ESTUDIO TCNICOEl estudio tcnico se basa en un anlisis de la funcin de produccin, que indica cmo combinar los insumos y recursos utilizados por el proyecto para que se cumpla el objetivo previsto de manera efectiva y eficiente. El estudio tcnico es realizado habitualmente por especialistas en el campo objetivo del proyecto (ingenieros, educadores, tcnicos, etc.) y propone identificar alternativas tcnicas que permitiran lograr los objetivos del proyecto y, adems, cumplir con las normas tcnicas (ambientales, agrnomas, sectoriales, de seguridad, etc.). Adems propone diseos de proyectos de "tecnologas apropiadas", compatibles con la disponibilidad de recursos e insumos en el rea donde se realiza el proyecto. El estudio tcnico definir las especificaciones tcnicas de los insumos necesarios para ejecutar el proyecto: el tipo y la cantidad de materias primas e insumos materiales; el nivel de calificacin de la mano de obra; la maquinaria y los equipos requeridos; la programacin de inversiones iniciales y de reposicin y los calendarios de mantenimiento. Esta informacin jugar dos papeles en el ciclo del proyecto: primero, dentro de la misma etapa de preparacin, proveer la informacin indispensable para realizar las evaluaciones financiera, econmica y social as posteriormente constituir las bases de la normativa tcnica para la ejecucin del proyecto.

OBJETIVOS DEL ESTUDIO TCNICO 1. Verificar la posibilidad tcnica de producir el (los) bien (es) o servicio (s) que hemos definido como oportunidad de negocio. Esto implica definir el tamao del negocio, el Know how y su proceso, localizacin, las instalaciones y la organizacin del negocio que queremos abordar. 2. Definicin del tamao del negocio. Consiste en especificar la capacidad real de producir bienes o servicios que debe tener el negocio por unidad de tiempo; tambin se conoce como capacidad instalada.

En trminos prcticos, hemos de determinan la capacidad mnima de la planta que posibilite alcanzar las cantidades mximas de produccin requeridas. Comnmente el tamao del negocio se define con base en las metas de ventas establecidas en el estudio de mercado; se recomienda que la capacidad instalada sea un poquito superior a la demanda posible. El ciclo operativo. Hace referencia al periodo de tiempo necesario para llevar a efecto una produccin, es decir un lote. Este puede demandar minutos, horas, un da, un da y unas horas, dos o ms das, en cada negocio el ciclo depende del tipo de tecnologa utilizada. Observe que para establecer el ciclo es condicin necesaria el tener claramente definido lo que es o ser un lote. EL Know How. Corresponde al saber hacer; este puede ser propiedad del emprendedor o pagar por l a quien posee esas habilidades. En las empresas modernas no es condicin indispensable que el empresario posea esta habilidad, pero no es recomendable que desconozca completamente del asunto. Es comn que se subcontrate parte del proceso de produccin; en muchos bienes esta subcontratacin alcanza ms del 80% del proceso de produccin, tal es el caso de industrias como: del automvil, electrnica y otras. Solo el 15% del valor del coche se efecta en la empresa y estas labores se limitan al ensamblaje y acabado. Descripcin del proceso de produccin que se va a desarrollar. Consiste en describir la forma como se producir el bien; primero identificamos los diferentes procesos que se adelantarn (por ejemplo: produccin, administracin, ventas), al interior de cada proceso podemos identificar fases o etapas (Diseo, corte, prearmado, acabado, empacado). Posteriormente y para cada fase o etapa identificamos las actividades. Cuando la actividad sea muy general debemos dar un paso ms identificando las tareas involucradas en cada actividad. Es de importancia que se siga la transformacin paulatina de las materias primas y la aplicacin de insumos o la lgica de las labores administrativas; adicionalmente se contemplaran los elementos referidos a normas en materia de calidad, seguridad industrial y medio ambiente. Se recomienda no despreciar alguna actividad o tarea, por sencilla que ella parezca, cada una consume materiales o insumos, utiliza una maquinaria o equipo y mano de obra y por lo tanto inciden en el costo y el tiempo necesario para la obtencin del producto.

El producto de esta labor es un diagrama de flujo (flujograma), donde se muestre en forma grfica la evolucin de los procedimientos desde el punto que se define como inicio hasta la entrega del producto a los clientes internos o externos. Identificacin de recursos. Se hace para cada una de las actividades y tareas identificadas en el flujograma anteriormente referido; en forma minuciosa se identificarn las maquinas, los equipos, los materiales de cualquier naturaleza que se aplican y las personas que intervienen en la realizacin. En forma simultnea se debe cuantificar el uso o aplicacin de cada recurso en cada actividad. Cada recurso debe analizarse en forma separada; por ejemplo, una mquina fileteadora es diferente de una plana y de una cortadora, y de una ribeteadora, etc. La mano de obra del cortador es diferente de una operaria de mquina, de quien remata o de quien plancha. Los ladrillos son diferentes de los bloques. Recursos con caractersticas particulares deben contemplarse por separado Una vez identificados y cuantificados los recursos se pueden hacer consolidados o sumatorias, por tarea, actividad y fase, teniendo en cuenta que cada elemento solo puede sumarse con aquellos que son exactamente iguales. Localizacin geogrfica. Generalmente un negocio se inicia en locales que estn disponibles por parte del emprendedor, ya sea por que destina parte de su vivienda a la empresa o por que dispone de un local. Esto se constituye en un condicionante para el funcionamiento adecuado del negocio; algunas veces nos encontramos localizados distantes de la clientela potencial; si este es el caso, se deben establecer estrategias que minimicen esta desventaja. Si existe la posibilidad de seleccionar la localizacin del negocio, debemos tener en cuenta que las instalaciones brinden ventaja en trminos de cercana de los posibles clientes, existencia de mano de obra requerida, que existan estmulos del gobierno para la creacin de empresas, que las condiciones medioambientales se ajusten a la norma, que sea fcil proveernos de materias primas y sea fcil el transporte. Los locales. Propias o alquiladas las instalaciones han de ser apropiadas en cuanto a su aspecto y dimensiones al negocio; estar dotadas de redes elctricas, acueducto y alcantarillado requeridas; ser apropiadas a las caractersticas del proceso de produccin, poseer bodegas para almacenaje, proporcionar seguridad contra robos y fenmenos naturales (lluvias, deslizamientos, terremotos por ejemplo).

La maquinaria y los equipos necesarios. Las caractersticas de estos en cuanto a capacidad y calidad deseadas deben corresponder con el tamao del proyecto y las caractersticas de los procesos. Es importante conocer las maquinas que posee la competencia, puesto que gran parte de la competitividad esta definida por estos recursos. Investigue y estudie las condiciones planteadas por los productores para el adecuado funcionamiento de maquinaria y equipo, los costos de operacin de los equipos, la existencia de servicio tcnico para el mantenimiento y reparaciones futuras, as como el valor de ellos. Las herramientas deben tenerse en cuenta en este anlisis, ellas son parte del equipo de produccin. Estudie la posibilidad del leasing (alquiler de equipos), as evitar hacer grandes inversiones cambindolas por pagos mensuales; otra alternativa es comprar equipos usados;. Si bien el poseer tecnologas avanzadas puede brindar ventajas frente a la competencia, recuerde que no siempre las tecnologas de punta son las ADECUADAS, procure no hacer inversiones inoficiosas o sobredimensionadas, adquiera slo lo necesario, as evitar costos intiles. Definicin de la estrategia de produccin. Se refiere a la inspeccin de posibilidades para subcontratar la produccin de componentes, partes o totalidad del producto; si se opta por esta alternativa, es importante hacer el estudio de ellos los satlites o maquiladores a contratar, observando la calidad de lo que producen, las condiciones en las que ejecutan el trabajo, los costos, el cumplimiento, la materia prima que utilizan, las formas de pago que exigen, y todos aquellos aspectos que se consideren de importancia, dependiendo de la naturaleza de nuestro negocio. Definicin de las caractersticas de calidad. Aqu se deben exponer todos aquellos elementos que definen la calidad de los bienes y servicios que el proyecto producira; as mismo se han de exponer la forma de garantizar la calidad, incorporando procesos de control, tanto de materias primas adquiridas como de los procesos que adelanta la empresa. Como se puede observar, no es solo el reconocimiento de los elementos que definen la calidad, sino tambin la definicin de las medidas a adoptar para garantizarla.

ESTUDIO TCNICORESUMEN En el estudio tcnico se analizan elementos que tienen que ver con la ingeniera bsica del producto y/o proceso que se desea implementar, para ello se tiene que hacer la descripcin detallada del mismo con la finalidad de mostrar todos los requerimientos para hacerlo funcionable. De ah la importancia de analizar el tamao ptimo de la planta el cual debe justificar la produccin y el nmero de consumidores que se tendr para no arriesgar a la empresa en la creacin de una estructura que no est soportada por la demanda. Finalmente con cada uno de los elementos que conforman el estudio tcnico se elabora un anlisis de la inversin para posteriormente conocer la viabilidad econmica del mismo. Palabras clave del texto. Estudio tcnico Ingeniera bsica Tamao ptimo de la planta Localizacin de la planta Distribucin de la planta Anlisis de la inversin El estudio tcnico de la ingeniera de proyectos de inversin cobra relevancia dentro de la evaluacin de un proyecto ya que en l se determinan los costos en los que se incurrirn al implementarlo, por lo que dicho estudio es la base para el clculo financiero y la evaluacin econmica del mismo. Un proyecto de inversin debe mostrar, en su estudio tcnico, las diferentes alternativas para la elaboracin o produccin del bien o servicio, de tal manera que se identifiquen los procesos y mtodos necesarios para su realizacin, de ah se desprende la necesidad de maquinaria y equipo propio para la produccin, as como mano de obra calificada para lograr los objetivos de operacin del producto, la organizacin de los espacios para su implementacin, la identificacin de los proveedores y acreedores que proporcionen los materiales y herramientas necesarias para desarrollar el producto de manera ptima, as como establecer un anlisis de la estrategia a seguir para administrar la capacidad del proceso para satisfacer la demanda durante el horizonte de planeacin. Con ello se tiene una base para determinar costos de produccin, los costos de maquinaria y con los de mano de obra.

En la evaluacin de proyectos se realiza en un primer momento el estudio de mercado donde se muestran las tendencias de la demanda, a partir de la identificacin de las necesidades de los clientes reales y potenciales, la oferta real y proyectada del producto o servicio, as como la comercializacin y la determinacin de los precios de venta; a partir de estos elementos el siguiente momento es realizar el anlisis del estudio tcnico el cual proporciona informacin cuantitativa para determinar el monto de la inversin y los costos de operacin necesarios para su desarrollo. El Estudio Tcnico de un proyecto de inversin consiste en disear la funcin de produccin ptima, que mejor utilice los recursos disponibles para obtener el producto deseado, sea ste un bien o un servicio. En resumen, se pretende resolver las preguntas referente a dnde, cundo, cuanto, cmo y con qu producir lo que se desea, por lo que el aspecto tcnico operativo de un proyecto comprende todo aquello que tenga relacin con el funcionamiento y la operatividad del propio proyecto (Baca, 2001) Elementos que constituyen un estudio tcnico del anlisis y evaluacin de los proyectos de inversin: LOS OBJETIVOS: Son parte fundamental del estudio tcnico por lo cual deben ser claros y precisos, a continuacin se muestran los siguientes: Verificar si el producto o servicio a ofrecer se puede llevar a cabo; si se cuenta con la materia prima adecuada, los equipos y herramientas necesarias e instalaciones ptimas para su produccin. Por lo que el estudio debe contener: Ingeniera bsica: Descripcin detallada del producto, incluyendo sus especificaciones, as como la descripcin del proceso de manufacturacin. Determinacin del tamao de la planta tomando en cuenta la demanda, la materia prima requerida, la maquinaria y equipo de produccin, la capacidad instalada, incluyendo especificaciones de origen, cotizaciones, fechas de entrega y formas de pago. Localizacin de la planta, incluyendo un estudio de la macro y micro localizacin para identificar las ventajas y desventajas del mismo.

Diseo de la distribucin de la planta. Estimacin de los costos de construccin de los edificios y mejoras al terreno

Estimacin de los costos en los que se incurrirn para llevar a cabo la habilitacin de la produccin o comercializacin del producto. INGENIERA BSICA La ingeniera del proyecto es una propuesta de solucin a necesidades detectadas en el mbito empresarial, social, individual, entre otros. Descripcin del producto: La descripcin del bien o servicio debe mostrar las especificaciones fsicas del producto. Para ello ser necesario identificar la materia prima (insumos) que se utilizarn y los procesos tecnolgicos necesarios para su fabricacin. En el caso de empresas de servicio, tambin se tiene que describir detalladamente en que consiste dicho servicio. Descripcin del proceso: Con este elemento se pretende describir la secuencia de operaciones que llevan al bien a transformarse en un producto terminado. En l se pueden incluir tiempos y requerimientos y para su mejor presentacin y entendimiento se sugieren los diagramas de flujo los cuales sirven para mostrar los espacios y la transformacin de los materiales hasta llegar a su ltima presentacin. DETERMINACIN DEL TAMAO PTIMO DEL PROYECTO En este elemento del estudio tcnico se cuantifica la capacidad de produccin y todos los requerimientos que sean necesarios para el desarrollo del bien por ello se debe tomar en cuenta la demanda y de esta manera determinar la proporcin necesaria para satisfacer a esa demanda. A continuacin se muestran los factores que pueden apoyar a la determinacin del tamao ptimo del proyecto. Identificacin de la demanda: El estudio de mercado entre otras cosas, tiene el propsito de mostrar las necesidades del consumidor, la demanda real, potencial y la proyectada basndose en su investigacin de mercado. De ah que la demanda es un factor importante para condicionar el tamao del proyecto, sta pude ser mayor al proyecto, igual o bien quedar por debajo, o sea que la proporcin de demanda real y potencial puede ser mayor a la proporcin de produccin que tendr el proyecto; puede ser tambin igual si la demanda real y potencial se ve satisfecha con la capacidad de produccin del proyecto, finalmente puede quedar por debajo que consiste en ver a la demanda muy pequea en relacin con la capacidad de produccin del proyecto. Identificacin de los insumos y suministros del proyecto: En este punto se debe identificar el abasto suficiente en cantidad y calidad de materias primas que

se requiere para el desarrollo del proyecto. De ah la importancia de conocer a los proveedores, precios, cantidades de suministros e insumos respaldado por cotizaciones para establecer un compromiso. En el desarrollo de este elemento se propone el siguiente cuadro que recaude la informacin necesaria para el anlisis del tamao ptimo del proyecto:

Identificacin de la maquinaria, equipo, tecnologa: Para identificar la maquinaria y equipo que el proyecto requerir es importante tomar en cuenta todos los elementos que involucren a la decisin. La informacin que se obtenga ser necesaria para la toma de decisiones y para las proyecciones ya que es importante considerarla dentro de la inversin del proyecto. A continuacin se muestra un cuadro que tiene los elementos mnimos a identificar para la determinacin de la maquinaria y equipo, mismo que ser respaldado por una cotizacin que muestra adems las dimensiones del bien, su capacidad, costo de mantenimiento, consumo de energa, infraestructura necesaria para su habilitacin, los cuales aportarn informacin relevante:

El tamao del proyecto y el financiamiento: Para este anlisis se sugiere que la empresa haga un balance entre el monto necesario para el desarrollo del proyecto y lo que pudiera arriesgar para financiarlo, pues se tiene que conocer las diferentes fuentes de financiamiento y el rendimiento que dicho proyecto tendra para identificar un beneficio econmico en la implantacin del proyecto y en caso contrario volver a realizar el anlisis y determinar el tamao necesario que proporcione una utilidad para los inversionistas. En otras palabras identificar si puede cubrir la inversin con fuentes internas, con externas o ambas. LOCALIZACIN DE LA PLANTA Este elemento consiste en identificar el lugar ideal para la implementacin del proyecto, se debe tomar en cuenta algunos elementos importantes que darn soporte a la decisin del lugar especfico de la planta. La seleccin de la localizacin del proyecto se define en dos mbitos: el de la macrolocalizacin donde se elige la regin o zona mas atractiva para el proyecto y el de la microlocalizacin, que determina el lugar especfico donde se instalar el proyecto. (Sapag, 2007). Mtodos recomendados: el mtodo cualitativo por puntos que consiste en asignar elementos cuantitativos a un grupo de criterios relevantes para la localizacin, lo que lleva a comparar varios sitios y escoger el que ms puntuacin tenga, otro es el mtodo cuantitativo de Vogel, este mtodo requiere un anlisis de costos de transporte, de la materia prima y los productos terminados de tal manera que el monto de los costos determinarn la mejor localizacin y el mtodo de Brown y Gibson en el que se combinan factores posibles de cuantificar con factores subjetivos a los que asignan valores ponderados de peso elativo. (Sapag, 2003)

DISTRIBUCIN EN LA PLANTA Una buena distribucin del equipo en la planta corresponde a la distribucin de las mquinas, los materiales y los servicios complementarios que atienden de la mejor manera las necesidades del proceso productivo y asegura los menores costos y la mas alta productividad, a la vez que mantiene las condiciones ptimas de seguridad y bienestar para los trabajadores.(Baca, 2001) Para ello es importante considerar todos los elementos necesarios para el desarrollo del proyecto, como lo es la maquinaria, equipo, personal, materia prima, almacenamiento, etc. E identificar los espacios y recorridos que permitan que los materiales y las personas se encuentres seguros y bien establecidos. Existen algunos mtodos para la distribucin ptima de la planta como lo es la

Planeacin Sistmica Simplificada de Distribucin (PSSD) que cuenta con un grupo de elementos que proporcionan una mejor distribucin. ANLISIS DE LA INVERSIN El anlisis de costos que se presenta como conclusin del estudio tcnico consiste en la determinacin y distribucin de los costos de inversin fija, diferida y el capital de trabajo, en trminos totales.

Finalmente los resultados de los anlisis en el estudio tcnico debern combinarse con el resto de los estudios realizados en un proyecto de evaluacin, como es el caso del estudio de mercado, estudio administrativo y finalmente el estudio financiero. La estimacin de los costos del proyecto son parte importante en el desarrollo de los proyectos de inversin, tanto por su efecto en la determinacin de la rentabilidad del mismo como por su variedad de elementos que condicionan el estudio financiero.