7/24/2019 Ejemplo Project Charter-elaborado Por Empresa de Asesoria

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CONTROL DE

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

FN AR AC !"#$ VERSION ORI%INAL

PROJECT CHARTER

Nombre del Proyecto Fecha

Mejora de Proceso Logstico deMaple Gas

04/08/14

Objetivos del Proyecto

Concepto Objetivos Criterios de aceptacin

1. ALCANC

E

Elaborar un nuevo Manual de

Procediien!o" de Lo#$"!ica% un

Ma&a de Proce"o de Co&ra" '

renovar la Mae"!ra de Ar!$culo".

A&robaci(n de lo" anuale" '

ae"!ra de ar!$culo" &or &ar!e

de la )ice Pre"idencia de

Adini"!raci(n.

*. T+EMPO

Reali,ar !oda" la" e-ora" '

ob!ener lo" en!re#able" den!ro del!ie&o e"!i&ulado.

El &ro'ec!o debe concluir en 1

"eana"% del 4 de a#o"!o al 10de noviebre.

. COTOe debe cu&lir con el &re"u&ue"!o

a&robado.No eceder de lo" /. 42%430.00

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Objetivos Estratgicos

e!erinar la 5alla en la cadena de aba"!eciien!o re"&ec!o a lo" &edido"

#enerado" &or la" o5icina" adini"!ra!iva" ' de o&eracione".

Pro&oner "olucione" &r6c!ica"% de acuerdo a la 5alla &rinci&al% con la 5inalidad de

evi!ar "a!uracione".

+den!i5icar lo" a!eriale" indi"&en"able" &ara el correc!o 5uncionaien!o del

ne#ocio.

Crear una ae"!ra de ar!$culo" con una noencla!ura adecuada.

El !ie&o de ei"i(n de orden de co&ra debe di"inuir de "eana" a d$a".

El 27 de lo" &edido" a"i#nado" "eanalen!e deben con!ar con orden de

co&ra.

El $ndice de devoluci(n de &edido" debe di"inuir al 7.

!e"#isitos de alto nivel

!e"#isito Criterio de aceptacin Encargado

A!enci(n

o&or!una de lo"

&edido" de

a!erial.

Para lo" &edido" ur#en!e" la a!enci(n debe en un

!ie&o 6io de un d$a !il% &ara lo" &edido"

re#ulare" nacionale" la a!enci(n debe "er no

a'or de d$a" !ile"% &ara lo" &edido" dei&or!aci(n la a!enci(n debe "er de *0 a 0 d$a"

!ile"% con"iderando la co&le-idad del a!erial.

Co&ra"

Eliinar lo"

ar!$culo"

du&licado" en la

e debe e-orar la ae"!ra de ar!$culo"%

brind6ndole" una codi5icaci(n 6" e"&ec$5ica% e"

decir% 9ue re5le-e "i el ar!$culo e" un ac!ivo 5i-o%

Anali"!a de

inven!ario

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ae"!ra. a!erial de inven!ario% ' o!ro" de!alle" coo cla"e

' "ub cla"e% 9ue &ueda cla"i5icarlo" de 5ora

r6&ida.

Pedido"

correc!aen!e

e"&eci5icado".

Cada &edido debe !ener una de"cri&ci(n co&le!a%

clara ' co:eren!e de lo 9ue "e re9uiere.

Je5e de

Lo#$"!ica.

A&robacione" en

el "i"!ea.

La a&robaci(n de (rdene" de co&ra ' &edido" de

a!erial% a"$ coo la 5ira de la" i"a" deben

"er edian!e el "i"!ea ' !ener un l$i!e de !ie&o

de 1 d$a. e enviar6 una aler!a al a&robador &ara

la" (rdene" 9ue no :a'an "ido a&robada" en el

!ie&o e"&eci5icado.

Je5e de

i"!ea"

A"i#nacione" de

&edido".

Lo" &edido" deben "er a"i#nado" en el i"o d$a

de la &riori,aci(n ' cla"i5icado" de acuerdo a la

l$nea de cada co&rador.

Je5e de

Lo#$"!ica.

$escripcin del proyecto

El &re"en!e &ro'ec!o bu"ca e-orar el &roce"o de la cadena lo#$"!ica de la e&re"a

Ma&le ;a"% reduciendo lo" !ie&o" de a!enci(n de cada &edido de a!erial% a"$ coo

lo" co"!o" 9ue "e #eneran &or la" deora".

El &ro'ec!o re9uiere redi"e

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reali,ar &ro#raacione" de "!oc=% diver"a" e-ora"% en!re o!ro".

!iesgos de alto nivel

El &er"onal con!ra!ado no iden!i5i9ue correc!aen!e lo" cuello" de bo!ella '

&lan!ee e-ora" err(nea".

Mal &lan!eaien!o de la noencla!ura en la ae"!ra de ar!$culo".

!es#men del cronograma de hitos

%ito Fecha programada

+nicio del &ro'ec!o 4 de a#o"!o

Audi!oria a la cadena lo#$"!ica el 4 al 8 de a#o"!o

An6li"i" de la" variable" cr$!ica" el 11 al 12 de a#o"!o

Pro&ue"!a" de e-ora el *0 de a#o"!o al 4 de "e&!iebre

+&leen!aci(n de &ro&ue"!a" el de "e&!iebre al 0 de oc!ubre

Cierre del Pro'ec!o el 1 de oc!ubre al 10 de noviebre

!es#men del pres#p#esto

&ctividad Costo>a"e 1? Audi!oria de la Cadena /. @%000.00

>a"e *? An6li"i" de Me-ora /. 200.00

>a"e ? Pre"en!aci(n de Pro&ue"!a /. 1*%300.00

>a"e 4? +&leen!aci(n /. 13%130.00

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>a"e ? Cierre del &ro'ec!o /. 1*%300.00

'otal ()* +,-+./*//

!e"#isitos para la aprobacin del proyecto

Criterios de 01ito Eval#ador

A&robaci(n de lo" anuale" ' ae"!ra de

ar!$culo".

)ice&re"iden!e de Adini"!raci(n.

El &ro'ec!o debe concluir en 8 "eana". )ice&re"iden!e de Adini"!raci(n.

No eceder de lo" /. 10 000.00 )ice&re"iden!e de >inan,a"

$irector del proyecto

$irector !esponsabilidad Nivel de toridad

A!ilio Ca"!ellano A&robador del Pro'ec!o )ice&re"iden!e de

Adini"!raci(n.

Fiorella Nez Anglica Ramos Atilio Castellano

Elaborado por: Analista de

Compras

Revisado por: Sub Gerente de

Logstica

Aprobado por:Vicepresidente

de Administracin!