IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN PARA LAS ORGANIZACIONES.

JUN CAMILO ZIGA PRADO GESTIN DE LOS SISTEMAS DE LA INFORMACIN &

TELECOMUNICACIONES

UNIVERSIDAD DEL VALLE

ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN PARA

LAS ORGANIZACIONES

Jun Camilo Ziga Prado

Un par de dcadas atrs la informacin no era considerada un bien tan pragmtico en

los procesos productivos y para la toma de decisiones en las empresas como lo es ahora.

En pocas donde la era industrial se mostraba como el principal centro de la economa,

los sistemas de la informacin no tenan suficiente peso ni relevancia. Fue a raz de la

globalizacin tecnolgica y la transicin hacia la economa informacional o Sociedad de

la informacin (Castells, 1995) que este concepto de sistemas de informacin (SI)

comenz a generar gran auge en todos los entornos posibles, en especial en los

organizacionales. Pero, QU TAN IMPORTANTES SON ESTOS SISTEMAS DE

INFORMACIN PARA LAS EMPRESAS DE HOY EN DA?

Es preciso, inicialmente, conocer la definicin de los SI. Muchos son los autores que han

estructura definiciones acerca de este concepto. Langefors (1976) afima que Un

sistema de informacin es un sistema que recoge, almacena, procesa y

distribuye conjuntos de informacin entre los diferentes elementos que

configuran una organizacin y entre la organizacin misma y su entorno. La

informacin es la parte fundamental y esencial de toda organizacin, ya sea

pblica o privada, toda vez que es esta la que permite darle un nivel alto de

competitividad frente a las empresas pares proporcionando grandes

posibilidades de desarrollo; hoy en da quien tenga la informacin ms rpido

que el otro generar una ventaja inmediata: ya no son los grandes los que se

comen a los pequeos, sino los rpidos a los lentos (Jennings & Haughton,

2001).

Partiendo de que todas las empresas manejan constantemente informacin

(conocimiento transferible, recopilable y procesable, que se representa mediante

datos almacenados en un soporte) sin importar su tamao, es menester contar

con sistema que facilite la integracin, tratamiento y administracin de los datos

e informacin para ser usados en cualquier momento y con un objetivo o fin

determinado. Es all donde se evidencia la necesidad de implementar y definir

un sistema de informacin que englobe todas aquellas actividades y de igual

forma los recursos tanto materiales como humanos.

Hay que aclarar que no necesariamente cuando se habla de un SI se debe de

remitir al concepto informtico. Existe el sistema de informacin que puede ser

informal o emprico y que toda empresa tiene, aunque no lo sepa, y existe

tambin el sistema de informacin informtico que es la parte del sistema de

informacin formal que se implementa a travs de medios informticos y

telemticos. Es all donde tiene cabida las tecnologas de la informacin que se

pueden definir como un grupo de elementos de infraestructura informtica y

telemtica que se tiene a disposicin en cada momento para desarrollar, utilizar

y llevar a cabo el mantenimiento de los SI informticos.

Pero Entonces de qu sirve el tener un sistema de informacin en la empresa?

Pues bien, son varias las razones puntuales por las que un sistema de

informacin bien utilizado, ya sea informtico o no, puede servirle a una

compaa. En este caso se pautarn en dos tems: PROCESAMIENTO DE LOS

DATOS Y TOMA DE DECISIONES:

PROCESAMIENTO DE LOS DATOS: da a da fluye informacin en las

empresas, donde cada actividad realizada agrega ms informacin que puede

apoyar las diferentes labores que se llevan a cabo para su buen funcionamiento.

Las empresas son sistemas con muchos componentes (subsistemas). Cada uno

de estos subsistemas genera informacin. Toda esta informacin bien procesada

y organizada puede convertirse en un complemento o retroalimentacin para la

misma compaa y para las actuales y futuras actividades de la compaa. Dicho

de otra forma, los SI permiten: rpido acceso a la informacin ya sea de

personas, datos, software o hardware; y reduccin de tiempos perdidos en

bsqueda y recopilacin de informacin, por ende, un mejor rendimiento y

soporte para optimizar el aprovechamiento de los recursos informacionales de la

empresa al tiempo que se automatizan procesos.

TOMA DE DECISIONES: Partiendo del procesamiento de datos e informacin

como uno de los dos factores claves de los SI, hay que entender que el objetivo

bsico de la informacin es apoyar a la toma de decisiones dentro de la

organizacin. Con los SI se pretende entonces tener ms bases sustentables

para poder decidir qu es lo que se va a hacer y qu rumbo tomar para lograr los

objetivos que se planearon. La informacin, datos y el conocimiento son la

materia prima de los sistemas de informacin en las organizaciones, y al tiempo

estos son los insumos necesarios para mejorar la toma de decisiones

organizacionales en todos los subsistemas de la empresa. El SI fortalece el

funcionamiento de las actividades de direccin y control que dan soporte a la

eficaz toma de decisiones.

En conclusin, los SI como conjunto formal de procesos. Son herramientas

cruciales para mejorar la eficiencia, eficacia y por ende la efectividad de las

organizaciones. Un factor importante a tener en cuenta para los sistemas de

informacin es el uso de las tecnologas de informacin y telecomunicacin

(TICs) para hacer ms eficientes esta clase de sistemas...Y por qu todas las

empresas no implementan SI? Existen muchas empresas que miran con recelo

y un poco de temor la implementacin de un sistema de informacin. Hay que

decir que no es un proceso tan fcil o simple. Estas empresas que dudan sobre

implementar el SI lo hacen debido a los considerables cambios en las estructuras

organizativas que se deben efectuar. Adems, muchas veces los SI de

informacin pueden llegar a fallar por las visiones culturales opuestas a la

incorporacin de este tipo de sistemas. Cabe mencionar que la instauracin de

un SI implica ms que un cambio organizativo, sino tambin un cambio en sus

empleados y habilidades, con el fin de crear una plataforma acorde a las

responsabilidades que se deben tener frente a este tipo de sistema.

WEBGRAFA

http://hectorhernandezadm.blogspot.com/

http://www.upf.edu/hipertextnet/numero-1/sistem_infor.html

http://www.monografias.com/trabajos24/tics-empresas/tics-

empresas.shtml

http://wilbercalles.tripod.com/impyben.html

http://html.rincondelvago.com/importancia-de-la-informacion-en-la-

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