PA Unid 03 3.3. Estructuras Organizacionales
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PROCESOS DEADMINISTRACION
UNIDAD 03: ORGANIZACION3.3. ESTRUCTURASORGANIZACIONALES
UNIVERSIDAD LA SALLE
Mgter Kelly Crdenas
CARRERA PROFESIONAL DEADMINISTRACIN Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
SUMILLA
Estructuras organizacionales, concepto, elementos, modalidades, tipos de estructuras organizacionales. CASO
Caso a desarrollar en clase
VIDEO
Fbula de la estructura organizacional
Video organizacional
MATERIAL DE LECTURA Y ESTUDIOMaterial de Lectura : Estructuras Organizacionales
BIBLIGRAFIA
Robbins Coulter ADMINISTRACIN
James Stoner R Edward Freeman Daniel ADMINISTRACIN
CURSO: PROCESOS DEADMINISTRACIN
UNIDAD III : ORGANIZACIN3.3. ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
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Se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructurasorganizacionales que se pueden implantar en un organismo social.La determinacin de la clase de organizacin ms adecuada, dependede factores tales como el giro y magnitud de la empresa, recursos,objetivos, tipo, volumen de produccin, etc.
Su representacin grafica tambin se conoce como organigrama, que esel mtodo mas sencillo de expresar la estructura, jerarqua einterrelacin de los rganos que la componen en trminos concretos yaccesibles.
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
En toda organizacin existen dos problemas a resolver: Dividir el trabajo en tareas
Coordinar esas tareas para que puedan realizar esta actividades
La estructura se puede redefinir como:
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
LA SUMA DE TODOS LOS MEDIOS GRACIAS A LOSCUALES LA ORGANIZACIN DIVIDE SUS DISTINTAS
AREAS Y LUEGO OBTIENE LA COORDINACIN DE LASMISMAS.
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Para el armado de la estructura de una organizacin se debe tener encuenta los siguientes elementos: Sus dimensiones: Pequea, mediana y grande La tecnologa utilizada:Si es mas o menos avanzada. La divisin del trabajo y la especificacin de tareas: eso da
origen a los diversos departamentos que existen.
El ambiente en que se trabaja:Participativo o autoritario Los diversos procesos Las relaciones de poderque tienen las personas que la forman
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
MODALIDADES DE ORGANIZACIN
La organizacin puede visualizarse desde dos aspectos distintos:a)Organizacin formal:basada en una divisin del trabajo que especializarganos y funciones en determinadas actividades.b)Organizacin informal:surge de modo natural y espontneo, debido alas relaciones humanas que establecen las personas que desempeancargos en la organizacin formal.
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MODALIDADES DE ORGANIZACIN
Laestructura organizativa formales aquella que se basaen el conjunto de relaciones explicitadas por la
direccin, son relaciones deliberadas.
CaractersticasEspecializacin:forma segn la cual sedivide el trabajo en tareas ms simples ycmo estas son agrupadas en unidadesorganizativas.Coordinacin y reas de mando:haydeterminados grupos bajo el mando de un
supervisor. Formalizacin: grado deestandarizacin de las actividades y laexistencia de normas, procedimientosescritos y la burocratizacin.
Factores que determinan cmo esuna estructura organizativa formal:1.Tamao: empresa grande: +complejidad + burocracia / estructuraorganizativa ms compleja +especializacin2.Tecnologa: la tecnologa
condiciona el comportamientohumano como la propia estructuraorganizativa.3.Entorno sectorial y social: no es lomismo una empresa que est en elsector agrario que en el industrial, sila empresa est en un sector mssimple la estructura es ms simple .
MODALIDADES DE ORGANIZACIN
Son el conjunto de relaciones que no han sido definidasexplcitamente y responden bsicamente a las
necesidades que entran en contacto con el trabajo.
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Dexter Kimbal: 1. Tipo militar o disposicin lineal
Principios de 2. Tipo lineal y conjuntoOrg. Industrial 3. Tipo de disposicin concurrente
DENOMINACIONES
W.R. Sprieguel: 1. Tipo lineal militar o escolar
Fundamentos de 2. Tipo FuncionalOrg. De Empresas 3. Tipo lineo-funcional o mixto
4. Tipo comisin
De acuerdo a la autoridad o jerarqua que se pretende otorgar De acuerdo a las funcione que se pretende establecer
1. Lineal Jerrquico2. Funcional Relacionado con las funciones
1. Lineal o militar
2. funcionalLAS PRINCIPAELS SON: 3. Lineal y de Staff
4. Con comits5. Lineal y Funcional
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1. Estructura Lineal
__________Ventaja
La lnea de autoridad es directa, y va desde el nivel superiorhacia los niveles inferiores. El control es directo. Es sencillo, divisinclara de autoridad y responsabilidad
____Desventajala falta de flexibilidad para adaptarse al crecimiento.
Puede existir resistencia al cambio.. Sistema autocratico.
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Es la mas simple de las estructuras organizacionales,con la caracterstica que hay un solo jefe que dirige y
da las ordenes a los operarios.
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1. Estructura Lineal
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Una sola persona; propietario,gerente, etc. dirige las actividadesde la organizacin. La lnea deautoridad y la instrucciones siguenun orden vertical. Es decir cadapuesto de trabajo tiene definidocon precisin sus deberes yresponsabilidades
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2. Estructura Funcional
________Ventajas
Se aprovecha la especializacin Las funciones estn formalizadas Se transite la experiencia en forma directa y tambin los
conocimientos necesarios
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Es preciso establecer cules son las funciones de laempresa con el fin de crear los cargos necesarios,
este tipo de estructura pone nfasis en la divisin deltrabajo y se agrupa en tareas por su especializacin.
Cada subordinado recibe ordenes de cada uno deestos especialistas.
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2. Estructura Funcional
____Desventaja
Se recibe ordenes de varios jefes, por eso vulnera el principio deunidad de mando
Se debilita el control No define bien al relacin de autoridad y responsabilidad
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Se basa en laespecializacin. Todos los
que se dedica a unaactividad o a varias
actividades relacionadas, serenen en un departamento.
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3. Estructura Lineal y de Staff
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Este tipo de estructura cuenta con asesoramientorealizado por especialistas, pero estos carecen de
autoridad, no toman decisiones.
Funcin de la estructuralineal con la estructurafuncional, cada rgano
responde ante un nico ysolo rgano superior, es elprincipio de la autoridad
nica.
3. Estructura Lineal y Staff
__________VentajaComunicacin con los asesores que apoyan sin romper la unidad demando
____InconvenientesPosible conflicto entre los mandos y staff.
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Funciones propias de los asesores:Investigacin de los problemas tcnicos de trabajo o direccinDeterminacin o recomendacin de los diferentes estndares de
ejecucin
Llevar registros o estadsticas sobre las anteriores actividadesparque sirvan de patrn de medida de la ejecucin
Consejo y ayuda para la realizacin de los planes y programas
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4. Estructura con comits
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Los comits permanentes son los que se cuenta encualquier momento. Los comits temporarios o transitoriosse constituyen para resolver la situacin y luego cada unovuele a su trabajo especifico. Tambin se cuenta concomits consultivos que son aquellos que emitendictmenes y los comits ejecutivos que adems tomandecisiones y emiten ordenes.
Un comit, es pordefinicin una comisin depersonas encargadas paraun asunto permanente o
transitorio.
5. Estructura lineal y Funcional
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
En los niveles ms altos mantienen la estructura lineal y enlos niveles mas bajos mantiene la estructura funcional, pero
no se permite las ordenes cruzadas. Cada especialistamaneja su sector, dentro del cual es el nico que puede dar
ordenes.
Aun los beneficios de lasestructuras lineales yfuncionales, porque sesuperpone dos tipos de
estructura
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5. Estructura lineal y Funcional
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Estructura Matricial
__________Ventaja Los individuos pueden ser elegidos de acuerdo a las necesidades del
proyecto. El uso de equipos de proyectos que son dinmicos y capaces de ver los
problemas de una manera diferente, como especialistas. Los gerentes de proyecto son directamente responsables de completar el
proyecto dentro de un plazo especfico y presupuesto.
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
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La estructura matricial de una organizacin divide la autoridad, tantopor rea funcional y por proyecto. En una estructura de matriz, cadauno de los empleados responde a dos supervisores inmediatos: unsupervisor funcional y un supervisor del proyecto. El supervisor
funcional se encarga de supervisar los empleados en un rea funcionalcomo el marketing o ingeniera. Los supervisores de proyecto gestionanun proyecto especfico y a menudo transitorio. Absorben los empleadosde diversas reas funcionales para completar sus equipos de proyecto.
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____Inconvenientes Conflictos de lealtad entre los responsables jerrquicos y gerentes de
proyecto sobre la asignacin de los recursos. Los proyectos pueden ser difciles de controlar si los equipos tienen mucha
independencia. Los costos pueden aumentar si ms directivos (gestores de proyectos) se
crean mediante el uso de equipos de proyecto.
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
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Estructura Por Procesos
__________Ventaja Estructura de la empresas por procesos, flujo de trabajo horizontal. Puesto de trabajos multifuncionales. Integracin del conocimiento en equipos autnomos. Orientada hacia el cliente Procesos de ciclo corto y alto valor agregado
______Inconvenientes Puede crear conflicitos de coordinacin y duplicidad de mandos, y rigidez
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Es aquella a travs del cual se orienta el trabajo bsicamente hacia lasatisfaccin de las necesidades y expectativas del cliente mediante eldiseo de alto valor agregado
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____Inconvenientes Conflictos de lealtad entre los responsables jerrquicos y gerentes de
proyecto sobre la asignacin de los recursos. Los proyectos pueden ser difciles de controlar si los equipos tienen mucha
independencia. Los costos pueden aumentar si ms directivos (gestores de proyectos) se
crean mediante el uso de equipos de proyecto.
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Estructuras
Cmo saber cul es la estructura ms adecuadapara una organizacin?
De qu forma se puede definir e implantar laestructura ms adecuada?
Hay algunos factores de la situacin especial decada organizacin que pueden influir?
EJERCICIO DE ESTRUCTURAS
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Estructuras
LA ESTRUCTURA ADECUADA
No existe una nica estructura ptima quepueda utilizarse como una plantilla paratodos los casos.
La estructura que mejor resultado dar en
una determinada organizacin, sin dudavariar con el tiempo.