COMO GENERAR VALOR EN LA CONTABILIDAD DE

LAS EMPRESAS

I.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

El orden en la empresa es un proceso interno y continuado de asignación

formal e informal de tareas a las personas, no a la empresa. La asignación

formal es lo que se denomina “estructura”, que se define como el sistema

resultante del reparto de atribuciones y relaciones entre los puestos y cargos

de la empresa.

Justamente esa es la base para generar valor en la contabilidad de una

empresa, es decir darle una estructura organizacional coherente, adecuada y

de acuerdo a las expectativas que el mercado plantea.

Los elementos de una E. Organizacional son: El organigrama, la descripción

de cargos y el manual de organización.

Los tipos de E. Organizacional son: Organización funcional, organización

divisional, y organización matricial

La estructura es un dato en el presente, pero una variable en el futuro. El

gerente puede modificar la estructura en función de la estrategia de la

empresa; tal que exista congruencia mutua

II ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

A)CICLO OPERATIVO DE LA EMPRESA

Definición:

Es un modelo que representa la forma cómo una empresa debe funcionar y en

la cual no existen áreas mas o menos importantes. Todos son “engranajes

fundamentales” de la gestión empresarial

- La empresa es el conjunto de áreas

-Constituida por tres columnas básicas (F, O,M), que operan integral.

Coordinada y racionalmente

- Su gestión es medida por la productividad

B) Finanzas, Operaciones y Marketing

Área de Finanzas

- Conseguir recursos económicos (capitales)

- Compra de los recursos operativos: Materiales Directos e Indirectos

- Logística de entrada: todos los suministros necesario para el

funcionamiento

Área de Operaciones

- Encargada de transformar los insumos (materiales, materia – personas)

- Logística de salida (áreas de marketing, ventas, almacenes)

Área de Marketing

- Investigar mercados, distribución, gestión comercial

C) AREA DE OPERACIONES: PROCESOS

- Ejecuta “procesos” para la producción de bienes y servicios

- Proceso es el conjunto de actividades que transforman recursos por

medio de un conjunto de activos productivos o tecnología (planta) y

personas mas conocimiento(trabajo), apoyadas por materiales (directos

o insumos e indirectos), en productos con valor agregado

- La administración y gestión es ahora por procesos y ya no por

funciones (vertical, objetivos individuales, manual de funciones)

- El proceso se compone de planta y trabajo

- - Todo proceso tiene proveedores (externos, internos), y clientes

(externos, internos). Tiene misión y objetivos

III) Análisis Estratégico

1)Agrupación de Conceptos Estratégicos

-Misión: Satisfacer siempre las necesidades del cliente en el mercado de productos agroquímicos, industriales y de salud pública, con un fuerte compromiso de proporcionar los más altos estándares de calidad y profesionalismo, con precios competitivos que permitan crecimiento, obteniendo la retribución oportunamente. Manteniendo un ambiente de trabajo de equipo, limpio, ordenado, seguro y con un profundo sentido de respeto.

-Tácticas: son las diferentes formas que la empresa mediante sus trabajadores, pueden tomar como buena para el control del mercado.

-Estrategias: Además de evaluar los negocios actuales, el diseño de la cartera

de negocios implica identificar los ramos y productos que la empresa debería

considerar en el futuro. Una herramienta útil para identificar las oportunidades

de crecimiento es la matriz de expansión de productos/mercados, que lo hace

mediante penetración de mercados, desarrollo de mercados, desarrollo de

productos o diversificación.

-Penetración del mercado: estrategia de crecimiento de una empresa que

consiste en aumentar las ventas de los productos actuales en los segmentos

de mercado actuales, sin modificar el producto.

·        Desarrollo del mercado: estrategia de crecimiento de una empresa que

busca identificar y desarrollar nuevos segmentos de mercado para los

productos actuales de la empresa.

·        Desarrollo de productos: estrategia de crecimiento de la empresa que

consiste en ofrecer nuevos productos o modificados a segmentos de mercado

actuales.

·        Diversificación: estrategia para hacer crecer una empresa iniciando o

adquiriendo negocios que están fuera de los productos y mercados actuales de

la empresa.

2) PLANEACIÓN DE ESTRATEGIAS FUNCIONALES

 

El plan estratégico de una empresa establece los tipos de negocios en que la

empresa participará, y sus objetivos para cada uno. Luego, dentro de cada

unidad de negocios, se deberá realizar una planeación más detallada. Los

principales departamentos funcionales de cada unidad (marketing, finanzas,

contabilidad, compras, fabricación, sistemas de información, recursos humanos

y otros) deben colaborar para alcanzar objetivos estratégicos.

-Objetivos: Si preguntamos a los EMPRESARIOS sobre cuál es su objetivo

respecto al manejo de su empresa, casi todos nos contestarán que,...

Por supuesto, es obtener el mayor BENEFICIO posible!

Es eso cierto? Realmente actúan los empresarios con miras a maximizar el

beneficio?

Hay una corriente de opinión que pone en duda que obtener el mayor beneficio

posible sea el único objetivo de la empresa. Hay otros objetivos como el

crecimiento de las ventas, o evitar el riesgo excesivo, etc. que pueden tener

importancia. Sin embargo, el obtener el mayor beneficio posible para nosotros

va a ser el objetivo más razonable y con mayor poder explicativo de la mayoría

de las decisiones que se toman en la empresa.

-Visión: Ser una Empresa líder en la prestación de servicios de calidad a

nivel nacional, buscando alcanzar la plena aceptación de sus clientes, el

reconocimiento de sus proveedores y el desarrollo de su equipo humano, con

una elevada sensibilidad hacia la comunidad y la preservación del medio

ambiente.

3) Análisis Interno vrs Análisis Externo de las

empresas

Ambiente Externo: Las empresas identifican lo que podrían hacer.

Ambiente Interno: Las empresas determinan lo que pueden hacer.

Análisis Interno empresarial: Es necesario que la empresa se

vea como un conjunto de recursos, capacidades y aptitudes centrales

heterogéneos que pueden utilizarse para crear una posición exclusiva

en el mercado.

A) Componentes del análisis interno que generan

competitividad

A)

Recursos: Insumos en el proceso de producción de una empresa, como el

equipo, las habilidades de cada empleado, las patentes, etc.

B)

Capacidades: Representan la habilidad de una empresa para aprovechar

los recursos que se han integrado en forma intencional para lograr una

condición deseada.

Están dadas por las habilidades y conocimientos de sus empelados y su

experiencia funcional.

C)

Aptitudes Centrales: Salen de los recursos y las capacidades.

Cadena de Valor:

Actividades primarias: Procesos claves de la empresa.

Actividades de apoyo: procesos que ayudan al desarrollo de las

actividades primarias.

*

Actividades Primarias: Logística Interna.- Las actividades asociadas con

recibo, almacenamiento y diseminación de insumos del producto, como

manejo de materiales, almacenamiento, control de inventarios,

programación de vehículos y retorno a los proveedores.

*

Operaciones: Actividades asociadas con la transformación de insumos en

la forma final del producto, como maquinado, empaque, ensamble,

mantenimiento del equipo, pruebas, impresión u operaciones de

instalación.

*

Logística de Externa: Actividades asociadas con la recopilación,

almacenamiento y distribución física del producto a los compradores, como

Infraestructura de la firma

Manejo del recurso humano

Función de adquisiciones

Desarrollo de la tecnología

Logística

DeEntrada

Opera - Ciones

Logística

desalida

Marketing

VentasServicio

Act

ivid

ades

de

apo

yo

Actividades primarias

VALO

R

VALO

R

almacenes de materia terminada, manejos de materiales, operación de

vehículos de entrega, procesamiento de pedidos y programación.

*

Mercadotecnia y Ventas: Actividades asociadas con proporcionar un

medio por el cual los compradores puedan comprar el producto e inducirlos

a hacerlo, como publicidad, promoción, fuerza de ventas, cuotas,

selecciones del canal, relaciones del canal y precio.

*

Servicio: Actividades asociadas con la prestación de servicios para

realizar o mantener el valor del producto (instalación, reparación,

entrenamiento, repuestos y ajustes al producto).

*

Actividades Secundarias: Abastecimiento.- Se refiere a la función de

comprar insumos usados en la cadena de valor.

*

Desarrollo tecnológico: Esta dada por los conocimientos, procedimientos

o la tecnología dentro del equipo de proceso. Se llama actividad de

desarrollo de tecnología en vez de I+D porque tiene una connotación muy

estrecha para la mayoría de gerentes, además el desarrollo de tecnología

apoya a muchas de las diferentes tecnologías encontradas en las

actividades de valor.

*

Administración de recursos humanos: Actividades que implican la

búsqueda, contratación, entrenamiento, desarrollo y compensaciones de

todos los tipos del personal.

*

Infraestructura de la empresa: Actividades que incluyen la administración

general, planeación, finanzas, contabilidad, asuntos legales

gubernamentales y administración de calidad.

*

Ventaja distintiva: son las habilidades, aptitudes, tecnologías capaces de

proporcionar beneficio diferenciado a los clientes buscando reducir costos

de la Empresa.

Ventaja distintiva.

HabilidadDistintiva

CalidadSuperior

EficienciaSuperior Innovación Aceptación

del cliente

*

Ventaja Competitiva: “una empresa tiene Ventaja Competitiva cuando

logra posicionarse de mejor manera que la competencia en la captación

segura de clientes y, además logra defenderse contra las fuerzas

competitivas. “

B) Análisis Externo empresarial

Conformado Bajo 2 conceptos

1. Factores macro ambientales, políticos y legales, situación

económica y tecnología

2. Las 5 fuerzas competitivas de Porter.

-

Factores Macro ambientales: Factores sociales y culturales.-

población que actúa de acuerdo a una cultura. Ej.Terrorismo,

machismo, racismo, inseguridad ciudadana, falta de empleo.

-

Factores políticos y legales: Tener el catalogo de toda la legislación

que las afecte y revisar periódicamente el surgimiento de nuevas leyes.

-

Situación económica: afecta directamente la prosperidad y el

bienestar general del país. Ej. La tasa de crecimiento de la economía,

tasas de interés, tipo de cambio, inflación. Inversión extranjera.

-

Factor tecnológico: Medir riesgo que genera el cambio tecnológico

donde participa la empresa.

Las 5 fuerzas competitivas

&Amenaza de nuevos competidores

Economías de escala

Diferenciación del producto

Requisitos de capital.

Costos cambiantes.

Acceso a los canales de distribución.

&.-Rivalidad entre empresas existentes: La rivalidad entre los

competidores existentes da origen a manipular su posición (utilizando

tácticas como la competencia en precios, batallas publicitarias,

introducción de nuevos productos e incrementos en el servicio al cliente).

Depende:

- Gran número de competidores o igualmente equilibrados.

- Crecimiento lento en el sector industrial.

&.-Productos sustitutos: Los que merecen más atención son aquellos

que:

- Están sujetos a tendencias que mejoran su desempeño y precio

contra el producto del sector industrial.

- Los producidos por sectores industriales que obtienen elevados

rendimientos.

&.-Poder de negociación de los compradores: Los compradores

“compiten” en el sector industrial forzando a la baja de precios, negociando

por una calidad superior, o mayores cantidades de servicios y haciendo

que los competidores compitan entre ellos.

&.- Poder de negociación de los proveedores: Los proveedores pueden

ejercer poder de negociación sobre los que participan en

Un sector industrial amenazando con elevar los precios o reducir la calidad

de los productos. Es poderoso si: Que esté dominado por pocas empresas

y más concentrado que el sector industrial al que atiende.

Que no estén obligados a competir con otros productos sustitutos para la

venta en su sector industrial. Que la empresa no es un cliente importante

del grupo proveedor. Que los proveedores vendan un producto que sea un

insumo importante para el negocio del comprador. Que el grupo proveedor

represente una amenaza real de integración hacia adelante.

IV) Estrategias Genéricas

-Líder en costo: Se refiere a la capacidad de una empresa de reducir los

costos asociados a un producto.  La empresa debería procurar la baja de

costos productivos. El logro de una ventaja competitiva a través de los

costos, implica que la cadena productiva acumulada resulte menor (en

costos), a la de la competencia. Ej. Metro

-Estrategia de diferenciación: Estudiar y comprender dichas

necesidades, conocer lo que los compradores consideran valioso, deberá

establecer atributos a su oferta de manera diferenciadora. Ej: E. Wong,

Ebel.

-Estrategia enfocada en diferenciación: Consiste en la identificación de

un nicho de compradores en el mercado, con necesidades y

requerimientos específicos, se ofrecen los productos a un segmento de

compradores cuya exigencia se basa en atributos específicos.

-Estrategia enfocada en costos: Algunos autores lo llaman el infierno

competitivo, son empresas que se encuentran sin estrategias. Ejemplo:

cualquier pequeña bodega o grifo.

INDICE

COMO GENERAR VALOR EN LA CONTABILIDAD DE

LAS EMPRESAS

I .-ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

II.-ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

A)Ciclo Operativo de la Empresa

B) Finanzas, Operaciones y Marketing

C) AREA DE OPERACIONES: PROCESOS

III.- ANÁLISIS ESTRATÉGICO

1)Agrupación de Conceptos Estratégicos

2) PLANEACIÓN DE ESTRATEGIAS FUNCIONALES

3) Análisis Interno vrs Análisis Externo de las empresas

A) Componentes del análisis interno que generan competitividad

-RECURSOS

-CAPACIDADES

-APTITUDES CENTRALES

-VENTAJA DISTINTIVA

B) Análisis Externo empresarial

1.-Factores macro ambientales, políticos y legales, situación económica y

tecnología.

2.- Las 5 fuerzas competitivas de Porter.

-Amenaza de nuevos competidores

-Rivalidad entre empresas existentes

-Productos sustitutos

-Poder de negociación de los compradores

-Poder de negociación de los proveedores

IV.-Estrategias Genéricas

1.- VENTAJA COMPETITIVA

- Líder en costo

- Estrategia de diferenciación

- Estrategia enfocada en diferenciación

- Estrategia enfocada en costos

CONCLUSIONES

1)Generar valor en la contabilidad de las empresas implica un conjunto

determinado de procesos que se desarrollan dentro del ciclo operativo de

una empresa y su estructura organizacional eficiente.

2)Es necesario que la empresa se vea como un conjunto de recursos,

capacidades y aptitudes centrales heterogéneos que pueden utilizarse

para crear una posición exclusiva en el mercado.

3)La mejor manera de generar competitividad en las empresas es con la

innovación y la confianza que den a sus consumidores.