Descripción puestos. Ejemplo

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  JEFE DE ALMACÉN  DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Resumen Organiza , coordina y dirige las actividad es del almacén. Es respon sable por el recibimiento, almacenamiento y distribución de equipos, materiales que se adquier en en la instalación.  Tareas 1.- Organiza, coordina las actividades del almacén.  2.- Supervisa la labor de los uncionarios del almacén.  !. "oordina y supervisa la recepción y despac#o de los materiales y equipos.  $. - %istribuye el espacio &sico del almacén. $.1. $.1. Emite instrucciones para la disposici ón &sica del almacén seg'n equipo o materiales en custodia. $.2. $.2. Supervisa las tareas de aseo del almacén.  (.- Eval'a constantemente el desempe)o del personal a su cargo. (.1. (.1. *egistra y conronta semanalmente las tareas asignadas con los resultados obtenidos. (.2. (.2. "onsolida trimes tr almente los resultados obtenidos y se los presenta a cada u ncionario a su car go pa ra establecer los correctivos o rea+rmar la labor, registrando lo conversado. (.!. (.!. Eval'a el desempe)o del perso nal a su car go de acuerd o con el *eg lamento del ersonal de "arrera dminis trativa anualmente, para los uncionar ios permanentes/ semestral mente, para los uncionar ios eventuale s y al c oncluir el per& odo pr obato rio, p ara los unci onar ios que se incorporan al sistema por primera vez. (.1. (.0. a evaluación +nal del per&odo es el resultado de los consolidados trimestrales que se le #ace a cada uncionario. .- Eect'a 3ornadas mensuales de capacitación a sus subalternos. .1. Organiza las 3ornadas en cuanto a intensidad, contenido, ec#a y métodos a usar . .2. .2. "apacita al personal en cuanto a procesos de traba3o y técnicas innovadoras del o+cio.  4.- "ontrola la asistencia del personal a su cargo. 4.1. 4.1. 5ig ila qu e el personal cum pl a con su #orario, normas de permisos, etc. 4.2. 4.2. *egistra la asistencia diaria del personal. 4.!. 4.!. En v& a al %irec to r de la 6nidad el r egis tr o mensual de la asistencia del personal.  Supervisión Recii!a -*ecibe supervisión general.

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Ejemplo de descripción de puestos de un almacén

Transcript of Descripción puestos. Ejemplo

JEFE DE ALMACNDESCRIPCIN DEL PUESTOResumenOrganiza, coordina y dirige las actividades del almacn.Es responsable por el recibimiento, almacenamiento y distribucin de equipos, materiales que se adquieren en la instalacin.Tareas1.-Organiza, coordinalas actividades del almacn.2.-Supervisa la labor de los funcionarios del almacn.3.Coordina y supervisa la recepcin y despacho de los materialesy equipos.6. -Distribuye el espacio fsico del almacn.6.1.6.1.Emite instrucciones para la disposicin fsica del almacn segn equipo o materiales en custodia.6.2.6.2.Supervisa las tareas de aseo del almacn.7.-Evala constantemente el desempeo del personal a su cargo.7.1.7.1.Registra y confronta semanalmente las tareas asignadas con los resultados obtenidos.7.2.7.2.Consolida trimestralmente los resultados obtenidos y se lospresenta a cada funcionario a su cargo para establecer loscorrectivos o reafirmar la labor, registrando lo conversado.7.3.7.3.Evala el desempeo del personal a su cargo de acuerdo conel Reglamento del Personal de Carrera Administrativa: anualmente,para los funcionarios permanentes; semestralmente, para losfuncionarios eventuales y al concluir el perodo probatorio, paralos funcionarios que se incorporan al sistema por primera vez.7.1.7.4.La evaluacin final del perodo es el resultado de losconsolidados trimestrales que se le hace a cada funcionario.8.-Efecta jornadas mensuales de capacitacin a sus subalternos.8.1.Organiza las jornadas en cuanto a intensidad, contenido, fecha ymtodosa usar.8.2.8.2.Capacita al personal en cuanto a procesos de trabajo y tcnicas innovadoras del oficio.9.-Controla la asistencia del personal a su cargo.9.1.9.1.Vigila que el personal cumpla con su horario, normas depermisos, etc.9.2.9.2.Registra la asistencia diaria del personal.9.3.9.3.Enva al Director de la Unidad el registro mensual de la asistencia del personal.Supervisin Recibida-Recibe supervisin general.Supervisin Ejercida-Ejerce supervisin inmediata.Esfuerzo FsicoNormal.Esfuerzo MentalNormal.EnfermedadesMediana probabilidad de sufrir enfermedades profesionales en el desempeo de sus tareas.AccidentesMediana probabilidad de sufrir accidentes.Condiciones AmbientalesLabora en ambiente alternos de temperatura.HorarioDiurno.Horas ExtrasNo se requiere.Necesidad de Viajar-No se requiere.Responsabilidades-Por supervisin de personas-Por materiales y suministros-Por valores-Por mantenimiento de equipo-Por contacto con el pblico-Por manejo de informacinRiesgos-Mediana probabilidad de exposicin a factores de riesgosfsicos, qumicos y ergonmicos.ESPECIFICACIONES DEL PUESTOEducacin-Tres (3) aos de estudios universitarios en Administracin Pblica, Administracin de Empresas o Tcnico en Administracin.Educacin ContinuaCurso de Supervisinde Personal.Curso de Aplicaciones de Informticas.Curso de Administracin de Inventarios.LicenciasNo se requiere.ConocimientosSupervisin de Personal.Sistema de compras del Gobierno Nacional.Administracin de Inventarios.HabilidadesAgilidad mental.Para expresarseoralmente.Memoria.Capacidad de organizacin.DestrezasManual para la manipulacin deequipo ,mercancay otros.Visual para lapercepcin de detallesnumricos, cantidades, letras, nombres.Estndares de Rendimiento-Entrega de equipos y materiales en condiciones optimas dentro de los mrgenes de tiempo establecidos.-Control de inventario mensualmente.-Almacn limpio, ordenado y con una distribucin funcional.Equipo de Seguridad-Botas.-Pantalla o filtro de computadora.-Guantes.

ENCARGADO DE ALMACENAJE1.1.1.1.Realiza la programacin de las actividades para recepcin,despacho de bienes equipos y materiales.1.2.1.2.Imparte instrucciones para la aplicacin deprocedimientos en la ejecucin de las actividades.3.1.3.1.Verifica que el material y equipo recibido contra el solicitud segn la orden de compra.3.2.3.2.Verifica que el material y equipo despachado se ajusta a la solicitud segn orden de despacho.3.3.3.3.Garantiza que el pedido cumpla con las especificacionessolicitadas.3.4.3.4.Imparte rdenes para el almacenaje.4.-Lleva el inventario de los bienes existentes que reposan en el almacn.4.1.4.1.Detalla en tarjetas la fecha, orden de compra, entrada, salida, existencia y especificaciones de los materiales y equipos del almacn.5. Mantiene elrea de trabajo limpia5 Custodia los bienes adquiridos por la Institucin en el almacn.5.1.Lleva el control de inventario.5.2.5.2.Verifica lasordenesde compra y ordenes de despacho.5.3.5.3.Revisa el almacenamiento del equipo y / o material.10. Debe realizar otras tareas relacionadas con las funciones dela Unidad.

JEFE MONTACARGASDESCRIPCIN DEL TRABAJOUn operador de montacargas realiza las tareas asociadas con el movimiento de mercancas de un lugar a otro. El operador puede cargarcamiones,descargarcamiones, o ser invitado para abastecer las zonas de produccin con el producto o eliminar los productos terminados en un rea dealmacenamiento. El operador puede ser responsable de la inspeccin de ascensores antes de su uso y participar en sesiones de capacitacin para renovar su licencia.Ocupaciones relacionadasEntre las ocupaciones afines para un operador de montacargas puede incluirse operadores de gra, operadores de excavadoras y otros conductores de maquinaria pesada. Los trabajadores de la calle y saneamiento o controladores robticos trabajarn con equipos de elevacin relacionados.Tareas que realizarUn operador de montacargas puede comprobar el inventario, hacer recuento de productos, pesarlos, etiquetarlos, utilizar un escner de cdigo de barras de mano, inspeccionar y mantener el equipo. Otras tareas podran incluir envolver cargas con un envoltorio de reduccin, cargar mercancas a la entrada y salida de un camin y limpiar el almacn. Algunos operadores podran tener que hacer el ingreso de datos y las facturas de embarques de las mercancas que salen.Equipo utilizadoEl equipo bsico utilizado puede ser un montacargas alimentado por gasolina, electricidad o gas lquido. Otros elevadores pueden ser carretillas de mano y plataformas elevadoras controladas de forma manual. Los tipos de elevacin pueden ser un montacargas sentado o de pie. Otros equipos podran ser una cesta elevadora, gra, cargadora de ruedas o un elevador de tijera.