7/24/2019 Ejemplo Project Charter-elaborado Por Empresa de Asesoria
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CONTROL DE
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
FN AR AC !"#$ VERSION ORI%INAL
PROJECT CHARTER
Nombre del Proyecto Fecha
Mejora de Proceso Logstico deMaple Gas
04/08/14
Objetivos del Proyecto
Concepto Objetivos Criterios de aceptacin
1. ALCANC
E
Elaborar un nuevo Manual de
Procediien!o" de Lo#$"!ica% un
Ma&a de Proce"o de Co&ra" '
renovar la Mae"!ra de Ar!$culo".
A&robaci(n de lo" anuale" '
ae"!ra de ar!$culo" &or &ar!e
de la )ice Pre"idencia de
Adini"!raci(n.
*. T+EMPO
Reali,ar !oda" la" e-ora" '
ob!ener lo" en!re#able" den!ro del!ie&o e"!i&ulado.
El &ro'ec!o debe concluir en 1
"eana"% del 4 de a#o"!o al 10de noviebre.
. COTOe debe cu&lir con el &re"u&ue"!o
a&robado.No eceder de lo" /. 42%430.00
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Objetivos Estratgicos
e!erinar la 5alla en la cadena de aba"!eciien!o re"&ec!o a lo" &edido"
#enerado" &or la" o5icina" adini"!ra!iva" ' de o&eracione".
Pro&oner "olucione" &r6c!ica"% de acuerdo a la 5alla &rinci&al% con la 5inalidad de
evi!ar "a!uracione".
+den!i5icar lo" a!eriale" indi"&en"able" &ara el correc!o 5uncionaien!o del
ne#ocio.
Crear una ae"!ra de ar!$culo" con una noencla!ura adecuada.
El !ie&o de ei"i(n de orden de co&ra debe di"inuir de "eana" a d$a".
El 27 de lo" &edido" a"i#nado" "eanalen!e deben con!ar con orden de
co&ra.
El $ndice de devoluci(n de &edido" debe di"inuir al 7.
!e"#isitos de alto nivel
!e"#isito Criterio de aceptacin Encargado
A!enci(n
o&or!una de lo"
&edido" de
a!erial.
Para lo" &edido" ur#en!e" la a!enci(n debe en un
!ie&o 6io de un d$a !il% &ara lo" &edido"
re#ulare" nacionale" la a!enci(n debe "er no
a'or de d$a" !ile"% &ara lo" &edido" dei&or!aci(n la a!enci(n debe "er de *0 a 0 d$a"
!ile"% con"iderando la co&le-idad del a!erial.
Co&ra"
Eliinar lo"
ar!$culo"
du&licado" en la
e debe e-orar la ae"!ra de ar!$culo"%
brind6ndole" una codi5icaci(n 6" e"&ec$5ica% e"
decir% 9ue re5le-e "i el ar!$culo e" un ac!ivo 5i-o%
Anali"!a de
inven!ario
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ae"!ra. a!erial de inven!ario% ' o!ro" de!alle" coo cla"e
' "ub cla"e% 9ue &ueda cla"i5icarlo" de 5ora
r6&ida.
Pedido"
correc!aen!e
e"&eci5icado".
Cada &edido debe !ener una de"cri&ci(n co&le!a%
clara ' co:eren!e de lo 9ue "e re9uiere.
Je5e de
Lo#$"!ica.
A&robacione" en
el "i"!ea.
La a&robaci(n de (rdene" de co&ra ' &edido" de
a!erial% a"$ coo la 5ira de la" i"a" deben
"er edian!e el "i"!ea ' !ener un l$i!e de !ie&o
de 1 d$a. e enviar6 una aler!a al a&robador &ara
la" (rdene" 9ue no :a'an "ido a&robada" en el
!ie&o e"&eci5icado.
Je5e de
i"!ea"
A"i#nacione" de
&edido".
Lo" &edido" deben "er a"i#nado" en el i"o d$a
de la &riori,aci(n ' cla"i5icado" de acuerdo a la
l$nea de cada co&rador.
Je5e de
Lo#$"!ica.
$escripcin del proyecto
El &re"en!e &ro'ec!o bu"ca e-orar el &roce"o de la cadena lo#$"!ica de la e&re"a
Ma&le ;a"% reduciendo lo" !ie&o" de a!enci(n de cada &edido de a!erial% a"$ coo
lo" co"!o" 9ue "e #eneran &or la" deora".
El &ro'ec!o re9uiere redi"e
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reali,ar &ro#raacione" de "!oc=% diver"a" e-ora"% en!re o!ro".
!iesgos de alto nivel
El &er"onal con!ra!ado no iden!i5i9ue correc!aen!e lo" cuello" de bo!ella '
&lan!ee e-ora" err(nea".
Mal &lan!eaien!o de la noencla!ura en la ae"!ra de ar!$culo".
!es#men del cronograma de hitos
%ito Fecha programada
+nicio del &ro'ec!o 4 de a#o"!o
Audi!oria a la cadena lo#$"!ica el 4 al 8 de a#o"!o
An6li"i" de la" variable" cr$!ica" el 11 al 12 de a#o"!o
Pro&ue"!a" de e-ora el *0 de a#o"!o al 4 de "e&!iebre
+&leen!aci(n de &ro&ue"!a" el de "e&!iebre al 0 de oc!ubre
Cierre del Pro'ec!o el 1 de oc!ubre al 10 de noviebre
!es#men del pres#p#esto
&ctividad Costo>a"e 1? Audi!oria de la Cadena /. @%000.00
>a"e *? An6li"i" de Me-ora /. 200.00
>a"e ? Pre"en!aci(n de Pro&ue"!a /. 1*%300.00
>a"e 4? +&leen!aci(n /. 13%130.00
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>a"e ? Cierre del &ro'ec!o /. 1*%300.00
'otal ()* +,-+./*//
!e"#isitos para la aprobacin del proyecto
Criterios de 01ito Eval#ador
A&robaci(n de lo" anuale" ' ae"!ra de
ar!$culo".
)ice&re"iden!e de Adini"!raci(n.
El &ro'ec!o debe concluir en 8 "eana". )ice&re"iden!e de Adini"!raci(n.
No eceder de lo" /. 10 000.00 )ice&re"iden!e de >inan,a"
$irector del proyecto
$irector !esponsabilidad Nivel de toridad
A!ilio Ca"!ellano A&robador del Pro'ec!o )ice&re"iden!e de
Adini"!raci(n.
Fiorella Nez Anglica Ramos Atilio Castellano
Elaborado por: Analista de
Compras
Revisado por: Sub Gerente de
Logstica
Aprobado por:Vicepresidente
de Administracin!
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