INTRODUCCION

Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas decálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft paratrabajar baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funcionacon todas las características y principios básicos de todas las aplicaciones quetrabajan bajo este mismo sistema operativo.FUNCIONES: Calculas números a través de formulas matemáticas. Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos

Estadísticos. Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas

de trabajo Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente. Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas

consolidadas y auto filtros.

REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL

MODO DE INGRESO A EXCEL

Activamos el Menú Inicio conun Clic. Desde el teclado lopodemos hacer utilizando lacombinación de teclas CTRL +ESC o presionando la teclaWindows .

Seleccionamos la opción Todoslos Programas y luego apareceun submenú en la pantalla

Dentro del submenú debeaparecer una carpeta de nombreMicrosoft office, dentroMicrosoft Excel.

ENTORNO DE TRABAJO

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA

Paso 1:Haz clic con el botón derecho del mouse sobre una de las fichas que se encuentran en la parte inferior izquierda de la pantalla. Paso 2:Selecciona la opción Cambiar nombre del menú desplegable. Paso 3:Escribe el nuevo nombre que tendrá la hoja de cálculo en el recuadro negro. Paso 4:Para terminar, haz clic en cualquier lugar fuera de la pestaña. Verás que el nombre ha cambiado.

RANGOS DE CELDASEl seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento

ENTRADA DE DATOS

En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua como se hace con los procesadores de textos.

OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE TRABAJO

Borrar rango seleccionado

Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú:•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas.•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas

OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE TRABAJO

Eliminar celdas, filas y columnasSegún las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...:•Desplazar celdas hacia la izquierda.•Desplazar celdas hacia arriba.•Toda la fila.•Toda la columna.

OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE TRABAJO

Insertar celdas, filas y columnasOtra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...:•Desplazar celdas hacia la derecha.•Desplazar celdas hacia abajo.•Insertar toda una fila.•Insertar toda una columna.

OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE TRABAJO

Otras operaciones con columnasPara realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones:•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque seleccionado.•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.

OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE TRABAJO

Otras operaciones con filasPara realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones:•Alto: para ajustar la altura manualmente.•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque seleccionado.•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.