Estructura Organizativa Reglas CO Vanessa Ortega
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Escuela de Ingeniería Facultad de Ingeniería de Sistemas Curso : Productos de Software para la Gestión Profesores : Rosario Guzmán, Jorge Miranda. Jefe de Práctica : Luz Patricia Bonilla Nombre: Vanessa Ortega Objetivos de la guía El propósito de esta guía es establecer la Estructura Organizacional para la Contabilidad Interna (CO). Una vez los diversos elementos organizacionales son definidos, éstos requieren ser asignados. Esta guía establecerá la estructura central necesaria para contabilizar a nivel de Centros de Costo. Referencia: Material del curso GBI-II (Versión ECC 6.0) Contenido I. CONTROLLING (Contabilidad Analítica)...............2 1. Estructura Organizativa.............................2 1.1 Creación de la Sociedad CO (Controlling Area)....2 1.2 Creación de Rangos de Número.....................4 1.3 Actualizar Versiones (Maintain Versions).........5 1
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Se define una guía para configurar SAP en el módulo CO.
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Escuela de IngenieríaFacultad de Ingeniería
de Sistemas
Curso : Productos de Software para la GestiónProfesores : Rosario Guzmán, Jorge Miranda.Jefe de Práctica : Luz Patricia Bonilla
Nombre: Vanessa OrtegaObjetivos de la guíaEl propósito de esta guía es establecer la Estructura Organizacional para la Contabilidad Interna (CO). Una vez los diversos elementos organizacionales son definidos, éstos requieren ser asignados.
Esta guía establecerá la estructura central necesaria para contabilizar a nivel de Centros de Costo.
Referencia: Material del curso GBI-II (Versión ECC 6.0)
Contenido
I. CONTROLLING (Contabilidad Analítica)...........................................................21. Estructura Organizativa.....................................................................................2
1.1 Creación de la Sociedad CO (Controlling Area)....................................21.2 Creación de Rangos de Número..............................................................41.3 Actualizar Versiones (Maintain Versions)...............................................5
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Escuela de IngenieríaFacultad de Ingeniería
de Sistemas
Curso : Productos de Software para la GestiónProfesores : Rosario Guzmán, Jorge Miranda.Jefe de Práctica : Luz Patricia Bonilla
I. CONTROLLING (Contabilidad Analítica)
1. Estructura Organizativa
1.1 Creación de la Sociedad CO (Controlling Area)
Propósito: Creación y asignación de código de una sociedad CO.
Seleccionar la opción “SAP Reference IMG” (Implementation Guide)
Seguir la siguiente ruta:
Menu PathControlling General Controlling OrganizationMaintain Controlling Area
Trans Code SPRO
Seleccionar la opción “Maintain Controlling Area” y presionar el botón (o dar doble clic sobre la misma)
Seleccionar el botón para ingresar los siguientes datos:
Controlling Area: C 015 (Donde _ _ _ es su # de usuario) Name: GLOBAL BIKE PERU – C015 Assignment Control
o CoCdCO: 1 Controlling área same as company code Currency Setting:
o Currency Type: 10o Currency: PEN
Other Setting o Chart of Accts: C015 (Su # de usuario)o Fiscal Year: K1o CCtr Std. Hierarchy: Jerarq015 (Su # de usuario), como la jerarquía no existe,
presionar enter, SAP le mostrará el siguiente mensaje.
Transacción: SPRO
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Curso : Productos de Software para la GestiónProfesores : Rosario Guzmán, Jorge Miranda.Jefe de Práctica : Luz Patricia Bonilla
oPresionar Yes
(Save)
Seleccionar: Assignment of Company code(s)
Seleccionar el botón para ingresar los siguientes datos:
CoCd: C015 (Su # de usuario), presionar enter
(Save)
Seleccionar: Activate components/control indicators
Seleccionar el botón y seleccione las opciones de acuerdo a la pantalla SAP que se muestra:
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(Save)
1.2 Creación de Rangos de Número
Propósito: Se crean rangos de números para las transacciones de negocios que
generan documentos numerados.
Seleccionar la opción “SAP Reference IMG” (Implementation Guide)
Seguir la siguiente ruta:
Menu PathControlling General Controlling OrganizationMaintain Number Ranges for Controlling Documents
Trans Code SPRO
Seleccionar el icono de copiar e ingresar los siguientes valores:
Mensaje del sistema: Data was saved.
Transacción: SPRO
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Curso : Productos de Software para la GestiónProfesores : Rosario Guzmán, Jorge Miranda.Jefe de Práctica : Luz Patricia Bonilla
o From: 7800
o To: C015 (Su # de usuario)
Presionar , en la siguiente pantalla presionar
Se creó los rangos de número para la sociedad CO C_ _ _ (Su # de usuario)
1.3 Actualizar Versiones (Maintain Versions)
Propósito: se actualiza las versiones. Podemos tener varias versiones , pero solo la “0”
es la que se utiliza, aunquesi queremos utilizar otra versión solo tenemos que copiar a
la versión “0”.
Seleccionar la opción “SAP Reference IMG” (Implementation Guide)
Seguir la siguiente ruta:
Menu PathControlling General Controlling OrganizationMaintain Versions
Trans Code SPRO
Al ejecutar SAP le mostrará la siguiente pantalla
Marcar la versión 0 y hacer doble click: Settings for Each Fiscal Year (resaltados en la pantalla anterior), SAP le mostrará una pantalla en la cual debe de registrar los siguientes datos:
o Controlling Area: C_ _ _ (Su # de usuario)
Mensaje del sistema: CO Area 7800 was copied to C015
Transacción: SPRO
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Curso : Productos de Software para la GestiónProfesores : Rosario Guzmán, Jorge Miranda.Jefe de Práctica : Luz Patricia Bonilla
o Versión: 0, este valor aparece por defecto.
Luego presionar enter o y SAP le mostrará una pantalla, en la cual debe de verificar que estén marcados:
(Save)
Mensaje del sistema: Data was saved.
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