DISEÑO DE SALIDAS DEL SISTEMA

ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION G3

DISEÑO DE SALIDAS DEL SISTEMA

PRESENTADO POR

ORFA LILIAM BURITICA

ELLEN REYES

CHRISTIAN CAMILO LUNA

ANA PATRICIA CASTAÑEDA

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

SEXTO SEMESTRE

PROGRAMA CIENCIAS DE LA INFORMACION, DOCUMENTACION, BIBLITOECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

2012

DISEÑO DE SALIDAS DEL SISTEMA

PRESENTADO A

JORGE MARIO ZULUAGA

ANALISIS Y DISEÑOS DE SISTEMAS DE INFORMACION II GRUPO 3

2012

Introducción

Las salidas de información en el campo investigativo han generado diferentes conceptos y discusiones del mismo, el diseño de salidas del sistema recurre dentro de su proceso a las salidas impresas, como presentar la información, como identificar las necesidades de salida del sistema,diseño de salidas impresas y de pantalla todos estos puntos son importantes en el trabajo final de cómo conseguir la salida de información, establecer las necesidades que se quieren comunicar, lo que se va a lograr y se puede trasmitir mediantes sus diseños, puntos que son vitales a la hora de comunicar el proceso.

Como identificar las necesidades de salida del sistema

Determinar el método de la salida

de información

Verificar la capacidad

del sistema.

Elaborar el análisis de la empresa, el cual

examina toda la organización en términos de

sus unidades, funciones, procesos y elementos

de información

Identificar el tipo de usuarios tanto internos como externos

y sus necesidades de información

COMO IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE

SALIDA DEL SISTEMA

Seleccionar los formatos

en que será presentada

la información a los

usuarios.

Un Aspecto importante a tener en cuenta es si

se trata de El rediseño de una organización

basado en la adquisición de nuevas tecnologías

de información y que den paso a la

implementación un nuevo sistema de

información

Identificar la salida especifica que es necesaria para satisfacer los requerimientos

de información

La presentación de la informacion

En la realidad, muchos usuarios no operan el sistema de información y tampoco ingresan datos en él, pero utilizan la salida generada por el sistema, es decir la presentación de la información.

En este aspecto, la presentación de los resultados debe facilitar la interpretación, es así como la información se puede presentar de forma visual, verbal o por impresora, deben de utilizarse formatos aceptables

La presentación de la información debe ser clara, concisa, simple y fácil de utilizar. Se puede utilizar todo tipo de gráficos según los datos a presentar

Con base a la presentación y apoyado en lo que investigue responda que es para usted el diseño de las salidas del sistema.

DISEÑO DE SALIDAS IMPRESAS

Este tipo de salida es la que se encarga de producir grandes volúmenes de

informes impresos, sin embargo la decisión de utilizar salida impresa no debe ser automática, debe haber alguna razón como la necesidad de enviar a un cliente o proveedor un documento por correo, tener un registro impreso de los datos o circular una cantidad de información a diferentes personas en forma simultanea. Un informe bien diseñado puede reemplazar a otro elaborados pobremente, proporcionando detalles innecesarios la cual no ayuda nada. Las opciones de salida impresa más comunes en las empresas son en papel, informe filmado,

formas especiales y formas para enviar por correo.

Salidas del sistema:

Salida se utiliza para detonar cualquier información producida por un sistema de información, ya sea impresa o en una pantalla. Cuando los analistas diseñan la salida, ellos:

1. Identifican la salida especifica que es necesaria para satisfacer los requerimientos de información.

2. Seleccionan los métodos para presentar la información

3. Crean los documentos, reportes u otros formatos que contienen la información producida por el sistema.

Objetivos de la salida 1. Expresar información relacionada con

actividades pasadas, estado actual o proyecciones para el futuro.2. Señalar eventos importantes, oportunidades, problemas o advertencias

3. Iniciar una acción

4. Confirmar una acción

El buen diseño de la salida de los sistemas, no puede ser desarrollado en forma independiente del uso que se dará a la salida.

Tipos de salida

La Salida del Sistema Puede Ser:

De acuerdo con las circunstancias y los contenidos, la salida puede ser impresa o presentada en una pantalla.

• El contenido de la salida tiene su origen en las siguientes fuentes:

1. Recuperación de un dispositivo de almacenamiento

2. Transmisión desde un proceso o actividad del sistema

3. Directamente desde una fuente de entrada.

Diseño de salida impresa:

El analista debe buscar el empleo de sólo aquellas salidas impresas que son absolutamente necesarias, es decir, cuando requiere entregar algún documento al cliente o proveedor, imprimir un registro de datos o notificar cierta información, o para hacer llegar al mismo tiempo un gran volumen de información a varias personas.

Todos métodos de impresión utilizan una impresora de computadora para colocar la información de salida sobre el papel donde se imprime el reporte. También debe considerarse la salida en película cuando se desea una salida impresa y no es rentable hacerlo en papel. Todas las características de la salida impresa también se encuentran disponibles en microfilmes o microfichas, que son los dos métodos para producir salida en película. La salida de este tipo reduce los costos en aproximadamente la tercera parte

Entre los procedimiento del sistema que el analista prepara, deben incluirse lo necesario para almacenar y recuperar la salida en películas.

También es posible utilizar formas especiales; una de las más comunes es la forma preimpresa que se diseña para incluir símbolos especiales y marcas registradas de la organización, y se imprime con varios colores, los que dependen de los requerimientos establecidos por el analista o usuario. Algunas formas utilizadas por las organizaciones tienen un formato tradicional que permanece sin cambios, aún cuando se introduzcan sistemas de cómputos. Estas son preimpresas con la finalidad de mantener características estándares.

Métodos para la salida impresa

Métodos para la salida impresa

El empleo de formas preimpresas aumenta en gran medida el costo del papel, en ocasiones lo duplican, los analistas deben tener buenas razones para recomendar su uso. Estos deben ser:

Reglamentos o requerimientos legales que obligan su uso.

Destinatarios que esperan un formato estándar

La inclusión del logotipo de la organización, una marca registrada o un símbolo que debe estar incluido en la forma.

Trabajo artístico o gráficas que tendrán mejor apariencia si se preimprimen.

DISEÑO DE LAS SALIDAS DE PANTALLA

Las salidas de pantalla difieren de las salidas impresas por su

inmediatez e interactividad, éstas son utilizadas principalmente

para acceder a la información contenida en el sistema en tiempo

real y por un lapso determinado.

A la hora de diseñar la salida del sistema por pantalla se deben

tener en cuenta algunos aspectos importantes que le permitirán

al usuario aprovechar todo el potencial del sistema.

Flexibilidad

Facilidad de manejo

Atractivo visual

Sencillez

Inclusión de gráficos Presentación consistente

Diseño

Para realizar el diseño de

pantalla es necesario determinar

la información que se va a

incluir, ésta se toma del análisis

de los requerimientos realizada

como retroalimentación para el

analista y en la que se tiene en

cuenta al usuario directo.

Formato

Tamaño del monitor

Resolución del monitor

Mono/policromático

Método de realce

Capacidad para mostrar los

datos

Contenido

Encabezados y títulos

Contenido de la pantalla

Mensajes e instrucciones

Explicaciones de su

presentación

Diseño de ventanas

Las ventanas son subdivisiones de

la pantalla que permiten presentar

simultáneamente diferentes grupos

de salida

Pantallas multiples

Los analistas utilizan con

frecuencia múltiples pantallas

que le brindan al usuario

información mas detallada de

acuerdo a sus necesidades, de

forma que la búsqueda sea

precisa y ágil.

tomado de http://wwwisis.ufg.edu.sv/wwwisis/documentos/TE/004.3-M722s/004.3-M722s-ANEXO%20A.1.pdf

Diseño de pantallas

• Flexibilidad y facilidad de manejo

• Contenido - sencillez

• Encabezados y títulos - organización

• Mensaje e instrucciones - indicación

Diseño de pantallas múltiples

• Primer pantalla con información general

• Segunda pantalla con información mas especifica

• Facilidad de lectura de artículos deseados

Diseño de ventanas

• Diferentes datos o grupos de información de forma simultanea

• Mover información de una ventana a otra

• Los usuarios pueden reposicionar la información sobre la pantalla de acuerdo a sus necesidades

CONCLUSIONES

Es necesario hacer retroalimentación constante al diseño del sistema, verificando su funcionamiento y aplicabilidad y para ello debe tenerse en cuenta a los usuarios.

Lo primero que se debe realizar para identificar la salida de un sistema de información es el análisis de las necesidades.

BIBLIOGRAFIA

http://html.rincondelvago.com/analisis-de-sistemas_2.html(Ensayoinvestigativo de diseño de salidas de sistema)

www.libros-gratis.com.ar/analisis-y-diseno-de-sistemas-de-informacion/( libro aplicativo a los sistemas de informacion)