TRABAJO EXCEL 2010.

1. Objetivo:

Hacer un trabajo monográfico sobre Excel 2010, para conocer el entorno y las características de la potencialidad de Microsoft office Excel 2010 y sobre todo saber para quésirven las funciones que tiene Excel.

2. Estructura de referencia

2.1. Qué es Excel 2010?Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) además Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos, además puede acceder fácilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde prácticamente cualquier explorador web o smartphone.1 Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos

2.2. Definir y graficar el entorno del Excel 2010 (las partes más importantes

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente.

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.

2.3. Cuáles son las características fundamentales del Excel?

Es una hoja de cálculo que le permiten efectuar operaciones numéricas sencillas y complejas con rapidez y precisión; con él aprenderá a realizar fórmulas para agilizar los cálculos, modificar los formatos de texto y celdas para mejorar la presentación del trabajo, crear diferentes tipos de gráficos vinculados a los datos mediante el asistente para gráficos que incorpora Excel, insertar mapas geográficos y dibjos para presentar la información de forma más clara y precisa, crear listas y tablas dinámicas.

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Sus principales características son:Estructura de archivos Visual Basic para Aplicaciones.Fácil acceso a los controles de los UserForms. Personalización de los cuadros de diálogo Menús personalizados. Personalización de menús de método abreviado.Personalización de barras de herramientas Microsoft Query.Objetos de acceso a datos y objetos de datos.Active X. Opciones de protección extensiva.Personalización de funciones de hojas de cálculo.Personalización de barras de herramientas.Referencias de celda y rango.Barras de herramientas. Ventanas. Libro de trabajo. Opciones de cálculo. 

2.4. Haga el cuadro de las funciones y enumere jerárquicamente por categoría.

Las funciones de Excel son las que hacen a esta herramienta la mas poderosa de office, no por nada es la herramienta de oficina mas usadas en el mundo, aquí podrás ver ejemplos de cada función de Excel por categorías.

CATEGORIAS DESCRIPCIONFINANCIERAS La categoría contiene funciones para

cálculos financieros como determinar un pago (PAGO) o la tasa de interés de un préstamo (RATE)

FECHA Y HORA Contiene funciones para trabajar con datos y tiempo. Obtienes resultados como la fecha y hora actual.

MATEMATICAS Y TRIGONOMETRIA

Incluye funciones para argumentos numéricos. Por ejemplo, puedes redondear valores (REDONDEAR), encontrar el valor de Pi (PI), multiplicar (PRODUCTO), subtotal (SUBTOTALES) y mucho más

ESTADISTICA Aquí tienes las funciones necesarias para calcular mediana, moda, promedio, máximos, mínimos, además de distribuciones estadísticas, desviaciones, varianzas

BUSQUEDA Y REFERENCIA Contiene funciones para obtener resultados por búsqueda y referencia. Por ejemplo, puedes agregar un hipervínculo a una celda o ver el valor de la intersección de una fila y columna.

BASES DE DATOS Funciones para trabajar con los datos de una hoja en Excel, su nombre empieza por BD, calculan promedio, suma, contar

TEXTO Esta categoría contiene funciones que trabajan con argumentos de texto. Por ejemplo, convertir palabras a mayúsculas o reemplazar

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textos.LOGICAS Las funciones en esta categoría

evalúan los argumentos por valor o condición. Por ejemplo, si una orden es superior a $ 50 se cobra $ 4.99 por envío. Pero si es superior a $ 100, no cobran.

INFORMACION Te indica las características del estado de diferentes partes de tu hoja de cálculo, por ejemplo puedes comprobar si una celda esta vacía o no, obtener información sobre el formato de una celda y  otras muchas

INGENIERIA Realizarás cálculos para desarrollos en el campo de la ingeniería, entre otras conversiones de unos sistemas de numeración a otros.

2.5. Cuáles son las ventajas y desventajas de Excel 2010?Ventajas:Operaciones aritméticas con fórmulastabla dinámicasordenar datos fácilmenteseparar tablas de texto en columnasfiltrar datoscreación de listaselaboración de gráficos de manera rápida y sencillahoja de calculo (muy versatil, y sirve para muchas cosas en muchas areas)contiene un editor de visual basic.

Desventajas:hay que comprarlo, y no es tan baratosolo es compatible con windows y con mac.muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas calculos sencillos.

2.6. Definir las funciones matemáticas y trigonométricos y haga un ejemplo con 5 más importantes que usted considere

Las funciones en Excel de matemática y trigonometría nos ayudan a desarrollar de manera rápida y segura los problemas de la hoja de cálculo en Excel

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2.7. Definir la función BUSCARV() o su equivalente CONSULTAV(), y haga un ejemplo.De acuerdo a un comunicado oficial de Microsft la función BUSCARV en Excel 2010 había cambiado su nombre aCONSULTAV. Este era un cambio real, sin embargo hubo tanta confusión y comentarios de parte de los usuarios de Excel 2010 que se decidió regresar el nombre de la función a BUSCARV a partir del lanzamiento del Service Pack 1 de Office.

2.8. En qué consiste la anidación de funciones?

El anidamiento de funciónes junto con la programación VBA es lo que mas potencia da al programa EXCEL, aquí todo depende de a donde nos pueda llevar nuestra habilidad e imaginación y es donde se convierte en un programa muy versátil pudiendo abarcar diversas disciplinas como son la Ingeniería, Estadística, Matemática, Finanzas, Contabilidad por decir algunas que se me ocurren.El anidamiento de funciónes no es otra cosa que ubicar una función en el argumento de otra de forma adecuada, dicho así parece muy simple pero veremos que la cosa puede complicarse mucho dado que la anidación pude hacerse en muchos niveles e involucrar a muchas funciónes dando

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expresiones muy largas y difíciles de manejar, esto dista mucho de querer desalentar, mas bien insta a la curiosidad y a la práctica.

2.9. En qué consiste Microsoft Excel Web App y Microsoft Excel Mobile.?Excel Web App amplía su experiencia de Excel al explorador web, donde puede trabajar con libros directamente en el sitio donde están almacenados. Excel Web App forma parte de Microsoft Office Web Apps y está disponible en Windows Live SkyDrive y en aquellas organizaciones que han configurado Office Web Apps en SharePoint de 2010.Microsoft Office Mobile 2010 para trabajar con sus archivos desde cualquier parte, ya sea en el trabajo, en casa o de viaje. Excel Mobile 2010 es parte de Office Mobile y ya se encuentra en su teléfono en el Office Hub, por lo que no necesita descargar ni instalar nada más para comenzar a usarlo.

3. Desarrollar los siguientes ejemplos de las imagenes

3.1. Imagen N°01: Boleta de venta Simple Se requiere diseñar en Excel 2010 y utilizando las funciones calcular sus

valores Dar el formato, adecuado al cuadro, utilizando líneas y colores de fondo

al gusto. Guardar el archivo y copiar/pegar la imagen en el trabajo monográfico

(Ms. Word) Hacer un breve comentario

3.2. Imagen N°02: Cuadro de anidación de funciones Hacer el cuadro de la Img. 02. Y obtener la solución del nombre del día

según corresponda Guardar el archivo y copiar/pegar la imagen en el trabajo monográfico

(Ms. Word) Hacer un breve comentario

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COMENTARIO:Esto es una boleta de venta que calcula automáticamente el total a pagar con solo ingresar la cantidad que se está vendiendo, hemos usado la función “suma” , “producto”

3.3. Imagen N°03: Cuadro de Notas Hacer el cuadro de la Img. 03, rellenar las notas según su criterio Calcular los promedios y totales Insertar una columna de “Género” después de Nombre y apellidos (FóM) Calcular, cuántas mujeres (F) y Varones (M) tienen Promedio Final

aprobado o jalados (colocar en la parte final) Sobre la base de resultados, elaborar un gráfico (barras) que represente

las notas del Promedio final por cada alumno Guardar el archivo y copiar/pegar la imagen en el trabajo monográfico

(Ms. Word)

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COMENTARIO:Esto se logra anidando la función “SI”, al cambiar un numero a la izquierda la columna derecha cambiara automáticamente al día que le corresponde.

COMENTARIO:Este nos calcula los promedios finales y parciales según las participaciones, trabajos y exámenes finales, además de resaltarnos automáticamente si las notas son menores a 10.5 con el color rojo, además nos muestra en el grafico de barras las notas de cada alumno para comparar de manera más sencilla y rápida

4. Conclusiones y recomendacionesConclusiones

Microsoft Excel 2010 al igual que las versiones anteriores consta de hojas para realizar cálculos. Una hoja de cálculo es como una hoja de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser número o texto que se introducen; calculan los valores de las fórmulas basados en los otros números.Se puede utilizar las hojas para almacenar datos numéricos y luego utilizar las herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con los datos, las cuales se pueden ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando la ayuda de Microsoft Excel.Determinamos cómo realizar una hoja de cálculo mediante la utilización de la barra de herramientas; introducir datos en las celdas, cómo eliminar las celdas que no fueran necesarias y a deshacer los cambios realizados en las fórmulas que se encontraban dentro de las celdas.Además de poder accede información de Excel desde tu móvil y desde un web eso hace que sea aun mas fácil el acceso a la información.

Recomendaciones.Microsoft Excel 2010 ofrece diversas opciones de formateo. Muchas de esas opciones pueden accederse directamente mediante la combinación de algunas teclas del teclado, para agilizar el formateo. Algunos accesos directos son iguales para toda la plataforma Microsoft Office, como Copiar, Pegar, Negrita y Subrayado. Todos conocemos esos. Sin embargo, algunos son exclusivos de Microsoft Excel y si los conoce, puede ahorrar tiempo al formatear y al mismo tiempo mejorar la eficiencia del trabajo en general.También es recomendable a manejar macros que nos ahorrarían mucho tiempo en la ejecución de algunas tareas y/o formateos.

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