Excel enfermeria b
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Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable,
financiera o estadística.
Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen
como finalidad permitir realizar operaciones
matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa
Microsoft Excel es un programa que
pertenece al grupo de las hojas de
cálculo o electrónicas
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Formato de celdas.El formato de celdas no es
indispensable en el
funcionamiento de las hojas de
cálculo, pero puede ayudar a tener
una mejor visualización y
entendimiento de los datos
presentados. Las herramientas de
formato en Excel 2013 las
podemos encontrar en tres
ubicaciones:
1. En la Cinta de opciones.
3. En el cuadro de diálogo Formato
de celdas.
2. En la mini barra que se muestra
al hacer clic derecho sobre una
celda.
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OPERADORES.
1. Fórmulas aritméticas
3. Fórmulas de texto
4. Fórmulas de
referencia
2. Fórmulas de
comparación
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Fórmulas.O Las fórmulas en Excel siempre están formadas
por una combinación de los siguientes cinco
elementos:
O Operadores: Los operadores son los símbolos
que representan las operaciones como la suma
(+), la resta (-), la multiplicación o la división (/).
O Valores: Las fórmulas trabajan con valores los
cuales pueden ser numéricos o de texto. Los
valores de texto deben estar siempre encerrados
por dobles comillas.
O Paréntesis: Los paréntesis nos ayudan a
controlar el orden en que se evalúan las
expresiones dentro de una fórmula.
O Referencias de celda: En lugar de especificar
los valores en una fórmula podemos indicar la
referencia de la celda que contiene el valor que
deseamos incluir en el cálculo.
O Funciones: Una función es un procedimiento que
ya está incorporado en Excel y que realiza un tipo
de cálculo específico. Algunos ejemplos de
funciones son: SUMA, PRODUCTO,
PROMEDIO, HORA, etc.
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Suma: La suma de todos los números de un conjunto de datos (también
denominado rango) Se representa en la hoja de Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)).
• Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá
=DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
• Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será:
=RESTA(celda(s)-celda(s)).
• Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos
números. Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).
• Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos,
dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es =
PRODUCTO(%; celda(s)).
• Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y
mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).
FUNCIONES BASICAS
• Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la
expresión: =PROMEDIO(rango).
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EXCEL. Funciones condicionalesO Excel dispone de tres formulas
condicionales: SI, SUMAR.SI yCONTAR.SI.
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FUNCIONES ESTADÍSTICAS.O Descripción de la sintaxis de
la fórmula y el uso de la
función MIN en Microsoft
Excel.
O La sintaxis de la función MIN
tiene los siguientes
argumentos:
O Número1; número2...
Número1 es opcional, los
números siguientes son
opcionales. De 1 a 255
números de los que se
desea encontrar el valor
mínimo.
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Funciones de Búsqueda.O Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el
valor que se encuentra en la misma posición en unasegunda fila/columna. Los datos deben estar ordenadosde forma ascendente, de lo contrario considera utilizar lafunción BUSCARV o BUSCARH.
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Autofiltros y filtros avanzados.
O Aplicar filtros es una
forma rápida y fácil de
buscar un subconjunto
de datos de un rango y
trabajar con el mismo.
Un rango filtrado
muestra sólo las filas
que cumplen
el criterio que se
especifique para una
columna.
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Tablas dinámicas.Una tabla dinámica es
una de las
herramientas más
poderosas de Excel,
pero también es una
de las características
que más usuarios de
Excel se sienten
intimidados a utilizar.
Si eres uno de ellos te
estás perdiendo de
utilizar una gran
herramienta de Excel.
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MACROS
O Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en algunaocasión te hayas encontrado ejecutando una misma seriede acciones una y otra vez. Esas acciones que hacesrepetidas veces se podrían automatizar con una macro.
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Bases de datos.O Una base de datos es toda la colección de registros, por
ejemplo: curso de Excel, Lista de proveedores, lista de facturas, etc.