Descripción y Análisis de Puestos de Trabajo

1. DESCRIPCIN Y ANLISIS DE PUESTOS DE TRABAJODESCRIPCIN DEL PUESTO

Ttulo del puesto: GERENTEFecha de elaboracin:Fecha de revisin:

Clave:0 1

Departamento: GERENCIADivisin:

Descripcin genrica:Como mxima autoridad ejecutiva de la Empresa, ejerce su representacin legal y su propsito es conducirla hacia el logro de sus objetivos

Descripcin especfica: Ejercer la representacin legal de la Empresa. Aprobar, coordinar y controlar actividades de implementacin, extensin, construccin y mantenimiento de la infraestructura. Planear, dirigir, coordinar y controlar el tratamiento que se brinde al capital de la empresa.

BICISPORTDescripcin genrica: Cumplir y hacer cumplir las polticas y dems acuerdos que se hayan establecido como requisitos para el mejor manejo de la empresa.

Descripcin del puesto: Autorizar la contratacin, promocin o cese de personal, as como derivarlos al rea encargada en cada caso, para las acciones necesarias.

ANLISIS DEL PUESTORequisitos Intelectuales: Secundaria completa , Experiencia de 1 a 2 aos experiencia en los conocimientos de las normas de la empresa.Responsabilidades: Dirigir, Supervisar, Coordinar, Proponer, planear, ejecutar, resolver

Condiciones de trabajo


Ttulo del puesto: JEFE DE OPERACIONESFecha de elaboracin:15/11/13Fecha de revisin:15/20/13

Clave:02

Departamento:OPERACIONESDivisin:

Descripcin genrica:Diseo y Administracin general de los procesos operacionales netamente de control interno, creacin de proyectos de iniciacin y de mejoras operativas para el cumplimiento de las metas y objetivos en beneficio de la empresa.

Descripcin especfica: Supervisin general de compras, autorizacin de pedidos. Supervisin general de almacn y ventas. Codificacin y supervisin de productos y precios. Registro y supervisin de documentacin de compras. Supervisin de produccin.

BICISPORTDescripcin genrica: Elaboracin y anlisis de cuadros comparativos y situacionales de gestin y de pronsticos.Descripcin del puesto: Supervisin de desempeo de personal, as como de su correcta presentacin y desenvolvimiento frente a sus actividades.

ANLISIS DEL PUESTORequisitos Intelectuales: BR.ING.INDUSTRIAL Experiencia 1 a 2 aos en puestos similares. Habilidad de liderazgo

Responsabilidades: Dirigir, Supervisar, Coordinar, Proponer, planear, ejecutar, resolverCondiciones de trabajoAmbiente de trabajo:


Ttulo del puesto: ASISTENTE DE OPERACIONESFecha de elaboracin:5/11/13Fecha de revisin:10/11/13

Clave:03

Departamento: OPERACIONESDivisin:

Descripcin genrica: Apoyar al jefe de operaciones en las funciones de control, propias de su rea y elaboracin de informacin necesaria para tal fin

Descripcin especfica: Supervisin de la datificacin generada por las areas de compras, ventas y almacn de repuestos y vehculos menores.

BICISPORTDescripcin genrica: Registrar y archivar los informes diarios de servicios de mantenimiento.. Controlar el kardex de vehculos menores y realizar las conciliaciones necesarias con respecto a esta actividad.Descripcin del puesto: Llevar de manera adecuada el control de las herramientas y equipos proporcionados a las reas que lo requieran. Responsable de los servicios a clientes externos.

ANLISIS DEL PUESTORequisitos Intelectuales: BR.ING.INDUSTRIAL. Conocimientos: Manejo de PC ( Windows, Megapaq, Excell ).Responsabilidades: Coordinar con asistente de Compras entrada de equipos de Almacn.Condiciones de trabajo


Ttulo del puesto: JEFE DE CONTABILIDAD Fecha de elaboracin:10/11/13Fecha de revisin:15/11/13

Clave:04

Departamento: CONTABILIDADDivisin:

Descripcin genrica: Registrar el movimiento contable de la Empresa, proporcionar informacin a Gerencia o rea administrativa paralela para la toma de decisiones cuando estas lo requieran o cuando el actor estime conveniente, cumplir las normas de los organismos de supervisin y control en el aspecto contable y administrar el cumplimiento de las obligaciones tributarias

Descripcin especfica: Definir y actualizar, en concordancia con la normatividad vigente, los sistemas, mtodos y procedimientos contables y tributarios ms convenientes para la Empresa, implantarlos y efectuar su correcta aplicacin Estudiar, analizar e interpretar las disposiciones legales tributarias y contables para su cumplimiento oportuno por la Empresa.

BICISPORTDescripcin genrica:Administrar eficientemente los reclamos de orden tributario de la EmpresaDescripcin del puesto: Firmar los Libros Empresa peridicamente. Realizar conciliaciones bancarias.

ANLISIS DEL PUESTORequisitos Intelectuales: C.P.C Experiencia: 3 aos de experiencia rea de contabilidad.Responsabilidades: Verificar la correcta aplicacin del Plan de Cuentas en cada una de las transacciones contables que efecte la Empresa Condiciones de trabajo


Ttulo del puesto: ASISTENTE DE CONTABILIDAD Fecha de elaboracin:20/11/13Fecha de revisin:25/11/13

Clave:

Departamento:CONTABILIDADDivisin:

Descripcin genrica: Apoyar al jefe de contabilidad en las funciones de recepcin, codificacin, cancelacin, anlisis y control de las operaciones contables de la Empresa.

Descripcin especfica: Ejercer la representacin legal de la Empresa. Aprobar, coordinar y controlar actividades de implementacin, extensin, construccin y mantenimiento de la infraestructura. Planear, dirigir, coordinar y controlar el tratamiento que se brinde al capital de la empresa. Ejecutar, autorizar o delegar la ejecucin de prstamos a entidades bancarias.

BICISPORTDescripcin genrica: Recibir la documentacin que remiten las diferentes reas, cuidando que estas cumplan con los requisitos normados. Codificar la documentacin de las operaciones bancarias. Llevar los libros Diario y mayor. Descripcin del puesto: Realizar los balances de estado de prdidas y ganancias, entre otros fines , para la tramitacin de prstamos bancarios. Realizar en calidad de principal interesado, los inventarios mensuales y de fin de ao. Los mismos que sern previamente coordinados para su ejecucin con el rea de operaciones y posteriormente con gerencia.

ANLISIS DEL PUESTORequisitos Intelectuales: TECNICO CONTABILIDADResponsabilidades: Llevar el control valorizado de los bienes del activo fijo y conciliar con los reportes de inventario fsico elaborado por el rea a cargo, previa coordinacin.Condiciones de trabajo


Ttulo del puesto: AXULIAR DE CONTABILIDADFecha de elaboracin:22/12/13Fecha de revisin:27/12/13

Clave:

Departamento: CONTABILIDADDivisin:

Descripcin genrica:Apoyar al Jefe de Contabilidad y al Asistente Contable en las funciones de recepcin, codificacin, conciliacin, control y registro de las operaciones contables de la Empresa.


BICISPORTDescripcin genrica: Separar diariamente como inicio de sus actividades, los documentos generados en el periodo anterior y destinarlos a las reas que las requieran con la misma urgencia con la que se le soliciten. Clasificar los reportes y asientos contables remitidos por los diferentes rganos de la Empresa.Descripcin del puesto: Elaborar los listados y control de documentacin remitida al archivo general. Realizar el control de calidad de la informacin ingresada. Realizar otras funciones encomendadas por su jefe inmediato

ANLISIS DEL PUESTORequisitos Intelectuales: TECNICO SECRETARIADO.Responsabilidades:1. Llevar los registros de compras. 1. Llevar los registros de ventas. Condiciones de trabajo


Ttulo del puesto: AGENTE DE COMPRASFecha de elaboracin:03/11/13Fecha de revisin:09/11/13

Clave:07

Departamento: COMPRASDivisin:

Descripcin genrica:Obtener cotizaciones y analizar las propuestas de los proveedores, preparar las rdenes de compra y coordinar con gerencia el pago de los bienes adquiridos

Descripcin especfica: Mantenerse al pendiente de proveedores potenciales. Preparar y dar curso a las solicitudes de cotizacin. Preparar el cuadro comparativo de las propuestas, conforme a lo ms conveniente para la organizacin

BICISPORTDescripcin genrica: Preparar las rdenes de compra. Elevar las rdenes de compra a quien corresponda para su aprobacin y sustentar el contenido de estos documentosDescripcin del puesto:1. Realizar otras funciones que le encargue el jefe de operaciones o el gerente.

ANLISIS DEL PUESTORequisitos Intelectuales: SECUNDARIA COMPLETA. EXPERIENCIA DE 6 A 9 MESES.Responsabilidades: Elaborar informes y reportes para el jefe de operaciones o el gerente.Condiciones de trabajo


Ttulo del puesto: AGENTE ALMACNFecha de elaboracin:10/12/13Fecha de revisin:15/12/13

Clave:08

Departamento: ALMACNDivisin:

Descripcin genrica: Administrar el almacn de productos, materiales y repuestos; as como la distribucin fsica de los almacenes.

Descripcin especfica: Recibir, registrar y hacer seguimiento a los documentos relacionados con ingreso y egresos de mercadera. Llevar el control de la mercadera pendiente, as como de las notas de crdito correspondientes.

BICISPORTDescripcin genrica: Distribuir y mantener el orden del almacn. Coordinar y llevar el control de las entregas de repuestos y otros materiales administrados por el Almacn.Descripcin del puesto: Mantener los productos del almacn en perfectas condiciones, entindase esto como cero magulladuras, cero ralladuras, cero golpes y alejado de cualquier sustancia que implique su deterioro.

ANLISIS DEL PUESTORequisitos Intelectuales: Secundaria completa Experiencia 6 a 9 mesesResponsabilidades: Informar al rea que corresponda del movimiento en almacn Y de su prdida o mal estado del mismo en forma oportuna.



Ttulo del puesto: CAJEROFecha de elaboracin:08/12/13Fecha de revisin:15/12/13

Clave:09

Departamento: VENTASDivisin:

Descripcin genrica:Realizar y registrar todas las entradas de dinero, as como las salidas y emitir los respectivos comprobantes, ya sea a clientes o los de control interno.

Descripcin especfica: Realizar los cobros y recepcionar los pedidos. Registrar las entradas de dinero y salidas, segn sea el caso. Emitir los documentos de venta, correspondientes a los pedidos recepcionados.

BICISPORTDescripcin genrica:Recepcin de la documentacin primaria, firmas y creacin de expediente para cada cliente, en el caso de ser compradores de vehculos menores.Descripcin del puesto: Realizar las conciliaciones entre el dinero habido y el que debe haber. Recepcin de los trmites que los clientes encargan a la empresa.

ANLISIS DEL PUESTORequisitos Intelectuales: Secundaria completa. Experiencia mayor de 1 ao.Responsabilidades:Hacer la verificacin de la idoneidad del dinero que transita por sus manosCondiciones de trabajo


Ttulo del puesto: VENDEROR Fecha de elaboracin:10/11/13Fecha de revisin:15/11/13

Clave:

Departamento:VENTASDivisin:

Descripcin genrica:Captar a los clientes, atenderlos y realizar las colocaciones de los productos, as como poner a los clientes propiamente dichos y potenciales al tanto de las novedades, nuevos servicios y todas las informaciones de los productos.


BICISPORTDescripcin genrica: Atender a todos los clientes que concurren a los establecimientos. Tomar los datos correspondientes de los clientes que solicitaren un servicio o producto.Descripcin del puesto: Realizar los pedidos que fueran solicitados por los clientes. Hacer el seguimiento del pedido y determinar en el momento que se le solicite el estado del mismo.

ANLISIS DEL PUESTORequisitos Intelectuales: Secundaria completa Experiencia no menor de 6 meses Responsabilidades: Verificar y dar conformidad de las series en los casos de los vehculos menores. Verificar la cancelacin de los pedidos.Condiciones de trabajo


Ttulo del puesto: MECANICO DE ENSANBLAJEFecha de elaboracin:18/11/13Fecha de revisin:21/11/13

Clave:

Departamento: PRODUCCIN Divisin:

Descripcin genrica:Ensamblaje y prueba de los vehculos menores que la empresa adquiere, as como instalacin de accesorios adicionales, cambios de piezas de los vehculos de los clientes de la empresa.

Descripcin especfica: Ensamblar los vehculos menores, proceder a sacarlos a exhibicin, adjuntando una orden de ensamblaje correctamente llenada y la llave para el colocado de los cdigos respectivos, en el rea de operaciones.

BICISPORTDescripcin genrica: Solicitar a operaciones, los datos que son relevantes en cada caso de los vehculos menores, como series de motor y chasis, color y modeloDescripcin del puesto: Hacer las pruebas respectivas con los vehculos ensamblados y proceder a reajustes segn sea el caso

ANLISIS DEL PUESTORequisitos Intelectuales: Secundaria completa Experiencia 1 a 2 aosResponsabilidades: En el caso que se le solicite, realizar instalaciones a los vehculos de los clientes, de accesorios, cambios de piezas, ajustes, etc.Condiciones de trabajo


Ttulo del puesto: MCANICO PRINCIPALFecha de elaboracin:01/11/13Fecha de revisin:05/11/13

Clave:012

Departamento: SERVICIOS Divisin:

Descripcin genrica:Recepcionar, realizar diagnsticos y atender los vehculos que los clientes conducen a las instalaciones de la empresa, en busca de servicios, ya sea de mantenimiento, reparaciones, rectificaciones u otros particulares.

Descripcin especfica: Recepcionar y dar el diagnostico del vehculo menor que se conduce a las instalaciones de la empresa para algn servicio. Fijar el plazo de entrega y el precio del servicio..

BICISPORTDescripcin genrica: Documentar este servicio en la hoja de informe diario. En el momento de la entrega, cerciorarse que el servicio ha sido cancelado en caja o conducir al cliente a esta para su cancelacin.Descripcin del puesto:Mantener de manera ordenada los ambientes de mantenimiento, herramientas y accesorios destinados para tal fin.

ANLISIS DEL PUESTORequisitos Intelectuales: Secundaria completa Responsabilidades

Probar el vehculo menor con el cliente y proceder a la entrega. Condiciones de trabajo


Ttulo del puesto: AGENTE DE TRAMITEFecha de elaboracin:01/12/13Fecha de revisin:05/12/13

Clave:013

Departamento: SERVICIO Divisin:

Descripcin genrica:Recepcionar, informar de los servicios y atender a los clientes que lo requieran, en cuanto a tramites documentarios bsicos de los vehculos menores que estn adquiriendo en la empresa.

Descripcin especfica: revisin de la documentacin adjuntada por el cliente. En el caso de ser necesario, comunicar al cliente el faltante de algn documento necesario para los trmites que este, haya solicitado.

BICISPORTDescripcin genrica: Revisar y disponer de los documentos de los proveedores, necesarios para los trmites que se estn siguiendo con los clientes.Descripcin del puesto: Llenado de las solicitudes de inscripcin vehicular.

ANLISIS DEL PUESTORequisitos Intelectuales: Secundaria completa Responsabilidades: Inscribir los vehculos menores que hayan sido solicitados por los clientes en SUNARP Archivar y registrar las tarjetas de propiedad de los clientes, as como mantener un registro de entregas de las mismas.Condiciones de trabajo


Ttulo del puesto: AGENTE DE TRANSPORTEFecha de elaboracin:16/11/13Fecha de revisin:21/11/13

Clave:014

Departamento: SERVICIODivisin:

Descripcin genrica:Trasladar de manera eficiente y segura las mercaderas propias de la empresa o las que devengan de la actividad propia de la misma, previa autorizacin del rea que lo requiera, inclyase tambin el transporte de personas.

Descripcin especfica: Coordinar con el rea que lo requiera, la situacin, fecha y hora del traslado solicitado. Velar por la seguridad con la que se transporta las mercaderas de la empresa y otras propias de su actividad comercial.

BICISPORTDescripcin genrica: Realizar y supervisar todas las actividades relacionadas con el transporte de mercaderas en los vehculos de la empresa.Descripcin del puesto:Responsable directo del transporte de personas, previa autorizacin del rea encargada o bajo responsabilidad de esta

ANLISIS DEL PUESTORequisitos Intelectuales: Secundaria completa Responsabilidades: Responsable de todas las recepciones y entregas, con relacin a la empresa y sus clientes o proveedores, siempre que hayan sido realizadas bajo responsabilidad de la empresa.


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