PEDIDO:

Encargo de géneros hechos a un fabricante o vendedor.

OPERACIÓN DE VENTA:

A partir de que un pedido se surte a satisfacción de un cliente, se inicia la operación de venta.

El precio de venta se fija tomando como base el precio de costo más el porcentaje de utilidad, el cual se determinara después de considerar la propaganda.

FACTURA:

Con base en el monto de operación, las ventas se dividen al mayoreo y al menudeo.La venta de mayoreo: consiste en que en un solo acto se vende a un cliente una cantidad de artículos por un valor considerable para la empresa y por lo tanto se debe expedir una factura.

A partir de una compra que excede $20.00, la compañía vendedora expedirá un comprobante al comprador o consumidor.

Los datos que se anotaran en la factura son:

Datos generales del establecimiento mercantil. La expresión “factura” y su número progresivo foliado, es

decir impreso. Fecha de expedición del documento. Datos generales del consumidor, comprador o cliente. RFC del contribuyente. Descripción de lo adquirido, con la cantidad, y datos. En el renglón de subtotal se anota la suma del precio de

los artículos.

En el espacio que dice IVA, se desglosa el Impuesto al Valor Agregado, que en la mayoría de los artículos es de 15%.

En el último renglón, el importe total. En el espacio correspondiente, se escribe la cantidad

con letras.

CONTRARRECIBO:

Además si se considera la forma de pago dentro de la operación de venta, esta forma se subdivide en:

Contado riguroso Contado comercial Ventas a plazo

La venta al contado riguroso es aquella cuyo importe queda cubierto inmediatamente después de realizada la operación; la entrega de la mercancía es simultanea al pago.

La venta al contado comercial es la que se cubre o finiquita dentro de las 30 días siguientes a la fecha de operación y de empresa a empresa, es decir no de una empresa a un particular.

Las empresas que reciben estas facturas deben dar un comprobante a cambio y que posteriormente pagaran; este comprobante se conoce como contrarrecibo, el original es par la empresa que deja su factura y la copia se entrega en la factura recibida.

La venta a plazo es aquella en que el importe que cubre en un plazo mayor al considerado como contado comercial. Esta última es muy utilizada y se conoce como venta en abonos.

La venta a consignación consiste en que una empresa o un particular dan a un consignatario determinado número de artículos para que se venda y solo hasta efectuarse ese hecho se paga el importe de esos artículos dejados a consignación.

CHEQUE

Es un documento comercial que hace la función de dinero efectivo; es una orden escrita para que el banco ceda a un beneficiario parte del dinero de cuentahabiente. Conceptos de este documento:

Girador o giradores son el titular o los titulares de la cuenta, por eso se dice que el cuentahabiente gira, expide o extiende un cheque.

Banco girado es la institución donde se establece la cuenta, es decir, el banco contra el que se giran o expiden cheques.

Beneficiario se le llama a la persona física o moral a favor de quien se gira, extiende

Los cheques constan de dos partes: talón y cuerpo: este ultimo es desprendible.

POLIZA DE CHEQUE

Con base a la solicitud de un cheque, el Departamento de Contabilidad expide una póliza de cheque: un formato adicional al cheque en donde la empresa anota con detalle el concepto que ampara el pago y recaba la firma de conformidad de quien lo recibe, pues muchas veces no se entrega al beneficiario si no a otra persona que presta sus servicios como cobrador o mensajero y tiene la autorización para recibirlo.INTERES: es la cantidad que una persona paga por el favor que se le concede al no pagar de inmediato, o sea, de contado o contado comercial. Dicho interés lo establece la compañía que vende.

PAGAREEs un documento con validez mercantil y un titulo ejecutivo, que confirma que si una persona o compañía no paga con puntualidad esta obligada a cubrir un crédito como sanción extra o puede ser demandada por incumplir un compromiso mercantil.Las personas que intervienen en el pagare son:

Beneficiario Otorgante o deudor

Por seguridad, es necesario que el deudor u otorgante consiga a otra persona, para que sea el aval del documento que se firmara. Esto significa que, si por alguna razón el deudor no cumple con su pago en la fecha comprometida, el aval realizara el pago a su nombre.Cuando el titulo no es aceptado pagado, el beneficiario tiene derecho a protestar el documento. El protesto es el acto por medio del cual se comprueba en forma legal que el obligado dejo de aceptar o pagar el documento no obstante que se presento con oportunidad.

LETRA DE CAMBIO

Otra forma de comprometer a un deudor a pagar es que firme letras de cambio: títulos de crédito con mayor importancia porque contiene una orden incondicional de pago; este otro documento mercantil también interviene en la operación de compra o venta cuando se ha concedido un créditoExiste cierta semejanza entre el pagare y la letra de cambio.

Recibos

Es el nombre del documento que se expide como constancia de haber entregado una cantidad determinada de dinero o haber recibido la entrega parcial de los artículos, libros, materiales, etc., la cual queda claramente estipulado en el recibo.Los recibos de usos frecuentes son:

Descriptivos Por pago de honorarios Por arrendamiento o subarrendamiento de

inmuebles RECIBOS DESCRIPTIVOS

Son aquellos, que sin tener un formato impreso especifico, deben contener determinados conceptos; estos se redactan con base en la situación que se presentan, como ya se menciono antes.

RECIBO POR PAGO DE HONORARIOS

Lo utilizan solo quienes trabajan por su cuenta, es decir, quienes no dependen de ningún patrón y que de acuerdo con la ley mercantil reciben el nombre de personas físicas.

El recibo por pago de honorario solo pueden imprimirlo los establecimientos autorizados por la $HCP.

RECIBO POR ARRENDAMIENTO O SUBARRENDAMIENTO DE INMUEBLES.

Cuando una persona es propietaria (dueña) de un inmueble y desea rentarlo, recibirá un beneficio económico de esa propiedad; pero para ello debe realizar los trámites con el fin de obtener la cedula de RFC y solicitar que sea impresa en el anverso o reverso del recibo.

Este documento, el recibo de arredramiento, se expide como comprobante de la cantidad de dinero que paga el inquilino (persona que utiliza el inmueble y paga una renta).

Contiene:

Datos generales del arrendador (propietario) RFC del arrendador Casilla para anotar el número de cuenta de predial Después de la expresión “recibí” se anota el nombre del

inquilino o arrendatario. Cantidad con numero y letra Espacio para anotar la dirección del inmueble Mes y año de la renta que ampara Lugar y fecha de expedición Firma del propietario

COMPROBANTE DE GASTOS

Comprobante de gastos concentra una cantidad global que fue designada para un mismo concepto; es necesario anexar a este todos los comprobantes relacionados con la misma cantidad de dinero o con la misma cuenta. Es muy útil para controlar los gastos, cuando la secretaria o asistente del ejecutivo(a) maneja caja chica (esto significa que se le entrega dinero cada semana o quincena para solucionar con rapidez gastos no previstos)

CARTA PODER

Es un documento por medio de la cual se otorga poder a una persona para realizar en nombre de otra, actividades específicas manifestadas claramente dentro de la redacción caracterizada de este documento.

Para que tenga validez oficial es necesario que participen:

El otorgante (persona que da el poder ) El aceptante (persona que recibe y acepta) Dos testigos que deben firmar

Generalmente se utiliza para:

Realizar cobros a nombre de la persona Vender alguna propiedad mueble o inmueble a nombre

de otra persona Llevar a cabo determinados asuntos legales o demás

tramites

MEMORANDUM

Es una comunicación breve y escrita, de uso interno en una oficina; su finalidad es informar, comunicar, recordar u ordenar una acción específica; además, tiene la función de constancia, para efectos de una aclaración posterior.

Memorándum es la palabra castellanizada en singular y memorandos en plural. Como su nombre indica y de acuerdo con su raíz latina significa: memo=memoria, es decir, es algo que se debe tener presente.

El memorándum que se utiliza en las empresas de la iniciativa privada contiene cuatro palabras claves que son:

Se anota el nombre de la persona y el departamento que lo envía

Se anota el nombre de la persona y el departamento a quien se le envía

Se redacta en pocas palabras el contenido del texto día, mes y año.

Por ser una comunicación escrita breve e interna, el memorándum carece de vocativo, despedida, y nombre del firmante, pero se describen las iníciales para plasmar la rúbrica. Se anotan las referencias finales. Los conceptos pueden variar según de las disposiciones internas de cada empresa u oficina.

EJEMPLO:

08 de mayo del 2012

PARA: Sr. Aldair Martínez pereda

DE: Lic. Graciela Moreno Lucas

ASUNTO: ascenso

Por medio de la presente le comunico que la gerencia le ha otorgado el puesto de Supervisor al Sr. Aldair Martínez pereda por su excelente desempeño laboral, la cual entrara en vigor a partir del día 01 de junio del presente año.

Atte.

Graciela Moreno Lucas

Gente general

CURRICULUM VITAE

Este documento se proporciona en forma clara precisa y sencilla todo lo relacionado con los datos generales de esta persona, estudios que realizo, experiencia laboral y referencias.

Este documento personal es importante porque con este se precisa quien es una persona y que conocimientos tiene.

Si una persona ya tiene experiencia laboral, es decir, si ya ha trabajado, es importante llevar consigo las cartas de recomendación que contenga, porque cuando el curriculum vitae se menciona dicha experiencia con frecuencia las solicitan.

SOLICITUD DE EMPLEO

Este documento es muy extenso, contiene una serie de preguntas relacionados tanto con datos personales y socioeconómicos como conocimientos, educación, experiencia laboral, disponibilidad para el puesto, referencias, RFC, etc.

En la solicitud de empleo también se pide a los varones anotar el número de la carilla militar.

Es ´preciso demostrar seguridad al llenar la solicitud de empleo y entregarla limpia y con letra clara, ya que formara parte de las cartas de presentación.

RFC

Cuando una persona trabaja se llama, de manera oficial, persona física y la secretaria de hacienda y crédito público implanto el siguiente sistema, mientras entra en vigor la adaptación para formar el número de registro, que se debe constar de cuatro letras y seis dígitos que se toman en cuenta:

1.- la primera letra del apellido paterno y la siguiente vocal

2.- la primera letra del apellido materno

3.- la primera letra del nombre de pila

CURP

Es un documento de registro e identificación que se asigna a todas las personas que viven en territorio nacional, así como los mexicanos residentes en el extranjero.

El registro nacional de población (RENAPO) es la instancia responsable de asignar la curp y expedir la constancia respectiva

QUE DATOS CONTIENE LA CURP

Inicial y la primera vocal interna del apellido paterno; inicial del segundo apellido materno e inicial del nombre.

Fecha de nacimiento: año, mes y día Sexo: (H) para hombre (M) para mujer. Entidad federativa de nacimiento Primeras consonantes internas del primer apellido, del

segundo y del nombre de pila Homoclave: elemento para evitar registros duplicados. Digito verificador

¿QUE DATOS SE INCORPORAN EN LA CONSTANCIA DE ASIGNACION DE CURP?

La clave única de registro de población p/c Nombre completo Fecha de inscripción a este sistema. Numero de folio de la constancia Información que identifica los datos del documento

probatorio (acta de nacimiento, carta de naturalización, o documento migratorio).

¿PARA QUE SIRVE LA CURP?

La clave nos identificara de manera individual en los registros de personas a cargos de las instituciones públicas.

¿CON BASE EN QUE SE ASIGNA Y SE EXPIDE LA CURP Y LA CONSTANCIA RESPECTIVA?

La ley general de población otorga a la secretaría de gobernación la atribución para registrar y acreditar la identidad de todas las personas residentes en el país y de los nacionales que residen en el extranjero, a través del registro nacional de población.

¿COMO SE INTEGRA LA CUR?

Se integra con 18 elementos representados por letras y números que se generan a partir de datos contenidos en el documento probatorio de identidad y se refieren a:

El primero y el segundo apellido, así como el nombre de pila

La fecha de nacimiento Sexo Entidad federativa de nacimiento

Los dos últimos elementos de la curp evitan la duplicidad de la clave y garantizan su correcta integración.

CORRESPONDENCIA

Se le conoce como correspondencia al intercambio de notas, despachos o cartas que realizan las instituciones o personas entre si. Existen 3 clases de correspondencia:

Correspondencia comercial Correspondencia oficial Correspondencia familiar o privada

La correspondencia comercial, es utilizada por las empresas, comercios o negocios y debe ser expresada en una forma concisa y clara. Ejemplo de este tipo de correspondencia son las cartas de: cobranza, venta, propaganda, las cartas para solicitar empleo y las circulares.

La correspondencia oficial, es efectuada por instituciones oficiales y es conocida con el nombre de es de papel bond de buena calidad, de color blanco o azul celeste y viene membretada con el nombre de la secretaria de estado a la que corresponde.

La correspondencia familiar o privada, se caracteriza por la expresión de sentimientos e ideas en una forma menos escrita y seria que las anteriores. Ejemplo de ellas son: cartas escritas a un ser querido o a un familiar.

Los factores que se deben tomar en cuenta para escribir correctamente una carta son:

Conocimiento de lo que expresara en la carta; es decir el fin y objetivo de nuestra carta.

Redacción, esta debe ser analizada previamente con la finalidad de que sea clara y precisa.

Corrección gramatical; es decir, corregir los errores gramaticales, ya que estos pueden variar todo el sentido de la frase. Además de que dan muy mala impresión al destinatario.

Personalidad, nos referimos al reflejo de la persona que escribe la carta a través de ella.

(CARTA A UN HERMANO)

Calle Josefa Ortiz de Domínguez

Col. Loma Alta C.P. 68380

TEL. 8748308

Tuxtepec, Oaxaca a 08 de mayo del 2012

Ricardo Moreno LucasJazmines 546Col. Naranjos03901 Tecamachalco, Puebla

Querido Hermano:

Poe medio de esta carta te saludo esperando que te encuentres bien de salud, además te informo que el día 26 de mayo del presente año le realizaremos una pequeña fiesta en su honor, esperando que ese día puedas viajar para estar presente. Ella se pondría muy feliz de verte.

Esperamos contar con tu querida presencia.

ATENTAMENTE

Graciela Moreno LucasTu querida hermana

(CARTA A PADRE)

Calle Josefa Ortiz de Domínguez

Col loma alta c.p. 68380

Tel. 8748308

Tuxtepec, Oaxaca a 08 de mayo del 2012

Jerónimo moreno pradillo

Av. 8

Col. New Ámsterdam

Rock Hill, Carolina del Norte

Querido padre:

Te envió muchos besos y abrazos, informándote que te extraño mucho, espero y te encuentres bien de salud, te escribo para preguntarle que día regresara a nuestra casa que ya lo esperamos con ansias de abrazarlo.

Me despido de usted con mucho cariño

Atentamente:

GRACIELA MORENO LUCAS

(CARTAS DE UN PADRE A UN HIJO)

Calle av. 8

Col. New Amsterdam c.p 34556

Rock Hill, Carolina del Norte

Graciela Moreno Lucas

Calle Josefa Ortiz de Domínguez

Col. Loma alta c.p. 68380

Querida hija:

Te mando muchísimos besos y abrazos mi niña linda, ayer recibí tu carta y que decías que cuando regresaría pues te digo que no tengo fecha limite, hasta que el día que mi trabajo deje de dar frutos estaré ahí con ustedes.

Te quiero mucho hija, hasta pronto.

Atentamente

JERONIMO MORENO LUCAS

Tuxtepec, Oaxaca, a 08 de mayo del 2012

La casa del tornillo, S.A. de C.V.

Sucursal saltillo

Apartado postal 309

7500 saltillo, colima

Estimado cliente:

Con el respeto que se merece, suplícole liquidar su cuenta a mas tardar el día 20 de mayo del presente año, ya que su cuenta ha ido aumentando demasiado, esperamos que haga caso omiso a este presente, de lo contrario resolveremos la situación legalmente.

La casa del tornillo, S.A de C.V.

LIC. GRACIELA MORENO LUCAS

Gerente General