ENTORNO DE EXCEL

INTRODUCCIÒN

• Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo.

• Excel, tiene como finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística.

REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL

MODO DE INGRESO A EXCEL

• Los pasos para el ingreso a Excel son los siguientes:

Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows .

Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la pantalla.

Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel.

ENTORNO DE TRABAJO

La diferencia con otras hojas de trabajo esta en su área de trabajo, la cual está formada por filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.). 

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda.

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo.

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA

Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres. No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre. 

Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar la forma siguiente

RANGOS DE CELDAS

El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de celdas.

ENTRADA DE DATOS

En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números).

Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las celdas ya preestablecido así:

* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.

* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

EJEMPLOS :

OPERACIÓN BASICAS CON LA HOJA DE TRABAJO

Borrar rango seleccionado:

Menú– Edición– comando-- Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú: 

•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas. 

•Formato: Elimina únicamente los formatos.

•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR 

•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas 

ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS:

 Para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través :

Menú -- Edición --comando --Eliminar...: 

•Desplazar celdas hacia la izquierda. •Desplazar celdas hacia arriba. •Toda la fila. •Toda la columna. 

Insertar celdas, filas y columnas :

Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú – Insertar-- comando --Celdas...:

 •Desplazar celdas hacia la derecha. 

•Desplazar celdas hacia abajo. 

•Insertar toda una fila. 

•Insertar toda una columna. 

Debemos entrar -- Menú – Formato -- comando -- Columna y allí encontramos las siguientes opciones: 

•Ancho: para ajustar el ancho manualmente. 

•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque seleccionado. 

•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero) 

•Mostrar: des oculta las columnas indicadas en la selección. 

•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal. 

Otras operaciones con columnas:

 Menú -- Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones: 

•Alto: para ajustar la altura manualmente. 

•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque seleccionado. 

•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9 

•Mostrar: des oculta las filas indicadas en la selección. 

Otras operaciones con filas: