Francesca Cañas, Antonieta Vidal y Dídac MauricioBarcelona, septiembre 2010

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• ¿Quién integrará la comunidad? Tareas, horarios, posición dentro del organigrama de la institución, formación académica... Se debe conocer el máximo posible sobre los futuros miembros de la comunidad.

• ¿De qué herramientas disponemos actualmente y deberíamos emular para no añadir más programario por aprender y para incorporar mejor las nuevas tareas dentro de las habituales de su día a día?

• ¿De cuántas personas está previsto que conste la comunidad, con qué criterios se formarán los grupos y durante cuanto tiempo queremos que funcione?

ANALIZAR CARACTERÍSTICAS USUARIOS (a)ANALIZAR CARACTERÍSTICAS USUARIOS (a)

• Diseñar perfiles de usuario.

• Adjudicar cargas de trabajo.

• Establecer criterios de formación de grupos.

ANALIZAR CARACTERÍSTICAS USUARIOS (b)ANALIZAR CARACTERÍSTICAS USUARIOS (b)

• Delimitar los objectivos principales.

• Establecer los objectivos secundarios

• Hacer una temporización realista del proceso, con puntos de control intermedios que nos permitan saber si nos estamos desviando de los objectivos.

DEFINIR OBJETIVOS Y TEMPORIZACIÓNDEFINIR OBJETIVOS Y TEMPORIZACIÓN

• Definir los contenidos prioritarios.• Diseñar una estrategia de elaboración y acceso a los

contenidos en función del perfil de usuario.• Prever la estructura de archivo: palabras clave,

portafolios diferentes,…• Estructurar los espacios que es necesario abrir en el

artefacto tecnológico y hacer una temporización si se preve ir abriéndolos de forma progresiva.

DEFINIR CONTENIDOS Y ESPACIOSDEFINIR CONTENIDOS Y ESPACIOS

• Pactar los parámetros que se deben medir para valorar la consecución de los objetivos (principales y secundarios).

• Incluir aquellos indicadores de filiación que nos permitan relacionar nuestra población con la general, ajustándose a los demandados por el ICE.

• Seleccionar el programa que necesitaremos para recoger los datos y analizarlos de manera progresiva.

• Establecer un cronograma con los momentos de recogida y análisis de datos dentro de la planificación general del proyecto.

DECIDIR LAS MÉTRICASDECIDIR LAS MÉTRICAS

• Analizar los recursos materiales, financieros, de tiempo, etc... que consumirá la comunidad:– Establecer qué integrantes serán retribuidos económicamente y

cuales no lo serán pero deberán invertir horas de trabajo para la comunidad y, por tanto, podrían ser susceptibles de una remuneración futura.

– Calcular dotación económica para: expertos ajenos, alquiler de espacios, herramientas tecnológicas… si procede.

• Identificar las fuentes de financiación.• Elaborar un plan financiero que considere las fluctuaciones

temporales de los consumos y calcular la viabilidad.

ANALIZAR COSTES, RECURSOS Y VIABILIDADANALIZAR COSTES, RECURSOS Y VIABILIDAD

NOMBRAR EQUIPO DE GESTIÓNNOMBRAR EQUIPO DE GESTIÓN

ADJUDICAR FUNCIONES EQUIPO DE GESTIÓNADJUDICAR FUNCIONES EQUIPO DE GESTIÓN

• Todo proyecto implica riesgos. En este caso pueden ser de falta de participación o de recursos (económicos o de tiempo), conflictos personales, no consecución de las expectativas institucionales…

• Un riesgo es un problema en potencia y como tal se debe gestionar e intentar darle respuesta (en este caso, la falta de respuesta ES una respuesta)

• Deberemos, por tanto, analizar los riesgos y:• Reducir su probabilidad• Reducir su efecto• Planificar el seguimiento de las actividades encaminadas a su respuesta

(de contención o mitigación)• Elaborar un plan para cada riesgo identificado y prever cuándo y quién

lo activará si tiene lugar

ELABORAR ANÁLISIS DE RIESGOS Y DE OPORTUNIDADESELABORAR ANÁLISIS DE RIESGOS Y DE OPORTUNIDADES

• DE PRESENTACIÓN: equipo gestión + posibles integrantes• DE CAPTACIÓN: gestor + moderador + posibles integrantes• DE SEGUIMIENTO: equipo de gestión• DE FIDELIZACIÓN: moderador + integrantes• DE PARTICIPACIÓN: integrantes entre sí: generales y de

grupo• INSTITUCIONALES: se establecerán los términos en los

cuales la dirección del proyecto deberá rendir cuenta a los responsables de la Institución

ESTABLECER CALENDARIO DE REUNIONESESTABLECER CALENDARIO DE REUNIONES

“Cuando hay entusiasmo, convicción, orden, organización, recursos y

compromiso de los soldados, tienes la fuerza del ímpetu, y el tímido es

valeroso”

Sun Tzu, 400 a.C. (“El arte de la guerra”)

Contacto:Francesca CañasPresència en xarxa: http://flavors.me/francescabcn#_Diapositives: http://www.slideshare.net/FrancescaBcnFacebook: http://www.facebook.com/FrancescaBcn