EXCEL

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL específica. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no varía. De forma predeterminada cuando se ingresa una fórmula se utilizan referencias relativas y para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el signo $ antes del nombre de columna y del número de fila de la celda, por ejemplo $A$1. Referencias mixtas Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.; mientras que una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia), se cambia   la   referencia   relativa  y   la   referencia   absoluta  permanece   invariable.   Si   una fórmula que contiene referencias mixtas se copia a otra u otras celdas, la referencia relativa   se  modifica   automáticamente   y   la   referencia   absoluta  no   se  modifica.   Por ejemplo, si la fórmula =A$1, que contiene una referencia mixta que indica que la fila no debe variar, se copia de la celda B2 a la celda C3, la nueva fórmula que contendrá la celda C3 es entonces =B$1. 1.8. Introducir una fórmula que contenga una función Las siguientes fórmulas contienen funciones. Tabla 6. Fórmulas con función Fórmula Acción =SUMA(A:A) Suma todos los valores numéricos en  la columna A =PROMEDIO(A1:B4) Calcula el promedio de todos los valores numéricos en el rango A1:B4 Para introducir en Excel una fórmula que contenga funciones, se puede seguir el siguiente procedimiento:  Seleccionar la celda  Insertar función  Seleccionar la función que desee utilizar. 'Un grano no hace granero pero ayuda al compañero' Página 9

11. FÓRMULAS   Y   FUNCIONES   EN   EXCEL   2013    Introducir   los   argumentos   en   su correspondiente  cuadro  de  diálogo  que se  muestran  en   la  ventana  Argumentos  de función    Una   vez   que   se   tenga   completa   la   fórmula   se   debe  presionar   el   botón aceptar, para que la fórmula se introduzca en la celda y se calcule su resultado. 1.9. Introducir una fórmula con funciones anidadas Como se mencionó anteriormente, una función  anidada  es   aquella   en  que  uno  o   varios  de   sus   argumentos   son   a   su   vez funciones.   Como   por   ejemplo:   =SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)   Para introducir esta fórmula se puede seguir el siguiente procedimiento: Seleccionar la celda. Insertar función. Seleccionar la función que se necesita utilizar como función de primer nivel.   Introducir   los   argumentos   en   su   correspondiente   cuadro   de   diálogo   que   se muestran en la ventana Argumentos de función o Para escribir otra función como uno de los argumentos, se introduce la función en el cuadro de argumento deseado. Por ejemplo, se puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edición valor_si_verdadero. Para cambiar las partes de la fórmula mostradas en el cuadro de diálogo Argumentos de función,  se debe hacer clic  en el  nombre de función en  la barra de fórmulas.  1.10. Copiar una fórmula Para copiar se pueden utilizar los siguientes procedimientos: 1.10.1. 

Procedimiento 1 Seleccionar la celda que contenga la fórmula a copiar. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la fórmula producirán el resultado deseado. Si se requiere, se debe cambiar el tipo de referencia de celda, por ejemplo, si en una fórmula se necesita que siempre se haga referencia a una misma celda, entonces esta referencia se debe cambiar a referencia absoluta o mixta. 'Un grano no hace granero pero ayuda al compañero' Página 10

12. FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL 2013 Abrir el menú Edición, y elegir la opción Copiar. Luego seleccionar la celda o celdas en la que se desea copiar la fórmula. Abrir de nuevo el menú Edición. Para copiar la fórmula y el formato hacer clic en Pegar. Para copiar   la   fórmula   solamente   hacer   clic   en   Pegado   especial   y,   a   continuación,   en Fórmulas. 1.10.2. Procedimiento 2 Si la fórmula que se necesita copiar va a ser copiada a una celda o rango de celdas que están contiguas o adyacentes a la misma, se puede copiar la fórmula utilizando el cuadro de llenado o botón de relleno.    Seleccionar la celda que contenga  la   fórmula a  copiar.    Comprobar  que  las   referencias  de celda utilizadas  en   la   fórmula  producirán  el   resultado  deseado.   Si   se   requiere,   se  puede cambiar el tipo de referencia de celda, por ejemplo, si en una fórmula se necesita que siempre   se   haga   referencia   a   una  misma   celda,   entonces   esta   referencia   se   debe cambiar a referencia absoluta o mixta.  Colocar el cursor sobre el cuadro de llenado y, a   continuación,   arrastrar  el   cuadro  de   llenado,  presionando  el   botón   izquierdo  del mouse o ratón, hasta la celda o rango de celdas en las que se desear copiar la fórmula. 1.11. Modificar o editar una fórmula Sin por alguna razón, una fórmula que ya se ha ingresado en una celda necesita ser modificada, no es conveniente volver a escribir la fórmula desde el principio, sino utilizar el procedimiento para modificación o edición del contenido de una celda. Para modificar una formula basta con hacer seleccionar la fórmula que se desea modificar  como celda activa y  luego teclear  F2.  Ahora podrá modificar   la   formula   sin   tener  que  volverla  a  escribir.  1.12.  Eliminar   fórmulas  Para eliminar  fórmulas que se encuentren en una hoja de cálculo,  el  procedimiento más directo y sencillo es el siguiente: Seleccionar la celda que contenga la fórmula. Presionar la tecla <SUPR>. 'Un grano no hace granero pero ayuda al compañero' Página 11

13. FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL 2013 2. Funciones 2.1. ¿Qué es una función? Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando   los   valores   especificados,   denominados   argumentos,   en   un   orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden utilizarse   para   ejecutar   operaciones   simples   o   complejas.   Por   ejemplo,   la   función REDONDEAR(A10;2)   redondea  un  valor  numérico  que  está  en   la   celda  A10  hasta  2 posiciones decimales.  2.2.  Sintaxis  de  las  funciones Todas  las  funciones  incluidas en Excel tienen la siguiente estructura: Nombre(arg1;arg 2;……;argn) La estructura de una función   comienza   por   el   nombre   de   la   función,   un   paréntesis   de   apertura,   los argumentos de la función separados por punto y coma1[2] y un paréntesis de cierre. Nombre de función. Cada una de las funciones incluidas en Excel tiene un nombre único que las diferencia unas de otras, este nombre es una cadena de caracteres alfabéticos, por ejemplo la función PROMEDIO. Argumentos. Los argumentos es una lista de valores 

separados por punto y coma (;),  y  pueden ser números,  referencias de celda,  texto entre comillas, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error como #N/A. Información sobre la estructura de la función. Cuando se escribe la función, aparece   la   información   sobre   la   estructura   de   esta   función,   con   su   sintaxis   y   sus argumentos.   Por   ejemplo,   al   ingresar   en   una   celda   =REDONDEAR(   aparecerá   la descripción de esta   función.  2.3.   Insertar   función Para  insertar  cualquier   función se debe: 'Un grano no hace granero pero ayuda al compañero' Página 12

14. FÓRMULAS  Y  FUNCIONES  EN EXCEL  2013  Situarse  en   la   celda  donde  queremos introducir la función. Hacer clic en la pestaña Fórmulas Elegir la opción Insertar función. O   bien,   hacer   clic   sobre   el   botón   de   la   barra   de   fórmulas.   Buscar   una   función Seleccionar   la   función adecuada Aceptar  2.4.  Tipo de  funciones  2.4.1.  Funciones  de fecha y hora Función Descripción Tabla 7. Funcione de fecha y hora AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora Actuales AÑO Convierte un número de serie en un valor de año DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días  laborables DIA.LAB.INTL Devuelve el  número de serie  de   la   fecha  anterior  o  posterior  a  un número  especificado  de días   laborables mediante parámetros  para  indicar  cuáles  y  cuántos  días  son días  de fin de semana DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas DIAS360  360  días  DIASEM Convierte  un  número  de   serie  en  un  valor  de  día  de   la semana Determinada FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial 'Un grano no hace granero pero ayuda al compañero' Página 13

15. 2013   FÓRMULAS   Y   FUNCIONES   EN   EXCEL   2.4.2.   Funciones   de   texto   Función Descripción Tabla 8. Funciones de texto CARÁCTER Devuelve el carácter especificado por el número de código CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo DECIMAL  Da   formato   a   un   número   como   texto   con  un   número  fijo   de   decimales ENCONTRARB Devuelve   los  caracteres  del   lado derecho de un valor  de texto  2.4.3. Funciones de búsqueda Tabla 9. Funciones de búsqueda AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve elvalor de la celda indicada BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y semueve en horizontal por la fila para devolver el valorde una celda COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz 2.4.4. Funciones financieras Función Descripción Tabla 10. Funciones financieras AMORTIZ.LIN Devuelve   la   amortización   períodoscontables   de   cada   uno  de   los  AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortización de cada período contable 'Un grano no hace granero pero ayuda al compañero' Página 14

16. 2013   FÓRMULAS  Y   FUNCIONES  EN  EXCEL  medianteel   uso  de  un   coeficiente  de amortización   CUPON.DIAS   Devuelve   el   número   de   días   del   período   (entre   dos cupones)donde   se   encuentra   la   fecha   de   liquidación   CUPON.DIAS.L1   Devuelve   el número de días desde el principio del período deun cupón hasta la fecha de liquidación 

CUPON.DIAS.L2  Devuelve  el  número  de  días  desde   la   liquidaciónhasta   la   fecha  del próximo cupón CUPON.FECHA.L1 Devuelve  la fecha de cupón anterior a  la fecha de liquidación CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación fecha de Nota: estos cuadros muestran solo algunas de las clasificaciones existentes para cada tipo de función si desea saber cuáles más son deberá investigar en otra fuente. O en su defecto deberá visitar www.ebriik.com. 2.4.5. Funciones Anidadas En algunos casos, puede ser necesario utilizar una función como uno de los argumentos de   otra   función.   Por   ejemplo,   la   siguiente   fórmula   utiliza   la   función   SI (=SI(arg1;arg2;arg3)), la cual compara el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada) con el valor 50. A esto es a lo que se le denomina función anidada. Resultados válidos Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá devolver el mismo tipo de valor que el requerido por este argumento. Por ejemplo, si el argumento   especifica   un   valor   VERDADERO   o   FALSO,   la   función   anidada   deberá devolver VERDADERO o FALSO. Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. En el ejemplo anterior,   la función PROMEDIO y  la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc. 'Un grano no hace granero pero ayuda al compañero