Empresa de Servicios Mecánicos. MA&M Mantenimiento Aeronáutico & Mecánico
ORGANIGRAMA
GERENCIA GENERAL
DEPARTAMENTO DE CALIDAD TECNICA
TECNOLOGIA CAPACITACION Y DESARROLLO
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
CONTABILIDAD LEGAL
RRHH Y ABASTECIMIENTO
ESTUDIOS PRESUPUESTARIOS
GERENCIA DE OPERACIONES
GERENCIA DE MANTENIMIENTO
GERENCIA GENERAL
Funciones
Ordenar los Departamentos Administrativos y Técnicos.
Designar todas las posiciones gerenciales.
Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los
diferentes departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar
las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes de Mantenimiento
y Operaciones
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis
se están ejecutando correctamente.
GERENCIA DE OPERACIONES
Funciones
Reducir los tiempos de fabricación de los productos (nuevos y actuales) y de prestación de los servicios.
Alcanzar y mantener un nivel de calidad elevado, con bajos costos. Incorporar nuevas tecnologías y sistemas de control. Conseguir y entrenar trabajadores y gerentes calificados. Trabajar eficazmente con las otras funciones de la empresa (mercadeo,
finanzas, ingeniería, personal, etc.) para alcanzar las metas. Actuar eficazmente con los proveedores y nuevos socios que surgen de alianzas
estratégicas, así como ser agradables para los clientes.
GERENCIA DE MANTENIMIENTO
Funciones.
Controlar el correcto funcionamiento de las maquinarias y coordinar las reparaciones con los clientes
Coordinar las reparaciones y operaciones de mantenimiento de estructuras.
Confeccionar el Plan Anual de mantenimiento, elevándolo a la Gerencia General para su aprobación
Analizar y justificar los desvíos con el plan anual de mantenimiento trazado e informarlos a la Gerencia General
Establecer las prioridades sobre las reparaciones solicitadas por los diversos sectores
Asesorar al Departamento de Administración y Finanzas, en la adquisición de productos e insumos relacionados con su área
Solicitar la provisión de materiales al a la Oficina de Abastecimiento con la autorización pertinente
Estandarizar los tiempos insumidos en cada una de las tareas desarrolladas en su sector
Velar por la aplicación de la política de atención al cliente que compete a su sector
Realizar los informes requeridos por las distintas direcciones y gerencias del nivel superior
Evaluar las necesidades de compras y mantenimiento de maquinarias e insumos a la luz de los avances tecnológicos
Analizar las tareas registradas en los libros correspondientes, evualuando su duración, volumen de trabajo, distribución de actividades, etc. y estudiar los desvíos del Plan Anual.
Analizar los presupuestos de compras y mantenimiento de maquinarias y de adquisición de insumos
DEPARTAMENTO DE CALIDAD TECNICA
Funciones
El Departamento de Calidad tiene como función principal, velar por el cumplimiento de la Política de Calidad indicada por la Dirección de la Compañía. Para ello dispone de un equipo humano de más de 25 personas, entre los que cabe destacar, técnicos, técnicos específicos de producto, administrativos y laborantes, todos ellos destinados tanto al control de producción como a la realización de proyectos propios y externos.
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Funciones
Al Departamento de Administración y Finanzas le corresponde gestionar, administrar y controlar los recursos financieros, de personal, tecnológicos, de adquisiciones, infraestructura, logística y Bienestar, para lo cual debe velar por la correcta formulación y ejecución presupuestaria; el diseño y aplicación de la política de recursos humanos; el diseño y aplicación de la política informática, la mantención e implementación del hardware y de los software necesarios para la institución; respetar las políticas de compras internas y externas, proveer y mantener una adecuada infraestructura y logística de los servicios generales, como también procurar el máximo de beneficios para el personal adscrito
MATRIX DOFA
MATRIZ DOFA
Fortalezas La distribución de las
labores de Mantenimiento correctivos son analizadas por el nivel superior (Jefe de Mantenimiento)
Se llevan registros de la utilización de materiales y repuestos en la ejecución del mantenimiento (lista de reparaciones)
Se disponen de formatos para llevar y comunicar la información entre los diferentes departamentos.
Debilidades No se realizan estudios
estadísticos para determinar la frecuencia de revisiones y sustituciones de piezas claves.
Los tiempos de espera por identificación de fallas están presente en alto grado.
Desconocimiento en el manejo y cuidado de las unidades por parte de los operadores.
Oportunidades Opciones de repuestos
sustituto. Ubicación de
proveedores en la zona.
Inserción en el mercado de nuevos vehículos de cargas.
Existencia de nuevos equipos para la detección de fallas.
FO Implantar un plan de
mantenimiento preventivo que garantice la entrega oportuna de los pedidos.
Evaluar y seleccionar a los proveedores (F2, F5, O2).
Estudiar otras opciones de repuestos
DO Adoptar políticas para
el desarrollo organizacional
Adquirir nuevas tecnologías para la detección de fallas
Incentivar al personal Dotar de sistemas
informáticos actualizados
Amenazas Aumento de precios
en los combustibles y lubricantes, equipos, servicios básicos e impuestos.
Aumentos repentinos de precios referentes a repuestos.
Condiciones económicas
FA Establecer políticas de
inventarios Evaluar la posición
económica del departamento considerando la estructura de los costos
DA Aplicar programas de
inspección
inestables.
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