Experiencia SIGFE 2.0
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Experiencia SIGFE 2.0
Andrés AlarcónJefe Área Mantenimiento SIGFE 2.0División de Tecnologías de la Información DIPRES
SIGFE 2.0Estructura de la Presentación
• Línea de Tiempo• Desarrollando SIGFE 2.0• Características SIGFE 2.0• Próximos desafíos• Recomendaciones
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• Línea de Tiempo• Desarrollando SIGFE 2.0• Características SIGFE 2.0• Próximos desafíos• Recomendaciones
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SIGFE 2.0: Línea de Tiempo• Sigfe en su primera versión fue desarrollada desde el año 2001
- Aplicación web - Desarrollo Interno
• En el año 2007 se plantea el desarrollo de una nueva versión
• Se define una estrategia para Sigfe 2.0 planteando un marco arquitectónico base, en donde se podrían dar 3 escenarios :
1. Compra de un producto de Mercado2. Licitar el desarrollo a la Medida3. Desarrollo Interno
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SIGFE 2.0: Línea de Tiempo1. Compra de un producto de Mercado
– Se definen pruebas de concepto (criterios de evaluación)– Se invitan productos Internacionales– Se invitan productos desarrollados para instituciones en el país
Participan 4 empresas en un periodo de 3 a 4 meses , se realizan las evaluaciones, no calificando ninguna de ellas.
2. Licitar Desarrollo a la medida– Se elaboran pliegos para una licitación Internacional.– Se presentan 3 consorcios – Se adjudica desarrollo llave en mano a un consorcio conformado por 5
empresas en donde una de ellas es la responsable
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SIGFE 2.0: Desarrollando SIGFE 2.01. Se modelan los procesos de Negocio en notación BPMN los cuales se entregan
como insumo al consorcio adjudicado, para esto se contrata una consultoría especializada.
2. Este modelamiento es de gran utilidad para el entendimiento del problema por parte de la empresa adjudicada pero no es suficiente para el desarrollo del sistema
3. Se realiza en conjunto con el proveedor levantamientos funcionales a través de:– Documentos de entendimiento– Casos de uso– Diseño– Construcción– Pruebas
4. Se define una estrategia de entrega centrada en el desarrollo de macroprocesos y funcionalidades complementarias.
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SIGFE 2.0: Desarrollando SIGFE 2.05. En paralelo se inicia un proceso de Gestión del cambio basado en 3 pilares:
– Comunicaciones a instituciones– Sponsor de Alto Nivel– Comité de usuarios
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SIGFE 2.0: CaracterísticasSoporte para la Gestión
• SIGFE 2.0 realiza el registro de los eventos financiero contables en base a la captura de documentos de negocio que desencadenan los registros presupuestarios y contables, así como la modificación de las previsiones de tesorería.
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Distribución Presupuesto Compromiso Devengo Tesorería
Contabilidad
Licitación AdjudicaciónOrden de Compra Factura Orden de
Pago
• La nueva versión de SIGFE prevé nuevas funcionalidades que apoyan la gestión financiera de las instituciones:
• El sistema permite capturar la fecha de recepción de documentos de negocio en la institución, así como llevar a cabo un seguimiento de las fechas en las que ocurren los principales eventos del proceso administrativo de gestión.
• Es posible anexar documentos de negocio digitales a cada transacción. Estos se almacenan en un repositorio documental que permite su búsqueda y consulta.
• El sistema provee un conjunto de alarmas financieras que permiten desencadenar alertas ante eventos administrativos o de gestión, según criterios parametrizables por institución.
1. Seguimiento
Administrativo
2. Gestión Docume
ntal
3. Alarmas Financie
ras
Soporte para la Gestión
SIGFE 2.0: CaracterísticasSoporte para la Gestión
• El SIGFE 2.0 dispone de un portal que permite el acceso unificado y personalizado a vistas y opciones de las distintas aplicaciones según el perfil del usuario
Dirección de Presupuestos, Ministerio de Hacienda, Teatinos 120, Santiago de Chile, Teléfono (56-2) 473 2500
SIGFE Transaccional
X
Bandeja de entrada
Tiene Tareas
10 Requerimientos pendientes de aprobación
5 Compromisos pendientes de aprobación
2 Asientos contables pendientes de aprobación
10 Solicitudes pendientes de aprobación
Generar nuevo asiento contable
Generar requerimiento
Generar Compromiso
ParametrizarExcesos
Distribuir Ley de Presupuesto
Generar traspaso de cartera
Mis Transacciones Calendario X
Ayudas X
Links de Interés
20% Requerimientos Presupuestarios aprobados
90% Presupuesto ejecutado
Mis Alarmas
32 Facturas Pendientes de Pago
X
20% Requerimientos Presupuestarios aprobados
Mis Reportes
Diario presupuestario
Mayor presupuestario
Diario Contable
Mayor Contable
Cartera Bancaria
XDocumentos
* Número Documento
Búsqueda Avanzada
Tipo Documento Seleccione…
Limpiar
Ingresar Documentos
X
MESA DE AYUDA
02-473273109-5555555
Bienvenido Juan Salvador,Región Metropolitana - Fondo Nacional de Salud
Cerrar Sesión
Área Transaccional 1Área Transaccional:
Restaurar Perfil
El sistema provee un acceso con clave única o método single sign on. El portal dispone de una Bandeja de
Entrada con las principales tareas pendientes
El portal provee el acceso directo a las principales funcionalidades o reportes
Se accede al repositorio documental en forma directa
En el portal se muestran las alertas parametrizadas y su estado
Dispone de otra información de utilidad como calendario, links de interés, ayuda, material de capacitación, etc.
SIGFE 2.0: CarácterísticasSoporte para la operación
• SIGFE 2.0 prevé un alto grado de interoperabilidad con otros sistemas:
• Mediante la disponibilización de web services y mecanismos de intercambio de archivos se consigue asegurar la consistencia de información entre sistemas, así como la integración de procesos y evitar la doble digitación de información.
SIGFE 2.0
Mercado Público(Compras Públicas)
SNIP(Proyectos Inversión)
SIAP(Ley de Presupuestos)
Entidades Financieras(Archivos de transferencia y
cartolas bancarias)
SII(Información tributaria)
Sistemas Institucionales
SIGFE 2.0: CaracterísticasInteroperabilidad
• La reportabilidad tiene por objetivo proveer de información de gestión detallada y agregada a los diferentes roles que utilizan SIGFE 2.0.
• Este objetivo se consigue a través de la disponibilización de cuatro grandes módulos de reportabilidad:
1. Reportabilidad Institucional: reportabilidad que entrega información de carácter operativo y a nivel detallado (a nivel de transacción)
2. Reportabilidad Agregada: Contiene principalmente los Estados Presupuestarios y Contables, con nivel de agregación a tanto a nivel institucional, como sectorial como a nivel de todo el estado.
3. Cuadro de Mando: Contiene paneles de control ejecutivos orientados a perfiles tácticos y estratégicos dentro de cada institución.
4. Reportabilidad Analítica: Contiene modelos de información agregada orientada a permitir a los usuarios realizar análisis a la medida sobre los datos capturados en el SIGFE 2.0
SIGFE 2.0: CaracterísticasReportabilidad
SIGFE 2.0:Características Configuración • La configuración del sistema permite que cada institución pueda disponer
de una estructura de captura de datos de acuerdo a sus propias características y, al mismo tiempo, se puedan crear las condiciones de agregación de información necesarias.
Nivel Global
Nivel Sectorial
Nivel Institucional
Confi
gura
ción
• Además permite la distribución de la información por elementos propios del negocio de la institución, así como utilizar estos elementos en la reportabilidad.
• El proceso de configuración sigue un esquema jerárquico e incremental, definiendo entre otros elementos, catálogos, listas, campos variables y parámetros.
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SIGFE 2.0: Próximos Desafíos
• Continuar con el proceso de implantación
• Gestionar en forma adecuada las incidencias
• Continuar / Iniciar acciones comprendidas en el resto de los
componentes del Segundo Proyecto de Administración del
Gasto Público (por ejemplo SIAP 2.0)
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SIGFE 2.0:Recomendaciones
• Defina un alcance de acuerdo a sus posibilidades
• No implemente lo que no necesita
• Las pruebas nunca son pocas
• Privilegie la facilidad de uso
• Implemente y estabilice el core y después continúe con el
resto.
Gracias.