Empresa de Servicios Mecánicos. MA&M Mantenimiento Aeronáutico & Mecánico

ORGANIGRAMA

GERENCIA GENERAL

DEPARTAMENTO DE CALIDAD TECNICA

TECNOLOGIA CAPACITACION Y DESARROLLO

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

CONTABILIDAD LEGAL

RRHH Y ABASTECIMIENTO

ESTUDIOS PRESUPUESTARIOS

GERENCIA DE OPERACIONES

GERENCIA DE MANTENIMIENTO

GERENCIA GENERAL

Funciones

Ordenar los Departamentos Administrativos y Técnicos.

Designar todas las posiciones gerenciales.

Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los

diferentes departamentos.

Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar

las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes de Mantenimiento

y Operaciones

Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis

se están ejecutando correctamente.

GERENCIA DE OPERACIONES

Funciones

Reducir los tiempos de fabricación de los productos (nuevos y actuales) y de prestación de los servicios.

Alcanzar y mantener un nivel de calidad elevado, con bajos costos. Incorporar nuevas tecnologías y sistemas de control. Conseguir y entrenar trabajadores y gerentes calificados. Trabajar eficazmente con las otras funciones de la empresa (mercadeo,

finanzas, ingeniería, personal, etc.) para alcanzar las metas. Actuar eficazmente con los proveedores y nuevos socios que surgen de alianzas

estratégicas, así como ser agradables para los clientes.

GERENCIA DE MANTENIMIENTO

Funciones.

Controlar el correcto funcionamiento de las maquinarias y coordinar las reparaciones con los clientes

Coordinar las reparaciones y operaciones de mantenimiento de estructuras.

Confeccionar el Plan Anual de mantenimiento, elevándolo a la Gerencia General para su aprobación

Analizar y justificar los desvíos con el plan anual de mantenimiento trazado e informarlos a la Gerencia General

Establecer las prioridades sobre las reparaciones solicitadas por los diversos sectores

Asesorar al Departamento de Administración y Finanzas, en la adquisición de productos e insumos relacionados con su área

Solicitar la provisión de materiales al a la Oficina de Abastecimiento con la autorización pertinente

Estandarizar los tiempos insumidos en cada una de las tareas desarrolladas en su sector

Velar por la aplicación de la política de atención al cliente que compete a su sector

Realizar los informes requeridos por las distintas direcciones y gerencias del nivel superior

Evaluar las necesidades de compras y mantenimiento de maquinarias e insumos a la luz de los avances tecnológicos

Analizar las tareas registradas en los libros correspondientes, evualuando su duración, volumen de trabajo, distribución de actividades, etc. y estudiar los desvíos del Plan Anual.

Analizar los presupuestos de compras y mantenimiento de maquinarias y de adquisición de insumos

DEPARTAMENTO DE CALIDAD TECNICA

Funciones

El Departamento de Calidad tiene como función principal, velar por el cumplimiento de la Política de Calidad indicada por la Dirección de la Compañía.  Para ello dispone de un equipo humano de más de 25 personas, entre los que cabe destacar, técnicos, técnicos específicos de producto, administrativos y laborantes, todos ellos destinados tanto al control de producción como a la realización de proyectos propios y externos.

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

Funciones

Al Departamento de Administración y Finanzas le corresponde gestionar, administrar y controlar los recursos financieros, de personal, tecnológicos, de adquisiciones, infraestructura, logística y Bienestar, para lo cual debe velar por la correcta formulación y ejecución presupuestaria; el diseño y aplicación de la política de recursos humanos; el diseño y aplicación de la política informática, la mantención e implementación del hardware y de los software necesarios para la institución; respetar las políticas de compras internas y externas, proveer y mantener una adecuada infraestructura y logística de los servicios generales, como también procurar el máximo de beneficios para el personal adscrito

MATRIX DOFA

MATRIZ DOFA

Fortalezas La distribución de las

labores de Mantenimiento correctivos son analizadas por el nivel superior (Jefe de Mantenimiento)

Se llevan registros de la utilización de materiales y repuestos en la ejecución del mantenimiento (lista de reparaciones)

Se disponen de formatos para llevar y comunicar la información entre los diferentes departamentos.

Debilidades No se realizan estudios

estadísticos para determinar la frecuencia de revisiones y sustituciones de piezas claves.

Los tiempos de espera por identificación de fallas están presente en alto grado.

Desconocimiento en el manejo y cuidado de las unidades por parte de los operadores.

Oportunidades Opciones de repuestos

sustituto. Ubicación de

proveedores en la zona.

Inserción en el mercado de nuevos vehículos de cargas.

Existencia de nuevos equipos para la detección de fallas.

FO Implantar un plan de

mantenimiento preventivo que garantice la entrega oportuna de los pedidos.

Evaluar y seleccionar a los proveedores (F2, F5, O2).

Estudiar otras opciones de repuestos

DO Adoptar políticas para

el desarrollo organizacional

Adquirir nuevas tecnologías para la detección de fallas

Incentivar al personal Dotar de sistemas

informáticos actualizados

Amenazas Aumento de precios

en los combustibles y lubricantes, equipos, servicios básicos e impuestos.

Aumentos repentinos de precios referentes a repuestos.

Condiciones económicas

FA Establecer políticas de

inventarios Evaluar la posición

económica del departamento considerando la estructura de los costos

DA Aplicar programas de

inspección

inestables.