Evidencias de Auditoria

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EVIDENCIA Y DOCUMENTACIÓN DE LA AUDITORÍA Última actualización: 2014

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Auditoria en la Contabilidad

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  • EVIDENCIA

    Y DOCUMENTACIN

    DE LA AUDITORA

    ltima actualizacin: 2014

  • Actividad Horas

    Clases 8:00 a 9:30 am

    Refrigerio 9:30 a 10:00 am

    Clases 10:00 a 12:15 pm

    Almuerzo 12:15 a 1:30 pm

    Clases 1:30 pm a 3:00 pm

    Refrigerio 3:00 pm a 3:15 pm

    Clases 3:15 a 4:00 pm

    2

  • Cumplimiento de horario

    Telfonos celulares

    No fumar

    3

  • Arquitecto egresado de la Universidad Central de Venezuela.

    Especialista en capacitacin de adultos y tcnicas de instruccin (IDI-INTOSAI)

    Especialista en educacin a distancia (UNED) Jubilado de la Contralora General de la Repblica,

    donde desempeo cargos de diferentes niveles por 27 aos, hasta el cargo de Director de Informacin y Cooperacin Tcnica desde el ao 2002 hasta el 2011.

    Arq.

    Marcelo Cartaya

    4

  • Visin

    A travs del curso, el participante lograr conocer y comprender

    las Nuevas Normas

    Generales de Auditoria de

    Estado NNGAE,

    Previsiones de calidad necesarias

    para la recoleccin

    de evidencias.

    Fundamentos sobre la

    organizacin de papeles de trabajo

  • PROGRAMACIN DEL CURSO

    1. Presentacin del curso.

    2. Fundamento conceptual

    3. Basamento Legal y normativo.

    4. Las evidencias y el proceso de auditoria.

    5. riesgo de auditoria.

    6. Elementos del control interno

    7. El hallazgo de auditoria

    8. Definicin, formas y tipos de Procedimientos para recabar evidencias

    9. Definiciones y tipos de Evidencias de auditoria.

    10. Documentacin de la auditoria, conformacin de papeles de trabajo.

  • CONOCIMIENTO

    INTUICIN

    AFIRMACIN

    INFORMACIN

    CERTEZA RESPALDO

    VALIDACIN

    HALLAZGOS

    EVIDENCIA

    EVIDENCIA

  • Una evidencia (del latn, video, ver) es un

    conocimiento que se nos aparece

    intuitivamente de tal manera que podemos

    afirmar la validez de su contenido, como

    verdadero, con certeza, sin sombra de duda.

    EVIDENCIA

  • PROBLEMAS EN EL CONCEPTO DE EVIDENCIA

    El concepto natural parte de la idea de que nuestro conocimiento es intuitivo y nuestras afirmaciones estn fundamentadas nicamente en el conocimiento.

    Afirmamos u opinamos la mayora de las veces sin tener en cuenta cules son los fundamentos cognoscitivos sobre los cuales sustentamos dicha certeza u opinin y su afirmacin; y mucho menos las conexiones que tales conocimientos tienen con la intuicin correspondiente.

    No siempre afirmamos en funcin de un conocimiento evidente, sino que consideramos y construimos evidencias basados en ideologas, en la moralidad, en los deseos de la voluntad, en los sentimientos incluso en ocasiones porque s, porque "lo digo yo".

  • EVIDENCIA

    Sntoma

    Sospecha

    Anlisis

    Validez

    Certeza

  • EVIDENCIA

    evidencia Prueba

    Fundamenta una

    aseveracin en la

    auditoria

    Permite recomendar

    o concluir en el

    informe

    Dirigida a mejorar el

    desempeo del

    auditado

    Fundamenta un

    procedimiento

    judicial (debido

    proceso)

    Permite comprobar

    la ocurrencia de un

    ilcito civil, penal o

    administrativo

    Dirigida a sancionar el

    incumplimiento de

    normas legales o daos

    al patrimonio pblico

  • Normas Generales de

    Auditora de Estado

    Ley Orgnica de la Contralora

    General de la Repblica y del

    Sistema Nacional de Control

    Fiscal.

    NORMAS DE AUDITORA

    GENERALMENTE

    ACEPTADAS

    NORMAS INTERNACIONALES

    DE AUDITORA

    (Statement on Auditing Estndar) INTOSAI - NIAS - ISSAI

  • LA AUDITORA DE ESTADO

    PROCESO

    PARA OBTENER

    CON EL FIN DE

    DETERMINAR

    Y PRESENTAR

    CONCLUSIONES Y

    RECOMENDACIONES

    PARA ALCANZAR LAS METAS

    TRAZADAS BASADOS EN CRITERIOS

    DE ECONOMA, EFICIENCIA Y

    LEGALIDAD.

    SISTEMATICO

    INDEPENDIENTE

    DOCUMENTADO

    EVIDENCIAS DE LA AUDITORA

    Y EVALUARLAS DE MANERA OBJETIVA

    CUMPLIMIENTO DE NORMAS

    LEGALES Y SUBLEGALES QUE

    RIGUEN UNA MATERIA.

  • planificacin ejecucin

    Presentacin de

    resultados seguimiento

    NGAE art 5

    LA AUDITORA DE ESTADO

  • PLA

    NEA

    CI

    N S

    ED

    E

    PLAN DE AUDITORIAS

    DENTIFICACIN DE LAS PRIORIDADES

    ENTES, DEPENDENCIAS O PROCESOS SELECCIONADOS

    OBJETIVOS GENERALES DE LA DEPENDENCIA AUDITORA

    EXPECTATIVAS DE LOS RESULTADOS A OBTENER

    PRE ANLISIS DE RIESGOS Y FACTIBILIDAD DE EJECUCIN

    TIPOS Y CANTIDADES DE ACTUACIONES

    OBJETIVO GENERAL DE ACTUACIONES

    EQUIPOS DE TRABAJO

    TIEMPO TOTAL Y PARCIAL ESTIMADO DE EJECUCIN

    RECURSOS REQUERIDOS

    DOCUMENTO FORMAL

    PLANIFICACIN

    GERENCIAL

  • PLANIFICACIN DE LA

    ACTUACIN

    PLA

    NEA

    CI

    N S

    ED

    E

    DESIGNACIN

    CONOCIMIENTO DE LA UNIDAD A AUDITAR

    VISITAS EXPLORATORIAS

    EVALUACIN PRELIMINAR DEL CONTROL INTERNO

    RECURSOS HUMANOS , PRESUPUESTARIOS Y TECNOLGICOS NECESARIOS

    DETERMINACIN DEL ENFOQUE DE LA AUDITORA

    OBJETIVO GENERAL

    OBJETIVOS ESPECFICOS

    ALCANCE

    HITOS DE CONTROL

    CRITERIOS DE LA ACTUACIN

    RESULTADOS ESPERADOS

    EVALUACIN DE RIESGOS

    CRONOGRAMA DE EJECUCIN

    PROGRAMA DE LA AUDITORA

    PROGRAMA DE TRABAJO

    PLANIFICACIN

    OPERATIVA PLAN DE AUDITORIAS

  • PLAN DE AUDITORIAS

    PLANEACIN DE LA

    ACTUACIN

    EJEC

    UC

    IN

    EJECUCIN DE LA

    AUDITORA PAPELES DE TRABAJO

    ACOPIO DE INFORMACIN COMPLEMENTARIA

    EVALUACIN DE LOS MECANISMOS DE CONTROL INTERNO (PRUEBAS DE CONTROL)

    SELECCIN Y REVISIN DE LA MUESTRA

    APLICACIN DE PRUEBAS SUSTANTIVAS (LEVANTAMIENTO DE SOPORTES Y PAPELES DE TRABAJO)

    DETERMINACIN DE HALLAZGOS DE AUDITORIA (RECOLECCIN DE EVIDENCIAS Y SOPORTES DOCUMENTALES)

    INDICIOS DE PRESUNTOS INCUMPLIMIENTOS

    EJECUCIN

  • PRESENTACION DE

    RESULTADOS PLAN DE AUDITORIAS

    PR

    ESEN

    TAC

    ION

    DE R

    ESU

    LTA

    DO

    S

    EJECUCIN DE LA

    AUDITORA

    DOCUMENTO FORMAL

    INFORME PRELIMINAR

    FEED BACK DE LA ENTIDAD AUDITADA

    INFORME DEFINITIVO

    PLAN DE ACCIN CORECCTIVA DEL ENTE

    PRESENTACIN DE

    RESULTADOS

    PLANEACIN DE LA

    ACTUACIN

    INFORME CON INDICIOS VALORACIN JURDICA

  • SEGUIMIENTO

    PLAN DE AUDITORIAS

    SEG

    UIM

    IEN

    TO

    EJECUCIN DE LA

    AUDITORA

    DOCUMENTO FORMAL

    PLANIFICACIN DEL SEGUIMIENTO

    EJECUCIN DE SEGUIMIENTO

    INFORME

    EFECTO E IMPACTO DE LA ACTUACIN

    PRESENTACIN DE

    RESULTADOS

    PLANEACIN DE LA

    ACTUACIN

    SEGUIMIENTO

  • La Auditora es un proceso sistemtico,

    practicado por los auditores de conformidad

    con normas y procedimientos tcnicos

    establecidos, consistente en

    Obtener y evaluar objetivamente las

    evidencias

    sobre las afirmaciones contenidas en los actos

    jurdicos o eventos de carcter tcnico,

    econmico, administrativo y otros, con el fin

    de determinar el grado de correspondencia

    entre esas afirmaciones, las disposiciones

    legales vigentes y los criterios establecidos.

    Evidencia

    Obtener

    Evaluar

    objetividad

    Grado de correspondencia

    razonable

    Legalidad

    Apego al criterio

    No obtener o no evaluar objetivamente las evidencias

    Aseveraciones inapropiadas

    RIESGO DE AUDITORA

  • Control Externo

    Control Interno

    RIESGO DE AUDITORA

    Ente u organismo de la administracin pblica

  • TIPOS DE RIESGO DE AUDITORA

    Riesgo Inherente

    Riesgo de Control

    Riesgo de Deteccin

  • LOCGRySNCF Articulo 35:

    El control interno es un sistema que comprende el plan de

    organizacin, las polticas, normas, as como los mtodos y

    procedimientos adoptados dentro de un ente u organismo

    sujeto a esta Ley, para salvaguardar sus recursos, verificar la

    exactitud y veracidad de su informacin financiera y

    administrativa, promover la eficiencia, economa y calidad en

    sus operaciones, estimular la observancia de las polticas

    prescritas y lograr el cumplimiento de su misin, objetivos y

    metas.

    Control Interno

  • Controles

    Preventivos Verificativos Correctivos

    Control Interno

  • PREVENTIVO Seguridad automtica

    En procesos operativos

    y sistemas de informacin

    CO

    NT

    RO

    L IN

    TE

    RN

    O

    VERIFICATIVO Supervisin automtica

    que no forma parte

    de los procesos operativos e

    informativo

    FORMA

    ACTIVA

    ORGANIZACIN

    Y RESPONSABLES

    FORMA

    PASIVA O

    ESTTICA

    SISTEMAS

    FSICOS

    SISTEMA DE

    COBERTURA

    DE RIESGO

    PERMANENTE

    ESPORDICO

    SUPERVISIN

    EN TODOS LOS

    NIVELES DE LA

    ORGANIZACIN

    1. CONTROL EXTERNO

    2. AUDITORA INTERNA

    PLIZAS DE

    SEGURO DE

    RIESGO

    1. SISTEMAS DE

    CERRADURAS

    2. ALARMAS

    3. INSTALACIONES

    CONTRA INCENDIO

    SISTEMAS

    INTEGRADOS

    DE CONTROLES

    1. SISTEMA JERRQUICO

    2. SISTEMA INFORMATICO-

    DOCUMENTACIN REGISTRO INFORMES

    1. MEDIOS TCNICOS APLICADOS

    A PROCESOS-

    2 EQUIPOS PROCESOS DE DATOS

    PERSONAL

    IDONEO

    CAPACITACIN

    CORRECTIVO Toma de decisiones

    sobre los procesos

    operativos e

    informticos

    3. SEGREGACIN FUNCIONES

    INSTITUCIONAL

    ORGANIZACIONAL

    TALENTO HUMANO

    Control Interno

  • Informe COSO

    El control interno es un proceso efectuado por una entidad,

    gerencia y otro personal para proveer razonable seguridad

    respecto del logro de objetivos en las siguientes categoras:

    Efectividad y eficiencia de las operaciones.

    Confiabilidad de la Informacin Financiera.

    Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

    Se trata de un trabajo que encomend el

    Instituto Americano de Contadores

    Pblicos, la Asociacin Americana de

    Contabilidad, el Instituto de Auditores

    Internos que agrupa a alrededor de

    cincuenta mil miembros y opera en

    aproximadamente cincuenta pases, el

    Instituto de Administracin y Contabilidad,

    y el Instituto de Ejecutivos Financieros.

    Control Interno

  • Componentes

    Valoracin de riesgos en la organizacin

    Sistemas de informacin y comunicacin

    Procedimientos de control

    Supervisin y monitoreo de los controles

    Ambiente de Control

    Control Interno

  • Control Interno

  • OBJETIVOS PREVISTOS

    COMPONENTE MONETARIO COMPONENTE FSICO

    PRESUPUESTO (P)

    EJECUCIN PRESUPUESTARIA

    COMPONENTE MONETARIO COMPONENTE FSICO

    RESULTADOS OBTENIDOS (R)

    DESVOS D=P-R

    ANLISIS DE DESVOS (CAUSAS)

    JUSTIFICACIN

    INFORMES SOBRE CONTROL

    MEDIDAS CORRECTIVAS

    Control Interno

  • Corresponde a las mximas autoridades jerrquicas de cada ente la responsabilidad

    de organizar, establecer, mantener y

    evaluar el sistema de control interno, el cual

    debe ser adecuado a la naturaleza,

    estructura y fines del ente.

    Cada entidad del sector pblico elaborar, en el marco de las normas bsicas dictadas

    por la Contralora General de la Repblica,

    las normas, manuales de procedimientos,

    indicadores de gestin, ndices de

    rendimiento y dems instrumentos o

    mtodos especficos para el funcionamiento

    del sistema de control interno.

    LOCGRySNCF Artculos 35 al 41

    Control Interno

  • Los gerentes, jefes o autoridades administrativas de cada

    departamento, seccin o cuadro organizativo especfico debern

    ejercer vigilancia sobre:

    el cumplimiento de las normas constitucionales y legales, los planes y polticas, de los instrumentos de control interno, las operaciones y actividades realizadas por las unidades administrativas y servidores de las mismas, bajo su supervisin;

    el sistema de control interno, el grado de operatividad y eficacia de los sistemas de administracin y de informacin gerencial,

    los registros y estados financieros, para determinar su pertinencia y confiabilidad,

    la evaluacin de la eficiencia, eficacia y economa en el marco de las operaciones realizadas.

    LOCGRySNCF Artculos 35 al 41

    Control Interno

  • Las mximas autoridades, los

    niveles directivos y gerenciales

    comprometen su responsabilidad

    administrativa cuando no dicten las

    normas, manuales de

    procedimientos, mtodos y dems

    instrumentos que constituyan el

    sistema de control interno, o no lo

    implanten, o cuando no acaten las

    recomendaciones que contengan

    los informes de auditoria o de

    cualquier actividad de control,

    autorizados por los titulares de los

    rganos de control fiscal externo.

    Control Interno

  • LOCGRySNCF Artculo 91

    Control Interno

  • Toda la informacin recopilada con las

    pruebas de control y sustantivas deber ser

    analizada y evaluada por el auditor, con la

    aplicacin de procedimientos analticos, hasta

    el grado de que pueda determinar problemas

    e inferir desviaciones en los procesos o

    resultados, para definir as los hallazgos de

    auditora.

    Pruebas de control

    Pruebas de Sustantivas

    Procedimientos

    Analticos

    CRITERIO

    CONDICIN

    CAUSA

    EFECTO

    Hallazgos de auditora

  • Requieren de pruebas necesarias y suficientes.

    Permiten determinar las unidades responsables de aplicar correctivos.

    Hallazgos de auditora

    Condicin

    Causa

    criterio

    Efecto

  • Hallazgos de auditora

    Condicin

    Causa

    criterio

    Efecto

    Debate grupal

  • EVIDENCIAS DE AUDITORA

    Normas Generales de Auditoria de Estado

    Manual de Auditoria de Estado

  • EVIDENCIAS DE AUDITORA

    El auditor obtendr la certeza suficiente y apropiada a

    travs de la ejecucin de sus procedimientos y comprobaciones para permitirle emitir las conclusiones

    sobre las que fundamentar su opinin acerca de la

    informacin operacional, financiera, presupuestaria o

    de otra ndole.

    tica Competencia Capacidad profesional Reserva Conducta firme Cuidado y diligencia profesional Juicio Independencia Profesionalismo

  • EVIDENCIAS DE AUDITORA

    La fiabilidad de la evidencia est en relacin con la

    fuente de la que se obtenga y con su naturaleza,

    interna

    externa

    Fuente Ocular

    Documental

    Oral

    escrita

    naturaleza

  • 1. La evidencia externa es ms fiable que la interna. 2. La evidencia interna es ms fiable cuando los controles

    internos relacionados con ellos son satisfactorios. 3. La evidencia obtenida por el propio auditor es ms

    fiable que la obtenida por el ente auditado. 4. La evidencia en forma de documentos y

    manifestaciones escritas es ms fiable que la procedente de declaraciones orales.

    5. El auditor puede ver aumentada su seguridad cuando la evidencia obtenida de diferentes fuentes sea coincidente.

    6. Debe existir una razonable relacin entre el coste de obtener una evidencia y la utilidad de la informacin que suministra.

    EVIDENCIAS DE AUDITORA

  • NGAE art 34

    El auditor deber obtener las evidencias

    EVIDENCIAS DE AUDITORA

    Relevantes Suficientes Competentes

    que le permitan tener la certeza razonable de:

    que los hechos revelados se encuentran satisfactoriamente comprobados;

    que las evidencias son vlidas y confiables; que existe relacin entre stas y los hechos que se pretenden demostrar,

    todo ello con el fin de fundamentar razonablemente los

    juicios, opiniones, conclusiones y recomendaciones que

    formule.

  • Pruebas de cumplimiento,

    Evidencia de que se estn cumpliendo y aplicando

    correctamente los procedimientos de control interno existentes.

    Una prueba de cumplimiento, es el examen de la

    evidencia disponible de que una o ms tcnicas de control interno estn en operacin o actuando durante

    el perodo auditado.

    evidencia de que los procedimientos de control interno, en los que el auditor basa su confianza en el sistema, se

    aplican en la forma establecida.

    EVIDENCIAS DE AUDITORA

    TIPOS

  • TIPOS

    EVIDENCIAS DE AUDITORA

    Pruebas Substantivas

    a) Inspeccin

    b) Observacin

    c) comparacin

    Ocular

    Documental

    Oral

    escrita

    naturaleza

    a) Clculo

    b) Examen analtico

    a) Comprobacin

    b) Elaboracin de informes

    c) Confirmaciones

    d) Inspeccin

    a) Indagacin

    b) Cuestionario / Encuesta

    c) entrevista

  • TIPOS

    Sistemas de

    informacin

    contable

    Evidencia

    documental

    Declaraciones de terceros.

    Evidencia fsica

    Inspeccin

    Clculos

    Interrelaciones de datos

    Mtodos y registros para procesar las transacciones del ente.

    Registros de las decisiones y operaciones,

    Proveedores, instituciones financieras, abogados, especialistas, entre otros.

    Existencia, calidad y estado de activos,

    Correcta determinacin matemtica de los registros.

    Anlisis de relacin verosmil entre registros

    EVIDENCIAS DE AUDITORA

    confirmaciones cartas de abogados o informes.

    Reportes, informes,

    Actas, copias certificadas, Cdulas analticas

    Actas, informes, fotografas

    Cdulas analticas

    Cdulas analticas informes

    Pruebas Substantivas

    Entrevista o cuestionarios

    Declaraciones del auditado

    Informes, minutas y actas confirmadas

  • EVIDENCIAS DE AUDITORA

    Muestra

    Evidencia

  • DOCUMENTACIN DE AUDITORA

    Totalidad de los documentos preparados o recibidos por los auditores,

    Compendio de la informacin recabada y de las pruebas efectuadas, sustento de la opinin.

    Guan las fases de la auditora

    Nexo entre el trabajo de campo y el informe

    Sustentan las conclusiones, opiniones, comentarios y recomendaciones

    Son insumo a posteriores procesos judiciales

    PAPELES

    DE

    TRABAJO

    evidencia Papeles de trabajo

  • PAPELES DE TRABAJO

    PUEDEN SER:

    PLANILLAS CONTABLES .

    CEDULAS ANALTICAS

    COPIAS DE CORRESPONDENCIA

    ACTAS FISCALES.

    CUESTIONARIOS

    CONFIRMACION DE TERCEROS.

    PROGRAMAS DE AUDITORA .

    GRAFICAS DE ORGANIZACIN .

    PRUEBAS JURDICAS .

    EVIDENCIAS FISCALES .

    CERTIFICACIONES .

  • PAPELES DE TRABAJO

    PUEDEN SER:

    Documentos propios del ente

    auditor

    Documentos generados por la

    actividad analtica de los auditores

    Evidencias recabadas del auditado

    Evidencias recabadas de terceros

    (origen externo)

  • PAPELES DE TRABAJO

    PUEDEN SER:

    Documentos propios del ente auditor

    Plan de la auditora

    Programa de auditora

    Designaciones

    Evaluaciones de riesgo

    Evaluaciones de control interno

    Documentacin de la revisin

    Registros de supervisin y revisin

  • PAPELES DE TRABAJO

    PUEDEN SER:

    Documentos generados por la actividad

    analtica de los auditores

    Cedulas con resultados de los procedimientos utilizados

    Documentacin de la revisin

    Informacin de evidencias de conciliacin

    Actas fiscales

    Informes

    Elementos multimedia (fotos)

  • PAPELES DE TRABAJO

    PUEDEN SER:

    Evidencias recabadas del auditado

    Documentos en copias certificadas

    Certificaciones de cargos

    Minutas de reuniones

    Minutas de entrevistas

    Respuestas a cuestionarios de control interno

    Copia de actas

    Resumen y explicaciones sobre aspectos significativos

    Informes debidamente certificados.

    Correspondencia certificada

  • PAPELES DE TRABAJO

    PUEDEN SER:

    Evidencias recabadas de terceros

    Documentos en copias certificadas

    Minutas de reuniones o entrevistas

    Copia de actas

    Resumen y explicaciones sobre aspectos significativos

    Informes debidamente certificados.

    Informacin de evidencias de conciliacin

  • DEBEN SER:

    CLAROS

    LEGIBLES

    PERTINENTES

    COMPLETOS

    COMPRENSIBLES

    PRECISOS

    ELABORADOS TCNICAMENTE

    EN ORDEN LGICO

    PAPELES DE TRABAJO

  • PERMANENTE : -Historial Legislativo - Polticas, Planes y Operaciones - Organizacin y Personal - Evaluacin Control Interno - Manuales, Funciones, Procedimientos, - Plataforma Computacional, Etc. - Otros CORRIENTE: -Programa de Auditoria -Anlisis y programas de respaldo de exmenes y

    pruebas -Correspondencia Corriente -Documentos que respaldan hallazgos -Copia del Informe de Auditoria -Copia de la carta de recomendaciones -Carta de presentacin -Confirmaciones -Cuestionarios de Comprobacin -Correspondencia originada durante la Auditoria

    ARCHIVOS

    PAPELES DE TRABAJO

  • Deben reunir requisitos de

    funcionalidad.

    Deben ser archivados

    siguiendo el orden en que aparecen las pruebas.

    Cada seccin debe incluir

    los papeles que

    documenten las pruebas sobre los procedimientos

    establecidos.

    Deben reflejar los resultados

    y otras evidencias.

    PREPARACIN

    PAPELES DE TRABAJO

  • Lugar y fecha de emisin Identificacin del sitio donde se levanta el acta Identificacin de funcionarios que participan Identificacin de funcionarios o particulares de la dependencia sometida a inspeccin

    Objeto de la auditora lugar y tiempo en que se produjo la inspeccin descripcin de hechos u omisiones constatados Observaciones que pudieren tener los Presentes

    Firmas de funcionarios o particulares, sello hmedo de la dependencia Firmas y sellos hmedos de funcionarios acreditados

    Acta fiscal

    PAPELES DE TRABAJO

  • certificaciones

    PAPELES DE TRABAJO

    Documentos Cargos

  • Cdulas de trabajo

    PAPELES DE TRABAJO

    Ente contralor Identificacin de la Direccin General y sectorial de Control

    rgano o ente donde se practica la auditora Ttulo del documento, segn materia o informacin

    fuente de donde se extrajo la informacin Operaciones matemticas incluidas en el examen

    Marcas de auditora fecha de elaboracin, firma de quien lo elabora, revisa y conforma

  • ALFABTICO :

    -Letras maysculas

    simples o dobles

    NUMRICO :

    -Utilizacin de

    nmeros

    ALFANUMRICO

    Emplea tanto letras

    como nmeros

    Referenciacin

    A

    12

    B6

    PAPELES DE TRABAJO

  • Solo se referencian cruzada mente cifras idnticas.

    Solo se pueden referenciar totales

    Toda referenciacin cruzada se debe hacer en

    rojo.

    Se deber hacer siempre en ambas direcciones.

    La posicin de la referencia en relacin con el

    nmero referenciado indica la direccin del flujo.

    Referenciacin cruzada

    UTILIZACIN DE REFERENCIAS PARA SEGUIR EL FLUJO DE

    TRABAJO DE AUDITORA

    REGLAS BSICAS DE REFERECIACIN CRUZADA

    PAPELES DE TRABAJO

  • MARCAS DE REVISIN :

    EL AUDITOR TENDRA QUE

    UTILIZAR MARCAS DE

    REVISIN EN LOS

    LISTADOS Y OTROS DOCUMENTOS CON EL

    PROPOSITO DE DEJAR

    CONSTANCIA DE LA

    COMPROBACIN QUE

    HUBIERE EFECTUADO, ASI

    COMO PARA INDICAR SI

    TUVIERE O NO ALGUNA

    OBSERVACIN COMO

    RESULTADO DE SU COMPROBACIN.

    CODIGO DE MARCAS:

    LAS MARCAS DE REVISIN

    DEBEN SER RACIONALES, UNIFORMES Y

    COMPRENSIBLES PARA LOS

    AUDITORES EN GENERAL O

    POR OTRA PERSONA AUTORIZADA QUE PUDIERE

    TENER NECESIDAD DE

    INTERPRETAR DICHAS

    MARCAS

    LAS MARCAS SON MUY

    DIVERSAS Y DE ACUERDO A

    SU COLOR PUEDEN TENER UN

    SIGNIFICADO DIFERENTE.

    Marcas :

    PAPELES DE TRABAJO

  • PAPELES DE TRABAJO

    Normas Generales de Auditoria de Estado

    Manual de Auditoria de Estado

  • EFICACIA DE LA FUNCIN AUDITORA

    Informe

    de las

    actuaciones

    Observaciones y

    recomendaciones

    oportunas y

    pertinentes

    Determinacin de :

    Ilcitos

    administrativos

    Indicios de

    responsabilidad civil

    y /o penal

    Dao al patrimonio

    pblico

    Aplicacin por el

    ente de acciones

    correctivas en

    atencin a las

    recomendaciones

    Establecimiento de:

    Responsabilidades

    administrativas,

    civiles y penales

    (destitucin,

    inhabilitacin)

    Resarcimiento del

    dao al patrimonio

    pblico (reparos,

    multas)

    Mejoras en el

    desempeo

    del ente

    auditado

    Acciones

    ejemplarizantes

    Fortalecimiento

    de la tica del

    funcionario

    pblico

    Bienestar de la

    comunidad

    Transparencia

    de la

    administracin

    pblica

    Disminucin de

    la impunidad y

    la corrupcin

    Logros Resultados Efectos Impacto

  • EVALUACIN

    Fortalezas

    Oportunidades

    Amenazas

    Debilidades