UN LIBRO DE PATRICK G RILEY (2002)

RESEÑADO POR PABLO GUSTAVO RODRIGUEZ

El proyecto de una sola página

Propuestas de una sola página famosas

Mensaje Mensaje interestelar interestelar AreciboArecibo

Declaración Declaración de la de la IndependenciIndependenciaa

¿Qué es?

Un documento que expresa en forma suscinta todos los hechos, razonamientos, y condiciones concernientes a un proyecto o emprendimiento

Se dirige a una persona específica

Propone un curso de acción específico

Usa un lenguaje persuasivo para convencer al destinatario

Realiza todo lo anterior en una sola página

¿Por qué una sola página?

Los tomadores de decisión son personas muy ocupadas. No pueden leer 200 págs. Sería una falta de respeto

Conocen muy bien su campo. No necesitan leer 200 págs. Sería un insulto a su inteligencia

Una sola página (400 palabras) se lee en 3 minutos y demuestra respeto por su tiempo e inteligencia

Al sintetizar su propuesta en 1 página Ud.: Redondea los objetivos y se focaliza en

ellos Afina y clarifica su pensamiento Detecta fácilmente los puntos débiles

¿Por qué no 1½ página?

La 2º página no se leeSi hay 2º página no se lee ni la 1ºDemasiada información puede

retrasar o impedir la toma de decisión.

Toda la elegancia, efectividad, poder, y atractivo que tiene condensar sus ideas se pierde si se excede una página

“Ley de la decisión más fácil”: cuando hay que tomar muchas decisiones se comienza por las más fáciles. Lo que requiere mucho estudio se posterga.

¿Qué NO es?

NO ES un resumen de otro documento más extenso

Tiene TODA la información necesaria para tomar una decisión

Tiene una estructura característica

¿Cuándo se usa?

Siempre que necesite proponerle un proyecto a una persona influyente (destinatario) sin cuyo apoyo el proyecto no sería posible: Proyecto: Un negocio, startup, spin-off, un

proyecto comunitario, una obra de infraestructura o de ingeniería, un programa social, un evento cultural o deportivo

Destinatario: A un inversor, empresario, filántropo, a su jefe en el trabajo, a un funcionario público (ministro, legislador, concejal), dirigente político o de ONG, líder comunitario, etc.

Apoyo: Financiamiento (crédito, subsidio, aporte de capital), aval, recomendación, intermediación, compromiso personal, integrar el directorio o el consejo de asesores, etc.

Cuándo NO se aplica

Algunas instituciones han definido sus propios formatos de presentación

En estos casos un proyecto de una sola página igual puede ser un documento apropiado como “punta de lanza”.

Partes de la propuesta de una sola página

1. TÍTULO 2. Subtítulo3. OBJETIVO PRINCIPAL y Secundarios4. Justificación (background, razones, el

argumento)5. FINANZAS ($$$)6. STATUS (dónde estamos)7. ACCIÓN (lo que Ud. desea del lector)8. Firma y fecha

Preparación

Requiere una profunda investigación del temaDebe DEMOSTRAR con datos que la propuesta es

innovadora, factible y beneficiosaPrepare un archivo de OneNote o Evernote o una

carpeta en su PC para cada sección del proyectoAnote ahí lo que sabe del tema y recopile TODO el

material pertinente que tenga. No seleccioneAnote también lo que NO

sabe y tiene que averiguarBusque lo que le falta

(nombres, datos estadísticos, económicos, reglamentos y leyes) y guárdelo

¿A quién le presentará su propuesta?

Averigüe si ya hubo propuestas similares y por qué fallaron o no se llevaron a cabo

Averigüe todo sobre su destinatario (organización y/o persona): misión, intereses, gustos, personalidad, trayectoria, nivel de ingresos o ganancias, quiénes son sus socios y sus competidores o sus adversarios

Seleccione cuidadosamente la persona a la que presentará su propuesta.

Use sus redes sociales para llegar a ellaAverigüe quién podría oponerse a su

propuesta y anticipe todas las objeciones posibles que tendría que enfrentar

Responda estas preguntas

¿Quién asumirá la responsabilidad de implementar el proyecto?

¿Cuánto costará llevarlo a cabo?¿Qué beneficios económicos y

de todo tipo puede producir?¿Qué es lo que lo hace único y

oportuno?¿Qué experiencia específica

tiene Ud. para ofrecer?

Escritura

Primero resuma y luego priorice la información recopilada para cada sección del proyecto

Escriba el primer borrador comenzando por los objetivos, justificación, finanzas y status

Incluya toda la información pertinenteSiga una secuencia lógicaPuede escribir 3 o 4 páginasPare y lea lo que escribió

Responda estas preguntas

¿Qué estoy tratando de lograr?¿He puesto todo lo que tengo para decir?¿Está todo claro?¿Falta algo?¿Hay lagunas en mi razonamiento?¿Hay afirmaciones no respaldadas debidamente

con los datos necesarios?¿Cierran los números?¿La argumentación es suficientemente

persuasiva?

TÍTULO y Subtítulo

TÍTULO (TODO EN MAYÚSCULAS): etiqueta y define la propuesta en una frase

Es lo mínimo que van a leer. De él depende que sigan leyendo o lo tiren a la basura

TÍTULO

Subtítulo: Debajo del título. Con mayúscula inicial. Amplía la propuesta con una frase cautivadora.

Proporciona una segunda oportunidad de atrapar el interés del lector

OBJETIVO

Encabezado en mayúscula cursiva y subrayado

Es el principal objetivo o intención del proyecto

Responde a la pregunta “¿Qué pasará si acepto esta propuesta y la llevo adelante?”

Comienza con verbo en infinitivoRedactado en MAYÚSCULASEs la intención, lo que se propone

lograr el proyecto

Objetivos secundarios (sin encabezado)

Los beneficios previstosCada uno comienza en infinitivoDeben ser entre dos y seisCada uno por separado no pueden

justificar el proyecto, pero en conjunto agregan peso y propósito al objetivo principal

Resaltan beneficios adicionales e incrementan las probabilidades de aprobación

El lector debe pasar de “esta idea parece interesante” a “esta es una idea excelente”

Esta propuesta

parece interesant

e

¡Esta propuesta

es excelente!”

Justificación (sin encabezado)

La sección más larga, donde Ud. “vende” su ideaMás aún: si está bien armada la propuesta se vende

solaEn 2 o 3 párrafos concisos debe presentar en forma

convincente todas las razones para aceptar esta propuesta

Respalde sus objetivos con datos demostrando que ha hecho los deberes. Discuta las necesidades y presente las principales características, ventajas y beneficios

Es su oportunidad para demostrar que se ha preparado y para contagiarle su pasión al lector

FINANZAS

Título en mayúsculas cursivas subrayadasDiscute costos, ganancias, números y todo lo

relacionado con dineroAquí le indica al lector cuál es el aporte financiero

que se espera de élAunque el lector no sea un inversor es importante

explicarle los aspectos financieros para conseguir su apoyo

STATUS (en mayúsculas cursivas subrayadas)

Estado de situación actual:¿Cuál es la situación actual?¿Qué se ha realizado hasta ahora y qué

preparativos están ya en marcha?¿Con quiénes ha hablado ya? ¿Qué

acuerdos ya se han firmado? Es la oportunidad de ganar credibilidadDebe estar actualizado al día de hoy

ACCIÓN (en mayúsculas cursivas subrayadas)

Es la propuesta propiamente dichaResponde a la pregunta implícita de su lector:

“¿Qué quiere exactamente que yo haga?”Todas las secciones anteriores son preparatorias

para este punto. Debe ser bien específico: ¿está pidiendo un aval,

una recomendación, una inversión financiera, un crédito, un compromiso personal…?

Recuerde: si no pide nada NO ES UNA PROPUESTA

Firma y fecha

Su firma manuscrita lo hace un documento personalizado y formal

Evite logosLa fecha del día que se entrega

Aspectos formales

Márgenes amplios, de 2 cm o másFuente sobria (Arial, Times New Roman) no

menor a 12 puntosUse papel blanco y liso de buena calidad pero no

ostentoso. Los colores distraen y restan seriedadEl aspecto general debe ser de excelente calidadEscriba en tercera persona y evite el autobombo,

la palabrería y los superlativosUse un lenguaje simple, directo y positivo

Entregando el proyecto

NUNCA envíe su propuesta de una sola página sin haber tenido PREVIAMENTE un contacto personal o por teléfono con el destinatario para hablar sobre ello.

MEJOR tenga una reunión introductoria cara a cara con el lector para comentarle su propuesta y entregarle la copia impresa en la mano.

POR LO MENOS háblele por teléfonoNo lo envíe sólo por email. Impreso

también.

Conozca su propuesta al dedillo

Asegúrese que su idea es explicableEnsaye su presentación hasta que se sepa cada

sección de memoria y le salga solaDemuestre pasiónVisualice su éxito por adelantadoEsté preparado para contarla en cualquier

momento y lugar, incluso en una sola frase“Si no puede explicar su idea en una frase, su

idea es mala o Ud. no la sabe lo bastante bien”“Arroje su corazón al trapecio y su cuerpo lo

seguirá”

¿Y si dice que no?

Agradézcale su tiempo y atención y deje la puerta abierta para otra ocasión

No es el fin del mundo. Busque otro destinatarioPida que le sugieran otro posible interesadoLa peor respuesta no es “No”, sino “tal vez” o

“mañana”, porque lo deja en el limbo No espere indefinidamente. Ponga un plazo y si

no obtiene un “Si” ni un “No” acuda a otra persona

Ud. Busca a alguien que quiera actuar