Estrategias para reuniones y presentaciones efectivas

presentado por Bob Pike

Estrategias para Reuniones y Presentaciones Efectivas Presentado por Bob Pike

“Los hechos nunca hablan por sí mismos”

- Alfred Marshall, Economista

Agenda del Taller

Objetivos de Aprendizaje del Taller / Apertura

Presentación de la Sesión

Ejercicios Individuales y Grupales

Revisión de los Objetivos de Aprendizaje / Comentarios Finales

Plan de Acción Personal / Evaluación del Taller

Objetivos de Aprendizaje del Taller

Agregar impacto a sus reuniones y presentaciones

Hacer preguntas efectivas

Responder efectivamente las preguntas de sus presentaciones

Crear imágenes que aumenten el impacto de sus presentaciones

Al terminar este taller, Ud. será capaz de:

Apertura: La Regla del 1/3 + 1

En sus grupos, prioricen una idea de cómo

podrían motivar mas a su personal para

asistir a sus réplicas.

Luego compartiremos estas ideas entre los

grupos.

‘3

G

“Estrategias para Reuniones y Presentaciones Efectivas”

VIDEO

Con la participación de Bob Pike

Video

Págs. 2 y 3

Complete las frases

Anote sus ideas para aplicarlas en su trabajo

‘28

S

1. Para agregar impacto a sus reuniones y presentaciones, use “__________ un incidente” como motivador trampolín.

2. El segundo motivador trampolín es: pida que expresen su opinión ____________ la _______.

3. El tercer motivador es hacer _____ a las personas usando el humor natural.

4. El cuarto motivador es hacer un comentario ____________.

5. El quinto motivador es utilizar estadísticas ___________.

6. El sexto motivador es utilizar apoyos ___________.

7. Un reto en las reuniones y presentaciones es _______ hacer preguntas. Una forma es hacer preguntas a grupos ___________.

8. Para formular preguntas, hay que _________ sus preguntas con anterioridad. Recuerde los dos tipos de preguntas: de ____________ y de __________.

9. Cuando haga la pregunta, no interrumpa. Permita que la otra persona _______. Evite las preguntas con respuestas “sí o no” o con “respuestas ___________”.

10. Cómo responder las preguntas: escuche el ___________ y la __________.

11. Segundo, _________ la pregunta asegurándose de que todos la han escuchado. Luego pida aclaraciones y, finalmente, ___________ que se ha respondido la pregunta.

Guía Para

Tomar Apuntes subravar

levantando mano

reír

escandaloso

inusuales

visuales

cómo pequeños

planear información opinión

hable implícitas

contenido intención

repetir verificar

12. Cuando respondan a una pregunta, evitar mostrar sentimientos _________ y no atender

13. No unir ____ preguntas en una y evitar salirse por la tangente.

14. Al crear apoyos visuales, no use más de ____ líneas de texto y no más de seis palabras por línea.

15. Número dos, seamos ________ y ayudemos a la gente a pensar en imágenes. Utilice el ______ con moderación.

16. Que cada apoyo visual transmita una _____ idea. Use ___________ para conseguir que la gente se concentre exactamente en lo que quiere.

17. ________ loa apoyos visuales cada 30 o 45 segundos.

18. Evitemos el rotulado _________ y usar un máximo de ____ tipos de letras en cualquier apoyo visual. Utilicen _______ o recuadros para ilustrar una serie de puntos si secuencia o prioridad.

19. Usen la “Regla de los _____ pies o ____ metros” al crear apoyos visuales.

20. Debe haber un buen ___________ entre las palabras y el fondo. Use ____________ y ___________.

Guía Para

Tomar Apuntes negativos

dos

seis

gráficos color

sola marcadores

cambie vertical dos marcas

Seis Dos

contraste mayúsculas minúsculas

Ideas Claves y Aplicación

Escriba la (sólo una) idea más importante y cómo la aplicará en su compañía o equipo.

Comparta su idea en su grupo.

‘4 ‘4 ‘ ‘4

I G S

Formular Buenas Preguntas

Página 7

Prepare una presentación individual:

Un hobby o deporte favorito.

Su mayor logro.

Una historia divertida acerca de Ud.

Haga Presentaciones Individuales:

Formule y Responda Preguntas.

Concluya sobre las 3 preguntas de la página 7.

‘5 ‘7 ‘5

I G3 G3

Proponga Transparencias Efectivas

Página 8

“Una imagen vale más que 1.000 palabras”

Use las sugerencias de Bob Pike para

crear imágenes efectivas revisando y

evaluando la transparencia de muestra.

Cree una sola imagen en reemplazo de

la 1a. transparencia.

’7

G

Plan de Acción Personal

Basado en la sesión de hoy:

¿Qué COMENZARÁ a hacer?

¿Qué DEJARÁ de hacer?

¿Qué CONTINUARÁ haciendo?

‘10

I

Estrategia de Uso del Plan de Acción en la Réplica

Círculos de Control de Calidad

En toda IE cada colaborador pertenece a cierto grupo

jerárquico y/o funcional, POR EJEMPLO:

Tutoría.

Administrativos.

Imagen.

Infraestructura.

Proyectos de Innovación

pedagógica.

Pedagógico (formación

por niveles/áreas).

Los Directores deben indicar que los planes de acción

de cada colaborador – en la réplica, deben enfocarse

en plantear mejoras al desempeño del grupo

jerárquico/funcional al que pertenece.

Estrategia de Uso del Plan de Acción en la Réplica

Círculos de Control de Calidad

PROCEDIMIENTO SUGERIDO:

1. Director define/identifica grupos de acción (círculos de calidad) que

trabajará en su IE.

2. Grupo define (señalamiento) a su líder.

3. Líder conduce auto-evaluación (simple) de su grupo.

4. Líder motiva a que el equipo defina la iniciativa de mejora concreta, a

partir de la réplica recibida.

5. Al mes siguiente,

i. se revisa el cumplimiento de la iniciativa de mejora del mes pasado

ii. Se propone una iniciativa de mejora para el mes a iniciar

Conclusiones