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ESTATUTO ORGÁNICO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE GESTIÓN POR PROCESOS DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN JULIO 2010

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ESTATUTO ORGÁNICO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE GESTIÓN POR

PROCESOS DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN

JULIO 2010

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ACUERDO MINISTERIAL No. 000118

ElElElEl MMMMinistroinistroinistroinistro de de de de RRRRelaciones elaciones elaciones elaciones EEEExteriores, xteriores, xteriores, xteriores, CCCComercio e omercio e omercio e omercio e IIIIntegrantegrantegrantegraciónciónciónción

CONSIDERANDO:

Que el artículo 154 numeral 1 de la Constitución de la República, les corresponde a las Ministras y Ministros de Estado: “Ejercer la rectoría de las políticas públicas del área a su cargo y expedir las acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestión;

Que el artículo 227 de la Constitución de la República establece que la administración pública constituye un

servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación, transparencia y evaluación;

Que mediante Acuerdo Ministerial No. 0000242 de 29 de junio de 2007, publicado en el Registro Oficial No. 126

del 13 de julio de 2007, el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración encargado, Rafael Paredes Proaño, expide el estatuto orgánico de gestión organizacional por procesos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración.

Que mediante Acuerdos Ministeriales No. 0539, publicado en el Registro Oficial No. 280 el 22 de febrero de

2008; No. 0055 publicado en el Registro Oficial No. 297 el 18 de marzo de 2008; No. 0156, publicado en el Registro Oficial No. 423 el 11 de septiembre de 2008; No. 000103 – A publicado en el Registro Oficial No. 602 el 1 de junio de 2009; No. 000177 publicado en el Registro Oficial No. 18 el 3 de septiembre de 2009; No. 000021 publicado en el Registro Oficial No. 160 el 29 de marzo de 2010 se realizaron modificaciones al estatuto orgánico de gestión organizacional por procesos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración.

Que de conformidad con el artículo 4 de la Ley Orgánica del Servicio Exterior, compete al Ministerio de Relaciones

Exteriores, Comercio e Integración la dirección y coordinación de las labores oficiales de carácter internacional y del trabajo de las Misiones Diplomáticas y Oficinas Consulares;

Que es necesario generar el Estatuto Orgánico de la Estructura Organizacional de Gestión por Procesos del

Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, alineado a la naturaleza o especialización de su misión consagrada en la Ley Orgánica del Servicio Exterior, que contemple principios y normas de diseño organizacional y de gestión institucional que se traduzcan en una organización eficiente, eficaz y efectiva;

Que de conformidad con el artículo 141 de Constitución de la República el Presidente de la República ejerce la

Función Ejecutiva y de Gobierno, es el Jefe del Estado y Gobierno y responsable de la administración pública; y, entre sus atribuciones y deberes constan, entre otras, las establecidas en los numerales 5 y 6 del artículo 147 de la Constitución de la República que, en su orden, son los siguientes: “dirigir la administración pública en forma desconcentrada y expedir los decretos necesarios para su integración, organización, regulación y control” (numeral 5); y “crear, modificar y suprimir los ministerios, entidades e instancias de coordinación” (numeral 6);

Que mediante Decreto Ejecutivo No. 195 de 29 de diciembre de 2009 se emitieron los lineamientos para

establecer la estructura organizacional de las unidades administrativas en los niveles de dirección, asesoría, apoyo y operativo, de los Ministerios de Coordinación y Sectoriales, Secretarías e Institutos Nacionales pertenecientes a la Función Ejecutiva;

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Que a través del Oficio No. SENPLADES-SRDEGP-2009-205 de 18 de agosto de 2009, la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo, de conformidad con el artículo 5, literal e) del Decreto Ejecutivo No. 1577, de 11 de febrero de 2009, publicado en el Registro Oficial No. 535, de 26 de febrero de 2009, emitió informe favorable para la modificación del Estatuto Orgánico de Estructura Organizacional de Gestión por Procesos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración;

Que mediante Decreto Ejecutivo No. 357 publicado en el registro oficial 205 del 2 de junio de 2010, en su Art. 2, tercer inciso, establece que la desconcentración institucional de las entidades y organismos, se realizará en las zonas que corresponda, según la matriz de competencias desconcentradas y descentralizadas y el modelo de gestión institucional desarrollados, bajo la coordinación de la Secretaría Nacional de Desarrollo.

Que con Oficio No. SENPLADES-SRDEGP-2009-205 de 18 de agosto de 2009 y Oficio No. SENPLADES-

SRDE-2010-0270 de 15 de junio de 2010, la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo, de conformidad con el artículo 5, literal e) del Decreto Ejecutivo No. 1577, de 11 de febrero de 2009, publicado en el Registro Oficial No. 535, de 26 de febrero de 2009, emitió informe favorable para que el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración continúe con la implementación de la reforma planteada a través del Ministerio de Relaciones Laborales y Ministerio de Finanzas.

Que mediante oficio No. MF-SP-DR-2010-502555 de 3 de septiembre 2010, el Ministerio de Finanzas, acorde con lo establecido en el artículo 113, inciso final del Reglamento a la LOSCCA, emitió el dictamen presupuestario favorable para que el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, expida el acuerdo que contenga el Estatuto Orgánico de Estructura Organizacional de Gestión por Procesos;

Que con oficio No. MRL-FI-2010-0007915 de 7 de septiembre de 2010, el Ministerio de Relaciones Laborales,

emitió dictamen favorable al Estatuto Orgánico de Estructura Organizacional de Gestión por Procesos, de conformidad con lo que establecen los literales a) y c) del artículo 54 de la Codificada Ley Orgánica de Servicio Civil y Carrera Administrativa y de Unificación y Homologación de las Remuneraciones del Sector

Público (LOSCCA) y el último inciso del artículo 113 de su reglamento; Que la filosofía de estructura organizacional de gestión por procesos se fundamenta en el análisis permanente

y mejoramiento continuo de los procesos institucionales y su correspondencia con las políticas nacionales, con la finalidad de optimizar los servicios públicos a fin de que respondan a las expectativas y demandas de los usuarios externos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración; y,

En ejercicio de las atribuciones que le confieren el numeral 1 del artículo 154 de la Constitución Política del Ecuador y los artículos 17 y 20 del Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva,

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ACUERDA: Expedir el siguiente ESTATUTO ORGÁNICO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE GESTIÓN POR PROCESOS DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN Artículo 1.- Estructura organizacional de gestión por procesos.- La estructura organizacional de gestión por procesos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, responde a la naturaleza o especialización de su misión determinada en la Ley Orgánica del Servicio Exterior, y se sustenta en la filosofía y metodología de productos y procesos con el propósito de asegurar que la racionalidad del funcionamiento interno institucional se oriente a satisfacer los requerimientos de los usuarios de sus servicios públicos. Artículo 2.- Procesos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración.- En contraste con la tradicional Estructura Orgánica Funcional que organiza una institución pública sobre la base de funciones o actividades, el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración adopta una Estructura Orgánica por Procesos, en sujeción a la que dispone la Norma Técnica de Diseño de Estatutos Orgánicos de Gestión Organizacional por Procesos emitida por la SENRES, con la finalidad de por un lado, transparentar los resultados esperados de las funciones de sus áreas organizacionales que constituyen los productos y/o servicios que generan; y, por otro lado, integrar en una misma área organizacional o proceso interno todas las actividades relacionadas con los diferentes productos y/o servicios institucionales, con la finalidad de evitar réplicas, racionalizar costos y tornar la organización más eficiente y eficaz. . Las áreas organizacionales gestionan negocios completos o procesos integrales, y cada proceso institucional desarrolla funciones o actividades interrelacionadas tendientes a transformar insumos en los productos y/o servicios finales para usuarios externos o internos de la Institución; los productos y/o servicios finales primarios son los que cubren las expectativas y demandas de los usuarios externos de la organización, y su competencia reside en las áreas organizacionales que gestionan los procesos agregadores de valor que constituyen la estructura principal del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Exterior e Integración; mientras que los productos y/o servicios finales secundarios son los que satisfacen los requerimientos de los usuarios internos de la Institución, y su preparación corre a cargo de las áreas organizacionales que desarrollan los procesos responsables del funcionamiento interno de la Entidad que son: áreas organizacionales responsables de los procesos Gobernantes; áreas organizacionales que desarrollan los procesos Habilitantes de Asesoría y áreas organizacionales que gestionan los procesos Habilitantes de Apoyo Logístico. Las áreas organizacionales a cargo de los procesos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Exterior e Integración se ordenan y clasifican en función de su valor agregado o grado de contribución al cumplimiento de la misión institucional. La articulación de las distintas áreas organizacionales responsables del desenvolvimiento de los procesos institucionales, conforman la siguiente estructura organizacional de gestión por procesos: Las áreas organizacionales que desarrollan los procesos gobernantes tienen a su cargo productos y/o servicios finales secundarios y son responsables de la formulación de políticas, directrices, normas, planes estratégicos, presupuestos y, en general, de expedir las reglas de juego para el funcionamiento de integral del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, tanto en sus oficinas en el país como en las del exterior. Las áreas organizacionales que gestionan los procesos agregadores de valor son responsables de los productos y/o servicios finales que le permiten a la Institución dar cumplimiento a la naturaleza o especialización de la misión del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, y por lo mismo son la esencia o razón de ser de la Institución. Estas áreas organizacionales tienen procesos agregadores de valor centralizados y desconcentrados que funcionan en el país y procesos agregadores de valor desconcentrados que prestan sus servicios en el exterior.

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Las áreas organizacionales a cargo de los procesos habilitantes generan productos y/o servicios finales secundarios. Son de dos clases: las áreas organizacionales de asesoría y de apoyo logístico. Las áreas organizacionales que implementan procesos habilitantes de asesoría son competentes para proporcionar servicios de control interno (Auditoría); servicios de asesoría legal (Asesoría Jurídica); servicios de planificación (Planificación); servicios de comunicación institucional (Comunicación); y servicios de secretaría a la Presidencia Pro Tempore de UNASUR. Las áreas organizacionales responsables de los procesos habilitantes de apoyo logístico son las que proveen de recursos humanos (Recursos Humanos); recursos de bienes y servicios institucionales (Administrativa); recursos financieros (Financiera); recursos tecnológicos (Tecnología); y recursos de documentación y archivo (Documentación) para funcionamiento interno del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración. Artículo 3.- Puestos directivos.- Los puestos directivos establecidos en la estructura organizacional son: Ministro, Viceministros, Subsecretarios de Estado, Coordinadores Generales, Coordinadores Zonales, Directores, Jefes de Misiones Diplomáticas, Jefes de Representaciones, Jefes de Oficinas Comerciales y Jefes de Oficinas Consulares. Artículo 4.- Comité de Gestión de Desarrollo Institucional.- El Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración dispondrá de un Comité de Gestión de Desarrollo Institucional conformado por:

a) Ministro/a de Relaciones Exteriores e Integración Política quien lo presidirá, o su delegado; b) Coordinadores/as Generales c) Coordinadores/as Zonales d) Directores/as Técnicos de Área

Actuará como Secretario Técnico del Comité el Director de Administración de Recursos Humanos. Artículo 5.- Responsabilidades del Comité de Gestión de Desarrollo Institucional.- El Comité de Gestión de Desarrollo Institucional, enmarcado en lo establecido en el artículo 115 del Reglamento a la Ley Orgánica de Servicio Civil y Carrera Administrativa (LOSCCA) y en la Norma Técnica expedida por la SENRES con Resolución No. SENRES-PROC-2006-0000046, tendrá las siguientes responsabilidades: a) Instrumentar, controlar y evaluar la aplicación de las políticas, normas y prioridades relativas al desarrollo

institucional, recursos humanos, remuneraciones y capacitación, en cumplimiento y apoyo a las competencias específicas previstas en la Ley Orgánica del Servicio Exterior, en sus respectivos reglamentos y en las correspondientes normas conexas; y,

b) Establecer mecanismos para que el Desarrollo Institucional se inscriba en la Planificación Estratégica Institucional.

Este Comité se reunirá ordinariamente cada trimestre y extraordinariamente cuando el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración así lo requiera. Artículo 6.- Estructura Básica alineada a la misión.- El Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración para la organización y ejercicio de sus funciones determina la siguiente estructura organizacional sustentada en la filosofía o metodología de productos y procesos:

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1. VISIÓN: El Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración avizora hasta el año 2013 ser una institución pública moderna; transparente; eficiente y con un sistema de gestión orientado al servicio ciudadano; responsable de promover políticas de desarrollo endógeno en el relacionamiento, cooperación e intercambio con el resto del mundo; y ejecutar la política exterior en los ámbitos político diplomático, de comercio exterior, movilidad humana, integración latinoamericana, respondiendo a los intereses del pueblo ecuatoriano al que rinde cuentas de manera permanente. 2. MISIÓN: El Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración (MRECI) es el rector de la política internacional y es responsable de la gestión y coordinación de la misma, la integración latinoamericana y el comercio exterior respondiendo a los intereses del pueblo ecuatoriano, al que le rendirá cuentas de sus decisiones y acciones en cumplimiento de los principios constitucionales y de las normas del derecho internacional, en el marco de los planes nacionales de desarrollo. 3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: 3.1. ÁMBITO INSTITUCIONAL a. Lograr la re-estructuración del MRECI en el marco del proyecto de reforma del Estado, para articularlo a

los objetivos de modernización democrática, transparencia, eficiencia y rendición de cuentas promovidos por el Gobierno Nacional.

3.2. ÁMBITO POLÍTICO-DIPLOMÁTICO b. Contribuir a alcanzar la integración latinoamericana creando mecanismos que permitan consolidar un

bloque político, económico y cultural que confiera a América Latina y al Caribe su peso específico en el concierto mundial.

c. Definir una política exterior basada en el multilateralismo y en la libre determinación de los pueblos.

d. Avanzar hacia la sustentabilidad ambiental del planeta fundamentada en relaciones internacionales

responsables y solidarias.

e. Definir y articular la política bilateral en el marco de los planes nacionales de desarrollo, promoviendo la inserción soberana de Ecuador en la comunidad internacional.

3.3. ÁMBITO COMERCIO EXTERIOR f. Diversificar los mercados de exportación, la canasta de bienes y servicios exportables, promoviendo

productos con alto valor agregado.

g. Incrementar el turismo en el volumen de exportaciones no petroleras.

h. Diversificar los países de origen para las importaciones, que considere para este efecto la estrategia de sustitución selectiva de importaciones.

i. Incrementar la inversión extranjera directa, con énfasis en los sectores productivos priorizados y en los

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sectores estratégicos del estado.

j. Incrementar la participación de actores de la economía popular y solidaria en los procesos del comercio exterior.

k. Alcanzar una inserción inteligente en el mercado internacional de la producción definida en el nuevo modelo de desarrollo, que permita reducir el déficit de la balanza comercial con países con los que crónicamente los tenemos.

l. Lograr incidir en la institucionalidad del comercio mundial para instaurar un esquema de comercio justo y equitativo, sustentable y respetuoso de las soberanías.

m. Alcanzar acuerdos multilaterales y bilaterales de comercio mediante negociaciones que se ajusten a los principios constitucionales y a los planes nacionales de desarrollo.

n. Viabilizar la integración regional con la visión de generar una nueva arquitectura financiera. 3.4. ÁMBITO MOVILIDAD HUMANA (ASUNTOS MIGRAGORIOS, EXTRANJERIA, REFUGIO/ SERVICIOS

EN EL PAÍS Y SERVICIOS CONSULARES) o. Promover la libre movilidad de los seres humanos y la plena vigencia de los derechos humanos.

p. Lograr que los servicios que brinda el MRECI sean de calidad, eficientes y accesibles para todos los

ciudadanos. 4. ESTRUCTURA BÁSICA ALINEADA A LA MISIÓN: El Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración tendrá la siguiente estructura organizacional sustentada en su misión y objetivos institucionales: 4.1. PROCESOS GOBERNANTES: 4.1.1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN

Responsable: Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración 4.2. PROCESOS AGREGADORES DE VALOR: 4.2.1. GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LAS RELACIONES EXTERIORES E INTEGRACIÓN POLÍTICA

Responsable: Viceministro de Relaciones Exteriores e Integración Política 4.2.1.1. GESTIÓN TÉCNICA DE RELACIONES POLÍTICAS, DIPLOMÁTICAS Y DE INTEGRACIÓN CON AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE

Responsable: Subsecretario de América Latina y El Caribe a. Dirección de Relaciones Bilaterales con América del Sur b. Dirección de Relaciones Bilaterales con México, América central y el Caribe c. Dirección de Relaciones Vecinales y Soberanías d. Dirección de Integración Regional

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4.2.1.2. GESTIÓN TÉCNICA DE RELACIONES POLÍTICAS, DIPLOMÁTICAS Y DE INTEGRACIÓN CON AMÉRICA DEL NORTE Y EUROPA

Responsable: Subsecretario de América del Norte y Europa a. Dirección de Relaciones Bilaterales con América del Norte b. Dirección de Relaciones Bilaterales y Multilaterales con Europa 4.2.1.3. GESTIÓN TÉCNICA DE RELACIONES POLÍTICAS, DIPLOMÁTICAS Y DE INTEGRACIÓN CON ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA

Responsable: Subsecretario de Asia, África y Oceanía a. Dirección de Relaciones Bilaterales b. Dirección de Relaciones Multilaterales

4.2.1.4. GESTIÓN TÉCNICA DE LA POLÍTICA EXTERIOR CON LOS ORGANISMOS INTERNACIONALES SUPRAREGIONALES

Responsable: Subsecretario de Organismos Internacionales Supraregionales a. Dirección del Sistema de Naciones Unidas b. Dirección del Sistema Interamericano 4.2.1.5. GESTIÓN TÉCNICA DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y REFUGIO

Responsable: Subsecretario de Asuntos Migratorios, Consulares y Refugio

a. Dirección de Migración y Extranjería b. Dirección de Refugio c. Dirección de Documentos de Viaje y Legalizaciones d. Dirección de Asuntos y Servicios Consulares 4.2 .2. GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL COMERCIO EXTERIOR E INTEGRACIÓN ECONÓMICA

Responsable: Viceministro de Comercio Exterior e Integración Económica 4.2.2.1. GESTIÓN TÉCNICA DE LAS NEGOCIACIONES COMERCIALES INTERNACIONALES

Responsable: Subsecretario de Negociaciones Comerciales Internacionales a. Dirección de Integración Regional y Negociaciones Comerciales Bilaterales b. Dirección de Negociaciones Comerciales Multilaterales 4.2.2.2. GESTIÓN TÉCNICA DEL COMERCIO EXTERIOR E INVERSIONES

Responsable: Subsecretario de Comercio e Inversiones a. Dirección de Comercio Inclusivo b. Dirección de Inversiones c. Dirección de Promoción de Exportaciones 4.2.2.3. GESTIÓN TÉCNICA DE COMERCIO EXTERIOR

Responsable: Subsecretario Técnico de Comercio Exterior a. Dirección de Defensa Comercial b. Dirección de Normatividad del Comercio Exterior

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4.3. PROCESOS HABILITANTES: 4.3.1. PROCESOS HABILITANTES DE ASESORÍA: 4.3.1.1. SECRETARÍA DE LA PRESIDENCIA PRO TÉMPORE DE LA UNIÓN DE NACIONES SURAMERICANAS

(UNASUR) Responsable: Coordinador General de la Secretaría de la Presidencia Pro Témpore de la Unión de Naciones Sudamericanas

4.3.1.2. GESTIÓN DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL Responsable: Coordinador General de Planificación

a. Dirección de Planificación e Inversión b. Dirección de Coordinación Nacional en Ámbitos de Cooperación c. Dirección de Seguimiento y Evaluación 4.3.1.3. ASESORAMIENTO JURÍDICO

Responsable: Coordinador General Jurídico

a. Dirección de Instrumentos Internacionales b. Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales c. Dirección de Asuntos Legales de Gestión Interna 4.3.1.4. ASESORAMIENTO DE ANÁLISIS POLÍTICO

Responsable: Director de Análisis Político 4.3.1.5. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Responsable: Director de Comunicación Social 4.3.1.6. GESTIÓN DE CONTROL INTERNO

Responsable: Director de Auditoría Interna 4.3.1.7. ASESORAMIENTO EN LA COORDINACIÓN CON EL ESTADO

Responsable: Responsable de la Unidad de Coordinación con el Estado 4.3.1.8. GESTIÓN CEREMONIAL Y PROTOCOLO

Responsable: Director de Ceremonial y Protocolo 4.3.2 PROCESOS HABILITANTES DE APOYO: 4.3.2.1. GESTIÓN INTERNACIONAL DE DERECHOS Y GARANTÍAS

Responsable: Coordinador General de Derechos y Garantías

a. Dirección de Promoción Cultural e Interculturalidad b. Dirección de Derechos Humanos y Asuntos Sociales c. Dirección de Medio Ambiente y Cambio Climático

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4.3.2.2. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Responsable: Coordinador General Administrativo y Financiero a. Dirección de Administración de Recursos Humanos b. Dirección de Administrativa c. Dirección Financiera d. Dirección de tecnologías de la información y comunicación e. Secretaria General 4.3.2.3. GESTIÓN DE ESTUDIOS ECONÓMICOS Y COMERCIALES

Responsable: Director de Estudios Económicos y Comerciales 4.4. PROCESOS DESCONCENTRADOS EN EL PAÍS:

4.4.1. GESTIÓN ZONAL DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN

Responsable: Coordinador Zonal

a. Unidad Administrativa - Financiera b. Unidad de Relaciones Internacionales y Cooperación c. Unidad de Documentos de Viajes, Legalizaciones, Asuntos Migratorios y Refugio d. Unidad de Comercio Exterior e. Unidad de Planificación y Seguimiento 4.5. PROCESOS DESCONCENTRADOS EN EL EXTERIOR:

4.5.1. GESTIÓN DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN EN EL EXTERIOR

Responsable: Jefe de misión

a. Misiones Diplomáticas b. Misiones Permanentes en Organismos Internacionales c. Oficinas Consulares d. Oficinas Comerciales Artículo 7.- Representaciones gráficas.- Se definen las siguientes representaciones gráficas para el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración:

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a) MAPA DE PROCESOS

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b) MAPA DE RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL

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c) E

STRUCTU

RA ORGÁNICA

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d) CADENA DE VALOR

e) ESTRUCTURAS DESCONCENTRADAS

Zona 1

( Esmeraldas , Carchi, Imbabura ySucumbíos) :

SEDE: TULCÁNOFICINA: LAGO AGRIO,

ESMERALDAS

Zona 2

(Pichincha, Napo y Orellana)SEDE:QUITOOFICINA: TENA

Zona 3

(Pastaza, Cotopaxi

, Tungurahuay Chimborazo):SEDE: AMBATO

Zona 4

(Manabí, Santo Domingo de losTsáchilas y Galápagos) : SEDE: PORTOVIEJO

OFICINA: MANTA, STO.DOMINGO

Zona 5

(Guayas, Los Ríos, Santa Elenay Bolívar):

SEDE: GUAYAQUIL

Zona 6(Azuay, Cañar y Morona

Santiago ):SEDE: CUENCA

Zona 7: (El Oro, Loja, Zamora Chinchipe

)SEDE: MACHALAOFICINA: LOJA

MRECI

COORDINACIONES

ZONALES

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i. ESTRUCTURA COORDINACIONES ZONALES – ZONA 1, ZONA 5, ZONA 6, ZONA 7

ii. ESTRUCTURA COORDINACIONES ZONALES – ZONA 3, ZONA 4

iii. NIVEL DESCONCENTRADO: EN EL ECUADOR Y EN EL EXTERIOR

f) COMPETENCIAS DE GESTIÓN

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MODELO DE RELACIONAMIENTO INTERNO DE LAS DEPENDENCIAS EN EL EXTERIOR

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Artículo 8.- Estructura descriptiva.- Para la descripción de la estructura definida para el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración se define la misión, atribuciones y responsabilidades y los productos y servicios de sus distintos procesos internos. 4.1. PROCESOS GOBERNANTES: 4.1.1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN DESPACHO DEL MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN

a) Misión: Ejercer la rectoría de la política exterior, dirigir y controlar su implementación; la representación legal y política de la Institución ante autoridades nacionales y extranjeras, para el cumplimiento de los principios y normas de las relaciones internacionales establecidas en la Constitución de la República del Ecuador y el derecho internacional, a fin de responder a los intereses del pueblo ecuatoriano. Responsable: Ministro/a de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración.

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Dirigir la política exterior y fortalecer el posicionamiento del país en el escenario internacional. 2. Dirigir y coordinar la gestión de las misiones diplomáticas, representaciones, oficinas comerciales y

consulares. 3. Asesorar al Jefe de Estado en la definición de la política exterior. 4. Dirigir y controlar la implementación de las políticas sectoriales conforme a la misión institucional. 5. Representar al país ante los organismos internacionales. 6. Dirigir la gestión del Ministerio de Relaciones Exteriores Comercio e Integración con sus respectivos

procesos a nivel central y desconcentrado. 7. Dirigir la participación institucional en los procesos de definición de políticas y estrategias en los ámbitos

que conforman la soberanía nacional, en coordinación con la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (Senplades) y otros actores competentes.

8. Expedir los acuerdos y las resoluciones de carácter interno que normen la gestión institucional. 9. Representar al Ministerio y responder por los actos y contratos que se realicen en el ejercicio de esa

representación de acuerdo con la Constitución y la ley. 10. Implementar mecanismos de coordinación nacional para la gestión de política exterior. 11. Presidir e integrar los comités y cuerpos colegiados establecidos por ley y reglamentos. 12. Instrumentar el reconocimiento a nuevos Estados, el establecimiento, continuidad, suspensión, ruptura o

reanudación de relaciones diplomáticas, comerciales, consulares y otras. 13. Participar en reuniones o conferencias internacionales. 14. Presentar anualmente al Presidente de la República y para conocimiento del país, el informe de las labores

cumplidas y los planes o programas a ejecutarse bajo su dependencia. 15. Rendir cuentas a la comunidad sobre la gestión realizada por el MRECI. 16. Ejercer las demás atribuciones y deberes que determinen las leyes y los reglamentos.

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4.2. PROCESOS AGREGADORES DE VALOR 4.2.1. GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LAS RELACIONES EXTERIORES E INTEGRACIÓN POLÍTICA VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES E INTEGRACIÓN POLÍTICA

a) Misión: Planificar, dirigir y evaluar la gestión de la política exterior en los ámbitos bilateral; multilateral; de atención consular; extranjería; y de refugio, desarrollando procesos de coordinación interna y externa orientados a cumplir con los objetivos de los planes nacionales de desarrollo y de los planes institucionales. Responsables: Viceministro/a de Relaciones Exteriores e Integración Política

b) Atribuciones y responsabilidades: 1. Proponer al Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración políticas, normas, lineamientos,

directrices e instrumentos técnicos de gestión en el ámbito de las relaciones exteriores e integración política, en coordinación con las unidades administrativas de su dependencia.

2. Direccionar los procesos de planificación, diseño, seguimiento y evaluación de políticas, normas, planes y programas nacionales de relaciones exteriores e integración política en el marco de los planes nacionales de desarrollo.

3. Articular los objetivos de las Subsecretarías a su cargo en el marco de los lineamientos constitucionales y de las políticas de los planes nacionales de desarrollo, y coordinar las iniciativas técnicas de gestión estratégica y operativa establecidas por las unidades administrativas a su cargo, previo a ser puestas en consideración del Ministro.

4. Realizar el control y evaluación de la aplicación de políticas y normas de relaciones exteriores e integración para garantizar y fortalecer la gestión de la política exterior ecuatoriana.

5. Emitir lineamientos y directrices para garantizar la transversalidad de los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en el ciclo de la política exterior en los ámbitos: bilateral, multilateral, de atención consular, extranjería y de refugio.

6. Emitir las instrucciones correspondientes, en estrecha coordinación con las unidades respectivas, a las misiones diplomáticas sobre la posición del Ecuador en los diferentes temas que son tratados en las reuniones internacionales del Sistema de Naciones Unidas e Interamericano, los mecanismos de concertación y de las Cumbres Mundiales, Regionales y Subregionales, cuando se requiera su participación.

7. Participar en reuniones internacionales específicas cuando así lo requiera el nivel de la representación. 8. Reemplazar al Ministro en los casos señalados por la ley y ejercer las atribuciones que sean delegadas por el

Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, mediante el acto administrativo procedente. 9. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emitidas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e

Integración. 10. Coordinar en el ámbito de su competencia las Cumbres Internacionales en las que el país participa. 11. Ejercer las demás atribuciones y deberes que determinen las leyes y los reglamentos.

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4.2.1.1. GESTIÓN TÉCNICA DE RELACIONES POLÍTICAS, DIPLOMÁTICAS Y DE INTEGRACIÓN CON AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE SUBSECRETARÍA DE AMERICA LATINA Y DEL CARIBE

a) Misión: Dirigir la planificación y ejecución de las relaciones políticas, diplomáticas y de integración con énfasis en la cooperación y solidaridad de carácter bilateral y regional, con América Latina y El Caribe, promoviendo una diplomacia activa, articulada a los objetivos y estrategias de los planes nacionales de desarrollo y al servicio ciudadano; y la construcción e implementación de propuestas de integración e inserción estratégica del país en esta área geográfica. Para el efecto coordinará con los organismos del Estado competentes. Responsable: Subsecretario/a de América Latina y del Caribe.

b) Atribuciones y responsabilidades: 1. Ejecutar la política de las relaciones exteriores en los ámbitos político, diplomático de integración y de

cooperación internacional, de conformidad con los lineamientos constitucionales y los planes nacionales de desarrollo.

2. Representar y promover la política exterior del Ecuador y ejecutar las políticas de cooperación internacional definidas por las entidades competentes.

3. Promover en las instancias internacionales que correspondan los principios de soberanía, independencia e igualdad jurídica de los Estados; la convivencia pacífica y la autodeterminación de los pueblos la cooperación, la integración y la solidaridad, así como los demás principios de las relaciones internacionales establecidos en la Constitución de la República del Ecuador.

4. Participar en la definición de políticas de soberanía nacional desde la perspectiva multidimensional de la Constitución de la República del Ecuador, en coordinación con las entidades competentes, estableciendo lineamientos, estrategias y acciones para su efectiva aplicación en la gestión de la política exterior.

5. Coordinar las negociaciones bilaterales y regionales derivadas de la política exterior de integración y cooperación

6. Realizar propuestas para el reconocimiento de nuevos Estados/gobiernos, el establecimiento, suspensión, ruptura o reanudación de relaciones diplomáticas, consulares, comerciales y otras.

7. Asesorar a las máximas autoridades para la toma de decisiones respecto de las políticas de relaciones exteriores, integración y cooperación internacional, así como a actores internos y externos en los procesos referidos.

8. Emitir propuestas de lineamientos y controlar los procesos de definición de los planes estratégicos de política exterior, integración y cooperación en el área geográfica de su competencia, en el marco de las políticas y directrices públicas.

9. Dirigir el proceso de planificación y gestión del Programa Anual de Visitas Internacionales de las autoridades de alto nivel del Estado a los países del área geográfica de su competencia, en coordinación con los actores internos y externos respectivos.

10. Coordinar los procesos de seguimiento de la implementación de los instrumentos internacionales de carácter bilateral o regional, de los cuales son parte los países u organismos que correspondan al área geográfica de su competencia.

11. Dirigir, coordinar y controlar la elaboración de planes, programas y proyectos relacionados con las actividades y productos de las unidades bajo su dependencia, así como establecer indicadores de gestión que permitan evaluar sus resultados.

12. Proponer políticas de acción para las negociaciones en las Cumbres Internacionales en el ámbito de su competencia.

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13. Ejercer las atribuciones que sean delegadas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, mediante el acto administrativo correspondiente.

14. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. 4.2.1.1.1. DIRECCIÓN DE RELACIONES BILATERALES CON AMERICA DEL SUR

a) Misión: Ejecutar la política exterior bilateral relativa al área geográfica de su competencia dirigida a afianzar las relaciones de amistad, cooperación, solidaridad, respeto a la soberanía entre los países y fortalecer la inserción estratégica del país en América del Sur, en el marco de los principios constitucionales de las relaciones internacionales. Su ámbito de acción es en Venezuela, Brasil, Paraguay, Uruguay, Bolivia, Chile, Argentina, Surinam, Guyana y Guyana Francesa. Responsable: Director/a de Relaciones Bilaterales con América del Sur

b) Atribuciones y responsabilidades: 1. Proponer y ejecutar las políticas de acción en el ámbito de las relaciones bilaterales e informar a las

autoridades ministeriales sobre su cumplimiento. 2. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias, en el marco de la política exterior, en los ámbitos político,

diplomático, de integración y de cooperación internacional para el desarrollo de las relaciones bilaterales en América del Sur, en coordinación con las otras dependencias del MRECI.

3. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias para las negociaciones bilaterales, el establecimiento de políticas comunes y/o instrumentos internacionales con los países del área geográfica de su competencia, en los ámbitos político, diplomático, de integración y de cooperación internacional que permitan concretar los objetivos estratégicos y realizar el seguimiento correspondiente.

4. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias para la efectiva aplicación de los principios constitucionales en las relaciones bilaterales, proponiendo mecanismos para su efectiva aplicación en cooperación con otras instancias gubernamentales.

5. Proponer el Programa Anual de Viajes Internacionales de las autoridades de alto nivel del Estado, estableciendo objetivos y estrategias de la Agenda en coordinación con las unidades administrativas del MRECI y las entidades externas respectivas.

6. Elaborar proyectos de notas diplomáticas, comunicaciones oficiales, informes, actas y efectuar el seguimiento pertinente.

7. Recabar información referente a los países de su competencia sobre temas o procesos de interés común. 8. Mantener actualizada la base de información relevante de los países de su competencia, en coordinación con

las demás dependencias del Ministerio. 9. Participar en las negociaciones bilaterales y el establecimiento de políticas comunes y/o instrumentos

internacionales, que permitan concretar los objetivos estratégicos establecidos para los países de su competencia y presentar los informes pertinentes.

10. Efectuar el seguimiento de los instrumentos internacionales correspondientes a las relaciones bilaterales del país con los países de su competencia y evaluar sus resultados.

11. Informar sobre la aplicación de instrumentos internacionales en los países de su competencia. 12. Apoyar en la elaboración de estudios de diagnóstico y recomendar propuestas de solución a temas

emergentes relativos a la relación bilateral con los países de su competencia. 13. Presentar alertas relativas al proceso de aprobación e implementación de los instrumentos bilaterales. 14. Efectuar el seguimiento de las instrucciones dirigidas a las misiones diplomáticas para el cumplimiento de

planes, objetivos, acciones y transversalidad de enfoques, en el marco de las relaciones bilaterales con los

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países de su competencia y presentar los informes pertinentes y velar por su cumplimiento. 15. Apoyar los procesos de inteligencia geo-política en coordinación con las misiones diplomáticas ecuatorianas

acreditadas en los países de su competencia, orientados a posicionar y fortalecer los intereses del país y la concreción de los objetivos estratégicos de relación bilateral.

16. Apoyar el desarrollo de estrategias para identificar oportunidades de cooperación y gestionar su concreción. 17. Coordinar las acciones de ayuda humanitaria y gestión de riesgos con los países de su competencia. 18. Preparar las fichas país, ayuda memoria o informes que le sean solicitados por las autoridades del MRECI. 19. Transversalizar los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en la gestión de las relaciones

bilaterales, sujetos a los lineamientos institucionales correspondientes. 20. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas

que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos. 21. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 22. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos: 1. Propuestas de lineamientos y estrategias, en el marco de la política exterior, en los ámbitos político,

diplomático, de integración y de cooperación internacional. 2. Informes de la política exterior del área geográfica de su competencia. 3. Propuestas de lineamientos y estrategias para las negociaciones bilaterales, el establecimiento de políticas

comunes y/o instrumentos internacionales con los países del área geográfica de su competencia, en los ámbitos político, diplomático, de integración y de cooperación internacional.

4. Propuestas de lineamientos, estrategias y mecanismos para la aplicación de los principios y políticas de soberanía nacional.

5. Convenios de establecimiento de relaciones diplomáticas. 6. Notas diplomáticas, comunicaciones oficiales, informes y actas en el ámbito de su competencia. 7. Plan Anual de Visitas Internacionales del área geográfica de su competencia. 8. Documentos de propuestas de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 9. Propuestas de lineamientos de transversalidad de los enfoques de soberanía, ambiente, género e

interculturalidad en la gestión de las relaciones bilaterales. 10. Información para la coordinación y organización de la política bilateral de los países de su competencia. 11. Informes de seguimiento sobre temas acordados en visitas oficiales. 12. Reportes temáticos de la información presentada por la misión ecuatoriana en el país contraparte sobre temas

o procesos de interés común. 13. Base de información relevante y de gestión de la relación bilateral del país de su competencia (Ficha País). 14. Informes de ejecución de objetivos y productos estratégicos de relación bilateral en coordinación con las

misiones diplomáticas. 15. Propuesta de estrategias para fortalecer las relaciones bilaterales del Ecuador con el país de su competencia,

articulando los objetivos de la política exterior en los ámbitos de competencia del Ministerio, e informes de su ejecución.

16. Informes de seguimiento y participación en las negociaciones bilaterales relativas al país de su competencia. 17. Reportes de seguimiento y evaluación de la aplicación de los objetivos de la política exterior y de los instrumentos

internacionales del país de su competencia. 18. Informes de incidencia de acontecimientos nacionales e internacionales relevantes sucedidos en el país de su

competencia. 19. Informes de seguimiento de temas de emergencia. 20. Informes de alertas relativas al proceso de aprobación e implementación de los Instrumentos bilaterales. 21. Informes de nivel de ejecución de convenios, acuerdos y tratados suscritos relativos al país de su

competencia. 22. Insumos para los estudios de diagnóstico y propuesta sobre aspectos específicos en las relaciones bilaterales.

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23. Propuestas de instrucciones para misiones diplomáticas. 24. Informes de seguimiento de las instrucciones dirigidas a las misiones diplomáticas. 25. Estrategias e informes de gestión de cooperación en coordinación con la misión diplomática ecuatoriana

localizada en el país de su competencia. 26. Información e insumos para el establecimiento de las agendas de visita que se realizaran al país de su

competencia o hacia el Ecuador. 27. Informes sobre la gestión de riesgos o ayuda humanitaria realizada con los países de su competencia. 28. Plan logístico para visitas de autoridades extranjeras al Ecuador y autoridades nacionales relativas al país de

su competencia. 29. Informes y reportes que le sean solicitados por las autoridades del MRECI relativos al país de su competencia. 4.2.1.1.2. DIRECCIÓN DE RELACIONES BILATERALES CON MÉXICO, AMÉRICA CENTRAL Y EL CARIBE

a) Misión: Ejecutar la política exterior bilateral relativa al área geográfica de su competencia dirigida a afianzar las relaciones de amistad, cooperación, solidaridad, respeto a la soberanía entre los países, en el marco de los principios constitucionales de las relaciones internacionales. Responsable: Director/a de Relaciones Bilaterales con México, América Central y el Caribe

b) Atribuciones y responsabilidades: 1. Proponer y ejecutar las políticas de acción en el ámbito de las relaciones bilaterales e informar a las

autoridades ministeriales sobre su cumplimiento. 2. Proponer y ejecutar los lineamientos y estrategias, en el marco de la política exterior, en los ámbitos político,

diplomático, de integración y de cooperación internacional, para el desarrollo de las relaciones bilaterales en México, América Central y el Caribe, en coordinación con las otras dependencias del MRECI.

3. Proponer y ejecutar los lineamientos y estrategias para las negociaciones bilaterales, el establecimiento de políticas comunes y/o instrumentos internacionales con los países del área geográfica de su competencia, en los ámbitos político, diplomático, de integración y de cooperación internacional que permitan concretar los objetivos estratégicos y realizar el seguimiento correspondiente.

4. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias para la efectiva aplicación de los principios constitucionales en las relaciones bilaterales, proponiendo mecanismos para su efectiva aplicación en cooperación con otras instancias gubernamentales.

5. Proponer el Programa Anual de Viajes Internacionales de las autoridades de alto nivel del Estado, estableciendo objetivos y estrategias de la Agenda en coordinación con las unidades administrativas del MRECI y las entidades externas respectivas.

6. Elaborar proyectos de notas diplomáticas, comunicaciones oficiales, informes, actas y efectuar el seguimiento pertinente.

7. Recabar información referente a los países de su competencia sobre temas o procesos de interés común. 8. Mantener actualizada la base de información relevante de los países de su competencia, en coordinación con

las demás dependencias del Ministerio. 9. Participar en las negociaciones bilaterales y el establecimiento de políticas comunes y/o instrumentos

internacionales, que permitan concretar los objetivos estratégicos establecidos para los países de su competencia y presentar los informes pertinentes.

10. Efectuar el seguimiento de los instrumentos internacionales correspondientes a las relaciones bilaterales del país con los países de su competencia y evaluar sus resultados.

11. Informar sobre la aplicación de instrumentos internacionales en los países de su competencia. 12. Apoyar en la elaboración de estudios de diagnóstico y recomendar propuestas de solución a temas

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emergentes relativos a la relación bilateral con los países de su competencia. 13. Presentar alertas relativas al proceso de aprobación e implementación de los instrumentos bilaterales. 14. Efectuar el seguimiento de las instrucciones dirigidas a las misiones diplomáticas para el cumplimiento de

planes, objetivos, acciones y transversalidad de enfoques, en el marco de las relaciones bilaterales con los países de su competencia y presentar los informes pertinentes y velar por su cumplimiento.

15. Apoyar los procesos de inteligencia geo-política en coordinación con las misiones diplomáticas ecuatorianas acreditadas en los países de su competencia, orientados a posicionar y fortalecer los intereses del país y la concreción de los objetivos estratégicos de relación bilateral.

16. Apoyar el desarrollo de estrategias para identificar oportunidades de cooperación y gestionar su concreción. 17. Coordinar las acciones de ayuda humanitaria y gestión de riesgos con los países de su competencia. 18. Preparar las fichas país, ayuda memoria o informes que le sean solicitados por las autoridades del MRECI. 19. Transversalizar los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en la gestión de las relaciones

bilaterales, sujetos a los lineamientos institucionales correspondientes. 20. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas

que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos. 21. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 22. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos: 1. Propuestas de lineamientos y estrategias, en el marco de la política exterior, en los ámbitos político,

diplomático, de integración y de cooperación internacional. 2. Informes de la política exterior del área geográfica de su competencia. 3. Propuestas de lineamientos y estrategias para las negociaciones bilaterales, el establecimiento de políticas

comunes y/o instrumentos internacionales con los países del área geográfica de su competencia, en los ámbitos político, diplomático, de integración y de cooperación internacional.

4. Propuestas de lineamientos, estrategias y mecanismos para la aplicación de los principios y políticas de soberanía nacional.

5. Convenios de establecimiento de relaciones diplomáticas. 6. Notas diplomáticas, comunicaciones oficiales, informes y actas en el ámbito de su competencia. 7. Plan Anual de Visitas Internacionales del área geográfica de su competencia. 8. Documentos de propuestas de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 9. Propuestas de lineamientos de transversalidad de los enfoques de soberanía, ambiente, género e

interculturalidad en la gestión de las relaciones bilaterales. 10. Información para la coordinación y organización de la política bilateral de los países de su competencia. 11. Informes de seguimiento sobre temas acordados en visitas oficiales. 12. Reportes temáticos de la información presentada por la misión ecuatoriana en el país contraparte sobre

temas o procesos de interés común. 13. Base de información relevante y de gestión de la relación bilateral del país de su competencia (Ficha País). 14. Informes de objetivos y productos estratégicos de relación bilateral en coordinación con las misiones

diplomáticas. 15. Propuesta de estrategias para fortalecer las relaciones bilaterales del Ecuador con el país de su competencia,

articulando los objetivos de la política exterior en los ámbitos de competencia del Ministerio, e informes de su ejecución.

16. Informes de seguimiento y participación en las negociaciones bilaterales relativas al país de su competencia. 17. Reportes de seguimiento y evaluación de la aplicación de los objetivos de la política exterior y de los

instrumentos internacionales del país de su competencia. 18. Informes de incidencia de acontecimientos nacionales e internacionales relevantes sucedidos en el país de

su competencia. 19. Informes de seguimiento de temas de emergencia.

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20. Informes de alertas relativas al proceso de aprobación e implementación de los Instrumentos bilaterales. 21. Informes de nivel de ejecución de convenios, acuerdos y tratados suscritos relativos al país de su

competencia. 22. Insumos para los estudios de diagnóstico y propuesta sobre aspectos específicos en las relaciones

bilaterales. 23. Propuestas de instrucciones para misiones diplomáticas. 24. Informes de seguimiento de las instrucciones dirigidas a las misiones diplomáticas. 25. Estrategias e informes de gestión de cooperación en coordinación con la misión diplomática ecuatoriana

localizada en el país de su competencia. 26. Información e insumos para el establecimiento de las agendas de visita que se realizaran al país de su

competencia o hacia el Ecuador. 27. Informes sobre la gestión de riesgos o ayuda humanitaria realizada con los países de su competencia. 28. Plan logístico para visitas de autoridades extranjeras al Ecuador y autoridades nacionales relativas al país

de su competencia. 29. Informes y reportes que le sean solicitados por las autoridades del MRECI relativos al país de su

competencia. 4.2.1.1.3. DIRECCIÓN DE RELACIONES VECINALES Y SOBERANÍAS

a) Misión:

Ejecutar la política exterior bilateral relativa a los países vecinos del Ecuador (Colombia y Perú) dirigida a afianzar la integración fronteriza, binacional y las relaciones de amistad y confianza mutua, cooperación y respeto a la soberanía y defensa de la seguridad del país; así como la construcción de fronteras de paz en el marco de los principios constitucionales de las relaciones internacionales.

Responsable: Director/a de Relaciones Vecinales y Soberanías

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias en los ámbitos político, diplomáticos, de integración, soberanía y seguridad nacional y de cooperación internacional para el desarrollo de las relaciones bilaterales con Perú y Colombia, en coordinación con las unidades administrativas de la institución y otros actores externos competentes.

2. Ejecutar lineamientos y estrategias para la efectiva aplicación de principios y políticas de soberanía nacional en las relaciones bilaterales con Perú y Colombia.

3. Proponer estrategias de posición nacional consensuada sobre temas binacionales. 4. Efectuar el seguimiento de la Agenda Estratégica Anual de Perú y Colombia. 5. Elaborar notas diplomáticas y efectuar el seguimiento pertinente. 6. Preparar la ficha país, ayuda memoria o informes que le sean solicitados por las autoridades del MRECI. 7. Recabar información de parte de las misiones del Ecuador en Perú y Colombia sobre temas o procesos de

interés común. 8. Mantener actualizada la base de información relevante de Perú y Colombia en coordinación con los demás

procesos agregadores de valor de la Institución. 9. Proponer y ejecutar objetivos y productos estratégicos de relación bilateral respecto a Perú y Colombia de su

competencia, en coordinación con las misiones diplomáticas tanto ecuatorianas como del país correspondiente, en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional y sujeto a los enfoques de soberanía nacional, derechos humanos, ambiente, género, interculturalidad y otros.

10. Diseñar, proponer y ejecutar estrategias para fortalecer las relaciones bilaterales del Ecuador con Perú y

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Colombia, articulando los objetivos de la política exterior en los ámbitos político, cultural, social y económico. 11. Participar en las negociaciones bilaterales y el establecimiento de políticas comunes y/o instrumentos

internacionales que permitan concretar los objetivos estratégicos establecidos para Perú y Colombia, y presentar los informes correspondientes.

12. Efectuar el seguimiento de la aplicación de los objetivos de la política exterior y de los instrumentos internacionales correspondientes a las relaciones bilaterales del país con Perú y Colombia y evaluar sus resultados.

13. Elaborar estudios de diagnóstico y recomendar propuestas de solución a temas emergentes relativos a la relación bilateral del país con Perú y Colombia.

14. Presentar alertas relativas al incumplimiento de acuerdos firmados en el marco de las relaciones bilaterales. 15. Efectuar el seguimiento de las instrucciones dirigidas a las misiones diplomáticas para el cumplimiento de

planes, objetivos, acciones y transversalidad de enfoques, en el marco de las relaciones bilaterales con el país de Perú y Colombia y presentar los informes correspondientes.

16. Proponer y gestionar procesos de inteligencia geo-política en coordinación con las misiones diplomáticas ecuatorianas acreditadas en Perú y Colombia, orientados a posicionar y fortalecer los intereses del país y a la concreción de los objetivos estratégicos de relación bilateral.

17. Establecer estrategias para identificar oportunidades de cooperación y gestionar su concreción en coordinación con las misiones diplomáticas ecuatorianas acreditadas en Perú y Colombia.

18. Participar en la definición del Plan Anual de Visitas Internacionales, pasivas y activas, con los países de la región de América Latina y El Caribe, proponiendo objetivos, estrategias y cronogramas de acción en temas de trascendencia.

19. Coordinar con las unidades administrativas desconcentradas del MRECI la participación en Comisiones de Vecindad u otros mecanismos de diálogo político que se establezcan con los países vecinos, así como las acciones que se deriven de los mismos en materia de relaciones internacionales bilaterales.

20. Asesorar y participar en las labores de demarcación de la línea de frontera en el mantenimiento y densificación de hitos.

21. Coordinar las acciones de ayuda humanitaria y gestión de riesgos con Colombia y Perú. 22. Asesorar desde los objetivos de la política exterior en la formulación de programas y proyectos binacionales

de desarrollo para las zonas de integración fronteriza 23. Establecer e implementar las estrategias de seguimiento de los Acuerdos de Paz de Itamaraty (1998). 24. Promover la creación y dirigir la Comisión Ecuatoriana del Espacio, en coordinación con las entidades

públicas, privadas y académicas concernientes. 25. Elaborar informes de seguimiento a la comisión de las Naciones Unidas para el Uso Pacífico del Espacio

Ultraterrestre; y su efectiva participación en los foros regionales, subregionales y mundiales. 26. Proponer una Agenda anual de participación internacional del Ecuador en temas de soberanía y seguridad, en

coordinación con las instituciones nacionales competentes, e informar sobre su estrategia de implementación. 27. Impulsar el ingreso del Ecuador a la Convención de las Naciones Unidas sobre el Derecho del Mar

(CONVEMAR) 28. Coordinar y armonizar la política subregional marítima en el mar de la Comisión Permanente del Pacífico Sur

(CPPS) 29. Administrar la información geoespacial (mapas, cartas) o proyectos de publicación a editarse comparando con

datos históricos, acuerdos o tratados vigentes en lo que respecta a los límites internacionales del país, de conformidad con la Ley de Cartografía Nacional y su Reglamento.

30. Ejecutar los lineamientos de la política internacional del país en materia territorial, marítima, antártica, aérea y espacial; así como establecer alertas relativas a su competencia respecto de la integridad nacional, en coordinación con los organismos nacionales competentes.

31. Transversalizar los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en la gestión de las relaciones con Colombia y Perú, sujetos a los lineamientos institucionales correspondientes.

32. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de gestión.

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33. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 34. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos:

1. Propuestas de lineamientos y estrategias, en los ámbitos político, diplomáticos, de integración y de cooperación internacional para el desarrollo de las relaciones bilaterales con Perú y Colombia.

2. Informes de la aplicación de los principios y políticas de soberanía nacional en las relaciones bilaterales del país con Perú y Colombia.

3. Directrices para elaboración de la agenda estratégica con Perú y Colombia. 4. Notas diplomáticas. 5. Reportes de la información presentada por la misión ecuatoriana en el país contraparte sobre temas o

procesos de interés común. 6. Base de información relevante y de gestión de la relación bilateral del país con Perú y Colombia (Ficha

País). 7. Informes de objetivos y productos estratégicos de relación bilateral, en coordinación con las misiones

diplomáticas, tanto ecuatorianas como de Perú y Colombia. 8. Propuesta de estrategias para fortalecer las relaciones bilaterales del Ecuador con Perú y Colombia, articulando

los objetivos de la política exterior en los ámbitos político, cultural, social y económico, e informes de su ejecución.

9. Informes de participación en las negociaciones bilaterales relativas al país con Perú y Colombia. 10. Reportes de seguimiento y evaluación de la aplicación de los objetivos de la política exterior, y de los

instrumentos internacionales respectivos a Perú y Colombia. 11. Informes de incidencia de acontecimientos nacionales e internacionales relevantes sucedidos en Perú y

Colombia. 12. Informes de seguimiento de temas de emergencia. 13. Informes de alertas relativos al incumplimiento de acuerdos firmados. 14. Informes de resultado de convenios, acuerdos y tratados suscritos relativos a Perú y Colombia. 15. Estudios de diagnóstico y propuesta sobre aspectos específicos en las relaciones bilaterales. 16. Propuestas de instrucciones para misiones diplomáticas referentes a la negociación de acuerdos bilaterales

con Perú y Colombia. 17. Informes de seguimiento de las instrucciones dirigidas a la misión diplomática del Ecuador en Perú y

Colombia. 18. Informes de procesos de inteligencia geo-política, en coordinación con la misión diplomática ecuatoriana

localizada en el Perú y Colombia. 19. Estrategias e informes de gestión de cooperación en coordinación con la misión diplomática ecuatoriana

acreditada en Perú y Colombia. 20. Cronograma anual de visitas internacionales de interés para el Ecuador que tengan relación con Perú y

Colombia. 21. Información e insumos para el establecimiento de las agendas de visita que se realizaran a Perú y Colombia

o hacia el Ecuador por parte de autoridades de alto nivel. 22. Plan logístico para visitas de autoridades extranjeras al Ecuador y autoridades nacionales relativas a Perú y

Colombia. 23. Informes y reportes que sean solicitados por las autoridades del MRECI relativos a Perú y Colombia. 24. Convenios sobre bienes patrimoniales recuperados y repatriados. 25. Documentos de propuestas de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 26. Convenios, acuerdos y tratados suscritos sobre desarrollo fronterizo. 27. Estrategias e informes de posición nacional consensuada sobre temas binacionales con Perú y Colombia. 28. Agenda positiva con Perú y Colombia e informes de su ejecución.

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29. Estrategias e informes de participación en Comisiones de Vecindad u otros mecanismos de diálogo político que se establezcan con Perú y Colombia.

30. Propuestas de lineamientos de transversalidad de los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en la gestión de las relaciones con Perú y Colombia.

31. Informes sobre la gestión de riesgos o ayuda humanitaria realizada con Perú y Colombia. 32. Estrategias e informes de seguimiento de los Acuerdos de Paz de Itamaraty (1998). 33. Informes de la aplicación de lineamientos de la política internacional del país en materia territorial, marítima,

antártica, aérea y espacial. 34. Informe de demarcación de la línea de frontera en el mantenimiento y densificación de hitos. 35. Estrategias e informes de posición nacional consensuada sobre temas territoriales, marítimos, aéreos y

espaciales en coordinación con los organismos nacionales competentes. 36. Informes geo-espaciales (cartas y mapas) y proyectos de publicaciones debidamente revisados y aprobados

para su publicación. 37. Información geo-espacial actualizada. 38. Informes para la suscripción de convenios en el ámbito geo-espacial. 39. Informes de proyectos de publicaciones geográficas y cartográficas para el Instituto Geográfico Militar. 40. Agenda anual de participación del Ecuador en organismos internacionales en temas de Soberanías y

Seguridad. 41. Base de datos de acuerdos de cooperación internacional suscritos por el Ecuador en temas de soberanías y

seguridad. 42. Informes para la coordinación y organización de la política nacional en materia de Soberanías y Seguridad. 43. Informes de la ejecución de políticas y estrategias de acción y de seguimiento al cumplimiento de

compromisos y acuerdos alcanzados ante organismos internacionales en materia de Soberanías y Seguridad.

44. Plan estratégico conjunto y con lineamientos de transversalidad elaborado con las Unidades del MRECI y dependencias nacionales involucradas y competentes en el tema de Soberanías y Seguridad.

4.2.1.1.4. DIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN REGIONAL

a) Misión: Ejecutar la política exterior multilateral relativa al área geográfica de América Latina y El Caribe dirigida a promover la integración en los ámbitos político, diplomáticos, de integración y de cooperación internacional sujeta a los principios de equidad, solidaridad y complementariedad. Responsable: Director/a de Integración Regional

b) Atribuciones y responsabilidades: 1. Proponer y ejecutar las políticas de acción en el ámbito de las relaciones multilaterales e informar a las

autoridades ministeriales sobre su cumplimiento. 2. Coordinar y proponer políticas de participación para las delegaciones y representaciones ecuatorianas ante

organismos multilaterales y evaluar de manera permanente su aplicación. 3. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias para negociaciones multilaterales y el establecimiento de políticas

comunes y/o instrumentos internacionales en los ámbitos político, diplomáticos, de integración y de cooperación internacional que permitan concretar los objetivos estratégicos y realizar el seguimiento pertinente.

4. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias para la efectiva aplicación de los principios y políticas de soberanía nacional desde la perspectiva multidimensional establecida en la Constitución de la República del Ecuador en las relaciones multilaterales, proponiendo elementos para su efectiva aplicación en cooperación con otras instancias gubernamentales.

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5. Proponer y ejecutar estrategias y mecanismos necesarios para promover el cumplimiento de las normas jurídicas internacionales y nacionales relacionadas con la defensa, promoción y garantía de los derechos humanos en las negociaciones multilaterales.

6. Proponer y ejecutar estrategias para la participación del Ecuador en los organismos regionales de integración y cooperación.

7. Proponer y ejecutar instrucciones para las representaciones y delegaciones del Ecuador en reuniones, foros o temas de integración y cooperación regional, para posicionar los intereses estratégicos del país en el marco de las relaciones multilaterales con los organismos internacionales.

8. Informar a las autoridades del Ministerio de la formulación y ejecución de la política en el ámbito de las relaciones multilaterales.

9. Promover estrategias conjuntas con organismos del Estado en el marco de la integración latinoamericana. 10. Recabar información de parte de las representaciones de nuestro país en organismos internacionales del área

geográfica de su dependencia sobre el desarrollo de temas o procesos relevantes. 11. Mantener actualizada la base de información de los temas y organismos internacionales de su competencia,

en coordinación con los demás procesos agregadores de valor de la Institución. 12. Fortalecer la relación con los organismos regionales y subregionales de integración y cooperación relativas al

área geográfica de su competencia, a través de las misiones diplomáticas y de las respectivas representaciones permanentes del Ecuador.

13. Participar en las negociaciones multilaterales y el establecimiento de políticas comunes y/o instrumentos internacionales, que permitan concretar los objetivos estratégicos establecidos para el área geográfica de su competencia y presentar los informes pertinentes.

14. Preparar la posición del Ecuador en reuniones, foros o temas de integración y cooperación regional y subregional. 15. Elaborar estudios de diagnóstico y recomendar propuestas de solución a problemas emergentes relativos a la

relación multilateral con los temas u organismos internacionales de su competencia. 16. Presentar alertas relativas al incumplimiento de acuerdos firmados con los ejes de integración y desarrollo

regionales y subregionales. 17. Efectuar el seguimiento de los instrumentos internacionales relativos a las relaciones multilaterales. 18. Efectuar el seguimiento de las instrucciones dirigidas a las delegaciones o representaciones ante los

organismos internacionales del área geográfica de su competencia 19. Participar en la definición de la Agenda Anual de reuniones en los organismos internacionales del área

geográfica de su competencia, proponiendo objetivos y estrategias en temas de interés del País. 20. Proporcionar información e insumos para el establecimiento de las agendas de reuniones con organismos

internacionales del área geográfica de su competencia. 21. Preparar la ficha temática, ayuda memoria o informes que le sean solicitados por las autoridades del MRECI. 22. Coordinar la participación del Ecuador en las instancias multilaterales regionales que tienen que ver con el

desarrollo sostenible de la Cuenca Amazónica. 23. Elaborar, proponer, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las

reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos. 24. Proponer y ejecutar las políticas de acción para las negociaciones en las Cumbres del área de su competencia

e informar a las autoridades ministeriales sobre su cumplimiento. 25. Elaborar la agenda anual de participación del Ecuador en las reuniones de las Cumbres del área de su

competencia y coordinar su implementación. 26. Efectuar análisis de los temas de la agenda, declaración y propuestas de los países en el proceso de preparación

de la participación del Ecuador en las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia y participar en las consultas y eventos internacionales previos.

27. Coordinar con los organismos públicos competentes la elaboración de la posición país ante las Cumbres en el ámbito de su competencia y dar seguimiento a su aplicación.

28. Preparar información e insumos para la formulación de los pronunciamientos presidenciales a las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia, en coordinación con las unidades administrativas del ministerio y entidades externas competentes.

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29. Elaborar propuestas de lineamientos y estrategias para la participación de las delegaciones ecuatorianas ante las diferentes Cumbres en el ámbito de su competencia y evaluar su aplicación.

30. Efectuar el seguimiento de los mandatos establecidos en las declaraciones, resoluciones, decisiones e instrumentos resultantes de las diferentes Cumbres en el ámbito de su competencia y evaluar su implementación.

31. Proponer lineamientos y mecanismos de participación para las delegaciones y representaciones ecuatorianas en las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia y evaluar de manera permanente su aplicación.

32. Impartir, por delegación, las debidas instrucciones a las representaciones permanentes sobre la posición del Ecuador en los diferentes temas que sean tratados en las Cumbres del ámbito de su competencia.

33. Realizar el seguimiento de los temas de las Agendas de las Cumbres en el ámbito de su competencia, en coordinación con las entidades competentes.

34. Coordinar con los escritorios temáticos de las Subsecretarías de América del Norte y Europa y de Asia, África y Oceanía el diseño, preparación, seguimiento y ejecución de las cumbres internacionales que estén en el ámbito de competencia de más de una Subsecretaría.

35. Mantener actualizadas las bases de datos que contienen información histórica y política de cada una de las Cumbres en el ámbito de su competencia efectuadas.

36. Transversalizar los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en la gestión de las relaciones multilaterales bajo los lineamientos institucionales correspondientes.

37. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de gestión.

38. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 39. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos: 1. Informes de políticas y estrategias de acción en el ámbito de las relaciones multilaterales. 2. Propuestas de políticas y directrices para la participación de delegaciones y representaciones ecuatorianas ante

organismos multilaterales del área geográfica de su dependencia. 3. Informes de evaluación de la participación de delegaciones y representaciones ecuatorianas ante organismos

multilaterales del área geográfica de su dependencia. 4. Propuestas de lineamientos y estrategias para la participación del Ecuador en los organismos regionales de

integración y cooperación; y para las negociaciones multilaterales, el establecimiento de políticas comunes y/o instrumentos internacionales.

5. Propuestas de lineamientos, estrategias y mecanismos para la aplicación de los principios y políticas de soberanía nacional.

6. Instrumentos internacionales suscritos en el marco de las relaciones multilaterales. 7. Agenda Anual de participación en reuniones de los organismos internacionales. 8. Instrucciones para las delegaciones o representaciones del Ecuador en reuniones, foros o temas de

integración y cooperación regional. 9. Informes sobre la formulación y ejecución de la política en el ámbito de las relaciones multilaterales. 10. Documentos de propuestas de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 11. Propuestas de lineamientos de transversalidad de los enfoques de soberanía, ambiente, género e

interculturalidad en la gestión de las relaciones multilaterales en el área geográfica de su competencia. 11. Informes de semejanzas y diferencias de las legislaciones nacionales en el marco de la integración

latinoamericana. 12. Informes de estrategias conjuntas con organismos del Estado en el marco de la integración latinoamericana. 13. Reportes de información de las representaciones de nuestro país en organismos internacionales de su

competencia sobre el desarrollo de temas o procesos relevantes. 14. Base de información relevante de los temas y organismos internacionales de su competencia (Ficha

temática).

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15. Informes de objetivos y productos estratégicos de relación multilateral respecto a los temas de su competencia.

16. Propuestas de estrategias para fortalecer la relación multilateral con los organismos regionales de integración y cooperación de su competencia.

17. Informes de seguimiento y participación en las negociaciones multilaterales relativas a los temas u organismos internacionales de su competencia.

18. Reportes de seguimiento y evaluación de la aplicación de los objetivos de la política exterior, y de los instrumentos internacionales relativos a los temas u organismos internacionales de su competencia.

19. Informes de incidencia de acontecimientos internacionales relevantes sucedidos en los temas u organismos internacionales de su competencia.

20. Informes de seguimiento de las instrucciones dirigidas a las delegaciones o representaciones ante los organismos internacionales de su competencia.

21. Informes de resultado de convenios, acuerdos y tratados suscritos relativos a los temas u organismos internacionales de su competencia.

22. Estudios de diagnóstico y propuesta de solución a temas emergentes relativos a los temas u organismos internacionales de su competencia.

23. Informes de alertas relativos al incumplimiento de acuerdos firmados con los ejes de integración y desarrollo regionales.

24. Reportes e insumos para el establecimiento de las agendas de reuniones con organismos internacionales. 25. Ficha temática, ayuda memoria o informes que le sean solicitados por las autoridades del MRECI. 26. Informes de la participación del Ecuador en las instancias multilaterales regionales que tienen que ver con el

desarrollo sostenible de la Cuenca Amazónica. 27. Plan logístico para reuniones de autoridades de organismos internacionales al Ecuador y autoridades

nacionales relativas a los temas u organismos internacionales de su competencia. 28. Base de datos de organismos internacionales regionales y subregionales en el ámbito de su competencia. 29. Informes de políticas y estrategias de acción paras las negociaciones en las Cumbres del ámbito de su

competencia. 30. Agenda anual de participación del Ecuador en las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia. 31. Instrumentos internacionales suscritos. 32. Informes de implementación de la agenda anual de participación del Ecuador en las Cumbres del ámbito de su

competencia. 33. Estrategias para el posicionamiento del Ecuador en las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia. 34. Documentos de posición país ante las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia. 35. Propuestas de lineamientos y mecanismos de participación para las delegaciones y representaciones

ecuatorianas ante las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia. 36. Informes de participación de las delegaciones y representaciones ecuatorianas ante las diferentes Cumbres del

ámbito de su competencia. 37. Propuestas de lineamientos y estrategias para las negociaciones en las diferentes Cumbres del ámbito de su

competencia. 38. Instrucciones a las representaciones permanentes del Ecuador sobre la posición país en temas de

trascendencia del ámbito de su competencia. 39. Plan logístico para la participación en Cumbres del ámbito de su competencia. 40. Informes de seguimiento de la aplicación de los instrumentos internacionales establecidos en las Cumbres del

ámbito de su competencia. 41. Informes de participación en reuniones preparatorias de altos oficiales, Ministros de Relaciones Exteriores y

jefes de Estado y/o Gobierno de las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia. 42. Bases de datos de información relevante de Cumbres del ámbito de su competencia. 4.2.1.2. GESTIÓN TÉCNICA DE RELACIONES POLÍTICAS, DIPLOMÁTICAS Y DE INTEGRACIÓN CON AMÉRICA DEL NORTE Y EUROPA

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SUBSECRETARÍA DE AMÉRICA DEL NORTE Y EUROPA

a) Misión:

Dirigir la planificación y ejecución de las relaciones político diplomáticas con énfasis en la cooperación y solidaridad de carácter bilateral y multilateral con América del Norte y Europa, promoviendo una diplomacia activa, articulada a los objetivos y estrategias de los planes nacionales de desarrollo y al servicio ciudadano, en coordinación con organismos competentes del Estado.

Responsable: Subsecretario/a de América del Norte y Europa.

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Ejecutar la política de las relaciones exteriores en los ámbitos político, diplomático y de cooperación internacional de conformidad con los lineamientos constitucionales y los planes nacionales de desarrollo.

2. Representar y promover la política exterior del Ecuador y ejecutar las políticas de cooperación internacional definidas por las entidades competentes.

3. Promover en las instancias internacionales que correspondan los principios de soberanía, independencia e igualdad jurídica de los Estados; la convivencia pacífica y la autodeterminación de los pueblos; la cooperación; la integración y la solidaridad, así como los demás principios de las relaciones internacionales establecidos en la Constitución de la República del Ecuador.

4. Participar en la definición de políticas de soberanía nacional desde la perspectiva multidimensional de la Constitución de la República del Ecuador, en coordinación con las entidades competentes estableciendo lineamientos, estrategias y acciones para su efectiva aplicación en la gestión de la política exterior.

5. Coordinar las negociaciones bilaterales y multilaterales derivadas de la política de relaciones exteriores de integración y cooperación.

6. Realizar propuestas para el reconocimiento de nuevos Estados/gobiernos, el establecimiento, suspensión, ruptura o reanudación de relaciones diplomáticas, consulares, comerciales y otras.

7. Asesorar a las máximas autoridades para la toma de decisiones respecto de las políticas de relaciones exteriores y cooperación internacional, así como a los actores internos y externos en los procesos referidos.

8. Emitir propuestas de lineamientos y controlar los procesos de definición de los planes estratégicos de política exterior y cooperación, en el marco de las políticas y directrices públicas.

9. Establecer directrices e instrumentos para la gestión de los planes estratégicos por parte de las misiones diplomáticas y unidades administrativas a su cargo, con los indicadores de gestión y de resultados correspondientes.

10. Dirigir el proceso de planificación y gestión del Programa Anual de Visitas Internacionales de las autoridades de alto nivel del Estado a los países del área geográfica de su competencia, en coordinación con los actores internos y externos pertinentes.

11. Coordinar los procesos de seguimiento de la implementación de los instrumentos internacionales de carácter bilateral y multilateral de los cuales son parte los países u organismos que correspondan al área geográfica de su competencia.

12. Dirigir y coordinar la elaboración de planes, programas y proyectos relacionados con las actividades y productos de las unidades bajo su dependencia, así como establecer indicadores de gestión que permitan evaluar sus resultados.

13. Proponer políticas de acción para las negociaciones en las Cumbres Internacionales en el ámbito de su competencia.

14. Ejercer las atribuciones que sean delegadas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración mediante el acto administrativo correspondiente.

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15. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

4.2.1.2.1. DIRECCIÓN DE RELACIONES BILATERALES CON AMÉRICA DEL NORTE

a) Misión:

Ejecutar la política exterior bilateral relativa a América del Norte dirigida a afianzar las relaciones de amistad, cooperación, solidaridad, respeto a la soberanía entre los países y a fortalecer la inserción estratégica del país en el contexto continental, en el marco de los principios constitucionales de las relaciones internacionales.

Responsable: Director/a de Relaciones Bilaterales con América del Norte

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Proponer y ejecutar las políticas de acción en el ámbito de las relaciones bilaterales e informar a las autoridades ministeriales sobre su cumplimiento.

2. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias, en el marco de la política exterior, en los ámbitos político, diplomático y de cooperación internacional para el desarrollo de las relaciones bilaterales en el área geográfica de América del Norte, en coordinación con las otras dependencias del MRECI.

3. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias para las negociaciones bilaterales y el establecimiento de políticas comunes y/o instrumentos internacionales con los países del área geográfica de su competencia, en los ámbitos político, diplomático y de cooperación internacional que permitan concretar los objetivos estratégicos y realizar el seguimiento correspondiente.

4. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias para la efectiva aplicación de los principios constitucionales en las relaciones bilaterales, proponiendo mecanismos para su efectiva aplicación en cooperación con otras instancias gubernamentales.

5. Proponer el Programa Anual de Viajes Internacionales de las autoridades de alto nivel del Estado, estableciendo objetivos y estrategias de la agenda en coordinación con las unidades administrativas del MRECI y las entidades externas respectivas.

6. Elaborar proyectos de notas diplomáticas, documentos oficiales, informes, actas y efectuar el seguimiento pertinente.

7. Recabar información referente al país de su competencia sobre temas o procesos de interés común. 8. Mantener actualizada la base de información relevante del país de su competencia, en coordinación con

las demás dependencias del Ministerio. 9. Proponer objetivos y productos estratégicos de relación bilateral respecto al país de su competencia. 10. Ejecutar el Plan Estratégico de la Dirección en el ámbito de su competencia. 11. Participar en las negociaciones bilaterales y el establecimiento de políticas comunes y/o instrumentos

internacionales que permitan concretar los objetivos estratégicos establecidos para el país de su competencia, y presentar los informes pertinentes.

12. Efectuar el seguimiento de los instrumentos internacionales correspondientes a las relaciones bilaterales del país con los países de su competencia y evaluar sus resultados.

13. Informar sobre la aplicación de instrumentos internacionales sobre el país de su competencia. 14. Apoyar la elaboración de estudios de diagnóstico y recomendar propuestas de solución a temas

emergentes relativos a la relación bilateral con el país de su competencia. 15. Presentar alertas relativas al proceso de aprobación e implementación de los Instrumentos bilaterales. 16. Efectuar el seguimiento de instrucciones dirigidas a las misiones diplomáticas para el cumplimiento de

planes, objetivos, acciones y transversalidad de enfoques, en el marco de las relaciones bilaterales con el país de su competencia, presentar los informes pertinentes y velar por su cumplimiento.

17. Apoyar los procesos de inteligencia geo-política en coordinación con la misión diplomática ecuatoriana

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acreditada en el país de su competencia, orientados a posicionar y fortalecer los intereses del país y a la concreción de los objetivos estratégicos de relación bilateral.

18. Apoyar el desarrollo de estrategias para identificar oportunidades de cooperación y gestionar su concreción.

19. Coordinar las acciones de ayuda humanitaria y gestión de riesgos con los países de su competencia. 20. Preparar la ficha país, ayuda memoria o informes que le sean solicitados por las autoridades del MRECI. 21. Transversalizar los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en la gestión de las

relaciones bilaterales, bajo los lineamientos institucionales correspondientes. 22. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las

reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de gestión. 23. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 24. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos:

1. Propuestas de lineamientos y estrategias, en el marco de la política exterior, en los ámbitos político, diplomático y de cooperación internacional.

2. Informes de la política exterior del área geográfica de su competencia. 3. Propuestas de lineamientos y estrategias para las negociaciones bilaterales y el establecimiento de políticas

comunes y/o instrumentos internacionales con los países del área geográfica de su competencia, en los ámbitos político, diplomático y de cooperación internacional.

4. Propuestas de lineamientos, estrategias y mecanismos para la aplicación de los principios y políticas de soberanía nacional.

5. Convenios de establecimiento de relaciones diplomáticas. 6. Notas diplomáticas, comunicaciones oficiales, informes y actas en el ámbito de su competencia. 7. Plan Anual de Visitas Internacionales del área geográfica de su competencia. 8. Documentos de propuestas de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 9. Propuestas de lineamientos de transversalidad de los enfoques de soberanía, ambiente, género e

interculturalidad en la gestión de las relaciones bilaterales. 10. Información para la coordinación y organización de la política bilateral de los países de su competencia. 11. Informes de seguimiento sobre temas acordados en visitas oficiales. 12. Reportes temáticos de la información presentada por la misión ecuatoriana en el país contraparte sobre

temas o procesos de interés común. 13. Base de información relevante y de gestión de la relación bilateral del país de su competencia (Ficha País). 14. Informes de ejecución de objetivos y productos estratégicos de relación bilateral en coordinación con las

misiones diplomáticas. 15. Propuesta de estrategias para fortalecer las relaciones bilaterales del Ecuador con el país de su competencia,

articulando los objetivos de la política exterior en los ámbitos de competencia del Ministerio, e informes de su ejecución.

16. Informes de seguimiento y participación en las negociaciones bilaterales relativas al país de su competencia. 17. Reportes de seguimiento y evaluación de la aplicación de los objetivos de la política exterior y de los

instrumentos internacionales del país de su competencia. 18. Informes de incidencia de acontecimientos nacionales e internacionales relevantes sucedidos en el país de

su competencia. 19. Informes de seguimiento de temas de emergencia. 20. Informes de alertas relativas al proceso de aprobación e implementación de los Instrumentos bilaterales. 21. Informes de nivel de ejecución de convenios, acuerdos y tratados suscritos relativos al país de su

competencia. 22. Insumos para los estudios de diagnóstico y propuesta sobre aspectos específicos en las relaciones

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bilaterales. 23. Propuestas de instrucciones para misiones diplomáticas. 24. Informes de seguimiento de las instrucciones dirigidas a las misiones diplomáticas. 25. Estrategias e informes de gestión de cooperación en coordinación con la misión diplomática ecuatoriana

localizada en el país de su competencia. 26. Información e insumos para el establecimiento de las agendas de visita que se realizaran al país de su

competencia o hacia el Ecuador. 27. Informes sobre la gestión de riesgos o ayuda humanitaria realizada con los países de su competencia. 28. Plan logístico para visitas de autoridades extranjeras al Ecuador y autoridades nacionales relativas al país

de su competencia. 29. Informes y reportes que le sean solicitados por las autoridades del MRECI relativos al país de su

competencia.

4.2.1.2.2. DIRECCIÓN DE RELACIONES BILATERALES Y MULTILATERALES CON EUROPA

a) Misión:

Ejecutar la política exterior bilateral relativa a Europa dirigida a afianzar las relaciones de amistad, cooperación, solidaridad, respeto a la soberanía entre los países y a fortalecer la inserción estratégica del país en el contexto mundial; la política multilateral relativa a Europa dirigida a promover la integración en los ámbitos políticos, diplomáticos y de cooperación internacional, sujeta a los principios de equidad, solidaridad y complementariedad en el marco de los principios constitucionales de las relaciones internacionales.

Responsable: Director/a de Relaciones Bilaterales y Multilaterales con Europa

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Proponer y ejecutar las políticas de acción en el ámbito de las relaciones bilaterales y multilaterales e informar a las autoridades ministeriales sobre su cumplimiento.

2. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias en el marco de la política exterior en los ámbitos político, diplomático y de cooperación internacional para el desarrollo de las relaciones bilaterales y multilaterales en el área geográfica de Europa, en coordinación con otras dependencias del MRECI.

3. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias para las negociaciones bilaterales y multilaterales, el establecimiento de políticas comunes y/o instrumentos internacionales, con los países u organismos del área geográfica de su competencia en los ámbitos político, diplomático y de cooperación internacional que permitan concretar los objetivos estratégicos y realizar el seguimiento correspondiente.

4. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias para la efectiva aplicación de los principios constitucionales en las relaciones bilaterales y multilaterales, proponiendo mecanismos para su efectiva aplicación en cooperación con otras instancias gubernamentales.

5. Proponer el Programa Anual de Viajes Internacionales de las autoridades de alto nivel del Estado, estableciendo objetivos y estrategias de la agenda, en coordinación con las unidades administrativas del MRECI y las entidades externas pertinentes.

6. Elaborar proyectos de notas diplomáticas, documentos oficiales, informes, actas y efectuar el seguimiento pertinente.

7. Recabar información referente al país de su competencia sobre temas o procesos de interés común. 8. Mantener actualizada la base de información relevante del país de su competencia en coordinación con las

demás dependencias del ministerio. 9. Proponer objetivos y productos estratégicos de relación bilateral respecto al país de su competencia. 10. Ejecutar el Plan Estratégico de la Dirección en el ámbito de su competencia.

Page 35: ESTATUTO ORGÁNICO DE ESTRUCTURA … · los procesos institucionales, conforman la siguiente estructura organizacional de gestión por procesos: Las áreas organizacionales que desarrollan

11. Participar en las negociaciones bilaterales y multilaterales y el establecimiento de políticas comunes y/o instrumentos internacionales que permitan concretar los objetivos estratégicos establecidos para el país de su competencia y presentar los informes pertinentes.

12. Informar sobre la aplicación de instrumentos internacionales sobre el país de su competencia. 13. Apoyar en la elaboración de estudios de diagnóstico y recomendar propuestas de solución a temas

emergentes relativos a la relación bilateral y multilateral en la región de su competencia. 14. Presentar alertas relativas al proceso de aprobación, implementación o incumplimiento de los acuerdos

internacionales firmados en el ámbito de su competencia. 15. Efectuar el seguimiento de los instrumentos internacionales relativos a las relaciones bilaterales y multilaterales. 16. Efectuar el seguimiento de las instrucciones dirigidas a las misiones diplomáticas para el cumplimiento de

planes, objetivos, acciones y transversalidad de enfoques, en el marco de las relaciones bilaterales con el país de su competencia, presentar los informes pertinentes y velar por su cumplimiento.

17. Apoyar los procesos de inteligencia geo-política en coordinación con la misión diplomática ecuatoriana acreditada en el país de su competencia, orientados a posicionar y fortalecer los intereses del país y a la concreción de los objetivos estratégicos de relación bilateral.

18. Preparar la ficha país, ayuda memoria o informes que le sean solicitados por las autoridades del MRECI. 19. Coordinar y proponer políticas de participación para las delegaciones y representaciones ecuatorianas ante

organismos multilaterales y evaluar de manera permanente su aplicación. 20. Coordinar la emisión de instrucciones paras las representaciones y delegaciones del Ecuador en reuniones,

foros o temas de cooperación, para posicionar los intereses estratégicos del país en el marco de las relaciones multilaterales con los organismos internacionales.

21. Informar a las autoridades del Ministerio en la formulación y ejecución de la política en el ámbito de las relaciones multilaterales.

22. Recabar información de parte de las representaciones de nuestro país en organismos internacionales del área geográfica de su competencia sobre el desarrollo de temas o procesos relevantes.

23. Mantener actualizada la base de información de los temas y organismos internacionales de su competencia en coordinación con los demás procesos agregadores de valor de la Institución.

24. Fortalecer la relación con los organismos internacionales relativas al área geográfica de su competencia a través de las misiones diplomáticas y de las respectivas representaciones permanentes del Ecuador.

25. Preparar la posición del Ecuador en reuniones, foros o temas internacionales y de cooperación. 26. Efectuar el seguimiento de las instrucciones dirigidas a las delegaciones o representaciones ante los

organismos internacionales del área geográfica de su competencia. 27. Participar en la definición de la agenda anual de reuniones en los organismos internacionales del área

geográfica de su competencia, proponiendo objetivos y estrategias en temas de interés País. 28. Preparar la ficha temática, ayuda memoria o informes que sean solicitados por las autoridades del MRECI. 29. Proponer y ejecutar las políticas de acción para las negociaciones en las Cumbres del área de su competencia

e informar a las autoridades ministeriales sobre su cumplimiento. 30. Elaborar la agenda anual de participación del Ecuador en las reuniones de las Cumbres del área de su

competencia y coordinar su implementación. 31. Efectuar análisis de los temas de la agenda, declaración y propuestas de los países en el proceso de preparación

de la participación del Ecuador en las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia y participar en las consultas y eventos internacionales previos.

32. Coordinar con los organismos públicos competentes la elaboración de la posición país ante las Cumbres en el ámbito de su competencia y dar seguimiento a su aplicación.

33. Preparar información e insumos para la formulación de los pronunciamientos presidenciales a las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia, en coordinación con las unidades administrativas del ministerio y entidades externas competentes.

34. Elaborar propuestas de lineamientos y estrategias para la participación de las delegaciones ecuatorianas ante las diferentes Cumbres en el ámbito de su competencia y evaluar su aplicación.

35. Efectuar el seguimiento de los mandatos establecidos en las declaraciones, resoluciones, decisiones e

Page 36: ESTATUTO ORGÁNICO DE ESTRUCTURA … · los procesos institucionales, conforman la siguiente estructura organizacional de gestión por procesos: Las áreas organizacionales que desarrollan

instrumentos resultantes de las diferentes Cumbres en el ámbito de su competencia y evaluar su implementación.

36. Proponer lineamientos y mecanismos de participación para las delegaciones y representaciones ecuatorianas en las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia y evaluar de manera permanente su aplicación.

37. Impartir, por delegación, las debidas instrucciones a las representaciones permanentes sobre la posición del Ecuador en los diferentes temas que sean tratados en las Cumbres del ámbito de su competencia.

38. Realizar el seguimiento de los temas de las Agendas de las Cumbres en el ámbito de su competencia en coordinación con las entidades competentes.

39. Coordinar con los escritorios temáticos de las Subsecretarías de América Latina y el Caribe y de Asia, Africa y Oceanía el diseño, preparación, seguimiento y ejecución de las cumbres internacionales que estén en el ámbito de competencia de más de una Subsecretaría.

40. Mantener actualizadas las bases de datos que contienen información histórica y política de cada una de las Cumbres en el ámbito de su competencia efectuadas.

41. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de gestión.

42. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 43. Apoyar el desarrollo de estrategias para identificar oportunidades de cooperación y gestionar su concreción. 44. Coordinar las acciones de ayuda humanitaria y gestión de riesgos con los países de su competencia. 45. Transversalizar los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en la gestión de las relaciones

bilaterales y multilaterales, sujetos a los lineamientos institucionales correspondientes. 46. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos:

1. Propuestas de lineamientos y estrategias, en el marco de la política exterior, en los ámbitos político, diplomático y de cooperación internacional.

2. Informes de la política exterior del área geográfica de su competencia. 3. Propuestas de lineamientos para la participación de delegaciones y representaciones ecuatorianas ante

organismos multilaterales del área geográfica de su competencia. 4. Informes de las delegaciones y representaciones ecuatorianas ante organismos multilaterales del área

geográfica de su competencia. 5. Propuestas de lineamientos y estrategias para las negociaciones bilaterales y multilaterales y el establecimiento

de políticas comunes y/o instrumentos internacionales con los países del área geográfica de su competencia, en los ámbitos político, diplomático y de cooperación internacional.

6. Informes de seguimiento de las negociaciones bilaterales y multilaterales relativas al área geográfica de su competencia.

7. Propuestas de lineamientos, estrategias y mecanismos para la aplicación de los principios y políticas de soberanía nacional.

8. Convenios de establecimiento de relaciones diplomáticas relativos al área geográfica de su competencia. 9. Instrumentos internacionales suscritos en el marco de las relaciones multilaterales. 10. Notas diplomáticas, comunicaciones oficiales, informes y actas en el ámbito de su competencia. 11. Plan Anual de Visitas Internacionales del área geográfica de su competencia. 12. Agenda anual de participación de reuniones de los organismos internacionales. 13. Instrucciones para las delegaciones o representaciones del Ecuador en reuniones, foros o temas de

cooperación regional. 14. Documentos de propuestas de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 15. Propuestas de lineamientos de transversalidad de los enfoques de soberanía, ambiente, género e

interculturalidad en la gestión de las relaciones bilaterales. 16. Información para la coordinación y organización de la política bilateral de los países de su competencia.

Page 37: ESTATUTO ORGÁNICO DE ESTRUCTURA … · los procesos institucionales, conforman la siguiente estructura organizacional de gestión por procesos: Las áreas organizacionales que desarrollan

17. Informes de seguimiento sobre temas acordados en visitas oficiales. 18. Reportes temáticos de la información presentada por la misión ecuatoriana en el país contraparte sobre

temas o procesos de interés común. 19. Base de información relevante y de gestión de la relación bilateral del país de su competencia (Ficha País). 20. Informes de objetivos y productos estratégicos de relación bilateral en coordinación con las misiones

diplomáticas. 21. Propuesta de estrategias para fortalecer las relaciones bilaterales del Ecuador con el país de su competencia,

articulando los objetivos de la política exterior en los ámbitos de competencia del Ministerio, e informes de su ejecución.

22. Reportes de seguimiento y evaluación de la aplicación de los objetivos de la política exterior y de los instrumentos internacionales del país de su competencia.

23. Informes de incidencia de acontecimientos nacionales e internacionales relevantes sucedidos en el país de su competencia.

24. Informes de seguimiento de temas de emergencia. 25. Informes de alertas relativas al proceso de aprobación e implementación de los Instrumentos bilaterales. 26. Informes de ejecución de convenios, acuerdos y tratados suscritos relativos al país de su competencia. 27. Insumos para los estudios de diagnóstico y propuesta sobre aspectos específicos en las relaciones

bilaterales. 28. Propuestas de instrucciones para misiones diplomáticas. 29. Informes de participación y seguimiento de las instrucciones dirigidas a las misiones diplomáticas. 30. Estrategias e informes de gestión de cooperación en coordinación con la misión diplomática ecuatoriana

localizada en el país de su competencia. 31. Información e insumos para el establecimiento de las agendas de visita que se realizaran al país de su

competencia o hacia el Ecuador. 32. Informes sobre la gestión de riesgos o ayuda humanitaria realizada con los países de su competencia. 33. Plan logístico para visitas de autoridades extranjeras al Ecuador y autoridades nacionales relativas al país

de su competencia. 34. Informes y reportes que le sean solicitados por las autoridades del MRECI relativos al país de su

competencia. 35. Informes de ejecución de estrategias conjuntas con organismos del Estado en el ámbito multilateral. 36. Reportes de información de las representaciones de nuestro país en organismos internacionales de su

competencia, sobre el desarrollo de temas o procesos relevantes. 37. Base de información relevante de los temas y organismos internacionales de su competencia (Ficha

temática). 38. Informes de objetivos y productos estratégicos de relación multilateral respecto a los temas de su

competencia. 39. Propuestas de estrategias para fortalecer la relación multilateral con los organismos regionales de su

competencia. 40. Informes de participación en las negociaciones multilaterales relativas a los temas u organismos internacionales

de su competencia. 41. Informes de la posición del Ecuador en reuniones, foros de su competencia. 42. Reportes de seguimiento y evaluación de la aplicación de los objetivos de la política exterior, y de los

instrumentos internacionales relativos a los temas u organismos internacionales de su competencia. 43. Informes de incidencia de acontecimientos internacionales relevantes sucedidos en los temas u organismos

internacionales de su competencia. 44. Informes de seguimiento de las instrucciones dirigidas a las delegaciones o representaciones ante los

organismos internacionales de su competencia. 45. Informes de resultado de convenios, acuerdos y tratados suscritos relativos a los temas u organismos

internacionales de su competencia. 46. Estudios de diagnóstico y propuesta de solución a temas emergentes relativos a los temas u organismos

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internacionales de su competencia. 47. Informes de alertas relativos al incumplimiento de acuerdos firmados con los ejes de integración y desarrollo

regionales. 48. Agenda anual de reuniones con los Organismos Internacionales del área geográfica de su competencia,

proponiendo objetivos y estrategias en temas de trascendencia. 49. Reportes e insumos para el establecimiento de las agendas de reuniones con organismos internacionales. 50. Ficha temática, ayuda memoria o informes que le sean solicitados por las autoridades del MRECI. 51. Plan logístico para reuniones de autoridades de organismos internacionales al Ecuador y autoridades

nacionales relativas a los temas u organismos internacionales de su competencia. 52. Base de datos de organismos internacionales regionales y subregionales en el ámbito de su competencia. 53. Informes de políticas y estrategias de acción paras las negociaciones en las Cumbres del ámbito de su

competencia. 54. Agenda anual de participación del Ecuador en las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia. 55. Instrumentos internacionales suscritos. 56. Informes de implementación de la agenda anual de participación del Ecuador en las Cumbres del ámbito de su

competencia. 57. Estrategias para el posicionamiento del Ecuador en las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia. 58. Documentos de posición país ante las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia. 59. Informes de participación de las delegaciones y representaciones ecuatorianas ante las diferentes Cumbres del

ámbito de su competencia. 60. Propuestas de lineamientos y estrategias para las negociaciones en las diferentes Cumbres del ámbito de su

competencia. 61. Instrucciones a las representaciones permanentes del Ecuador sobre la posición país en temas de

trascendencia del ámbito de su competencia. 62. Plan logístico para la participación en Cumbres del ámbito de su competencia. 63. Informes de seguimiento de la aplicación de los instrumentos internacionales establecidos en las Cumbres del

ámbito de su competencia. 64. Informes de participación en reuniones preparatorias de altos oficiales, Ministros de Relaciones Exteriores y

jefes de Estado y/o Gobierno de las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia. 65. Bases de datos de información relevante de Cumbres del ámbito de su competencia.

4.2.1.3. GESTIÓN TÉCNICA DE RELACIONES POLÍTICAS, DIPLOMÁTICAS Y DE INTEGRACIÓN CON ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA SUBSECRETARÍA DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA

a) Misión: Dirigir la planificación y ejecución de las relaciones políticas y diplomáticas con Asia, África y Oceanía, con énfasis en la cooperación y solidaridad de carácter bilateral y multilateral, promoviendo una diplomacia activa, articulada a los objetivos y estrategias de los planes nacionales de desarrollo y al servicio ciudadano, en coordinación con organismos competentes del Estado. Responsable: Subsecretario/a de Asia, África y Oceanía.

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Ejecutar la política de las relaciones exteriores en los ámbitos político, diplomático y de cooperación

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internacional, de conformidad con los lineamientos constitucionales y los planes nacionales de desarrollo. 2. Representar y promover la política exterior del Ecuador y ejecutar las políticas de cooperación internacional

definidas por las entidades competentes. 3. Promover en las instancias internacionales que correspondan los principios de soberanía, independencia e

igualdad jurídica de los Estados; la convivencia pacífica y la autodeterminación de los pueblos; la cooperación, la integración y la solidaridad; así como los demás principios de las relaciones internacionales establecidos en la Constitución de la República del Ecuador.

4. Participar en la definición de políticas de soberanía nacional desde la perspectiva multidimensional de la Constitución de la República del Ecuador, en coordinación con las entidades competentes, estableciendo propuestas de lineamientos, estrategias y acciones para su efectiva aplicación en la gestión de la política exterior.

5. Coordinar las negociaciones bilaterales y multilaterales derivadas de la política de relaciones exteriores de integración y cooperación.

6. Realizar propuestas para el reconocimiento de nuevos Estados/gobiernos, el establecimiento, suspensión, ruptura o reanudación de relaciones diplomáticas, consulares, comerciales y otras.

7. Asesorar a las máximas autoridades para la toma de decisiones respecto de las políticas de relaciones exteriores y cooperación internacional, así como a los actores internos y externos en los procesos referidos.

8. Emitir propuestas de lineamientos y controlar los procesos de definición de los planes estratégicos de política exterior y cooperación en el marco de las políticas y directrices públicas.

9. Establecer directrices e instrumentos para la gestión de los planes estratégicos por parte de las misiones diplomáticas y unidades administrativas a su cargo, con los indicadores de gestión y de resultados correspondientes.

10. Dirigir el proceso de planificación y gestión del Programa Anual de Visitas Internacionales de las autoridades de alto nivel del Estado a los países del área geográfica de su competencia, en coordinación con los actores internos y externos pertinentes.

11. Coordinar los procesos de seguimiento de la implementación de los instrumentos internacionales de carácter bilateral y multilateral, de los cuales son parte los países u organismos que correspondan al área geográfica de su competencia.

12. Dirigir, coordinar y controlar la elaboración de planes, programas y proyectos relacionados con las actividades y productos de las unidades bajo su dependencia, así como establecer indicadores de gestión que permitan evaluar sus resultados.

13. Proponer políticas de acción para las negociaciones en las Cumbres Internacionales en el ámbito de su competencia.

14. Ejercer las atribuciones que sean delegadas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, mediante el acto administrativo correspondiente.

15. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. 4.2.1.3.1. DIRECCIÓN DE RELACIONES BILATERALES

a) Misión: Ejecutar la política exterior bilateral relativa al área geográfica de Asia, África y Oceanía dirigida a afianzar las relaciones de amistad, cooperación, solidaridad y respeto a la soberanía entre los países, así como fortalecer la inserción estratégica del país en el contexto mundial en el marco de los principios constitucionales de las relaciones internacionales. Responsable: Director/a de Relaciones Bilaterales

b) Atribuciones y responsabilidades:

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1. Proponer y ejecutar las políticas de acción en el ámbito de las relaciones bilaterales, e informar a las autoridades ministeriales sobre su cumplimiento.

2. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias, en el marco de la política exterior, en los ámbitos político, diplomático y de cooperación internacional para el desarrollo de las relaciones bilaterales en el área geográfica de Asia, África y Oceanía, en coordinación con las otras dependencias del MRECI.

3. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias para las negociaciones bilaterales y el establecimiento de políticas comunes y/o instrumentos internacionales con los países del área geográfica de su competencia, en los ámbitos político, diplomático y de cooperación internacional que permitan concretar los objetivos estratégicos, y realizar el seguimiento correspondiente.

4. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias para la efectiva aplicación de los principios constitucionales en las relaciones bilaterales, proponiendo mecanismos para su efectiva aplicación, en cooperación con otras instancias gubernamentales.

5. Proponer el Programa Anual de Viajes Internacionales de las autoridades de alto nivel del Estado, estableciendo objetivos y estrategias de la agenda en coordinación con las unidades administrativas del MRECI y las entidades externas respectivas.

6. Elaborar proyectos de notas diplomáticas, comunicaciones oficiales, informes, actas y efectuar el seguimiento pertinente.

7. Recabar información referente a los países de su competencia sobre temas o procesos de interés común. 8. Mantener actualizada la base de información relevante de los países de su competencia, en coordinación con

las demás dependencias del Ministerio. 9. Participar en las negociaciones bilaterales y el establecimiento de políticas comunes y/o instrumentos

internacionales, que permitan concretar los objetivos estratégicos establecidos para los países de su competencia y presentar los informes pertinentes.

10. Efectuar el seguimiento de los instrumentos internacionales correspondientes a las relaciones bilaterales del país con los países de su competencia y evaluar sus resultados.

11. Informar sobre la aplicación de instrumentos internacionales en los países de su competencia. 12. Apoyar en la elaboración de estudios de diagnóstico y recomendar propuestas de solución a temas

emergentes relativos a la relación bilateral con los países de su competencia. 13. Presentar alertas relativas al proceso de aprobación e implementación de los instrumentos bilaterales. 14. Efectuar el seguimiento de las instrucciones dirigidas a las misiones diplomáticas para el cumplimiento de

planes, objetivos, acciones y transversalidad de enfoques, en el marco de las relaciones bilaterales con los países de su competencia, presentar los informes pertinentes y velar por su cumplimiento.

15. Apoyar los procesos de inteligencia geo-política en coordinación con las misiones diplomáticas ecuatorianas acreditadas en los países de su competencia, orientados a posicionar y fortalecer los intereses del país y la concreción de los objetivos estratégicos de relación bilateral.

16. Apoyar el desarrollo de estrategias para identificar oportunidades de cooperación y gestionar su concreción. 17. Coordinar las acciones de ayuda humanitaria y gestión de riesgos con los países de su competencia. 18. Preparar las fichas país, ayuda memoria o informes que le sean solicitados por las autoridades del MRECI. 19. Transversalizar los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en la gestión de las relaciones

bilaterales, sujetos a los lineamientos institucionales correspondientes. 20. Velar por el cumplimiento de las instrucciones impartidas a las misiones diplomáticas para posicionar los

intereses estratégicos del país. 21. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas

que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de su gestión. 22. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 23. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos: 1. Propuestas de lineamientos y estrategias, en el marco de la política exterior, en los ámbitos político,

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diplomático, de integración y de cooperación internacional. 2. Informes de la política exterior del área geográfica de su competencia. 3. Propuestas de lineamientos y estrategias para las negociaciones bilaterales, el establecimiento de políticas

comunes y/o instrumentos internacionales con los países del área geográfica de su competencia, en los ámbitos político, diplomático, de integración y de cooperación internacional.

4. Informes de seguimiento de las negociaciones bilaterales. 5. Propuestas de lineamientos, estrategias y mecanismos para la aplicación de los principios y políticas de

soberanía nacional. 6. Convenios de establecimiento de relaciones diplomáticas. 7. Notas diplomáticas, comunicaciones oficiales, informes y actas en el ámbito de su competencia. 8. Plan Anual de Visitas Internacionales del área geográfica de su competencia. 9. Documentos de propuestas de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 10. Propuestas de lineamientos de transversalidad de los enfoques de soberanía, ambiente, género e

interculturalidad en la gestión de las relaciones bilaterales. 11. Información para la coordinación y organización de la política bilateral de los países de su competencia. 12. Informes de seguimiento sobre temas acordados en visitas oficiales. 13. Reportes temáticos de la información presentada por la misión ecuatoriana en el país contraparte sobre

temas o procesos de interés común. 14. Base de información relevante y de gestión de la relación bilateral del país de su competencia (Ficha País). 15. Informes de ejecución de objetivos y productos estratégicos de relación bilateral en coordinación con las

misiones diplomáticas. 16. Propuesta de estrategias para fortalecer las relaciones bilaterales del Ecuador con el país de su competencia,

articulando los objetivos de la política exterior en los ámbitos de competencia del Ministerio, e informes de su ejecución.

17. Informes de seguimiento y participación en las negociaciones bilaterales relativas al país de su competencia. 18. Reportes de seguimiento y evaluación de la aplicación de los objetivos de la política exterior y de los

instrumentos internacionales del país de su competencia. 19. Informes de incidencia de acontecimientos nacionales e internacionales relevantes sucedidos en el país de

su competencia. 20. Informes de seguimiento de temas de emergencia. 21. Informes de alertas relativas al proceso de aprobación e implementación de los Instrumentos bilaterales. 22. Informes de nivel de ejecución de convenios, acuerdos y tratados suscritos relativos al país de su

competencia. 23. Insumos para los estudios de diagnóstico y propuesta sobre aspectos específicos en las relaciones

bilaterales. 24. Propuestas de instrucciones para misiones diplomáticas. 25. Informes de seguimiento de las instrucciones dirigidas a las misiones diplomáticas. 26. Estrategias e informes de gestión de cooperación en coordinación con la misión diplomática ecuatoriana

localizada en el país de su competencia. 27. Información e insumos para el establecimiento de las agendas de visita que se realizaran al país de su

competencia o hacia el Ecuador. 28. Informes sobre la gestión de riesgos o ayuda humanitaria realizada con los países de su competencia. 29. Plan logístico para visitas de autoridades extranjeras al Ecuador y autoridades nacionales relativas al país

de su competencia. 30. Informes y reportes que le sean solicitados por las autoridades del MRECI relativos al país de su

competencia. 4.2.1.3.2. DIRECCIÓN DE RELACIONES MULTILATERALES

a) Misión:

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Ejecutar la política exterior multilateral relativa al área geográfica de Asia, África y Oceanía dirigida a promover la integración en los ámbitos político, diplomático y de cooperación internacional, sujeta a los principios de equidad, solidaridad y complementariedad. Responsable: Director/a de Relaciones Multilaterales

b) Atribuciones y responsabilidades: 1. Proponer y ejecutar las políticas de acción en el ámbito de las relaciones multilaterales e informar a las

autoridades ministeriales sobre su cumplimiento. 2. Coordinar y proponer políticas de participación para las delegaciones y representaciones ecuatorianas ante

organismos multilaterales y evaluar de manera permanente su aplicación. 3. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias para negociaciones multilaterales y el establecimiento de políticas

comunes y/o instrumentos internacionales en los ámbitos político, diplomáticos y de cooperación internacional que permitan concretar los objetivos estratégicos y realizar el seguimiento pertinente.

4. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias para la efectiva aplicación de los principios y políticas de soberanía nacional desde la perspectiva multidimensional establecida en la Constitución de la República del Ecuador en las relaciones multilaterales, proponiendo elementos para su efectiva aplicación en cooperación con otras instancias gubernamentales.

5. Proponer y ejecutar las estrategias y mecanismos necesarios para promover el cumplimiento de las normas jurídicas internacionales y nacionales relacionadas con la defensa, promoción y garantía de los derechos humanos en las negociaciones multilaterales.

6. Proponer y ejecutar estrategias para la participación del Ecuador en los organismos internacionales. 7. Proponer y ejecutar instrucciones para las representaciones y delegaciones del Ecuador en reuniones, foros o

temas internacionales, para posicionar los intereses estratégicos del país en el marco de las relaciones multilaterales con los organismos internacionales.

8. Informar a las autoridades del Ministerio de la formulación y ejecución de la política en el ámbito de las relaciones multilaterales.

9. Recabar información de parte de las representaciones de nuestro país en organismos internacionales del área geográfica de su competencia sobre el desarrollo de temas o procesos relevantes.

10. Mantener actualizada la base de información de los temas y organismos internacionales de su competencia, en coordinación con los demás procesos agregadores de valor de la Institución.

11. Fortalecer la relación con los organismos internacionales relativas al área geográfica de su competencia, a través de las misiones diplomáticas y de las respectivas representaciones permanentes del Ecuador.

12. Participar en las negociaciones multilaterales y el establecimiento de políticas comunes y/o instrumentos internacionales, que permitan concretar los objetivos estratégicos establecidos para el área geográfica de su competencia y presentar los informes pertinentes.

13. Preparar la posición del Ecuador en reuniones, foros o temas internacionales. 14. Elaborar estudios de diagnóstico y recomendar propuestas de solución a problemas emergentes relativos a la

relación multilateral con los temas u organismos internacionales de su competencia. 15. Presentar alertas relativas al incumplimiento de acuerdos firmados. 16. Efectuar el seguimiento de los instrumentos internacionales relativos a las relaciones multilaterales. 17. Efectuar el seguimiento de las instrucciones dirigidas a las delegaciones o representaciones ante los

organismos internacionales del área geográfica de su competencia 18. Participar en la definición de la Agenda Anual de reuniones en los organismos internacionales del área

geográfica de su competencia, proponiendo objetivos y estrategias en temas de interés del País. 19. Proporcionar información e insumos para el establecimiento de las agendas de reuniones con organismos

internacionales del área geográfica de su competencia.

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20. Preparar la ficha temática, ayuda memoria o informes que le sean solicitados por las autoridades del MRECI. 21. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas

que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de su gestión. 22. Proponer y ejecutar las políticas de acción para las negociaciones en las Cumbres del área de su competencia

e informar a las autoridades ministeriales sobre su cumplimiento. 23. Elaborar la agenda anual de participación del Ecuador en las reuniones de las Cumbres del área de su

competencia y coordinar su implementación. 24. Efectuar análisis de los temas de la agenda, declaración y propuestas de los países en el proceso de preparación

de la participación del Ecuador en las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia y participar en las consultas y eventos internacionales previos.

25. Coordinar con los organismos públicos competentes la elaboración de la posición país ante las Cumbres en el ámbito de su competencia y dar seguimiento a su aplicación.

26. Preparar información e insumos para la formulación de los pronunciamientos presidenciales a las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia, en coordinación con las unidades administrativas del ministerio y entidades externas competentes.

27. Elaborar propuestas de lineamientos y estrategias para la participación de las delegaciones ecuatorianas ante las diferentes Cumbres en el ámbito de su competencia y evaluar su aplicación.

28. Efectuar el seguimiento de los mandatos establecidos en las declaraciones, resoluciones, decisiones e instrumentos resultantes de las diferentes Cumbres en el ámbito de su competencia y evaluar su implementación.

29. Proponer lineamientos y mecanismos de participación para las delegaciones y representaciones ecuatorianas en las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia y evaluar de manera permanente su aplicación.

30. Impartir, por delegación, las debidas instrucciones a las representaciones permanentes sobre la posición del Ecuador en los diferentes temas que sean tratados en las Cumbres del ámbito de su competencia.

31. Realizar el seguimiento de los temas de las Agendas de las Cumbres en el ámbito de su competencia, en coordinación con las entidades competentes.

32. Coordinar con los escritorios temáticos de las Subsecretarías de América Latina y el Caribe y América del Norte y Europa el diseño, preparación, seguimiento y ejecución de las cumbres internacionales que estén en el ámbito de competencia de más de una Subsecretaría.

33. Mantener actualizadas las bases de datos que contienen información histórica y política de cada una de las Cumbres en el ámbito de su competencia efectuadas.

34. Transversalizar los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en la gestión de las relaciones multilaterales bajo los lineamientos institucionales correspondientes.

35. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de gestión.

36. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 37. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos: 1. Informes de políticas y estrategias de acción en el ámbito de las relaciones multilaterales. 2. Propuestas de políticas y directrices para la participación de delegaciones y representaciones ecuatorianas ante

organismos multilaterales del área geográfica de su dependencia. 3. Informes de evaluación de la participación de delegaciones y representaciones ecuatorianas ante organismos

multilaterales del área geográfica de su dependencia. 4. Propuestas de lineamientos y estrategias para la participación del Ecuador en los organismos internacionales

del área de su competencia, para las negociaciones multilaterales y el establecimiento de políticas comunes y/o instrumentos internacionales.

5. Informes de seguimiento de las negociaciones multilaterales relativas al área geográfica de su competencia. 6. Propuestas de lineamientos, estrategias y mecanismos para la aplicación de los principios y políticas de

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soberanía nacional. 7. Instrumentos internacionales suscritos en el marco de las relaciones multilaterales. 8. Agenda Anual de participación en reuniones de los organismos internacionales. 9. Instrucciones para las delegaciones o representaciones del Ecuador en reuniones, foros o temas

internacionales. 10. Informes sobre la formulación y ejecución de la política en el ámbito de las relaciones multilaterales. 11. Documentos de propuestas de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 12. Propuestas de lineamientos de transversalidad de los enfoques de soberanía, ambiente, género e

interculturalidad en la gestión de las relaciones multilaterales en el área geográfica de su competencia. 13. Reportes de información de las representaciones de nuestro país en organismos internacionales de su

competencia sobre el desarrollo de temas o procesos relevantes. 14. Base de información relevante de los temas y organismos internacionales de su competencia (Ficha

temática). 15. Informes de objetivos y productos estratégicos de relación multilateral respecto a los temas de su

competencia. 16. Propuestas de estrategias para fortalecer la relación multilateral con los organismos internacionales de su

competencia. 17. Informes de seguimiento y participación en las negociaciones multilaterales relativas a los temas u organismos

internacionales de su competencia. 18. Informes de la posición del Ecuador en reuniones, foros o temas internacionales de su competencia. 19. Reportes de seguimiento y evaluación de la aplicación de los objetivos de la política exterior, y de los

instrumentos internacionales relativos a los temas u organismos internacionales de su competencia. 20. Informes de incidencia de acontecimientos internacionales relevantes sucedidos en los temas u organismos

internacionales de su competencia. 21. Informes de seguimiento de las instrucciones dirigidas a las delegaciones o representaciones ante los

organismos internacionales de su competencia. 22. Informes de resultado de convenios, acuerdos y tratados suscritos relativos a los temas u organismos

internacionales de su competencia. 23. Estudios de diagnóstico y propuesta de solución a temas emergentes relativos a los temas u organismos

internacionales de su competencia. 24. Informes de alertas relativos al incumplimiento de acuerdos firmados con organismos internacionales del área

geográfica de su competencia. 25. Agenda anual de reuniones con los Organismos Internacionales del área geográfica de su competencia,

proponiendo objetivos y estrategias en temas de trascendencia. 26. Reportes e insumos para el establecimiento de las agendas de reuniones con organismos internacionales. 27. Ficha temática, ayuda memoria o informes que le sean solicitados por las autoridades del MRECI. 28. Plan logístico para reuniones de autoridades de organismos internacionales al Ecuador y autoridades

nacionales relativas a los temas u organismos internacionales de su competencia. 29. Base de datos de organismos internacionales en el ámbito de su competencia. 30. Informes de políticas y estrategias de acción paras las negociaciones en las Cumbres del ámbito de su

competencia. 31. Agenda anual de participación del Ecuador en las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia. 32. Instrumentos internacionales suscritos. 33. Informes de implementación de la agenda anual de participación del Ecuador en las Cumbres del ámbito de su

competencia. 34. Estrategias para el posicionamiento del Ecuador en las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia. 35. Documentos de posición país ante las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia. 36. Propuestas de lineamientos y mecanismos de participación para las delegaciones y representaciones

ecuatorianas ante las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia. 37. Informes de participación de las delegaciones y representaciones ecuatorianas ante las diferentes Cumbres del

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ámbito de su competencia. 38. Propuestas de lineamientos y estrategias para las negociaciones en las diferentes Cumbres del ámbito de su

competencia. 39. Instrucciones a las representaciones permanentes del Ecuador sobre la posición país en temas de

trascendencia del ámbito de su competencia. 40. Plan logístico para la participación en Cumbres del ámbito de su competencia. 41. Informes de seguimiento de la aplicación de los instrumentos internacionales establecidos en las Cumbres del

ámbito de su competencia. 42. Informes de participación en reuniones preparatorias de altos oficiales, Ministros de Relaciones Exteriores y

jefes de Estado y/o Gobierno de las diferentes Cumbres del ámbito de su competencia. 43. Bases de datos de información relevante de Cumbres del ámbito de su competencia. 4.2.1.4. GESTIÓN TÉCNICA DE LA POLÍTICA EXTERIOR CON LOS ORGANISMOS INTERNACIONALES SUPRAREGIONALES SUBSECRETARÍA DE ORGANISMOS INTERNACIONALES SUPRAREGIONAL

a) Misión: Dirigir la planificación y ejecución de la política exterior con los organismos internacionales del Sistema de Naciones Unidas; del Sistema Interamericano; y de los mecanismos de concertación a nivel internacional, a través de una gestión estratégicamente planificada que articule el seguimiento de los temas de la agenda internacional, en coordinación y consulta con las demás unidades competentes del MRECI, con organismos del Estado y de la sociedad civil competentes. Responsable: Subsecretario/a de Organismos Internacionales Supraregionales

b) Atribuciones y responsabilidades: 1. Gestionar la política multilateral y de cooperación internacional con los organismos del Sistema de

Naciones Unidas; del Sistema Interamericano; y de los mecanismos de concertación a nivel internacional de conformidad con los lineamientos constitucionales y los planes nacionales de desarrollo.

2. Coordinar la participación del Ecuador en los organismos del Sistema de Naciones Unidas; del Sistema Interamericano; así como con los mecanismos y entidades de concertación y de ejecución de las políticas multilateral y de cooperación internacional.

3. Promover y defender en el Sistema de Naciones Unidas; en el Sistema Interamericano; y en los mecanismos de concertación, los principios de las relaciones internacionales establecidos en la Constitución de la República del Ecuador.

4. Participar en la definición de políticas de soberanía nacional desde la perspectiva multidimensional establecida en la Constitución de la República del Ecuador, en coordinación con las entidades competentes, y establecer lineamientos, estrategias y acciones para su efectiva aplicación en la gestión de la política multilateral.

5. Desarrollar y establecer protocolos, metodologías y procedimientos de gestión que permitan la operatividad de los procesos en coordinación con los actores institucionales internos y externos.

6. Participar en la definición de agendas país de derechos humanos, ambiente, género e interculturalidad, en coordinación con las entidades rectoras competentes, estableciendo lineamientos, estrategias y acciones para su promoción en el Sistema de Naciones Unidas, en el Sistema Interamericano y en los mecanismos de concertación.

7. Gestionar, coordinar y articular la política exterior en los ámbitos bilateral, migratorio, consular, de refugio, económico y comercial en el Sistema de Naciones Unidas, el Sistema Interamericano y los mecanismos de

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concertación. 8. Asesorar a las máximas autoridades para la toma de decisiones frente a la relación con el Sistema de

Naciones Unidas, el Sistema Interamericano y los mecanismos de concertación; así como asesorar y prestar asistencia técnica a actores internos y externos en los procesos referidos.

9. Emitir propuestas de lineamientos y coordinar los procesos de definición de los planes estratégicos de las Direcciones a su cargo en el marco del direccionamiento estratégico institucional.

10. Establecer mecanismos e instrumentos para la gestión de los planes estratégicos por parte de las representaciones ante los organismos del Sistema de Naciones Unidas, del Sistema Interamericano, los mecanismos de concertación y unidades administrativas a su cargo, con los indicadores de resultados correspondientes.

11. Mantener informadas a las misiones diplomáticas y oficinas consulares sobre la ejecución de la política multilateral a su cargo.

12. Dirigir el proceso de planificación y gestión de la agenda anual de reuniones de los organismos del Sistema de Naciones Unidas, del Sistema Interamericano y de los mecanismos de concertación.

13. Dirigir y coordinar los procesos de elaboración y presentación de los informes del país sobre el cumplimiento de los instrumentos internacionales del Sistema de Naciones Unidas, del Sistema Interamericano y de los mecanismos de concertación, de los cuales es parte.

14. Fortalecer la posición y presencia política del país en los organismos y foros de derechos humanos internacionales en los ámbitos respectivos, resaltando la importancia de la universalidad, indivisibilidad e interdependencia de los derechos humanos, civiles, políticos, económicos, sociales y culturales, incluido el buen vivir.

15. Ejercer las atribuciones que sean delegadas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración mediante el acto administrativo correspondiente.

16. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. 4.2.1.4.1. DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE NACIONES UNIDAS

a) Misión: Coordinar y efectuar el seguimiento de la política exterior relacionada con el Sistema de Naciones Unidas y de los organismos especializados, a través de una gestión estratégicamente planificada, en coordinación y consulta con las unidades administrativas del MRECI y las competentes entidades nacionales de acuerdo a la Constitución y a los planes nacionales de desarrollo. Responsable: Director/a del Sistema de Naciones Unidas

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Proponer las políticas de acción en el ámbito del Sistema de Naciones Unidas, de los organismos especializados y de los mecanismos de concertación e informar a las autoridades ministeriales sobre su cumplimiento.

2. Elaborar la agenda anual de participación del Ecuador en las reuniones del Sistema de las Naciones Unidas, otros organismos especializados y mecanismos de concertación y coordinar su implementación.

3. Proponer acciones y estrategias para proyectar la agenda país de derechos humanos, ambiente, género e interculturalidad, en el ámbito del Sistema de las Naciones Unidas, de los organismos especializados y de los mecanismos de concertación.

4. Coordinar con los organismos públicos competentes la elaboración de la posición país ante los organismos y agencias especializados del Sistema de Naciones Unidas, de los organismos especializados y de los mecanismos de concertación de los cuales el Ecuador forma parte y dar seguimiento a su aplicación.

5. Efectuar el seguimiento de las declaraciones, resoluciones, decisiones e instrumentos resultantes de las

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diferentes reuniones del Sistema de Naciones Unidas, de los organismos especializados y de los mecanismos de concertación, en el ámbito nacional e internacional y evaluar su implementación.

6. Elaborar propuestas en materia de candidaturas país. 7. Proponer y coordinar un plan de promoción de las candidaturas ecuatorianas seleccionadas para dignidades

a los organismos del Sistema de Naciones Unidas, los organismos especializados y los mecanismos de concertación, en coordinación con las entidades competentes.

8. Coordinar la emisión de lineamientos y estrategias para las negociaciones en los organismos del Sistema de Naciones Unidas, los organismos especializados y mecanismos de concertación, que permitan exponer, posicionar y alcanzar los objetivos estratégicos de la agenda de participación del Ecuador en los mencionados organismos y mecanismos de concertación.

9. Instrumentar las instrucciones correspondientes a las delegaciones que participen en las reuniones del Sistema de Naciones Unidas sobre la posición del Ecuador en los diferentes temas que sean tratados en los organismos del Sistema de Naciones Unidas, los organismos especializados y mecanismos de concertación.

10. Realizar el seguimiento de los temas de las Agendas de la Asamblea General de las Naciones Unidas y de los asuntos sometidos a los órganos principales de la ONU, organismos especializados y mecanismos de concertación en coordinación con las entidades competentes.

11. Efectuar el seguimiento de la aplicación de los objetivos de la política multilateral y de cooperación en los organismos del Sistema de de Naciones Unidas internacionales, en los organismos especializados y en los mecanismos de concertación, y generar informes de evaluación sobre sus resultados.

12. Efectuar el seguimiento de la aplicación de los instrumentos internacionales de los cuales el Ecuador es parte en el marco del Sistema de Naciones Unidas, de los organismos especializados y de los mecanismos de concertación y presentar los informes correspondientes a las entidades nacionales e internacionales competentes.

13. Efectuar el seguimiento de las instrucciones impartidas a la misión permanente sobre el cumplimiento de planes, objetivos, acciones y transversalidad de enfoques, y presentar los informes correspondientes.

14. Informar a las autoridades del ministerio sobre la ejecución de la política en los ámbitos del Sistema de Naciones Unidas, de los organismos especializados y de los mecanismos de concertación.

15. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la Dirección, articulando los objetivos de la política exterior en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional.

16. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de gestión.

17. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 18. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos: 1. Informes de políticas y estrategias de acción y agenda anual de participación del Ecuador en el Sistema de

Naciones Unidas, de los organismos especializados y de los mecanismos de concertación. 2. Instrumentos internacionales suscritos. 3. Informes de implementación de la agenda anual de participación del Ecuador en el Sistema de las Naciones

Unidas, de los organismos especializados y de los mecanismos de concertación. 4. Estrategias para el posicionamiento del Ecuador en las agendas temáticas del Sistema de Naciones Unidas, de

los organismos especializados y de los mecanismos de concertación. 5. Documentos de la posición país ante los organismos y agencias especializadas del Sistema de Naciones

Unidas, de los organismos especializados y de los mecanismos de concertación. 6. Informes de seguimiento y negociación de posición país ante los organismos y agencias especializadas del

Sistema de Naciones Unidas y de los mecanismos de concertación. 7. Documentos que contengan los lineamientos y mecanismos de participación para las delegaciones y

representaciones ecuatorianas ante los organismos del Sistema de Naciones Unidas, los organismos

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especializados y los mecanismos de concertación. 8. Informes de participación de las delegaciones y representaciones ecuatorianas ante los organismos del

Sistema de Naciones Unidas, los organismos especializados y los mecanismos de concertación. 9. Estrategias y protocolos en materia de candidaturas – país. 10. Plan Estratégico de la Dirección a su cargo en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional. 11. Estrategias y mecanismos para promover el cumplimiento de las normas jurídicas internacionales y nacionales

relacionadas con la defensa, promoción y garantía de los derechos humanos. 12. Instrucciones a la representación permanente del Ecuador ante el Sistema de Naciones Unidas, los

organismos especializados y los mecanismos de concertación sobre la posición país en temas de trascendencia.

13. Reportes de la representación de nuestro país en el Sistema de Naciones Unidas internacionales, los organismos especializados y los mecanismos de concertación sobre el desarrollo de temas o procesos relevantes.

14. Informes de seguimiento de la aplicación de los instrumentos internacionales correspondientes al Sistema de Naciones Unidas, los organismos especializados y los mecanismos de concertación.

15. Plan de promoción de las candidaturas ecuatorianas para dignidades a los organismos del Sistema de Naciones Unidas, los organismos especializados y los mecanismos de concertación.

16. Informes de seguimiento de las instrucciones dirigidas a la representación del país ante el Sistema de Naciones Unidas, los organismos especializados y los mecanismos de concertación.

17. Bases de datos de información relevante del Sistema de Naciones Unidas, de los organismos especializados y de los mecanismos de concertación.

18. Base de datos de contribuciones del Ecuador a los organismos del Sistema de Naciones Unidas, los organismos especializados y de los mecanismos de concertación.

19. Propuestas de solución a temas emergentes relativos a la relación con organismos del Sistema de Naciones Unidas, los organismos especializados y los mecanismos de concertación.

20. Informes de aplicación de los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en la gestión de las relaciones con los organismos del Sistema de Naciones Unidas, los organismos especializados y los mecanismos de concertación.

21. Informes sobre la formulación y ejecución de la política en el ámbito del Sistema de Naciones Unidas, de los organismos especializados y de los mecanismos de concertación.

22. Informes del logro de los objetivos planteados en materia de candidaturas. 23. Documentos de propuestas de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 24. Propuestas de lineamientos de transversalidad de los enfoques de soberanía, ambiente, género e

interculturalidad a nivel de los organismos del Sistema de Naciones Unidas, de los organismos especializados y de los mecanismos de concertación.

4.2.1.4.2. DIRECCIÓN DEL SISTEMA INTERAMERICANO

a) Misión: Coordinar y efectuar el seguimiento de la política exterior relacionada con el Sistema Interamericano, a través de una gestión estratégicamente planificada en coordinación y consulta con las unidades administrativas del MRECI y las competentes entidades nacionales de acuerdo a la Constitución de la República y a los planes nacionales de desarrollo. Responsable: Director/a del Sistema Interamericano

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Proponer las políticas de acción en el ámbito del Sistema Interamericano e informar a las autoridades

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ministeriales sobre su cumplimiento. 2. Elaborar la agenda anual de participación del Ecuador en las reuniones del Sistema Interamericano y

coordinar su implementación. 3. Proponer acciones y estrategias para proyectar la agenda país de derechos humanos, ambiente, género e

interculturalidad en el ámbito del Sistema Interamericano. 4. Coordinar con los organismos públicos competentes la elaboración de la posición país ante el Sistema

Interamericano y dar seguimiento a su aplicación. 5. Efectuar el seguimiento de las declaraciones, resoluciones, decisiones e instrumentos resultantes de las

diferentes reuniones del Sistema Interamericano, en el ámbito nacional e internacional, y evaluar su implementación.

6. Elaborar propuestas en materia de candidaturas país. 7. Coordinar la emisión de lineamientos y estrategias para las negociaciones en los organismos del Sistema

Interamericano que permitan exponer, posicionar y alcanzar los objetivos estratégicos de la agenda de participación del Ecuador en el Sistema Interamericano.

8. Proponer y coordinar las estrategias y acciones en las negociaciones en los organismos del Sistema Interamericano sobre la promoción y protección de los derechos humanos y libertades fundamentales, así como evaluar su aplicación en coordinación con los organismos nacionales.

9. Instrumentar las instrucciones correspondientes a las representaciones permanentes sobre la posición del Ecuador en los diferentes temas que sean tratados en los organismos del Sistema Interamericano.

10. Realizar el seguimiento de los temas de las agendas de la Asamblea General de la OEA y de los asuntos sometidos a los órganos principales de éste organismo en coordinación con las entidades competentes.

11. Efectuar el seguimiento de la aplicación de los objetivos de la política multilateral y de cooperación en los organismos del Sistema Interamericano.

12. Efectuar el seguimiento de la aplicación de los instrumentos internacionales de los cuales el Ecuador es parte en el marco del Sistema Interamericano.

13. Proponer y coordinar un plan de promoción de las candidaturas ecuatorianas para dignidades a los organismos del Sistema Interamericano, en coordinación con la representación nacional correspondiente.

14. Efectuar el seguimiento de las instrucciones impartidas a la misión permanente sobre el cumplimiento de planes, objetivos, acciones y transversalidad de enfoques, y presentar los informes correspondientes.

15. Crear y mantener actualizadas las bases de información relevante de los temas del Sistema Interamericano y recomendar propuestas de estrategias sobre temas emergentes.

16. Coordinar con las Subsecretarías de América Latina y del Caribe; América del Norte y Europa; y Asia, África y Oceanía para mantener actualizada la información necesaria sobre las relaciones del Ecuador con otros países.

17. Informar a las autoridades del ministerio sobre la ejecución de la política en el ámbito del Sistema Interamericano.

18. Transversalizar los enfoques de soberanía, ambiente, derechos humanos, género e interculturalidad a nivel de los organismos del Sistema Interamericano, sujetos a las políticas públicas correspondientes.

19. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la Dirección, articulando los objetivos de la política exterior en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional.

20. Emitir propuestas de lineamientos y estrategias para las negociaciones en las Cumbres que permitan exponer, posicionar y alcanzar los objetivos estratégicos de la agenda de participación del Ecuador en el Sistema Interamericano.

21. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de su gestión.

22. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 23. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos:

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1. Informes de políticas y estrategias de acción y agenda anual de participación del Ecuador en el ámbito del Sistema Interamericano.

2. Instrumentos internacionales suscritos. 3. Informes de implementación de la agenda anual de participación del Ecuador en el Sistema Interamericano. 4. Estrategias para el posicionamiento del Ecuador en las agendas temáticas del Sistema Interamericano. 5. Documentos de posición país ante los organismos y agencias especializadas del Sistema de Interamericano. 6. Informes de seguimiento y negociación de posición país ante los organismos y agencias especializadas del

Sistema Interamericano. 7. Documento que contenga propuestas de lineamientos y mecanismos de participación para las delegaciones y

representaciones ecuatorianas ante los organismos del Sistema Interamericano. 8. Informes de participación de las delegaciones y representaciones ecuatorianas ante los organismos del

Sistema Interamericano. 9. Estrategias y protocolos en materia de candidaturas – país. 10. Propuestas de lineamientos y estrategias para las negociaciones con los organismos del Sistema

Interamericano. 11. Estrategias y mecanismos para promover el cumplimiento de las normas jurídicas internacionales y nacionales

relacionadas con la defensa, promoción y garantía de los derechos humanos. 12. Instrucciones a la representación permanente del Ecuador ante el Sistema Interamericano sobre la posición

país en temas de trascendencia. 13. Reportes de la representación de nuestro país en el Sistema Interamericano sobre el desarrollo de temas o

procesos relevantes. 14. Informes de seguimiento de la aplicación de los instrumentos internacionales correspondientes al Sistema

Interamericano. 15. Informes de participación de autoridades en reuniones preparatorias del Sistema Interamericano. 16. Plan de promoción de las candidaturas ecuatorianas para dignidades a los organismos del Sistema

Interamericano. 17. Informes de seguimiento de las instrucciones dirigidas a la representación del país ante el Sistema

Interamericano. 18. Bases de datos de información relevante del Sistema Interamericano. 19. Base de datos de contribuciones del Ecuador a los organismos del Sistema Interamericano. 20. Estudios de diagnóstico y propuestas de solución a temas emergentes relativos a la relación con organismos

del Sistema Interamericano. 21. Informes de aplicación de los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en la gestión de

las relaciones con los organismos del Sistema Interamericano. 22. Informes sobre la formulación y ejecución de la política en el ámbito del Sistema Interamericano. 23. Informes del logro de los objetivos planteados en materia de candidaturas. 24. Documentos de propuestas de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 25. Propuestas de lineamientos de transversalidad de los enfoques de soberanía, ambiente, género e

interculturalidad a nivel de los organismos del Sistema Interamericano. 4.2.1.5. GESTIÓN TÉCNICA DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y REFUGIO SUBSECRETARÍA DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y REFUGIO

a) Misión: Ejecutar a través de las oficinas consulares ecuatorianas, la concesión de servicios eficaces, eficientes y de calidad a las comunidades ecuatorianas en el exterior y a los extranjeros que desean visitar el país. Dirigir la política de refugio y aplicar la política de movilidad humana para la protección y el respeto de los derechos de los ecuatorianos en el exterior y de los extranjeros en el Ecuador, en coordinación con las entidades competentes

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Responsable: Subsecretario/a de Asuntos Migratorios, Consulares y Refugio

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Coordinar y ejecutar la política consular y de refugio, de conformidad con los lineamientos constitucionales y los planes nacionales de desarrollo.

2. Participar en la definición y ejecución de políticas de movilidad humana del país en coordinación con las entidades vinculadas.

3. Proponer y negociar acuerdos en materia migratoria en beneficio de la población ecuatoriana en el exterior para su suscripción.

4. Asesorar a las máximas autoridades en el posicionamiento de la política migratoria ecuatoriana y toma de decisiones frente a las políticas migratorias internacionales.

5. Transversalizar los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad y otros en la política de refugio y consular, así como la aplicación de los principios de equidad e inclusión social en la gestión de los servicios ciudadanos que entrega la Institución dentro y fuera del país.

6. Desarrollar y establecer protocolos de servicios, metodologías y procedimientos para la gestión interna y externa de los mismos.

7. Supervisar el desenvolvimiento de las Oficinas Consulares y la aplicación de la Convención de Viena sobre Relaciones Consulares.

8. Supervisar la observancia y fiel cumplimiento de las normas legales, reglamentarias, decretos, resoluciones e instrucciones sobre las recaudaciones por las actuaciones, actividades o servicios imponibles, establecidos en el Arancel Consular y Diplomático.

9. Supervisar la organización, estructuración y conformación de padrones electorales que permitan la participación de los ecuatorianos en el exterior.

10. Coordinar y articular la participación de la comunidad ecuatoriana en el exterior con los distintos niveles de gobierno.

11. Proponer lineamientos y directrices para el cumplimiento de las normas jurídicas internacionales relacionadas con los derechos humanos y la aplicación del derecho humanitario en el país y en el exterior, en el ámbito de la movilidad humana.

12. Analizar, coordinar e implementar la apertura, modificación y cierre de oficinas consulares del Ecuador fuera del país.

13. Gestionar la ejecución de los actos administrativos resultantes de la autorización de apertura de las oficinas consulares de otros países en el Ecuador, así como del otorgamiento del exequátur de funcionarios consulares extranjeros.

14. Dirigir y coordinar la elaboración de planes, programas y proyectos relacionados con las actividades y productos de las unidades bajo su dependencia.

15. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. 4.2.1.5.1. DIRECCIÓN DE MIGRACIÓN Y EXTRANJERÍA

a) Misión: Elaborar proyectos de reforma a la normativa legal y prácticas migratorias, así como estudiar y tramitar asuntos relacionados con materia migratoria y de extranjería. Autorizar, otorgar, inscribir y renovar visas de “No Inmigrante”. Responsable: Director/a de Migración y Extranjería

b) Atribuciones y responsabilidades:

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1. Informar a las autoridades del ministerio sobre la formulación y ejecución de la política en los ámbitos de migración y extranjería y tránsito de personas.

2. Desarrollar propuestas de política en los ámbitos de migración y extranjería y tránsito de personas. 3. Coordinar la ejecución de campañas para la atención y protección de derechos de las personas inmigrantes,

en coordinación con las entidades competentes. 4. Recabar y proponer insumos técnicos para la formulación y negociación de acuerdos internacionales en los

ámbitos de su competencia. 5. Autorizar, renovar y otorgar visas de “No inmigrante” de conformidad con lo estipulado en la ley y reglamento

de la materia. 6. Elaborar instrucciones para las dependencias zonales en el país y oficinas consulares en lo atinente a visas

de “No inmigrante”. 7. Proponer y dar seguimiento a la suscripción de convenios en materia de su competencia. 8. Mantener la base de datos y proporcionar información estadística para la toma de decisiones. 9. Regularizar la permanencia de nacionales de países vecinos en la zona de integración fronteriza. 10. Estudiar, tramitar, resolver e informar a las autoridades competentes sobre las solicitudes de naturalización,

reconocimiento, declaración o recuperación de la nacionalidad ecuatoriana, previo dictamen de la Coordinación General Jurídica.

11. Transversalizar los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en la gestión de política migratoria, bajo los lineamientos institucionales correspondientes.

12. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la Dirección, articulando los objetivos de la política exterior, en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional.

13. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 14. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos: 1. Propuestas de política de migración, extranjería y tránsito de personas. 2. Informes sobre la formulación y ejecución de la política en los ámbitos de migración, extranjería y tránsito de

personas. 3. Campañas para la atención y protección de derechos de las personas inmigrantes en coordinación con

entidades competentes. 4. Insumos técnicos para la formulación y negociación de acuerdos internacionales en los ámbitos de

extranjería. 5. Visas de “No inmigrante”. 6. Archivo de visados por tipo y registro de extranjeros por visa. 7. Certificados de calidad migratoria, extensiones, revocatorias y transferencia de visas. 8. Instrucciones para el otorgamiento de visas de “No inmigrante”. 9. Modelo de atención para los Centros Binacionales de atención migratoria en Frontera. 10. Estudios y recomendaciones para modificaciones del Arancel Consular y Diplomático. 11. Inventario de especies valoradas. 12. Informes mensuales de actuaciones por la aplicación del Arancel Consular y Diplomático. 13. Lineamientos de transversalidad de los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en la

gestión de política migratoria. 14. Documentos de propuestas de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 15. Certificados de naturalizados y no naturalizados. 16. Estudio, análisis y elaboración de acto administrativo (carta, decreto o resolución). 17. Seguimiento e informes para la Dirección General del Registro Civil, Identificación y Cedulación, Dirección

General de Extranjería, embajadas consulados extranjeros en el Ecuador de trámites de solicitudes de naturalización, así como de los casos reconocimiento y declaración de la nacionalidad ecuatoriana.

18. Libros de registros de naturalizaciones, declaración, o reconocimiento de la nacionalidad ecuatoriana.

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19. Archivo de expedientes numerados de los asuntos relacionados con la adquisición de la nacionalidad ecuatoriana.

20. Certificación de naturalizados y no naturalizados. 21. Inventarios de especies valoradas. 4.2.1.5.2. DIRECCIÓN DE REFUGIO

a) Misión: Ejecutar la política de refugio, mediante la implementación de programas y proyectos orientados a la protección y el respeto de los derechos de los/as ciudadanos/as extranjeros en el país. Responsable: Director/a de Refugio

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Informar a las autoridades del Ministerio sobre la formulación y ejecución de la política en los ámbitos de refugio, en el marco de la Constitución de la República y el derecho internacional humanitario.

2. Desarrollar propuestas de política en los ámbitos de refugio en el marco de la Constitución de la República y el derecho internacional humanitario.

3. Coordinar con instituciones del Estado ecuatoriano el diseño y ejecución de campañas para la atención y protección de derechos de las personas con necesidades de protección internacional.

4. Tramitar, otorgar y revocar el estatus de refugiado. 5. Presidir la comisión que determina la condición de refugiados en el Ecuador. 6. Proponer y dar seguimiento a la suscripción de convenios en materia de su competencia. 7. Mantener, custodiar y actualizar la información y archivo de personas refugiadas. 8. Transversalizar los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en la gestión de políticas

de refugio, sujetos a los lineamientos institucionales correspondientes. 9. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la Dirección, articulando los

objetivos de la política exterior en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional. 10. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las

reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de gestión. 11. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 12. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos: 1. Propuestas de política de refugio. 2. Informes sobre la formulación y ejecución de la política de refugio. 3. Plan de contingencia para personas desplazadas. 4. Campañas para la atención y protección de derechos de las personas con necesidades de protección

internacional. 5. Certificado provisional de refugio. 6. Informes de apelación o negación. 7. Certificado de elegibilidad. 8. Informes de entrevistas individuales y en brigada con recomendaciones. 9. Informes de aceptación o negación del recurso de revisión. 10. Notificaciones sobre estatus, apelación o revisión de refugio. 11. Bases de datos e informes de personas solicitantes de refugio. 12. Informes y estudios sobre refugio.

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13. Propuestas de lineamientos de transversalidad de los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en la gestión de política de refugio.

14. Informes periódicos y sistemas de información. 15. Documentos de propuestas de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 4.2.1.5.3. DIRECCIÓN DE DOCUMENTOS DE VIAJES Y LEGALIZACIONES

a) Misión: Brindar servicios eficaces, eficientes y de calidad relativos a documentos de viaje y legalizaciones a los ciudadanos ecuatorianos y extranjeros en el país. Responsable: Director de Documentos de Viaje y Legalizaciones

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Proponer y ejecutar las políticas de acción en la entrega de documentos de viaje y legalizaciones a los ciudadanos y extranjeros en el país e informar a las autoridades ministeriales sobre su cumplimiento.

2. Informar a las autoridades del Ministerio sobre la formulación y ejecución de la política en la emisión de documentos de viaje y legalizaciones en el país.

3. Coordinar la implementación desconcentrada de legalizaciones y documentos de viaje. 4. Emitir instrucciones sobre legalizaciones para las oficinas consulares en el exterior y las dependencias

zonales en el país. 5. Legalizar y apostillar las firmas de autoridades nacionales en documentos que deben surtir efectos en el

exterior, en la forma prevista por la Ley, reglamentos y disposiciones pertinentes. 6. Gestionar el servicio de legalización en lugares periféricos. 7. Recabar y actualizar el sistema de información interinstitucional sobre firmas, rúbricas y sellos. 8. Certificar la condición de los Cónsules Honorarios del Ecuador en documentos vinculantes en el Ecuador. 9. Recaudar los derechos establecidos por la apostilla y/o legalización de documentos. 10. Emitir instrucciones sobre la emisión documentos de viaje a las oficinas consulares en el exterior y las

dependencias zonales en el país. 11. Gestionar el servicio de documentos de viaje a lugares periféricos. 12. Expedir pasaportes diplomáticos, oficiales, especiales, ordinarios, de emergencia, documentos especiales

de viaje, y demás que se establecieren de conformidad con las regulaciones previstas en la Ley y Reglamento de Documentos de Viaje.

13. Custodiar y velar por la correcta utilización de los documentos de viaje estableciendo los procedimientos y medidas precautelares pertinentes.

14. Recaudar los derechos establecidos en el Arancel Consular y Diplomático por la expedición de documentos de viaje.

15. Otorgar salvoconductos. 16. Controlar y registrar la documentación e información a ser remitida al Registro Civil y actualizar la base de

datos relativa a la inscripción de: nacimientos, matrimonios y defunciones de los ecuatorianos en el exterior.

17. Capacitar y dictar lineamientos sobre la expedición de los documentos de viaje a través de las gobernaciones y dependencias zonales autorizadas y las Oficinas Consulares en el Exterior.

18. Estructurar y mantener actualizados los registros de documentos de viaje expedidos. 19. Coordinar con las unidades administrativas desconcentradas del MRECI la atención en los centros de

impresión. 20. Transversalizar los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en la gestión de servicios

ciudadanos en el país, sujetos a los lineamientos institucionales correspondientes.

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21. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la Dirección, articulando los objetivos de la política exterior en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional.

22. Elaborar y proponer los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de gestión.

23. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 24. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos: 1. Informes y notas de actuaciones consulares por la aplicación del Arancel Consular y Diplomático. 2. Legalizaciones y apostillas. 3. Bases de datos de firmas rúbricas y sellos. 4. Informes sobre la formulación y ejecución de la política en la emisión de documentos de viajes y

legalizaciones. 5. Instrucciones para las oficinas consulares en el exterior y dependencias zonales en el país sobre emisión de

documentos de viaje y legalizaciones. 6. Inventario de especies valoradas. 7. Propuestas de lineamientos de transversalidad de los enfoques de soberanía, ambiente, género e

interculturalidad en la gestión de legalizaciones en el país. 8. Informes periódicos y sistemas de información. 9. Documentos de propuestas de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 10. Pasaportes. 11. Salvoconductos. 12. Documentos especiales de viaje para personas con estatus de refugio. 13. Pasaportes ocasionales para identificación de ecuatorianos. 14. Archivos, inventario e informes de pasaportes devueltos por la Policía de Migración: Diplomáticos,

Especiales y Oficiales. 15. Bases de datos actualizadas de documentos de viajes. 16. Bases de datos actualizadas del registro de inscripciones de nacimiento, defunción y matrimonios realizados

en las oficinas consulares rentadas y honorarias en el exterior. 17. Informes de actuaciones respecto de emisión de documentos de viaje por aplicación del Arancel Consular y

Diplomático. 18. Inventario de pasaportes: Diplomáticos, Oficiales, Especiales, Ordinarios, Documentos Especiales de Viaje y

formularios. 19. Modelo de atención de prestación de servicios en frontera. 20. Instrucciones para las gobernaciones, oficinas consulares en el exterior y dependencias zonales en el país; 21. Reportes e informes para instituciones vinculadas a la ventanilla multiservicio. 22. Informes de políticas, estrategias y acciones en la entrega de servicios a los ciudadanos en el país. 4.2.1.5.4. DIRECCIÓN DE ASUNTOS Y SERVICIOS CONSULARES

a) Misión: Ejecutar la política de movilidad humana mediante la prestación de servicios consulares eficaces, eficientes y de calidad a los ciudadanos en el exterior y promover la articulación de la comunidad ecuatoriana en el extranjero con el país. Responsable: Director/a de Asuntos y Servicios Consulares

b) Atribuciones y responsabilidades:

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1. Ejecutar las políticas y directrices para la prestación de servicios consulares a la población ecuatoriana en

el exterior y facilitar el ejercicio de sus derechos y ciudadanía. 2. Informar a las autoridades del Ministerio sobre la formulación y ejecución de la política en los asuntos y

servicios consulares. 3. Ofrecer asesoría y velar por el debido proceso para coadyuvar al respeto de los derechos humanos de la

población ecuatoriana en el exterior. 4. Proponer lineamientos de acuerdo a la política de movilidad humana para la atención a ecuatorianos/as

detenidas o encarceladas en el exterior. 5. Emitir instrucciones para las oficinas consulares ecuatorianas y hacer el seguimiento a la aplicación de las

mismas. 6. Coordinar la planificación y seguimiento de las oficinas consulares ecuatorianas. 7. Proponer la instalación, ampliación o cierre de las oficinas consulares en el exterior. 8. Tramitar las letras patentes para la acreditación de los cónsules en el exterior. 9. Tramitar la documentación para la acreditación de los cónsules extranjeros acreditados en el Ecuador. 10. Implementar las directrices emitidas por el Consejo Nacional Electoral para la organización, ejecución y

vigilancia de los procesos electorales en el exterior. 11. Coordinar con el Consejo Nacional Electoral los procesos de organización, planificación y gestión de las

juntas electorales a fin de recabar la votación en el exterior. 12. Proponer lineamientos para la suscripción de convenios de cooperación con entidades públicas y privadas

que provean servicios a ecuatorianos en el exterior. 13. Transversalizar los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en la gestión de asuntos y

servicios consulares, sujetos a los lineamientos institucionales correspondientes. 14. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la Dirección, articulando los

objetivos de la política exterior en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional. 15. Gestionar y proponer la actualización periódica del Vademécum Consular. 16. Elaborar y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas que

permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de la gestión. 17. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 18. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos: 1. Informes y notas sobre casos atendidos derivados a autoridades competentes. 2. Protocolo de atención a personas detenidas. 3. Informes y notas consulares y diplomáticas ante autoridades de gobierno en el exterior. 4. Informes de seguimiento a representación de casos ante autoridades de justicia y policía en el extranjero. 5. Protocolo de atención y e informes de casos atendidos en RED. 6. Sistema de referencia y contrarreferencia de atención en RED. 7. Solicitudes de visa a consulados extranjeros por motivos humanitarios. 8. Informes de seguimiento a gestión consular en lo referente a protección. 9. Sistema de información actualizado y e informes para toma de decisiones de autoridades. 10. Propuestas de políticas y directrices para la prestación de servicios consulares a la población ecuatoriana en

el exterior y facilitar el ejercicio de sus derechos y ciudadanía. 11. Informes de repatriación de cadáveres y personas en estado de vulnerabilidad. 12. Informes sobre la formulación y ejecución de la política de prestación de servicios consulares a la población

ecuatoriana en el exterior y la facilitación del ejercicio de sus derechos y ciudadanía. 13. Propuestas de lineamientos de transversalidad de los enfoques de soberanía, ambiente, género e

interculturalidad en la protección. 14. Base de datos de personas en situación de vulnerabilidad en el exterior.

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15. Informes periódicos y sistemas de información. 16. Documentos de propuestas de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 17. Informes trimestrales de red de consulados rentados y honorarios. 18. Informes técnicos sobre ampliación, apertura o supresión de oficinas consulares. 19. Letras patentes de cónsules del Ecuador nombrados para el exterior. 20. Base de datos de letras Patentes y Exequatur. 21. Informe consular, derivación a autoridades competentes y seguimiento. 22. Informes de coordinación con entidades públicas nacionales respecto de los temas de su competencia. 23. Informes sobre gastos ocasionados por el proceso electoral en el exterior al CNE. 24. Convenios con CNE para innovación del sistema de sufragio (conforme a cronograma electoral). 25. Informes y estudios sobre servicios consulares, ciudadanos y monitoreo político. 4.2.2. GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL COMERCIO EXTERIOR E INTEGRACIÓN ECONÓMICA VICEMINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR E INTEGRACIÓN ECONÓMICA

a) Misión: Planificar, dirigir, gestionar y coordinar las políticas de comercio exterior, integración económica e inversión que contribuyan al desarrollo de un sistema económico, social y solidario en lo nacional; y a un comercio justo y solidario basado en la complementariedad en lo internacional, en el marco constitucional vigente y los planes nacionales de desarrollo. Responsable: Viceministro/a de Comercio Exterior e Integración Económica.

b) Atribuciones y responsabilidades: 1. Dirigir el Sistema de Gestión de Comercio Exterior, Inversión e Integración Económica del Estado. 2. Proponer y ejecutar las políticas y normas en materias de comercio exterior, inversión e integración económica

del Estado. 3. Proponer lineamientos para la defensa de los intereses y el ejercicio pleno de los derechos del Estado ante los

foros comerciales y de integración económica. 4. Proponer los lineamientos para la implementación de la política de comercio exterior e integración económica. 5. Establecer el Plan de Gestión de Comercio Exterior e Integración Económica del Estado. 6. Representar y dirigir la participación del Estado en foros y organismos internacionales de comercio y de

integración económica. 7. Proponer medidas en caso de prácticas desleales de comercio de conformidad con los acuerdos

internacionales. 8. Coordinar con la Agencia de Cooperación Internacional (AGECI) las directrices para la cooperación internacional

en materia económica-comercial. 9. Proponer lineamientos y directrices para garantizar la transversalidad de los enfoques de soberanía, ambiente,

género e interculturalidad en el ciclo de la política de comercio exterior e integración económica. 10. Incorporar a nuevos actores que conforman la economía popular y solidaria a la política y gestión del comercio

exterior. 11. Proponer las acciones, medidas correctivas y de salvaguardia para impulsar las políticas de desarrollo productivo

endógeno y de complementariedad. 12. Proponer a ciudadanos ecuatorianos para puestos de dirección de organismos internacionales económicos y de

integración y preparar propuestas sobre candidatos de terceros países en las mencionadas organizaciones. 13. Controlar la implementación de la política de comercio exterior e integración económica, las normas y

lineamientos establecidos.

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14. Aprobar el Plan de Promoción de Exportaciones e Inversiones. 15. Coordinar la gestión estratégica y operativa de las unidades administrativas dependientes del Viceministerio. 16. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emitidas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e

Integración en el ámbito de su competencia. 17. Ejercer otras atribuciones que sean delegadas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración,

mediante el acto administrativo correspondiente y las demás señaladas en la ley y en los reglamentos. 4.2.2.1 GESTIÓN TÉCNICA DE LAS NEGOCIACIONES COMERCIALES INTERNACIONALES SUBSECRETARÍA DE NEGOCIACIONES COMERCIALES INTERNACIONALES

a) Misión:

Liderar y coordinar los procesos de negociaciones de acuerdos comerciales para el desarrollo y la integración económica que contribuyan a la inserción estratégica del Ecuador en la economía internacional y el avance de la integración latinoamericana; así como propone políticas dentro del ámbito de su competencia. Responsable: Subsecretario/a de Negociaciones Comerciales Internacionales

b) Atribuciones y responsabilidades: 1. Proponer estrategias en materia de negociaciones de acuerdos comerciales para el desarrollo y la integración

económica. 2. Proponer políticas y normas en materia de acuerdos comerciales para el desarrollo y la integración

económica. 3. Proponer lineamientos para la posición país en el ámbito de las negociaciones comerciales internacionales e

integración económica. 4. Planificar y coordinar la implementación de las estrategias, políticas, normas, lineamientos y directrices

impartidas en materia de negociaciones comerciales internacionales e integración económica. 5. Velar por la implementación de las instrucciones en el ámbito de su competencia para la gestión de las

misiones diplomáticas, representaciones permanentes, oficinas comerciales y consulares, delegaciones nacionales, dependencias a su cargo y oficinas zonales.

6. Emitir instrucciones para aplicar los enfoques transversales de soberanía, ambiente, género, derechos laborales, e interculturalidad en el ámbito de su competencia.

7. Coordinar la implementación del Plan de Gestión de Comercio Exterior e Integración Económica del Estado en el ámbito de su competencia.

8. Coordinar mecanismos de participación de los actores del comercio exterior, en especial con las PYMES para la definición de estrategias de negociación comercial.

9. Coordinar interinstitucionalmente los fundamentos técnicos para la participación nacional en procesos de negociaciones comerciales internacionales e integración económica.

10. Coordinar con las unidades y dependencias a su cargo el trámite y despacho de los asuntos que les sean encomendados.

11. Coordinar la gestión estratégica y operativa de las unidades administrativas dependientes del Viceministerio. 12. Ejercer las atribuciones que sean delegadas por el Viceministro de Comercio Exterior e Integración Económica

mediante el acto administrativo correspondiente. 13. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

4.2.2.1.1. DIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN REGIONAL Y DE NEGOCIACIONES COMERCIALES BILATERALES

a) Misión:

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Proponer y negociar convenios comerciales para el desarrollo de forma bilateral y otras iniciativas comerciales, así como los asuntos comerciales de los mecanismos de integración económica regional que contribuyan a la realización de la estrategia de desarrollo endógeno y la integración latinoamericana. Responsable: Director/a de Integración Regional y de Negociaciones Comerciales Bilaterales

b) Atribuciones y responsabilidades: 1. Elaborar propuestas de estrategias en materia de negociaciones comerciales para el desarrollo de forma bilateral,

regional y otras iniciativas comerciales, así como de integración económica regional. 2. Ejecutar los lineamientos, políticas y normas para la implementación de la Política de Comercio Exterior e

Integración Económica en materia de negociaciones comerciales bilaterales, regionales e integración económica. 3. Generar propuestas de lineamientos para la promoción y defensa de los intereses nacionales en el ámbito de su

competencia. 4. Proponer instrucciones para la gestión de las representaciones permanentes y delegaciones nacionales. 5. Preparar el Plan de Gestión en materia de negociaciones comerciales para el desarrollo de forma bilateral,

regional e impulsar la integración económica, según prioridades establecidas en el Plan de Gestión de Comercio Exterior e Integración Económica del Estado.

6. Ejecutar, según las instrucciones impartidas, las estrategias, políticas, normas, lineamientos y directrices para transversalizar los enfoques constitucionales de comercio justo, soberanía, ambiente y derechos humanos.

7. Informar sobre la ejecución de las estrategias, políticas, normas, lineamientos y directrices. 8. Informar sobre la implementación de los acuerdos comerciales y de los compromisos de integración económica; 9. Desarrollar e informar sobre los resultados de los procesos de consulta en el ámbito de su competencia. 10. Monitorear e informar sobre la implementación de las instrucciones impartidas a las oficinas comerciales, misiones

diplomáticas, oficinas consulares, delegaciones comerciales dependencias a su cargo y oficinas zonales. 11. Incorporar con enfoque transversal los temas de soberanía, desarrollo sustentable, género, derechos laborales

e interculturalidad en las negociaciones bilaterales. 12. Mantener una base de datos e informar sobre acceso preferencial de la oferta exportable ecuatoriana y demás

condiciones de acceso a mercados de socios comerciales. 13. Informar sobre las vacantes en organismos respectivos. 14. Coordinar grupos de trabajo interinstitucionales para preparar a nivel técnico la participación nacional en los

procesos de negociaciones comerciales bilaterales, regionales y de integración económica. 15. Coordinar con los grupos de trabajo interinstitucionales la posición del país en referencia a: tránsito de bienes por

el Ecuador y otros estados. 16. Coordinar, a través de las oficinas zonales, con sectores productivos, especialmente pequeños y medianos, la

definición de la posición del país en los procesos de negociaciones comerciales bilaterales, regionales y de integración económica.

17. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 18. Cumplir las disposiciones emitidas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, el

Viceministro de Comercio Exterior e Integración Económica y el Subsecretario de Negociaciones Comerciales Internacionales, en materia de su competencia.

19. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos: 1. Informes en materia de negociaciones comerciales en el ámbito bilateral y de integración regional. 2. Propuestas de lineamientos para la defensa de los intereses nacionales en materia de negociaciones

comerciales en el ámbito bilateral y regional. 3. Propuestas de lineamientos para la implementación de la política de comercio exterior en materia de

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negociaciones comerciales en el ámbito bilateral y regional. 4. Plan de Gestión en materia de negociaciones comerciales en el ámbito bilateral y regional. 5. Informes de avance e informes técnicos sobre la implementación de los acuerdos comerciales y de los

compromisos de integración económica. 6. Informes de avances sobre la implementación de las instrucciones impartidas. 7. Propuesta de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 8. Informes técnicos y de avance sobre la preparación a nivel técnico de la participación nacional en los procesos

de negociaciones comerciales internacionales y de integración económica. 9. Informe de gestión sobre el cumplimiento de las disposiciones emitidas por el Ministro de Relaciones

Exteriores, Comercio e Integración; el Viceministro de Comercio Exterior e Integración Económica; y el Subsecretario de Negociaciones Comerciales Internacionales, en materia de negociaciones comerciales en los ámbitos bilateral y regional.

4.2.2.1.2. DIRECCIÓN DE NEGOCIACIONES COMERCIALES MULTILATERALES

a) Misión: Proponer y negociar los acuerdos comerciales multilaterales con el objeto de defender los intereses del Ecuador, proponer las políticas y acciones que aseguren la inserción estratégica del país en la economía internacional, que tengan como objetivo la construcción de un orden económico mundial justo y equitativo que refleje los intereses de los países en desarrollo. Responsable: Director/a de Negociaciones Comerciales Multilaterales

b) Atribuciones y responsabilidades: 1. Proponer políticas, normas y estrategias comerciales en el ámbito multilateral, 2. Desarrollar propuestas de lineamientos para la ejecución de la política de comercio exterior en el ámbito

multilateral. 3. Generar propuestas de lineamientos para la defensa de los intereses nacionales en el ámbito comercial

multilateral. 4. Preparar el plan de gestión en el ámbito de comercio multilateral en el marco del plan gestión de comercio

exterior e integración económica del Estado. 5. Ejecutar políticas comerciales en el ámbito multilateral así como en los acuerdos de productos. 6. Incorporar con enfoque transversal los temas de soberanía, desarrollo sustentable, género, derechos laborales

e interculturalidad en las negociaciones multilaterales. 7. Instruir sobre temas de negociación a las misiones diplomáticas, delegaciones comerciales, oficinas

comerciales, oficinas consulares y dependencias a su cargo. 8. Coordinar con las instituciones nacionales competentes la preparación de la participación nacional en los foros

multilaterales. 9. Contribuir en los procesos de solución de controversias comerciales utilizando los mecanismos previstos en la

OMC. 10. Informar a las autoridades competentes sobre el cumplimiento de las directrices. 11. Dar seguimiento de las acciones acordadas en los organismos multilaterales de comercio y desarrollo. 12. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 13. Notificar a los sectores involucrados sobre aspectos de interés de la normativa comercial multilateral. 14. Proponer políticas y acciones que permitan la creación de un orden económico internacional justo y equitativo

que reconozca los intereses de los países en desarrollo. 15. Informar a las autoridades competentes sobre el cumplimiento de los compromisos asumidos por el Ecuador

en los acuerdos multilaterales comerciales.

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16. Cumplir las disposiciones emitidas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, el Viceministro de Comercio Exterior e Integración Económica y el Subsecretario de Negociaciones Comerciales Internacionales en materia de su competencia.

17. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos: 1. Informes técnicos con propuestas de políticas de negociación multilateral. 2. Insumos para Informes técnicos con propuestas de lineamientos para la defensa de los intereses nacionales en

los ámbitos multilaterales. 3. Informes técnicos con propuestas de lineamientos para la implementación de la política de comercio exterior a

nivel mulitlateral. 4. Estudio geopolítico de las agrupaciones en el ámbito multilateral. 5. Plan de gestión en el ámbito de comercio multilateral. 6. Informe técnico sobre ejecución de políticas comerciales en el ámbito multilateral. 7. Informe técnico sobre la ejecución de planes, programas y proyectos de gestión de la Dirección. 8. Instrucciones sobre temas de negociación a las misiones y embajadas competentes. 9. Propuesta de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área 10. Informes técnicos para preparación de la participación nacional en los foros multilaterales. 11. Informes de evaluación de las acciones acordadas en los organismos multilaterales de comercio y desarrollo. 12. Notificaciones a los sectores involucrados sobre aspectos de interés de la normativa comercial multilateral. 13. Informes de seguimiento sobre el cumplimiento de los compromisos asumidos por el Ecuador en los acuerdos

comerciales multilaterales.

4.2.2.2. GESTIÓN TÉCNICA DEL COMERCIO EXTERIOR E INVERSIONES SUBSECRETARIA DE COMERCIO E INVERSION

a) Misión:

Liderar y coordinar la gestión de comercio e inversión promoviendo la diversificación de mercados y productos de exportación, en una línea que incluya a los pequeños y medianos productores, buscando inversiones estratégicas para el desarrollo endógeno y la articulación al comercio mundial que busca el desarrollo armónico de los pueblos; ; así como proponer políticas dentro del ámbito de su competencia. Responsable: Subsecretario/a de Comercio e Inversiones

b) Atribuciones y responsabilidades: 1. Articular propuestas de estrategias en materia de gestión comercial e inversiones en coordinación con los

organismos competentes. 2. Elaborar y ejecutar un plan de gestión comercial e inversiones funcionalizando las Oficinas Comerciales (OCE´s)

en para la implementación del mismo. 3. Elaborar y ejecutar un plan de promoción de exportaciones e inversiones funcionalizando las Oficinas

Comerciales (OCE´s) en para la implementación del mismo. 4. Promover la creación de nuevas oficinas comerciales en función de la estrategia política de comercio

internacional fijada por el Gobierno y Cancillería. 5. Emitir instrucciones para promocionar la inversión extranjera directa orientada a desarrollar proyectos en el marco

de la política de comercio exterior e integración económica.

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6. Emitir instrucciones para aplicar los enfoques transversales de comercio justo, soberanía, ambiente, género e interculturalidad en los procesos de promoción de exportaciones, inversiones y en coordinación con los organismos competentes.

7. Coordinar la implementación del Plan de Gestión de Comercio Exterior e Integración Económica del Estado en el ámbito de su competencia.

8. Coordinar con las unidades y dependencias a su cargo el trámite y despacho de los asuntos que le sean encomendados.

9. Controlar la implementación de las instrucciones impartidas a las oficinas comerciales, misiones diplomáticas, oficinas consulares, delegaciones comerciales carguen el ámbito de su competencia.

10. Ejercer las atribuciones que sean delegadas por el Viceministro de Comercio Exterior e Integración Económica mediante el acto administrativo correspondiente.

11. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. 4.2.2.2.1. DIRECCIÓN DE COMERCIO INCLUSIVO

a) Misión:

Dirigir, coordinar y promover la gestión de comercio con énfasis en la diversificación de mercados de destino y de productos de exportación; la sustitución de proveedores cuando sea del caso; la complementación productiva; la inclusión de pequeños, medianos productores y otras unidades productivas; la desconcentración zonal de los procesos; así como proponer políticas dentro del ámbito de su competencia. Además crear las condiciones y oportunidades para que los actores de la economía popular y solidaria se integren al comercio internacional, particularmente a lógicas del comercio justo, con sus propias dinámicas y respetando sus fines y propósitos fundacionales. Responsable: Director/a de Comercio Inclusivo

b) Atribuciones y responsabilidades: 1. Instrucciones para la gestión de las oficinas comerciales, misiones diplomáticas, oficinas consulares y

delegaciones comerciales en el ámbito de su competencia. 2. Plan de gestión en el ámbito de su competencia. 3. Informes de avance e informes técnicos sobre la implementación de los planes, programas y proyectos de gestión

comercial. 4. Informes de evaluación de la ejecución de las estrategias, políticas, normas, lineamientos y directrices del Plan

Nacional de Exportaciones. 5. Informes de avances sobre la implementación de las instrucciones impartidas. 6. Informe de capacitaciones en materia de promoción de exportaciones a los actores de la economía popular y

solidaria. 7. Materiales técnicos y boletines informativos periódicos para el sector de economía popular y solidaria. 8. Informes técnicos en relación a la asesoría brindada a los actores de la economía popular y solidaria. 9. Reportes sobre los logros alcanzados en las ferias y otros eventos de promoción donde han participado sectores

de la economía popular y solidaria. 10. Base de datos internacional y nacional sobre productores y mercados que brindan oportunidades a la economía

popular y solidaria. 11. Propuesta de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 12. Informe de evaluación de los planes, programas y proyectos de su gestión. 13. Informe de avance sobre el cumplimiento de las disposiciones emitidas por el Ministro de Relaciones Exteriores,

Comercio e Integración, el Viceministro de Comercio y el Subsecretario de Gestión Comercial e Inversiones.

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Productos:

1. Propuestas de políticas y normas en materia de gestión comercial y servicios técnicos comerciales en coordinación con los organismos competentes.

2. Propuestas de lineamientos para la defensa de los intereses nacionales en materia de gestión comercial y servicios técnicos comerciales en coordinación con los organismos competentes.

3. Instrucciones para la gestión de las oficinas comerciales, misiones diplomáticas, oficinas consulares y delegaciones comerciales en el ámbito de su competencia.

4. Plan de gestión en el ámbito de su competencia. 5. Informes de avance e informes técnicos sobre la implementación de los planes, programas y proyectos de

gestión comercial. 6. Informes de evaluación de la ejecución de las estrategias, políticas, normas, lineamientos y directrices del

Plan Nacional de Exportaciones. 7. Informes de avances sobre la implementación de las instrucciones impartidas. 8. Informe de capacitaciones en materia de promoción de exportaciones a los actores de la economía popular y

solidaria. 9. Materiales técnicos y boletines informativos periódicos para el sector de economía popular y solidaria. 10. Informes técnicos en relación a la asesoría brindada a los actores de la economía popular y solidaria. 11. Reportes sobre los logros alcanzados en las ferias y otros eventos de promoción donde han participado

sectores de la economía popular y solidaria. 12. Base de datos internacional y nacional sobre productores y mercados que brindan oportunidades a la

economía popular y solidaria. 13. Propuesta de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 14. Informe de evaluación de los planes, programas y proyectos de su gestión. 15. Informe de avance sobre el cumplimiento de las disposiciones emitidas por el Ministro de Relaciones

Exteriores, Comercio e Integración, el Viceministro de Comercio y el Subsecretario de Gestión Comercial e Inversiones.

4.2.2.2.2. DIRECCIÓN DE INVERSIONES

a) Misión: Planificar, dirigir y gestionar inversiones que contribuyan prioritariamente a los objetivos de desarrollo del Ecuador, haciendo énfasis en aquellas que favorezcan la diversificación de exportaciones, la incorporación de nuevos agentes productivos, especialmente las PYMES y empresas asociativas, que transfieran tecnología limpia para el desarrollo de la productividad en el País. Responsable: Director/a de Inversiones

b) Atribuciones y responsabilidades: 1. Desarrollar propuestas de políticas, normas y estrategias en materia de gestión de inversiones. 2. Generar propuestas de lineamientos para la defensa de los intereses nacionales en materia de inversiones. 3. Ejecutar, según las instrucciones impartidas, las estrategias, políticas, normas, lineamientos y directrices para

transversalizar los enfoques constitucionales de comercio justo, soberanía, ambiente y derechos humanos. 4. Proponer instrucciones para la gestión de las oficinas comerciales, misiones diplomáticas, oficinas consulares y

delegaciones comerciales en el ámbito de su competencia. 5. Incorporar con enfoque transversal los temas de soberanía, desarrollo sustentable, género, derechos laborales e

interculturalidad en la gestión de inversiones

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6. Preparar el Plan de Gestión de Inversiones según prioridades establecidas en el Plan de Gestión de Comercio Exterior e Integración Económica del Estado.

7. Informar sobre la ejecución de las estrategias, políticas, normas, lineamientos y directrices del Plan de Gestión de Inversiones y proponer cursos de acción y medidas correctivas.

8. Coordinar, según las instrucciones impartidas, la implementación de las estrategias, políticas, normas, lineamientos y directrices en materia de gestión de inversiones.

9. Evaluar la gestión de las oficinas comerciales sobre las instrucciones impartidas en el ámbito de su competencia. 10. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 11. Evaluar los planes, programas y proyectos de su gestión así como efectuar las reformas que permitan

retroalimentar y mejorar los procesos críticos en materia de inversiones. 12. Cumplir las disposiciones emitidas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, el

Viceministro de Comercio Exterior e Integración Económica y el Subsecretario de Promoción de Exportaciones e Inversiones, en materia de su competencia, en coordinación con los organismos competentes.

13. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos: 1. Propuestas de políticas y normas en materia de gestión y promoción de inversiones. 2. Propuestas de lineamientos para la defensa de los intereses nacionales en materia de gestión y promoción de

inversiones. 3. Propuestas de instrucciones para la gestión de las oficinas comerciales, misiones diplomáticas, oficinas

consulares, delegaciones comerciales carguen el ámbito de su competencia. 4. Plan de gestión de inversiones. 5. Informes de avance e informes técnicos sobre la implementación de los planes, programas y proyectos de gestión

en materia de gestión de inversiones. 6. Informes de la ejecución de las estrategias, políticas, normas, lineamientos y directrices del Plan Nacional de

Inversiones. 7. Informes de avance sobre la implementación de los lineamientos técnicos que permitan la participación nacional

en la gestión de inversiones. 8. Propuesta de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área 9. Informes de avances sobre la implementación de las instrucciones impartidas. 10. Informe de los planes, programas y proyectos de su gestión. 11. Informe de avance sobre el cumplimiento de las disposiciones emitidas por el Ministro de Relaciones Exteriores,

Comercio e Integración, el Viceministro de Comercio y el Subsecretario de Promoción de Exportaciones en materia de promoción de inversiones.

4.2.2.2.3. DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DE EXPORTACIONES

a) Misión: Dirigir, coordinar y promover la promoción de exportaciones haciendo énfasis en la diversificación de mercados de destino y de productos de exportación; la sustitución de proveedores cuando sea del caso; la complementariedad productiva; la inclusión de pequeños y medianos productores y otras unidades productivas; las desconcentración zonal de los procesos que contribuyan prioritariamente a los objetivos de desarrollo del Ecuador; así como articular y controlar la implementación de las estrategias, políticas, lineamientos y directrices en ámbitos de su competencia. Responsable: Director/a de Promoción de Exportaciones

b) Atribuciones y responsabilidades:

Page 65: ESTATUTO ORGÁNICO DE ESTRUCTURA … · los procesos institucionales, conforman la siguiente estructura organizacional de gestión por procesos: Las áreas organizacionales que desarrollan

1. Elaborar propuestas de políticas, estrategias y normas en materia de promoción de exportaciones y servicios técnicos comerciales en coordinación con los organismos competentes.

2. Generar propuestas de lineamientos para la defensa de los intereses nacionales en materia de promoción de exportaciones y servicios técnicos comerciales en coordinación con los organismos competentes.

3. Ejecutar, según las instrucciones impartidas, las estrategias, políticas, normas, lineamientos y directrices para transversalizar los enfoques constitucionales de comercio justo, soberanía, ambiente y derechos humanos.

4. Proponer instrucciones para la gestión de las oficinas comerciales, misiones diplomáticas, oficinas consulares y delegaciones comerciales en el ámbito de su competencia.

5. Emitir instrucciones para la promoción y defensa de los intereses nacionales. 6. Preparar el plan de promoción de exportaciones según prioridades establecidas en el Plan de Gestión de

Comercio Exterior e Integración Económica del Estado. 7. Informar sobre la ejecución de las estrategias, políticas, normas, lineamientos y directrices del Plan Nacional

de Promoción de Exportaciones y proponer cursos de acción y medidas correctivas. 8. Coordinar, según las instrucciones impartidas, la implementación de las estrategias, políticas, normas,

lineamientos y directrices en materia de promoción de exportaciones y servicios técnicos comerciales; así como incorporar con enfoque transversal los temas de soberanía, desarrollo sustentable, género, derechos laborales e interculturalidad en la promoción de exportaciones.

9. Coordinar interinstitucionalmente con el sector público la implementación de las estrategias, políticas, normas, lineamientos y directrices impartidos en materia de promoción no financiera de exportaciones y diversificación de mercados en coordinación con los organismos competentes.

10. Evaluar la gestión de las oficinas comerciales sobre las instrucciones impartidas en el ámbito de su competencia.

11. Evaluar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de gestión.

12. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 13. Cumplir las disposiciones emitidas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, el

Viceministro de Comercio Exterior e Integración Económica y el Subsecretario de Promoción de Exportaciones e Inversiones, en materia de promoción de exportaciones, servicios técnicos comerciales en coordinación con los organismos competentes.

14. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos: 1. Propuestas de estrategias, políticas y normas en materia de promoción de exportaciones y servicios técnicos

comerciales en coordinación con los organismos competentes. 2. Propuestas de lineamientos para la defensa de los intereses nacionales en materia de promoción de

exportaciones y servicios técnicos comerciales en coordinación con los organismos competentes. 3. Instrucciones para la gestión de las oficinas comerciales, misiones diplomáticas, oficinas consulares, y

delegaciones comerciales en el ámbito de su competencia. 4. Plan de gestión en materia de promoción de exportaciones y servicios comerciales. 5. Informes de avance e informes técnicos sobre la implementación de los planes, programas y proyectos de

gestión en materia de promoción de exportaciones, promoción turística y servicios técnicos comerciales. 6. Informes de avance sobre la implementación de los lineamientos técnicos que permitan la participación nacional

en la promoción de exportaciones y servicios comerciales. 7. Informes de avances sobre la implementación de las instrucciones impartidas. 8. Propuesta de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 9. Informe de evaluación de los planes, programas y proyectos de su gestión. 10. Informe de avance sobre el cumplimiento de las disposiciones emitidas por el Ministro de Relaciones Exteriores,

Comercio e Integración, el Viceministro de Comercio y el Subsecretario de Promoción de Exportaciones en materia de promoción de exportaciones, inversiones y servicios comerciales.

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4.2.2.3. GESTIÓN TÉCNICA DE COMERCIO EXTERIOR SUBSECRETARÍA TÉCNICA DE COMERCIO EXTERIOR

a) Misión: Coordinar la defensa de los intereses del Ecuador en las negociaciones comerciales, bilaterales, regionales y multilaterales; asegurar la compatibilidad de las políticas y medidas comerciales con la Constitución, demás normas nacionales, compromisos internacionales asumidos por el Estado y su defensa en los foros internacionales; proponer la adopción de medidas de defensa comercial, salvaguardia para enfrentar prácticas desleales de comercio y proteger la producción nacional, así como acciones para la implementación de las políticas de desarrollo industrial nacional y de complementariedad productiva con socios comerciales; y articular la implementación de las estrategias, políticas, lineamientos y directrices en ámbitos de su competencia. Responsable: Subsecretario/a Técnico de Comercio Exterior

b) Atribuciones y responsabilidades: 1. Proponer estrategias, políticas, normas y lineamientos en los ámbitos de su competencia. 2. Proponer lineamientos para la implementación de la política de comercio exterior e integración económica en

los ámbitos de su competencia. 3. Planificar la implementación de las estrategias, políticas, normas, lineamientos y directrices impartidos en los

ámbitos de su competencia. 4. Proponer medidas, acciones y estrategias de defensa comercial y salvaguardias tendientes a aplicar la política

nacional de desarrollo industrial y complementariedad productiva. 5. Emitir instrucciones para la implementación de las estrategias, políticas, lineamientos y directrices en los

ámbitos de su competencia. 6. Emitir instrucciones para la defensa de los intereses nacionales. 7. Emitir instrucciones para la gestión de las misiones diplomáticas, representaciones permanentes, oficinas

consulares y delegaciones nacionales en el ámbito de su competencia. 8. Emitir instrucciones para aplicar los enfoques transversales de comercio justo, soberanía, ambiente, género e

interculturalidad en el ámbito de su competencia. 9. Coordinar la implementación de las estrategias, políticas, normas, lineamientos y directrices impartidos en los

ámbitos de su competencia. 10. Coordinar la implementación del Plan de Gestión de Comercio Exterior e Integración Económica del Estado,

en el ámbito de su competencia. 11. Coordinar interinstitucionalmente los fundamentos técnicos para el desarrollo de cooperación técnica en temas

comerciales para la defensa de los intereses del país en foros comerciales bilaterales, regionales, multilaterales y para el sustento jurídico de las normas y acciones comerciales que emprenda el Ecuador.

12. Coordinar con las unidades y dependencias a su cargo el trámite y despacho de los asuntos que les sean encomendados.

13. Ejercer las atribuciones que sean delegadas por el Viceministro de Comercio Exterior e Integración Económica mediante el acto administrativo correspondiente.

14. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. 4.2.2.3.1. DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD DEL COMERCIO EXTERIOR

a) Misión:

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Revisar y asegurar la compatibilidad normativa de las acciones y políticas emprendidas por el Viceministerio de Comercio Exterior e Integración con la Constitución, demás normativa nacional, los compromisos asumidos por el Ecuador en acuerdos internacionales en materia comercial y afines. Responsable: Director/a de Normatividad del Comercio Exterior

b) Atribuciones y responsabilidades: 1. Revisar junto con las otras dependencias del Viceministerio de Comercio Exterior e Integración las propuestas

de estrategias en materia comercial y afines y dictaminar su compatiblidad normativa. 2. Generar instrumentos técnicos como herramienta para las negociaciones comerciales y de inversión y revisar los

textos que surjan de las mismas. 3. Revisar junto con las otras dependencias del Viceministerio de Comercio Exterior e Integración las propuestas de

políticas y normas en materia de comercio exterior y afines y dictaminar su compatiblidad normativa. 4. Revisar junto con las otras dependencias del Viceministerio de Comercio Exterior e Integración las propuestas de

lineamientos para la promoción y defensa de los intereses nacionales en materia de comercio exterior y afines y dictaminar su compatiblidad normativa.

5. Revisar junto con las otras dependencias del Viceministerio de Comercio Exterior e Integración las propuestas preliminares de lineamientos para la implementación de la política de comercio exterior e integración económica en ámbitos de su competencia y determinar su compatibilidad normativa.

6. Revisar junto con las otras dependencias del Viceministerio de Comercio Exterior e Integración las instrucciones para la gestión de las oficinas comerciales, misiones diplomáticas, oficinas consulares y delegaciones comerciales en el ámbito de su competencia, determinar su compatibilidad normativa y con la política comercial.

7. Preparar el Plan de Gestión en materia de revisión normativa según prioridades establecidas en el Plan de Gestión de Comercio Exterior e Integración Económica del Estado.

8. Mantener una base de datos sobre los compromisos internacionales asumidos por el Ecuador en materia comercial y afines.

9. Dirigir la defensa de la normativa comercial en los foros comerciales bilaterales, regionales y multilaterales; y notificar a los países o organismos internacionales pertinentes las normas que rigen el comercio exterior, conforme lo estipulado en la normativa internacional.

10. Coordinar grupos de trabajo interinstitucionales para revisar la compatibilidad de las acciones planificadas por el Ecuador en materia comercial con la Constitución, demás normativa nacional y los compromisos asumidos por el país en acuerdos internacionales en materia comercial y afines.

11. Coordinar interinstitucionalmente y elaborar modelos de tratados bilaterales de comercio e inversión; 12. Asesorar y acompañar al Viceministerio de Comercio Exterior y sus subsecretarías en los temas de su gestión. 13. Transversalizar los temas de soberanía, desarrollo sustentable, género, derechos laborales e interculturalidad

en el ámbito de su competencia, bajo los lineamientos institucionales correspondientes. 14. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 15. Cumplir las disposiciones emitidas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, el

Viceministro de Comercio Exterior e Integración y el Subsecretario Técnico de Comercio Exterior en materia de revisión normativa.

16. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos: 1. Informe técnico sobre la revisión de propuestas políticas y normas de promoción de inversiones. 2. Informe técnico sobre la revisión de propuestas de los lineamientos para la defensa de los intereses nacionales

en materia de inversiones. 3. Informe técnico en derecho comercial sobre tratados y convenios con los organismos de comercio internacional. 4. Informes sobre la defensa normativa y los insumos para llevar a cabo la misma.

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5. Informe técnico sobre la revisión de propuestas de instrucciones para la gestión de las oficinas comerciales, misiones diplomáticas, oficinas consulares y delegaciones comerciales en el ámbito de su competencia.

6. Propuesta de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 7. Informes técnicos e informes de avance sobre la revisión a nivel técnico de las acciones ejecutadas por el

Ecuador en materia comercial, para asegurar su compatibilidad con la Constitución, demás normativa nacional y los compromisos asumidos por el país en acuerdos internacionales en materia comercial y afines.

4.2.2.3.2. DIRECCIÓN DE DEFENSA COMERCIAL

a) Misión: Proponer medidas de defensa comercial para solucionar las distorsiones desleales del mercado. Dirigir la defensa de la política arancelaria a nivel bilateral, regional y multilateral. Defender los intereses comerciales del país en las etapas precontenciosas en materia de comercio exterior en el ámbito de sus competencias. Responsable: Director/a de Defensa Comercial

b) Atribuciones y responsabilidades: 1. Elaborar estrategias para la defensa de las medidas de defensa comercial y de la política arancelaria en los foros

internacionales. 2. Generar propuestas de lineamientos para la defensa de los intereses nacionales en materia comercial. 3. Proponer lineamientos para la implementación de la política de comercio exterior e integración económica en

materia de defensa comercial. 4. Proponer las instrucciones para la gestión de las representaciones permanentes y delegaciones nacionales en el

ámbito de su competencia. 5. Proponer medidas de defensa comercial para facilitar el desarrollo industrial y la complementariedad productiva. 6. Desarrollar e informar sobre los resultados de los procesos de consulta en los procesos llevados a cabo en foros

internacionales sobre defensa comercial. 7. Mantener una base de datos sobre normativa relevante de otros países en materia de defensa comercial. 8. Otorgar soporte técnico especializado en los procesos jurídicos internacionales en materia de comercio exterior. 9. Transversalizar los enfoques de soberanía, desarrollo sustentable, género, derechos laborales e interculturalidad

en el ámbito de su competencia, bajo los lineamientos institucionales correspondientes. 10. Coordinar grupos de trabajo interinstitucionales para desarrollar y ejecutar las acciones de defensa comercial

necesarias para asegurar la preservación de los intereses del Ecuador en los foros comerciales bilaterales, regionales y multilaterales.

11. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 12. Brindar asesoría y acompañamiento legal en las etapas precontenciosas de las disputas comerciales y de

inversión en los que esté involucrado el Ecuador en los organismos internacionales. 13. Cumplir las disposiciones emitidas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, el

Viceministro de Comercio Exterior e Integración y el Subsecretario Técnico de Comercio Exterior en materia de defensa comercial.

14. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos: 1. Propuestas de normas de defensa comercial. 2. Propuestas de instrucciones para la gestión de las oficinas comerciales, misiones diplomáticas, oficinas

consulares, y delegaciones comerciales en el ámbito de su competencia. 3. Informes de avances sobre los procesos de consulta en materia de defensa comercial.

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4. Informes de avance e informes técnicos sobre la implementación de los acuerdos comerciales y de los compromisos de integración económica.

5. Base de datos sobre normativa relevante de otros países en materia de defensa comercial. 6. Propuesta de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 7. Informes técnicos e informes de avance sobre las propuestas de acciones para la defensa de las medidas de

defensa comercial y de la política arancelaria. 8. Informe de avance sobre el cumplimiento de las disposiciones emitidas por el Ministro de Relaciones Exteriores,

Comercio e Integración, el Viceministro de Comercio y el Subsecretario de Promoción de Exportaciones, en materia de cooperación técnica relacionada con el comercio y la integración económica.

9. Informes técnicos jurídicos para sustentar la defensa de la política arancelaria.

4.3 PROCESOS HABILITANTES: 4.3.1. PROCESOS HABILITANTES DE ASESORÍA: 4.3.1.1. SECRETARÍA DE LA PRESIDENCIA PRO TEMPORE DE LA UNIÓN DE NACIONES SURAMERICANAS (UNASUR)

a) Misión: Asumir operativamente los compromisos y obligaciones que devienen del ejercicio de la Presidencia Pro Tempore de la Unión de Naciones Suramericanas (UNASUR), así como de la decisión de establecer la sede de la Secretaría General de UNASUR en la ciudad Mitad del Mundo en Quito, Distrito Metropolitano. Responsable: Coordinador/a General de la Secretaría de la Presidencia Pro Tempore de la Unión de Naciones Suramericanas (UNASUR).

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Dirigir la Secretaría de la Presidencia Pro Tempore de la Unión de Naciones Suramericanas (UNASUR). 2. Coordinar y dar seguimiento de la planificación y ejecución de programas. 3. Coordinar las actividades de los órganos, consejos y grupos de trabajo de la UNASUR. 4. Preparar la celebración de reuniones del Consejo de Delegados y otros consejos. 5. Asistir a las reuniones del Consejo de Delegados y otros consejos. 6. Centralizar instrucciones y posiciones del Ecuador dentro del Consejo de Delegados. 7. Coordinar aspectos jurídicos para transferencia del terreno por parte del Consejo Provincial en la Ciudad

“Mitad del Mundo”. 8. Coordinar los aspectos presupuestarios para el proyecto Sede UNASUR. 9. Coordinar el proceso de planificación, construcción y equipamiento de la Sede de la Secretaría

Permanente de la UNASUR. 11. Contribuir al desarrollo administrativo de la Presidencia Pro Tempore de UNASUR con una gestión

ordenada y coherente en la administración de los recursos humanos; materiales y económicos; con eficiencia, eficacia y efectividad; aplicando leyes, normas y disposiciones en materia financiera, administrativa y presupuestaria para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

12. Ejercer las demás atribuciones, delegaciones y responsabilidades que se encuentren establecidas en el ordenamiento legal vigente.

Productos: 1. Informes de seguimiento de la planificación y ejecución de programas.

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2. Informes de actividades de los órganos, consejos y grupos de trabajo de la UNASUR. 3. Informe de coordinación de las actividades de los Consejos y grupos de trabajo. 4. Planes de trabajo de los consejos y grupos de trabajo. 5. Agenda de trabajo para la celebración de reuniones del Consejo de Delegados y otros consejos. 6. Logística y organización de reuniones en la sede y en los países miembros. 7. Informe de las reuniones del Consejo de Delegados. 8. Diagnóstico, análisis, recopilación de material existente: tratado, memorias anuales, informes y

publicaciones. 9. Archivos de instrucciones y posiciones del Ecuador dentro del Consejo de Delegados. 10. Estado de situación sobre la institucionalidad existente y sus organismos: avances, gestiones y logros. 4.3.1.2. GESTIÓN DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL COORDINACIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN

a) Misión: Velar, impulsar, coordinar y articular con todos los niveles de gestión del MRECI los procesos integrales de planificación, seguimiento y evaluación dirigido al cumplimiento de los objetivos nacionales de desarrollo determinados en la Constitución y en los planes nacionales de desarrollo; y contribuir al cumplimiento de las competencias, atribuciones y responsabilidades del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración con eficacia y eficiencia. Responsable: Coordinador/a General de Planificación

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Asesorar a la máxima autoridad en el ámbito de su competencia. 2. Dirigir y coordinar la implementación de los Sistemas de Planificación; Control; Seguimiento; Monitoreo y

Evaluación de la gestión del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración de forma participativa y desconcentrada.

3. Establecer y coordinar estrategias para la transversalidad de los enfoques de derechos humanos, soberanía, ambiente, género, interculturalidad y otros en la planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de la gestión del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración.

4. Prestar asistencia técnica y operativa a las unidades administrativas y servidores del Ministerio en los ámbitos de su competencia.

5. Informar al Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración del cumplimiento de los planes, programas y proyectos.

6. Vigilar el cumplimiento de las responsabilidades del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración frente a los planes nacionales de desarrollo y la Constitución del Ecuador.

7. Coordinar con la Subsecretaría de Inversión Pública de SENPLADES, las acciones requeridas durante el ciclo de los programas y proyectos de inversión pública en lo que atañe a la Institución.

8. Establecer mecanismos de coordinación con la SENPLADES; supervisar la elaboración de la Proforma Presupuestaria; los Planes Operativos anuales; los Planes Estratégicos; los Planes Plurianuales y Anuales Institucionales; y los informes de control y evaluación realizados a la ejecución de los planes operativos, plurianuales y anuales; y supervisar el seguimiento y evaluación a la ejecución de los programas y proyectos institucionales de acuerdo con los lineamientos de SENPLADES.

9. Ejercer las atribuciones que sean delegadas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración mediante el acto administrativo correspondiente.

10. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

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4.3.1.2.1. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN E INVERSIÓN

a) Misión: Estructurar, coordinar y consolidar la planificación institucional mediante procesos participativos, garantizando que los planes estratégicos, plurianuales, operativos, proyectos de inversión y sus respectivos presupuestos permitan alcanzar los objetivos institucionales, alineados a las políticas de Estado, a los objetivos de desarrollo nacional y a las demandas de relacionamiento e intercambio con el exterior. Responsable: Director/a de Planificación e Inversión

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Coordinar procesos institucionales dirigidos a que los objetivos y metas de la política exterior se reflejen en los planes operativos anuales (POAs) de las unidades administrativas del MRECI.

2. Formular los Planes Estratégicos Plurianuales, los Planes Plurianuales y Anuales institucionales, los Planes Operativos Anuales y la Programación Presupuestaria por resultados.

3. Acompañar a las unidades del MRECI en la formulación de planes, programas y proyectos acorde con las políticas y objetivos institucionales.

4. Garantizar el cumplimiento de las responsabilidades del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración frente al Plan Nacional de Desarrollo y la Constitución del Ecuador.

5. Asegurar la coherencia de la planificación en los distintos niveles de gestión y de las unidades ministeriales desconcentradas en el país y en el exterior.

6. Coordinar con la SENPLADES y el Ministerio Coordinador del sector las acciones requeridas durante el ciclo de los programas y proyectos de inversión para la Institución.

7. Establecer estándares e indicadores que fomenten la calidad de la inversión del Ministerio. 8. Analizar y validar las actividades estratégicas institucionales y articularlas con la programación presupuestaria

anual. 9. Proponer técnicas, metodologías, modelos, instrumentos y procedimientos que posibiliten la operatividad de

los procesos de planificación estratégica y operativa institucional. 10. Prestar asesoría, asistencia técnica y capacitación a las unidades administrativas de la Institución para el

desarrollo de los procesos de planificación de la gestión de la política exterior. 11. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos: 1. Plan Estratégico Institucional. 2. Lineamientos técnicos para la formulación de los planes operativos anuales en coordinación con los

procesos institucionales. 3. Manuales e instrumentos de planificación. 4. Proforma del Plan Operativo Anual y del Presupuesto institucional consolidados. 5. Plan operativo anual institucional consolidado – POA. 6. Plan Plurianual Institucional – PPI. 7. Plan Anual de Inversiones – PAI. 8. Proyectos institucionales para financiamiento con cooperación no reembolsable. 9. Informes de los procesos de planificación institucional para su mejoramiento continuo. 10. Informes de gestión ministerial. 11. Informes de asistencia técnica para la formulación de proyectos institucionales de inversión y cooperación.

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4.3.1.2.2. DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN NACIONAL EN ÁMBITOS DE COOPERACIÓN

a) Misión: Coordinar procesos y acciones con entidades públicas competentes, unidades administrativas del MRECI y misiones extranjeras en el país para la gestión en los ámbitos nacional y de la cooperación internacional relativa a: suscripción de convenios de cooperación internacional que correspondan al MRECI y el registro de Organizaciones No Gubernamentales internacionales. Responsable: Director/a de Coordinación Nacional en Ámbitos de Cooperación.

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Gestionar la suscripción de convenios de cooperación no reembolsable por parte del Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, en los ámbitos que sean de su competencia a solicitud de las entidades nacionales.

2. Coordinar con las entidades nacionales competentes, organismos internacionales con sede en el Ecuador y las unidades administrativas del MRECI, procesos relativos a la cooperación no reembolsable que demanden una gestión institucional en el ámbito nacional.

3. Asistir técnicamente a las autoridades ministeriales para su participación en el Sistema Ecuatoriano de Cooperación Internacional (SECI) y los organismos que lo conforman.

4. Proponer y ejecutar estrategias institucionales de consecución de fondos de cooperación no reembolsable, como complemento del presupuesto fiscal y del plan de inversión pública institucional.

5. Asistir técnicamente a las unidades administrativas del MRECI para la formulación de Programas y/o Proyectos de cooperación y su presentación y negociación con Organismos internacionales cooperantes.

6. Mantener actualizada la base de datos de Programas y Proyectos de cooperación institucionales. 7. Ejecutar la política relativa al registro de ONGs extranjeras en el país en coordinación con las unidades

administrativas competentes del MRECI. 8. Coordinar con las entidades nacionales competentes y las unidades administrativas del MRECI la

suscripción y finalización de los acuerdos básicos para el funcionamiento de las organizaciones no gubernamentales internacionales que prestan asistencia técnica y económica al Ecuador, conforme la normativa vigente.

9. Mantener actualizada la base de datos del registro de ONGs internacionales que prestan asistencia técnica y económica al Ecuador.

10. Participar en los Comités Técnicos de negociación y gestión de proyectos de canje de deuda externa en coordinación con las entidades nacionales competentes.

11. Coordinar con las unidades administrativas del MRECI competentes el desarrollo de los temas de gestión de riesgo en la planificación y ejecución de la política exterior y asistir técnicamente en su ejecución.

12. Formular planes de emergencia y contingencia institucionales y coordinar su aplicación. 13. Coordinar con las entidades nacionales competentes la formulación de planes de prevención y gestión de

riesgo con enfoque de desarrollo. 14. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos: 1. Convenios de cooperación no reembolsable suscritos por parte del Ministro de Relaciones Exteriores,

Comercio e Integración. 2. Informes de coordinación interinstitucional en el marco del Sistema Ecuatoriano de Cooperación

Internacional (SECI).

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3. Propuestas de estrategias institucionales de consecución de fondos de cooperación no reembolsable. 4. Programas y/o Proyectos de cooperación. 5. Base de datos de Convenios, Programas y Proyectos de cooperación ejecutados por el MRECI. 6. Acuerdos básicos para el funcionamiento de ONGs internacionales. 7. Base de datos del registro de ONGs internacionales. 8. Informes de participación en Comités de Canje de Deuda. 4.3.1.2.3. DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

a) Misión: Establecer y ejecutar los procesos integrales de seguimiento y evaluación de la gestión del MRECI y producir información para la toma de decisiones, la retroalimentación y el mejoramiento continuo del Sistema de Planificación Institucional para el cumplimiento de los objetivos de los planes nacionales de desarrollo y de la Constitución del Ecuador. Responsable: Director/a de Seguimiento y Evaluación.

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Implementar el Sistema Institucional de Seguimiento y Evaluación y asistir técnicamente a las unidades administrativas del MRECI en su aplicación.

2. Establecer indicadores de gestión técnica y resultados para la evaluación de la gestión del MRECI y consolidar información para la toma de decisiones.

3. Realizar el seguimiento, monitoreo y evaluación de los procesos, planes, programas, proyectos y productos institucionales, así como de las metas e indicadores de los planes nacionales de desarrollo que correspondan a su competencia en coordinación con la SENPLADES.

4. Administrar el Módulo de Convenios SIGOB en coordinación permanente con la Presidencia de la República, Ministerios Coordinadores, Ministerios Sectoriales y las unidades administrativas del MRECI competentes.

5. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos: 1. Sistema institucional de seguimiento y evaluación. 2. Paquete de indicadores de seguimiento y evaluación de la planificación estratégica y operativa. 3. Informes de avances técnicos y financieros de la planificación estratégica, operativa y de inversión. 4. Reportes periódicos del Módulo de Convenios SIGOB para los Gabinetes presidenciales. 5. Informes de capacitación a Ministerios Coordinadores y Ministerios Sectoriales en la alimentación del

Módulo de Convenios SIGOB. 6. Procedimientos y protocolos de alimentación y seguimiento del Módulo de Convenios SIGOB. 7. Reportes periódicos del cumplimiento de Metas SIGOB por parte del MRECI. 8. Estándares para la elaboración de informes técnicos e indicadores de avance en la gestión. 9. Informe consolidado de seguimiento de programas y proyectos institucionales.

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4.3.1.3. ASESORAMIENTO JURÍDICO COORDINACIÓN GENERAL JURÍDICA

a) Misión: Asesorar a las autoridades, unidades del Ministerio y a las entidades y organismos nacionales en materia de derecho internacional; así como coordinar procesos con las entidades competentes para la defensa jurídica del Estado Ecuatoriano en el ámbito de las relaciones internacionales; y asesorar y gestionar procesos jurídicos en el ámbito de la gestión interna. Responsable: Coordinador/a General Jurídico

b) Atribuciones y responsabilidades: 1. Asesorar a las autoridades y unidades administrativas de la Institución en materia jurídica para la correcta

aplicación e interpretación de normas legales, en temas relacionados con la misión institucional en las áreas de derecho Internacional y derecho Público Interno.

2. Coordinar y gestionar con las entidades competentes la defensa jurídica del Estado Ecuatoriano en el ámbito de las relaciones internacionales.

3. Asesorar y gestionar procesos jurídicos en el ámbito de la gestión interna. 4. Emitir lineamientos y directrices de gestión legal para la operatividad de las unidades administrativas

dependientes de la Coordinación General Jurídica. 5. Emitir lineamientos y directrices para garantizar la transversalidad de los enfoques de soberanía, ambiente,

género e interculturalidad en la gestión de las unidades administrativas dependientes de la Coordinación General Jurídica.

6. Instruir a las unidades y dependencias del MRECI a su cargo el trámite y despacho de los asuntos que les sean encomendados.

7. Dirigir, coordinar y controlar la elaboración de planes, programas y proyectos relacionados con las actividades y productos de las unidades bajo su dependencia, así como establecer indicadores de gestión que permitan evaluar sus resultados.

8. Ejercer las atribuciones que sean delegadas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración mediante el acto administrativo correspondiente.

9. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. 4.3.1.3.1. DIRECCIÓN DE INSTRUMENTOS INTERNACIONALES

a) Misión: Asesorar a las autoridades, unidades administrativas institucionales y entidades nacionales sobre los procedimientos idóneos que deben observarse en la formalización de las diferentes clases de instrumentos internacionales, su puesta en vigencia, así como ejercer la custodia de los mismos. Responsable: Director/a de Instrumentos Internacionales

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Gestionar la suscripción, ratificación, adhesión, denuncia y depósito de los instrumentos internacionales por parte del Presidente de la República o el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración,

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según sea el caso, en coordinación con las entidades competentes; así como proceder a su publicación en el Registro Oficial una vez que los instrumentos aludidos entren en vigencia.

2. Elaborar y gestionar los "Plenos Poderes" ante la Presidencia de la República a fin de que funcionarios y delegados del Gobierno suscriban instrumentos internacionales.

3. Coordinar intra e interinstitucionalmente los procedimientos para la suscripción de instrumentos internacionales.

4. Notificar a la contraparte que se han cumplido los procedimientos internos para la puesta en vigencia de los Instrumentos bilaterales, así como proceder al canje de los Instrumentos de Ratificación.

5. Organizar, mantener, custodiar y actualizar el archivo de los documentos originales de los instrumentos internacionales que comprometen al país e informar a las correspondientes unidades del Ministerio y demás autoridades nacionales sobre la vigencia, situación y alcance de los mismos.

6. Mantener la custodia de todos los instrumentos internacionales de los cuales es parte el Estado Ecuatoriano, así como administrar y actualizar el Sistema de Tratados y Convenios - SITRAC.

7. Gestionar el registro ante la Organización de las Naciones Unidas de los convenios o acuerdos suscritos por el Ecuador.

8. Registrar los instrumentos intergubernamentales internacionales de los cuales es parte el Estado ecuatoriano en el Módulo de Convenios SIGOB, y la información sobre su entrada en vigencia para el seguimiento correspondiente de parte de los gestores y monitores en el área de su competencia.

9. Emitir credenciales para las delegaciones a reuniones internacionales así como copias certificadas de los tratados que reposan en los archivos de la Unidad.

10. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la Dirección, articulando los objetivos de la política exterior en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional.

11. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de su gestión.

12. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos: 1. Firma y ratificación o adhesión de los diferentes convenios o acuerdos internacionales. 2. Informes sobre la compatibilidad de los convenios o acuerdos internacionales con la Constitución y demás

normativa nacional e internacional vigente. 3. Bases de datos actualizadas con documentos originales de tratados y convenios bilaterales y multilaterales,

acuerdos interinstitucionales y acuerdos con Ong’s. 4. Archivo de información analizada y actualizada sobre la vigencia, situación y alcance de los distintos

convenios internacionales. 5. Inventario de convenios o acuerdos suscritos por el Ecuador. 6. Canje de instrumentos de ratificación o depósito de instrumentos de ratificación de acuerdos o convenios

internacionales. 7. Plenos poderes. 8. Credenciales para las delegaciones a reuniones internacionales. 9. Copias certificadas de los tratados que reposan en los archivos de la Unidad. 10. Certificados sobre vigencia de los convenios. 11. Informes requeridos por las diferentes instituciones y dependencias de la Cancillería. 4.3.1.3.2. DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES

a) Misión: Asesorar a las autoridades, unidades administrativas del Ministerio y entidades nacionales competentes en la participación del Ecuador en asuntos jurídicos internacionales; coordinar y gestionar los procesos que de ellos se

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deriven y que aseguren el ejercicio de los derechos soberanos del Estado. Responsable: Director/a de Asuntos Jurídicos Internacionales.

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Asesorar a las autoridades competentes, mediante criterios jurídicos, en asuntos internacionales para la toma de decisiones.

2. Recabar la información necesaria de hecho y de derecho que permitan determinar la procedencia de acciones para la defensa del Estado, y coordinar con las entidades competentes del Estado ecuatoriano la organización de procesos jurídicos internacionales; en materia de Comercio exterior coordinar esta labor con la Dirección de Defensa Comercial del Viceministerio de Comercio Exterior.

3. Otorgar soporte jurídico especializado en los procesos jurídicos internacionales en materia de política exterior y derechos humanos.

4. Informar a las entidades competentes y a las unidades administrativas institucionales respecto de las sentencias y laudos arbitrales dictados en los procesos jurídicos internacionales para vigilar su cumplimiento.

5. Intervenir en los actos y obligaciones que requieran conocimiento jurídico en el ámbito del derecho internacional.

6. Ejercer las funciones competentes como autoridad central sobre diversos convenios internaciones en materia jurídica, y coordinar los asuntos relativos al comercio exterior con la Subsecretaria técnica de ese sector.

7. Emitir dictámenes sobre consultas de las unidades administrativas del MRECI y dependencias públicas en materia de derecho internacional.

8. Emitir dictámenes y resoluciones sobre solicitudes de naturalización, declaraciones de nacionalidad, reconocimientos de nacionalidad y recuperaciones de la nacionalidad ecuatoriana.

9. Coordinar con las entidades competentes nacionales y misiones diplomáticas y oficinas consulares ecuatorianas y extranjeras acreditadas en el país los trámites de extradiciones activas y pasivas, exhortos, cartas rogatorias y asistencias judiciales internacionales.

10. Presentar a la Dirección Financiera los informes mensuales justificativos de los ingresos recibidos por autogestión.

11. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la Dirección, articulando los objetivos de la política exterior en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional.

12. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de su gestión.

13. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos: 1. Informes de los procesos de solicitudes de extradición activa y pasiva que sigue la Corte Nacional de

Justicia. 2. Informes para la suscripción, ratificación, enmiendas o adhesión del Ecuador a convenios internacionales. 3. Informes de asesoría jurídica en reuniones internacionales y nacionales relativas al derecho internacional. 4. Interpretación de leyes para la aplicación de tratados o reglamentos. 5. Informes de seguimiento de las demandas en el ámbito diplomático para juicios en cortes internacionales. 6. Informes de actuación como autoridad central respecto al artículo 6 de la carta de la ONU. 7. Informes de actuación como autoridad central respecto a la Convención Interamericana sobre Exhortos y

Cartas Rogatorias. 8. Restitución de menores. 9. Dictámenes sobre solicitudes de naturalización, reconocimiento, declaración o recuperación de la

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nacionalidad ecuatoriana. 10. Proyectos de instrucción para las misiones diplomáticas y oficinas consulares sobre demandas en el exterior

contra el estado ecuatoriano. 11. Proyectos de pedidos de instrucción para la defensa del Estado y autorizaciones para la contratación de

abogados en el exterior. 12. Informes de trámites de reclamaciones legales dirigidas por ecuatorianos al exterior o por extranjeros a

ciudadanos o autoridades ecuatorianas. 13. Estudios e informes jurídicos sobre contratos internacionales. 14. Proyectos de leyes, decretos y otros actos normativos relativos a la aplicación de convenios internacionales

sobre comercio exterior, con la colaboración técnica de la Subsecretaría Técnica de Comercio Exterior 4.3.1.3.3. DIRECCIÓN DE ASUNTOS LEGALES DE GESTIÓN INTERNA

a) Misión: Brindar soporte jurídico a las autoridades y unidades administrativas de la institución en las áreas de derecho público interno; y asesorar, coordinar y gestionar los procesos jurídicos que de ello se deriven para la correcta aplicación e interpretación de normas legales en temas relacionados con la misión institucional Responsable: Director/a de Asuntos Legales de Gestión Interna

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Ejercer la defensa y el patrocinio del MRECI y de sus autoridades en todos los procesos judiciales, extrajudiciales, constitucionales, contenciosos administrativos, alternativos de solución de controversias, reclamos administrativos, asuntos penales, entre otros.

2. Dictaminar sobre los contratos, convenios interinstitucionales sometidos a la firma del Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración y más funcionarios que por delegación sean competentes para el efecto.

3. Intervenir en los actos y obligaciones que requieran conocimiento jurídico en el ámbito del derecho público interno.

4. Dictaminar sobre proyectos de ley, decretos, reglamentos, acuerdos, contratos, resoluciones, procesos administrativos y, si fuere del caso, participar en su elaboración.

5. Sustanciar los reclamos y recursos reclamos administrativos hasta su resolución y actuar dentro de los mismos como secretario Ad Hoc, de ser del caso.

6. Participar en los sumarios administrativos que se sigue en contra de funcionarios de la Institución conforme lo establece la Ley.

7. Actuar por delegación de las autoridades en reuniones, sesiones, comités, comisiones, directorios institucionales e interinstitucionales que requieran conocimiento jurídico en el ámbito del derecho público interno.

8. Analizar, dictaminar, elaborar acuerdos y resoluciones; así como coordinar con otros ministerios sobre los pedidos de aprobación, extinción, registro y control de corporaciones, fundaciones, organizaciones no gubernamentales, asociaciones y demás organizaciones de la sociedad civil.

9. Emitir dictámenes sobre consultas de las unidades administrativas del MRECI en materia de derecho público interno.

10. Elaborar proyectos de leyes, reglamentos, instructivos, convenios, contratos administrativos, laborales, los previstos en la LOSNCP, y otros.

11. Revisar, corregir, validar proyectos de pliegos para contracción de bienes, servicios, obras de consultaría y asesorar en la elaboración.

12. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la Dirección, articulando los

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objetivos de la política exterior en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional. 13. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las

reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de su gestión. 14. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos: 1. Demandas, contestaciones, denuncias y en general juicios de la jurisdicción común. 2. Diligencias judiciales y audiencias públicas, de estrados, orales y otros. 3. Intervenciones de actores demandados y terceros en procesos de jurisdicción común. 4. Recursos en sede judicial. 5. Recursos de revisión, reposición ante SRI, Contraloría General del Estado y otros. 6. Recursos constitucionales y otros. 7. Informes técnico-jurídicos de asesoría legal interna y externa. 8. Informes de estados procesales judiciales. 9. Deprecatorios. 10. Consultas al Procurador General del Estado sobre la inteligencia y aplicación de la Ley. 11. Reglamentos, decretos, acuerdos y resoluciones relativos a la gestión interna y externa. 12. Actos administrativos. 13. Sustanciación de recursos en sede administrativa. 14. Criterios y pronunciamientos jurídicos internos y externos. 15. Proyectos de contratos y convenios para la adquisición de bienes, prestación de servicios, ejecución de

obras, consultoría y otros que requiera la gestión Ministerial. 16. Asesoramiento e instrucciones para terminaciones unilaterales de contratos y convenios. 17. Instrucciones y/ o asesoramiento para terminaciones por mutuo acuerdo de contratos y convenios. 18. Asesoramiento legal en los procesos de contratación pública. 19. Dictámenes sobre convenios interinstitucionales. 20. Dictámenes sobre contratación pública, tributación, cumplimientos de contratos, recursos de autogestión,

administrativos, financieros y otros. 4.3.1.4. ASESORAMIENTO DE ANÁLISIS POLÍTICO DIRECCIÓN DE ANÁLISIS POLÍTICO

a) Misión: Investigar y realizar el análisis de la política exterior, para producir insumos y recomendaciones políticas y comunicacionales que apoyen la toma de decisiones sobre la gestión de la política exterior. Responsable: Director/a de Análisis Político

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Monitorear la información de las fuentes periodísticas nacionales e internacionales, para generar alertas tempranas e insumos de análisis sobre temas de política exterior y emitir informes a las unidades administrativas de la Institución y entidades correspondientes.

2. Investigar temas de la política exterior a partir de fuentes primarias y secundarias, e identificar temas de importancia geopolítica, que permitan establecer recomendaciones políticas para la inserción estratégica del país en el mundo.

3. Analizar, procesar y producir información estratégica en temas de geopolítica y orientaciones de la política

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bilateral y multilateral, para apoyar la toma de decisiones por parte de las autoridades. 4. Analizar, procesar y producir recomendaciones en temas de geopolítica y política bilateral y multilateral,

para la gestión de procesos comunicacionales. 5. Proponer modelos e instrumentos para la sistematización de los informes de análisis político y para la

organización desde un enfoque estratégico de las carpetas de viajes internacionales del Presidente de la República y del Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración.

6. Coordinar con grupos de investigación especializados, para generar procesos de análisis político en temas específicos y estratégicos de la política exterior.

7. Coordinar con las unidades administrativas del MRECI para aun adecuado flujo de información interna relativa a la política Internacional.

8. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la Dirección, articulando los objetivos de la política exterior, en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional.

9. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos.

10. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos: 1. Plan estratégico de gestión de la Dirección. 2. Informes de alertas tempranas en la gestión de la política exterior. 3. Informes de asesoría de geopolítica de coyuntura para la toma de decisiones. 4. Informes de monitoreo, evaluación de conflictos y temas estratégicos a nivel internacional. 5. Recomendaciones estratégicas para la inserción del país en el mundo. 6. Estudios e investigaciones de política exterior a largo plazo. 7. Insumos para el establecimiento de la Agenda Internacional. 8. Recomendaciones comunicacionales en temas de política exterior. 9. Insumos para discurso político para el Presidente de la República y el Ministro de Relaciones Exteriores,

Comercio e Integración en temas de política exterior. 10. Carpetas con insumos de información estratégica para los viajes del Presidente de la República y del

Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración. 11. Sistema de información política internacional. 12. Plan de investigación e iniciativas aplicadas sobre temas específicos y estratégicos de la política exterior,

con grupos nacionales e internacionales y actores sociales. 4.3.1.5. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL

a) Misión: Planificar, establecer e implementar procesos de producción de contenidos y relaciones públicas institucionales, para comunicar las decisiones, directrices y acciones de la política exterior a los organismos públicos nacionales e internacionales. Responsable: Director/a General de Comunicación Social

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Establecer estrategias comunicacionales de corto, mediano y largo plazo para posicionar y difundir las

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decisiones, directrices y acciones de la política exterior del país. 2. Ejecutar los procesos de gestión comunicacional mediante el establecimiento de planes, programas y

proyectos acorde con los objetivos institucionales, dentro del marco de la política exterior del país. 3. Diseñar y gestionar los procesos de producción de contenidos y de relaciones públicas, en el ámbito

nacional e internacional. 4. Coordinar y apoyar las labores de comunicación con entidades nacionales en asuntos relacionados con

política internacional, de acuerdo con las necesidades existentes. 5. Analizar y ejecutar respuestas tácticas ante hechos comunicacionales que representan riesgos o daños a

la imagen institucional. 6. Asesorar y manejar la imagen pública de las autoridades. 7. Difundir los productos y servicios comunicacionales a través de los distintos medios de comunicación

nacional. 8. Realizar el seguimiento y hacer las actualizaciones correspondientes a la LOTAIP coordinando con las

otras áreas del Ministerio. 9. Coordinar con las unidades administrativas del MRECI, la actualización del portal electrónico y con la

Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación, el mantenimiento de la misma y proponer las modificaciones necesarias para mejorarla.

10. Coordinar la administración del servicio de la imprenta Institucional. 11. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la Dirección, articulando los

objetivos de la política exterior, en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional. 12. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las

reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de su gestión. 13. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos:

1. Base de datos de medios de comunicación internacional y nacional. 2. Políticas comunicacionales. 3. Informe de seguimiento y evaluación del Plan Operativo. 4. Plan de Comunicación Nacional e Internacional. 5. Informe de cobertura informativa. 6. Informe de síntesis especializada de información. 7. Informe de análisis cualitativo, cuantitativo y estadístico de información y opinión pública: prensa, radio,

televisión, y el portal electrónico del MRECI. 8. Boletines de prensa. 9. Informe de gestión y difusión de la Imagen corporativa. 10. Informes de actualización de la LOTAIP 11. Ruedas de prensa. 12. Proyectos de discursos y ayudas memorias para autoridades. 13. Carteleras informativas de la gestión Institucional. 14. Agenda de Relaciones Públicas Institucional. 15. Plan de comunicación para el desarrollo institucional. 16. Informe de análisis de información de los medios de comunicación y opinión pública. 17. Plan de promoción y difusión de comunicación alternativa institucional: afiches, trípticos, periódico

interinstitucional y otros. 18. Videos y producción de la gestión institucional. 19. Archivo de videos de la gestión institucional. 20. Archivo de Hemeroteca. 21. Guiones de Spots y cuñas. 22. Archivo fotográfico digital

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23. Empastado, corte, refilado o encuadernación de documentación oficial. 24. Inventario de suministros para trabajos de imprenta. 25. Textos de documentos, folletos, formularios y publicaciones impresas. 26. Matrices para la impresión de textos. 27. Placas, portadas, pliegos, trípticos, póster, otros, diseñados. 28. Tarjetería y papeles de escritorio. 4.3.1.6. GESTIÓN DE CONTROL INTERNO DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA

a) Misión: Verificar a través de exámenes posteriores que las operaciones y actividades del Ministerio se ajusten a disposiciones legales y reglamentarias; evaluar el control interno y generar recomendaciones para fortalecer la gestión institucional. Proporcionar asesoría técnica en el análisis, desarrollo, implantación y mantenimiento de los sistemas y procesos institucionales. Responsable: Director de Auditoría Interna, designado por el Contralor General del Estado de conformidad con la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado.

b) Atribuciones y responsabilidades: 1. Asesorar a las autoridades, niveles directivos y servidores de la entidad en el campo de su competencia. 2. Preparar el plan anual de auditoría del Ministerio para aprobación de la Contraloría General del Estado e

informe de seguimiento al mismo. 3. Elaborar el Plan Operativo Anual e informe de seguimiento al mismo. 4. Supervisar y aprobar los trabajos de la unidad. 5. Realizar auditorías y exámenes especiales planificados o imprevistos, por disposición expresa del Contralor

General del Estado o por solicitud de la máxima autoridad de la entidad. 6. Facilitar mediante sus informes para que la Contraloría General del Estado determine las responsabilidades

administrativas y las civiles culposas, así como también los indicios de responsabilidad penal. 7. Requerir, aplicar y obtener información conforme a lo previsto en la Constitución de la República,

Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado y demás normas y regulaciones aplicables. 8. Cumplir con las normas e instrucciones que expida la Contraloría General del Estado para el eficaz

funcionamiento técnico y administrativo de la unidad de auditoría interna. 9. Impulsar la capacitación del personal de la unidad de auditoría interna. 10. Ejercer las demás atribuciones y responsabilidades que determine la Contraloría General del Estado, el

MRECI, y las establecidas en las Leyes y Reglamentos. Productos: 1. Plan anual de control de auditoría interna. 2. Informes de cumplimiento y avance del plan anual. 3. Informe borrador de los resultados del análisis de auditorías y exámenes especiales. 4. Informe final de auditorías y exámenes especiales. 5. Síntesis de los informes finales. 6. Memorando de antecedentes para el establecimiento de responsabilidades. 7. Informes de seguimiento al cumplimiento de recomendaciones de informes de exámenes especiales. 8. Criterios y pronunciamientos solicitados en el campo de su competencia.

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9. Manual específico de Auditoría. 4.3.1.7. ASESORAMIENTO EN LA COORDINACIÓN CON EL ESTADO UNIDAD DE COORDINACIÓN CON EL ESTADO

a) Misión: Asesorar, coordinar y facilitar las relaciones del MRECI con las funciones del Estado, para el seguimiento y gestión de los asuntos que son de decisión común en los ámbitos de las relaciones internacionales. Responsable: Responsable de la Unidad de Coordinación con el Estado

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Coordinar y facilitar las relaciones del MRECI con las funciones del Estado, respecto de los temas y acciones relacionados con la política exterior de carácter estratégico para la toma de decisiones del proceso gobernante de las funciones del Estado.

2. Asesorar y apoyar las labores de las entidades nacionales en temas y procesos de la política internacional para el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la política exterior.

3. Efectuar el seguimiento de temas y procesos de la gestión diplomática en los asuntos que sean requeridos por el MRECI y/o por las otras funciones del Estado.

4. Analizar temas interinstitucionales de política exterior relevantes. 5. Establecer las agendas de coordinación del MRECI con las funciones del Estado en coordinación con las

unidades administrativas del mismo. 6. Asesorar a la máxima autoridad en los asuntos de su competencia. 7. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la Dirección, articulando los

objetivos de la política exterior. 8. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos:

1. Estrategias y mecanismos para la coordinación con entidades del Estado en asuntos de decisión común en los ámbitos de las relaciones internacionales.

2. Mecanismos que faciliten las relaciones del MRECI con las funciones del Estado respecto de los temas y acciones relacionados con la política exterior, de carácter estratégico para la toma de decisiones del proceso gobernante de las funciones del Estado.

3. Informes y asesoramiento de los procesos en la comisión de asuntos internacionales de la Asamblea Nacional.

4. Informes y asesoramiento de los procesos judiciales contra el estado ecuatoriano en coordinación con otras funciones del estado y la secretaría jurídica de la Presidencia de la República.

5. Informes de coordinación con otros Ministerios o Secretarías de Estado acerca de las gestiones internacionales.

6. Informes y asesoramiento a temas y procesos de la gestión diplomática articulados con otras funciones del Estado.

7. Estudios de análisis de temas interinstitucionales relevantes. 8. Agendas de coordinación con las funciones del Estado. 4.3.1.8. GESTIÓN CEREMONIAL Y PROTOCOLO

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DIRECCIÓN DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO

a) Misión: Aplicar el ceremonial público, diplomático y el protocolo y la concesión de inmunidades, prerrogativas, cortesías, y franquicias diplomáticas establecidas por la ley, los tratados y el derecho internacional. Responsable: Director/a de Ceremonial del Estado y Protocolo

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Realizar los trámites relacionados con Solicitudes de Beneplácito para los/as Jefes/as de Misiones extranjeras acreditados ante el gobierno ecuatoriano.

2. Realizar los trámites relacionados con Solicitudes de Beneplácito para los/as Jefes/as de Misiones Diplomáticas ecuatorianas en el exterior.

3. Elaborar Cartas Credenciales y de Retiro de Jefes de misiones diplomáticas ecuatorianas. 4. Coordinar los actos relacionados con la presentación de Cartas Credenciales y de Retiro de Jefes de Misiones

extranjeras acreditados ante el gobierno ecuatoriano. 5. Formular y poner a consideración de la autoridad, propuestas de política protocolaria de gestión pública de

conformidad con la legislación vigente, y aplicar aquellas que sean aprobadas por la autoridad. 6. Ejercer las funciones de Secretario de las Órdenes "San Lorenzo”, "Nacional al Mérito", "Honorato Vásquez", y

“Vicente Rocafuerte” y otras que, de conformidad con los reglamentos correspondientes, así lo determinen. 7. Organizar y dirigir los actos protocolarios relacionados con la recepción de Jefes de Estado o de Gobierno,

Ministros de Estado, Jefes de Misiones Diplomáticas en el Ecuador, Agentes Diplomáticos, Personalidades Extranjeras y Otras Autoridades Extranjeras.

8. Organizar, dirigir y coordinar los actos protocolarios, el ceremonial oficial y las atenciones sociales relacionadas con las visitas al Ecuador de Jefas y Jefes de Estado o de Gobierno, Ministros de Estado, Jefas y Jefes de Misiones Diplomáticas, Agentes Diplomáticos, Personalidades Extranjeras y otras autoridades, así como la participación de las máximas autoridades nacionales en dichos actos oficiales protocolarios.

9. Organizar, dirigir y coordinar las actividades para la realización de Ceremonias Especiales: Transmisión del Mando Presidencial, Apertura de la Asamblea Nacional, Presentación de Cartas Credenciales, Presentación de Cartas de Gabinete, Ceremonias de Condecoración, Saludos Protocolarios al Presidente de la República, fallecimiento de un Jefe de Estado, de Gobierno o de un Ministro de Relaciones Exteriores extranjero, fallecimiento de un Agente Diplomático, fallecimiento del Jefe de Estado y Autoridades ecuatorianas, de acuerdo con las normas protocolarias y ceremonial del Estado.

10. Organizar ceremonias de despedida y actividades protocolares por término de misión diplomática. 11. Coordinar con las Fuerzas Armadas, la Policía Nacional, Dirección de Aviación Civil, Municipios y otras

instancias públicas y privadas, la organización de los actos y ceremonias oficiales en lo relacionado con aspectos protocolares.

12. Asesorar a la máxima autoridad en los asuntos de su competencia. 13. Otorgar las visas diplomáticas 12-I y 12-II (12-III) a los miembros de las misiones diplomáticas extranjeras y

representaciones de los organismos internacionales acreditados ante el gobierno ecuatoriano. 14. Acreditar a los agentes diplomáticos, consulares y de organismos internacionales y otorgarles la credencial de

identificación respectiva. 15. Tramitar el visto bueno de los Agregados Militares y Policiales en el Ecuador. 16. Administrar y actualizar permanentemente la Lista Diplomática y Consular de los agentes diplomáticos,

Consulares y de organismos internacionales acreditados en el país, y reportar a la Coordinación General de Análisis Político y Comunicación Social para su publicación en el portal electrónico del MRECI.

17. Comunicar los cambios de altas autoridades del Gobierno Nacional y del MRECI al Cuerpo Diplomático

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extranjero, Cuerpo Consular y Organismos Internacionales. 18. Conceder a los agentes diplomáticos extranjeros, consulares y de organismos internacionales, las

inmunidades, prerrogativas y franquicias establecidas por los tratados, instrumentos internacionales, y la ley sobre la materia.

19. Realizar los trámites relacionados con las franquicias diplomáticas para las Misiones Diplomáticas extranjeras, consulares y representaciones de organismos internacionales, acreditadas ante el gobierno ecuatoriano.

20. Realizar los trámites relacionados con las franquicias diplomáticas para los miembros de las Misiones Diplomáticas ecuatorianas, a su retorno al Ecuador.

21. Dirigir, coordinar y gestionar la atención de autoridades nacionales y extranjeras en los aeropuertos nacionales, conforme al reglamento correspondiente.

22. Administrar las salas de protocolo de los aeropuertos internacionales en el país que hayan sido asignadas al MRECI.

23. Gestionar los permisos de sobrevuelo, aterrizaje de aeronaves y navegación de naves extranjeras y ecuatorianas

24. Coordinar actividades para la realización de traducciones en idioma diferente al español, de documentos oficiales ingresados, de exclusiva competencia del MRECI, o textos generados por diligencias propias de la Institución (realizados por traductores e intérpretes de planta o contratados).

25. Coordinar acciones inherentes a la interpretación de idiomas en actividades oficiales de la Entidad y en reuniones oficiales en el exterior, acompañando al Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración o autoridades nacionales, por parte de traductores e intérpretes de planta o contratados.

26. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la Dirección, articulando los objetivos de la política exterior, en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional.

27. Elaborar, proponer, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos.

28. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. 29. Asesorar y colaborar con otras instituciones del Estado en la realización de actos protocolares.

Productos: 1. Beneplácitos en el país. 2. Beneplácito por parte del Estado receptor del embajador que se propone designar en el exterior. 3. Cartas Credenciales y de Retiro de los Jefes de Misiones Diplomáticas ecuatorianas. 4. Decretos para otorgar condecoraciones. 5. Ceremonial del Estado para visitas oficiales de extranjeros. 6. Ceremonial del Estado para presentación de cartas credenciales. 7. Ceremonial por término de misión. 8. Ceremonial para condecoración de personalidades. 9. Ceremoniales especiales. 10. Ceremonias oficiales en lo relacionado con aspectos protocolares. 11. Inventario de condecoraciones y escarapelas. 12. Directorio de Agentes Diplomáticos, Consulares y de Organismos Internacionales acreditados en el país. 13. Otorgamiento de Visas diplomáticas 12-I y 12-II (12-III) para el Cuerpo Diplomático, Consular y Organismos

Internacionales. 14. Acreditación para agentes diplomáticos, consulares y de organismos internacionales extranjeros. 15. Carnés de identificación – licencias de manejo de los funcionarios extranjeros diplomáticos, consulares,

organismos internacionales y de asistencia técnica gubernamental. 16. Acuerdos de liberaciones de menaje de casa, de vehículos oficiales y personales. 17. Acuerdos de liberaciones de mercaderías para uso oficial de las misiones diplomáticas, oficinas consulares,

organismos internacionales y de asistencia técnica extranjeros. 18. Autorizaciones para la importación y enajenación de vehículos libres de impuestos.

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19. Registro y bases de datos de cupos para las importaciones de artículos y vehículos utilizados en el país por funcionarios extranjeros acreditados ante el Gobierno del Ecuador.

20. Gestión en la Comisión Nacional del Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial de las placas para los vehículos de funcionarios extranjeros acreditados en Ecuador y de uso oficial de las misiones diplomáticas, oficinas consulares, organismos internacionales y de asistencia técnica gubernamental extranjeros.

21. Matrículas y stickers para los vehículos misiones diplomática, oficinas consulares, organismos internacionales y de asistencia técnica extranjeros acreditados en el país tanto de uso personal como oficial.

22. Canje de placas nacionales y diplomáticas. 23. Solicitudes al SRI para la devolución de impuestos (IVA) cobrados al momento de la adquisición de

mercaderías para uso oficial de las misiones diplomática, oficinas consulares, organismos internacionales y de asistencia técnica extranjeros y de los funcionarios extranjeros acreditados en Ecuador de conformidad con el principio de reciprocidad.

24. Autorizaciones para el uso de las salas de protocolo de los aeropuertos internacionales en el país. 25. Traducciones en idioma diferente al español. 26. Interpretaciones. 4.3.2. PROCESOS HABILITANTES DE APOYO 4.3.2.1. GESTIÓN INTERNACIONAL DE DERECHOS Y GARANTÍAS COORDINACIÓN GENERAL DE DERECHOS Y GARANTÍAS

a) Misión: Coordinar y efectuar el seguimiento de la acción internacional del país en materia de Promoción Cultural e Intercultural, Derechos Humanos y Asuntos Sociales y Medio Ambiente y Cambio Climático, a través de una gestión estratégicamente planificada; así como presentar la posición del país en los foros internacionales, incentivando y supervisando el cumplimiento de los compromisos internacionales asumidos por el Ecuador en estos ámbitos, de acuerdo a las políticas y prioridades definidas por el Gobierno y en coordinación y consulta con las Unidades especializadas del MRECI y demás entidades nacionales competentes, de acuerdo a la Constitución y Planes Nacionales de Desarrollo. Responsable: Coordinador General de Derechos y Garantías

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Coordinar la acción internacional de las políticas en los ámbitos de la promoción cultural e intercultural; derechos humanos y asuntos sociales; medio ambiente y cambio climático, ante los organismos internacionales especializados e informar a las autoridades ministeriales sobre su cumplimiento.

2. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la Coordinación General, articulando los objetivos de la política exterior en los temas de su competencia, en el marco de los objetivos del Plan estratégico institucional.

3. Transversalizar los enfoques de promoción cultural e intercultural; derechos humanos y asuntos sociales y medio ambiente y cambio climático a nivel de los organismos internacionales especializados, bajo las políticas públicas correspondientes.

4. Proponer y coordinar acciones y estrategias planificadas con las entidades nacionales especializadas, para la formulación de la agenda país en los temas de su competencia.

5. Elaborar la Agenda anual de participación del Ecuador en las reuniones internacionales. 6. Integrar grupos de trabajo junto a otras Unidades del MRECI, instituciones públicas y privadas y

organizaciones no gubernamentales, a fin de coordinar la posición nacional en los foros internacionales

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que traten los temas de su competencia. 7. Efectuar análisis de los temas de la agenda posición país para la elaboración de las propuestas de

participación del Ecuador en las reuniones internacionales, intervenir en las consultas y en los eventos internacionales previos.

8. Preparar información e insumos para la formulación de los pronunciamientos ante los organismos, foros y reuniones internacionales bilaterales y multilaterales sobre los ámbitos de su competencia, en coordinación con las Unidades del MRECI y entidades nacionales competentes.

9. Efectuar el seguimiento de las resoluciones emanadas en las declaraciones, decisiones e instrumentos internacionales, tanto nacionales como internacionales y velar por la implementación y cumplimiento de los compromisos adquiridos.

10. Impartir, por delegación, las instrucciones correspondientes a las Representaciones Permanentes del Ecuador en el exterior, sobre la posición del Ecuador en los diferentes temas transversales de su competencia que sean tratados en los foros internacionales; así como recabar información prioritaria o de procesos relevantes; y, elaborar informes sobre el resultado de las instrucciones impartidas.

11. Participar y efectuar el seguimiento de negociaciones de instrumentos internacionales, tales como declaraciones, convenios, acuerdos, fundamentalmente aquellos de carácter multilateral, bilateral o birregional, así como los emanados de mecanismos de cooperación, vinculados a los diversos temas especializados transversales de su competencia.

12. Mantener actualizada la Base de datos de delegaciones y candidaturas de la Coordinación General de Derechos y Garantías, con información histórica y de temas relevantes sobre los ámbitos de su competencia.

13. Instruir a las unidades y dependencias del MRECI a su cargo el trámite y despacho de los asuntos que les sean encomendados.

14. Dirigir y coordinar la elaboración de planes, programas y proyectos relacionados con las actividades y productos de las unidades bajo su dependencia.

15. Ejercer las atribuciones que sean delegadas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración mediante el acto administrativo correspondiente.

16. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos:

1. Información sobre temas de promoción cultural e intercultural; derechos humanos y asuntos sociales; medio ambiente y cambio climático.

2. Propuestas de políticas de acción sobre los temas de su competencia, incluyendo la posición nacional consensuada.

3. Instrucciones para las Misiones Diplomáticas y Representaciones Permanentes sobre los temas especializados transversales.

4. Proyectos de acuerdos y declaraciones con otros países en materia de promoción cultural e intercultural; derechos humanos y asuntos sociales; medio ambiente y cambio climático.

5. Informes de seguimiento e implementación de los compromisos adquiridos y cumplimiento de las resoluciones adoptadas en acuerdos y declaraciones internacionales, sobre los temas de su competencia.

6. Material de difusión de acuerdos y declaraciones alcanzados en materias de su competencia. 7. Base de Datos de delegaciones y candidaturas y del sistema de gestión de la Coordinación General de

Derechos y Garantías, con información histórica y de temas relevantes sobre los ámbitos de su competencia.

4.3.2.1.1. DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN CULTURAL E INTERCULTURALIDAD

a) Misión:

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Promover, auspiciar y fomentar las actividades y proyectos culturales relacionados con la historia, literatura, arte y desarrollo intercultural de los pueblos y nacionalidades ecuatorianas en el exterior, mediante la participación de delegados, investigadores, escritores, artistas u otros en Encuentros o Certámenes internacionales o la realización de exposiciones, muestras de cine, festivales, en coordinación con el Ministerio de Cultura del Ecuador; y en concordancia con la programación y gestión que las Misiones Diplomáticas y Oficinas consulares realicen en los países en que se encuentran acreditadas, así como mediante proyectos de cooperación para el desarrollo cultural bilateral.

Responsable: Director/a de Promoción Cultural e Intercultural

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Promover las actividades culturales en el exterior, en concordancia con los lineamientos y directrices trazados por el Ministerio de Cultura del país.

2. Fomentar el desarrollo cultural e intercultural del Ecuador en el exterior, a través de la difusión de la historia y cultura ecuatorianas que realicen las misiones diplomáticas y oficinas consulares en los países en los que se hallen acreditadas, con la participación de los agregados culturales o las personas encargadas de la promoción cultural en cada misión.

3. Auspiciar la elaboración y ejecución de proyectos culturales e interculturales que sean susceptibles de ser financiados mediante cooperación internacional, y que sean propuestos y/o ejecutados por gestores culturales especializados.

4. Apoyar la participación de artistas, delegados y representantes de la cultura ecuatoriana en eventos, festivales o certámenes internacionales.

5. Difundir la cultura ecuatoriana en el exterior, a través de la entrega y envío de material cultural a las misiones diplomáticas en el exterior; así como mediante el auspicio o apoyo para publicaciones culturales de autores ecuatorianos tanto en el ámbito nacional como internacional.

6. Elaborar una Base de Datos que incluya las resoluciones adoptadas por los organismos internacionales en materia cultural, como apoyo al trabajo interinstitucional realizado por las instituciones de cultura ecuatorianas.

7. Coordinar las actividades desarrolladas por las comisiones nacionales e internacionales de carácter cultural; así como las visitas que realicen al país las personalidades extranjeras de la cultura.

8. Supervisar los planes y actividades de administración del Archivo Histórico, Laboratorio de Conservación y restauración documental y de la Biblioteca Central del Ministerio.

9. Delegar al Archivo Histórico como representante del Ministerio ante el Consejo Nacional de Archivos del Ecuador y ante la Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos (RADI), y solicitarle informes de seguimiento de estas representaciones.

10. Emitir copias certificadas de los documentos que reposan en los archivos de esta dirección, con excepción de aquellos que hayan sido declarados reservados y de los documentos que reposan en los archivos de la Dirección de Instrumentos Internacionales, la Secretaría General y la Dirección de Documentos de Viaje y Legalizaciones.

11. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la Dirección, articulando los objetivos de la política exterior en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional.

12. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de su gestión.

13. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos: 1. Propuesta de Plan anual de promoción y difusión cultural del país en el exterior 2. Informes de participación del país en eventos culturales internacionales (exposiciones, certámenes, festivales,

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ferias, etc). 3. Calendario anual de reuniones de las comisiones nacionales e internacionales de cultura (Comisión Nacional

Permanente de Conmemoraciones Cívicas y Comisiones Mixtas de carácter cultural con los países con los cuales se han conformado) e informes de las resoluciones adoptadas.

4. Base de Datos de las resoluciones adoptadas por los organismos internacionales en materia cultural. 5. Listado de publicaciones de libros de autores ecuatorianos destacados, realizadas por la Dirección en

coordinación con la Comisión Nacional Permanente de Conmemoraciones Cívicas. 6. Calendario regional anual de los principales eventos culturales internacionales en los que participe el Ecuador. 7. Base de Datos de los artistas, escritores, historiadores, cineastas y demás personalidades de la cultura

ecuatoriana, que ya hayan participado en eventos o certámenes internacionales con auspicio de la Dirección. 8. Propuesta de plan de actividades de formación y administración del Archivo Histórico y del Laboratorio de

Conservación y Restauración del Ministerio. 9. Informes semestrales de servicios prestados y desarrollo de proyectos programados en el Archivo Histórico 10. Informe de control de calidad de las actividades de administración del Archivo Histórico y Laboratorio de

Conservación y Restauración. 11. Actas de entrega – recepción de documentos, suscritas entre los responsables de los Archivos de Gestión o el

Archivo Central y del Archivo Histórico. 12. Registro de ingreso de documentos históricos. 13. Documentos clasificados y catalogados. 14. Material de difusión y acceso a los documentos históricos: catálogos, trípticos, folletos, boletines informativos y

medios audiovisuales. 15. Copias certificadas de los documentos originales que reposan en el Archivo Histórico. 16. Inventario actualizado de los documentos que reposan en el depósito o los depósitos del Archivo Histórico 17. Reglamentos actualizados sobre el uso del Archivo Histórico. 18. Registros de ingreso y salida de documentación solicitada por investigadores. 19. Documentos de respuesta a solicitud de información histórica por pedido de autoridades. 20. Documentos elaborados en base a las investigaciones históricas inherentes a las funciones del Servicio

Exterior y de interés nacional. 21. Imágenes digitales y/o micrográficas de documentos históricos. 22. Exposiciones, conferencias, seminarios, foros, simposios, congresos, investigaciones, convenios, actos y

demás actividades que permitan acercar el Archivo a otras instituciones y al público en general. 23. Programas y material de difusión, investigación, intercambio de información y experiencias en la descripción,

conservación y restauración de documentos. 24. Informes, proyectos y programas presentados como resultado de las representaciones del Archivo Histórico,

como delegado del MRECI, ante el Consejo Nacional de Archivos y ante la Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos -RADI.

25. Fichas técnicas de libros y documentos que ingresan y salen del laboratorio. 26. Informes de diagnóstico de los documentos que requieren tratamiento. 27. Tablas de registro de control de temperatura y humedad de los depósitos del Archivo Central e Archivo

Histórico. 28. Programa anual de preservación, conservación y restauración documental. 29. Informes de participación en colaboración prestada a otras entidades nacionales en temas de conservación y

restauración de documentos. 30. Informes de desarrollo de eventos de capacitación en materia de preservación y conservación a funcionarios

del Ministerio y de otras entidades. 31. Registro de ingreso de documentos bibliográficos. 32. Bases de datos actualizadas con la información bibliográfica que reposa en la Biblioteca Central del Ministerio. 33. Requerimientos de libros y publicaciones de temas de interés institucional que deban adquirirse. 34. Registros de intercambio de información con otras instituciones nacionales e internacionales, a través de

medios electrónicos, canje de publicaciones y donaciones bibliográficas.

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35. Informes semestrales de servicios prestados y desarrollo de proyectos programados en la Biblioteca Central del Ministerio.

36. Informes anuales de la documentación que ingresa por concepto de donaciones o adquisiciones. 37. Reglamento actualizado sobre el uso de la Biblioteca Central del Ministerio. 38. Registros de atención a requerimientos de los funcionarios de la Cancillería, cursantes y público en general. 4.3.2.1.2. DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y ASUNTOS SOCIALES

a) Misión: Coordinar y efectuar el seguimiento de la acción internacional del país en materia de Derechos Humanos y Asuntos Sociales, a través de una gestión estratégicamente planificada, fortaleciendo la posición y presencia política del país en los organismos y foros internacionales de derechos humanos, mediante la elaboración de directrices temáticas, en coordinación/consulta con las entidades competentes en cada uno de los temas, e incentivando una relación directa y fluida con las diversas instancias de los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial del Ecuador, de manera de lograr el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el país ante los organismos, comisiones y consejos internacionales de Derechos Humanos y asuntos sociales.

Responsable: Director/a de Derechos Humanos y Asuntos Sociales.

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Fortalecer la posición y presencia política del país en los organismos y foros internacionales de derechos humanos, resaltando la importancia de la universalidad, indivisibilidad e interdependencia de todos los derechos humanos, civiles, políticos, económicos, sociales y culturales.

2. Incentivar una relación directa y fluida con diversas instancias de los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, a fin de difundir las obligaciones del derecho internacional de los DDHH y asuntos sociales y posibilitar el cumplimiento de los compromisos adquiridos.

3. Coordinar con el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos para la elaboración de informes del Ecuador ante los Comités de DD.HH de los cuales forma parte, y de conformidad con los lineamientos y directrices formuladas por dichos comités, con las recomendaciones sustentadas para la aplicación de estos derechos y el cumplimiento de aquéllas enviadas por los comités especializados.

4. Convocar y coordinar la participación de la sociedad civil, así como con el Poder Judicial, la representación del Estado en las denuncias presentadas por particulares ante la Comisión Interamericana de Derechos Humanos y Corte Interamericana de DD.HH, por presuntas violaciones de los derechos establecidos en la Convención Americana sobre Derechos Humanos.

5. Coordinar con las entidades nacionales los avances del país en tema de género, niñez y adolescencia, pueblos indígenas, capacidades especiales, combate contra la corrupción, trata de personas, pueblos en aislamiento voluntario; así como los nuevos postulados del derecho internacional de los DDHH como del derecho a la paz y al desarrollo.

6. Elaborar una Agenda anual de participación del Ecuador en temas de DDHH y asuntos sociales en organismos multilaterales y coordinar su incorporación en las agendas nacionales.

7. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la Dirección, articulando los objetivos de la política exterior en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional.

8. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de su gestión.

9. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos:

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1. Agenda anual de participación del Ecuador en organismos internacionales de derechos humanos y asuntos sociales.

2. Directrices e instrucciones para las Misiones Permanentes del Ecuador ante la ONU y la OEA en temas de derechos humanos y asuntos sociales.

3. Propuestas de políticas de participación en materia de derechos humanos y asuntos sociales. 4. Informes para la coordinación y organización de la política nacional en materia de derechos humanos y asuntos

sociales. 5. Archivo con información actualizada sobre derechos humanos y asuntos sociales. 6. Informes de políticas y estrategias de acción y de seguimiento al cumplimiento de compromisos y acuerdos

alcanzados ante organismos internacionales en materia de derechos humanos y asuntos sociales. 7. Listas de participantes de delegación ecuatoriana para foros nacionales e internacionales; 8. Credenciales para delegados nacionales a foros nacionales e internacionales; 9. Logística para la participación ecuatoriana en foros nacionales e internacionales; 10. Proyectos de instrucción para la participación ecuatoriana en foros nacionales e internacionales; 11. Notas de respuesta a denuncias de no cumplimiento de acuerdos alcanzados. 12. Insumos para la suscripción de instrumentos internacionales en temas especializados de DDHH y asuntos

sociales; así como para la defensa de informes nacionales ante los Comités internacionales. 13. Instrumentos de difusión de acuerdos alcanzados en materia de DDHH y asuntos sociales, en el ámbito

institucional (MRE), nacional (instituciones especializadas) e internacional. 14. Informes de visitas de expertos independientes. 4.3.2.1.3. DIRECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE Y CAMBIO CLIMÁTICO

a) Misión: Coordinar y fortalecer a nivel internacional, las acciones y políticas nacionales en la gestión del medio ambiente y cambio climático, armonizándolas en el marco de convenios y demás instrumentos internacionales vinculantes para el país.

Responsable: Director/a de Medio Ambiente y Cambio Climático

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Elaborar propuestas de lineamientos básicos de la política exterior en materia de Medio Ambiente y cambio climático, particularmente en los ámbitos de protección ambiental y temas ambientales, desarrollo sostenible, biodiversidad (protección biológica y de especies).

2. Elaborar informes de políticas y estrategias de acción en el ámbito de Medio Ambiente. 3. Elaborar informes de seguimiento de negociaciones internacionales y presentación de posición nacional en

foros internacionales ambientales, que incluya las recomendaciones de los organismos internacionales y el cumplimiento de los compromisos adquiridos.

4. Elaborar insumos para la suscripción de instrumentos internacionales en temas especializados de medio ambiente.

5. Proponer una Agenda anual de participación internacional del Ecuador en temas ambientales, en coordinación con las instituciones nacionales competentes, e informar sobre su estrategia de implementación.

6. Elaborar informes sobre proyectos y programas de temas prioritarios presentados por el Ecuador, dentro de los lineamientos de la cooperación internacional para Medio Ambiente.

7. Elaborar una Base de Datos de acuerdos y convenios de cooperación ambiental suscritos por el Ecuador. 8. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la Dirección, articulando los

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objetivos de la política exterior en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional. 9. Definir áreas estratégicas y realizar seguimiento de proyectos y programas ejecutados por el Ecuador,

dentro de los lineamientos de la cooperación internacional para el Medio Ambiente. 10. Elaborar material de difusión para el exterior, de acuerdos alcanzados en materia de Medio Ambiente, en

el ámbito institucional (MRECI), nacional (instituciones especializadas) e internacional. 11. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las

reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de su gestión. 12. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos: 1. Agenda anual de participación del Ecuador en organismos internacionales de Medio Ambiente y Cambio

Climático. 2. Archivo con información actualizada sobre Medio Ambiente y Cambio Climático. 3. Base de Datos de acuerdos de cooperación ambiental suscritos por el Ecuador. 4. Informes para la coordinación y organización de la política nacional en materia de medio ambiente y cambio

climático. 5. Informes de políticas y estrategias de acción y de seguimiento al cumplimiento de compromisos y acuerdos

alcanzados ante organismos internacionales en materia de medio ambiente y cambio climático. 6. Insumos para la suscripción de instrumentos internacionales en temas especializados de Medio Ambiente y

Cambio Climático. 7. Listas de participantes de delegación ecuatoriana para foros nacionales e internacionales; 8. Credenciales para delegados nacionales a foros nacionales e internacionales; 9. Logística para la participación ecuatoriana en foros nacionales e internacionales; 10. Proyectos de instrucción para la participación ecuatoriana en foros nacionales e internacionales; 11. Notas de respuesta a denuncias de no cumplimiento de acuerdos alcanzados. 12. Plan estratégico conjunto y con propuestas de lineamientos de transversalidad elaborado con las Unidades

MRE y Dependencias nacionales involucradas y competentes en el tema de Medio Ambiente y Cambio Climático.

4.3.2.2. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

a) Misión:

Administrar y gestionar los recursos humanos, financieros, tecnológicos, servicios administrativos y documentales del Ministerio.

Responsable: Coordinador/a Administrativo y Financiero

b) Atribuciones y responsabilidades: 1. Asesorar a la máxima autoridad en los asuntos de su competencia. 2. Ejercer las atribuciones que sean delegadas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración. 3. Programar, dirigir y controlar las actividades de las unidades administrativas bajo su dependencia de

conformidad con las políticas emanadas de la autoridad y con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes.

4. Recibir de los funcionarios del servicio exterior, por delegación del Ministro, el juramento de lealtad al Estado y suscribir, con los nombrados, la correspondiente acta de posesión.

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5. Presentar al Comité de Gestión de Desarrollo Institucional y posteriormente al Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración el proyecto de Estatuto de Estructura Organizacional de Gestión por Procesos y sus reformas.

6. Dirigir, coordinar, controlar el diseño e implementación de las políticas, normas e instrumentos técnicos de administración de recursos humanos y desarrollo institucional, financieros, servicios administrativos, tecnológicos y de custodia y salvaguardia de la documentación interna y externa.

7. Supervisar la observancia y fiel cumplimiento de las normas legales, reglamentarias, decretos, resoluciones e instrucciones sobre las recaudaciones por las actuaciones, actividades o servicios imponibles establecidos en el Arancel Consular y Diplomático.

8. Supervisar por la observancia de las leyes y reglamentos vigentes y por la ejecución de las políticas, directrices y demás disposiciones que se establezcan para el funcionamiento operativo del MRECI, misiones y representaciones diplomáticas, oficinas comerciales y consulares.

9. Supervisar y respaldar las actividades de las misiones diplomáticas, oficinas comerciales y consulares en las áreas administrativas y financieras.

10. Aprobar y supervisar el envío de la información correspondiente de su área a las diferentes unidades del Ministerio y a las misiones diplomáticas, oficinas consulares y comerciales en el exterior.

11. Instruir a las unidades y dependencias del MRECI a su cargo, el trámite y despacho de los asuntos que les sean encomendados.

12. Dirigir, coordinar y controlar la gestión de las unidades bajo su dependencia. 13. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

4.3.2.2.1. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

a) Misión: Administrar el Sistema Integrado de Desarrollo de los Recursos Humanos y Remuneraciones y el de Desarrollo Institucional de manera desconcentrada bajo los lineamientos de la normativa aplicable. Responsable: Director/a de Administración de Recursos Humanos

b) Atribuciones y responsabilidades: 1. Administrar el Sistema Integrado de Desarrollo de los Recursos Humanos y Remuneraciones (con sus

Subsistemas de Planificación de Recursos Humanos, de Clasificación de Puestos, de Reclutamiento y Selección de Personal, de Evaluación del Desempeño, de Capacitación, de Protección Laboral y de Bienestar Social, de la Carrera Administrativa y del Servicio Exterior).

2. Administrar el Sistema de Desarrollo Institucional. 3. Administrar los movimientos de personal. 4. Administrar los expedientes de los funcionarios y servidores del MRECI. 5. Administrar el Régimen Disciplinario del MRCEI. 6. Cumplir y hacer cumplir la LOSE y la LOSCCA y su Reglamento, Código del Trabajo y demás normas conexas. 7. Gestionar los trámites relacionados con solicitudes de Beneplácito para Jefes de Misión del Ecuador en

coordinación con la Dirección de Ceremonial y Protocolo. 8. Elaborar los Proyectos de decretos, acuerdos y resoluciones para la designación de servidores en el exterior. 9. Gestionar la elaboración y despacho de las Cartas Credenciales en coordinación con la Dirección de Ceremonial

y Protocolo. 10. Gestionar viáticos y gastos de traslado y retorno en coordinación con la Dirección Financiera. 11. Administrar y controlar los seguros de asistencia médica y vida. 12. Administrar los sistemas de Bienestar Social y Calidad de Vida

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13. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos:

1. Contratos de personal. 2. Diagnostico demográfico de los recursos humanos. 3. Informes sobre puestos creados. 4. Informes de supresión de puestos. 5. Informes sobre traslados, traspasos y cambios administrativos / Acciones de personal. 6. Estructura Ocupacional Institucional. 7. Distributivo de puestos y de posición actualizados. 8. Manual de clasificación de puestos institucional 9. Informe de personal seleccionado / Acción de personal de nombramiento. 10. Informe de personal capacitado. 11. Informe de personal evaluado. Período de prueba. 12. Informe sobre programa de evaluación del desempeño. 13. Informe base para la generación de nómina. 14. Informes de horas extraordinarias y suplementarias. 15. Plan de Capacitación. 16. Informe de personal capacitado. 17. Plan anual de bienestar social. 18. Informe de ejecución del Plan Bienestar Social. 19. Informe del servicio de alimentación y guardería. 20. Informes, dictámenes, acuerdos, resoluciones, oficios y acciones de personal sobre diferentes actos

administrativos. 21. Registro de movimientos de personal. 22. Reportes de asistencias. 23. Certificaciones. 24. Plan anual de vacaciones. 25. Ficha de registro del servidor. 26. Informe y/o acción de personal sobre sanción impuesta. 27. Reglamentos o instructivos de administración de los recursos humanos. 28. Estatuto Orgánico Institucional actualizado. 29. Informes técnicos de estructuración o reestructuración de procesos, unidades o áreas. 30. Informe de quejas, denuncias y sugerencias (línea telefónica, portal electrónico y correo electrónico). 31. Manual de atención al usuario 32. Informes periódicos de recomendaciones, sugerencias y reclamos a las autoridades correspondientes. 33. Manual de procesos actualizado. 34. Manuales de procedimientos. 35. Informes sobre reglamentos. 36. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

4.3.2.2.2. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

a) Misión: Proporcionar bienes, servicios e infraestructura necesaria para el normal funcionamiento del Ministerio y administrar

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los bienes institucionales. Responsable: Director/a Administrativa

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Administrar el inventario de activos fijos, bienes sujetos a control administrativo y suministros y materiales. 2. Elaborar y ejecutar el plan anual de adquisiciones de bienes y suministros. 3. Elaborar informes de pagos de suministros de los servicios básicos. 4. Preparar documentos precontractuales previos a las contrataciones de bienes y servicios en el ámbito de

su competencia. 5. Elaborar y ejecutar el plan del servicio de transportes. 6. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento y de adecuaciones de la infraestructura física del edificio del

Ministerio. 7. Elaborar y ejecutar el Plan de Mantenimiento de bienes muebles e inmuebles del Ministerio. 8. Dotar y adecuar de infraestructura física, bienes muebles e inmuebles del Ministerio. 9. Administrar las pólizas de seguros generales. 10. Efectuar las contrataciones por adquisiciones de bienes, servicios y ejecución de obras de acuerdo al

monto de autorización de gastos, aprobadas por los órganos competentes del MRECI conforme a las normas legales reglamentarias vigentes.

11. Controlar y efectuar el seguimiento de los contratos de adquisiciones de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios celebrados por el MRECI, cuando la Dirección Administrativa actúa como administrador del contrato.

12. Programar, dirigir y evaluar la ejecución de actividades relacionadas con los servicios de apoyo administrativo y generales que permita el funcionamiento eficaz de las unidades y dependencias del Ministerio de acuerdo con las políticas, disposiciones legales y normas pertinentes.

13. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las gestiones de seguridad y protección en el interior del edificio del Ministerio, de las instalaciones, de los bienes y de sus funcionarios.

14. Expedir resoluciones para dar de baja o donar bienes muebles del MRECI, conforme lo estable la Ley y el Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y Administración de Bienes del Sector Público.

15. Suministrar pasajes aéreos nacionales e internacionales. 16. Las demás que le asigne la Ley y las normas secundarias

Productos: 1. Inventario de Activos Fijos y Bienes Sujetos a Control Administrativo

a. Informe de constatación física b. Informe de disponibilidad de bienes en bodega c. Actas de custodia d. Inventario de Suministros y Materiales e. Informe de Ingresos y egresos de Suministros y Materiales

2. Plan anual de adquisiciones a. Informe de ejecución del plan anual de adquisiciones. b. Expedientes de los contratos de Adquisiciones c. Inventario de suministros y materiales

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3. Informe de pagos de suministros básicos 4. Plan del Servicio de Transporte y movilización de servidores y autoridades . a. Informes de ejecución del plan de transporte 5. Plan de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles 6. Informes de administración de pólizas. 7. Pasajes emitidos nacionales e internacionales 4.3.2.2.3. DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

a) Misión: Ejecutar planes, programas y proyectos con el fin de proveer nuevas tecnologías de información y comunicaciones (TICs) que permitan optimizar la gestión institucional, atención al cliente y toma de decisiones, con calidad, productividad y mejoramiento continuo; garantizando la integridad de la información, estableciendo normas y políticas internas para su gestión; así como generar nuevas destrezas en los funcionarios del Ministerio a través de la divulgación y el manejo de nuevas tecnologías que permitan estar a la vanguardia en materia de tecnologías de la información y comunicaciones. Responsable: Director/a de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Desarrollar el Plan de Institucional de Tecnologías de Información y Comunicaciones. 2. Administrar, orientar y capacitar en el uso de sistemas de información automatizados (software) y hardware,

proporcionando el apoyo técnico necesario a los operadores y usuarios; coordinando la provisión de recursos y servicios informáticos y de comunicaciones para el procesamiento de datos e información institucional en planta central y dependencias ministeriales desconcentradas.

3. Mantener una coordinación permanente con organismos públicos y privados en asuntos relacionados al área de informática a fin de realizar actividades conjuntas.

4. Planificar la administración de la Dirección con la implementación de las mejores prácticas como ITIL, COBIT e ISO 17799, permitiendo mejorar el rendimiento, valor y control sobre las inversiones en tecnología de la información.

5. Administrar y controlar los bienes informáticos del MRECI a través del diseño y de la estrategia que permita la renovación tecnológica, la capacitación a funcionarios de la Dirección y uso de la herramientas ofimáticas por parte de todas las dependencias.

6. Proveer de servicios informáticos y telemáticos a los usuarios internos y externos, así como el desarrollo de aplicaciones que permitan al Ministerio no depender de otras instituciones.

7. Analizar, diseñar, desarrollar e implantar sistemas informáticos computarizados necesarios para lograr eficiencia y economía en las actividades desarrolladas por las dependencias ministeriales.

8. Proponer e implementa las políticas que permitan actualizar y potencializar la planeación tecnológica. 9. Diseñar y desarrollar las políticas de control de calidad, manejo y explotación de la información generada. 10. Establecer la infraestructura tecnológica compatible y de punta, previo estudios e informes de las necesidades

de adquisiciones, renta de equipos y paquetes informáticos. 11. Organizar y mantener actualizados los inventarios informáticos y elaborar auditorias informáticas. 12. Cumplir y hacer cumplir con las leyes y reglamentos tecnológicos. 13. Controlar y supervisar el buen uso de las TIC’s en el MRECI. 14. Elaborar, proponer, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar

las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos. 15. Elaborar y controlar el presupuesto anual de la Dirección.

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16. Elaborar y difundir el plan de contingencias. 17. Coordinación de las áreas que están a su cargo. 18. Coordinar las funciones y actividades así como las vacaciones de los funcionarios a su cargo. 19. Bases técnicas e informes para los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios. 20. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la Dirección, articulando los

objetivos de la política exterior en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional. 21. Elaborar, proponer, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar

las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos. 22. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos: 1. Plan de TIC’s. 2. Administración del Centro de Cómputo. 3. Instalación y administración de equipos activos. 4. Instalación y administración del cableado de voz y datos. 5. Instalación y administración de los sistemas operativos a nivel de servidores y clientes. 6. Instalación y administración del licenciamiento del software instalado en el Ministerio. 7. Administración de las comunicaciones entre las dependencias. 8. Instalación, administración y monitoreo de servicios de tecnología como: correo electrónico, internet y otros. 9. Administración de video conferencia. 10. Instalación y administración, monitoreo y gestión del servicio de antivirus. 11. Creación controles que deben ser ejecutados de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos. 12. Ejecución de respaldos de información a todo nivel. 13. Ejecución de planes de recuperación ante desastres. 14. Plan de capacitación tecnológica. 15. Análisis, diseño, programación e instalación de aplicaciones. 16. Aplicaciones, estructura de datos y algoritmos. 17. Portal electrónico institucional. 18. Aplicaciones portal electrónico. 19. Capacidad de unir sistemas construidos en diferentes lenguajes de programación. 20. Mantenimiento a los aplicativos que están en producción. 21. Soporte de los aplicativos cuando no pueden ser resueltos por Service Desk. 22. Plan de capacitación tecnológica. 23. Informes de satisfacción al cliente. 24. Diagnóstico inicial de problemas del Hardware. 25. Identificación y escalamiento de problemas de red. 26. Soporte de primer nivel para PCs, impresoras, sistema operativo cliente, paquetes ofimáticos, correo e

Internet. 27. Plan de capacitación tecnológica. 28. Administración del fire wall. 29. Aplicar protocolos de seguridad y herramientas de monitoreo. 30. Revisar y ejecutar análisis de vulnerabilidades en los puertos y servicios prestados. 31. Administración de claves de los usuarios administradores de los sistemas operativos de servidores. 32. Administrar las seguridades pasivas (intrusos, hackers, virus y boletines de seguridad). 33. Plan de capacitación tecnológica. 34. Manuales para respaldar todas las bases de datos. 35. Respaldo de todas las bases de datos. 36. Documentación de las bases de datos (bases, tablas, campos, índices y relaciones entre los campos). 37. Administración del espacio físico utilizado por las bases de datos.

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38. Plan de capacitación tecnológica. 4.3.2.2.4. SECRETARIA GENERAL

a) Misión: Proporcionar información certificada y administrar el Sistema de Archivos y documentos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración. Responsable: Secretario General

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Planificar y organizar las actividades de aplicación de las políticas, normas y procedimientos para la administración de documentos de archivo a nivel institucional, que hayan sido aprobadas por la autoridad pertinente.

2. Planificar y organizar las actividades de administración de la Mesa de Partes y Archivos Administrativos del MRECI.

3. Coordinar la elaboración y/o actualización de la Tabla de Plazos de Conservación de los documentos de archivo del Ministerio

4. Supervisar y coordinar las actividades de registro y distribución de la correspondencia externa de entrada. 5. Supervisar y coordinar las actividades de valija diplomática y despacho de correspondencia externa

generada de salida en las diferentes dependencias del Ministerio. 6. Administrar el Sistema Integrado de Gestión de Documentos de Archivos de Gestión e Intermedios del

Ministerio. 7. Atender consultas sobre registro, trámite y archivo de la correspondencia externa recibida. 8. Atender consultas sobre la correspondencia enviada y recibida almacenada en el archivo electrónico. 9. Verificar y preparar reproducciones para la extensión de copias certificadas de los documentos que

reposan en los archivos de Gestión e Intermedios. 10. Dirigir y coordinar el trabajo del Comité de Valoración de Documentos de Archivo. 11. Emitir copias certificadas de los documentos que reposan en los archivos del MRECI, con excepción de

aquellos que hayan sido declarados reservados y de los documentos que reposan en los archivos de la Dirección de Instrumentos Internacionales, Dirección de Promoción Cultural e Interculturalidad y de la Dirección de Documentos de viaje y Legalizaciones.

12. Implementar políticas, normas, procedimientos y prácticas modernas de documentación y archivística. 13. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la Dirección, articulando los

objetivos de la política exterior en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional. 14. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las

reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de su gestión. 15. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos:

1. Correspondencia externa de entrada y salida. 2. Valija diplomática. 3. Informes semestrales de servicios prestados y desarrollo de proyectos programados en la Mesa de Partes.

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4. Registros de ingreso y egreso de correspondencia externa oficial 5. Registros de atención a usuarios internos y externos sobre la correspondencia recibida e ingresada al

sistema. 6. Archivo de originales o copias de la correspondencia externa recibida. 7. Archivo de guías de entrega de anexos de correspondencia externa recibida. 8. Archivo de copias de la correspondencia externa generada en el Ministerio. 9. reproducciones para la extensión de copias certificadas de los documentos que reposan en los archivos de

Gestión e Intermedios. 10. Registros de confirmación del envío de valija diplomática y correspondencia externa de salida. 11. Registros de confirmación del envío de especies fiscales y pasaportes del Ministerio de Finanzas al exterior. 12. Registros de recepción de la correspondencia externa generada en el Ministerio y dirigida a destinatarios al

exterior e interior del país. 13. Registros de atención a usuarios internos y externos sobre la correspondencia externa despachada al

exterior e interior del país. 14. Archivo de guías de despacho de valija diplomática y correspondencia externa dirigida al interior del país. 15. Atención a consultas sobre registro, trámite y archivo de la correspondencia externa enviada. 16. Informes semestrales de visitas técnicas a los archivos de gestión. 17. Tabla de Plazos de Conservación de los documentos de archivo del Ministerio. 18. Informes semestrales de servicios prestados y desarrollo de proyectos desarrollados en los archivos

administrativos o de gestión del Ministerio. 19. Documentos organizados y codificados, ubicados en el depósito o los depósitos del Archivo Central. 20. Inventario actualizado de los documentos que reposan en el depósito o los depósitos del Archivo Central. 21. Informes semestrales de visitas técnicas al archivo central. 22. Registros de atención a pedidos de referencia, préstamo de documentos y extensión de copias. 23. Actas de expurgo y eliminación de documentos que hayan cumplido sus plazos de conservación, para su

traslado al Archivo Histórico. 24. Copias certificadas de los documentos originales que reposan en el Archivo Central. 25. Registros de documentos vitales y administración de planes de contingencia para su preservación. 26. Documentos electrónicos registrados y controlados en la herramienta informática desarrollada para el efecto. 27. Archivo de las comunicaciones electrónicas enviadas y recibidas desde/hacia la Matriz del Ministerio a las

diferentes Misiones Diplomáticas. 4.3.2.2.3. DIRECCIÓN FINANCIERA

a) Misión: Administrar y gestionar eficientemente los recursos financieros asignados a la Institución y aquellos que se generan por autogestión; proveer de información financiera oportuna para la toma de decisiones sobre la base del registro de las transacciones financieras del Ministerio; así como gestionar el control concurrente de la información de especies valoradas remitida por los Consulados, Consulados Rentados y Honorarios y en las Unidades de Recaudación autorizadas en el Ecuador, para su recaudación, verificación y acreditación de las mismas en la cuentas oficiales. Responsable: Director/a Financiero

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades financieras del Ministerio, en particular las áreas de Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Cuentas del Exterior, Cuentas Consulares y de Recaudación en el Ecuador en el ámbito de su competencia..

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2. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en las leyes, reglamentos, normatividad técnica de la administración financiera pública y recomendaciones de la Contraloría General del Estado.

3. Presentar la información consolidada de la ejecución presupuestaria institucional a las autoridades y organismos de control.

4. Gestionar para que el Ministerio cuente con la información financiera sistematizada y oportuna de los proyectos suscritos con otras entidades u organismos internacionales.

5. Poner a consideración de la autoridad competente los proyectos de modificaciones presupuestarias y de la programación de la ejecución, previa coordinación con la Coordinación General dePlanificación en los casos que fuere pertinente.

6. Administrar eficientemente las asignaciones presupuestarias y recursos financieros a su cargo. 7. Coordinar con la Coordinación General de Planificación las actividades relacionadas con los procesos

vinculados con las áreas de su competencia, particularmente la formulación de la proforma presupuestaria institucional conforme las directrices emitidas por el ente rector de las Finanzas.

8. Realizar análisis financieros de la situación del Ministerio, que puedan ser considerados para la elaboración de los planes institucionales a corto, mediano y largo plazo.

9. Informar periódicamente a los niveles superiores los resultados de la gestión financiera y asistir en todos los temas relacionados con su gestión.

10. Gestionar en el Ministerio de Finanzas la aprobación oportuna de todos los requerimientos financieros institucionales.

11. Evaluar la operatividad del sistema de administración de recursos financieros y proponer las modificaciones pertinentes al Ministerio de Finanzas.

12. Analizar, verificar y controlar las cuentas presentadas por las misiones diplomáticas, representaciones, oficinas consulares y oficinas comerciales.

13. Organizar, dirigir y coordinar las actividades de control de los ingresos y especies valoradas dentro del país y en el exterior.

14. Evaluar la correcta operatividad del sistema computarizado de control de las recaudaciones de este portafolio y proponer las modificaciones pertinentes.

15. Gestionar ante el Ministerio de Finanzas la provisión de especies fiscales para las Unidades de Recaudación autorizadas en el Ecuador y en los Consulados ecuatorianos en el exterior.

16. Remitir informes consolidados mensuales a las diferentes instituciones vinculadas con la comercialización de especies fiscales.

17. Disponer la rectificación de los errores detectados en el registro y establecimiento de saldos de las especies fiscales, así como los derivados del control de los recursos remitidos al exterior para gastos operativos y, de ser el caso, la restitución de diferencias establecidas que no se ajusten a la reglamentación vigente.

18. Capacitar a los servidores del MRECI y Gobernaciones sobre la aplicación del Arancel Consular y Diplomático, en normas y reglamentos que rigen sobre la gestión del Arancel Consular y Diplomático y el uso de recursos enviados al exterior.

19. Monitorear el cumplimiento de los productos y servicios asignados a los equipos bajo su dependencia. 20. Cauciones. 21. Ingresos al IESS. 22. Gestionar pasajes y viáticos y gastos de traslado y retorno en coordinación con la Dirección de Administración

de Recursos Humanos. 23. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos: 1. Proforma Presupuestaria. 2. Programación Indicativa Anual. 3. Programación presupuestaria cuatrimestral.

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4. Reprogramación del gasto, reformas y resoluciones presupuestarias. 5. Certificaciones presupuestarias. 6. Solicitudes al ente rector de la creación de estructuras presupuestarias cuando el caso lo amerite. 7. Informes de ingresos y gastos por fuentes de financiamiento. 8. Informes mensuales de la ejecución presupuestaria para conocimiento del titular de la Coordinación General

Administrativa y Financiera. 9. Informes mensuales sobre las reformas al presupuesto institucional. 10. Distributivo de Remuneraciones Mensuales Unificadas. 11. Informes de monitoreo del cumplimiento de los productos y servicios asignados a los equipos bajo su

dependencia. 12. Registros contables. 13. Informes de anticipos y operaciones no presupuestarias. 14. Registro de inventarios de bienes muebles valorados. 15. Registro de inventario de suministros de materiales valorados. 16. Roles de pagos del país. 17. Roles de pagos del exterior. 18. Planillas de aportes al IESS. 19. Liquidaciones de haberes. 20. Liquidaciones de viáticos y pasajes. 21. Liquidación de anticipos. 22. Depreciaciones. 23. Revalorizaciones. 24. Registros de cuentas de orden (valores y documentos en garantía). 25. Pagos de facturas. 26. Registro de las cuentas de beneficiarios. 27. Retenciones y declaraciones al SRI. 28. Anexos transaccionales (mensual). 29. Anexo de Relación de Dependencia (anual). 30. Registros de las recaudaciones consulares depositadas y otros recursos de autogestión. 31. Certificados de transferencia del depósito de recaudaciones. 32. Informes de recaudación de los derechos monetarios determinados a favor de la Institución. 33. Informe semanal de los ingresos de autogestión. 34. Transferencias para el pago de remuneraciones en el exterior y envío de asignaciones. 35. Comprobantes de pago y transferencias a través del e-SIGEF. 36. Informes de pagos a terceros. 37. Custodia de valores y documentos en garantía. 38. Informes sobre el estado de las garantías y valores en custodia (anual o al producirse el cambio del titular de la

Dirección Financiera). 39. Informes de ejecución de garantías y valores en custodia. 40. Informe de control de la remisión de cuentas trimestrales de las misiones diplomáticas, oficinas consulares y

comerciales de acuerdo a los periodos establecidos en el Reglamento de Asignaciones y Gastos en el Exterior. 41. Informes de análisis de las cuentas del exterior. 42. Archivo de cuentas. 43. Informes de necesidades financieras de las misiones diplomáticas, oficinas consulares y comerciales en el

exterior. 44. Instrucciones relacionadas con las asignaciones de servicios y mantenimiento. 45. Informes de saldos de cuentas bancarias en el exterior. 46. Informe de verificación de la suscripción de las actas de entrega-recepción de las cuentas oficiales entre

autoridades salientes y entrantes. 47. Memorandos de solicitud de criterios técnicos y jurídicos, previa la autorización de bienes y o contratación de

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servicios. 48. Memorandos de autorización para la adquisición de bienes, la contratación de servicios u otros gastos

extraordinarios. 49. Memorandos de reembolso de fondos. 50. Flujos de caja que permitan formular a las autoridades. recomendaciones sobre las necesidades financieras de

misiones diplomáticas, oficinas consulares y comerciales. 51. Informes sobre necesidades de infraestructura y recurso humano en base a los requerimientos de los Jefes de las

Oficinas en el exterior, así como de la revisión de documentos y archivos que permanecen en la Dirección. 52. Notas a las oficinas en el exterior sobre el cumplimiento de las observaciones y recomendaciones formuladas por

las Contraloría General del Estado y la Dirección de Auditoría Interna. 53. Informe trimestral sobre la recaudación de ingresos y comercialización y baja de especies valoradas. 54. Análisis y revisión de los informes de las Oficinas Consulares y de las Unidades de Recaudación autorizadas en el

Ecuador. 55. Registro de las actuaciones consulares en la base de datos del sistema consular. 56. Conciliación bancaria de las cuentas de ingresos. 57. Informes con observaciones dirigidas a las oficinas consulares, dependencias zonales y unidades de recaudación

autorizadas, de conformidad con la aplicación de leyes y reglamentos. 58. Actas de constatación física de especies fiscales y de arqueos de las recaudaciones consulares en los centros de

recaudación. 59. Informes consolidados de recaudaciones para el Ministerio de Finanzas, Registro Civil y el Proceso de Gestión

Interna de Contabilidad del MRECI, entre otros. 60. Cuadro del stock mínimo de especies valoradas con el que debe contar este Ministerio. 61. Índices de comercialización y análisis de saldos a fin de elaborar las notas al Ministerio de Finanzas para la

provisión, reposición y baja de especies valoradas. 62. Informes para la Dirección de Administración de Recursos Humanos a fin de que se determine el valor de las

cauciones y levantamiento de las mismas. 63. Archivo de los informes con la documentación de respaldo de las recaudaciones consulares. 4.3.2.3. GESTIÓN DE ESTUDIOS ECONÓMICOS Y COMERCIALES DIRECCIÓN DE ESTUDIOS ECONÓMICOS Y COMERCIALES

a) Misión: Generar estudios e informes de soporte técnico en los ámbitos de negociaciones, gestión y promoción comercial y defensa y normatividad del comercio exterior para la toma de decisiones en el Viceministerio. Responsable: Director/a de Estudios Económicos y Comerciales

b) Atribuciones y responsabilidades: 1. Generar estudios de impacto de la política de comercio exterior de acuerdo a los lineamientos de los planes

nacionales de desarrollo y el de los objetivos estratégicos del Viceministerio de Comercio Exterior e Integración.

2. Prestar asistencia especializada dentro del ámbito de su competencia. 3. Monitorear, informar y hacer previsiones sobre la estructura y evolución de la economía, el comercio exterior,

la inversión y la integración en el Ecuador y en el mundo. 4. Desarrollar y actualizar la base de datos del Viceministerio de Comercio Exterior e Integración sobre el

comercio exterior, inversión y la integración del Ecuador en el mundo.

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5. Difundir documentos de análisis e investigación económica, comercial y de integración. 6. Preparar el Plan de Gestión en el ámbito de su competencia según prioridades establecidas en el Plan de

Gestión de Comercio Exterior e Integración Económica del Estado. 7. Incorporar con enfoque transversal los temas de soberanía, desarrollo sustentable, género, derechos

laborales e interculturalidad en los estudios realizados. 8. Ejecutar, según las instrucciones impartidas, las estrategias, políticas, normas, lineamientos y directrices para

transversalizar los enfoques constitucionales de comercio justo, soberanía, ambiente y derechos humanos. 9. Informar sobre la ejecución de las estrategias, políticas, normas, lineamientos y directrices en el ámbito de su

competencia. 10. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 11. Cumplir las disposiciones emitidas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, el

Viceministro de Comercio Exterior e Integración Económica y el Subsecretario Técnico de Comercio Exterior, en materia de cooperación técnica relacionada con el comercio.

12. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos: 1. Información para la coordinación, organización y ejecución de las políticas de comercio exterior. 2. Base de datos con información de comercio exterior actualizada. 3. Estudios basados en la normativa expedida por diferentes organismos internacionales y estadísticas del Banco

Central del Ecuador. 4. Normas y procedimientos sugeridos para la toma de acciones y decisiones en negociaciones comerciales. 5. Informes de Balanzas comerciales. 6. Informes de evaluación de impactos por la implementación de acuerdos, convenios y tratados internacionales. 7. Informes de seguimiento a las decisiones tomadas por organismos multilaterales en materia de productos

exportables. 8. Documentos de respuesta a solicitud de información por pedido de autoridades nacionales en materia

comercial. 9. Material de difusión de resoluciones adoptadas por organismos internacionales. 10. Estudios sobre oportunidades comerciales, proyectos de inversión y legislación en materia de inversión. 11. Boletín mensual informativo de las labores de la Subsecretaría. 12. Plan de Gestión de la Unidad de Estudios. 13. Fichas comerciales país. 14. Propuesta de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 4.4. PROCESOS DESCONCENTRADOS EN EL PAÍS Las Coordinaciones Zonales del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración se encargarán de administrar sus respectivas zonas como a continuación se indica:

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4.4.1.a. GESTIÓN ZONAL

COORDINACIONES ZONALES (ZONAS 1 (Tulcán), 5 (Guayaquil), 6 (Cuenca) y 7 (Machala))

a) Misión: Ejecutar las actividades administrativas y operativas emitidas por el nivel directivo para desconcentrar las competencias de asuntos consulares, migratorios y refugio; relaciones internacionales y de cooperación; y servicios de comercio exterior de su respectiva zona, a fin de alcanzar los objetivos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración. Responsable: Coordinador Zonal del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Ejercer a nombre del Ministro la representación legal en la Oficina Zonal. 2. Administrar la Coordinación Zonal. 3. Representar al Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, Comercio e Integración en

asuntos concernientes al ámbito de su competencia. 4. Coordinar y planificar visitas a las autoridades provinciales, seccionales y locales para tratar temas dentro

del ámbito del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, Comercio e Integración. 5. Informar a la comunidad de su jurisdicción sobre la gestión realizada por el Ministerio de Relaciones

Exteriores, Comercio e Integración, Comercio e Integración. 6. Coordinar acciones con las Unidades Administrativas del Ministerio para atender los requerimientos de

entidades públicas, privadas, organismos y de la ciudadanía en el ámbito de su jurisdicción. 7. Coordinar e implementar en la zona, las políticas, estrategias, normas y procedimientos que establezca el

ministerio para otorgar los servicios consulares, asuntos migratorios y de refugio. 8. Gestionar las políticas, estrategias, normas y procedimientos que determine el ministerio para implementar

servicios de relaciones internacionales, cooperación y comercio exterior en la región. 9. Gestionar los productos y servicios de los procesos de apoyo logístico en coordinación con las políticas,

estrategias, normas y procedimientos que establezca el ministerio. 10. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

ZONAS SEDE OFICINA JURISDICCIÓN RESPONSABLE

1 TULCÀN LAGO AGRIO, ESMERALDAS

Esmeraldas, Carchi, Imbabura, Sucumbíos

Coordinador Zonal

2 QUITO (Matriz)

TENA, SANTO DOMINGO DE LOS

TSÁCHILAS Pichincha, Napo y Orellana Coordinador Zonal

3 AMBATO Pastaza, Cotopaxi,

Tungurahua y Chimborazo Coordinador Zonal

4 PORTOVIEJO MANTA Manabí, Santo Domingo de los Tsáchilas y Galápagos

Coordinador Zonal

5 GUAYAQUIL Guayas, Los Ríos, Santa

Elena, y Bolívar Coordinador Zonal

6 CUENCA Azuay, Cañar y Morona

Santiago Coordinador Zonal

7 MACHALA LOJA El Oro, Loja y Zamora

Chinchipe Coordinador Zonal

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4.4.1.b. GESTIÓN ZONAL

COORDINACIONES ZONALES (ZONAS 3 (Ambato) y 4 (Portoviejo))

a) Misión: Ejecutar las actividades administrativas y operativas emitidas por el nivel directivo para desconcentrar las competencias de asuntos consulares y migratorios; y servicios de comercio exterior de su respectiva zona, a fin de alcanzar los objetivos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración. Responsable: Coordinador Zonal del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Ejercer a nombre del Ministro la representación legal en la Oficina Zonal. 2. Administrar la Coordinación Zonal. 3. Representar al Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, Comercio e Integración en

asuntos concernientes al ámbito de su competencia. 4. Coordinar y planificar visitas a las autoridades provinciales, seccionales y locales para tratar temas dentro

del ámbito del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, Comercio e Integración. 5. Informar a la comunidad de su jurisdicción sobre la gestión realizada por el Ministerio de Relaciones

Exteriores, Comercio e Integración, Comercio e Integración. 6. Coordinar acciones con las Unidades Administrativas del Ministerio para atender los requerimientos de

entidades públicas, privadas, organismos y de la ciudadanía en el ámbito de su jurisdicción. 7. Coordinar e implementar en la región, las políticas, estrategias, normas y procedimientos que establezca el

ministerio para otorgar los servicios consulares y asuntos migratorios. 8. Gestionar las políticas, estrategias, normas y procedimientos que determine el ministerio para implementar

servicios de comercio exterior en la región. 9. Gestionar los productos y servicios de los procesos de apoyo logístico en coordinación con las políticas,

estrategias, normas y procedimientos que establezca el ministerio. 10. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

4.4.1.1. UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN

a) Misión: Gestionar y coordinar acciones con los consulados extranjeros, sedes de organismos internacionales y entidades públicas localizados en la región, en el ámbito de las relaciones internacionales conforme las instrucciones establecidas por el ámbito central, sujeto al marco de la política bilateral y multilateral del MRECI; así como organizar, dirigir y coordinar los actos protocolarios, el ceremonial oficial y las atenciones sociales relacionadas con las visitas internacionales en el territorio conforme las directrices del nivel central del MRECI. Productos: 1. Informes de gestión y coordinación de acciones con los consulados extranjeros, sedes de organismos

internacionales y entidades públicas localizados en la región, en el ámbito de las relaciones internacionales. 2. Informes de gestión de intercambio de información y comunicación. 3. Informes de gestión zonal en el marco de la política bilateral y multilateral del MRECI. 4. Agenda de actos protocolarios, el ceremonial oficial y las atenciones sociales relacionadas con las visitas

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internacionales en el territorio. 5. Informes de participación en las actividades interinstitucionales de los sectores público y privado. 6. Informes de visitas a las autoridades seccionales y locales. 7. Informes de coordinación con las Fuerzas Armadas, Policía Nacional y otras instancias públicas, la organización

de los actos y ceremonias oficiales en el territorio en lo relacionado con aspectos protocolares. 8. Informes de asistencia técnica a la ciudadanía, entidades seccionales, públicas y privadas así como a los

organismos no gubernamentales. 9. Informe de coordinación interinstitucional en el marco de los compromisos bilaterales con los países vecinos. 10. Informe de gestión y coordinación con el ámbito central acciones que permitan consolidar los procesos de

integración fronteriza en el territorio. 11. Estudios e informes de cooperación no reembolsable en la región y participación de ONGs extranjeras en el

territorio de la región. 12. Informes de coordinación de acciones con la AGECI y las entidades competentes para fortalecer el Sistema de

Cooperación Internacional no reembolsable descentralizado en el territorio, desde el rol de la Cancillería. 4.4.1.2. UNIDAD DE DOCUMENTOS DE VIAJE, LEGALIZACIONES, ASUNTOS MIGRATORIOS Y REFUGIO

a) Misión: Coordinar y gestionar la concesión de documentos de viaje; legalización de documentos y firmas; recaudación de derechos y otros; así como atender los asuntos migratorios, extranjería y refugio, de conformidad con las políticas, normas y directrices del nivel central del MRECI. Productos:

1. Visas 2. Modificaciones, prórroga de visas y transferencia de visados a pasaportes vigentes o cancelaciones; 3. Informes de tramitación, otorgación y revocación del estatus de refugiado. 4. Informe de participación de la comisión que determina la condición de refugiados en el Ecuador. 5. Informes de seguimiento a la suscripción de convenios en materia de refugio. 6. Sistema de información y archivo de personas refugiadas. 7. Informes de estudios, resolución y emisión de solicitudes de naturalización, reconocimiento, declaración o

recuperación de la nacionalidad ecuatoriana. 8. Informe mensual de actuaciones por la aplicación del Arancel Consular y Diplomático, Capítulo IV “Actos

Administrativos en Ecuador” y de administración del fondo rotativo e inventarios. 9. Documentos de Viaje: pasaportes diplomáticos, oficiales, especiales y documentos especiales de viaje, con

autorización de la Subsecretaría de Asuntos Migratorios, Consulares y Refugio; y ordinarios según las regulaciones previstas en la Ley y Reglamento de Documentos de Viaje.

10. Pasaportes ordinarios a solicitud de las gobernaciones. 11. Legalizaciones y apostillas. 12. Informes de legalización y apostilla de las firmas de autoridades nacionales en documentos que deben surtir

efectos en el exterior en la forma prevista por la Ley, reglamentos y disposiciones pertinentes. 13. Sistema de información interinstitucional sobre firmas, rúbricas y sellos. 14. Informes de legalización de firmas de los Cónsules Honorarios del Ecuador en documentos vinculantes en el

Ecuador. 15. Reportes de recaudación de los derechos establecidos en el Arancel Consular y Diplomático por expedición

de documentos de viaje y las legalizaciones de documentos. 16. Informe mensual de actuaciones por la aplicación del Arancel Consular y Diplomático. 17. Plan de campañas de prevención de los riesgos de la migración irregular. 18. Agenda de la red institucional de atención a necesidades de personas vulnerables, dentro y fuera del país.

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19. Base de datos de información estadística para la toma de decisiones. 4.4.1.3. UNIDAD DE COMERCIO EXTERIOR

a) Misión: Gestionar en el ámbito de sus competencias acciones de política de promoción comercial; promoción de exportaciones e inversiones; defensa comercial; normativa y cooperación con el objetivo de diversificar las exportaciones, incrementar el número de exportadores, proponer salvaguardias de soberanía alimentaria y desarrollo endógeno, así como realizar estudios y evaluaciones circunscritas a su área geográfica de competencia. Productos: 1. Informes de ejecución de actividades de política de promoción comercial circunscritas a su área geográfica de

competencia. 2. Informes de ejecución de actividades de promoción de exportaciones e inversiones circunscritas a su área

geográfica de competencia. 3. Informes de ejecución de actividades de política de promoción comercial circunscritas a su área geográfica de

competencia. 4. Estudios y evaluaciones relacionados con comercio exterior circunscritos a su área geográfica de competencia. 5. Informes y evaluaciones sobre los resultados de las salvaguardias y otras medidas de defensa comercial en el

área geográfica de su competencia 6. Plan de gestión de la Unidad. 7. Informes de ejecución de los planes, programas y proyectos en las áreas de su competencia. 8. Informe de avance sobre el cumplimiento de las disposiciones emitidas por el Ministro de Relaciones Exteriores,

Comercio e Integración, el Viceministro de Comercio Exterior e Integración y sus unidades dependientes y adscritas, en las áreas de su competencia.

4.4.1.4. UNIDAD ADMINISTRATIVA - FINANCIERA

a) Misión:

Contribuir al desarrollo administrativo de la Coordinación Zonal con una gestión ordenada y coherente en la administración de los recursos humanos, materiales y económicos, con eficiencia, eficacia y efectividad, aplicando leyes, normas y disposiciones en materia financiera, administrativa y presupuestaria para el cumplimiento de los objetivos institucionales. Productos: 1. Inventario de activos fijos y suministros. 2. Inventario de Bienes sujetos a control administrativo. 3. Plan anual de adquisiciones. 4. Informe de pagos de suministros básicos 5. Proforma Presupuestaria. 6. Reprogramación del gasto, reformas y resoluciones presupuestarias. 7. Certificaciones presupuestarias. 8. Control previo al compromiso. 9. Registro del compromiso de gasto. 10. Análisis de la ejecución presupuestaria. 11. Informes mensuales de la ejecución presupuestaria para conocimiento del titular de la Coordinación General

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Administrativa y Financiera. 12. Control previo al pago. 13. Pagos de facturas. 14. Registro de las cuentas de beneficiarios. 15. Retenciones y declaraciones al SRI. 4.4.1.5. UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO

a) Misión: Coordinar y consolidar la planificación de la Coordinación Zonal mediante procesos participativos, garantizando que los planes estratégicos, plurianuales, operativos, proyectos de inversión y sus respectivos presupuestos permitan alcanzar los objetivos institucionales del MRECI en el territorio zonal y ejecutar los procesos de seguimiento y evaluación de la gestión. Productos: 1. Análisis territoriales que sirvan de base para la planificación y gestión de la Coordinación Zonal. 2. Plan Estratégico de la Coordinación Zonal. 3. Proforma de la Coordinación Zonal consolidada. 4. Plan operativo anual de la Coordinación Zonal consolidado – POA. 5. Plan Plurianual de la Coordinación Zonal. 6. Plan Anual de Inversiones de la Coordinación Zonal. 7. Proyectos zonales para financiamiento con cooperación no reembolsable. 8. Paquete de indicadores de seguimiento y evaluación de la planificación operativa. 9. Reportes de seguimiento y evaluación de la gestión estratégica de la Coordinación Zonal. 10. Reportes de seguimiento y evaluación de la gestión operativa de la Coordinación Zonal. 11. Reportes periódicos del cumplimiento de metas SIGOB de su competencia. 12. Informes de los procesos de planificación zonal. 13. Informes de asistencia técnica para la formulación de proyectos institucionales de inversión y cooperación. 14. Informe consolidado de seguimiento de programas y proyectos institucionales. 15. Información estadística para la toma de decisiones. 16. Informes de monitoreo del cumplimiento de los productos y servicios asignados a los equipos bajo su

dependencia, 17. Informes de coordinación de reuniones intra e interinstitucionales. 4.4.1.6. OFICINAS DE REFUGIO (LAGO AGRIO, ESMERALDAS, SANTO DOMINGO)

a) Misión: Coordinar la gestión institucional, para fortalecer la presencia del Estado en la región fronteriza con una política de fronteras que permita promocionar su desarrollo e integración apoyando las estrategias de seguridad y de integridad territorial. Productos:

1. Informe de hechos ocurridos en la frontera (seguridad e integridad territorial). 2. Diagnóstico situacional y priorización de planes y proyectos de desarrollo para la Zona de Integración

Fronteriza (ZIF).

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3. Reportes de monitoreo de proyectos de desarrollo fronterizo y binacional. 4. Informes de tramitación, otorgación y revocación del estatus de refugiado. 5. Informe de participación de la comisión que determina la condición de refugiados en el Ecuador. 6. Informes de seguimiento a la suscripción de convenios en materia de refugio. 7. Sistema de información y archivo de personas refugiadas. 8. Informe mensual de administración del fondo rotativo. 9. Informes de gestión para la Coordinación Zonal.

4.4.1.7. OFICINAS DE SERVICIOS (TENA, MANTA Y LOJA)

a) Misión: Ejecutar las actividades administrativas y operativas emitidas por el nivel directivo para desconcentrar las competencias de documentos de viaje y legalizaciones, asuntos migratorios y comercio exterior, a fin de alcanzar los objetivos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración. Productos:

1. Legalizaciones y apostillas. 2. Informes de seguimiento a la búsqueda de solución a problemas de migración y otros. 3. Informe mensual de actuaciones por la aplicación del Arancel Consular y Diplomático. 4. Informe de administración del fondo rotativo. 5. Visados tipo 12-V, 12-VI, 12-VII, 12-VIII, 12-IX y 12-X, según autorización de la Dirección de Migración y

Extranjería. 6. Modificaciones, prórroga de visas y transferencia de visados a pasaportes vigentes o cancelaciones. 7. Informes de ejecución de actividades de promoción de exportaciones e inversiones circunscritas a su área

geográfica de competencia. 8. Informes de gestión para la Coordinación Zonal.

4.5. PROCESOS DESCONCENTRADOS EN EL EXTERIOR 4.5.1. MISIONES DIPLOMÁTICAS EN EL EXTERIOR

a) Misión: Ejercer la representación oficial del Ecuador ante el Estado en que se encuentren acreditadas, conforme a la Constitución, los tratados, las leyes y la costumbre internacional, estableciendo estrategias para la protección de los intereses nacionales y de ciudadanos/as ecuatorianos/as en el exterior, así como planificar, coordinar y gestionar la política exterior en el ámbito geográfico de su competencia, promoviendo la inserción estratégica del país en el contexto internacional en el marco de los planes nacionales de desarrollo. Responsable: Jefe/a de la Misión

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Dirigir la implementación de la agenda estratégica del país o países en que esté acreditada y emitir directrices a las oficinas consulares y comerciales ubicadas dentro de su ámbito territorial para el cumplimiento de la misma.

2. Planificar y coordinar con las oficinas consulares y comerciales ubicadas dentro de su ámbito territorial, la elaboración e implementación de la agenda estratégica del país o países en que sea acreditada, acorde

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con los objetivos estratégicos y los lineamientos y directrices del MRECI, en coordinación con las unidades administrativas correspondientes del nivel central del Ministerio.

3. Gestionar en el ámbito político-diplomático los objetivos ministeriales en relaciones internacionales, movilidad humana y comercio exterior, incluidos en la agenda estratégica del país o países que le correspondan.

4. Presentar, en coordinación con las Oficinas Comerciales y Consulares, informes de avance y cumplimiento de los objetivos de la agenda estratégica del país o países en que sea acreditada.

5. Desarrollar propuestas de carácter estratégico que permitan retroalimentar la definición y gestión de la política exterior.

6. Coordinar niveles de información y comunicación con otras misiones ecuatorianas en el exterior y misiones permanentes del Ecuador ante organismos internacionales que posibiliten la retroalimentación de su gestión.

7. Planificar, coordinar, gestionar e implementar las directrices, autorizaciones e instrucciones de las unidades administrativas del nivel central del MRECI.

8. Presentar informes periódicos. 9. Atender consultas solicitadas por los usuarios internos y externos. 10. Representar al Presidente de la República y al MRECI en asuntos concernientes al ámbito de su

competencia. 11. Cumplir las instrucciones del Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración y colaborar con

éste para el mejor desempeño de las funciones que la ley atribuye al servicio exterior. 12. Administrar la Misión Diplomática. 13. Mantener y fomentar la armonía y las relaciones amistosas entre el Ecuador y el Estado en que se hallen

acreditadas, sin perjuicio de las atribuciones específicas de las oficinas consulares. 14. Velar por la dignidad y prestigio del Ecuador y de su gobierno; por la fiel observancia de los tratados

válidamente celebrados entre el Ecuador y el Estado ante el cual ejerzan su representación; por el cumplimiento de las inmunidades, prerrogativas, franquicias y cortesías que les correspondan según el derecho y las prácticas internacionales.

15. Difundir el conocimiento del Estado ecuatoriano y de sus valores. 16. Fomentar en el país ante el cual se encuentran acreditadas el comercio del Estado ecuatoriano, las

inversiones de capital extranjero y el turismo, sin menoscabo de las funciones de las oficinas comerciales y consulares en estos aspectos.

17. Informar a las unidades administrativas del nivel central del MRECI que corresponda sobre los asuntos internos y externos relativos al país o países en que actúen, en cuanto revistan interés para el Ecuador.

18. Diseñar, proponer y ejecutar los lineamientos y estrategias para fortalecer las relaciones bilaterales del Ecuador con el país de su competencia, articulando los objetivos de la política exterior en los ámbitos político, cultural, social, económico u otro tipo de ámbitos.

19. Ejecutar lineamientos y estrategias para la efectiva aplicación de los principios y políticas de soberanía nacional en las relaciones bilaterales del país de su competencia.

20. Participar en las negociaciones bilaterales y el establecimiento de políticas comunes y/o instrumentos internacionales, que permitan concretar los objetivos estratégicos establecidos para el país de su competencia y presentar los informes correspondientes.

21. Elaborar estudios de diagnóstico y recomendar propuestas de solución a temas emergentes relativos a la relación bilateral con el país de su competencia.

22. Efectuar el seguimiento de la aplicación de los objetivos de la política exterior y de los instrumentos internacionales relativo a las relaciones bilaterales del país de su competencia y evaluar sus resultados.

23. Informar al Ministerio sobre la gestión realizada respecto de las instrucciones recibidas para el cumplimiento de planes, objetivos, acciones y transversalidad de enfoques, en el marco de las relaciones bilaterales con el país de su competencia y presentar los informes correspondientes.

24. Proponer y gestionar procesos de inteligencia geo-política en coordinación con el Escritorio país correspondiente, orientados a posicionar y fortalecer los intereses del país y a la concreción de los

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objetivos estratégicos de relación bilateral. 25. Establecer estrategias para identificar oportunidades de cooperación y gestionar su concreción en

coordinación con el Escritorio país respectivo. 26. Participar, en coordinación con el Escritorio país respectivo, en la definición del Plan Anual de Visitas

Internacionales, proponiendo objetivos, estrategias y cronogramas de acción en temas de trascendencia. 27. Proporcionar información e insumos para el establecimiento de las agendas de visitas oficiales que se

realizaran hacia el Ecuador o al país de su competencia por parte de autoridades de alto nivel. 28. Realizar acciones de investigación, planificación, gestión y coordinación con instituciones

gubernamentales y centros de educación superior del país ante el cual ejercen su representación, con el propósito de recabar información de los programas de formación académica, capacitación, e intercambios culturales de interés nacional para su promoción y difusión oportuna en el Ecuador.

29. Asistir y ayudar a los becarios en el exterior en los casos en que fuera necesario. 30. Apoyar en los ámbitos de su competencia la gestión de las oficinas consulares y comerciales, coordinar e

instruir la realización de acciones. 31. Apoyar la adecuada ejecución del proceso electoral en el exterior. 32. Encargar al correspondiente funcionario subalterno los asuntos consulares en la sede en que se

encuentren acreditadas. 33. Efectuar el seguimiento de la agenda de promoción cultural ejecutado por la misión diplomática del

Ecuador en el país de su competencia. Elaborar proyectos de notas diplomáticas y efectuar el seguimiento correspondiente.

34. Conceder pasaportes diplomáticos y Visados de No Inmigrante tipo 12-I, 12-II y 12-III, conforme al respectivo reglamento.

35. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Operativo de la Misión, articulando los objetivos de la política exterior y de la agenda estratégica del país o países en que sea acreditada.

36. Elaborar, proponer, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos.

37. Presentar el informe trimestral de administración y gastos de las asignaciones remitidas por el Ministerio para su funcionamiento operativo.

38. Mantener actualizada la base de información de gestión de la política exterior del país de su competencia en coordinación con el Escritorio país respectivo.

39. Cumplir las demás funciones que les señalen los tratados, convenios, la ley, los reglamentos o el derecho internacional.

Productos: 1. Agendas de Trabajo. 2. Informes de gestión sobre curso de demandas interpuestas por el país. 3. Informe de bienes patrimoniales recuperados y repatriados. 4. Informes de participación en comisiones mixtas o reuniones bilaterales y multilaterales. 5. Informes de análisis sobre temas prioritarios para el país en el contexto internacional. 6. Informes de seguimiento sobre temas estratégicos en las relaciones internacionales. 7. Suscripción de instrumentos internacionales. 8. Informes de negociación de instrumentos internacionales de carácter bilateral y multilateral. 9. Notificación de recepción y remisión de acciones diplomáticas de defensa. 10. Plan de promoción cultural. 11. Plan de promoción turística. 12. Informaciones sobre programas de formación académica, capacitación, e intercambios culturales de interés

nacional. 13. Informes de promoción de derechos humanos de ecuatorianos en el exterior. 14. Informes de gestión de la representación en foros y organismos internacionales de comercio exterior e

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integración. 15. Informe de ejecución del proceso electoral en el exterior. 16. Visados de No Inmigrante tipo 12-I, 12-II y 12-III. 17. Plan Operativo Anual y Estratégico de la Embajada. 18. Informe de administración de las asignaciones remitidas para gastos operativos. 19. Inventario de activos fijos y suministros. 20. Informe de cotizaciones para adquisiciones de bienes y servicios. 1.5.2. MISIONES PERMANENTES EN ORGANISMOS INTERNACIONALES

a) Misión:

Ejercer la representación oficial del Estado ante los organismos internacionales en que se encuentren acreditadas, conforme a los tratados, convenios, las leyes y la costumbre internacional, proteger los intereses nacionales y fomentar el comercio. Responsable: Jefe/a de la Representación

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Administrar la Misión permanente en el organismo internacional designado. 2. Representar al Ministerio en asuntos concernientes al ámbito de su competencia. 3. Cumplir las instrucciones del Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración y colaborar con

éste para el mejor desempeño de las funciones que la ley atribuye al servicio exterior. 4. Mantener y fomentar la armonía y las relaciones amistosas entre el Ecuador y los organismos

internacionales en que se hallen acreditadas. 5. Velar por la dignidad y prestigio del Ecuador y de su gobierno; por la fiel observancia de los tratados

válidamente celebrados entre el Ecuador y el Estado ante el cual ejerzan su representación; por el cumplimiento de las inmunidades, prerrogativas, franquicias y cortesías que les correspondan según el derecho y las prácticas internacionales.

6. Fomentar el comercio del Estado ecuatoriano con el estado ante el cual se hallen acreditadas, las inversiones de capital extranjero y el turismo, sin menoscabo de las funciones de las misiones diplomáticas, oficinas comerciales y consulares en estos aspectos.

7. Informar al Ministerio sobre todos los asuntos internos y externos relativos al o los organismos internacionales en que actúen en cuanto revistan interés para el Ecuador.

8. Organizar actividades administrativas, financieras y de recursos humanos con la Coordinación General Administrativa y Financiera.

9. Presentar el informe trimestral de administración de asignaciones remitidas por el Ministerio para su funcionamiento operativo.

10. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la representación, articulando los objetivos de la política exterior, en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional.

11. Elaborar, proponer, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos.

12. Mantener actualizada la base de información de gestión ante los organismos internacionales en que se hallen acreditadas.

13. Cumplir las demás funciones que les señalen los tratados, convenios, la ley, los reglamentos o el derecho internacional.

Productos:

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1. Informe de gestión sobre curso de demandas interpuestas por el país. 2. Informes de participación en comisiones mixtas o multilaterales. 3. Suscripción de instrumentos internacionales de carácter multilateral. 4. Informes de negociación de instrumentos internacionales de carácter multilateral. 5. Plan Operativo Anual y Estratégico de la Representación. 6. Informes de gestión de los funcionarios. 7. Informe de administración de las asignaciones remitidas para gastos operativos. 8. Inventario de activos fijos y suministros. 9. Informe de cotizaciones para adquisiciones de bienes y servicios.

9.5.3. OFICINAS CONSULARES

a) Misión: Proteger dentro de su circunscripción, los derechos e intereses del Estado y de los ecuatorianos sean personas naturales o jurídicas; planificar y gestionar servicios consulares de calidad y promover la participación política y asociativa de la población ecuatoriana en el exterior, sujetándose a los tratados, convenios, la ley y el derecho internacional, de conformidad con las metas establecidas en los planes nacionales de desarrollo. Responsable: Jefe/a de la Oficina Consular

b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Representar y tomar medidas para la representación de los-as connacionales ante los tribunales y autoridades del estado receptos sean personas naturales y jurídicas, dentro de su circunscripción.

2. Entregar servicios de calidad por actuaciones consulares establecidas en el Arancel Consular y Diplomático.

3. Brindar apoyo y protección a personas en condición de vulnerabilidad, particularmente de niñas/os y jóvenes.

4. Facilitar la participación asociativa de la población ecuatoriana en el exterior para promover su vinculación con el País.

5. Ejecutar las directrices emitidas por el Consejo Nacional Electoral para realizar los procesos electorales en el exterior.

6. Facilitar la participación de la población migrante ecuatoriana para su articulación al Consejo de Movilidad Humana.

7. Gestionar acciones de carácter cultural, turístico y comercial por delegación del MRECI o de la misión diplomática competente.

8. Monitorear los temas estratégicos políticos del país y emitir informe de acuerdo a las directrices dadas por la misión diplomática.

9. Cultivar buenas relaciones con las autoridades locales y el cuerpo consular residente. 10. Expedir los documentos de viaje, esto es, los pasaportes diplomáticos, oficiales, especiales y documentos

especiales de viaje, y, ordinarios según las regulaciones de Ley y Reglamento de Documentos de Viaje. 11. Conceder, en su jurisdicción, las visas que se detallan a continuación y llevar su registro de las de

Inmigrante tipo 9-I; 9-II; 9-III; 9- IV; 9-V; 9-VI; y 9-VII; y de No Inmigrante 12-V; 12-VI; 12-VII; 12-VIII; 12-IX; y 12-X, enmarcadas en la Ley de Extranjería, su reglamento y las instrucciones del MRECI.

12. Legalizar las firmas de las autoridades extranjeras en documentos que deben surtir efectos en el país en concordancia con la información de firmas, rúbricas y sellos de autoridades y funcionarios previamente registrados.

13. Ejercer funciones notariales y de registro; estado civil; sucesiones; autorización y otorgamiento de

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testamentos; celebración de contratos; recepción de declaraciones y protestas; y, en general, los actos judiciales y administrativos en que le corresponda intervenir; y, asimismo, en el cumplimiento de las comisiones que, de conformidad con la ley, les sean encomendadas por los tribunales y jueces de la República.

14. Efectuar la gestión técnica y administrativa de los intereses consulares del país dentro de sus respectivas circunscripciones consulares, conforme a los tratados y convenios, leyes, reglamentos e instrucciones formuladas por las autoridades del MRECI.

15. Administrar el manejo, la custodia de especies valoradas y la recaudación de derechos arancelarios. 16. Organizar actividades administrativas, financieras y de recursos humanos con la Coordinación General

Administrativa y Financiera. 17. Presentar el informe mensual de actuaciones por la aplicación del Arancel Consular y Diplomático y de

administración y gastos de las asignaciones remitidas por el Ministerio para su funcionamiento operativo. 18. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la Oficina Consular,

articulando los objetivos de la política exterior en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional. 19. Cumplir las instrucciones que recibieren del Ministerio y las que le impartiere la misión diplomática o la

oficina consular bajo cuyas jurisdicciones se encuentren. 20. Cumplir las demás funciones señaladas en los tratados, convenios, la ley, los reglamentos y el derecho y

la práctica internacionales. Productos:

1. Programas de atención de calidad a ciudadanos ecuatorianos en el país que desarrolla la representación. 2. Informes de atención a personas migrantes, conjuntamente con la Red de Casas de la SENAMI. 3. Reportes de atención integral a personas migrantes. 4. Notificaciones de propuestas y proyectos presentados por ecuatorianos en el exterior a los órganos

competentes. 5. Bases de datos de información relevante del sistema de gestión de protección. 6. Guía electoral. 7. Padrón actualizado de ecuatorianos/as en el exterior y juntas organizadas y capacitadas. 8. Difusión en medios locales y distribución del material promocional sobre el proceso electoral. 9. Procesos electorales en el exterior. 10. Escrutinio y actas finales. 11. Informes de proceso electoral. 12. Acreditación de organizaciones de ecuatorianos migrantes. 13. Bases de datos de información relevante del sistema de gestión de protección. 14. Poderes. 15. Testamentos 16. Declaración juramentada. 17. Información sumaria. 18. Autorización de viaje de menor de edad. 19. Reconocimiento de firma. 20. Protocolización de documento. 21. Exhortos y Cartas Rogatorias. 22. Divorcio en el Consulado. 23. Otorgamiento de copia certificada de documento legalizado o de inscripción. 24. Testamentos Abiertos. 25. Testamentos Cerrado. 26. Aplicación de exhortos y cartas rogatorias en el exterior. 27. Inspecciones oculares. 28. Declaración de testigos.

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29. Declaración juramentada. 30. Información Sumaria. 31. Reconocimiento de firma realizada ante el cónsul en documentos que no sea escritura pública. 32. Protocolización de otros documentos. 33. Inscripción de nacimiento o defunción oportuna. 34. Inscripción tardía de nacimiento (desde 18 años). 35. Inscripciones tardías de defunción. 36. Copia íntegra de partida de nacimiento de matrimonio y defunción. 37. Copia de partida de nacimiento. 38. Cedulación por primera vez. 39. Renovación de cédula. 40. Copia de la tarjeta índice o dactilar. 41. Datos de filiación. 42. Inscripciones de matrimonio. 43. Información sobre el traslado de cadáveres al Ecuador. 44. Celebración de matrimonio en el consulado e inscripción de matrimonio en el consulado. 45. Concesión de Certificados de Compañía. 46. Pasaportes Oficiales, Especiales, Ordinarios, Salvoconductos y Documentos Especiales de Viaje otorgados. 47. Pasaportes ordinarios impresos (Centros de Impresión). 48. Documento consular de identificación de ecuatorianos en el exterior. 49. Visas tipo INMIGRANTE 9-I, 9-II, 9-III, 9- IV, 9-V, 9-VI y 9-VII. 50. Visas tipo NO INMIGRANTE 12-V, 12-VI, 12-VII, 12-VIII, 12-IX y 12-X. 51. Legalizaciones. 52. Informes de coordinación con la Unidad de Asuntos Legales de Gestión Interna para atender solicitudes de

recuperación, reconocimiento y declaratoria de nacionalidad ecuatoriana. 53. Informe de actuaciones por aplicación del Arancel Consular y Diplomático. 54. Bases de datos de información relevante del sistema de gestión de servicios ciudadanos. 55. Informes de gestión y seguimiento del Plan de Atención Consular. 56. Informes de gestión de los funcionarios. 57. Informe de administración de las asignaciones remitidas para gastos operativos. 58. Inventario de activos fijos y suministros. 59. Informe de cotizaciones para adquisiciones de bienes y servicios.

9.5.4. OFICINAS COMERCIALES

a) Misión: Promocionar y defender dentro de su circunscripción, los intereses comerciales del Estado ecuatoriano mediante el fomento de las exportaciones e inversiones ecuatorianas y la atracción de inversiones hacia el Ecuador, con énfasis en la diversificación de mercados de destino y de productos de exportación; la sustitución de proveedores cuando sea del caso; la complementación productiva; la inclusión de pequeños y medianos productores y otras unidades productivas; la desconcentración zonal de los procesos y el fomento de las inversiones que contribuyan prioritariamente a los objetivos de desarrollo del Ecuador; generar productos para alimentar la base de datos del Viceministerio de Comercio Exterior e Integración, así como propiciar actividades de cooperación técnica en el ámbito del comercio exterior e inversiones. Responsable: Jefe/a de la Oficina Comercial

b) Atribuciones y responsabilidades:

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1. Administrar la Oficina Comercial sobre la cual deberá informar de manera periódica a las respectivas autoridades del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración.

2. Implementar, de acuerdo a las instrucciones recibidas, las estrategias, políticas, normas y lineamientos en materia de promoción de exportaciones e inversiones, servicios técnicos comerciales y promoción turística en coordinación con los organismos competente.

3. Implementar, de acuerdo a las instrucciones recibidas, los lineamientos para la defensa de los intereses nacionales en materia de promoción de exportaciones e inversiones, servicios técnicos comerciales y promoción turística en coordinación con los organismos competentes.

4. Implementar, de acuerdo a las instrucciones recibidas, la política de comercio exterior en materia de promoción de exportaciones e inversiones, servicios técnicos comerciales en coordinación con los organismos competentes, promoción turística.

5. Ejecutar, según las instrucciones impartidas, las estrategias, políticas, normas, lineamientos y directrices para transversalizar los enfoques constitucionales de comercio justo, soberanía, ambiente y derechos humanos.

6. Ejecutar, en su circunscripción, el plan de gestión de promoción de exportaciones e inversiones y servicios técnicos comerciales, según prioridades establecidas en el Plan de Gestión de Comercio Exterior e Integración Económica del Estado.

7. Informar sobre la ejecución de las estrategias, políticas, normas, lineamientos y directrices del Plan Nacional de Promoción de Exportaciones y del Plan Nacional de Promoción de Inversiones y proponer cursos de acción y medidas correctivas.

8. Desarrollar e informar sobre los resultados de los procesos de colaboración y consulta con los sectores públicos y privados relacionados con las exportaciones e inversiones haciendo énfasis en la inclusión de pequeños y medianos productores y otras unidades productivas, así como en la desconcentración zonal de los procesos.

9. Apoyar a misiones de empresarios ecuatorianos y motivar y desarrollar misiones de importadores al Ecuador.

10. Coordinar, de acuerdo a las instrucciones recibidas, los procesos de diseño e implementación del Plan Operativo de la Oficina Comercial, articulando los objetivos de la política exterior en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional.

11. Informar de manera periódica sobre el cumplimiento de las instrucciones recibidas. 12. Evaluar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas que permitan

retroalimentar y mejorar los procesos críticos. 13. Cumplir las disposiciones emitidas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, el

Viceministro de Comercio, el Subsecretario de Comercio e Inversiones, el Director de Promoción de Exportaciones e Inversiones y el Jefe de Misión ante el país en el que se encuentra acreditado, en materia de promoción de exportaciones e inversiones, servicios técnicos comerciales y promoción turística en coordinación con los organismos competentes.

Productos: 1. Informes relativos a la administración de la Oficina Comercial. 2. Informes sobre la implementación de las estrategias, políticas, normas, lineamientos y directrices en materia

de promoción de exportaciones e inversiones, servicios técnicos comerciales y promoción turística. 3. Informes sobre el cumplimiento de los lineamientos para la defensa de los intereses nacionales en materia

de promoción de exportaciones e inversiones, servicios técnicos comerciales y promoción turística en coordinación con los organismos competentes.

4. Informes sobre la implementación de la política de comercio exterior en materia de promoción de exportaciones e inversiones, servicios técnicos comerciales y promoción turística en coordinación con los organismos competentes.

5. Plan Operativo de la Oficina Comercial e informes sobre su implementación.

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6. Plan de Gestión de Promoción de Exportaciones, Inversiones y Servicios Técnicos Comerciales, así como informes de implementación y evaluación.

7. Informes de ejecución de las estrategias, políticas, normas, lineamientos y directrices de los Planes Nacionales de Promoción de Exportaciones y de Inversiones.

8. Informes sobre los resultados de los procesos de colaboración y consulta con los sectores públicos y privados relacionados con las exportaciones e inversiones.

9. Informes de evaluación de los planes, programas y proyectos de su gestión. 10. Informe de avance sobre el cumplimiento de las disposiciones emitidas por el Ministro de Relaciones Exteriores,

Comercio e Integración, el Viceministro de Comercio, el Subsecretario de Comercio e Inversiones, el Director de Promoción de Exportaciones e Inversiones y el Jefe de Misión ante el país en el que se encuentra acreditado, en materia de promoción de exportaciones e inversiones, servicios técnicos comerciales y promoción turística.

DISPOSICIONES GENERALES PRIMERA.- La estructura básica, portafolio de productos que se gestionen en las Coordinaciones Zonales y dependencias en el exterior, se sustentarán conforme la misión y al portafolio de productos establecidos en el Estatuto Orgánico de Estructura Orgánica de Gestión por Procesos de cada una de las unidades administrativas del Ministerio, en lo que atañe a los procesos Gobernantes, Agregadores de Valor, Habilitantes de Asesoría y Habilitantes de Apoyo Logístico. SEGUNDA.- Los servidores del Ministerio tienen la obligación de sujetarse a la jerarquía establecida en la estructura orgánica por procesos, así como a las normas y competencias determinadas en el presente Estatuto. Su inobservancia será sancionada de conformidad con las leyes y reglamentos vigentes. TERCERA.- En el caso de ausencia o impedimento temporal del Ministro lo reemplazará el Viceministro de Relaciones Exteriores e Integración Política mediante el acto administrativo correspondiente. CUARTA.- Los Coordinadores Zonales tendrán relación directa con los responsables de los procesos desconcentrados agregadores de valor para el cumplimiento de los planes, programas, proyectos y portafolio de productos y/o servicios del MRECI en la zona y sus respectivas provincias, para lo cual coordinarán sus acciones con los Viceministros y Subsecretarios respectivos del MRECI de acuerdo al área de su competencia. QUINTA.- Las Coordinaciones Zonales actuarán como órganos administrativos de dirección, coordinación, ejecución, monitoreo, seguimiento y evaluación en los procesos técnico, administrativo y financiero en cada uno de los planes, programas y proyectos que son de competencia del Ministerio. SEXTA.- Los organismos adscritos y dependientes ejercerán sus atribuciones y responsabilidades de conformidad con las respectivas leyes y normas que lo regulen y coordinarán su ejecución con las unidades administrativas que dependan del MRECI, de acuerdo con las políticas, normas, planes, programas y proyectos que implemente esta Cartera de Estado. SÉPTIMA.- Las dependencias del Ministerio deberán elaborar el Plan Anual de Inversiones, Plan Operativo, informes trimestrales de avance de ejecución de proyectos, de gestión institucional periódica y anual, conforme a los requerimientos institucionales, los mismos que serán remitidos para conocimiento y análisis de las instancias administrativas y técnicas correspondientes. OCTAVA.- Las dependencias del Ministerio coordinarán con las Coordinaciones Generales Administrativa y Financiera, así como con la de Planificación en la elaboración de la pro forma presupuestaria y el plan operativo anual del Ministerio.

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NOVENA.- Las Coordinaciones Zonales de las Zonas 1, 5, 6 y 7 estarán conformadas por 3 unidades agregadoras de valor y por 1 Unidad de Gestión Administrativa; así como por 1 Unidad de Planificación con equipos de trabajo; mientras que las Coordinaciones Zonales de las Zonas 3 y 4 dispondrán únicamente de 2 unidades agregadoras de valor y de 1 Unidad de Gestión Administrativa; así como de 1 Unidad de Planificación con equipos de trabajo, en correspondencia con el volumen de trabajo. DISPOSICIONES TRANSITORIAS PRIMERA.- En tanto se proceda a expedir el Decreto Ejecutivo correspondiente, que crea el Instituto de Promoción de Comercio Exterior, el Viceministerio de Comercio Exterior e Integración Económica dispondrá de la Dirección de Promoción de Exportaciones con la misión, ámbito de competencias y portafolio de productos descritos anteriormente. SEGUNDA.- Durante el tiempo que el país sea sede de la Presidencia de la Unión de Naciones Suramericanas (UNASUR), el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración tendrá una Secretaría de la Presidencia Pro Tempore de la UNASUR formando parte integrante de sus procesos habilitantes de asesoría, con la misión, ámbito de competencias y portafolio de productos descritos anteriormente. TERCERA.- Los procesos de desconcentración conforme lo establecido en la Disposición General Primera se aplicará gradualmente mediante acuerdo ministerial, una vez que se cuente con las políticas, normas, instrumentos técnicos y la capacitación pertinente que permita fortalecer los procesos. CUARTA.- Deróganse todas las disposiciones legales que contravengan al presente Estatuto. QUINTA.- Para los efectos de aplicación del Estatuto Orgánico de Estructura Organizacional de Gestión por Procesos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, utilícese y téngase como tal el concepto de las siguientes acepciones. SIGLAS UTILIZADAS

SIGLAS SIGNIFICADO

ACNUR Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados

AGECI Agencia Ecuatoriana de Cooperación Internacional

AGNUR Agencia de organización de ONU para los refugiados

AICMA/OEA Programa de Acción Integral contra las Minas Antipersonal de la OEA

ALADI Asociación Latinoamericana de Integración

ALBA Alternativa Bolivariana para América Latina y El Caribe

APEC Foro de Cooperación Económica Asia- Pacífico

ASELER Asylum Access – Ecuador

ATUNEC Asociación de Atuneros del Ecuador

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CAE Corporación Aduanera Ecuatoriana

CAN Comunidad Andina de Naciones

CAPTUR Cámara Provincial de Turismo

CEBAF Centros Binacionales de Atención en Frontera

CELIR Comisión Espacial de Límites Internos de la República

CEPCA Comisión Ecuatoriana Permanente de Cooperación Amazónica

CFN Corporación Financiera Nacional

CIESPAL Centro Internacional de Estudios Superiores de Comunicación para América Latina

CLIRSEN Centro de Levantamiento Integral por Sensores Remotos

CNT Consejo Nacional Electoral

CNTTT

Comisión Nacional de Tránsito y Transporte Terrestre

CODENPE Consejo de Desarrollo de las Nacionalidades y Pueblos del Ecuador

CODESAN Consorcio para el Desarrollo de la Ecoregión Andina

CODEX Comisi

COMEXI Consejo de Comercio Exterior e Inversiones

CONADIS Consejo Nacional de Discapacidades

CONARTEL El Consejo Nacional de Radiodifusión y Televisión

CONATEL Corporación Nacional de Telecomunicaciones

CONCOPE Consorcio de Consejos Provinciales del Ecuador

CONELEC Consejo Nacional de Electricidad

CONESUP Consejo Nacional de Educación Superior – Ecuador

CONSEP Consejo Nacional de Control de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicos

CPPS Comisión Permanente del Pacífico Sur

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COPUOS Comisión para Asuntos del Espacio Ultraterrestre de las Naciones Unidas

CORPEI

Corporación de Promoción de Exportaciones e Inversiones.

COSENA

Consejo de Seguridad Nacional

CRECTEALC Centro de Entrenamiento en Percepción Remota – CENPER del Centro de Levantamientos

DIMM Declaraciones Informativas en Medios Magnéticos

ESIGEF Sistema de Información Financiera

ESPOL Escuela Superior Politécnica del Litoral

FAN Fondo Ambiental Nacional

FAO Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación

FEDEXPOR Federación Ecuatoriana de Exportadores

FLACSO Facultad Latinoamericana de Comunicación Social

FUDAB Fundación Panamericana de Desarrollo

GANIDF Grupo Andino de Integración y Desarrollo Fronterizo

HIAS Organización Hebrea de Ayuda a Refugiados Migrantes

ICCO Consejo de la Organización Internacional del Cacao

ICO Instituto de Crédito Oficial

IESS Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social

IGM Instituto Geográfico Militar

INAE Instituto Antártico Ecuatoriano

INAMHI Instituto Nacional de Meteorología e Hidrología

INCOP Instituto Nacional de Contratación Pública

INEGI Instituto Ecuatoriano de Cooperación Internacional

INIAP Instituto Nacional Autónomo de Investigaciones Agropecuarias

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INOCAR Instituto Oceanográfico de la Armada

INPC Instituto Nacional de Patrimonio Cultural

ISO Organización Internacional de Estandarización

ITT Ishpingo-Tiputini-Tambococha

LOGCE Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado

LOSCCA Ley Orgánica de Servicio Civil y Carrera Administrativa

LOSE Ley Orgánica del Servicio Exterior

MERCOSUR Mercado Común del Sur

MRECI Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración

OEA Organización de Estados Americanos

OIEA Organismo Internacional de Energía Atómica

OIM Organización Internacional para las Migraciones

OMC Organización Mundial de Comercio

OMPI Organización Mundial de la Propiedad Intelectual

ONAE Organización de Nacionalidades Huaorani

ONG Organización no Gubernamental

ONU Organización de las Naciones Unidas

OTCA Organización del Tratado de Cooperación Amazónica

PBEC Comité Económico de la Cuenca del Pacífico

PLANEX Plan Nacional de Política Exterior

PND Plan Nacional de Desarrollo

POA Plan Operativo Anual

PREDESUR Subcomisión Ecuatoriana – Programa de Desarrollo del Sur

RIBAR Red Internacional de Bambú y Ratán

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SELA Sistema Económico Latinoamericano y del Caribe

SENACYT Secretaría Nacional de Ciencia y Tecnología

SENPLADES Secretaría Nacional de Panificación y Desarrollo

SENRES Secretaría Nacional Técnica de Desarrollo de Recursos Humanos

SICOF Sistema de Información Consular y Financiero

SIGOB Sistema de Información para la Gobernabilidad Democrática

SILEC Sistema Integrado de Legislación Ecuatoriana

SRI Servicio de Rentas Internas

SUCRE Sistema Único de Compensación Regional

TRANSELECTRIC Compañía Nacional de Transmisión Eléctrica

UDENOR Unidad de Desarrollo Norte

UN OOSA Oficina para Asuntos del Espacio Ultraterrestre de las Naciones

UNAMAZ Asociación de Universidades Amazónicas.

UNASUR Unión de Naciones Suramericanas

UNESCO Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura.

WWF Fondo Mundial para la Naturaleza, "Worldwide Fund for Nature" "World Wildlife Fund".

ZIF Zona de Integración Fronteriza

DISPOSICIONES FINALES PRIMERA.- De la ejecución del presente Estatuto Orgánico de Estructura Organizacional de Gestión por Procesos que entrará en vigencia a partir de la presente fecha sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial, encárguese a las diferentes dependencias del MRECI. SEGUNDA.- Derógase el Reglamento Orgánico Funcional Reformado del Ministerio de Relaciones Exteriores expedido con el Acuerdo Ministerial No. 0000242, de 29 de junio de 2007, publicado en el Registro Oficial No. 126, de 13 de julio de 2007 y cualquiera otra disposición reglamentaria que contravengan al presente Estatuto. El presente Acuerdo Ministerial entrará en vigencia a partir de su publicación en el Registro Oficial.

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Dado en el Distrito Metropolitano de Quito, a 30 de septiembre de 2010

Ricardo Patiño Aroca Ministro de Relaciones Exteriores,

Comercio e Integración.