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DOL – Documentación técnica en instalaciones eléctricas
EXCEL - Introducción
CFGS Sistemas electrotécnicos y automatizados
¿Qué es y para qué sirve?
● Hoja de cálculo
● La más usada del mundo
● Fórmulas y cálculos matemáticos
● Representación de gráficas
● Los datos se insertan en celdas
● Las celdas se estructuran en filas y columnas
● Las filas se marcan con un número y las columnas con una letra
● En una celda podemos insertar un valor constante o una fórmula
¿Qué es y para qué sirve?
¿Qué es y para qué sirve?
● Ejemplos de uso
● Preparación de chuletada
● Crear una factura
● Cálculo del riesgo de un crédito hipotecario
● Planificación de gastos gubernamentales
● Cálculo de nota final de alumnos
● Representación gráfica de evolución demográfica
Introducir y modificar datos
● Introducir datos
● Nos colocamos sobre la celda que queramos
● Escribimos un texto o un número
● Modificar datos
● Nos colocamos sobre la celda a modificar
● Pulsamos F2
● Corregimos valor de la celda
Tipos de datos
● Constantes
● Un valor que se inserta directamente en una celda
● Puede ser un número, una fecha o texto
● Fórmulas
● Empieza por el símbolo “=”
● Puede contener...
– Constantes
– Referencias a otras celdas
– Funciones
– Operadores (+, *, /, -,...)
Ejercio 0: insertar datos y fórmulas
● Crear un archivo excel que realice las siguientes operaciones
Ejercicio 1: fórmulas simples
● Cálculo de la tasa de error en mecanografía
– PPM = Total de caracteres / Tiempo
– Tasa de error = Errores * 100 / Total de caracteres
Errores en los datos
● Cuando insertamos una fórmula podría producirse un error
● Excel nos avisa marcando la celda con un triángulo verde en la esquina
Errores en los datos
● Cuando insertamos una fórmula podría producirse un error
● Excel nos avisa marcando la celda con una esquina verde
● Si pinchamos la celda, nos muestra ayuda del error
Ejercicio 2: error en los datos
● Recuperamos el ejercicio anterior e insertamos un nueva fila.
● ¿Por qué se ha producido el error?
● TRUCO: Copiar las fórmulas
Errores en los datos: tipos
● #### se produce cuando el valor de la celda no cabe
● #¡NUM! Se espera un número y no hay un número. Ej: 2 + a
● #¡DIV/0! Cuando dividimos por cero
Operaciones con archivos
● Nuevo
● Abrir
● Guardar
● Cerrar
● Guardar como
Funciones
● En una celda podemos insertar una función
● El valor de la celda se especifica como
– =nombre_función(valor1;valor2;valor3)
– =nombre_funcion(rango)
● Cada valor puede ser...
– Otra celda (A3, F4, G5,...)
– Un valor constante (15, 28,...)
– Una nueva función
– …
● Un rango es un conjunto de celdas consecutivas
– A1:A5
Funciones típicas
● Sumar
● =sumar(a4;A5;A6;A7)
● =sumar(A4:A7)
● Redondear
● =redondear(5,128;2)
● =redondear(A5;2)
● Si (condicional)
● =si(condición;resultado si verdadero; resultado si falso)
Ejercicios con operaciones simples
● Realizar los ejercicios 1 a 3 de la hoja de ejercicios de Excel.
Referencias absolutas y relativas
● Una referencia es una indicación/dirección de celda
● Una referencia puede ser absoluta o relativa
● Una referencia absoluta es una dirección de celda que NO varía
● Una referencia relativa es una dirección de celda que SÍ varía
● Las referencias relativas se indican como A1, B5, C11,...
● Las referencias absolutas se indican como $A$1, $B$5, $C$11
Referencias absolutas y relativas
Ejercicios con referencias absolutas
● Realizar los ejercicios 4 y 5 de la hoja de ejercicios de Excel.
Asistente de funciones
● El asistente de funciones me ayuda a insertar una función
● Es útil cuando NO sabemos exactamente el nombre de una función
Ejercicio 4: asistente de funciones
– Calcular el valor máximo de un conjunto de valores
– Calcular el valor mínimo de conjunto de valores