NOMBRE: MARTIN REYES VASQUEZ

CLAVE: 33928003

AREA: DISTRIBUCION

ZONA: ORIZABA

MAESTRO: MIGUEL ANGEL QUIROZ GARCIA

El diagrama de Gantt es una herramienta muy utilizada en la actualidad, su objetivo es el de mostrar el tiempo programado, las fechas de iniciación y terminación para las diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

Uso del diagrama de Gantt. Aplicaciones

En la administración de proyectos y programas, se puede aplicar la técnica del Diagrama de Gantt para:

Exhibir una descripción grafica de las actividades del proyecto.

Planificar las actividades del proyecto.

Determinar la trayectoria o ruta critica.

Dar una base para programar cuando se deben realizar las distintas tareas.

Asignar los recursos.

Comunicar las actividades del proyecto.

Coordinar y manejar las actividades del proyecto.

Supervisar las actividades del proyecto.

Pasos para crear un diagrama de Gantt proceso.

1.- Determine y enumere las actividades / tareas requeridas. Por ejemplo, usando el método del Braisntorming (Tormenta de ideas) o de Mapas Mentales.

2.- Cree un bosquejo en borrador del diagrama de Gantt. Puede haber restricción de recursos escasos para realizar todas las actividades al mismo tiempo. Además de esto, ciertas actividades pueden requerir que otras actividades estén acabadas antes de poder iniciarse.

3.- Determine las dependencias y programe las actividades. Compare con Diagrama Causa y Efecto.

Esto asegura que cuando el planteamiento tenga que ser cambiado, las actividades continúen siendo realizadas en el orden correcto.

Asegúrese de que las actividades las actividades dependientes no comiencen hasta que las actividades de las que dependen se hayan terminado.

Intente evitar aumentar la trayectoria o ruta crítica: La secuencia temporal de tareas críticas desde el comienzo al final que toma el lapso para terminarla. Es también el tiempo mas corto posible en que el proyecto se puede acabar. Observe que la trayectoria crítica puede cambiar de vez en cuando mientras que las actividades se pueden terminar antes o después de lo programado. Compare con teoría restrictiva.

No sobre comprometa recursos y permita alguna flexibilidad en el plazo para los acontecimientos imprevistos. Pero las tares críticas no pueden tener ninguna holgura, por que son parte de la trayectoria critica.

4.- Calcule el número de las horas- hombre para cada actividad.

5.- Determínese quien realizara las actividades y ajuste el número de horas cuando sea necesario.

6.- calcule el tiempo demandado

LIMITACIONES DEL DIAGRAMA DE GANTT.

Desventajas.

Los proyectos son a menudo considerablemente más complejos como para ser expresados con eficacia a través de un diagrama de Gantt.

Los diagramas de Gantt representan solo la parte de apremios triples (tiempo, costo y alcance) de los proyectos, por que se centran sobre todo en la gerencia del cronograma establecido (tiempo) compare con. Análisis de costes y beneficios.

Los diagramas de Gantt no representan el tamaño de un proyecto o el tamaño relativo de los elementos de trabajo, por lo tanto, no representan la magnitud real de una condición retrazada por lo que puede ser interpretada erróneamente.

Su utilización en la elaboración de programas de mantenimiento.

El Diagrama Gantt es empleado ampliamente en el área de gestión de proyectos, mantenimientos y todos aquellos conjunto de actividades que tienen relación con el mismo, y el tiempo que tarda en ejecutarse cada una de estas actividades o rutinas, además de que con el paso del tiempo se han añadido a él los recursos empleados, responsables, personal asociado, herramientas, materiales, costos y toda aquella variable que permita planificar y realizar un seguimiento técnico económico de un proyecto determinado.

Se estila que para proyectos complejos, con un gran número de actividades relacionadas, o que se le desee realizar una planificación y seguimiento exhaustivo que se requiere empleen técnicas basadas en redes de precedencia como PERT (evaluación de programa y técnicas de revisión) y el CPM. Estas redes relacionan las actividades de manera que se puede visualizar el camino crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar la asignación de recursos y la determinación del presupuesto. El diagrama de Gantt, sin embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga de trabajo.

En el caso del mantenimiento, funciona como herramienta principal para poder realizar la planificación del mantenimiento preventivo. Puesto que es una manera efectiva de poder llevar el cronológico de la rutina de mantenimiento bien sea de una máquina como de una planta compleja de fabricación de algún producto determinado.

Es necesario primero determinar cuáles son las rutinas que van a ser esquematizadas, puesto que esta carta para que sea funcional debe de resumir las actividades primarias, y sub actividades más representativas de los mantenimientos a ser efectuados, y se busca por lo menos tener un diagrama macro de todos los mantenimientos a ser efectuados en 1 año, bien sean menores o mayores, para con esto poder guiar a la gerencia tanto de mantenimiento como de producción en los paradas que se deben efectuar durante este período.

La aprobación de los mantenimientos a ser efectuados durante un período anual debe ser discutida preferiblemente tres o cuatro meses antes del inicio de cada año, durante el período de planificación financiera y de producción del año siguiente. Primero para asegurarse de tener los recursos financieros necesarios para realizar los mantenimientos, y con esto mantener y/o aumentar la disponibilidad y confiablidad de las máquinas a ser intervenidas.

Bibliografía:

http://www.12manage.com/methods_gantt_chart_es.html

Ingeniería y Gerencia XXI