UN LIBRO DE PATRICK G RILEY (2002)
RESEÑADO POR PABLO GUSTAVO RODRIGUEZ
El proyecto de una sola página
Propuestas de una sola página famosas
Mensaje Mensaje interestelar interestelar AreciboArecibo
Declaración Declaración de la de la IndependenciIndependenciaa
¿Qué es?
Un documento que expresa en forma suscinta todos los hechos, razonamientos, y condiciones concernientes a un proyecto o emprendimiento
Se dirige a una persona específica
Propone un curso de acción específico
Usa un lenguaje persuasivo para convencer al destinatario
Realiza todo lo anterior en una sola página
¿Por qué una sola página?
Los tomadores de decisión son personas muy ocupadas. No pueden leer 200 págs. Sería una falta de respeto
Conocen muy bien su campo. No necesitan leer 200 págs. Sería un insulto a su inteligencia
Una sola página (400 palabras) se lee en 3 minutos y demuestra respeto por su tiempo e inteligencia
Al sintetizar su propuesta en 1 página Ud.: Redondea los objetivos y se focaliza en
ellos Afina y clarifica su pensamiento Detecta fácilmente los puntos débiles
¿Por qué no 1½ página?
La 2º página no se leeSi hay 2º página no se lee ni la 1ºDemasiada información puede
retrasar o impedir la toma de decisión.
Toda la elegancia, efectividad, poder, y atractivo que tiene condensar sus ideas se pierde si se excede una página
“Ley de la decisión más fácil”: cuando hay que tomar muchas decisiones se comienza por las más fáciles. Lo que requiere mucho estudio se posterga.
¿Qué NO es?
NO ES un resumen de otro documento más extenso
Tiene TODA la información necesaria para tomar una decisión
Tiene una estructura característica
¿Cuándo se usa?
Siempre que necesite proponerle un proyecto a una persona influyente (destinatario) sin cuyo apoyo el proyecto no sería posible: Proyecto: Un negocio, startup, spin-off, un
proyecto comunitario, una obra de infraestructura o de ingeniería, un programa social, un evento cultural o deportivo
Destinatario: A un inversor, empresario, filántropo, a su jefe en el trabajo, a un funcionario público (ministro, legislador, concejal), dirigente político o de ONG, líder comunitario, etc.
Apoyo: Financiamiento (crédito, subsidio, aporte de capital), aval, recomendación, intermediación, compromiso personal, integrar el directorio o el consejo de asesores, etc.
Cuándo NO se aplica
Algunas instituciones han definido sus propios formatos de presentación
En estos casos un proyecto de una sola página igual puede ser un documento apropiado como “punta de lanza”.
Partes de la propuesta de una sola página
1. TÍTULO 2. Subtítulo3. OBJETIVO PRINCIPAL y Secundarios4. Justificación (background, razones, el
argumento)5. FINANZAS ($$$)6. STATUS (dónde estamos)7. ACCIÓN (lo que Ud. desea del lector)8. Firma y fecha
Preparación
Requiere una profunda investigación del temaDebe DEMOSTRAR con datos que la propuesta es
innovadora, factible y beneficiosaPrepare un archivo de OneNote o Evernote o una
carpeta en su PC para cada sección del proyectoAnote ahí lo que sabe del tema y recopile TODO el
material pertinente que tenga. No seleccioneAnote también lo que NO
sabe y tiene que averiguarBusque lo que le falta
(nombres, datos estadísticos, económicos, reglamentos y leyes) y guárdelo
¿A quién le presentará su propuesta?
Averigüe si ya hubo propuestas similares y por qué fallaron o no se llevaron a cabo
Averigüe todo sobre su destinatario (organización y/o persona): misión, intereses, gustos, personalidad, trayectoria, nivel de ingresos o ganancias, quiénes son sus socios y sus competidores o sus adversarios
Seleccione cuidadosamente la persona a la que presentará su propuesta.
Use sus redes sociales para llegar a ellaAverigüe quién podría oponerse a su
propuesta y anticipe todas las objeciones posibles que tendría que enfrentar
Responda estas preguntas
¿Quién asumirá la responsabilidad de implementar el proyecto?
¿Cuánto costará llevarlo a cabo?¿Qué beneficios económicos y
de todo tipo puede producir?¿Qué es lo que lo hace único y
oportuno?¿Qué experiencia específica
tiene Ud. para ofrecer?
Escritura
Primero resuma y luego priorice la información recopilada para cada sección del proyecto
Escriba el primer borrador comenzando por los objetivos, justificación, finanzas y status
Incluya toda la información pertinenteSiga una secuencia lógicaPuede escribir 3 o 4 páginasPare y lea lo que escribió
Responda estas preguntas
¿Qué estoy tratando de lograr?¿He puesto todo lo que tengo para decir?¿Está todo claro?¿Falta algo?¿Hay lagunas en mi razonamiento?¿Hay afirmaciones no respaldadas debidamente
con los datos necesarios?¿Cierran los números?¿La argumentación es suficientemente
persuasiva?
TÍTULO y Subtítulo
TÍTULO (TODO EN MAYÚSCULAS): etiqueta y define la propuesta en una frase
Es lo mínimo que van a leer. De él depende que sigan leyendo o lo tiren a la basura
TÍTULO
Subtítulo: Debajo del título. Con mayúscula inicial. Amplía la propuesta con una frase cautivadora.
Proporciona una segunda oportunidad de atrapar el interés del lector
OBJETIVO
Encabezado en mayúscula cursiva y subrayado
Es el principal objetivo o intención del proyecto
Responde a la pregunta “¿Qué pasará si acepto esta propuesta y la llevo adelante?”
Comienza con verbo en infinitivoRedactado en MAYÚSCULASEs la intención, lo que se propone
lograr el proyecto
Objetivos secundarios (sin encabezado)
Los beneficios previstosCada uno comienza en infinitivoDeben ser entre dos y seisCada uno por separado no pueden
justificar el proyecto, pero en conjunto agregan peso y propósito al objetivo principal
Resaltan beneficios adicionales e incrementan las probabilidades de aprobación
El lector debe pasar de “esta idea parece interesante” a “esta es una idea excelente”
Esta propuesta
parece interesant
e
¡Esta propuesta
es excelente!”
Justificación (sin encabezado)
La sección más larga, donde Ud. “vende” su ideaMás aún: si está bien armada la propuesta se vende
solaEn 2 o 3 párrafos concisos debe presentar en forma
convincente todas las razones para aceptar esta propuesta
Respalde sus objetivos con datos demostrando que ha hecho los deberes. Discuta las necesidades y presente las principales características, ventajas y beneficios
Es su oportunidad para demostrar que se ha preparado y para contagiarle su pasión al lector
FINANZAS
Título en mayúsculas cursivas subrayadasDiscute costos, ganancias, números y todo lo
relacionado con dineroAquí le indica al lector cuál es el aporte financiero
que se espera de élAunque el lector no sea un inversor es importante
explicarle los aspectos financieros para conseguir su apoyo
STATUS (en mayúsculas cursivas subrayadas)
Estado de situación actual:¿Cuál es la situación actual?¿Qué se ha realizado hasta ahora y qué
preparativos están ya en marcha?¿Con quiénes ha hablado ya? ¿Qué
acuerdos ya se han firmado? Es la oportunidad de ganar credibilidadDebe estar actualizado al día de hoy
ACCIÓN (en mayúsculas cursivas subrayadas)
Es la propuesta propiamente dichaResponde a la pregunta implícita de su lector:
“¿Qué quiere exactamente que yo haga?”Todas las secciones anteriores son preparatorias
para este punto. Debe ser bien específico: ¿está pidiendo un aval,
una recomendación, una inversión financiera, un crédito, un compromiso personal…?
Recuerde: si no pide nada NO ES UNA PROPUESTA
Firma y fecha
Su firma manuscrita lo hace un documento personalizado y formal
Evite logosLa fecha del día que se entrega
Aspectos formales
Márgenes amplios, de 2 cm o másFuente sobria (Arial, Times New Roman) no
menor a 12 puntosUse papel blanco y liso de buena calidad pero no
ostentoso. Los colores distraen y restan seriedadEl aspecto general debe ser de excelente calidadEscriba en tercera persona y evite el autobombo,
la palabrería y los superlativosUse un lenguaje simple, directo y positivo
Entregando el proyecto
NUNCA envíe su propuesta de una sola página sin haber tenido PREVIAMENTE un contacto personal o por teléfono con el destinatario para hablar sobre ello.
MEJOR tenga una reunión introductoria cara a cara con el lector para comentarle su propuesta y entregarle la copia impresa en la mano.
POR LO MENOS háblele por teléfonoNo lo envíe sólo por email. Impreso
también.
Conozca su propuesta al dedillo
Asegúrese que su idea es explicableEnsaye su presentación hasta que se sepa cada
sección de memoria y le salga solaDemuestre pasiónVisualice su éxito por adelantadoEsté preparado para contarla en cualquier
momento y lugar, incluso en una sola frase“Si no puede explicar su idea en una frase, su
idea es mala o Ud. no la sabe lo bastante bien”“Arroje su corazón al trapecio y su cuerpo lo
seguirá”
¿Y si dice que no?
Agradézcale su tiempo y atención y deje la puerta abierta para otra ocasión
No es el fin del mundo. Busque otro destinatarioPida que le sugieran otro posible interesadoLa peor respuesta no es “No”, sino “tal vez” o
“mañana”, porque lo deja en el limbo No espere indefinidamente. Ponga un plazo y si
no obtiene un “Si” ni un “No” acuda a otra persona
Ud. Busca a alguien que quiera actuar
Top Related