ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN

DE PUESTOS DE TRABAJO

T E M A 2

ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO (APT)

Proceso metodológico deorganización del trabajo, requiere de un

registro exhaustivo ysistemático de los cometidos y requisitos

necesarios para desarrollar undeterminado puesto

Compuesto por una descripción delpuesto de trabajo y por una valoración

del mismo.

Micromovimiento: Unidad más elemental del trabajo.

Tarea: Pequeñas unidades enlas que se pueden descomponer

las actividades del trabajo.Conjunto de actividades individuales

que lleva a cabo elocupante del cargo.

Elemento: Agrupación de dos o más micromovimientos. Un solo

elemento se puede considerar una unidad completa

NOCIONES BÁSICAS

Cargo: Posición o conjunto detareas definidas que puede

ocupar una persona mientras no sea afectado por transferencias

internas, promociones... dentro de la estructura organizacional.

Función: Conjunto de tareas encaminadas a alcanzar las metasgenerales del puesto. Forman un área definida de trabajo. Son

tareas relacionadas entre sí, que la persona que ocupa el cargorealiza de forma sistemática y reiterada.

Ocupación: La ocupación aglutina un conjunto de operaciones y

características comunes a varios puestos, que tienen entre sí una

estrecha relación en sus funciones.

Carrera: Secuencia de puestos de trabajo que una persona ocupa

a lo largo de su historia laboral.

El papel del A.P.T. en la política de gestión de

RR.HH

Todo departamento de Recursos Humanos, debe desarrollar e implantar un sistema adecuado de A.P.T., sin olvidar que para

obtener un determinado resultado debemos optar siempre por la economía de recursos

Determina el Éxito o Fracaso de muchos de los procesos de una organización, ya que es

en Él mismo donde se reflejarán los requerimientos técnicos, contextuales y

comportamentales especificados en cada caso

Constituyen los denominados Procesos Básicos. Los profesionales dedicados a la gestión de los RR.HH.,

parten del conocimiento de las demandas y características laborales, de la división y coordinación

del trabajo, para poder intervenir en el proceso de ajuste entre el individuo y el puesto.

EL A.P.T. COMO PROCESO BÁSICO EN LA GESTIÓN DE RR.HH.

Aportaciones del A.P.T. a la gestión de RR.HH.

• En este sentido, la información obtenida a través del A.P.T., puede aportar elementos de decisión para:

• La información proporcionada por el A.P.T., servir para clasificar y posicionar todos los puestos de la organización, y sobre ello, establecer la estructura retributiva.

• Reclutamiento y selección de personal

• Se formulan los requisitos que ha de tener un candidato para poder llevar a cabo eficazmente un determinado trabajo

• Planificación de RR.HH. El A.P.T. nos permite determinar que tipo de diseño de empleo es adecuado para los diferentes departamentos de la organización. Los puestos de trabajo no reflejan solamente el diseño y la tecnóloga de la empresa, sino también sus metas

SON DECLARACIONES EXPLÍCITAS QUE HACEN LAS ORGANIZACIONES RESPECTO DE LO QUE HAN DECIDIDO HACER PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS.

• Evaluación del desempeño Consiste en comparar el desempeño real de cada empleado con el rendimiento deseado por parte de la organización.

• Mediante el A.P.T. como se determinan los criterios que se desean alcanzar, y se fijan los niveles de desempeño del puesto

APORTACIONES PARA LOS RESPONSABLES DE RECURSOS HUMANOS Y/O DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS.

• Dota de transparencia al proceso de contratación, suministrando a los trabajadores información sobre los deberes y obligaciones de sus puestos, pero también de los derechos y satisfacciones que se obtienen a través de su desempeño.

RAZONES QUE SE ACONSEN QUE LOS MANDOS INTERMEDIOS DEBAN INTERESARSE POR EL A.P.T.

• Lograr un mejor reparto de tareas, responsabilidades y poderes, evitando solapamientos que originen conflictos en el seno de la organización

• Prever incrementos de productividad al asignar con criterio de eficacia a cada persona su puesto de trabajo

DINÁMICA