Dinámica Alcance de Proyecto - Acta de reunión inicial.xls

PROYECTO 00X - GyM CEMENT JUNTA DE CONSEJO DIRECTIVO N° 01 Fecha Inicio Fin Próxima Reunión Hora Elab 8/29/2009 10:30 AM 12:10 PM 9/29/2009 10:30 AM Gabriela Objetivo Ubicación Inicio del Proyecto Sede Principal Cementos P Asistentes Puesto Organizac Rolando Ballón Pérez Gerente General RBP Cementos Pacasmayo Juan Carlos Paredes Administración JCP Cementos Pacasmayo Julio Gonzales Cano Voz y Data JGC Cementos Pacasmayo Luis Morán Sánchez Contratista LMS GyM José Vallejo Herrera Supervisión JVH BCP Descripción 1.0 - - - - - - - - 2.0 - - - 3.0 - - - Todo el equipamiento debe estar operativo y listo para el inicio de pruebas en las fechas se - La red de sistema debe estar operativa durante la ejecución de los trabajos. 4.0 - Se remodelará el interior de los ascensores (Schindler). - Revisar el tema de iluminación; actualmente se trabaja con una iluminación deficiente. - 5.0 - En el lapso de 02 semanas se dará un primer alcance de los avances en el desarrollo del proy El proyecto considera la remodelación de las 03 plantas de la sede principal de Cementos Pacasmayo ubicada en el distrito de Santiago de Surco, en Lima. Cada nivel a intervenir tie aproximadamente 900 m2 de área techada. El proyecto debe entregarse dentro del plazo (8 meses) y costo previsto (S/. 3'800,000.00). La obra no debe interrumpir la relación con nuestros clientes y proveedores. La entrega debe coincidir con el aniversario de la empresa, en el que se recibirán a los representantes de nuestros distribuidores en provincias para premiar a los más destacados y exponer los planes a futuro que tenemos para nuestra empresa (28 de Setiembre). No debería verse afectado el funcionamiento interno de la empresa durante la ejecución de l trabajos. El edificio debe proyectar una nueva imagen corporativa y enfatizar que Cementos Pacasmayo una empresa innovadora y profesional. Las decisiones sobre el proyecto las tomará el Directorio, encargando al Sr. Carlos Torres el enlace con el ejecutor del proyecto que se trabajará bajo la modalidad de llave en mano. El Ing. José Vallejo estará a cargo de la supervisión de los trabajos por parte del departa de ingeniería del BCP. Los espacios deben ser funcionales y promover la integración del personal. El espacio asignado al departamento de administración deberá contar con acceso controlado. No se deberá sobrepasar el presupuesto asignado según los siguientes rubros: S/. 2'500,000. para trabajos de construcción, S/. 500,000.00 para mobiliario y S/. 800,000.00 para equipamiento. Solicitamos la participación de todas las áreas para monitorear los costos y generar ahorros a través de buenas negociaciones Se deberá contar con la infraestructura necesaria para albergar el nuevo equipamiento de da voz según el pliego de especificaciones aprobado. Redes tipo V. Antes de la puesta a punto de los equipos debemos contar con un ambiente que nos sirva para desarrollar la capacitación del personal técnico a cargo de los sistemas de cómputo de cada de nuestras sedes. Coordinar las reubicaciones provisionales del personal de manera que sean localizables. Tom las previsiones al respecto por lo menos una semana antes.

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PROYECTO 00X - GyM CEMENTO PACASMAYOJUNTA DE CONSEJO DIRECTIVO N° 01

Fecha Inicio Fin Próxima Reunión Hora Elaboró

8/29/2009 10:30 AM 12:10 PM 9/29/2009 10:30 AM Gabriela EscuderoObjetivo Ubicación

Inicio del Proyecto Sede Principal Cementos Pacasmayo

Asistentes Puesto Organización

Rolando Ballón Pérez Gerente General RBP Cementos Pacasmayo

Juan Carlos Paredes Administración JCP Cementos Pacasmayo

Julio Gonzales Cano Voz y Data JGC Cementos Pacasmayo

Luis Morán Sánchez Contratista LMS GyM

José Vallejo Herrera Supervisión JVH BCP

Descripción Aporte

1.0

-El Ing. José Vallejo estará a cargo de la supervisión de los trabajos por parte del departamento de ingeniería del BCP.

2.0

JCP

3.0

JGC-

- Todo el equipamiento debe estar operativo y listo para el inicio de pruebas en las fechas señaladas.- La red de sistema debe estar operativa durante la ejecución de los trabajos.

4.0

- Se remodelará el interior de los ascensores (Schindler).

JCP

- Revisar el tema de iluminación; actualmente se trabaja con una iluminación deficiente.

5.0 - En el lapso de 02 semanas se dará un primer alcance de los avances en el desarrollo del proyecto.

LMS

El proyecto considera la remodelación de las 03 plantas de la sede principal de Cementos Pacasmayo ubicada en el distrito de Santiago de Surco, en Lima. Cada nivel a intervenir tiene aproximadamente 900 m2 de área techada.

El proyecto debe entregarse dentro del plazo (8 meses) y costo previsto (S/. 3'800,000.00).

La obra no debe interrumpir la relación con nuestros clientes y proveedores.

La entrega debe coincidir con el aniversario de la empresa, en el que se recibirán a los representantes de nuestros distribuidores en provincias para premiar a los más destacados y exponer los planes a futuro que tenemos para nuestra empresa (28 de Setiembre).

No debería verse afectado el funcionamiento interno de la empresa durante la ejecución de los trabajos.

El edificio debe proyectar una nueva imagen corporativa y enfatizar que Cementos Pacasmayo es una empresa innovadora y profesional.Las decisiones sobre el proyecto las tomará el Directorio, encargando al Sr. Carlos Torres como el enlace con el ejecutor del proyecto que se trabajará bajo la modalidad de llave en mano.

Los espacios deben ser funcionales y promover la integración del personal.

El espacio asignado al departamento de administración deberá contar con acceso controlado.

No se deberá sobrepasar el presupuesto asignado según los siguientes rubros: S/. 2'500,000.00 para trabajos de construcción, S/. 500,000.00 para mobiliario y S/. 800,000.00 para equipamiento. Solicitamos la participación de todas las áreas para monitorear los costos y generar ahorros a través de buenas negociaciones

Se deberá contar con la infraestructura necesaria para albergar el nuevo equipamiento de data y voz según el pliego de especificaciones aprobado. Redes tipo V.

Antes de la puesta a punto de los equipos debemos contar con un ambiente que nos sirva para desarrollar la capacitación del personal técnico a cargo de los sistemas de cómputo de cada una de nuestras sedes.

Coordinar las reubicaciones provisionales del personal de manera que sean localizables. Tomar las previsiones al respecto por lo menos una semana antes.