ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

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ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALEGonzález Turizo ManuelUrueta Gómez José

Zabalza Vega Jav

Ing. Me. !i"l.#Ing. M$. Julián $al&ormulaión ' (valuaión %e )

)rograma %e Ingeniería MUniversi%a% %el A

*+ %e marzo


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/0T(0I!/INTRODUCCIÓN

1. ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES-.- /rganizaiones 1unionales.

-.* /rganizaiones orienta%as a "ro'etos.-.2 /rganizaiones matriiales.-.3 /tras organizaiones.

2. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

*.- Gra4o %e res"onsabili%a% lineal.

*.* (strutura organizaional %e los "ro'etos.

*.2 &atores en la seleión %e una buena estrutura organizaional

*.3 Gerente %el "ro'eto

*.5 6esoluión %e on7itos

3 .ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT.2.- &uniones .2.* araterístias .2.2 0iveles.2.3 6e"resentaión tabular.

2.5 )a8uetes %e traba9o.2.+ 6eursos :umanos.


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I0T6/!UI;0

(l re"arto %el traba9o< la asignaión %e es"eí4as "ara a%a in%ivi%uo ' subontratise9euión ' ontrol %urante el "ro'eto< ' 4nalla integraión %e las "artes %entro %e lo

es"ei4a%o to%o esto es el entro %e la gest"ro'eto.


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I0T6/!UI;0

• (strutura organizaional %e a%a uno %e los "artii"a"ro'eto =el liente< el "rini"al ontratista< subontrauna 8ue otra agenia gubernamental>.

• (strutura organizaional %el "ro'eto mismo =es"erelaión entre las organizaiones ' los traba9a%ores %e la

• la estrutura %e re"artir el traba9o "ara el realiza"ro'eto< es %eir< la 1orma en la ual el onteni%o %el tr%ivi%e en "e8ue?os gru"os mane9ables< 8ue se "ue%ena las uni%a%es "artii"antes.


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1. ESTRUCTURASORGANIZACIONALES


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1. ESTRUCTURASORGANIZACIONALES

@os "ro'etos se llevan a abo "or las organizaiones"ersonal< a"ital ' otros reursos "ara lograr un es"eí4o. Mu:os "ro'etos "erteneen a organizaionales. )ara enten%er la estrutura organi%e un "ro'eto< se %ebe estableer la estrutura

organizaión "artii"ante.


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1.1 ORGANIZACIONES

FUNCIONALES

&ig -.-< toma%a %e :tt"BBtribuna%onorte.om.brBnotiiaBin%ustria#estanovos#investimentosB*C3C,C


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-.- /6GA0IZAI/0($ &U0I/0A@($

(sta estrutura %eriva %e la su"osiión %e 8ueuni%a% "o%ría es"eializarse en un áre1unionali%a% es"eí4a ' realiza to%as las 8ue re8uiere %e su :abili%a%. @as organiza

1unionales omunes son la ingeniería< manu1sistemas %e in1ormaión ' mera%eo.


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-.- /6GA0IZAI/0($ &U0I/0A@($

uan%o el "arei%o %e los "roesos se utiliza omo una "ara la estrutura organizaional< %e"artamentos omo%e metales< "intura ' revestimiento< son 1orma%os en lain%ustria< ' %e"artamentos omo "roesamientos %e %agestión 4naniera son 1orma%os en el setor %e los serv

• @a inversión %e a"ital es minimiza%a.

• 0o :a' una 1uerte autori%a% entral.


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G(6(0T(

)6I0I)A@

G(6(0TM(6A

G(6(0T( !(MA0U&ATU6A

G(6(0T( !(I0G(0I(6DA

I0G(0I(6DA(@(T6IA

I0G(0I(6DAM(E0IA

I0G(0I(6DA !(MAT(6IA@($

!I6(T/6 !()@A0TA

/0T6/@ !(A@I!A!

A!MI0I$T6AI;0!( I0V(0TA6I/

-.- /6GA0IZAI/0($ &U0I/0A@($

(strutura %e una organizaión 1


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-.- /6GA0IZAI/0($ &U0I/0A@($Ventajas

•

(l uso e4iente %e las eF"erienias 'serviios oletivos

• To%as las ativi%a%es reiben

bene4ios %e la más avanza%a

tenología.

• Asignaiones %e reursos en

antii"aión a negoios 1uturos.• Uso e1etivo %e los elementos %e

"ro%uión

• ontinui%a% %e la arrera 'reimiento %el "ersonal

• ien a%eua%o "ara la "ro%uión en

serie %e artíulos

Desentajas

• 0o :a' una autori%a% ent• )oa o ninguna "lani4ai

o "resenta

• )oa interaió

• !e4iente omuniatravés

• !i4ulta% "aram

• Ten%enia %e %eisiones a1un


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1.2 ORGANIZACIONES

ORIENTADAS A PRO!EC

Acct.

Eng. E

&ig -.*< toma%a %e :tt"BBHHH.sli%es:are.netBas1an


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-.* /6GA0IZAI/0($ /6I(0TA!A$ A)6/(T/$

Una segun%a estrutura organizaional es basa%aasignaión %e "ro'etos "ara a%a uni%a% organizaionlas varias 1uniones< omo la ingeniería ' las 4nanrealiza%as %entro %e a%a uni%a%. (ste ti"o %e esresulta en la %u"liaión %e reursos< ativi%a%es sim

los "roesos son realiza%os "or elementos %i1erenteorganizaión %e %i1erentes "ro'etos


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-.* /6GA0IZAI/0($ /6I(0TA!A$ A)6/(T/$

G(6(0T()6I0I)A@

!I6(T/)6/(T

!I6(T/6 !()6/(T/ *

!I6(T/6 !()6/(T/ -

I0G(0I(6DA

MA0U&ATU6A

M(6A!(/

I0G(0I(6DA

MA0U&ATU6A

M(6A!(/

M

(strutura %e una or anizaión orienta%a a ro


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-.* /6GA0IZAI/0($ /6I(0TA!A$ A)6/(T/$

A "esar %e la estrutura organizaional %e los "rorienta%os< omo se "ue%e observar las uni%a%es 1unson %u"lia%as entre "ro'etos. (stas uni%a%eoor%ina%as "or la orres"on%iente uni%a% entral 1u"ero el gra%o %e oor%inaión "ue%e variar brusament

alto nivel %e oor%inaión< uanto más era organizaión estrutural< me9or será su orientaión 1un


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-.* /6GA0IZAI/0($ /6I(0TA!A$ A)6/(T/$

Ventajas

• &uerte ontrol %e únia autori%a% %e

"ro'eto.

• Tiem"o rá"i%o %e reaión.

• (stimula el %esem"e?o< el :orario< ' el osto

%e om"ensaión.

• )ersonal leal a un únio "ro'eto.

• uena omuniaión on las uni%a%es

eFternas.

• uena omuniaión on los lientes.

Desentajas

• Ine4ien

• 0o %esarrolla una teno

• 0o se "re"ara "ar

•

a9a o"ortuni%a% "ara int

• ontinui%a% mínima %"er

• !i4ulta% en el e8uilibrio %eomo %entro ' 1uera %e las 1


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1.3 ORGANIZACIONES"ATRICIALES

&ig -.2< toma%a %e :tt"BBHHH.entero%.ommanagementB


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-.2 /6GA0IZAI/0($ MAT6IIA@($

)ro"oriona una base sóli%a "ara el e8uilibrio %el usoreursos ' las :abili%a%es uan%o las "erson%es"laza%as %e un "ro'eto a otro. @a organizaión "uvista omo una organizaión %e "ro'eto su"er"uestuna organizaión 1unional on inter1aes bien %e4ni%a

los e8ui"os %e "ro'etos ' los elementos 1unionales.


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a%a "ro'eto tiene un gerente 8uien %ebe asegureursos neesarios %e los gru"os 1unionales. (l st&'n('#< "or e9em"lo< es a%8uiri%o %el %e"artame(n)en(e%*a ' las entas estima%as son a%8uiri%+e%'a,e#. @os gerentes %el "ro'eto soliitan "ara

so"orte sea mane9a%o "or el gerente 1unional a"8uienes asignan reursos basa%os en la %is"onibili%aniveles relativos %e la neesi%a% %el "ro'eto.


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-.2 /6GA0IZAI/0($ MAT6IIA@($)6($I!(0T(

G(6(0T( !(MA0U&ATU6A

G(6(0T( !(I0G(0I(6DA

JUA0A

VIT/

)(!6/

JUA0 !(!I/$

JUA0A

)A@/

!I6(T/6)6/(T/ -

!I6(T/6)6/(T/ *

!I6(T/6)6/(T/ 2

G(6(0T( !()6/(T/$


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Ventajas (+$#%tantes ,e -a#%)an(a'(/n +at%('(a-0

• Mejor utilización de recursos.

• Estado del arte de la

Tecnología.• Adaptación al entorno

cambiante.

D('-ta,es $#ten'(a-es0

• on

•


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Una

estrutura"uramente1unional

Orientación

funcional.Una "ersonaom"rometi%a"or el "ro'eto

Orientación a

proyectos. Une8ui"o %e"ro'etos on

a'u%a 1unional

Una estr

en1oom"leta

a "ro'

, ,5-

K

Matriz%ébil.

Matriz1uerte.

"at%( ,&(- 4 +at%( 5e%te0


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-.2 /6GA0IZAI/0($ MAT6IIA@($Ventajas

• &uerte ombinaión entreorganizaiones orienta%as a "ro'etos' 1unionales

• uena inter1az on ontatos eFternos

• (1etiva integraión %e tareasmulti%isi"linarias

• Usos e1etivo %e los reursos %e"ro%uión

• ontinui%a% %e arrera ' %esarrollo"ro1esional

• Tenología "er"etua

Desentajas

• !oble res"onsabili%a% %e

• on7itos entre los geren1unionales ' %e "ro'eto

• !i4ulta% en la ren%iión

' "er%i%as


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-.3 /T6/ TI)/$ !( /6GA0IZAI/0(

• Organización del producto

• Organización de clientes

• Organizaciones territoriales


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*. 6IT(6I/$ )A6A @A$(@(I;0 !( U0A($T6UTU6A /6GA0IZAI/0A


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*.6IT(6I/$ )A6A @A $(@(I;0 !(U0A ($T6UTU6A /6GA0IZAI/0A@.

@a %eisión "ara a%o"tar una estrutura organizaiones"eí4a es basa%a en los siguientes riterios

-. Tenología*. &inanzas ' ontabili%a%

2. omuniaión3. 6es"onsabili%a%5. oor%inaión+. 6elaión on el liente


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*.- G6A&I/ !( 6($)/0$AI@I!A! @I0(A@.

(s una :erramienta im"ortante "ara el %ise?oim"lementaión %e una organizaión orienta a "ro'etos el gra4o %e res"onsabili%a% lineal. 6esume las relaionentre los "artii"antes %el "ro'eto ' sus res"onsabili%a%en a%a elemento %el "ro'eto. Un elemento "ue%e ser uativi%a% es"ei4a< una autorizaión "ara e9eutar uativi%a%< una %eisión< o un re"orte. (l gra4o %e res"onsabili%a% lineal %esribe la autori%a%< res"onsabili%' anales %e omuniaión en una 1orma lara ' onisa.


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(J(M)@/ !( U0 G6A&I/ !(6($)/0$AI@I!A! @I0(A@.


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*.* ($T6UTU6A /6GA0IZAI/0A@ !( @/$ )6/(T/$.

!ebe ser %ise?a%a tan rá"i%a omo sea "osible en ilo %e vi%a %e un "ro'eto. Una ine8uívoa %e4nii%e anales %e omuniaión< res"onsabili%a%es< %e autori%a% %e a%a uni%a% "artii"ante es la laelemental 8ue a1eta el éFito %e un "ro'eto. @a m

a"ro"ia%a estrutura %e"en%e %e la naturaleza %"ro'eto< en el me%io en el ual el traba9o se llevaabo< ' en la estrutura %e las organizaion"artii"antes.


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*.2 &AT/6($ (0 @A $(@(I;0 !( U0A U(0A($T6UTU6A /6GA0IZAI/0A@

@os 1atores "rimarios 8ue %eben tenerse en onsi%eraal momento %e seleionar una estrutura organizaio"ara la gestión %e "ro'etos son las siguientes

-.0úmero %e "ro'etos ' su im"ortania relativa*.0ivel %e inerti%umbre en los "ro'etos2. Ti"o %e tenología usa%o3.om"le9i%a% %el "ro'eto

5.!uraión %el "ro'eto+.6eursos usa%os en los "ro'etosL.Gastos generalesC.6e8uerimiento %e %atos


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*.3 G(6(0T( !(@ )6/(T/

(l éFito %e un "ro'eto es altamente orrelaiona%o uali%a%es ' :abili%a%es %el gerente %el "ro'eto.

@os atributos eseniales %e un gerente %e "ro'eto son los sig

-. @i%erazgo*. abili%a%es inter"ersonales

2. abili%a%es omuniativas3. abili%a%es en la toma %e %eisiones5. 0egoiaión ' resoluión %e on7itos

;


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*.5 6($/@UI;0 !( /0&@IT/$

a' mu:as 1uentes %e on7ito las uales están relaiona%as e

-. )rogramaión*. )roe%imientos a%ministrativos ' %e gestión2. omuniaión3. Metas o "riori%a%es5. Asignaión %e reursos+. (valuaión %el "ro'etoL. 6elaiones inter"ersonalesC. ostos. /"inión ténia


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2. ($T6UTU6A !(!($G@/$( !(@ T6AAJ/

($T6UTU6A !( !($G@/$( !(@ T6AAJ/


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($T6UTU6A !( !($G@/$( !(@ T6AAJ/=(!T / N$>

(s una %esom"osiión 9erár8uia<orienta%a al "ro%uto entregable %eltraba9o 8ue será e9euta%o "or el e8ui"o%el "ro'eto< "ara lograr los ob9etivos%el "ro'eto ' rear los "ro%utos

entregables re8ueri%os.

2 - &U0I/0($ !( @A (!T (0 @A


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2.- &U0I/0($ !( @A (!T (0 @AG($TI;0 !( )6/(T/$

$egún la "ubliaión )ratie $tan%ar% 1or NorO reaO%oH

e%ita%a "or el )MI< el one"to %e la (!T se utiliza en "ro'etos "ara

• !e4nir el alane %el "ro'eto.• !e4nir los entregables %e a%a 1ase.• !otar al e8ui"o %e %ireión %el "ro'eto o

%e re1erenia.• &ailitar la omuniaión.

2 * A6AT(6D$TIA$ !( @A (!T


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2.* A6AT(6D$TIA$ !( @A (!T

• @a (!T es la re"resentaión %e una estrutura 9erár8

• !e4ne ' organiza la estrutura %e traba9o total %el "r

• $ub%ivi%e el traba9o %el "ro'eto en "oriones más "1áiles %e mane9ar.

• a%a ativi%a% %e la (!T tiene un entregable tangibl

• a%a nivel %esen%ente re"resenta una %e4niiónmás %etalla%a %el traba9o %el "ro'eto.

•

(l traba9o "lani4a%o om"ren%i%o en los "a8uetes "ue%e ser "rograma%o< su"ervisa%o< ontrola%o ' estima%os.

2.2 0IV(@($ !( @A (!T


37/43

2.2 0IV(@($ !( @A (!T

(9em"lo


38/43

9 "

Toma%o %e la "ubliaión Practice Standard for Work Breakdown Structures, 2 EdPMI

1.B('('-eta

1.1Est%'t%

a1.1.1

Bast(,#%

1.1.2"an%(#

1.1.3

6#%7(--a

1.1.8 S(--a

1.2Pe,a-es

1.3Re,as

1.3.1Re,a

,e-ante%a

1.3.2Re,at%ase%a

1.8S(ste+a ,e

'a+(#s

1.9S(ste+a

,e 5%en#s

1.:Inte)%a'

/n

1.:.1 D(se;# 1.:.2Ensa+-aj

6()6($(0TAI;0 TAU@A6 !( @A


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Toma%o %e la "ubliaión Practice Standard for Work Breakdown Structures, 2Ed PMI

6()6($(0TAI;0 TAU@A6 !( @A(!T

1. B('('-eta1.:. Inte)%a'(/n

1.:.1. !ise?o 1.:.2. (nsambla9e 1.:.3. )ruebas

1.:.3.1. )ruebas %eom"onentes

1.:.3.2. )rueba %el "ro

1.:.3.3. )rueba %el li

1. B('('-eta

1.:Inte)%a'(/

n

1.:.1 D(se;#

1.:.2Ensa+-aje

1.:.3P%eas


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2.3 )AQU(T($ !( T6AAJ/

@a %e4niión %e una tarea en una (!T %ebe inluir lossiguientes elementos

1.Ojet(#s2.Ent%e)a-es3.P%#)%a+a'(/n

8.P%es$est#9."e,(,as ,e %en,(+(ent#:.Res$#nsa(-(,a,

2 5 G($TI;0 !( @/$ 6(U6$/$ UM


41/43

2.5 G($TI;0 !( @/$ 6(U6$/$ UM

@a Gestión %e los 6eursosumanos %el )ro'eto inlu'e los"roesos 8ue organizan ' %irigen ele8ui"o %el "ro'eto. (l e8ui"o %el"ro'eto está om"uesto "or las"ersonas a 8uienes se les :an

asigna%o roles ' res"onsabili%a%es"ara onluir el "ro'eto.

2.+ )6/($/ !( G($TI;0 !( @/$


42/43

6(U6$/$ UMA0/$

Gest(/n ,e -#s %e'%s#s


43/43

I@I/G6A&DA

• Project Manae!ent" Enineerin, #ec$noloy andI!ple!entationR Avraham Shtub, onathan !. "ard, Shlomo $lo%&&'.

• %u&a de los 'unda!entos de la (irección de Proyectos)( E

--'

• Eineerin (esin+ ( Ed, $erorge ieter, /inda Schmidt+ --&

• Practice Standard for Work Breakdown Structures) (Ed, )

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