Diagramacion manuales impresos

Instrucción de Trabajo

I.S.DT-06 Edición 03

Diagramación de manuales impresos 1 de 25

INSTRUCCIÓN DE TRABAJO

Diagramación de Manuales Impresos

Edición 03




1. OBJETIVO: Proporcionar un instrumento que guíe la diagramación del material didáctico para que se realice de manera organizada y ordenada de acuerdo a lineamientos de didáctica, diagramación y diseño gráfico. 2. DESTINATARIO: Diseñadores gráficos, personal técnico y administradores del proceso de diagramación y diseño gráfico de manuales didácticos. 3. JUSTIFICACIÓN: Los manuales didácticos son un punto central de la formación, una parte tangible y la guía del proceso de enseñanza-aprendizaje; este instructivo está orientado a establecer lineamientos y lograr unificación de criterios y uniformidad en la diagramación y diseño gráfico de manuales elaborados por los diferentes Departamentos Sectoriales de División Técnica. 4. NORMATIVOS RELACIONADOS: (P.S.DT-02) Diseño y desarrollo de la oferta formativa (I.S. DT-03) Elaboración de planes para la formación (I.S.DT-011) Elaboración de manuales didácticos 5. MANUALES DEL INTECAP: En el INTECAP se reconocen dos tipos de manuales didácticos: manuales técnicos (MT) y material de apoyo didáctico (MAD) Manual Técnico: Es un medio de comunicación didáctica, que a través de textos específicos y elementos icónicos (ilustraciones, gráficas, etc.), se utiliza en el proceso de enseñanza aprendizaje para contribuir a que el participante desarrolle competencias (habilidades, destrezas, conocimientos y actitudes) correspondientes a un diseño curricular. Coadyuva también a que el facilitador realice la transmisión, ejemplificación, orientación y evaluación de sus contenidos.

El manual técnico va dirigido a módulos, unidades modulares, carreras no modulares, cursos y diplomados.

En función de la modalidad de entrega de la formación, presencial, semipresencial o a distancia varía la estructuración de los planes, presentando más detalle en los objetivos de aprendizaje y contenidos en los procesos semipresenciales, por lo que los manuales FAD (Formación A Distancia) también deberán contener esa desagregación. Así también en formación a distancia, el manual debe constituirse en el centro de la autoformación, por lo que debe ser mediado didáctica y pedagógicamente para que cumpla con este propósito.




Material de Apoyo Didáctico (MAD): Es un documento de comunicación didáctica estructurado, que a través de textos específicos y elementos icónicos (ilustraciones, gráficas, etc.), se utiliza en el proceso de enseñanza aprendizaje para contribuir a que el participante desarrolle competencias (habilidades, destrezas, conocimientos y actitudes) como apoyo para la formación. No tiene todos los componentes del manual técnico, ni requiere que sus apartados correspondan totalmente a un diseño curricular. 6. DEFINICIONES RELACIONADAS: Diseño Gráfico: Disciplina u oficio dirigido a idear y proyectar mensajes visuales, abarca diversas necesidades como lo pueden ser: estéticas, estilísticas, informativas, didácticas, persuasión, código, tecnológicas, producción, etc. También conocido como "diseño de comunicación visual", es un proceso creativo de comunicación que estéticamente armoniza figuras, textos, colores, formas y otros elementos icónicos para canalizarlos a través de muchos medios de comunicación, tanto impresos como digitales. Diseño editorial: Proceso de maquetación y composición de publicaciones tales como revistas, periódicos o libros; también se practica en la realización de afiches, volantes, papelería e identidad corporativa y en avisos de fachada. Incluye fases más amplias del proceso, desde el proyecto gráfico, hasta los procesos de producción denominados pre-prensa (preparación para impresión), prensa (impresión) y post-prensa (acabados) Diagramación: Oficio del diseño editorial que se encarga de organizar en un espacio, contenidos escritos, visuales y en algunos casos audiovisuales (multimedia) en medios impresos y electrónicos, como libros, manuales, diarios y revistas, entre otros. Otros términos que sirven para referirse al proceso de diagramación son: layout, makeup o pasteup. Específicamente se utiliza este término para diseñar y distribuir los elementos en un espacio determinado de una página, ya sea de un periódico, revista, folleto, manual, libro, catálogo, sitios web u otro similar. Es colocar un determinado número de columnas, márgenes, espaciamientos, tipos y tamaños de letras, ilustración y titulares que den unidad y variedad necesaria para hacer al material interesante, atractivo, práctico y funcional. Todos los elementos se arreglan de forma que el producto final organice, simplifique y comunique de la misma forma que atrae. En el caso de la diagramación para la educación su objetivo es comunicar visual y estéticamente los contenidos en forma didáctica, acorde a los niveles de percepción del participante y por ello es importante la dinámica de los textos, ilustraciones y llamadas de atención para reforzar el contenido y hacer más fácil el estudio y comprensión. Los elementos de diagramación son: logotipos, titulares, subtítulos, textos, imágenes (ilustraciones, gráficas, fotografías e infografías), encuadres, líneas, pantallas y recursos gráficos. Cajas: Áreas en que se divide una página y están formadas por divisiones horizontales y verticales que contienen las proporciones que deben adoptar los textos, ilustraciones, fotografías, titulares y todos los elementos compositivos.

http://es.wikipedia.org/wiki/Publicaci%C3%B3n

http://es.wikipedia.org/wiki/Revista

http://es.wikipedia.org/wiki/Peri%C3%B3dico

http://es.wikipedia.org/wiki/Libro

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Proyecto_gr%C3%A1fico&action=edit

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Pre-prensa&action=edit

http://es.wikipedia.org/wiki/Prensa

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Post-prensa&action=edit

http://es.wikipedia.org/wiki/Dise%C3%B1o_editorial

http://es.wikipedia.org/wiki/Multimedia

http://es.wikipedia.org/wiki/Layout

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Makeup&action=edit

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Pasteup&action=edit




Tipología: Se refiere al estudio de los diferentes tipos de letras existentes, así como a cada una de sus características. Cuando las letras son usadas como instrumentos, son capaces de expresar cualquier tema o emoción, sea éste de broma, seriedad, dramatismo, inquisitiva, directa o ilustrativa y debe funcionar para un lector con determinadas características culturales, de educacion e intereses. Las letras pueden ser con serif (Aa, Bb), sin serif (Aa, Bb), light o normal (Aa, Bb), bold o negrita (Aa, Bb), itálica o cursiva (Aa, Bb). Imágenes: Las imágenes son elementos icónicos que el observador las capta al momento. Aquí están comprendidas las fotografías, íconos, figuras, viñetas, infografías, etc. El poder de las imágenes está en comunicar instantáneamente ideas que de otra forma harían inconveniente y laborioso un texto, puede ser explotado si comprendemos dónde, cómo y cuándo se pueden ubicar mejor. La ilustración de una idea puede tomar una gran variedad de formas, desde un esbozo de dibujo o mapa, a la ilustración técnica, pintura al óleo o fotografía, y es importante considerar el medio y estilo de la imagen. El estilo y el contenido de las imágenes influyen en la forma que el lector se acerca al texto y asimila los contenidos. Infografía: Proceso que consiste en ilustrar en forma concisa y resumida, entornos, conceptos, ideas o sucesión de acciones con el objetivo de hacerlas didácticas y facilitar su compresión, permiten que materias complicadas puedan ser comprendidas de manera rápida y entretenida, además sirven de elementos diferentes que brindan mayor variedad a la diagramación y se pueden combinar con textos y fotografías para maximizar la comprensión del contenido. Son útiles para presentar información complicada de entender a través del puro texto, hacen la publicación más visual, clara, directa y fácil de entender. Son una combinación de palabras y elementos visuales que explican lo descrito en el contenido y sitúan al lector en un contexto determinado. Es importante considerar que la infografía no debe competir con el contenido o la fotografía, ya que todos los elementos deben compartir las mismas responsabilidades con el objetivo de ofrecer la información de la forma más clara posible. Consideraciones para usar ilustraciones:

La elección de cada ilustración debe estar acorde con el proyecto pedagógico y adaptarse al tema tratado. Considerar el orden pedagógico de la lectura. Las ilustraciones deben presentarse de acuerdo al orden lógico de exposición. Si la ilustración se usará para introducir un tema debe destacar. La fuerza de atracción y el impacto generalmente es proporcional a su tamaño y colores. El entorno de una ilustración influye sobre los efectos de lectura. Los criterios estéticos son secundarios en relación con los pedagógicos, sin embargo

siguen siendo importantes y no deben ser descuidados.




Visualización de jerarquías: Los siete principios de visualización de jerarquías resultan del proceso de lectura.

Primer principio: El lector occidental lee de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha. Segundo principio: Cuando el ojo tiene que escoger dentro de una página (o doble página) se siente atraído por lo que visualmente es más grande. Tercer principio: La elección del lector entre bloques tipográficos se debe a la diferencia del color, de las letras, contrastes, blancos, etc. Cuarto principio: Si se emplean con mucha frecuencia lo principios anteriores, el lector discernirá su diferencia y dará la misma importancia a todo. Quinto principio: El lector buscará sus informaciones principalmente en la parte superior de la página. Sexto principio: Mientras más grande sea una ilustración, más llamará la atención. Séptimo principio: Una ilustración a color llama más la atención que una en blanco y negro.

Margen: Es el área limpia o blanca (sin impresión) en torno a los bordes de una página. En diseño gráfico se distinguen cinco tipos principales de márgenes: el espacio blanco de cabeza (arriba), al corte (afuera), al pie (abajo), al lomo (hacia adentro de la página) y central(es) o interna(s) Espacios en blanco: Áreas blancas o limpias, Son esenciales y ayudan a que una página respire libremente, resalten palabras y elementos importantes, facilitan la lectura; así mismo el espacio blanco alrededor de títulos, subtítulos, ilustraciones, etc., los hacen más fáciles de leer. Calles, escaleras, corrales, callejones: Son espacios blancos incorrectos, estos espacios blancos verticales, inclinados o en círculo que quitan estética y distraen al lector. Si los espacios de un párrafo coinciden y forman una separación del párrafo se denomina calle; si la calle forma una línea inclinada, se denomina escalera; y cuando forma un círculo, corral. Un callejón es la aparición de dos sílabas iguales al final o al principio de dos renglones sucesivos; también cuando tres o más líneas sucesivas terminan con corte de palabra o signos de puntuación. Estos espacios deben solucionarse mediante un pequeño cambio en el valor de espaciado de las letras o líneas afectadas. Línea viuda: Línea que se encuentra sola al inicio de una página y que puede ser el final de un párrafo que no cupo en la página anterior. Línea huérfana: Línea que se encuentra sola al final de una página y que puede ser el inicio de un párrafo. Línea ladrona: Líneas de tres letras y que únicamente se aceptan en columnas angostas, como las de los periódicos y revistas.




Río: Es una separación mayor que la normal entre palabras. Grupo objetivo: Es el conjunto de personas que comparten necesidades o características comunes, a los que se busca satisfacer con un producto o servicio específico. Color: Es la impresión o estimulo luminoso provocado en la retina del ojo por los rayos de luz en un cuerpo. Es el factor clave en la mayoría de las composiciones que se realizan en el campo del diseño gráfico. Es quizá el elemento gráfico más inmediatamente identificable, es la diferencia de la competencia en el diseño de un producto o servicio. El color debe de ser utilizado de acuerdo con los principios de equilibro, contraste, contraste tonal, contraste de temperatura (cálidos y fríos), contraste de complementarios, contraste por analogía, proporción y uso rítmico del color. 7. ELEMENTOS DE ENTRADA PARA LA DIAGRAMACIÓN:

Contenido levantado en un procesador de palabras Páginas tamaño carta, numeradas, sin logotipo, ni decoración. Tipo de letra Arial a 11 puntos. A una sola columna. Ningún tipo de información debe ir insertada en cajas de texto, pero sí pueden

emplearse tablas. En este caso se exceptúan la información destinada para manuales de matemática. Establecer la jerarquía de títulos con tamaños de letras de acuerdo a nomenclatura. Textos importantes: Bold. Las figuras deber ir insertas en el documento solamente como referencia, ya que

adicionalmente deben entregarse en una carpeta independiente de acuerdo a las especificaciones anotadas en el (I.S.DT-011), Elaboración de Manuales Didácticos.

8. REQUISITOS:

8.1 PRESENTACIÓN Y DIAGRAMACIÓN:

Nitidez y claridad del producto, ordenamiento visual del diseño gráfico y diagramación didáctica de acuerdo al nivel de edad y educación de los participantes, orden lógico de la presentación de la información, uso suficiente de información gráfica y analítica, etc., para que los contenidos se comprendan claramente. El manual debe responder a una necesidad y ser útil para el trabajo y la formación.

8.2 ENFOQUE PEDAGÓGICO:

Corresponde a un orden, desglose de unidades o temas, equilibrio informativo, ejercicios, investigaciones, instrumentos de medición y control, así como de consulta y referencia.




El manual debe diseñarse gráficamente y diagramarse para las características de la población meta, nivel de escolaridad, capacidades psicomotrices y psicomotoras, disponibilidad del tiempo, etc. Para facilitar la enseñanza es necesario realizar gráficas, fotografías, dibujos y demás elementos que permitan completar su trabajo garantizando que las mismas sean claras y con definición correcta (alta resolución) y cuando contengan textos que estos sean claramente legibles. Criterios pedagógicos:

• Se respeta la visualización de jerarquías para todos los elementos que conforman un manual

• Es adecuada la forma de distribuir los elementos dentro de una página • Las imágenes empleadas son adecuadas • El material es creativo y original • Claridad en tipología, diseño gráfico, cuadros, índices analíticos, señalizaciones,

legibilidad, impresión, formatos, guías de lectura, resaltados e infografías. Criterios psicológicos:

• Logra motivar al participante • Maneja un nivel conceptual adecuado al usuario • Mantiene la atención del participante • Propicia la formación de actitudes positivas




9. ESTRUCTURA:

MANUAL TÉCNICO

No.

Tipo de manual Elementos a cumplir

MAD

Carrera no modular o curso con

unidades de formación

Módulo Unidad

modular o unidad de formación

Diplomado o curso por

resultados de aprendizaje

1 Portada X X X X X

2 Contraportada (portada interior) -- X X X X

3 Hoja interior portada -- X X X X 4 Copyright -- X X X X

5 Nombre, objetivo de la serie y descripción de la misma

-- -- O O --

6 Índice X X X X X 7 Objetivo del manual X X X X X 8 Presentación X X X X X 9 Preliminares -- O O O O

10 Portada de identificación de cada unidad de formación

O X X -- --

11

Portada de identificación del contenido por capítulo (cuando surgen de un resultado de aprendizaje) o sesión de trabajo (para FAD)

O -- -- X X

12 Desarrollo del contenido X X X X X

13 Actividades O X X X X 14 Resumen O X X X X 15 Autoevaluación -- X X X X 16 Mis apuntes -- X X X O 17 Glosario -- X X O O 18 Anexos O O O O O 19 Bibliografía X X X X X x obligatorio O opcional -- no aplica

Nota: Para los manuales de FAD, debe incluirse la hoja de respuestas de todas las evaluaciones y va antes de la bibliografía.




10. CONDICIONES PARA LA DIAGRAMACIÓN DE MANUALES (Por componente que conforma el manual): 10.1 PORTADA Y 10.2 CONTRAPORTADA:

3

1

4

5

6

8

2

7

1. Diseño de portada: Se ilustra por medio de imágenes, enfocado al tema a desarrollar (las dimensiones del formato se encuentran estandarizadas e incluyen ya los excesos para impresión), el diseño de la portada se puede extender hacia la parte posterior, debe trabajarse a 150 dpi.

2. Contraportada: esta información, dimensiones y ubicaciones se encuentra estandarizada. 3. Nombre de la ocupación, calificación, puesto de trabajo o especialidad,

modalidad (cuando aplique), dejar doble espacio entre cada palabra. dd

l

4. Nombre del manual: Diseñarlo creativamente, de tal forma que sea rápidamente identificable y fácilmente legible, debe sobresalir del fondo, el tipo de letra a utilizar se deja a criterio del diseñador, siempre y cuando la tipología empleada connote el contenido del manual y guarde, tanto unidad como armonía con el diseño de fondo, dejar doble espacio entre cada palabra.

5. Código y Edición: se ubica abajo del nombre del manual a 12 puntos. 6. Módulo No. o Unidad modular (cuando aplique)

La ubicación dentroel formato es criterioel diseñador gráfico,

pero debepresentarse en el

orden que apareceen el ejemplo y la

ectura siempre debeser horizontal.

7. Cintillo de identificación (vea indicaciones en la siguiente página) 8. Lomo: Las dimensiones del lomo se encuentran estandarizadas dependiendo del número

de páginas de cada manual (vea indicaciones en la siguiente página)




Lomo para portadas de manuales:

Dimensiones para el lomo de portadas de manuales

Número de páginas

Medida en pulgadas (del lomo)

Medida exacta en pulgadas (del lomo)

Tamaño total del formato*

60 a 110 1/8” 0.125” 17.375 111 a 170 1/4” 0.25” 17.5 171 a 230 3/8” 0.375” 17.625 231 a 290 1/2” 0.5” 17.75 291 a 350 5/8” 0.625” 17.875 351 o más 3/4” 0.75” 18

* el alto 11.25¨ permanece constante y ya se consideró

excesos en el formato

Cintillo de identificación: Se ubica en la parte inferior de la portada, debe ser del color que identifica a cada una de las áreas económicas que se reconocen en el INTECAP: Industria, Construcción, Comercio y servicios, Turismo, Agrícola, Banca y seguros, Programas generales. (Las dimensiones del cintillo se encuentran estandarizadas)

��

��

��

��

��

��

�� !��"��

��#��

$%��

$%��

&��"��'��

(��

)��'��

$��*��"��+��

��,��'-�

,��.�/�/

�� Nota: En caso de tener una impresión blanco y negro,

considerar que el archivo digital se presenta a colores.




Explicación para el cintillo: Nombre del sector: Humanst521 BT, en altas, bold, a 20 puntos, blancas, sin sombra, con

un ancho de 5” Nombre de la institución: Trebuchet, en altas y bajas, normales, a 14 puntos, blancas, sin

sombra, con un ancho de 5” El logotipo: en blanco, ubicado en el lado derecho y con altura de 1” Bandera de Guatemala y Guatemala, C.A.: ubicada al lado izquierdo, alineado con el

logotipo del INTECAP y con altura de 0.88” incluyendo la palabra Guatemala, C.A.

10.3 HOJA INTERIOR DE PORTADA: 1 6

2

3 4

6

7

5

1. Diseño gráfico de portada interior: Debe basarse en el diseño de la portada principal, se diseña en blanco y negro como pantalla en un máximo de 50%

2. Nombre de la Ocupación, Calificación, Puesto de trabajo o Especialidad, Modalidad (cuando aplique)

3. Nombre del manual 4. Código y Edición: siembre se ubica abajo del nombre del manual 5. Módulo No. o Unidad modular (cuando aplique) 6. Logotipo de INTECAP, la ubicación de éste puede variar, asimismo puede emplearse

cualquiera de las tres versiones autorizadas, buscando que siempre resalte 7. Guatemala, mes y año (esta fecha es generada cuando se finaliza la corrección de estilo y

ortografía), se escribe a 12 puntos




10.4 COPYRIGHT: El diseño se encuentra estandarizado, debe centrarse en la página y únicamente debe modificarse lo que se enumera a continuación:

1. Año en que se realiza la edición 2. Seleccionar el producto que se está diagramando:

manual técnico o material de apoyo didáctico, en bold 3. Nombre de la publicación, en bold 4. Código, en bold 5. Edición, en bold 6. Tamaño de la letra, 9 puntos

Copyright Instituto Técnico de Capacitación y Productividad

- INTECAP- (año) Esta publicación goza de la protección de los derechos de propiedad intelectual en virtud de la Convención Universal sobre Derechos de Autor. Las solicitudes de autorización para la reproducción, traducción o adaptación parcial o total de su contenido, deben dirigirse al Instituto Técnico de Capacitación y Productividad INTECAP de Guatemala. El Instituto dictaminará sobre dichas solicitudes en beneficio de la Formación Profesional de los interesados. Extractos breves de esta publicación pueden reproducirse sin autorización, a condición de que se mencione la fuente.

MANUAL TÉCNICO, MATERIAL DE APOYO DIDÁCTICO NOMBRE DE LA PUBLICACIÓN

Código: Edición

Las denominaciones empleadas en las publicaciones del Instituto y la forma en que aparecen presentadas, no implican juicio alguno por parte del INTECAP, ni de sus autoridades. La responsabilidad de la información aquí vertida, incumbe exclusivamente a su autor. Las publicaciones del Instituto Técnico de Capacitación y Productividad, pueden solicitarse a la siguiente dirección:

Instituto Técnico de Capacitación y Productividad Calle del Estadio Mateo Flores, 7-51 zona 5. Ciudad de Guatemala.

División Técnica. Tel. PBX. 2410-5555 Ext. 647 www.intecap.org.gt [email protected]

Ejemplo de la vistadel copy en tamañoproporcional en una

página carta.

1

3

4

5

6

2




10.5 NOMBRE, OBJETIVO DE LA SERIE Y DESCRIPCIÓN DE LA MISMA:

Presenta el objetivo de la serie y los módulos o unidades de formación para el grupo de manuales que se diagrama, por lo que el diseño gráfico debe estandarizarse para esta página en todos los manuales de la misma serie. 1. Diseño de portada interior 2. Nombre de la ocupación,

calificación, puesto de trabajo o especialidad, modalidad (cuando aplique)

3. Presenta el objetivo de la serie 4. Describe los módulos y debe

resaltarse el nombre del manual que se está diagramando

1

2

3

4

10.6 ÍNDICE: Lista ordenada de unidades, capítulos,

sesiones, temas y subtemas, etc., con detalle del número de página o de cada apartado. Por medio de recursos gráficos la diagramación resaltará la información de acuerdo a su jerarquía.

El número de páginas se empieza a contar desde la portada interna, siendo ésta la número 1; sin embargo, la paginación impresa inicia después del índice. Las páginas en blanco se toman en cuenta en la numeración, pero se dejan vacías, para evitar impresión innecesaria.

Note que el cintillo superior solamente lleva el logotipo y la línea, sin ninguna información, como se explicará más adelante, en el uso de cintillos.




10.7 OBJETIVO DEL MANUAL: Esta página únicamente debe diseñarse para

colocar el objetivo del manual. Se presenta el objetivo que alcanzará el

manual. Note que el cintillo superior solamente lleva

el logotipo y la línea, sin ninguna información, como se explica más adelante, en el uso de cintillos.

10.8 PRESENTACIÓN:

Esta página únicamente debe diseñarse para colocar la presentación. Es una venta didáctica del manual.

10.9 PRELIMINARES: En esta sección se incluirán temas como: Medidas generales de seguridad, sanitarias, de

protección ambiental, etc. Deben diagramarse con la misma línea de diseño con que se trató el contenido del manual.

10.10 PORTADA DE IDENTIFICACIÓN DE CADA UNIDAD DE FORMACIÓN:

6

2

1

La diagramación de estas páginas presenta el siguiente orden:

1. Diseño gráfico de la carátula 2. Unidad No. 3. Nombre de la unidad 4. Objetivo (redacción estándar) 5. Mensaje motivacional - educativo

(opcional) sobre el tema, que genere reflexión y una acción propositiva de la unidad. Estos mensajes deben reconocer derechos de autoría.

3

46. Cintillo superior: En esta página solamente lleva una línea sin el texto, en lugar del nombre de la unidad o capítulo que se mantiene en todas las demás hojas de contenido.

7. Cintillo inferior 57




10.11 PORTADA DE IDENTIFICACIÓN DEL CONTENIDO POR CAPÍTULO (CUANDO

SURGEN DE UN RESULTADO DE APRENDIZAJE) O SESIÓN DE TRABAJO:

La diagramación de estas páginas presenta el siguiente orden:

1. Diseño gráfico de la carátula 2. Capítulo No., Sesión No. (para FAD*) 3. Nombre del capítulo o sesión (en sustantivo) 4. Objetivo

Resultado(s) de aprendizaje (para capítulos) 5. * Duración en horas de la autoformación en el

caso de FAD 6. Mensaje motivacional-educativo sobre el tema,

que genere reflexión y una acción propositiva de la unidad. Estos mensajes deben reconocer derechos de autoría. En el caso de capítulos esto es opcional

7. Mantener cintillo superior, considerando únicamente que en esta página el cintillo solamente lleva una línea en lugar del nombre de la unidad o capítulo

6 5

8

7

3

4

2

1

8. Cintillo inferior

8

7

6

4

2

1

3




10.12 DESARROLLO DEL CONTENIDO:

Sin dejar ninguna página en blanco, se comienza a diagramar después de la portada de unidad, capítulo o sesión. Antes de iniciar la diagramación debe elaborar su catálogo de recursos gráficos a emplear para: Preámbulos Numeración de dos dígitos para los temas Numeración de tres dígitos para los subtemas Literales mayúsculas A, B, C… como otro desglose, solamente si se desarrolla el tema Numerales 1), 2), 3)… como siguiente desglose, solamente si se desarrolla el tema Literales minúsculas a. b. c… como último desglose, solamente si se desarrolla el tema Viñetas para cuando el tema no se desglosa, sino que únicamente aparecen como características




Nomenclatura:

Luego de la página de portada de unidad de formación, capítulo o sesión y considerando que todos los temas se desglosan a partir del número de la unidad, capítulo o sesión; deben desglosarse e incluirse los contenidos, de acuerdo a la siguiente nomenclatura:

• Preámbulo: Que lleva el número y nombre de la unidad, capítulo o sesión Iniciar con un preámbulo que debe redactarse con el siguiente enfoque: Introducción a la temática, marco histórico, importancia y/o relación con otros contenidos.

Mínimo: 5 líneas Máximo: 1 página

• Numeración de dos dígitos para los temas

1.1 Tema (Iniciar con un breve párrafo introductorio que antecede a todos los contenidos que se desglosan de esta división y cuya finalidad es exponer brevemente el contenido que se estudiará, lo que permitirá un acercamiento al tema, además de aclarar la finalidad. Todos los títulos deben ser breves y abarcar el contenido que se expondrá (5 líneas mínimo)

• Numeración de tres dígitos para los subtemas

1.1.1 Subtema (desglosar solamente si se desarrolla contenido, en caso contrario usar viñeta)

A. Otro desglose (solamente si se desarrolla el tema)

1) Siguiente desglose (solamente si se desarrolla el tema)

a. Último desglose (solamente si se desarrolla el tema)

• Utilizar viñeta de punto cuando no se desarrollan temas o para listar características y apartados del tema que no se desglosan

Al finalizar cada unidad de formación, capítulo* o sesión**, se debe incluir: actividades, resumen y autoevaluación.

* Cuando un manual esté dividido por capítulos la persona que realiza el contenido del manual selecciona si éste va en cada capítulo o se realiza una global hasta el final del manual.

** Para FAD no se realizan resúmenes, la división de temas está permitida hasta dos dígitos y luego se utilizan literales.




10.13 ACTIVIDADES:

Son acciones dirigidas por el manual para que en forma individual o grupal el participante proponga, genere, ejemplifique, exponga, practique, ejercite o investigue para fomentar la creatividad y afianzar sus competencias laborales. De acuerdo al tipo de actividad que se presenta, debe considerar la diagramación, para dejar espacio para el desarrollo de las mismas.

Cuando las actividades vayan al final de una unidad, capítulo, sesión o manual, éstas deben diagramarse en una hoja aparte, a continuación del contenido (no se deja página blanca de por medio)

Cuando son actividades intercaladas dentro del contenido, éstas pueden integrarse dentro de la página que se está diagramando.

10.14 RESUMEN: Es la síntesis del manual, unidad o capítulo presentada en una o dos páginas, éste debe diagramarse en una hoja aparte, a continuación de las actividades (no se deja página blanca de por medio)

10.15 AUTOEVALUACIÓN:

Son los instrumentos de medición para que el participante verifique el nivel de aprendizaje adquirido a través del estudio del manual y como consecuencia el logro del objetivo del material didáctico. Debe diagramarse en una hoja aparte, a continuación del resumen (no se deja página blanca de por medio), considerando la jerarquía visual en donde pesan más los ítems de evaluación que las respuestas.

10.16 MIS APUNTES: Buscan ser un espacio para que el participante pueda anotar la información que considere

pertinente.

Para FAD este apartado debe colocarse al final de una sesión, antes de la autoevaluación y en los manuales presenciales, pueden colocarse al finalizar cada unidad, capítulo o al final del manual.

10.17 GLOSARIO:

Es un conjunto de definiciones de términos técnicos empleados en el manual, listados en orden alfabético y que sirve de apoyo para la compresión de los contenidos. Debe diagramarse en una hoja aparte y no se deja página blanca de por medio.

10.18 ANEXOS:

Información adicional de apoyo a los contenidos temáticos. Ejemplos: tablas, formatos, normas, leyes, reglamentos, temas, etc. Debe diagramarse en una hoja aparte y no se deja página blanca de por medio.

10.19 HOJA DE RESPUESTAS, únicamente para FAD: Incluye todas las respuestas de las autoevaluaciones de todas las sesiones. Debe diagramarse en una hoja aparte y no se deja página blanca de por medio.




10.20 BIBLIOGRAFÍA:

Se debe listar la utilizada y la de consulta, tanto de medios impresos como electrónicos. Debe diagramarse en una hoja aparte y no se deja página blanca de por medio. Consulte el Material de Apoyo Didáctico -MAD-, Redacción de Informes Escritos. MAD.3.14.1-373/06

* Nota: Para el apartado específicamente de la bibliografía, consulte el tema 1.4.3 en las páginas 14-22, del MAD antes mencionado y las páginas Web visitadas.

11. CONDICIONES GENERALES PARA LA DIAGRAMACIÓN DE MANUALES: 11.1 FORMATO (ver medidas en la siguiente página):

Tamaño carta vertical (11” x 8.5”) Empleo de dos columnas (3 ¼” x 8 ½”), sin embargo y poniendo como prioridad la

didáctica también puede emplearse una columna (6 7/8” x 8 ½”) o variar el ancho de las dos columnas. Espacio entre cada columna: 3/8” Suficiente apoyo de imágenes para facilitar la comprensión del contenido. Páginas que inician en la derecha, es decir en número impar: portada interior, serie

modular, objetivo del manual, presentación, índice, carátulas de unidad, capítulo o sesión. El copyright va en el retiro de la portada interna. El logotipo y el encabezado lo llevan todas las páginas, excepto la portada interna, las

páginas en blanco y el copyright, que tiene su propio diseño. 11.2 TIPO DE LETRA Y TAMAÑO: Contenido en manuales de formación presencial o semipresencial: Optimun Contenido en manuales tipo Comic (es una variante del MAD): Futura Md Bt Contenido en manuales de formación a distancia FAD: Futura Md Bt




Dentro de las especificaciones generales para el contenido: Justificación completa 11 puntos Altas y bajas, en su presentación regular El uso de bold e itálicas debe emplearse para destacar información importante, preferiblemente no debe emplearse subrayados. Las palabras deben aparecer completas, sin que sean dividas por guiones Los párrafos del cuerpo de texto no llevan sangría. Uso de interlineado automático (en ocasiones especiales o para balancear las columnas, para que queden al mismo nivel, se puede alterar prudentemente este interlineado) Al finalizar el contenido de un título debe dejarse como mínimo dos espacios antes de iniciar el siguiente título. Para hacer más didáctico el texto o las infografías de un contenido, se permite el uso de: introducciones o frases importantes sobre el contenido, notas separadas, líneas y recuadros. No dejar líneas viudas, ni huérfanas en las páginas y/o columnas. Se considera viuda y huérfana una palabra menor de cinco caracteres que aparezca sola en un renglón. Todos los textos de similares características deben recibir idéntico tratamiento. Evitar que dos o más líneas consecutivas empiecen o concluyan con la misma sílaba o palabra, ya que el lector podría saltar la línea. Evitar los blancos entre líneas ya que forman los llamados ríos y callejones, que quitan estética y distraen. Después de punto y seguido evitar los monosílabos al final de línea, es mejor que la oración inicie completa en la siguiente línea. Para los casos en los que se debe modificar el track (espacio entre palabras) el rango permitido es +10 y -10. No dejar líneas juntas. La disposición del texto en columnas puede provocar problemas de alineación, ya que incluye títulos y subtítulos que alteran el interlineado base; por ello debe cuidar el interlineado, compensando los espacios, si es necesario, con blancos; o también puede modificar levemente el interlineado. Los elementos que deben aparecer centrados, deben centrarse con las herramientas del programa, pero además deben verse así visualmente; en el caso de que aparezcan descentrados a la vista debe efectuarse esta corrección para que visualmente se vean centrados. Revisar el número de paginación para comprobar que ha iniciado con el número que corresponde. En el caso de figuras con texto, el tamaño mínimo de éste debe ser de 8 puntos y debe emplearse la misma letra que se está trabajando en el manual, ya sea esta Optimun o Futura Md Bt.

Títulos y subtítulos dentro del manual:

Puede continuarse con el uso de la misma letra con la que se está diagramando o seleccionar otra fuente que armonice con el cuerpo de texto, pero debe ser 100% legible, los tamaños empleados dependerán de la nomenclatura del contenido para crear jerarquía tipográfica, ya que su ubicación y tamaño deben ser acordes a la página donde se ubica el título. (Se sugiere un tamaño de 14 a 18 puntos)

No debe dejarse ningún título al final de una columna o página. Como mínimo éste debe iniciar a la mitad de la columna.




En el caso de contenido que se desee resaltar y/u otros aspectos estéticos:

Se puede seleccionar otra fuente que armonice con el cuerpo de texto o jugar con tamaños de letra. Esto permite destacar un bloque tipográfico en relación con el texto principal; además se puede usar el recuadre, la trama y pantalla, sin abusar del empleo de éstos ya que demasiados elementos destacados a la vez debilitan el mensaje y el lector se sentirá confuso sobre jerarquías o importancias del mismo.

Portada: Emplear tipos de letra que guarden armonía y unidad con el contenido.

Cintillos superiores*:

Es el nombre de la unidad, capítulo o sesión y deben ir en todas las páginas de un mismo apartado. Palatino, bold, 8 puntos, doble espacio entre cada palabra y con justificación hacia el logotipo.

Cintillos inferiores:

Es el nombre del manual y la numeración de las páginas y debe ir en todas las páginas a excepción de las páginas blancas, portada interna y Copyright. Palatino, bold, 8 puntos, doble espacio entre cada palabra y justificación centrada para el nombre del manual; la numeración se coloca en la parte exterior de la página.

* Cuando un manual presenta actividades, resumen y evaluación global no se coloca

información, únicamente se extiende la línea negra del mismo. * Para el índice, objetivo del manual, presentación, portada de unidad, capítulo o sesión, glosario, anexo y bibliografía no se coloca información, únicamente se extiende la línea negra del mismo.




Distribución de los elementos dentro del formato de una página (como ejemplo se coloca una página impar):




Pantallas: Se emplearán para resaltar información importante y deben ser del 20% del color negro para no competir con el contenido.

Pies de foto o figura:

Emplear el tipo de letra usado para el contenido del manual según sea el caso, altas y bajas, 8 puntos, abajo de la ilustración o en alguno de sus lados, pero nunca arriba; asimismo estandarizar la forma de presentarlo.

Puede colocarse en una sola línea o en dos líneas, arriba el número de la figura o cuadro y en la línea de abajo la explicación de la misma, con justificación centrada.

Imágenes:

Debe considerarse que la gran mayoría de manuales del Intecap serán reproducidos de forma impresa y además que éstos serán descargados desde la red interna o enviados por medio electrónico. Por ello el diseño gráfico debe facilitar paralelamente estas dos tareas, la de impresión y la descarga en la red.

11.3 IMÁGENES: Las imágenes deben:

Tener como mínimo 200 dpi de resolución para el contenido interno Considerar al grupo objetivo al cual se dirige el manual Para la portada externa, deben trabajarse a color, al tamaño que se presentará y a 150 dpi, en

formato .tiff Para contenido interno trabajarse en blanco y negro incluyendo medios tonos; a excepción

de los manuales en los que el color juega un papel primordial, en formato .tiff Trabajarse al tamaño en el que se colocará en la página. Escoger un estilo de imagen que complemente el contenido, cuidar posibles significados

indeseados en las imágenes complejas. Las figuras pueden ser informativas o decorativas, pero considerando siempre lo estético

y principalmente lo didáctico. Pueden usarse imágenes o diagramas en lugar de texto para comunicar una idea

compleja, de acuerdo al grupo objetivo. Los dibujos, imágenes o fotografías son especialmente recomendables para manuales del

nivel operativo y medio, los diagramas y esquemas para el nivel medio y ejecutivo, principalmente para este último, ya que a nivel gerencial se acostumbra el resumen, análisis, propuestas e interpretación de datos. Cualquier tipo de ilustración debe abarcar al menos el ancho de una columna y como

máximo el ancho de las dos columnas. Para el caso de imágenes que expliquen piezas, diagramas, procesos, etc.

preferiblemente deben presentarse a un tamaño mayor para que sean lo suficientemente claras y legibles. El uso de clip art e íconos debe favorecer la comprensión del contenido y éstos pueden

conservarse con su color original. Levantar textos de fotografías o ilustraciones y ajustarlos al estándar establecido.




12. EL ASPECTO GRÁFICO:

Después de haber supervisado toda la diagramación, el siguiente paso es generar el archivo de PDF para su publicación, por lo que se debe revisar todo el contenido, visualización de páginas, imágenes, área alrededor de las hojas cuidando que no queden elemento sueltos, etc. Revise cuidadosamente todo su documento previo a generar el PDF: Que ninguna línea se haya tapado por alguna figura Que no hayan elementos innecesarios o montados sobre la página Que la paginación sea la correcta y correlativa Que las páginas en blanco correspondientes aparezcan en el PDF Información de los cintillos superiores: para cada unidad, capítulo o sesión y los que solamente llevan línea Información de los cintillos inferiores con el nombre correcto del manual Que el índice concuerde con todo el contenido en información y paginación Dimensiones correctas y estandarizadas en la portada Que aparezcan todos los links, vínculos Que el archivo no se haya generado en modo fit on paper Que el archivo se haya generado en high resolution Que esté en tamaño carta Cuando ya haya convertido el archivo a PDF verifíquelo una vez más Al momento de guardar los archivos digitales, comprobar que aparecen todos los elementos usados para la diagramación: Archivos de diagramación Archivo en pdf Carpeta de tipos de letra empleados Carpeta de portada (en layers y tiff y el archivo en donde se haya armado el arte final) Carpeta de recursos gráficos

13. SIGNOS DE CORRECCIÓN:

Para la corrección de los manuales, se emplean los siguientes símbolos que indican la letra, palabra, imagen o elemento a corregir.




��"��0��

�� !�"#��$%��&��'��(�� &�� (��)��&��$

*��+&��$,-

,��.��

,� ��,/%�� (��0��11*��+��+��&��

2��(�� .��&��+��

2��(�� .��&��+��

. %��

"�� )�� 0�3�&��$

4��.��

5��+��&��

,� ��,

,�)�� 6.

7�)��.��7�

%��4��

Diagramacion manuales impresos

Documents

Transcript of Diagramacion manuales impresos