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OCUMENTOS E GESTIÓN
• Reglamento de Organización y Funciones(ROF)
• Organigrama
• Manual de Organización y Funciones (MOF)
• Cuadro de Asignación de Personal (CAP)
• Manual de Procedimientos Administrativos(MAPRO)
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MARCO LEGAL
Ley Nº !"#$ % Ley Marco de Modernización del &stado
Ley Nº $'!# % Ley del &mleo P*lico
+, Nº -./0--.0PCM
+, Nº -./0--"0PCM
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RETOS
'1 &NFR&N2AR 3N M3N+O LL&NO +&CAM45O, & 5NC&R25+3M4R&
1 3NA OR6AN57AC58N &F5C5&N2&
/1 ,A25,FACC5ON PL&NA
.1 4R5N+AR 5NFORMAC59N OPOR23NA:C;L5+A < P&R25N&N2&
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RETOS
#1 LA N3&=A +5R&CC58N O 6&R&NC5A
Muc>a caacidad de liderazgo
=isión muy clara de la entidad &l e?uio de tra*a@o ser el motor de la gestión
institucional
"1 M&BORAR LA CAL5+A+ +&L 6A,2O P34L5CO < LA
&F5C5&NC5A +&L APARA2O &,2A2AL
!1 A,56NAR F3NC5ON&, +& MAN&RA B3,25F5CA+A:,&6N NORMA25=5+A+ =56&N2&
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RETOS
$1 &,2A4L&C&R CON CLAR5+A+ LO,N5=&L&, +& A32OR5+A+ <
R&,PON,A45L5+A+
D1 +&,C&N2RAL57AR O +&,CONC&N2RARLA, +&C5,5ON&,
'-1PROP5C5AR LA PAR25C5PAC5ON AC25=A+&L P&R,ONAL &N 4A,& A 3NAC3L23RA +& COLA4ORAC58N
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RETOS
''1N&C&,5+A+&, < &EP&C2A25=A,
Las necesidades de los usuarios sesatisacen con los servicios
Las eGectativas se satisacen con el
trato
'1CAM45O, OR6AN57AC5ONAL&,
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CAMBIOS ORGANIZACIONALES: RazonesCam*ios en la comosición de go*ierno
Lineamientos y cam*ios en la estrategia del
go*ierno
Mayor comle@idad del m*ito
Aarición de nuevas tecnologHas
Nuevos eno?ues en la dirección
Cam*ios en el sistema de tra*a@o
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PROCESOS E CAMBIOS ORGANIZACIONALES
MO+AL5+A+&, CARAC2&RI,25CA,
MODIFICA MISION YOBJETIVOS
REDEFINEOBJETIVOS,
FUNCIONES YESTRUCTURAAJUSTE
PERMANENTE DEL
FUNCIONAMIENTOMODERNIZACIÒN DELA ORGANIZACIÒN YSERVICIO PUBLICO
ETINCIÒN DE
ENTIDAD U ÒRGANO
REORGANIZACI!N
REESTRUCTURACI!N
REORDENAMIENTO
REORGANIZACI!NADM"
REESTRUCT" ORGAN"DESACTIVACI!N
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ETAPAS EN CAMBIOS ORGANIZACIONALES
A"PREPARA
CIÒN
B" AN#LISIS
SITUACIONAL
E"IMPLEMENTACIÒN
D" FORMALIZACIÒN
C" DISE$O
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ENTIDAD%LEY ORG#NICA DE CREACIÒN &
ESTATUTOS'
MOFCAPROF
TUPADIRECTIVAS
PROCEDIMIENTOS
PROCESOS EFICIENTES
GESTIÒN EFICIENTE
OBJETIVOS,MISION, VISION
ORGANIZACI
ÒN EFICIENTE
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ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
Con@unto de órganos con uncionesroias: relacionadas entre si: y
su@etos a autoridad y resonsa*ilidad1
&l rimer criterio utilizado en eldiseJo de ellas: es el uncional1+esuKs los criterios or rocesos:cliente: roducto y territorial1
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ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
Los órganos de Alta +irección: dirigir la entidad:suervisar sus actividades: reglamentar y aro*arolHticas u*licas: en general e(e)*e) +as -n*.ones/e /.)e**.0n 1o+23.*a 4 a/5.n.s3)a3.6a /e +aen3./a/1
Los órganos de lHnea: ormular: e@ecutar y evaluarolHticas u*licas y en general )ea+.za) +asa*3.6./a/es 37*n.*as, no)5a3.6as 4 /e
e(e*-*.0n 1a)a *-51+.) *on +os o8(e3.6os /e +aen3./a/ en el marco de las unciones ?ue lasnormas sustantivas les atri*uyen1
Los órganos sta realizan las uncionesadministrativas y comlementarias1 Comrende a losórganos de asesoramiento: aoyo y control1
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TIPOS E ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
'1 &,2R3C23RA PLANA 5mlica
3na disminución de los niveles @err?uicos de la cadena demando
3na amliación del tramo de control de los @ees y La eliminación de las ronteras uncionales o
deartamentales
&n su estado mas uro: comrende un e?uio mHnimo enla arte suerior ara las unciones de nanzas y
recursos >umanos: y e?uios multidiscilinarios conatri*uciones delegadas en la arte inerior ara lae@ecución de rocesos1
Recomenda*le alicar cuando se >an rediseJado los
rocesos (reingenierHa)
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MODELO DE ESTRUCTURA
PLANA DIRECCIÒNEJECUTIVA
OFICINA DEADMINISTRACIÒN
E9UIPOS
DIRECCIONDE LINEA A
E9UIPO
S
DIRECCIONDE LINEA B
E9UIPO
S
DIRECCIONDE LINEA C
E9UIPO
S
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C8MO FOR2AL&C&R LA &,2R3C23RA PLANAQFormulación de olHticas y o*@etivos claros Con ec>as de inicio y termino ara resultados
eserados &valuados segn indicadores
,eleccionando @ees caaces Con conocimiento del cargo Con estilos activos de gerencia y *uenas relaciones
>umanas Con energHa individual ara dirigir un mayor numero de
su*ordinados+esconcentrando atri*uciones
Para acercar al estado con el ciudadano Agilizar la toma de decisiones y la restación del
servicio Permitir ormar cuadros directivos
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2. ESTRUCTURA MATRICIAL
Modelo miGto ?ue com*ina ladeartamentalización uncional y or roducto:ara la e@ecución de un royecto
+enominado tam*iKn estructura de matriz oarrilla
Arovec>a la esecialización del ersonal de laestructura uncional: y otorga mayor autoridady resonsa*ilidad al @ee del roducto
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ESTRUCTURA MATRICIAL
ALTADIRECCIÒN
DIRECCION
DE LINEAA
E9UIPOS
DIRECCION
DE LINEAB
E9UIPOS
DIRECCION
DE LINEAC
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3. ESTRUCTURAS E RE
&s una e?ueJa organización central ?ue seaoya en organizaciones eGternas ararestar servicios: mediante convenios: a avorde la o*lación eGcluida de un m*itogeogrco1
Los convenios se >acen con organizacionesciviles u ON6s
Muy alica*le en el sector salud
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3. ESTRUCTURAS E RE
PRESIDENTE
OSPITALES
MENORE
S
ADMINISTRACIÒN
CENTROSDE
SALUD
SEGUROINTEGRA
L DE
SALUD
ONG
PUESTOSDE
SALUD
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TIPOS DE CONVENIOS EN LAADMINISTRACIÓN DE LA RED
Para la administración de la red: se esta*lecendos tios de convenios
Convenio de administración comartida: elestado: cede en uso la inraestructura y e?uiosa la ON6: ?uien administra dic>os *ienes araroducir los servicios de salud
Convenio de gestión mediante el cual la +5R&,Ao e?uivalente y la ON6: acuerdan metas anuales:la o*lación a ser atendida: la calidad de losservicios eserada: el resuuesto: las tarias ylas enalidades or incumlimiento1
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OCUMENTOS E GESTIÓN
• Reglamento de Organización y Funciones(ROF)
• Organigrama
• Manual de Organización y Funciones (MOF)
• Cuadro de Asignación de Personal (CAP)
• Manual de Procedimientos Administrativos(MAPRO)
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OCUMENTOS E GESTIÓN
ROF
•NA23RAL&7A +& LA &N25+A+•=5,5ON M5,5ON O4B&25=O,•&,2R3C23RA OR6;N5CA•F3NC5ON&,•L5N&A, +& COOR+5NAC5ON < R&,PON,A45L5+A+•A2R543C5ON&, +&L 2523LAR +& LA 3N5+A+ OR6;N5CA
CAP•&,2A4L&C& LA PLAN2A OR6AN5CA•CAR6O, CLA,5F5CA+O, POR LA &N25+A+•CO+5F5CAC59N +& OCSO +5652O,
PAP •+O2AC59N PR&,3P3&,2AL
MOF•F3NC5ON&, SA,2A &L N5=&L +& CAR6O•L5N&A, +& A32OR5+A+ < R&POR2&•R&T35,52O, M5N5MO, +&L CAR6O
MAPRO •+&,CR5P25=O < +& ,5,2&MA257AC59N NORMA25=A•+&2ALLA ACC5ON&, +&L PROC&+5M5&N2O
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R&6LAM&N2O +& OR6AN57A
C59N < F3NC5ON&, % ROF+, Nº -./0--"0PCM"U-!U-"
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES (ROF)
&s el documento tKcnico normativo degestión institucional ?ue ormaliza la
estructura orgnica de la entidad orientadaal esuerzo institucional y al logro de sumisión: visión y o*@etivos1
Contiene las unciones esecicas de los
órganos y unidades orgnicas y esta*lecesus relaciones y resonsa*ilidades1
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JERARQUIZACIÓN
N5=&L&,OR6AN57AC5ONAL&, N5=&L&, B&RART35CO,
'º AL2A +5R&CC59N
º 9R6ANO, +&LIN&A
9R6ANO, +&A,&,ORAM5&N2O <
APO<O
/º
3N5+A+&,OR6;N5CA, +&
LO, 9R6ANO, +&LIN&A
3N5+A+&, OR6;N5CA,+& LO, OR6ANO, +&A,&,ORAM5&N2O <
APO<O
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FUNCIONES POR NIVEL JERARQUICOAL2A +5R&CC59N +irigir la entidad:suervisar sus actividades: reglamentar yaro*ar olHticas u*licas: en general
e@ercer las unciones de dirección olHticay administrativa de la entidad1
8R6ANO, +& A,&,ORAM5&N2O Orientar la
la*or de la entidad y de sus distintosórganos de la entidad medianteactividades tales como la lanicación: laasesorHa tKcnica y la coordinación1
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FUNCIONES POR NIVEL JERARQUICO
9R6ANO, +& APO<O &@ercer las actividadesde administración interna ?ue ermiten eldesemeJo ecaz de la entidad y sus
distintos órganos en el cumlimiento de lasunciones sustantivas1 &ntre las uncionesueden incluirse las de resuuesto:conta*ilidad: racionalización: organización:recursos >umanos: sistemas de inormacióny comunicación: asesoria @urHdica: gestiónnanciera: gestión de medios materiales yservicios auGiliares
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FUNCIONES POR NIVEL JERARQUICO8R6ANO, +& LIN&A Formular: e@ecutar y evaluarolHticas u*licas y en general realizar lasactividades tKcnicas: normativas y de e@ecuciónnecesarias ara cumlir con los o*@etivos de la
entidad en el marco de las unciones ?ue las normassustantivas atri*uyen a Ksta1
9R6ANO, +&,CONC&N2RA+O, ,on órganos de laentidad con unciones esecicas: asignadas en
unción de un m*ito territorial determinado1 Actanen reresentación y or delegación de Ksta dentrodel territorio so*re el cual e@ercen @urisdicción1
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ORGANIGRAMA&s una reresentación grca y es?uemtica de laestructura orgnica de una entidad en unmomento dado1
,eJalaLa división del tra*a@oLos niveles @err?uicosLas lHneas de autoridad y resonsa*ilidadLa naturaleza lineal o sta de los órganos3na idea general de la organización actual o
rouesta
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ELABORACIÓN E ORGANIGRAMAS
'1 3*icación de las 3nidades Orgnicas
CAMPO N5=&LCON2ROL
CAMPO OR6ANO,+& 6O45&RNO <AL2A +5R&CC59N
CAMPO N5=&LCON,3L25=O
CAMPO N5=&L
APO<O
CAMPO N5=&L
A,&,OR
CAMPO N5=&L&B&C3C59N O
LVN&A
1 Niveles Organizacionales y @err?uicos
/1 ,ignos convencionalesCA,5LLA L5N&A, CON25N3A, WWWWWWWWWWW
L5N&A, P3N2&A+A, XXXX +&,CONC&N2RAC5ON
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EL ORGANIGRAMA Las relacionesa1 +e autoridad o mando (lHnea descendente)*1 +e resonsa*ilidad o reorte (lHnea
ascendente)c1 +e coordinación (lHnea >orizontal)
DIRECTOR
JEFEDIVISI!N A
JEFEDIVISI!N B
a 8
*
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SIMBOLOS Y REFERENCIAS CONVENCIONALESDE MAYOR USO EN UN ORGANIGRAMA
'1 LHneas llenas sin interruciones son a?uellas ?ue indican autoridad ormal:relación de lHnea o mando: comunicación y la vHa @err?uica1Las lHneas llenas verticales indican autoridad so*re1Las >orizontales seJalan esecialización y correlación1Cuando la lHnea llena cae so*re la arte media y encima del recuadro indica mando1
Cuando la lHnea llena se coloca a los lados de la gura geomKtrica indica relación de aoyo11 LHneas de untos o discontinuas son a?uellas ?ue indican relación de
coordinación y relaciones uncionales1/1 Figura 6eomKtrica con un recuadro indica condición esecial o autónoma1.1 ,e uede destacar una unidad ara llamar la atención1 Para ello se utiliza
medio recuadro: *astante coloreado: ara cada unidad ?ue se vaya aresaltar1
#1 Las lHneas con zigzagueos al nal y una Yec>a indican continuación de laestructura1
"1 Los cHrculos colocados en esacios eseciales del organigrama y ?ueoseen un numero en su interior: indica un comitK en el ?ue articiantodas las unidades seJaladas con el mismo numero1
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CLASES DE
ORGANIGRAMAS,egn la orma como muestran la estructurasonAnalHticos suministran inormación detallada1
,e destinan al uso de los directores: eGertos yersonal del estado mayor1
6enerales este tio de organigramas se limita alas unidades de mayor imortancia1 ,e les
denominan generales or ser los ms comunes1,ulementarios se utilizan ara mostrar una
unidad de la estructura en orma analHtica o msdetallada1 ,on comlemento de los analHticos1
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CLASES DE
ORGANIGRAMAS,egn la orma y disosición geomKtrica de losorganigramas: estos ueden ser=erticales (tio clsico) Reresenta con toda
acilidad una irmide @err?uica: ya ?ue lasunidades se deslazan: segn su @erar?uHa: de arri*aa*a@o en una graduación @err?uica descendente1
Sorizontales (+e iz?uierda a derec>a) ,on unamodalidad del organigrama vertical: or?ue
reresentan las estructuras con una distri*ución deiz?uierda a derec>a1 &n este tio de organigramalos nom*res de las guras se colocan en el di*u@osin recuadros: aun?ue ueden tam*iKn colocarse lasguras geomKtricas1
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ORGANIGRAMA
VERTICAL
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ORGANIGRAMA
ORIZONTAL
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Organigrama &scalar
&ste tio deorganigramas no utilizarecuadros ara los
nom*res de las unidadesde la estructura: sinolHneas encima de loscuales se colocan losnom*res1 Cuando unalHnea sale en sentido
vertical de una lHnea>orizontal: muestra laautoridad de esta ultima1
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Organigrama circular o concKntrico
Los niveles @err?uicosse muestran mediantecHrculos concKntricos enuna distri*ución deadentro >acia a auera1
&ste tio deorganigrama esrecomendado or laractica de lasrelaciones >umanas:ara disiar la imagende su*ordinación ?uetraducen losorganigramasverticales1
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CONTENIDO3n organigrama uede contener diversos datos:ero estos son sus rinciales contenidos
2Htulos de descrición condensada de lasactividades1 &sto incluye generalmente el nom*rede la institución y la actividad ?ue se dena1
Nom*re del uncionario ?ue la ormuló1Fec>a de ormulación1Aro*ación (del residente: viceresidente
e@ecutivo: conse@o de organización: etc1)1Leyenda (eGlicación de lHneas y sHm*olos
eseciales)
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C3A+RO +& A,56NAC5ON +& P&R,ONAL % CAP
+, Nº -./0--.0PCM
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CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL5nstrumento de gestióninstitucional de revisión decargos: ?ue contiene loscargos clasicados or la
entidad en *ase a laestructura orgnica aro*adaen el ROF1
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LOS CARGOSLos cargos se relacionan con las unciones
seJaladas en el ROF y se derivan de laclasicación de cargos esta*lecida y
aro*ada or la misma entidad1No eGisten cargos de carreraLa asignación a un cargo es temoral y
reseta el nivel de carrera y esecialidadalcanzados1
Los cargos del CAP son indeendientesdel PAP (PR&,3P3&,2O ANAL525CO +&P&R,ONAL)
(=&R
>ttUUZZZ1*n1go*1eUdocuWinstWmenu a 1>tm
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CRITERIOS T;CNICOS PARA LAELABORACI!N DEL CAP
'1 &n *ase a la estructura orgnica del ROF
1 Realizar la clasicación de cargos
/1 &n unción al P&5 y al PO5
.1 Los cargos son indeendientes a las lazas
#1 3tilizar la normatividad vigente so*reclasicación de cargos
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CRITERIOS T;CNICOS PARA LAELABORACI!N DEL CAP
"1 Cargos de asesoramiento y aoyo no de*eeGceder el -[ del total de cargos del CAP&l numero y clasicación de cargos de Control
de*ern ser determinado or el titular de laentidad con oinión de la ContralorHa 6eneral1!1 Los cargos de conanza se consignan segn
normatividad vigente1
$1 ,e de*e incluir todos los cargos de la sede yórganos desconcentradosD1 &l CAP de*e ser resentado en los ormatos
aro*ados or el +, Nº -./0--.0PCM
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MAN3AL +&OR6AN57AC59N <F3NC5ON&,
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MANUAL DE ORGANIZACI!N YFUNCIONES < MOF
&l Manual de Organización yFunciones es un documento
normativo ?ue descri*e las uncionesesecicas a nivel de cargo o uestode tra*a@o: desarrolladas a artir dela estructura orgnica y unciones
generales esta*lecidas en el ROF: asHcomo en *ase a cargos consideradosen el CAP1
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MANUAL DE ORGANIZACI!N Y
FUNCIONES ,on documentos normativos
oerativos ?ue detallan laestructura: unciones:
relaciones de coordinación ytareas de las dierentes
unidades orgnicas de unainstitución AsH mismo esta*lece
los cargos y re?uisitos araocuarlos or las ersonasdentro de la estructura
orgnica1
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O4B&25=O, +&L
MAN3AL +& OR6AN57AC59N < F3NC5ON&, 5ndicar las unciones *sicas de cada unidad
orgnica1+eterminar la u*icación y las tareas esecHcas ?ue
cumlirn los cargos: dentro de la institución1Precisa las interrelaciones @err?uicas y uncionales
internas y eGternas de la deendencia1Proorciona inormación a los uncionarios y
tra*a@adores so*re sus unciones: u*icación dentrode la estructura general de la emresa1
,irve como instrumento *sico ara laracionalización de los rocedimientosadministrativos1
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&GENERALES
AC25=5+A+&s el con@unto de tareas necesarias ara mantener enorma ermanente y continua la oeratividad de las
acciones de las unidades orgnicasF3NC59N
Consolidación de varias actividades o tareas
F3NC59N 4;,5CA&s la ?ue consolida todas las unciones esecicas delcargo: relacionadas con el ?ue>acer de la unidadorgnica a la ?ue ertenece y dentro de los o*@etivosinstitucionales
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MOF & 5MPOR2ANC5A
,&\ALA LA, F3NC5ON&, < A2R543C5ON&,+& LO, ,&R=5+OR&, < F3NC5ONAR5O,
FAC5L52A &L +5,&\O +& LA, PR3&4A, +&CONOC5M5&N2O, < LA, &N2R&=5,2A, &NLO, CONC3R,O, +& P&R,ONAL
FAC5L52A &L PROC&,O +& 5N+3CC59N +&P&R,ONAL
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PA,O, PARA &LA4ORAR
&L MOF'1 Recoilación de la inormación La inormación de*e reerirse a unciones: lHneas
de autoridad y resonsa*ilidad: erl: etc1
Puede utilizarse un ormularios de anlisis de cargo ,e o*tiene a travKs de los tra*a@adores y @ees Los Bees descri*irn los cargos
1 Anlisis de la inormación
4usca evitar dulicidad y dudas uncionales Mediante investigación documental: entrevistas y
o*servación directa de los tra*a@os MKtodos de tra*a@o
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PA,O, PARA &LA4ORAR
&L MOF/1 +escrición de unciones La acción de la unción se eGresa en ver*o innitivo +esarrollar las unciones esecicas de todos los
cargos: siguiendo el orden en ?ue se encuentreu*icado en el CAP Colocar como ultima unción ]Las dems unciones
?ue le asigne el @ee inmediato^ ,i eGisten cargos estructurales de igual denominación
en una misma unidad orgnica y con similaresunciones: *asta descri*ir un solo cargo y anotar en elru*ro Nº de cargos: los nmeros corresondiente1 &ncasi de eGistir dierencia de unciones descri*ir cadauno de ellos1
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PA,O, PARA &LA4ORAR
&L MOF.1 &misión de inorme tKcnico
Para asegurar ?ue unciones esecHcas
del cargo se enmarcan dentro deunciones generales del órgano
#1 Aro*ación y diusión del MOF
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MAN3AL +&
PROC&+5M5&N2O,(MAPRO)
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS %MAPRO'
&s un documento esecHco
orientado a descri*irdetalladamente las accionesoerativas necesarias ara la
e@ecución de un trmite o
servicio de la emresa oinstitución1
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ES9UEMA DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOSPresentación
CAPITULO I: Gene)a+./a/es= O*@etivos del Manual= 4ase legal= Aro*ación= Revisión
CAPITULO II: No)5as Gene)a+es
CAPITULO III: Des*).1*.0n /e +os 1)o*e/.5.en3os&n este caitulo se ela*oran todos los rocedimientos ?ue se realizan en laorganización de acuerdo a las siguientes autas= +enominación o nom*re del rocedimiento= 3nidad yUo reas e@ecutoras= O*@etivo o nalidad del rocedimiento= Frecuencia= 2iemo de duración aroGimado= +escrición del rocedimiento= Formatos utilizados
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MAPRO 0 5MPOR2ANC5A&sta*lece estndares de Yu@o y tiemo
Permite costear los rocedimientos
Ayuda a estimar el nmero de ersonal necesario encada órgano
,& 325L57AR;N LO, +5A6RAMA, +&4LOT3&
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ROF & MINISTERIO DE SALUD
&l Reglamento de Organización y Funciones0ROF del Ministerio de ,alud: es eldocumento tKcnico normativo de gestión institucional ?ue ormaliza su organización yorienta el esuerzo institucional ara el logro de su misión: visión y o*@etivos1 Contienelas unciones generales del M5N,A y las unciones esecHcas de sus órganos yunidades orgnicas: esta*leciendo sus relaciones y resonsa*ilidades1
REFERENCIAS
De*)e3o S-1)e5o N> ?@<@?? %V.en3e'Pu*licada el -' de &nero del --"Aneo /e+ De*)e3o S-1)e5o N> ?@<@??Pu*licada el -# de &nero del --"De*)e3o S-1)e5o N> ??<@??<SAPu*licada el '' de Mayo del --"De*)e3o S-1)e5o N> ?<@??H<SAPu*licada el . de Bunio del --$De*)e3o S-1)e5o N> ??<@??<SAPu*licada el / &nero -'-
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ROF & MINISTERIO DE SALUD
ANTECEDENTES
De*)e3o S-1)e5o N> ?<@??@Pu*licada el de noviem*re del --
Arue*a el Reglamento de la Ley Nº !"#! 0 Ley del Ministerio de ,alud: ?ueconsta de seis (") 2Htulos: cinco (#) CaHtulos: cuarenta y dos (.) ArtHculos: seis(") +isosiciones Comlementarias: una (') +isosición 2ransitoria y un (') AneGo:el mismo ?ue orma arte del resente +ecreto ,uremo1
De*)e3o S-1)e5o N> ?<@??@Pu*licada el de noviem*re del --ArtHculo º del +1,1 -/0--# ?ue disone +erogue los siguientes disositivoslegales +1,1 Nº -'.0--0,A: +1,1 Nº -''0--#: el CaHtulo 5 y 55 del 2Htulo 555: el
2Htulo 5= y el 2Htulo = del Reglamento de la Ley del Ministerio de ,alud: aro*adoor +1,1 Nº -'/0--0,A y todas las disosiciones ?ue se oongan al reerido+ecreto ,uremo1
ROF TIPOS DE !RGANOS
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ROF & TIPOS DE !RGANOSMINISTERIO DE SALUD
A" MINISTERIO DE SALUD
" ALTA DIRECCI!N@" !RGANO CONSULTIVO" !RGANO DE CONTROL" !RGANO DE DEFENSA JUDICIAL" !RGANOS DE ASESORA" !RGANOS DE APOYO" !RGANOS DE LINEA
B" ORGANOS DESCONCENTRADOS
" D.)e**.ones /e Sa+-/@" Ins3.3-3os Es1e*.a+.za/os
INSTITUTOS ESPECIALIZADOS
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INSTITUTOS ESPECIALIZADOS ORGANIZACIONES DE SALUD
5nstituto Nacional de &nermedades
Neolsicas ]+r1 &duardo Cceres 6raziani^
5nstituto Nacional de ,alud del NiJo 5nstituto Nacional de ,alud Mental
5nstituto Nacional de Re>a*ilitación
5nstituto Nacional de Ciencias Neurológicas 5nstituto Nacional de OtalmologHa
5nstituto Nacional Materno Perinatal
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Cuadro araAsignación Personal` CAP `
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E+ CAP es -n /o*-5en3o 37*n.*o no)5a3.6o /e es3.0n.ns3.3-*.ona+ K-e *on3.ene +os *a)os ne*esa).os /e -na/e1en/en*.a 1a)a s- 013.5o -n*.ona5.en3o en 8ase a+a es3)-*3-)a /e +a o)an.za*.0n 6.en3e, 1)e6.s3a en e+ROF"
E+ CAP /e8e) e+a8o)a)se 3o5an/o *o5o 8ase e+Re+a5en3o /e O)an.za*.0n 4 F-n*.ones 4 +a*+as.*a*.0n /e *a)os .ns3.3-*.ona+ 6.en3e"
E+ CAP /e8e) se) -3.+.za/o *o5o -n /o*-5en3o /e1)e6.s.0n /e +a 1+an3a o)n.*a /e -na En3./a/ 1a)a -n
1e).o/o /en./o, as.5.s5o, *o5o -n /o*-5en3o /e)e-+a*.0n 1a)a +a 1)e6.s.0n /e 1+azas *on3en./as en e+P)es-1-es3o Ana+23.*o /e+ Pe)sona+ %PAP'"
CUADRO DE ASIGNACION DEPERSONAL %CAP'
REF": D"S" N ?<@??<
PCM
METODOLOGAS PARA ESTABLECER
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Ana+.za) +os O8(e3.6os"
De3e)5.na) +as F-n*.ones Bs.*as"
Es3a8+e*e) +a Es3)-*3-)a Bs.*a"
De3e)5.na) A*3.6./a/es Se)6.*.os P)o/-*3os"
Es3a8+e*e) P+an3a O)n.*a"
Es3a8+e*e) +as S.3-a*.ones D.e)en*.a+es /e +os
Ca)os"
Es3a8+e*e) +a No5en*+a3-)a /e Ca)o"
Fo)5-+a) e+ CAP"
METODOLOGAS PARA ESTABLECERNECESIDADES DE CARGOS
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CONSIDERAR YO ANALIZAR LOS SIGUIENTES FACTORES:
E+ a+*an*e o *o8e)3-)a /e +as a**.ones K-e /e8e/esa))o++a) *a/a -n./a/ o)n.*a"
Co51+e(./a/ /e es3as a**.ones"
Can3./a/ /e se)6.*.os 4o 1)o/-*3os K-e *a/a -n./a/o)n.*a /e8e 8).n/a) - o83ene)"
D.s1on.8.+./a/ P)es-1-es3a+"
o58)es ne*esa).os 1a)a *-51+.) +as a*3.6./a/esas.na/as a +a Un./a/ O)n.*a"
D.*-+3a/ /e o83en*.0n /e /e3e)5.na/o 1e)sona+ ./0neo1a)a /e3e)5.na) *a)os"
CRITERIOS PARA DETERMINAR LANATURALEZA Y CANTIDAD DE LOS CARGOS
!
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SECTOR: COD:ENTIDAD: Nº HOJA:
???@
D.)e*3o) E(e*-3.6oD.)e*3o) /e S.s3e5a A/-a IIEs1e*" P+an.*a*.0n IIEs1e*" Ra*.ona+.za*" III
??@<??<?
To3a+
Ne*esa).o
Ca)o
Es3)-*3-)a+
Ca)o
C+as.*a/o
N>
O)/en
CUADRO PARA ASIGNACI!N DEPERSONAL %CAP'
FORMATO PARA CUADRO DE ASIGNACI! DE
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FORMATO PARA CUADRO DE ASIGNACI! DEPERSONAL %CAP'
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DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR SIST" ADVO IVESPECIALISTA OYM II
%@/o3o3o'
PROFESIONALTECNICOAUILIAR
SPA & STE & SAA
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO NIVEL ORGANIZATIVO
NIVEL DEL CARGO
NIVEL JERAR9UICO
NIVEL DE CARRERA
&T35=AL&NC5A, 2&RM5NOLO65A
TERMINOLOGAS Y
E9UIVALENCIAS
NIVELES DE APROBACI!N DEL CAP
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INSTITUCI!N DISPOSITIVO LEGAL
Ministerios, Organismos Públicos Descentralizados yotros con calidad de Pliego Presupuestal adscritos a la
PCM o Ministerios.
Resolución Supremarefrendada por el
Titular del Sector
Poder Judicial, Ministerio Público, Jurado Nacional de
Elecciones, Registro Nacional de Identidad y Estado
Civil, Consejo Nacional de la Magistratura, Defensoría
del Pueblo, Contraloría General, Tribunal Constitucional
y Universidades Públicas.
Resolución del Titular
Gobiernos Regionales Ordenanza Regional
Municipalidades Ordenanza Municipal
Empresas Municipales, Organismos PúblicosDescentralizados de Gobiernos Locales Resolución del Titularde la Entidad
FONAFE y las empresas bajo su ámbito Acuerdo del Directoriode FONAFE
Direcciones Regionales Sectoriales Ordenanza Regional.
NIVELES DE APROBACI!N DEL CAP
FORMATO CAP MINISTERIO DE
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FORMATO CAP & MINISTERIO DESALUD @??
FORMATO CAP MINISTERIO DE
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FORMATO CAP & MINISTERIO DESALUD @??
RESUMEN CAP & MINISTERIO DE
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SALUD @??
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Manual de Organizacióny Funciones
` MOF `
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"a *on3en./o
JERAR9UIA FUNCIONAL DE LOS DOCUMENTOS DE GESTION"
CONCEPTO DEL MOF"
FINES Y USO DEL MOF"
CONTENIDO ES9UEMATICO DEL MOF"
DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF"
CARACTERISTICAS DE LAS FUNCIONES"
MANUAL DE ORGANIZACIONYFUNCIONES
JERAR9UA FUNCIONAL DE LOS
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Le4 O)n.*a /e C)ea*.0n"
Es3a3-3o"
Re+a5en3o /e O)an.za*.0n 4 F-n*.ones%ROF'"
C-a/)o 1a)a As.na*.0n /e Pe)sona+ %CAP'"
Man-a+ /e O)an.za*.0n 4 F-n*.ones %MOF'"
Man-a+ /e P)o*e/.5.en3os"
JERAR9UA FUNCIONAL DE LOSDOCUMENTOS DE GESTI!N
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E+ Man-a+ /e O)an.za*.0n 4 F-n*.ones, es
-n /o*-5en3o no)5a3.6o K-e /es*).8e +as-n*.ones es1e*.*as a n.6e+ /e *a)o o1-es3o /e 3)a8a(o /esa))o++n/o+as a1a)3.) /e +a es3)-*3-)a o)n.*a 4-n*.ones ene)a+es es3a8+e*./as en e+
Re+a5en3o /e O)an.za*.0n 4 F-n*.ones,as2 *o5o en 8ase a +os )eK-e).5.en3os /e*a)os *ons./e)a/os en e+ C-a/)o 1a)aAs.na*.0n /e Pe)sona+"
CONCEPTO DE MOF
!
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REFERENCIA LEGAL
DIRECTIVA NO ??<<INAPDNR
Me3o+o2a 4 L.nea5.en3os 1a)a o)5-+a) e+ MOF
ALCANCE
EL MOF ES OBLIGATORIO PARA TODOS LOSORGANISMOS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA"
NORMAS PARA LA FORMULACI!NDEL MOF
NATURALEZA DEL MOF
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Es -n /o*-5en3o no)5a3.6o K-e /es*).8e +as-n*.ones es1e*.*as a n.6e+ /e *a)o o 1-es3o /e
3)a8a(o a 1a)3.) /e +a es3)-*3-)a o)n.*a 4-n*.ones ene)a+es es3a8+e*./as 1a)a *a/a/e1en/en*.a o)n.*a en e+ )es1e*3.6o)e+a5en3o 4 -n*.ones /e +a en3./a/ as2 *o5o a+os )eK-e).5.en3os 4 no5en*+a3-)a /e +os *a)os
*ons./e)a/os en e+ C-a/)o 1a)a As.na*.0n /ePe)sona+"
CARACTERSTICA
E+ MOF no se) e51+ea/o 1a)a *)ea) n-e6as
-n./a/es o)n.*as /.s3.n3as a +as *on3en./as ene+ ROF" No se -3.+.za)a e+ MOF 1a)a *)ea) *a)os a+
5a)en /e +os es3a8+e*./os en e+ CAP" E+ MOF se e+a8o)a) .n/e1en/.en3e5en3e en
*a/a -n./a/ o)n.*a es3a8+e*./o en e+ se-n/on.6e+ o)an.za*.ona+"
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De3e)5.na) +as -n*.ones es1e*.*as,)es1onsa8.+./a/es, a-3o)./a/ 4 )eK-.s.3os52n.5os /e+ *a)o /en3)o /e +a es3)-*3-)a
o)n.*a /e *a/a /e1en/en*.a" P)o1o)*.ona) .no)5a*.0n a +os 3)a8a(a/o)esso8)e s-s -n*.ones 4 -8.*a*.0n /en3)o /e +aes3)-*3-)a ene)a+ /e +a o)an.za*.0n as2 *o5o+as .n3e))e+a*.ones o)5a+es K-e *o))es1on/a"
A4-/a .ns3.3-*.ona+.za) +a s.51+.*a*.0na/5.n.s3)a3.6a" Fa*.+.3a e+ 1)o*eso /e .n/-**.0n /e+ 1e)sona+
n-e6o 4 e+ /e a/.es3)a5.en3o 4 o).en3a*.0n /e1e)sona+ en se)6.*.o"
FINALIDAD DEL MOF
MANUALES DE ORGANIZACI!N Y FUNCIONES
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NA23RAL&7A
+ocumentos de gestión ?ue eGonen con detalle la estructura y unciones de la deendencia de la ?uetratan: las relaciones de cada unidad y de cada cargo: asH como la esecicación de la autoridad yresonsa*ilidad in>erente al cargo: lHneas de resonsa*ilidad: canales de comunicación: etc1
F5NAL5+A+
5ndicar las unciones *sicas de cada unidad: delimitado la naturaleza y amlitud del tra*a@o1 Precisar la u*icación de cada cargo dentro de la estructura general de la deendencia y sus
resectivas unciones
+elimitar la autoridad de las unidades orgnicas y cargos1
+escri*en las interrelaciones ormales y uncionales de las unidades y cargos al interior y eGterior
&,2R3C23RA +&L MAN3AL +& OR6AN57AC59N < F3NC5ON&,
&structura del MOF1
5ntroducción1 Finalidad alcance1
Aro*ación y actualización1
4ase legal1
O*@etivos1
PolHticas1
LHneas de autoridad: resonsa*ilidad y coordinación1
Funciones generales1
Organización1
Funciones de las unidades estructurales1
Cuadro orgnico de asignación de cargos1
Funciones esecicas a nivel de los cargos1
Organigrama1
CONTENIDO ES9UEMQTICO DEL
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PRESENTACI!N %INTRODUCCI!N'
INDICE %CONTENIDO'
ASPECTOS GENERALES
OBJETO DEL MANUAL FINALIDAD
ALCANCE
BASE LEGAL
APROBACION %ACTUALIZACI!N'
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO
CUADRO ORGQNICO DE CARGOS
INDICE DE CARGOS
DESCRIPCI!N DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGOS
CONTENIDO ES9UEMQTICO DELMOF
%DIRECTIVA N ??<<INAPDNR'
DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF
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O)an.)a5a es3)-*3-)a+ /e+ 0)ano
DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF
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C-a/)o O)n.*o /e Ca)os /e %No58)e /e+ O)an.s5o'
D.)e*3o) Gene)a+%Ge)en3e'
?
?
?@
?
-D.)e*3o) /e S.s3" A/6o IV
-P+an.*a/o) II
-P+an.*a/o) I
-Se*)e3a).a II
?
?@ & ?
? & ?
?H
CARGOESTRUCTURAL
TOTALCARGO CLASIFICADON> DEORDEN
DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF
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n/.*e /e Ca)os
@?
@
@@
@
OFICINA PLANEAMIENTO
D.)e*3o) S.s3e5a A/6o IV P+an.*a/o) II P+an.*a/o) I Se*)e3a).a I
O)/en A+a873.*a Po) Un./a/ O)n.*a
N> OJARELACI!N DE CARGOS
DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF
DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF
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o(a /e Es1e*.*a*.0n /e F-n*.ones
%A+3e)na3.6a A'
" FUNCIONES ESPECIFICAS a" 8" *" /" e" " " " n" Las /e5s K-e +e as.ne e+ %Ca)o
/e+ Jee .n5e/.a3o s-1e).o)'@" LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a" De1en/en*.a D.)e*3a" 8" S-1e)6.s.0n D.)e*3a %' %@' %n'" RE9UISITOS MINIMOS a" Fo)5a*.0n 8" E1e).en*.a *" A+3e)na3.6a
N>OJA
Un./a/ O)n.*a Ca)o:""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" """"""""""""""""""""""""""""""""""""
DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF
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o(a /e Es1e*.*a*.0n /e F-n*.ones
%A+3e)na3.6a B'
No58)a/o Con3)a3a/o
" Fo)5a /e Con3)a3o
Fo)5a*.0n E1e).en*.a O3)os
" Con/.*.ones e.en*.as/e+ Ca)o
• De Ges3.0n
• Do*en*.a
• In6es3.a*.0n
• As.s3en*.a+es
@" F-n*.ones
<<
Ene)5e)a: """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Pe)+ /e+ Ca)o Co/.o:
" Na3-)a+eza /e+ 3)a8a(oCa)o
MANUAL DE ORGANIZACI!N DE FUNCIONES
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Des*).8e a**.ones a )ea+.za)"
Los 6e)8os se 1)esen3an en .51e)a3.6o %a**.0n/.n5.*a'"
S- /es*).1*.0n /e8e se) *+a)a, sen*.++a" Pe)o o8(e3.6a4 +0.*a"
Se-.) +a se*-en*.a /e+ 1)o*eso a/5.n.s3)a3.6o%1+anea, o)an.za, /.).e, *oo)/.na, s-1e)6.sa,*on3)o+a'"
Des*).8.) +as -n*.ones en o)/en /e .51o)3an*.a 4o
sen +a se*-en*.a /e s- e(e*-*.0n" Des*).8.) +as -n*.ones 1e)5anen3es 4 +as 1e).0/.*as"
Des*).8.) +as a3).8-*.ones %a1)-e8a, a-3o).za, )5a,6.sa, /.).e, 1a)3.*.1a 4 o1.na, se+e**.ona, *on6o*a,e3*'"
CARACTERSTICAS DE LAS FUNCIONES
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FORMULACI!N
PLANEAMIENTOS RE COPILACION DE LA INFORMACI!N ESTUDIO DE ANALISIS REDACCION DEL PROYECTO
APROBACI!N
IMPRESI!N < REPRODUCCI!N DIFUSI!N
ACTUALIZACI!N
ETAPAS PARA LA FORMULACI!N DELMOF
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Con3en./o:
Deno5.na*.0n /e +a -n./a/ o)n.*a a +a*-a+ 1e)3ene*e e+ *a)o
Deno5.na*.0n /e+ *a)o F-n*.ones ene)a+es F-n*.ones es1e*.*as L2neas /e a-3o)./a/ 4 )es1onsa8.+./a/
De1en/en*.a /.)e*3a Ca)os K-e s-1e)6.san
ReK-.s.3os 52n.5os %es1e*.*a*.ones' Fo)5a*.0n E1e).en*.a A+3e)na3.6a
MODELO DE OJA DE DESCRIPCI!N DEFUNCIONES
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO
PERFIL DEL CARGO: DE
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MEDICO JEFE DE SERVICIO NEONATOLOGIA
1. NATURALEZA
DEL TRABAJO
2. FUNCIONES: * GESTION:
* DOCENCIA
* INVESTIGACION
* ASISTENCIALES
3. CONDICIONES
QUE DEBE REUNIR:
4. FORMA DE CONTRA
TACION:
O S O S
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&l Manual de Organización y Funciones0MOFdel Ministerio de ,alud: ?ue se encuentra enroceso de ela*oración: es el documentotKcnico normativo de gestión institucional:?ue esta*lece las resonsa*ilidades:atri*uciones: unciones esecHcos yre?uisitos de los cargos revistos en el CAP
vigente: ara cumlan con las uncionesesta*lecidas ara el órgano yUo unidadorgnica en el ROF del M5N,A1
MOF & MINISTERIO DE SALUD
MOF & ORGANIZACIONES DE SALUDSosital BosK Agurto 2ello de C>osica
Ó
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FIC!A DE DESCRIPCIÓN DEL CARGOUNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA.
CARGO CLASIFICADO:DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II N° DE CARGOS 1
CODIGO CORRELATIVO: 001
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-290-2.
1. FUNCION BASICA
Planear, organizar, coorinar, !"#er$i!ar % e$al"ar la! accione! e lo! Si!&e'a! A'ini!&ra&i$o! % #ro#oner #ol(&ica! #ara el e!arrollo % a#licaci)n e lo! #rogra'a! a !" cargo*2. RELACIONES DEL CARGORe!"#$%e& #%'e(%!&:
Relaci)n e De#enencia: Org+nica'en&e e#ene el Vice-ini!&ro e Sal"* Relaci)n e A"&oria: E.erce a"&oria !o/re el #er!onal el 0o!#i&al 12o!3 Ag"r&o Tello4 e C5o!ica* De Coorinaci)n:•Con el #er!onal 6"e la/ora en la Direcci)n E.ec"&i$a*•Con lo! 2e7e! e De#ar&a'en&o!, 2e7e! e O7icina!, 2e7e! e Uniae! % 2e7e! e Ser$icio!* Re!"#$%e& e)'e(%!&:•-ini!&erio e Sal"•O&ra! en&iae! #8/lica! % #ri$aa!*•P8/lico U!"ario**. ATRI+UCIONES DEL CARGO
Re#re!en&a al 0o!#i&al 7ren&e a organi!'o! #8/lico! % #ri$ao!, en a!"n&o! e !" co'#e&encia* A#ro/ar 'eian&e Re!ol"ci)n Direc&oral ac&o! a'ini!&ra&i$o!*
4. ,UNCIONES ESPEC,ICAS
9* Dirigir, coorinar, !"#er$i!ar % e$al"ar la realizaci)n e ac&i$iae! &3cnica! % a'ini!&ra&i$a! e la e#enencia a !" cargo*;* Par&ici#ar en la 7or'"laci)n el #re!"#"e!&o e lo! #rogra'a! a !" cargo*<* E$al"ar el logro e lo! o/.e&i$o!, 'e&a! % e!&ra&egia! e cor&o #lazo % !" e7icacia #ara lograr lo! o/.e&i$o! e 'eiano % largo #lazo*9* Ge!&ionar la o/&enci)n e coo#eraci)n &3cnica % 7inanciera nacional e in&ernacional % el a#o%o a lo! #lane! el 0o!#i&al, en el 'arco e la! nor'a! $igen&e!*=* Ge!&ionar lo! rec"r!o! 5"'ano!, 'a&eriale!, 7inanciero! % &ecnol)gico! #ara el logro e lo! o/.e&i$o! in!&i&"cionale!*>* Pro#oner la! #ol(&ica!, nor'a! % #ro%ec&o! e in$e!&igaci)n, a#o%o a la ocencia % a&enci)n e!#ecializaa al -ini!&erio e Sal"*?* Coorinar con organi!'o! #8/lico! % #ri$ao! a 7in e #ro'o$er % a#o%ar la ocencia en el 'arco e lo! con$enio! in&erin!&i&"cionale!*@* Pro#iciar a la 'e.ora con&in"a e lo! #roce!o! organizacionale! en7ocao! en lo! o/.e&i$o! in!&i&"cionale!** E!&a/lecer el con&rol in&erno #re$io, !i'"l&+neo % #o!&erior en el 0o!#i&al % a#licar la! 'eia! correc&i$a! nece!aria!*B* I'#"l!ar el e!arrollo #er!onal el #o&encial 5"'ano e la in!&i&"ci)n** A#ro/ar 'eian&e Re!ol"ci)n Direc&oral Ac&o! A'ini!&ra&i$o!, Doc"'en&o! T3cnico! A'ini!&ra&i$o! e Ge!&i)n In!&i&"cional: Plan E!&ra&3gico, Plan O#era&i$o, Pre!"#"e!&o Anal(&ico e Per!onal en&re o&ro!*;* S"#er$i!ar la la/or el #er!onal irec&i$o % #ro7e!ional*<* De!arrollar la/or ocen&e % #ro'o$er e!&"io e in$e!&igaci)n en el 'arco e lo! Con$enio! In&erin!&i&"cionale!*9* C"'#lir con la nor'a&i$ia legal $igen&e, relacionaa al +rea e !" co'#e&encia*=* Conocer % !ocializar el Plan 0o!#i&alario e E$ac"aci)n % Co'#or&a'ien&o en ca!o e De!a!&re!*>* For'"lar el re6"eri'ien&o an"al e Ca#aci&aci)n el #er!onal e la Direcci)n E.ec"&i$a*?* La! e'+! 7"ncione! 6"e le a!igne el Vice-ini!&ro e Sal"*
5. REUISITOS MINIMOS E/"!"#%•T(&"lo #ro7e!ional "ni$er!i&ario*•E!#ecialia, Colegia&"ra % 0a/ili&aci)n•-ae!&r(a en Ge!&i)n %o A'ini!&raci)n 0o!#i&alaria o Sal" P8/lica*E)e(#e%"#!•E#eriencia '(ni'a e &re! B< ao! en la con"cci)n e #rogra'a! el Si!&e'a A'ini!&ra&i$o % la con"cci)n e #er!onal*C!!"#/!/e&3 !##/!/e& 6 !"'#'/e&•Ca#acia e an+li!i!, e#re!i)n, !(n&e!i!, e irecci)n % organizaci)n*•Ca#acia #ara &ra/a.ar en e6"i#o % /a.o #re!i)n•Ca#acia #ara concre&ar re!"l&ao! en el &ie'#o o#or&"no•Ca#acia e $ocaci)n % re!#on!a/ilia 7ren&e a la la/or enco'enaa*•Ca#acia e Lierazgo #ara el logro e o/.e&i$o! in!&i&"cionale!*
APRO+ADO: ULTIMA MODI,ICACIÓN: VIGENCIA:
,ECHA : ,ECHA : 2*70872005 ,ECHA:
MOF & ORGANIZACIONES DE SALUDSosital BosK Agurto 2ello de C>osicaFIC!A DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA SERVICIO DE PEDIATRIA
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UNIDAD ORGÁNICA: SERVICIO DE PEDIATRIA.CARGO CLASIFICADO: MEDICO II
N° DE CARGOS: 4CODIGO CORRELATIVO:129-1*2.
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-50-525-2.
1.,UNCION +SICA:Hrinar a&enci)n in&egral a #acien&e! #ei+&rico!, en concorancia con lo! o/.e&i$o! el Ser$icio e Peia&r(a* 2. RELACIONES DEL CARGO:2.1 Re!"#$%e& I%'e(%!&: De De#enencia: Org+nica'en&e e#ene el S"#er$i!or e Progra'a Sec&orial I el Ser$icio* De Coorinaci)n:Con el #er!onal a!i!&encial % e a#o%o el Ser$icio*2.2 Re!"#$%e& E)'e(%!&: P8/lico "!"ario*2.ATRI+UCIONES DEL CARGO:Re#re!en&ar al Ser$icio #or encargo*O#inar %o !"gerir con!&r"c&i$a'en&e !o/re a!#ec&o! el Ser$icio %o e!#ecialia*1.,UNCIONES ESPEC,ICAS:
* Hrinar a&enci)n in&egral a #acien&e! #ei+&rico!, en concorancia con lo! o/.e&i$o! el Ser$icio e Peia&r(a*;* De!arrollar accione! in5eren&e! al Ser$icio e Peia&r(a*<* Par&ici#ar en la e.ec"ci)n el #roce!o e e$al"aci)n el Ser$icio e Peia&r(a*9* Par&ici#ar en la ela/oraci)n % e.ec"ci)n el Plan O#era&i$o el Ser$icio e Peia&r(a*=* A!"'ir re!#on!a/ilia el Ser$icio e Peia&r(a #or encargo en a"!encia el &i&"lar*>* In&egrar % a!i!&ir a la! re"nione! re6"eria! #or el 2e7e e Ser$icio e Peia&r(a*?* C"'#lir % 5acer c"'#lir lo! regla'en&o!, 'an"ale!, nor'a! % #rocei'ien&o! el Ser$icio e Peia&r(a*@* Par&ici#ar en la! ac&i$iae! e ocencia e in$e!&igaci)n el Ser$icio e Peia&r(a** C"'#lir % 5acer c"'#lir la! nor'a! e Hio!eg"ria el Ser$icio e Peia&r(a*B* Pro'o$er la lac&ancia 'a&erna ecl"!i$a** Par&ici#ar en la ela/oraci)n % e$al"aci)n e G"(a! e A&enci)n % -an"ale! e Procei'ien&o! el Ser$icio e Peia&r(a*;* De!arrollar la/or ocen&e % #ro'o$er e!&"io e in$e!&igaci)n en el 'arco e lo! Con$enio! In&erin!&i&"cionale!*<* C"'#lir con la nor'a&i$ia legal $igen&e relacionaa al +'/i&o e !" co'#e&encia*9* Conocer % !ocializar el Plan 0o!#i&alario e E$ac"aci)n % Co'#or&a'ien&o en ca!o e De!a!&re!*=* Velar #or la in&egria % /"en 7"nciona'ien&o e e6"i#o!, 'a&eriale!, in!"'o! % en!ere! el Ser$icio, re!#on!a/iliz+no!e #or !" e&erioro o "!o ine/io*>* La! e'+! 7"ncione! 6"e le a!igne !" .e7e in'eia&o*
2.REUISITOS MINIMOS
5.1 E/"!"#% T(&"lo Pro7e!ional Uni$er!i&ario e -3ico Cir".ano, SERU- % e!#ecialia en Peia&r(a, con Regi!&ro e E!#ecialia en el Colegio -3ico % 0a/ili&aci)n* 5.2 E)e(#e%"#!
E#eriencia '(ni'a e o! ; ao! en la/ore! e la e!#ecialia* 5.* C!!"#/!/e&3 H!##/!/e& 6 A"'#'/e&.•.Ca#acia e an+li!i!, !(n&e!i!, e#re!i)n, coorinaci)n &3cnica % e organizaci)n*•.Conoci'ien&o /+!ico e o&ro iio'a*•.0a/ilia #ara el 'ane.o e e6"i#o! in7or'+&ico!*•.0a/ilia #ara lograr coo#eraci)n % 'o&i$ar al #er!onal % e lierazgo #ara el logro e lo! o/.e&i$o!*•. Ac&i&" e $ocaci)n % !er$icio, e !ol"ci)n a #ro/le'a! el "!"ario con cor&e!(a % &ac&o*
APRO+ADO: ULTIMA MODI,ICACIÓN: VIGENCIA:
,e"!: ,e"!: 047072005 ,ECHA:
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Manual deProcedimientos` MAPRO `
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Es -n /o*-5en3o /es*).13.6o 4 /es.s3e5a3.za*.0n no)5a3.6a, K-e 3.ene-n *a)*3e) .ns3)-*3.6o e .no)5a3.6o
Con3.ene en o)5a /e3a++a/a +asa**.ones K-e se ).en en +a e(e*-*.0n/e +os 1)o*esos 4 ene)a/os 1a)a e+*-51+.5.en3o /e +as -n*.ones"
La /es*).1*.0n /e +os 1)o*e/.5.en3os/e8e) -a)/a) *oe)en*.a en +os)es1e*3.6os /.s1os.3.6os +ea+es 4oa/5.n.s3)a3.6os K-e )e-+an e+-n*.ona5.en3o /e +a en3./a/"
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CONTENIDO DEL MANUAL DEPROCEDIMIENTOS
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" INTRODUCCION
@" INDICE
" DATOS GENERALES
OBJETIVO
ALCANCE
APROBACION Y ACTUALIZACION
" DATOS DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FINALIDAD BASE LEGAL
RE9UISITOS
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
INSTRUCCIONES
DURACION
DIAGRAMACION
FORMULARIOS
GLOSARIOS DE TERMINOS
PROCEDIMIENTOS
SIMBOLOGA BQSICA UTILIZADA EN
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1
A
INICIOFIN DELPROCEDIMIENTO
OPERACION
CONECTOR MISMAPAGINA %NUMERO'
ARCIVO DEFINITIVO
ARCIVO TEMPORAL
ALTERNATIVADECISION
PROCESO
FORMULARIO
CONECTOR DE
OTRA PAGINA
FLUJOGRAMAS
DIRECTIVAS
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OBJETO
FINALIDAD
ALCANCE
BASE LEGAL
VIGENCIA
NORMAS GENERALES
NORMAS ESPECIFICAS, COMPLEMENTARIOS OTRANSITORIAS
PROCEDIMIENTOS
FLUJOGRAMA
INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOSFORMULACI!N Y APROBACI!N DEL CUADRO DE NECESIDADES
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""< F.na+./a/ Contar con Cuadro de Necesidades de 4ienes: ,ervicios u O*ras or 3nidad Orgnica
&structurada yUo 3nidad &@ecutora a nivel del Ministerio1
"@"< Base Lea+ Ley N $.'' % Ley 6eneral del ,istema del Presuuesto P*lico1 +ecreto Legislativo N '-'! % Ley de Contrataciones del &stado (u*licado en el +iario
Ocial &l Peruano el -. de Bulio del --$)1 +ecreto ,uremo N '$.0--$0&F % Reglamento de la Ley de Contrataciones del
&stado: (u*licado en el +iario Ocial el Peruano el ' de &nero del --D)1
Ley de Presuuesto ara el ,ector P*lico de cada AJo Fiscal1 +1,1 N --0--0=5=5&N+A10 Reglamento de Organización y Funciones del M=C, ymodicatoria +1,1 N -.#0--"0=5=5&N+A1
Resolución Ministerial N '!#0--/0=5=5&N+A: Norma ?ue arue*a la &structura yFunciones de los 9rganos de Menor Nivel Berar?uico ?ue se encuentran en el ROF1
""< ReK-.s.3os" Convocatoria ocial y cronograma ara inicio y desarrollo del Proceso de desarrollo de
ormulación del Cuadro de Necesidades de 4ienes y ,ervicios de la &ntidad (+irectiva uOcio)
Catlogo de 4ienes y ,ervicios actualizado1
D-)a*.0n" 2res (-/) meses1
""< E3a1as /e+ P)o*e/.5.en3o""< D.a)a5a"
FORMULACI!N Y APROBACI!N DEL CUADRO DE NECESIDADES"
U #/ / O < # D# ' / U #/ / / A ' # # ' O># # G / A/ # # ' #
DIAGRAMA DE FLUJOFo)5-+a*.0n 4 A1)o8a*.0n /e+ C-a/)o /e Ne*es./a/es
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INICIO DELPROCEDIMIENTO
De&er'inan en 7"nci)n a lanor'a&i$ia e!&a/lecia !"!re6"eri'ien&o! e Hiene!,Ser$icio! % O/ra! en 7"nci)n a !"!'e&a! #re!"#"e!&ale!e!&a/lecia!, !ealano la#rogra'aci)n % #rioriae!* E!&aac&i$ia !e realiza en la 7a!e e#rogra'aci)n % 7or'"laci)n elPre!"#"e!&o In!&i&"cional % en7"nci)n a la! irec&rice! 6"e !ee!&a/lezcan #ara e!&e 7in*
1
El re6"eri'ien&o e nece!iae!!e 7or'"la en /a!e al Ca&alogoJnico e Hiene! % Ser$icio!*
La in7or'aci)n e! re'i&ia a laUnia e A/a!&eci'ien&o,e/ia'en&e $i!aa #or lo! 2e7e!re!#on!a/le! e caa UniaOrg+nica, en concorancia con elcronogra'a, 7or'a&o! % irec&rice!e!&a/lecia! #ara e!&e Proce!o,
#or la En&ia*
Rece#ciona C"aro eNece!iae! e Hiene!, Ser$icio!% O/ra! e caa Unia Org+nica*
Re$i!a, con!olia % $aloriza #orr"/ro! /iene!, !er$icio! % o/ra!#or Unia E.ec"&ora*
1
C"aro e Nece!iae!
2
Re'i&e C"aro e Nece!iae! ala O7icina General e A'ini!&raci)n*
Rece#ciona C"aro eNece!iae! Con!oliao*
Re$i!a con!oliao % a."!&a$alorizacione! e !er el ca!o*
CC NN $alorizao
Coorina con O7icina General ePlanea'ien&o % Pre!"#"e!&o lo!'on&o! #re!"#"e!&ale! % e !er elca!o, 7or'"la lo! a."!&e! e
'on&o! % can&iae! encoorinaci)n con la! Uniae!Org+nica! % Uniae! E.ec"&ora!*
Vi!a C"aro e Nece!iae!con!oliao % $alorizao el-ini!&erio, #ara !" incl"!i)n en elPlan An"al e Con&ra&acione! el-ini!&erio #ara !" incl"!i)n en elPre!"#"e!&o In!&i&"cional % en elPlan An"al el -ini!&erio*
Arc5i$a #ro$i!ional'en&e #ara !""!o en el Proce!o e 7or'"laci)nel Plan An"al e Con&ra&acione!*
*
Arc5i$o
,IN DELPROCEDIMIENTO
U%#/!/e& O(;<%#"!& D#(e"'$( /e ! U%#/!/ /e A!&'e"#=#e%'$ O>#"#%! Ge%e(! /e A/=#%#&'(!"#%
2
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Procedimiento Administrativo y 2eGto nico de
Procedimientos Administrativos` 23PA `
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LEY Nº 27444- LEY DEL PROCEDIMIENO
ADMINISTRATIVO GENERAL
LEY N° 29060- SILENCIO ADMINISTRATIVO
D.S. N° 079-2007-PCM- LINEAMIENTOS PARA
FORMULAR EL TUPA
REFERENCIAS:
"MBITO Y CONTENIDO
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Su aplicación es en todas lasentidades de la AdministraciónPública.
La Ley regula las actuacionesde la función administrativadel Estado y el procedimientoadministrativo comúndesarrollados en lasentidades.
"MBITO Y CONTENIDO
FINALIDAD
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Es establecer el régimen jurídicoaplicable para que la actuación de la
Administración Pública, sirva a laprotección del interés general,garantizando los derechos e interesesde los administrados y con sujeción alordenamiento constitucional y jurídicoen general.
FINALIDAD
PRINCIPIOS
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Se sustenta que fundamentalmente en:
P. Legalidad. Debido procedimiento. Impulso de Oficio Razonabilidad.
Imparcialidad. Informalismo. Presunción de veracidad. Conducta procedimental. Celeridad. Eficacia. Verdad material. Participación Simplicidad. Uniformidad Predictibilidad. Privilegio de contratos posteriores.
PRINCIPIOS
AC OS A S A OS
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Son las declaraciones de lasentidades que, en el marcode normas de derecho
público, están destinadas aproducir efectos jurídicossobre los intereses,obligaciones o derechos de
los administrados dentro deuna situación concreta.
ACTOS ADMINISTRATIVOS
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Son el conjunto de actos ydiligencia tramitadas en las
entidades, conducentes a laemisión de un acto administrativoque produzca efectos jurídicos,individuales o individualizablessobre intereses, obligaciones oderechos de los administrados.
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
CALIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
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Procedimientos de aprobaciónautomática.
De evaluación previa por la entidad. Silencio Positivo. Silencio Negativo.Cada entidad señala estos
procedimientos en su Texto Únicode Procedimientos Administrativos TUPA.
ADMINISTRATIVOS
PLAZO M"#IMO DEL PROCEDIMIENTO
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30 DIASHABILES
SALVODISPOSICIONPOR LEY O
DECRETOLEGISLATIVO .
ADMINISTRATIVO DE EVALUACIÓN PREVIA
LEGALIDAD DEL PROCEDIMIENTO
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Los procedimientos requisitos ycostos administrativos seestablecen por la máximaautoridad de la entidad.
Los procedimientos deben sercompendiados y sistematizadosen el TUPA, y aprobados por laentidad.
Incurre en responsabilidad laautoridad que procede de mododiferente.
LEGALIDAD DEL PROCEDIMIENTO
CONTENIDO DEL TUPA
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Todos los procedimientos de iniciativa de parte que se requieranpara satisfacer los intereses, los derechos de los administrados – que requieran pronunciamiento de la entidad y cuyaexigencia cuente con respaldo legal expresado en el TUPA.
Descripción clara y taxativa de todos los requisitos. La calificación de cada procedimiento (evaluación previa o
aprobación automática. Los supuestos en que procede los derechos de tramitación, conindicación de monto y forma de pago, expresado en UIT.
Las vías de recepción para acceder a los procedimientos. La autoridad competente para resolver en cada instancia y losrecursos a interponerse .
Los formularios que se sean empleados durante la tramitación
NOTA.- El TUPA también incluirá la relación de aquellos serviciosprestados en exclusividad por las entidades
CONTENIDO DEL TUPA
APROBACIÓN Y DIFUSIÓN DEL TUPA
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El TUPA es aprobado por lamáxima autoridad en laentidad.
Cada 2 años las entidadesestán obligadas a publicar elintegro del TUPA y cuando se
introduzcan modificaciones.
APROBACIÓN Y DIFUSIÓN DEL TUPA
FORMATO NUEVO $ TUPAR & DS N' ()2 2(( PCM