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Administración de Empresas Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS

1-1-2014

Diseño organizacional desde el ámbito administrativo y contable Diseño organizacional desde el ámbito administrativo y contable

en la Fundación Cap yo amo a la vida ACJ/YMCA en la Fundación Cap yo amo a la vida ACJ/YMCA

Ingrid Johana Orozco Universidad de La Salle, Bogotá

Diana Marcela Tenjo Universidad de La Salle, Bogotá

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Citación recomendada Citación recomendada Orozco, I. J., & Tenjo, D. M. (2014). Diseño organizacional desde el ámbito administrativo y contable en la Fundación Cap yo amo a la vida ACJ/YMCA. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/administracion_de_empresas/360

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DISEÑO ORGANIZACIONAL DESDE EL AMBITO ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

EN LA FUNDACION

CAP YO AMO A LA VIDA ACJ/YMCA

INGRID JOHANA OROZCO

DIANA MARCELA TENJO

UNIVERSIDAD DE LA SALLE

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

TRABAJO DE GRADO EN PROYECCIÓN SOCIAL

BOGOTÁ D.C.

24/10/2013

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DISEÑO ORGANIZACIONAL DESDE EL AMBITO ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

EN LA FUNDACION

CAP YO AMO A LA VIDA ACJ/YMCA

INGRID JOHANA OROZCO 11061704

DIANA MARCELA TENJO 17061308

TRABAJO DE GRADO

Docente:

JUAN CARLOS OLAYA

Director Trabajo de Grado

UNIVERSIDAD DE LA SALLE

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

TRABAJO DE GRADO EN PROYECCIÓN SOCIAL

BOGOTÁ D.C.

24/10/2013

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

1. PROBLEMA ………………………………………………………........ 6

1.1. Planteamiento del problema …………………………. 6

1.2. Formulación del problema ….……………………….... 7

1.3. Justificación …………..………………………….. 8

2. MARCO DE REFERENCIA ………………………………………….. 9

2.1. Marco Teorico ……………..…………………………... 9

2.2. Marco Legal …………………………... 13

2.3. Marco Conceptual …………………………... 15

3. OBJETIVOS ……………………………………………….. 18

3.1. General ………………………………………………. 18

3.2. Específicos …………………………………………….. 18

4. METODOLOGIA ……………………………………………………… 19

5. DIAGNOSTICO ………………………………………………………. 21

5.1. Aspectos Sociales ……………………………………… 21

5.2. Matriz Dofa ……………………………………………… 30

6. ANALISIS DE RESULTADOS ………………………………………. 31

6.1. Perfil Ocupacional ……………………………………… 31

6.2. Hoja de Vida ……………………………………………. 37

6.3. Entrevista ……………………………………………...... 40

6.4. Presupuesto …………………………………………….. 45

7. CONCLUSIONES ……………………………………………………… 47

8. RECOMENDACIONES ………………………………………………. 48

BIBLIOGRAFIA ………………………………………………………… 49

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INTRODUCCION

El CAP YO AMO LA VIDA ACJ/YMCA trabaja especialmente para los niños, niñas y

jóvenes en situación de alta vulnerabilidad, población de sectores populares, víctimas

de la violencia y víctimas de catástrofes naturales como en las zonas de Armero,

Cauca y Eje Cafetero.

Actualmente la ACJ-YMCA se encuentra en Bogotá y Cundinamarca, Barranquilla,

Bucaramanga, Cali, Medellín, Puerto Boyacá Tolima con sedes en Ibagué, Lérida,

Armero Guayabal en el Eje Cafetero en Dosquebradas, Risaralda, Quindío y en otras

ciudades como Florencia, Manizales, Pasto, Neiva y Tunja se desarrollan programas

juveniles, en convenio con universidades locales.

La YMCA es un movimiento mundial voluntario para todos: mujeres y hombres, con

especial énfasis en la participación de los jóvenes, procura compartir el ideal cristiano

de construcción de una comunidad humana de justicia con amor, paz y reconciliación

con plenitud de vida para toda la creación.

Ante la necesidad de enfrentar esta problemática social surge la fundación CAP YO

AMO LA VIDA, ubicada en Bogotá, en la Transversal 76 G No. 69-15 Sur altos de

cazucá, en Ciudad Bolívar, la misión de fundación se enfoca en diseñar y desarrollar

un modelo de gestión administrativa que permita operacionalizar los derechos de los

niños niñas y jóvenes y la capacitación permanente del personal de la institución,

promoviendo habilidades de liderazgo en la cuidad a través de proyectos de extensión

y la consolidación del modelo pedagógico de la ACJ que garantice la equidad con

5

énfasis en la educación artística y carácter espiritual, que al mismo tiempo fomente

valores de responsabilidad.

El CAP YO AMO LA VIDA, no cuenta con personal capacitado, ni con un modelo

teórico - práctico para llevar a cabo el propósito principal del grupo SES en la

fundación. Es una empresa que parte de las necesidades de las personas menos

favorecidas, se enfoca en el sector económico, social educativo de la población de

Altos de Cazuca, que asisten a esta fundación donde se observa que el aspecto laboral

en su mayoría es informal, la mano de obra en las construcciones y negocios pequeños

como los son los mini mercados, las tiendas de barrio, restaurantes, las salas de

belleza, panaderías, esto hace que las oportunidades laborales sean muy escasas ya

que están no generan una estabilidad con todas las garantías estables, adicional la

zona se encuentra muy alejada de otros sectores más desarrollados, otros aspectos

como la inseguridad, la carencia de la infraestructura vial, hacen que aumente el

desempleo y las oportunidades de una mejora en el desarrollo de la formalidad laboral.

Se pretende por medio del acompañamiento que se le va a brindar al grupos SES una

orientación practica y profesional hacia el mundo laboral, por medio de capacitaciones

y charlas. Esto se detectó en el Dofa el cual nos va ayudar a operar en una forma más

exacta y así aprovecharemos los recursos administrativos y contables logrando así el

mejoramiento del proyecto SES.

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1. PROBLEMA

Desempleo, falta de formación y capacitación laboral que generan pocas

oportunidades laborales y profesionales, debido al bajo acceso a la educación en

diferentes áreas donde se encuentran los jóvenes y madres cabeza de familia en la

población de Altos de Cazuca.

1.1. Planteamiento del Problema

La Fundación CAP (Centro de Prevención Preventiva) YO AMO LA VIDA, dedicada

ayudar a la población menos favorecida entre los 7 y 25 años de edad, con

problemáticas sociales, proliferación de asesinatos ilegales, casas en alto riesgo por

deslizamiento. La cual se constituye como una entidad privada sin ánimo de lucro.

La razón de ser de la Fundación parte de las características propias de la población de

la localidad, con la que se hizo necesario desde 1991 desarrollando programas de

atención integral y de protección a los niños, niñas, jóvenes y a sus familiares, es así,

como el paso de los años el CAP YO AMO LA VIDA se ha consolidado como eje

promotor de desarrollo comunitarios. Con un proceso de formación integral, con un plan

padrino que los ayuda a generar muchas sonrisas.

La fundación actualmente en el programa SES no cuenta con un formato de perfil

ocupacional para los jóvenes que están asistiendo a las capacitaciones y formaciones

para conseguir empleo. Tampoco cuenta con un presupuesto solo tienen una caja

7

menor, tampoco cuentan con personal capacitado el cual les pueda ayudar a capacitar

a los jóvenes que están asistiendo a este programa formativo.

La investigación va a ser dirigida a la fundación CAP YO AMO a la vida en la

Transversal 76 G No. 69-15 Sur altos de Cazucá, en Ciudad Bolívar, cuyos integrantes

se encuentran dentro de la población de los estratos socioeconómicos más bajos de la

ciudad. Para ello realizaremos un análisis de la situación fundamentándonos en la

Matriz FODA, el cual nos ayudara analizar el entorno en el cual estamos trabajando.

Haremos también un plan de mejoramiento para la población, haremos capacitaciones

para los grupos SES sobre el ambiente laboral. De que es una hoja de vida, como se

construye y diligencia, como se crea un perfil ocupación, hablaremos sobre los tipos de

avisos clasificados que se pueden encontrar en ofertas laborales. Generaremos

entrevistas las cuales les permitirán desenvolverse en la vida laboral. Se realizara y

enseñara como hacer un presupuesto para las microempresas que se quieran formar

dentro de la fundación. Se les capacitara sobre los requisitos que se deben tener en

cuenta para montar una microempresa.

Todo esto con el fin de que la fundación logre sus objetivos con el grupo SES con

ayuda de teoría y práctica. Con beneficios de teorías administrativas y contables para

el crecimiento personal de cada integrante de este grupo.

CAP Yo Amo La vida, actualmente no cuenta con un presupuesto para llevar control de

gastos, ingresos, costos, por lo tanto se planteó un formato de presupuesto el cual les

ayudara a tener una idea clara acerca de la toma de decisiones en el negocio de

cocadas.

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1.2. Formulación del Problema

¿Cómo crear un diseño organizacional desde el ámbito administrativo y contable en la

Fundación CAP Yo Amo la Vida?

1.3 Justificación

En este proyecto nos enfocaremos directamente en la formación en el perfil

ocupacional en las madres cabezas de familia y las adolescentes, dándoles a conocer

a cada una de ellas ejercicios y capacitaciones que les permita conocer las

oportunidades a las que pueden llegar en base a su formación, nuestra idea es que

cada una de las integrantes a este grupo se lleve consigo los conceptos de cómo se

diligencia y se presenta una hoja de vida, como se debe presentar una entrevista,

dando a conocer el acceso que tienen a los derechos como trabajadores formales en el

sector público y privado, informándoles acerca de cada requerimiento que se necesita

para llevar a cabo una empresa o negocio nuevo.

Nuestro principal objetivo está enfocado en la formación de un perfil ocupacional que

les permita a ellas acceder a mejores condiciones laborales y profesionales en

cualquier área o cargo a desempeñar en cualquier sector del país.

Dándole cumplimiento a los objetivos anteriormente, aplicaremos teorías como el

análisis FODA, análisis de la población, manejo de fuentes administrativas y contables

las cuales nos ayudaran a llevar a cabo todo lo propuesto.

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2. MARCO DE REFERENCIA

2.1. Marco Teórico

Colombia es un país que se encuentra en un constante desarrollo y crecimiento, con

factores que intervienen dentro de este proceso como son la educación, la pobreza, el

desempleo.

Las asociaciones o fundaciones sin ánimo de lucro encargadas de mejorar estos

factores en nuestro país hoy no cuentan con los recursos suficientes para mejorar esta

problemática.

Un ejemplo de crecimiento y desarrollo son las universidades las cuales fomentan

programas que permiten llevar a cabo en las fundaciones y asociaciones

capacitaciones que generen en los niños, jóvenes, madres cabeza de familia una

percepción más allá de lo que ya ellos conocen, como la formación en el perfil

ocupacional, conocimiento de los derechos como ciudadanos, derecho a la educación,

a una estabilidad laboral, una calidad de vida superior que permita continuar con el

crecimiento y desarrollo de la sociedad.

El desplazamiento en Colombia se caracteriza principalmente por los desplazamientos

forzados y despojos en las comunidades menos favorecidas como los indígenas,

comunidades campesinas, y esto se da por los conflictos armados y la violencia entre

los narcotraficantes y las bandas criminales.

10

Una de las principales causas que provocan el desplazamiento forzoso es el control de

cultivos y el comercio ilícito de productos.

El conflicto armado ha causado desalojamiento en diferentes sectores del país, la

población afectada han sido millones de personas las cuales aumentan los niveles de

desempleo, la pobreza y aumentan las localidades marginales.

Las personas en las condiciones de desplazamiento llegan a diferentes ciudades del

país en busca de una mejor vida para sus familiares. Algunos logran conseguir trabajo

y buenas condiciones de vida, otras personas se convierten en vendedores ambulantes

entre otros.

Los niños y niñas nacen con las libertades funcionales y derechos estipulados por la

constitución política esta es la señal esencial del acuerdo de los derechos de los niños,

un trato internacional de los derechos humanos desde hace más de 10 años el cual

transforma la vida de los niños en el continente.

En todos los países del mundo excepto dos, dan cumplimiento a las normas en el cual

se recalca el buen trato en los menores. El Estado Colombiano, según la carta política

de 1991,” es un Estado Social de Derecho. En la base del Estado Social de Derecho se

encuentran los derechos humanos, el Estado Social se encuentra comprometido con el

respeto de la dignidad humana.”

Lo que tenemos claro todos desde que nacemos es que todos tenemos los mismos

derechos sin discriminación alguna, pero hay algunos grupos de personas que no se

encuentran protegidas en estos derechos por diversas razones un ejemplo claro es con

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vulneración de los derechos humanos de niños, niñas y adolescentes. Existen

diferentes tipos de derechos de infancia como lo son:

Área de vida y supervivencia:

Masacre y muerte violenta de menores de edad Desnutrición Mortalidad infantil por causas prevenibles Deficiencia en los servicios POS

Área de desarrollo y educación:

Ausencia escolar Baja calidad en la educación Analfabetismo

Área de protección:

Violencia intrafamiliar: maltrato, abuso sexual Prostitución Delincuencia juvenil Trabajo infantil Niños y niñas desplazados Niños y niñas vinculados al conflicto armado

La garantía de los derechos de la niñez aún no ha sido asumida de manera

responsable por los ciudadanos ni por el Estado, razón por la cual es importante que se

desarrollen acciones específicas para la construcción de un mejor país, de manera que

lo antes mencionado se logre fortalecer y llevar a cabo en una cultura en favor de la

infancia y respeto de los derechos de la niñez.

Al construir las redes sociales que están constituidas por los individuos, familias y

grupos se fortalecen las interacciones sociales y toman un poder adquisitivo en el

círculo social al cual se le da a las necesidades de la sociedad.

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Las redes sociales son el ámbito por excelencia de las interacciones humanas, lo que

significa que a partir de estas el individuo construye y determina permanentemente sus

modelos de relacionamiento, autonomía y participación social y establecen vínculos de

solidaridad, apoyo, organización y fortalecimiento de la comunidad.

Para la Fundación CAP YO AMO LA VIDA ACJ-YMCA las redes comunitarias e

interfamiliares son un soporte de desarrollo personal y colectivo. A partir de esto las

familias y comunidades establecen vínculos y recursos comunes que desarrollan a

favor de sus necesidades y estructuras afectivas, económicas y sociales. Al incorporar

el trabajo en red en los procesos de la fundación nos lleva a la posibilidad de

desarrollar habilidades en las familias y comunidades, obteniendo como resultado

avances concretos de apoyo y ayuda mutua entre todos.

El perfil ocupacional permite desarrollar y conocer las habilidades y destrezas que

requiere cada persona para realizar todo tipo de actividades en los diferentes ámbitos

sociales.

Perfil: Conjunto de capacidades y habilidades a que posee una persona para llevar a

cabo una labor.

Competencia: Conjunto de aptitudes y conocimientos que permiten formar actividades

diarias dentro de un ámbito determinando.

Hoja de Vida: Formato que permite conocer la información completa de un aspirante

en cuanto a su formación educativa, laboral, y personal para llevar a cabo alguna

labor.

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Entrevista: Comunicación verbal que permite conocer cualidades e información más

detallada de un aspirante a alguna oferta laboral.

2.2. Marco Legal

La Federación Colombiana de ACJ – YMCA, se constituyó el 14 de mayo de 1979,

mediante resolución No. 1351. Es una organismo de segundo grado, de tipo

ASOCIACIÓN, no eclesial, sin fines de lucro, que agrupa, congrega y une a las

Asociaciones Cristianas de Jóvenes (ACJ – YMCA), establecidas en todo el territorio

Colombiano.

La ACJ-YMCA fue establecida en Colombia en 1964, trabajando prioritariamente con

niños, niñas y jóvenes en situación de alta vulnerabilidad, (niños, niñas y jóvenes en y

de la calle), población de sectores populares, víctimas de la violencia y víctimas de

catástrofes naturales como en las zonas de Armero, Cauca y Eje Cafetero.

Actualmente la ACJ-YMCA se encuentra en Bogotá y Cundinamarca, Barranquilla,

Bucaramanga, Cali, Medellín, Puerto Boyacá Tolima con sedes en Ibagué, Lérida,

Armero Guayabal en el Eje Cafetero en Dosquebradas, Risaralda, Quindío y en otras

ciudades como Florencia, Manizales, Pasto, Neiva y Tunja se desarrollan programas

juveniles, en convenio con universidades locales.

YMCA fue fundada por Sir George Williams en Londres Inglaterra en 1844, sus

contribuciones a la humanidad han sido notables, desde la invención del baloncesto,

voleibol, racketball, futbol sala y los campamentos de verano con fines formativos.

Esta fundación es una organización sin o fines de lucro bajo el decreto 0427 de 1.996

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La fundación CAP Yo Amo La vida está regida por:

Código Civil, se resaltan los siguientes artículos:

Artículo 634: FUNDACIONES no son personas jurídicas las fundaciones que no

se hayan establecido en virtud de una ley.

Artículo 650: NORMATIVIDAD DE LAS FUNCIONES DE BENEFICIENCIA: las

fundaciones de beneficencia que hayan de administrarse por una colección de

individuos, se regirán por los estatutos que el fundador les hubiere dictado; y si

el fundador no hubiere manifestado su voluntad a este respecto, o solo la

hubiera manifestado incompletamente, será suplido este defecto por el

presidente de la Unión.

Artículo 652: TERMINACION DE LAS FUNDACIONES: las fundaciones perecen

por la destrucción de los bienes destinados a su manutención.

DECRETO 427 DE 1996 en su:

Artículo 1º.- Registro de las personas jurídicas sin ánimo de lucro. Las personas

jurídicas sin ánimo de lucro de que tratan los artículos 40 a 45 y 143 a 148 del

Decreto 2150 de 1995 se inscribirán en las respectivas Cámaras de Comercio en los

mismos términos, con las mismas tarifas y condiciones previstas para el registro

mercantil de los actos de las sociedades comerciales.

Para el efecto, el documento de constitución deberá expresar cuando menos, los

requisitos establecidos por el artículo 40 del citado Decreto y nombre de la persona o

entidad que desempeña la función de fiscalización, si es del caso. Así mismo, al

15

momento del registro se suministrará a las Cámaras de Comercio la dirección,

teléfono y fax de la persona jurídica.

Parágrafo 1º.- Para los efectos del numeral 8 del artículo 40 del Decreto 2150 de

1995, las entidades de naturaleza cooperativa, los fondos de empleados, las

asociaciones mutuales y las fundaciones deberán estipular que su duración es

indefinida.

Parágrafo 2º.- Las entidades de naturaleza cooperativa, los fondos de empleados y

las asociaciones mutuales, así como sus organismos de integración y las

instituciones auxiliares del cooperativismo, para su registro presentarán, además de

los requisitos generales, constancia suscrita por quien ejerza o vaya a ejercer las

funciones de representante legal, según el caso, donde manifieste haberse dado

acatamiento a las normas especiales legales y reglamentarias que regulen a la

entidad constituida.

2.3. Marco Conceptual

“Definición de Presupuesto”

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y

términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas

condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la

organización.

(Gordon W, (2005). Presupuestos planificación y control. p-4,5.30)

(Muñoz L, (2009). Control presupuestario, P-50)

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Ingresos

Son aumentos del patrimonio neto, diferentes de las aportaciones de fondos a la

entidad por parte de los propietarios como resultado de las actividades económicas de

venta de bienes o prestación de servicios o como consecuencia de las variaciones en

el valor de activos y pasivos que deben reconocerse contablemente.

Gastos

Son aquellos egresos o salidas de dinero que una persona o empresa debe pagar por

un producto o un servicio.

Costos

Es un valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una

actividad económica destinada a la producción de un bien o servicio.

Ventas

Son la ciencia que se encarga del intercambio entre un bien y un servicio por un

equivalente anteriormente pactado de una unidad monetaria con el fin de deducir, por

un lado, en el desarrollo de una organización y por otro lado en la satisfacción de los

requerimientos y necesidades del comprador.

Ganancia o Utilidad

Es el beneficio obtenido como resultado de las ventas menos los gastos que se

generen por la producción del producto.

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Nomina

Es el documento que se entrega al pagar el salario al trabajador o empleado y por lo

tanto, sirve como soporte tanto para el trabajador como para el empresario de haber

recibido y pagado dicha suma de dinero.

(Alcarria J, Contabilidad Financiera I)

Prestaciones Sociales

Son los dineros adicionales al salario que el empleador debe reconocer al trabajador

por la prestación de los servicios prestados.

Seguridad Social

Bienestar social relacionado con la protección social o cobertura de las necesidades

socialmente reconocidas como salud, vejez o discapacidad.

(Díaz V, Administración de personal y liquidación de nómina: aspectos prácticos y

jurídicos).

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3. OBJETIVOS

3.1. General

Crear un diseño organizacional administrativo y contable, a la fundación CAP YO

AMO LA VIDA ACJ/YMCA especialmente para los jóvenes y madres cabeza de familia

para que por medio de un modelo de formato de perfil ocupacional y capacitaciones

se formen para su emprendimiento profesional.

3.2. Específicos

Hacer un análisis socioeconómico que nos permita conocer la situación real de

todos los factores que rodean a la comunidad.

Realizar capacitación y aplicaciones del diseño organizacional y del modelo de

perfil ocupacional a la fundación CAP YO AMO LA VIDA ACJ/YMCA.

Elaborar y aplicar un modelo de trabajo didáctico que explique el enfoque, actitudes

y comportamientos más adecuados para realizar la capacitación de una comunidad

como la perteneciente a la fundación CAP YO AMO LA VIDA ACJ/YMCA.

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4. METODOLOGIA

4.1. DISEÑO METODOLOGICO

Para el desarrollo metodológico de la investigación es importante llevar la secuencia

en los pasos para su desarrollo, el primero es el tipo de estudio, donde se dará

definición si el estudio es exploratorio, descriptivo o explicativo. En el segundo se

dejara propuesta la metodológica con la que se hará la investigación, entre estas

encontramos: inductivo, deductivo, de análisis, de síntesis, otros… el tercero son las

técnicas que se utilizaran para la recolección de la información entre estas se

encuentran las fuentes primarias y secundarias y por último se tratara la información

recolectada. Con el diseño metodológico se pretende dar una solución óptima al

problema diseñando cada uno de los pasos y desatancando los que dan relevancia al

problema de la investigación.

4.2. TIPO DE ESTUDIO

Para analizar el tipo de estudio de la investigación se evaluara y analizara el problema

planteado, de esta forma se revisara que es lo que desea de la investigación. Se

pretende llevar a cabo una investigación donde se desarrollen modelos que están

establecidos analizando el entorno tanto interno como externo para desarrollar el

diseño organizacional se llega a la conclusión que el tipo de estudio de nuestra

investigación es exploratoria.

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Exploratoria

Se dice que la investigación es exploratoria ya que se tiene conocimiento previo de lo

que se va investigar, los trabajos de otros investigadores son de gran utilidad para

orientar y dar solución al problema y la experiencia de las personas es importante ya

que resaltan vivencias y tener un criterio claro de lo que se propone.

4.3. MÉTODO DE INVESTIGACIÓN

Para establecer el método de investigación dentro del proceso a seguir, es fundamental

evaluar cuál es el que más se adecua para obtener la mejor solución al problema

planteado y para ello es indispensable señalar las prioridades evaluando cual es la

meta a la que se quiere llegar. Con este método se pretende establecer los

procedimientos a seguir para dar una respuesta concreta a la hipótesis.

Método de observación

Al implementar como método de investigación la observación, se pretende brindar la

solución percibiendo ciertos aspectos de la realidad que pueden ser útiles para la

investigación adaptándolo a interpretaciones coherentes donde se logre el resultado

del objetivo inicial propuesto. Con lo mencionado anteriormente se deben establecer

unos parámetros para lograr que la observación sea fructífera y de gran apoyo para el

resultado que se espera seleccionando lo que realmente sea útil para la investigación.

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La observación debe es uno de los métodos que más soluciones nos puede brindar,

pero es importante ir al punto específico y establecer que es lo que se quiere investigar.

Comenzando por evocar y definir qué es lo que se quiere observar.

1. Lo primero que se debe observar a través del presupuesto, es la competencia

que tiene la Fundación (costos, diseños, productos etc.) con su empresa de

cocadas, establecer cuáles son sus puntos débiles y cuáles son sus puntos

fuertes para interactuar con los mismos y de esta forma dar un inicio preliminar

en lo que se puede ser más fuerte y lo que se puede mejorar.

2. Observar la estructura interna de la empresa, como están las áreas de trabajo,

para poder aplicar el manejo de la nómina.

3. Aunque esta parte de la observación debería ser la más primordial, es

importante dejar en claro que la razón de ser de las empresas son los clientes y

que por este motivo se debe evaluar cómo se está brindando apoyo a las

personas desempleadas en la consecución de empleo, por medio de la

capacitación para la elaboración de hojas de vida.

4. Por medio del proceso de observación saber qué proceso aplicar para el

reclutamiento de personal.

5. Por medio de la observación detectar como se está manejando la entrevista

dentro de la fundación.

Adicional se incluyen los siguientes factores:

La implementación de modelos administrativos y contables que nos permitan el

mejoramiento los objetivos propuestos.

Con la ayuda de las capacitaciones en el área contable, aprovecharemos los

recursos financieros.

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A partir de la capacitación del perfil ocupacional se generara unas expectativa al

área de formación laboral

Por medio del presupuesto se creara un ambiente de aprendizaje y formación.

5. DIAGNOSTICO

5.1. Aspectos Sociales

Macro variables biofísicas del territorio

Características Físicas del lugar :

a. La fundación CAP Yo Amo La vida cuenta con una instalación de uso exclusivo

para personal autorizado para cumplir con el fin social. La edificación está

construida en ladrillo, consta de cuatro plantas, dotada por mesas y sillas

necesarias para llevar a cabo cualquier tipo de actividad, los pisos se encuentran

en baldosín, Cuenta con 6 baños.

En la primera planta cuenta con un gran espacio donde se ubican mesas y

asientos de trabajo, cuenta con una sala de audiovisuales, una sala lúdica y dos

baño.

La segunda planta cuenta con cuatro espacios en los cuales se hacen

capacitaciones, y tiene dos baños.

La tercera planta cuenta con un comedor, un salón de reuniones, una cocina,

una oficina, dos baños y un cuarto lúdico.

La cuarta planta cuenta con un salón lúdico para los niños de 7 a 12 años.

23

b. Las condiciones de vivienda, servicios públicos (luz, teléfono, saneamiento

básico, hospitales, colegios, transporte) además, de las condiciones de vías y

espacios públicos

La fundación CAP Yo Amo La Vida; cuenta con servicio de energía, líneas

telefónicas, servicio agua, servicio de alcantarillado, y gas natural. También

cuenta con un tanque de agua. La casa está construida en un terreno firme,

carencia de vías de acceso, las calles están sin asfalto, no hay planificación de

redes eléctricas y materiales con los que se construyen las casas.

Ver Anexo A: Fotos de las instalaciones

Accesibilidad a la fundación

El acceso a la fundación se da mediante el servicio de trasmilenio hasta el portal el

túnel, luego hay que coger el alimentador llamado simón bolívar, y después hay que

coger un colectivo o carro que nos suba hasta altos de cazuca.

Macro variables socioeconómicas

a. Los diferentes sectores públicos

“Soacha es el municipio que tiene la mayor población de la cuenca, representa el 26,8

% del total regional, le sigue en su orden Zipaquirá con el 10.3 % y Facatativá con el

9.6 %. Soacha y Zipaquirá presentan el número de habitantes significativamente mayor

dentro del conjunto de los municipios sabaneros, lo que muestra su importancia y peso

dentro de los procesos de urbanización del territorio.

Gran parte del sector rural está representado por zonas de reserva (páramo del

Sumapaz, sector de canoas-el salto, nacimiento del río Soacha) en los cuales se hace

24

necesaria su protección y recuperación ya que se encuentran allí numerosos

nacederos y quebradas, siendo esta zona hídrica de vital importancia para el Municipio

de Soacha y Municipios aledaños.

Hay diversidad de ecosistemas y en su mayoría intervenidos por la mano del hombre.

Las altitudes oscilan entre 2.400 m.s.n.m. hasta cerca de los 3.900 ubicados en las

zonas del Tequendama, sabana y páramo.

Límites del municipio:

El territorio de Soacha limita:

- Al Norte con los municipios de Boyacá y Mosquera.

- Al Sur con los municipios de Sibaté, Pasca.

- Al Oriente con Bogotá Distrito Capital.

- Al Occidente con los municipios de Granada y San Antonio del Tequendama.

Extensión total: 184.45 Km2

Extensión área urbana: 19 Km2

Extensión área rural: 165.45 Km2

Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 2.256 mts”

b. Los principales procesos de emprendimiento económico

“La población afecta la dimensión económica y viceversa en la precaria oferta laboral

en Municipio para la población, esto apoyado en el censo de 2003 que reporta una tasa

de desempleo del 15.6 pero que puede ser mayor se tuviese en cuenta el subempleo.

En la encuesta SISBEN las personas que se declaran desempleadas es del 25 %

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según en gran parte debido a la estructura productiva del municipio en términos de

transición de la vocación productiva del municipio de industrial de la década de los

años 50 hasta 80, a la de Servicios en los 90, la calificación de la mano de obra,

requerida (técnica o superior), riesgo para nuevas inversiones por inseguridad jurídica

(revisión y ajustes POT), el bajo consumo interno y la baja competitividad de la

producción local.

La Oferta laboral en 1990 en su mayoría era absorbida por el sector industrial con

mano de obra intensiva, la industria participaba en la actividad económica municipal en

11.6% de los establecimientos, el comercio 52,6%, servicios 35.8%. Su importancia de

la industria radicaba en que la mano de obra la absorbía por este sector era 46.8% el

comercio 21.8% y los servicio 31.3. el personal ocupado por sectores fue: 16.70

empleados por unidad industrial, 1.72 por unidad de comercio y 3.62 por unidad de

servicios y El porcentaje de población desempleada según el censo de 1993 era del 4.6

% e índices menores hacia la década de los 70 y 80,

En 1993 y a raíz de los primeros efectos del proceso aperturista, la población empleada

por el sector industrial se redujo a 22.81% en segundo plano en servicios 20.86 y el

comercio 17.45%. Aumentando las “Actividades sin clasificar” del 31.81%. Con

respecto a la población, 74.95 % eran empleados públicos y privados mientras el

25.5% trabajadores por cuenta propia, empleado doméstico, sin información sobre la

actividad, trabajador familiar sin remuneración

La regulación y ocupación y uso del suelo para la actividad económica era regulada en

la parte de la ubicación y construcción por la de la Gobernación y en licencias e

26

impuestos por el municipio y su actuar se circunscribía a la autorizar la accesibilidad a

servicios públicos “alcantarillado natural río Bogotá y otras fuentes hídricas”, ubicación

sobre ejes viales, lugares de extracción de materiales, y sobre todo a lugares de

recurso humano abundante y a bajos costos.

El diferencial de crecimiento de la población proveniente de los flujos migratorios, frente

al crecimiento de la economía local, ha aumentado la oferta laboral y el nacimiento de

economías de subsistencia en torno al comercio al detal y servicios poco calificados.

En 1999 con relación a 1990 la industria en número de establecimientos vario

positivamente en 46,7%, de 768 a 1127, el comercio de 3.478 a 6577 el 89.1% y los

servicios de 2.372 a 3334 el 40.6%. Pero en términos de oferta laboral, la industria

redujo de 12.833 a 8.179, en personal empleado el -36.3%, el comercio vario en 5.987

a 11.480 aumento el 91.8% y servicios de 8.592 a 10.725 en 24.8%. Mostrando un

desplazamiento de la gran industria y aumento de pequeña y mediana industria.

En 1999, el municipio contaba con 1.127 establecimientos dedicados a la actividad

industrial, con un promedio de 6.76 ocupados por empresa, el comercio y servicios

sumados 9355 establecimientos ocupaban 2.19 personas por establecimiento. La

industria absorbe el 26.29 % de la mano de obra, el comercio y los servicios el 73.71%.

La mano de obra local en conjunto equivale al 77.47 % del total. La industria ocupa

65.39% en mano de obra local, el comercio y servicios ocupan 81.78% de mano de

obra local. La industria gran oferente de mano de obra restringe la contratación de

habitantes del municipio por la baja calificación de la mano de obra.

27

Según datos censales 2003 la informalidad laboral, se ha incrementado. El porcentaje

de desempleo es de 45%. El 17.27% de la PEA labora en la industria, 8.27 en el

comercio, 23.04 en servicios y 37.71 en actividades no bien especificadas. En relación

con 1999 se redujo aún más la oferta laboral en la industria -9.02%, el crecimiento del

comercio y servicios además de la variable “otras actividades no especificadas”. Abarca

la informalidad, el subempleo y la temporalidad como fuentes de trabajo.

La revisión y ajustes del POT que se encuentra por ejecutarse se presenta como

alternativa que contribuiría al renacer económico del municipio aunado a la formulación

de acciones de fomento y políticas de desarrollo económico local”.

c. Las alianzas que se establecen al interior de cada uno de los sectores con las

instituciones públicas y las organizaciones privadas

“En el 2004 de una muestra de 102 industrias encuestadas, contaban con 5.551

empleados de los cuales 61.08% no eran residentes y el 38.92 residentes. El 79.41

requería personal calificado de los cuales 43% en áreas de ingeniería, 38%

administrativas, 17% científicas, 2% investigación .Lo que muestra el desplazamiento

de la mano de obra local poco calificada y la vinculación de personal proveniente de la

región y en especial de Bogotá con niveles medios y altos en la preparación técnica y

profesional, obligando a los residentes a laborar en actividades informales y de

servicios poco calificados. Observando también efectos en los raizales técnicos y

profesionales puesto que están obligados a desplazarse a otras ciudades en búsqueda

de opciones laborales y la población no capacitada incrementa las estadísticas de

desempleo e informalidad. Igualmente la falta de políticas y programas de fomento se

evidencia en que el 64.70 de las industrias no conoce programas de fomento a ningún

28

nivel, el 35.30 sí conocen y participan entre otros, los promovidos por la Cámara De

Comercio De Bogotá, AINCA, ACOPI Y SENA.

En el sector de los servicios se caracterizan dos sub-sectores: los servicios

especializados: como los financieros, de salud, transportes de pasajeros y carga,

mantenimiento de equipos de computación y automotrices, en los cuales a excepción

de los servicios de mantenimiento automotriz, la mano de obra es en 72% de no

residentes en municipio y corresponden a propietarios igualmente no residentes.

Servicios corrientes como: restaurantes, salas de belleza, servicios de venta y alquiler

de telefonía e Internet, alquiler de videojuegos, etc. En el 93% son mano de obra local y

administrada por propietarios residentes en el municipio.

En general los sectores económicos del municipio manifiestan entre sus observaciones

como comunes denominadores: la inseguridad, la carencia infraestructura vial, el uso

de espacio público por el comercio informal, el cobro del alumbrado público, y la falta

de apoyo institucional”.

Macro variables Político-institucionales

a. Vías de comunicación

Terrestres:

“En el Municipio de Soacha encontramos 4 tipos de vías: Nacional, Regional, Local y

Veredal”.

Nacional:

29

“Corresponde a la Autopista Sur, vía que divide o parte en dos al casco urbano desde

el límite con el Distrito Capital hasta el Límite con el Municipio de Sibaté. Cuenta con

una longitud de 8 Km aproximadamente, tiene un perfil promedio de: 6 m de andén, 10

m de calzada, 6 m de separador, 10 m de calzada y 6 m de andén, para un total de

corona de 30 m.

El sector sur se encuentra comprendido por los barrios Compartir, Santa Ana, Ducales,

San Nicolás, Ciudad Latina, Ciudad de Quito, entre otros.

El sector centro se encuentra comprendido por los barrios Altico, La Veredita, Centro,

Prado de las Vegas, toda la zona sur-oriental, El Nogal, San Mateo, entre otros. La

longitud total de vías estudiadas fue de 16.3 Km. En esta zona podemos destacar la

paralela a la Autopista Sur o Cra. 7, la cual tiene una longitud de 4.5 Km. con perfiles

muy variables ancho de calzada entre 5.5 m y 10 m, andenes entre 1 m y 2.70 m y en

algunas partes separador de 1.2 m; la perimetral, vía diseñada para el tránsito de

vehículos pesados, cuenta con un perfil de 2 m de anden y 10 de calzada para un

ancho de corona de 14 m; Las demás vías presentan perfiles variables con andenes

entre el 0 m (no existe) y 3 m, calzada entre 4m y 9 m.

El sector comprendido por los barrios Despensa, León XIII, Olivos, Pablo VI, Cazucá y

Altos de Cazucá, entre otros, corresponde a la zona Norte del Municipio. La mayoría de

las vías principales de esta zona se encuentran comunicadas con el Distrito Capital”.

Disponible en http://www.soacha -cundinamarca.gov.co/nuestromunicipio.shtml?apc=M-xx-1-

&m=f&s=m#geografia

b. Sitios Más Cercanos a la Fundación Altos de Cazuca

Primavera II 1 km

30

Gualoche 1.6 km

Bosa 2.6 km

Villa Anny I 2.7 km

Gran Colombiano 3.3 km

San Diego Bosa 4 km

Ciudad Verde 4 km

Bosa 4.4 km

Kennedy 6.1 km

Ciudad Bolívar 7.5 km

En Los Altos de Cazuca, funcionan 3 colegios y 15 escuelas, financiados por las

diferentes ONG y por las mismas comunidades; solo desde hace 5 años han sido

instalados los servicios de agua potable y luz

c. Colegios Cerca A Altos De Cazuca

Colegio Carlos Albán Holguín I.E.D.

Colegio La Estancia - San Isidro Labrador

Colegio Distrital Cundinamarca

Colegio Andrés Rosillo

Colegio Cedid San Pablo

Colegio Luis López de Mesa

Colegio CEDID Ciudad Bolívar

Colegio Claretiano

Colegio Colombo Japonés

d. Centros De Salud Más Cercanos A Cazuca

Hospital Mario Gaitán Yanguas

Centro de salud Santillana

Centro de salud QuintanesCentro de salud altos de cazuca

31

5.2. MATRIZ FODA

Como base del presente trabajo utilizaremos la matriz dofa ya que es una herramienta

utilizada para el diagnóstico real de una empresa o negocio para dar inicio al sueño

empresarial, y seremos capaces de tomar decisiones oportunas y afrontaremos

cualquier adversidad.

Empezaremos con una lluvia de ideas, reconoceremos las debilidades, fortalezas,

oportunidades y amenazas el cual nos dará una idea clara acerca de la situación real

de nuestra fundación.

Si conocemos bien las debilidades sabemos de qué somos capaces y de que no para

afrontar problemas futuros, somos capaces de asumir riesgos, y reconocemos las

cosas malas, para así poderlas cambiar.

Cuando conocemos las oportunidades sabemos hacia dónde vamos y que es lo que

queremos dando énfasis a próximas oportunidades

Cuando conocemos nuestras fortalezas tenemos claro cuáles son nuestras metas y

objetivos a la cual va encaminada mi fundación.

Si conocemos las amenazas somos capaces de reconocer las cosas malas y así

podremos afrontarlas ante cualquier inconveniente.

32

Matriz DOFA

33

6. ANALISIS DE RESULTADOS

Se elaboró un formato de Perfil Ocupación en el cual les enseñamos que información

se debía colocar.

Ver Anexo B: Formato de Perfil Ocupacional

Se Instauró un formato de hojas de vida en los cuales nos podemos dar cuenta de que

las personas de esta fundación no tienen muy claro cómo llenar las hojas de vida y

dejan algunos espacios libres y dejan la información incompleta.

Ver anexo C: Formato de Hoja de Vida

Pudimos hacer un auto diagnostico poblacional en el cuales colocábamos información

como el nombre, teléfono, edad, escolaridad, metas y actividades, empresa, tiempo de

experiencia, orientación y definición ocupacional, identificación d ubicación laboral,

trabajos en los cuales no le gusta desempeñarse, horario para realizar las pasantías.

Ver Anexo D: Cuadro de auto diagnostico poblacional

6.1. PERFIL OCUPACIONAL

34

La fundación CAP Yo Amo La Vida, no cuenta con un diseño claro de cómo se debe

hacer y crear un perfil ocupación, nosotras les creamos una idea clara de cómo se

debe hacer, con ayuda de los siguientes conceptos:

Que es y cómo hacer un Perfil ocupacional, recomendaciones

Un perfil ocupacional es la descripción que hace un profesional o el trabajador respecto

a sus competencias, capacitaciones, habilidades y destrezas para desempeñarse

eficientemente en un determinado puesto laboral.

Tanto los profesionales como las empresas reclutadoras de personal elaboran perfiles

ocupacionales. En el caso de los profesionales o trabajadores redactan este tipo de

perfil para demostrar que cumplen con las características o requisitos necesarios para

ocupar determinado puesto de trabajo. En el caso de los reclutadores de personal lo

hacen para facilitar la selección de personal.

Para redactar un buen perfil ocupacional es necesario realizar un análisis y descripción

del cargo o puesto de trabajo que se desea cubrir. Luego se deben describir las

capacidades y habilidades con las que cuenta el profesional o trabajador a partir de la

formación, preparación y capacitación obtenida, asimismo se debe tomar en cuenta las

funciones y tareas realizadas en experiencias profesionales (o laborales) anteriores.

Un buen perfil ocupacional debe mencionar las condiciones y situaciones que

demuestran que el trabajador será capaz de realizar eficientemente determinadas

actividades o funciones. Se recomienda describir las evidencias o pruebas (resultados

35

y logros) que permitan comprobar que el trabajador o profesional es la persona idónea

para ocupar determinado puesto de trabajo.

Para dar una idea acerca de la definición de un buen perfil ocupacional, a continuación

les mostraremos algunos ejemplos:

- Profesional capacitado para planear, diseñar y ejecutar programas de gestión

ambiental en compañías mineras.

- Profesional con capacidad para investigar y ejecutar proyectos y/o acontecimientos de

interés público a nivel nacional e internacional.

- Profesional capacitado para ejecutar proyectos de desarrollo sostenible en zonas

rurales.

- Profesional creativo con capacidad para aportar nuevas ideas en el rubro de

publicidad.

- Profesional con capacidad de liderazgo y capacidad de negociación para desarrollar

diversas actividades en el área de marketing.

- Profesional con capacidad para supervisar el desempeño de otros empleados.

- Profesional con capacidad para realizar diversas tareas en las áreas de

mercadotecnia, recursos humanos, negocios internacionales, finanzas, entre otras.

Consejos para hacer un buen perfil profesional

36

Redactar un buen perfil profesional en nuestro currículum vitae es muy importante para

conseguir el puesto de empleo que deseamos.

No olvide que el perfil profesional es lo primero que colocamos en el currículum y, por

tanto, lo primero que leerán nuestros evaluadores o seleccionadores de personal.

Ahora bien, tenga presente que todas las empresas que ofrecen un puesto laboral,

reciben cientos de currículos y casi todos con el mismo tipo de información.

Por ello, es necesario que en su currículum vitae resalte sus competencias y

habilidades profesionales, así como su formación adquirida, las cuales podrán

demostrarle al seleccionador de personal que usted es la persona idónea para ocupar

el puesto, ya que reúne los requisitos para desempeñarse con eficiencia.

Cabe resaltar que el perfil profesional es un aspecto importante del currículum vitae,

pero a la vez es un texto corto. Por ello, es necesario que mencione sus competencias,

conocimientos y habilidades profesionales de una manera muy breve y clara, pero

atractiva.

Al momento de redactar un perfil profesional trate de escribir las competencias y

habilidades más vinculadas al puesto de empleo que se está solicitando.

A continuación le presentamos algunos ejemplos de buenos perfiles profesionales:

Ejemplos de perfiles profesionales:

· Periodista egresada de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos,

especialista en Imagen Institucional, con experiencia en la administración pública y

37

privada, con estudios técnicos de Marketing empresarial y Publicidad. Dominio de

idiomas. Proactiva, veraz, justa, con amplio sentido crítico y facilidad para trabajar en

equipo y bajo presión.

· Periodista especializado en radio y televisión, con 10 años de experiencia en la

creación de estrategias y programas radiales, campañas sociales y proyectos

especiales de comunicación. Docente universitario en proyectos radiales y televisivos.

Creativo, responsable y emprendedor.

· Ingeniero Industrial bachiller de la Universidad de Lima, con gran iniciativa y

buena comunicación, capacidad para trabajar en equipo, capacidad de liderazgo. Con

tres años de experiencia en el rubro de empresas agroindustriales. Con conocimientos

y habilidades en Productividad, Logística, Inventarios, Control de Calidad y Costos.

Experto en Seguridad Industrial.

Cómo redactar un buen objetivo profesional

El objetivo profesional es una de las partes más importantes de un currículum vitae, sin

embargo, es una información opcional.

La mayoría de personas no suele incluir el objetivo profesional, pues no es fácil definir

cuáles son nuestras expectativas profesionales.

Sin embargo, incluir el objetivo profesional en nuestro currículum vitae resulta muy

llamativo para cualquier seleccionador de personal, pues le permite conocer cuáles son

nuestras competencias y metas profesionales, y si las mismas concuerdan con el

puesto solicitado.

38

Si deseamos redactar un objetivo profesional es necesario hacerlo de una manera

interesante y personal. Si le resulta muy difícil redactar un buen objetivo profesional, no

piense que es mejor escribir un objetivo general, pues en esta situación es preferible no

ponerlo en el currículum vitae. Recuerde que los seleccionadores de personal prefieren

contratar a una persona con metas específicas.

Tenga siempre presente que un objetivo profesional debe ser redactado de forma clara

y debe expresar los aportes que uno puede hacerle a la empresa. Para ello, debe ser

claro, fijo, concreto, realista y positivo.

Para redactar un buen objetivo profesional es necesario que tome en cuenta las

siguientes recomendaciones:

- Debe ser breve, de preferencia no se debe exceder más de 50 palabras.

- Debe estar enfocado en los objetivos y las necesidades de la empresa a la que

se postula. Para este punto es necesario hacer una investigación de la empresa.

- Debe indicar un área específica o rubro que le motiva interés.

- Debe coincidir con la línea de carrera o experiencia previa.

Un buen objetivo profesional es aquel que reúne experiencia, logros y competencias

del candidato al puesto laboral.

El perfil profesional se puede crear en una hoja de Word o directamente en las redes

profesionales como LinkedIn (www.linkedin.com), Fast Pitch

(www.crounchbase.com/company/fast-pitch) o XING (www.xing.com). Estas redes

39

reúnen profesionales de todas las áreas para intercambiar información, establecer

grupos, programar reuniones entre colegas, etc. Pero además, los usuarios pueden

publicar su perfil profesional para que varias empresas tengan acceso a su información

y para que estas mismas les realicen ofertas de trabajo concretas.

Elabora un perfil profesional que destaque tus fortalezas y habilidades relacionadas a

tu profesión, colócalo en diferentes bolsas de trabajo en internet como Computrabajo

(www.computrabajo.com) y tendrás más posibilidades de desarrollar tu profesión.

Habilidades que hay que tener en cuanta al momento de realizar un perfil

ocupacional

1. Capacidad analítica

2. Capacidad para trabajar en equipo

3. Capacidad para trabajar bajo presión

4. Capacidad para motivar a otros

5. Capacidad para construir relaciones

6. Pensamiento estratégico

7. Orientación hacia resultados

8. Flexibilidad

9. Dominio de idiomas

10. Manejo de herramientas informáticas

11. Habilidad comercial, etc.

Disponible en http://www.consejosgratis.es/como-hacer-un-buen-perfil-ocupacional/

6.2. HOJA DE VIDA

En la fundación CAP Yo Amo la Vida, se les enseño como se debe diligenciar y hacer

una hoja de vida, a continuación les mostraremos los temas y formatos que se

implementaron para explicar este tema.

40

Como Elaborar Mi Hoja De Vida

El Curriculum Vitae (que en latín significa “carrera de vida”) es una presentación escrita

de las principales experiencias y logros tanto académicos como de trabajo.

Habitualmente es un escrito breve, encabezado con los datos personales y una foto-

carnet.

Un currículo es un instrumento que sirve para presentarte ante un posible empleador

(empresas, organizaciones y/o personas). También permite centrar la atención en los

aspectos más importantes de la candidatura, con miras a una futura entrevista de

trabajo.

Uno de los mayores errores al momento de presentar una hoja de vida es la mala

presentación por ejemplo en las copias de baja calidad, errores de sintaxis,

enmendaduras, la dificultad para localizar los datos más importantes, la omisión de

datos relevantes como el número de teléfono de contacto, el nombre de la empresa en

la que se a trabaja, el tiempo en que se efectuaron las tareas, el lugar y fecha de la

formación académica y el uso de lenguaje inadecuado.

Para ello se recomienda lo siguiente:

La presentación de la foto es muy importante debe ser de fondo blanco y con

traje.

Debe ser breve y conciso: máximo dos hojas escritas únicamente por la parte de

delante e impresa en tinta negra o azul.

41

Utilizar frases simples, sin verbos compuestos, para que sea fácil y rápido de

leer

Incluir una aspiración salarial

Debe de estar bien estructurada, con encabezados, espacios, tabulaciones, la

letra y el formato deben ser iguales en todo la hoja de vida

Se debe dar importancia a las actividades recientes en forma cronológica

descendente de la experiencia laboral o estudios adicionales

En la información de los datos personales se deben incluir los nombres

completos, el documento de identidad, los teléfonos en los que se les pueda

encontrar y se debe incluir un numero de celular y por ultimo un correo

electrónico.

En el perfil ocupación se hace una breve descripción acerca de lo que se hacer.

El perfil profesional responde a la pregunta ¿Quién soy yo en el mundo del

trabajo? Además se puede complementar con la resolución de la pregunta ¿Que

tengo yo para aportar al trabajo o cargo al que me estoy presentando? Se hace

relación a los estudios formales, conocimientos, campos de interés, experiencias

ocupacionales, habilidades o competencias en las que me destaco y algunas

características personales

En la formación académica hacemos énfasis en el proceso formal generalmente

en los lugares que lo hemos desarrollado: En esta categoría entran las carreras

técnicas, profesionales de pregrados y postgrados.

42

En la formación complementaria colocamos aquellos estudios como diplomados,

cursos, talleres o seminarios, se pueden incluir las actividades tales como la

formación en sistemas o idiomas.

En la experiencia laboral colocamos la trayectoria laboral que hemos tenido

durante nuestra vida. Debemos colocar el nombre de la empresa, jefe inmediato,

duración del cargo y definimos las tareas que realizamos

En las relaciones personales colocamos las personas que nos han conocido

durante nuestro trayecto de vida

Ver Anexo A: Formato de Hoja de Vida

6.3. La Entrevista

La entrevista es un intercambio verbal, el cual nos ayuda a reunir datos durante un

encuentro ya sea de carácter privado y cordial en el cual dos personas o más tienen

contacto dando versiones de hechos, cuentan su historia y responden preguntas

relacionadas con un problema específico.

La entrevista es una forma oral de comunicación interpersonal que tiene como finalidad

obtener información en relación a un objetivo. Se ubica como una forma estructurada

de interacción en donde la conducta del hombre se polariza justamente entre la solides

del intercambio y la dinámica de la relación.

43

44

45

(Acevedo A, El proceso de entrevista, p-19.20)

7. Diseño organizacional

Es un proceso en donde los gerentes toman diferentes tipos de decisiones donde los

miembros de la organización ponen en prácticas dichas estrategias. El diseño

organización hace que las personas que están a cargo de la compañía tengan una

perspectiva hacia afuera y adentro de la organización, se debe tener en cuenta todo lo

que se ha planteado se debe implementar y lograr, hay que tener una relación cliente y

trabajador, formar líderes, tener productividad, comprometerse con la empresa,

conocer fortalezas y debilidades.

(LaCalle G, (2009), Operaciones de recursos humanos, p-220)

46

De todos estos temas surge la necesidad de crear una empresa, por lo tanto nosotras

dimos a conocer lo siguientes pasos para crear una empresa:

8. Planificación

Este proceso consiste en desarrollar los objetivos empresariales y elegir un futuro curso

de acción para lograrlos esto requiere: establecer los objetivos de la empresa,

desarrollar premisas acerca del medio en el cual se va a enfocar, elegir un curso de

acción para alcanzar los objetivos, iniciar con las actividades que sean necesarias para

los planes en acciones.

9. Organizar

En este proceso es donde se relacionan los empleados con sus labores para cumplir

los objetivos de la empresa. Dividimos el trabajo entre grupos y coordinamos las

actividades.

10. Suministrar el personal y administrar los recursos humanos

En este proceso se reclutan los empleados necesarios para desarrollar los diferentes

tipos de trabajo. En este punto se debe hacer el énfasis en el ambiente de trabajo.

11. Dirigir y Motivar

En este paso se motivan a las personas o grupos de personas voluntarias.

12. Controlar

47

Es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de la

empresa implica establecer metas, comparar el desempeño medido contra las metas y

normas establecidas y corregir las fallas.

Se realizó un ejemplo de presupuesto de acuerdo a uno de los negocios pequeños que

una de ellas maneja, dando una proyección a futuro del estado de resultados por un

periodo de 6 meses así:

6.4. PRESUPUESTO LAS DELICIAS COCADAS JULIETA

Para dar a conocer una mayor visión y aclaración en conceptos y ejemplos de cómo llegar

a realizar un presupuesto para cualquier tipo de producto o servicio, se dedicó una sesión

para estudiar y analizar factores importantes con las personas interesadas en emprender

negocios pequeños, esto con el fin de incentivar el manejo de control y organización de los

costos, gastos, ventas, utilidades que se deben llevar dentro de una pequeña empresa.

Dando como resultado y ejemplo un presupuesto de producción y venta de cocadas durante

un periodo determinado, que es la iniciativa de negocio de Ana Milena Galeano en su

pequeña empresa llamada Cocadas Julieta.

48

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO TOTALES

MATERIA PRIMA 600.000 650.000 700.000 720.000 750.000 800.000 850.000 5.070.000

ENVASES Y EMPAQUES 100.000 110.000 120.000 130.000 140.000 150.000 160.000 910.000

DOTACION 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 350.000

SERVICIOS PUBLICOS 200.000 210.000 220.000 230.000 240.000 250.000 260.000 1.610.000

ARRENDAMIENTO 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 2.450.000

NOMINA 1.300.000 1.300.000 1.300.000 1.300.000 1.300.000 1.300.000 1.300.000 9.100.000

SEGURIDAD SOCIAL 430.000 430.000 430.000 430.000 430.000 430.000 430.000 3.010.000

PRESTACIONES SOCIALES 1.650.000 1.650.000 1.650.000 1.650.000 1.650.000 1.650.000 1.650.000 11.550.000

GRAN TOTAL 4.680.000 4.750.000 4.820.000 4.860.000 4.910.000 4.980.000 5.050.000 34.050.000

VENTAS 6.500.000 7.000.000 7.400.000 8.100.000 8.500.000 9.200.000 9.600.000 56.300.000

UTILIDAD o GANANCIA

1.820.000 2.250.000 2.580.000 3.240.000 3.590.000 4.220.000 4.550.000 22.250.000

Como resultado del ejercicio tenemos que cada una de las participantes del ejercicio de

realizar presupuestos ahora tiene una idea clara de proyección de negocio, así como

saber si realmente se está ganando o perdiendo en el ejercicio de producir,

comercializar y vender.

De esta forma se generó capacitación que será muy útil puesto que permite realizar

cálculos y adicional formación y orientación en términos de contabilidad y finanzas

como valor agregado en su formación para formar parte del perfil ocupacional.

Para incrementar la eficiencia administrativa y operacional, prácticamente todas las

empresas, excepto quizá las muy pequeñas, deben dividirse en subunidades

organizacionales. Al gerente de cada sede debe asignársele autoridad y

49

responsabilidad específicas para desarrollar los diferentes tipos de tareas que hay que

desarrollar. A este proceso se le puede dar el nombre de centro de decisiones o áreas

o centros de responsabilidad, esto puede definirse como unidad organizacional que es

dirigida por un gerente con autoridad y responsabilidad específicas. Estas

responsabilidades se clasifican de la siguiente manera:

Centro de Costos

Centro de Ingresos

Centro de utilidades

Centro de Inversión

50

7. CONCLUSIONES

Dentro de un ambiente social, económico tan difícil se logró llevar a finalidad todos

los propósitos de cada uno de los temas de comprensión acerca del perfil

ocupacional dentro del grupo de adolescentes y madres cabeza de familia en la

Fundación CAP Yo Amo La Vida.

Se entregó una visión y perspectiva clara en definiciones y conceptos básicos de

como emprender empresa y formación de presupuestos para llevar acabo cada una

de ellas.

Se dio a conocer una proyección a futura basada en motivación para ejercer

cualquier tipo de labor dentro de una empresa, dejando en cada una de ellas un

valor agregado a su perfil profesional, laboral, y personal que les permitirá

comenzar con una práctica fácil pero perseverante de crecimiento y éxito.

51

8. RECOMENDACIONES

Se recomienda continuar con el proceso de formación y actualización en las

tareas que cada una desempeñe en su rol laboral.

Se recomienda comenzar con formación profesional que les permita a cada una

desarrollar mayores fortalezas y destrezas en una opción laboral.

Es necesario que la fundación mantenga actualizada la base de datos de las

personas que asisten a tus capacitaciones y formaciones.

52

BIBLIOGRAFIA

http://maps.google.es/

http://www.soacha-cundinamarca.gov.co/nuestromunicipio.shtml?apc=M-xx-1-

&m=f&s=m#geografia

http://www.consejosgratis.es/como-hacer-un-buen-perfil-ocupacional/

http://www.mundonets.com/hoja-de-vida/

http://portaltrabajo.ecci.edu.co/detallecontenido/c/candidato/idnoticia/8218/como-

elaborar-mi-hoja-de-vida.html

(Gordon Rivera Welsch Hilton, Presupuestos planificación y control, 2005, p-4,5.30)

(Muñoz Luis, Control presupuestario, profit Editorial, 2009. P-50)

(El proceso de entrevista, Acevedo Ibáñez Alejandro, Limusa, P-18-19-20)

Cartilla para la elaboración de costos y presupuestos de obra civil / María Constanza

Muñoz

Administración de personal y liquidación de nómina: aspectos prácticos y jurídicos /

Víctor Julio Díaz Daza

Presupuestos : un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión y control de

recursos / Jorge E. Burbano Ruiz.

ASOCIACION CRISTIANA DE JOVENES

AUTO DIAGNOSTICO POBLACIONAL

Grupo Dios es amor

NOMBRE

EDAD

ESCOLARI

DAD

METAS Y

ACTIVIDADES

EMPRESA

TIEMPO DE

EXPERIENCIA

ORIENTACION

Y DEFINICIÓN

OCUPACIONAL

IDENTIFICACI

ÓN DE

UBICACIÓN

LABORAL

TRABAJOS EN

LOS CUALES NO

LE GUSTA

DESEMPEÑARSE

HORARIO

PARA

REALIZAR

LAS

PASANTIAS

OBSERVACION

(DESCRIBIR SI

ES MADRE

CABEZA DE

HOGAR Y SI

TIENE HIJOS

EDADES

1. Julieth

Villanueva

19 años Técnico en

alimentos

Adquirir

experiencia

laboral y estudiar

Sin experiencia No Ventas

ambulantes y de

mostrador,

cuidado de niños

y manipulación de

alimentos

Call center,

cuidado de

niños y ventas

de mostrador

Oficios del hogar,

mesera, y

manualidades

Mañana Soltera, vive con

sus padres y en el

momento no se

encuentra

estudiando

2. Jenny

Paola Amaya

Cel:

3116085421

Tel: 7663367

21 años Bachiller

académico

Trabajar y ser

profesional en

ingeniería de

sistemas

Sin experiencia No Ventas de

mostrador y

recepcionista

Ventas de

mostrador, call

center,

Afirma que todos

los trabajos son una

oportunidad para

adquirir experiencia

Tarde Madre de niña de

siete meses

soltera

3. Jessica

Paola

21 años Técnico en

preescolar

(a un mes

Trabajar y

estudiar

Iglesia cristiana Dos meses Docencia y

cuidado de niños

Educadora

Infantil

Oficios del hogar,

mesera

Mañana Vive con su

pareja e hijo de

ASOCIACION CRISTIANA DE JOVENES

Rondón

Cel:

318514943

Tel: 7904736

de

graduarse)

Psicología tres años.

4. Alexandra

Benavides

Cel:

3186836591

Tel: 7658037

Cel:

3158958948

26 años Técnico en

sistemas y

digitación

Estudiar y hacer

su carrera

profesional

Controlar

eléctrica, junta

de acción

comunal y

sistemas de

empaque

Un año y cuatro

meses

Atención al cliente

y secretariado

Secretaria,

archivo de

documentos,

digitadora,

operaria de

revisión y de

empaque

Trabajo puerta a

puerta, ventas,

mesera y

manipulación de

alimentos

Mañana Vive con su

esposo de cinco

años.

5. Karen

Milena

Duran

18 años Técnico en

comercio

internacion

al

Adquirir

experiencia

laboral y estudiar

carrera

profesional

No tiene

experiencia

Un mes Ventas y atención

al publico

Educadora

infantil,

operador de PC,

y manuales

Oficios del hogar,

operaria de

máquinas y mesera

Mañana Es soltera, vive

con sus padres y

estudia los

sábados

6. Sindy

Rubiano

Cel:

3108802785

Tel: 7662890

21 años Bachiller

académico

Tener un trabajo

estable y

estudiar

Cabinas, satélite

de costuras y

jardín

Un año Costuras, manejo

de niños y

atención al

publico

Vigilancia,

cuidado de

niños

Afirma que todos

los trabajos son una

oportunidad para

adquirir experiencia

Mañana Madre soltera de

niña de dos años

ASOCIACION CRISTIANA DE JOVENES

7. Mari Luz

Vargas

Cel:

3105727358

19 años Bachiller

académico

Estudiar Salud

ocupacional y

trabajar

No tiene

experiencia

no no Cajera y

Aseadora

Call center y casa de

familia

Mañana Vive con sus

padres e hija de

18 meses

8. Angélica

Johana

Hernández

22 años Formación

media (9

grado)

Ser Ingeniera de

sistemas y

conseguir trabajo

San Andresito y

empresa de

seguridad

Colombolatina

Tres años Asistente de

secretariado,

archivo, atención

al cliente y

recepcionista

Ventas detrás

de vitrina,

asistente de

secretariado y

call center

Aseadora, empresa

de alimentos,

mesera, cocinera y

trabajo puerta a

puerta

Mañana Tiene tres hijos

de 7, 4 y un año

Edad N. de participantes

17 a 19 años 2

20 a 24 años 3

25 a 27 años 1

Total 6

ASOCIACION CRISTIANA DE JOVENES

AUTO DIAGNOSTICO POBLACIONAL

Grupo Yo Amo la Vida

NOMBRE EDAD ESCOLARIDAD METAS Y

ACTIVIDADES

EMPRESA TIEMPO DE

EXPERIENCIA

ORIENTACION Y

DEFINICIÓN

OCUPACIONAL

IDENTIFICACIÓN

DE UBICACIÓN

LABORAL

TRABAJOS EN LOS

CUALES NO LE

GUSTA

DESEMPEÑARSE

HORARIO

PARA

REALIZAR LAS

PASANTIAS

OBSERVACION

1. Katherine

Alejandra

Cortes

20 años Bachiller

académico

Trabajar y ser

contadora

publica

Centro copias

Felipe

Dos meses Operaria

fotocopiadora,

secretaria y servicio

al cliente

Cuidado de niños,

call center y

auxiliar de

manualidades en

artes graficas

Trabajo puerta a

puerta, mesera y

cocinera

Mañana Vive con el

esposo y tiene

un hijo de un año

2. Aura

Castañeda

26 años Bachiller

académico

Trabajar y

estudiar

Serviarevalo

integral

Quince días Corte de rosas y

oficios varios

Oficios generales,

ventas detrás de

vitrina

Trabajo puerta a

puerta

Mañana Soltera y sin

hijos.

Disponibilidad de

tiempo

3. Edna Roció

Pabón

19 años Bachiller

académico medio

(hasta noveno

grado)

Trabajar en

confección en

un lugar que le

garantice una

estabilidad

económica y

familiar

El golazo

(almacén de ropa

y calzado)

seis meses Ventas, confección

y atención al cliente

Confección, cajera,

call center

Mecerá, trabajo

puerta a puerta,

oficios generales e

impulsadora

Mañana Vive con su hijo

de tres años y

esposo

ASOCIACION CRISTIANA DE JOVENES

4. Javier Rozo 21 años Bachiller

académico

Tener un

trabajo

estable y

estudiar para

ser chef

No tiene

experiencia

no no Auxiliar de

construcción y

ayudante de carga

Ventas, y trabajo

puerta a puerta

Jornada

completa

Soltero, vive con

la madre y un

hermano.

Actualmente se

encuentra

estudiando

mantenimiento

de

computadores

en el SENA

5. Johanna

Andrea Tovar

22 años Bachiller

académico con

conocimientos en

salud ocupacional

Trabajar y

hacer carrera

profesional en

fonoaudiología

Stanton S.A.S y

Currier de

marketing

Cuatro años Armar calzado,

colocar herrajes,

inventariar y

distribución de

publicidad puerta a

puerta

Call center, y

cuidado de niños

Trabajo puerta a

puerta, ventas,

restaurante y

oficios generales

Mañana Madre jefe de

hogar, vive con

su madre e hijo

de seis años

6. Karol

Johana

Bustamante

18 años Bachiller

académica

Trabajar y

estudiar

hotelería y

turismo

Internet y cabinas siete mes Ventas detrás de

vitrina y atención al

cliente

Mercadería,

secretaria y call

center

haciendo

inventario ni

oficios generales

Mañana Madre jefe de

hogar, vive con

el padre y el hijo

de un año

7. Leidy

Lorena

Banguero

22 años Bachiller

académica

Tener un

trabajo

estable y

estudiar

belleza

Restaurante de

Mar

Cuatro meses Oficios generales y

atención al cliente

Impulsadora, call

center y cuidado

de niños

Oficios generales Mañana

Vive con el

esposo y su hija

de dos años y ya

esta en el jardín

ASOCIACION CRISTIANA DE JOVENES

8. Leidy Sofía

González

21 años Bachiller

académica

Graduarse

como

tecnóloga

Montedomi Un mes Ventas Ventas Empleada de

servicio

Jornada

completa

Vive con su

pareja y no tiene

hijos

11. Mónica

Liseth Moreno

19 años Técnico en

comercio

internacional

Tener un

trabajo

estable y

estudiar

gastronomía o

diseño grafico

No tiene

experiencia

no Manicure y

pedicure, peinados

y trabajo manual

Manualidades,

ayudante de

empresa, cuidado

de niños,

impulsadora

Oficios generales,

secretaria y trabajo

puerta a puerta

Jornada

completa

Madre jefe de

hogar, vive con

madre y una hija

de cinco meses

14. Ginary

León

19 años Técnico en

comercio

internacional

Trabajar y ser

profesional

No tiene

experiencia

no

Manejo del

paquete Office

Call center,

recepcionista,

Cuidar niños o

personas adultas

Mañana Soltera y vive

con sus padres

15. Ana

Milena

Galeano

27 años Bachiller

académico con

conocimientos en

ofimática y

guarda de

seguridad

Ser

profesional y

conseguir

trabajo

estable

ACJ y casas de

familia

Siete años Cajera, ensamble y

sellamiento,

ofimática y servicio

al cliente

Guarda de

seguridad, call

center y ventas

detrás de vitrina

Trabajo puerta a

puerta y oficios

generales

Mañana o

noche

Madre jefe de

hogar, vive con

una hija de seis

años

16. Rubén

Darío Urian

24 años Estudios media

básica

Trabajar y

terminar los

estudios

Envía, ACJ,

constructora

Lares Lta y

consorcio la

estancia

Tres años y

medio

Construcción,

mensajería y

ayudante de

construcción

Auxiliar de bodega

y recreacionista

Construcción Mañana Soltero y vive

con su madre y

hermanos por

los cuales

responde

ASOCIACION CRISTIANA DE JOVENES

18.Jhojan

Andrés

Báquiro

18 años Bachiller

académico

Trabajar y

prestar el

servicio militar

Refrigeraciones

Figueroa

Un año Técnico en

refrigeración,

ventas y atención al

cliente

Vendedor de

electrodomésticos,

conductor

Oficios generales,

vendedor de

zapatos

Mañana Soltero y vive

con su madre

hermana

19. Natalia

Castillo

26 años Bachiller

académico

Encontrar un

trabajo

estable y

estudiar

criminalística

Casas de familia Ocho años Ventas y atención

al publico

Recepcionista, call

center, cajera

Oficios generales Mañana Madre jefe de

hogar, vive con

sus dos hijos de

cuatro y siete

años

20. Jhoel

Garzón

Campos

21 años Técnico en AXCE Conseguir

trabajo

estable y crear

una

microempresa

Clínica del riñón,

clínica Meredy y

clínica 106

Un año y medio Programador y

asistente de

administrativos

Programador,

manualidades,

Construcción,

trabajo puerta a

puerta y mesero

Mañana Soltero, vive con

sus padres y

hermanos los

cuales debe

apoyar

económicamente

Edades Cantidad

17 a 19 años 10

20 a 24 años 7

25 a 27 años 3

Total 20