El Archivo (1)

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EL ARCHIVO Actividades de Gestión Administrativa

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ÍNDICE

1.- El Archivo y los Ficheros ............................................................................... 2

1.1.- Concepto de Archivo .............................................................................. 2

1.2.- Normas que regulan la conservación de documentos ............................ 2

1.3.- Clases de archivos ................................................................................. 3

1.4.- Condiciones de un buen archivo ............................................................ 5

1.5.- Formas de medir la eficacia de un archivo ............................................. 6

1.6.- Actitudes ante el archivo ......................................................................... 8

1.7.- Clasificación alfabética ........................................................................... 81.8.- Sistemas de clasificación numéricos .................................................... 10

1.8.1.- Clasificación cronológica ................................................................ 10

1.8.2.- Número Consecutivo ...................................................................... 10

1.8.3.- Clasificación numérico terminal ..................................................... 11

1.8.4.- Clasificación Numérico en Serie .................................................... 11

1.8.5.- Clasificación Decimal. Numérico en Código .................................. 12

1.8.6.- Clasificación alfanumérica ............................................................. 121.9.- Clasificación geográfica ........................................................................ 13

1.10.- Clasificación por materias y asuntos .................................................. 13

2.- El Archivo en la Administración Pública ...................................................... 15

2.1..- Estructura del sistema de Archivo de la Administración Pública ......... 15

2.1.1.- El Archivo de Oficina ...................................................................... 16

2.1.2.- El Archivo Central .......................................................................... 18

2.1.3.- El Archivo Intermedio ..................................................................... 19

2.1.4.- El Archivo Histórico ........................................................................ 20

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1.- El Archivo y los Ficheros

1.1.- Concepto de Archivo

Consiste en un conjunto ordenado de documentos que se guardan con

un fin concreto de acuerdo con unas normas y criterios previamente

establecidos. También denominamos fichero al lugar físico donde se almacena

la documentación.

Un archivo para una empresa es imprescindible por dos razones:

1. Por imperativo legal: El art. 30 del Código de Comercio obliga a conservar

durante seis años libros y documentación que generan derechos y

obligaciones de la empresa en relación con otras personas y persiste la

obligación aunque cese la actividad empresarial.

2. Por interés propio: La información es la base y fundamento de muchas de

las decisiones que se toman en la empresa y está, muchas veces,

contenida en los documentos.

Las funciones del archivo serán por tanto:

1. Guardar, conservar y custodiar la información.

2. Facilitar rápida y cómodamente la documentación.

3. Constituir un Centro activo de información.

4. Cumplir con las disposiciones legales.

1.2.- Normas que regulan la conservación de documentos

1. Libros Oficiales:

1.1.Libros obligatorios: Reflejan de forma ordenada los aspectos

contables de la actividad empresarial: Libros de inventarios y cuentas

anuales, Libro Diario y Libro de actas.

1.2.Libros auxiliares: Facilitan el almacenamiento de la información: libro

de clientes, libro de caja, Libro Mayor (recoge las operaciones contablesagrupadas por los códigos de las cuentas correspondientes). No son

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obligatorios, pero al ser auxiliares de otros suelen guardarse juntos

durante el mismo tiempo.

1.3.Libros de registro: Recogen el detalle de ciertas operaciones

reflejadas en una serie de documentos. Se pueden llevar tantos como

se deseen, pero obligatoriamente se dispondrán de: L.R. facturas

emitidas, L.R. de facturas recibidas, L.R. de bienes de inversión.

2. Documentación Mercantil

2.1.Documentación mercantil que debe conservarse durante seis años:

destacan las facturas, debe conservarse una copia de las facturas

emitidas, y de las recibidas el documento original. También se incluye la

documentación relacionada con la liquidación de los impuestos

correspondientes a cada actividad empresarial.

2.2.Documentación de carácter interno: No están afectados por la

obligatoriedad, la empresa los conserva el tiempo que considere

oportuno y después los destruye.

2.3.Documentos especiales relacionados con la constitución o con elpatrimonio: Destacan las escrituras de propiedad, los estatutos

fundacionales, los certificados de inscripciones en registros oficiales,

actas notariales…Se conservan de manera indefinida.

3. Documentos Socio-laborales

3.1.Que se conservan seis años: libros de registro relacionados con lostrabajadores como el Libro de Matrícula Personal y el libro de visitas.

3.2.Que se conservan cinco años: Contratos de trabajo, justificantes del

pago de salarios y liquidación de seguros sociales.

1.3.- Clases de archivos

Algunos de los criterios para organizar los archivos son los siguientes:

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1. Archivo centralizado: la totalidad de la documentación se concentra en un

solo lugar, desde aquí se atiende a los distintos dptos. de la empresa.

Cuando una sección o dpto. necesita disponer de cierta documentación, la

solicita por escrito al archivo central. Ventajas:

1.1.El archivo lo atiende profesionales especialistas.

1.2.Pueden establecerse criterios únicos para la clasificación

1.3.Permite el ahorro en instalaciones, equipos y materiales.

1.4.También el ahorro de tiempo en la búsqueda de información.

Modelo de documento de petición

Datos del Peticionario

Nombre y apellidos ...............................................................................................

Departamento.......................................................................................................

Cargo ...................................................................................................................

Documento Solicitado

Número de registro ...............................................................................................

Documentación (clase, tipo, fecha, etc.) ..............................................................

FECHA DE ENTREGA: RecibíFECHA DE DEVOLUCIÓN:

2. Archivo descentralizado: La documentación se reparte en diversas

secciones, pasado cierto tiempo se lleva a un depósito común. Ventajas:

2.1. Mayor proximidad y accesibilidad.

2.2. Evita los trámites de petición.

Inconvenientes:

2.3. Se repiten tareas de archivo.

2.4. Se multiplican los espacios, equipos, materiales y personal relacionados

con los diferentes archivos.

3. Archivo Mixto: En general las empresas llevan este sistema, se centraliza

la documentación de carácter general y se descentraliza la de las

secciones. El archivo se organiza en tres niveles:

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3.1.Archivo individual: Contiene la documentación que consulta y maneja

cada persona en su propio trabajo.

3.2.Archivo departamental: Cada departamento o sección guarda la

documentación que maneja cada uno.

3.3.Archivo general: Se guarda la documentación procedente de cada uno

de los departamentos.

4. Archivo Activo: Guardan la documentación que se consulta con frecuencia

5. Archivo semiactivo: Se recogen documentos del archivo activo que dejan

de estar vigentes, pero que no se destruyen.

6. Archivo definitivo o inactivo: Se guardan los documentos que aun

habiendo perdido su vigencia o carácter actual conservan un valor histórico

o documental para la empresa.

1.4.- Condiciones de un buen archivo

Ser de fácil uso: cualquiera puede buscar en él

Debe ser rápido: que se tarde poco en encontrar la documentación

que se busca

Debe ser flexible, debe permitir oscilaciones razonables del volumen

sin crear grandes dificultades

Ha de ser continuamente comprobado en cuanto a su eficacia

Deber ser seguro. Los documentos no deben deteriorarse por lahumedad, roedores…

En general, deben ser rentables, es decir, que su eficacia sea

máxima a un coste mínimo. Como norma, el coste del archivo, más el

coste de la búsqueda de documentación en el mismo deben ser

menores que el gasto que se ocasiona por la falta del documento,

entendiendo gasto en un sentido amplio

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1.5.- Formas de medir la eficacia de un archivo

Para considerar un archivo eficaz , debemos considerar su relación

calidad/precio, esto es, elegir de todas las opciones la que nos produzca este

ratio más alto, que será la que nos proporcione mayor calidad a menor precio.

Para medir la calidad de un archivo, se emplean diversos parámetros

que vamos a analizar:

1. Rapidez, también conocida como precisión, aunque presenta un valor

engañoso, ya que, cuanto más alto es su índice, nuestro archivo será

menos rápido o preciso. La fórmula para saber la precisión o rapidez de

nuestro archivo es la siguiente

DOCUMENTOS NO ENCONTRADOS A TIEMPO

RAPIDEZ= X 100

DOCUMENTOS BUSCADOS

Para medir la adecuación de nuestro archivo a los materiales que estamos

usando es preciso que determinemos qué clase de archivo es. Para ello

calcularemos la frecuencia. Para considerar nuestro archivo adecuado, este

ratio debe ser inferior o igual a 0,5; es decir, deberemos no encontrar, como

máximo, uno de cada doscientos documentos que busquemos. Su fórmula se

expresa así

DOCUMENTOS CONSULTADOS

FRECUENCIA = X 100

DOCUMENTOS GUARDADOS

2. Un tercer parámetro que nos va a permitir gestionar nuestros archivos

de mejor forma es el incremento de stock/día. Este valor nos mide

cuánto aumenta nuestro archivo cada día. Puede expresarse también

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por mes o por año, y para calcularlo, deberemos sumar lo que el archivo

recibe y lo que produce en el período de tiempo estudiado, y restarle lo

que el archivo envía y lo que destruye:

INCREMENTO DE STOCK= RECIBIDO+PRODUCTO-ENVIADO-DESTRUIDO

Este incremento debe ser aproximadamente cero, aunque podrían ser

aceptables valores altos en empresas en expansión o en circunstancias

especiales de ampliación de archivos. El incremento del volumen de

nuestro archivo es un parámetro que debemos controlar y modular con

la destrucción sistemática de documentos. Si se dispara mucho la cifra,

es preciso que acortemos los plazos de destrucción de documentos, sin

que ello suponga pérdida de información necesaria.

3. El sistema de clasificación empleado también es un parámetro que va a

determinar la eficacia del archivo. No se puede cuantificar como en los

casos anteriores.

4. En archivos en los que se efectúen préstamos de los originales, elapartado de devolución de préstamos cobra suma importancia a la

hora de observar la eficacia. Como norma no es aconsejable prestar los

documentos con valor legal. El índice de préstamos no devueltos lo

calcularemos de la siguiente forma:

PRÉSTAMOS EFECTUADOS-PRÉSTAMOS DEVUELTOS

ÍNDICE DE PRÉSTAMOS= * 100

PRÉSTAMOS EFECTUADOS

Los valores así obtenidos no deben ser nunca superiores al 0,5%, que

equivaldría a que nos devolvieran uno de cada 200 documentos que

prestamos

5. Un capítulo muy importante es que el archivo tenga suficiente dotación

material y humana para poder sostenerse. En cuanto a las necesidades

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humanas, todo archivo debe tener al menos un responsable encargado

del archivo y del rearchivo. No es necesario que tenga dedicación

exclusiva al mismo, y con frecuencia es una tarea que recae en el

secretario o secretaria. En cuanto a las necesidades materiales, es

imprescindible que el archivo tenga espacio suficiente, mobiliario

adecuado, buena iluminación y que no tenga humedades ni parásitos.

1.6.- Actitudes ante el archivo

Para que la tarea de archivo se más agradable y útil a todo el mundo sedeben tener en cuenta estas cinco reglas:

Elige un método de archivo adecuado, que sea simple, preciso,

cómodo y flexible.

Archiva al día. No acumules los papeles y respeta el tiempo dedicado

al archivo.

Divide el trabajo en diferentes operaciones, pero de la misma manera

cada día: primero clasificar y rotular, después separar por epígrafes ydespués guardar.

Haz fácil la búsqueda por distintos medios: marca con rotulador

fluorescentes los títulos, incrementa la visibilidad de los datos, usa

colores, pon referencias...

Controla los préstamos fijando plazos de devolución, anotando los

datos de quien lo retira, reclamando los préstamos a su

vencimiento…

1.7.- Clasificación alfabética

Es uno de los sistemas más sencillos y empleados con más frecuencia

en los archivos. Consiste en ordenar tomando como referencia las letras del

alfabeto, según el orden en que aparecen en el mismo. Cuando un nombre se

compone de varias palabras hay que determinar cuál es la palabra principal o

palabra ordenatriz, es decir aquella que vamos a tomar como clave, referencia

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o guía para la clasificación; el resto de las palabras del nombre están

subordinadas a éstas. La palabra ordenatriz sigue unas normas:

1. Nombres de personas individuales: La ordenatriz es el primer apellido, si

dos nombres tienen el mismo apellido, se ordena por el segundo y si

también coinciden por el nombre propio.

1.1.Cuando hay apellidos compuestos: Si están separados o no por un

guión, se toman como una sola palabra a efectos de su clasificación.

1.2.Cuando incluyen artículos o alguna otra partícula complementaria:

1.2.1. Cuando son nombres españoles las partículas gramaticales no se

tendrán en cuenta.

1.2.2. Cuando son nombres extranjeros, ante la duda, si tendremos en

cuenta para su clasificación.

2. Nombres de empresas o instituciones:

2.1. Si incluyen un nombre propio se sigue el mismo criterio que en las

personas físicas y si van acompañados de hijos de … viuda de… no se

tendrá en cuenta.2.2. Palabras genéricas que forman parte del nombre como por ejemplo bar,

papelería, tampoco se tendrá en cuenta. Siempre tomaremos como

ordenatriz el primer nombre significativo que aparezca en la

denominación de la empresa.

2.3. Nombres de organismos oficiales o instituciones: sí tomamos como

ordenatriz en nombre genérico, Ministerio de Trabajo, Banco Central-

2.4. Empresas conocidas por las siglas del nombre, se ordenarán por lasmismas.

2.5. Nombre de empresas extranjeras tomaremos como palabra guía la

primera que aparece en el nombre.

Ventajas Inconvenientes

El alfabeto es conocido por

todos.

Hay que determinar primero la

palabra ordenatriz.

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Es abierto y permite la

ampliación

Simplicidad, no presenta

subdivisiones.

Permite clasificar todo tipo de

documentos, sean personas

físicas, jurídicas o instituciones.

Los criterios para designar las

ordenatrices no son universales.

Si se extrae un documento hay

que dejar una marca si no

puede olvidarse que falta.

1.8.- Sistemas de clasificación numéricos

1.8.1.- Clasificación cronológica

El criterio es la fecha de los documentos, que se agrupan dentro del

archivo por años o meses. Primero se ordenan por el año, después por el mes

y finalmente por el día. Se emplea para información de carácter financiero o

económico o en la relacionada con vencimientos: facturas, letras de cambio,

etc.


Sencillez y rapidez

No es cerrado y permite la

ampliación e inclusión de

nuevos documentos.

No requiere la utilización de

índices ni fichas auxiliares.

Obliga a conocer la fecha del

documento.

Cuando se extrae

documentación hay que dejar

constancia del lugar

correspondiente de la misma.

1.8.2.- Número Consecutivo

Se asigna un número a cada documento y éste será el que se utilice

para clasificarlos y ordenarlos. La asignación de números ser realiza por orden

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de llegada. Se emplea bastante en la clasificación de expedientes.(conjunto de

documentos que tienen relación entre sí.


Método sencillo

Es ilimitado, como los propios

números.

Una vez asignada una clave

numérica es imposible confundir

con otro.

Cuando se toma un documento

su falta es evidente, no hay que

dejar ninguna señal.

Si no se conoce la clave o el

número del documento no se

puede localizar.

Obliga a tener índices o fichas

adicionales

No permite intercalar nuevos

documentos.

No todos los documentos se

adaptan a este método.

1.8.3.- Clasificación numérico terminal

Par evitar algunos de los problemas del sistema anterior surge el

sistema de clasificación por el último dígito. Consiste en utilizar para suclasificación el número de expediente al revés


Permite un equilibrio entre los

muebles, las entradas se

producen una a cada sitio y no

todas al final. Permite un manejo más sencillo,

sin que se acumulen los

expedientes más recientes.

Necesita un índice que

correlacione los números de

expediente con algún dato más

tangible, como puede ser elnombre.

1.8.4.- Clasificación Numérico en Serie

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Es una variante del numérico tradicional. Consiste en asignar los

números de expediente, en lugar de seguir un orden consecutivo, reservando

bandas de números para determinados asuntos. Por ejemplo, las facturas

empezarán por el 1, los albaranes por el 2, las reclamaciones por el 3…


Los documentos tiene una cierta

agrupación por temática

Prever el volumen que tendrá

cada uno de los apartados

1.8.5.- Clasificación Decimal. Numérico en Código

Consiste en asignar a los documentos categorías y subcategorías,

representadas cada una de ellas por un dígito, que después se expresará en

forma de número. Este sistema se emplea mucho en bibliotecas. Se puede

adaptar a nuestras necesidades, pero existe para las bibliotecas un código

universal que distribuye las materias en tres niveles.


Es muy fácil de entender

Suele tener acceso directo, por

lo que no precisa un índice

auxiliar

Es muy flexible, permite un

crecimiento ilimitado

Es muy difícil de montar y

requiere que el personalencargado de archivar esté

altamente especializado.

1.8.6.- Clasificación alfanumérica

Se basa en una combinación de letras y números. Por ejemplo: A-25.

Este sistema permite muchas variantes: letras seguidas de números, números

seguidos de letras, una sola letra y varios números, un número y varias letras…

Al igual que en el sistema anterior obliga a llevar paralelamente unas fichas o

índices que sirven de referencia. Al tomar como referencia la primera parte de

la clave tendremos que:

1. Si es A-25 primero ordenar alfabéticamente

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2. Si es 25-A el criterio será numérico.

1.9.- Clasificación geográfica

Se ordena de acuerdo con los lugares geográficos asociados a la

misma: domicilio, lugar de emisión, destino, etc. Implica varias clasificaciones

sucesivas: región o zona geográfica, comunidad autónoma, provincia,

localidad, incluso calle.

Dentro de cada uno de estos grupos la clasificación se hace por el

método alfabético, teniendo en cuenta que la capital de cada provincia, siempreencabeza su grupo, y se colocará por delante del resto de las poblaciones.


Método sencillo La documentación queda

clasificada por gruposfácilmente identificables, deacuerdo con la población,provincia y comunidad.

No necesita ni índices ni fichascomplementarias.

Es muy útil para las empresasque disponen de unaorganización geográfica o porzonas.

Es un método abierto quepermite la ampliación.

Puede combinarse con otros

criterios como el numérico ocronológico.

Como está derivado delalfabético hay que designar laordenatriz para los nombrescompuestos, y requiere que sedeje una marca cuando setoman los documentos.

No resulta adecuado paraarchivos voluminosos.

1.10.- Clasificación por materias y asuntos

Consiste en agrupar la documentación de acuerdo con la materia o

asunto a que se refiere, y después ordenar cada uno de estos grupos siguiendo

algún criterio. Alfabético, numérico, cronológico…

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La localización de documentos

es más rápida.

Resulta un sistema abierto que

permite intercalar nuevos

asuntos.

Con frecuencia un mismo

documento se refiere a más de

un asunto. Habrá que duplicarlo

y colocarlo en otra carpeta.

Determinar previamente los

asuntos o materias que

presentan suficiente entidad

para constituir un apartado del

archivo.

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2.- El Archivo en la Administración Pública

2.1..- Estructura del sistema de Archivo de la Administración Pública

Además de los valores probatorios de todo archivo, deber servir para

enlazar unas personas con otras, pues son frecuentes los cambios y

sucesiones en el personal. La documentación tiene un carácter de patrimonio

documental histórico en la Administración, que no tiene en la empresa

privada.

Existen unas características especiales en el archivo de la

Administración que hacen de su archivo algo diferente:

1. Existen diversos archivos o sistema archivístico y por ellos pasará la

documentación en su vida útil. Esto es equiparable a los distintos tipos

de archivos (activo, semiactivo y definitivo) de la empresa normal. Las

transferencias de documentación entre los mismos tienen unos plazos

prefijados para cada tipo de expediente.

2. Hay normas específicas y rígidas para cada tipo de documento o

expediente, que se denominará serie documental, existiendo una

legislación y un procedimiento administrativo perfectamente regulados.

3. las series documentales o conjuntos de documentos relativos a un tema

concreto deben, no sólo ser archivadas, sino también estudiadas y

tratadas por los distintos organismos..

La estructura del sistema de archivo de la Administración Pública consta de

cuatro tipos de archivos diferentes:

1. Archivos de Oficina

2. Archivo Central

3. Archivo Intermedio

4. Archivo Histórico

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Archivos de Oficina Archivo Activo

Archivo Central Archivo Semiactivo

Archivo IntermedioArchivo definitivo

Archivo Histórico No hay paralelismo

Administración Pública Empresa privada

2.1.1.- El Archivo de Oficina

Guarda la información y los documentos en forma de expedientes y en el

sitio donde se producen. Los documentos son conservados en estos archivos

mientras son usados de forma constante, también se suele denominar archivo

de gestión. Tiene como única premisa el mantener la organización de las

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Unidad que produce el expediente

Tipo de serie documental

Asunto o nombre de la persona a la que se refiere Relación de los documentos numerados, con su fecha y con

una reseña de su contenido.

series documentales; es decir, que los documentos deben estar reunidos en

expedientes relativos cada uno a un asunto. Existe además en estas oficinas

un libro registro de entrada y salida de correspondencia, que tiene poder

probatorio en caso de litigio.

Los expedientes deben seguir unas normas para su formación y

unificación, debido a que cualquier organismo de la Administración debe

llevarse el archivo de oficina de forma parecida. Estas normas pueden

resumirse en.

1. Los expedientes deben seguir unas normas para su formación y

unificación, debido a que en cualquier organismo de la

Administración debe llevarse el archivo de oficina de forma

parecida.

2. Cada expediente debe estar guardado en una carpetilla. En un

lugar visible deben figurar los siguientes datos:

3. Los expedientes contendrán todos los documentos relativos al

asunto del que traten. Si un documento corresponde a varios

expedientes, deberán sacarse tantas copias como sean

necesarias.4. Los originales no deben salir nunca de los expedientes.

5. Dentro de cada expediente se utiliza el sistema cronológico de

archivo.

6. No existe un sistema de clasificación único.

Antes de realizar una transferencia de expedientes de este archivo a otro

hay que revisarlos todos para comprobar que no falta ninguno ni ningún

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documento dentro de los mismos. A continuación se retira todo el material

auxiliar de archivo (carpetas, clips, gomas,…) se meten los documentos

conservando su orden en cajas de cartón. Por último se numeran todas las

cajas y transcribimos su contenido a una relación de entrega. Esta relación

deberá constar:

1. Unidad administrativa que realiza la transferencia

2. Tipo de expedientes que se transfieren.

3. Fecha de transferencia

4. Número de orden que corresponda a la transferencia

5. Identificación de los documentos que se transfieren, es decir, una

relación de las cajas que se envían con su contenido.

6. Habrá una frase preestablecida, diligencia, que indica que se

transmite la responsabilidad de la custodia desde el responsable

del archivo de oficina al responsable del archivo central

2.1.2.- El Archivo Central

Guarda la documentación una vez que ha sido estimado que el archivo

de oficina no va a usarla de forma constante. Tiene diversas funciones:

1. Principalmente, su tarea es la de identificar las series documentales

que recoge. Para ello, deberá recopilar toda la información que necesite

sobre el sujeto productor del documento, sus competencias,

procedimientos, normas, etc.

2. Junto con el intermedio deberá valorar los documentos para su futuraincorporación o no al archivo histórico.

Una vez analizada la información sobre la oficina productora de la serie

documental, el archivo central está en condiciones de conocer los elementos

que constituyen cada serie documental para poder clasificarlos y ordenarlos

correctamente. Los resultados de estos trabajos son la elaboración de los

siguientes instrumentos:

Un fichero de organismos

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Organigramas con sus estructuras

Un fichero de disposiciones legales

Cuadros de clasificación

Una vez recopilada esta información y elaborados estos instrumentos se

procede al análisis de las series documentales. Corresponde a esta tarea:

1. La eliminación de ejemplares duplicados dentro de cada serie.

2. Realizarse un análisis de la serie para detectar la posible

existencia de valores secundarios en los documentos, como

valores históricos e informar de estos valores al archivo

intermedio.

Periódicamente el archivo central remitirá o transferirá documentos al archivo

intermedio, de forma anual. Esta documentación no puede tener lagunas

cronológicas y se deberá acompañar de una relación de entrega.

2.1.3.- El Archivo Intermedio

Cuando la documentación sólo va a ser utilizada en muy raras ocasiones

es remitida a este archivo, que la custodiará hasta que expiren los plazos

legales de conservación. Tiente como tarea la descripción de sus fondos,

profundizando en las series que lo requieran, así como en su difusión, si fuese

necesario.

Una vez transcurridos los plazos de prescripción para las seriesdocumentales que se custodian existen dos posibilidades.

1. Que no se haya determinado la existencia de valores secundarios, por lo

que los documentos serán destruidos.

2. Que se haya determinado la existencia d los mismos, y por tanto

deberán ser transferido al archivo histórico correspondiente. Se

acompaña con una relación de entrega, haciéndose de forma periódica y

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no exactamente en el momento de prescripción, sino cuando éste ha

pasado y se reúne un cierto número de materiales para enviar.

2.1.4.- El Archivo Histórico

Al finalizar los plazos legales, la documentación puede que no tenga

valor histórico, en ese caso será destruida. Pero si lo tiene , será preciso

conservarla de forma permanente y pasará a este archivo.

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