ENCUENTRO INTERNACIONAL

DE SECRETARIAS Y ASISTENTES

DE GERENCIA La Paz, Bolivia

ENCUENTRO INTERNACIONAL DE SECRETARIAS  Y ASISTENTES  DE GERENCIARecursos y herramientas para enfrentar tiempos laborales adversos

1. Desafíos del nuevo perfil de la Secretaria/Asistente. Imagen gerencial2. Mujeres Ejecutivas del nuevo milenio. Una invitación a ser protagonistas del éxito

empresarial3. Cómo enfrentar un conflicto en el trabajo4. ¿Qué cambio y, qué cambio yo?5. Cómo seguir siendo competente y competitiva6. Estandar de excelencia profesional. Código de ética de la Secretaria/Asistente

Ejecutiva7. Las 10 habilidades que toda Secretaria/Asistente necesita dominar para mejorar sus

resultados hacia un nuevo concepto de la Secretaria/Asistente Moderna

Mis reflexiones

Indudablemente el trabajo de las Secretarias/Asistentes Ejecutivas de Gerencia cambió notablemente con el correr del tiempo. Hoy, la Secretaria que antes anotaba manualmente las cartas comerciales que su jefe le dictaba para luego pasarlas a maquina, necesita la asimilación y aprendizaje urgente del uso de las nuevas tecnologías: (Windows 7, Office: Word, Excel, Power Point, Manejo de Casillas de Correo, Internet, Diseño de blogs y páginas web, conferencias online, marketing y ventas, etc) . La nueva Asistente Ejecutiva de Gerencia además deberá tener un bagaje de conocimientos culturales muy importantes, tener redacción propia, manejar con fluidez las herramientas informáticas y por supuesto escribir al tacto con una velocidad mínima de 100 palabras por minuto con el fin de acelerar las tareas. Adicionando a todo esto deberá tener iniciativa propia,

criterio para delegar y solucionar problemas y de ser posible manejar con fluidez algún otro idioma, con preferencia Inglés que es el idioma comercial y casi universal. Hace 20 años atrás, estas tareas para la Asistente Gerencial eran mas simples,una asistente, un gerente, pero fueron surgiendo y muriendo, por así decirlo, sistemas que aceleraron y acortaron estos procesos. Antes no existía el término globalización, MERCOSUR, Comunidad Europea, etc. y cada profesional debía y debe adaptarse a todos estos cambios y sobre todo la Secretaria/Asistente Ejecutiva Gerencial ya que es el brazo derecho de un jefe y de toda una organización bien planificada. Hoy es una asistente, 5 gerentes o más. Entonces, hoy,  ¿cuál es el valor profesional de una Secretaria/Asistente Ejecutiva Gerencial?. Indudablemente es encomiable.

Mi ponencia

Sin importar cuan acelerado este el mundo de los negocios, no podemos negar que las Asistentes Ejecutivas Gerenciales son más que necesarias para el desenvolvimiento de una empresa. Su experiencia, sus conocimientos y calidad profesional hacen que todo marche sobre ruedas, pero volviendo al término de globalización, un gerente que hoy se encuentra en Río de Janeiro en unas horas deberá estar en una reunión de negocios en Buenos Aires y quién sabe mañana en Nueva York, lo que hace necesaria la presencia de una Secretaria y aquí surge la necesidad de contar con los servicios de una Asistente Regional Virtual, tarea que para muchos de nosotros, es ampliamente conocida. Particularmente Bolivia no esta muy familiarizado con este nuevo sistema de trabajo que surgió hace mas o menos 10 años atrás, sin embargo otros países como Argentina, Venezuela, Chile o Brasil, desarrollan ampliamente este sistema de contratación virtual. Mi compromiso

Me comprometí a desarrollar en forma pormenorizada un Curso Virtual para preparar Asistentes de Gerencia y que estas puedan desarrollar sus tareas en forma virtual. Este proyecto saldrá a la luz, Dios mediante, este nuevo año que se avecina.