Autoridad de linea, personal de staff, delegacion del poder de decision y descentralizacion.

Equipo #3Autoridad de linea, personal de staff, delegacion del poder de decision y descentralizacion.Autoridad y poderPoder: Capacidad que tienen los individuos o grupos para inducir o influir en las creencias o acciones de otras personas o grupos.Autoridad: es el derecho, inherente a un cargo de ejercer discrecionalidad en toma de desiciones que afectan a otros. Es el poder legitimo que ofrece un cargo en una organizacion.

Poder legitimoRequisitos del poderLa voluntad o el inters de ejercer el poder.La habilidad para hacerlo.Un cargo en la estructura que lo otorgue.Jeffrey Pfeffer, investigador de la Universidad de Stanford

Requisitos del poderCaractersticas personales que son fuentes de poder:Energa, resistencia y fuerza fsica.Enfoque en el objetivo.Sensibilidad hacia los otros.Flexibilidad.Tolerancia al conflicto.Afabilidad y buena predisposicin.Jeffrey Pfeffer, investigador de la Universidad de Stanford

Delegacin del poder de decisin (Empowerment)Los empleados, gerentes o equipos de todos los niveles de la organizacion reciban el poder de decidir sin solicitar autorizacion de sus superiores.La idea es que los que estan mas proximos a las tareas son mas capaces de tomar decisiones, siempre que tengan las capacidades necesarias.

Delegacin del poder de decisin (Empowerment)La delegacin de autoridad, asi como el poder, es cuestin de grado. El poder debe ser igual a la responsabilidad (P=R)Si el poder es mayor que la responsabilidad (P>R) podra ocasionar un comportamiento autocrtico del superior que no es responsable de sus acciones.Si la responsabilidad es mayor que el poder (R>P) podra ocasionar frustracin, porque la persona no tiene el poder necesario para realizar la tarea de la que es responsable.Autoridad en lnea, personal de staff y autoridad funcionalPrincipio de escalonamiento en la organizacin: cuanto mas clara sea la lnea de autoridad del mximo cargo gerencial en una empresa para cada grupo subordinado, tanto mas clara ser la responsabilidad en la toma de decisiones y mas efectiva la comunicacin organizacional. Autoridad en lnea: relacin en la que un superior supervisa directamente a un subordinado.

La autoridad funcional: es el derecho que se delega a un individuo o departamento para controlar procesos, practicas, polticas especificas u otros asuntos relacionados con actividades realizadas por personal de otros departamentos. Autoridad en lnea, personal de staff y autoridad funcional

Descentralizacion de la autoridadAutoridad organizacional: es la discrecionalidad conferida a las personas para utilizar su juicio en la toma de decisiones y dar instrucciones. Descentralizacion: es el grado en que se distribuye la autoridad para la toma de decisiones en una estructura organizada.

Tipos de centralizacionCentralizacin de desempeo: se refiere a la concentracin geogrfica.Centralizacin departamental: se refiere a la concentracin de actividades especializadas, casi siempre de un departamento.Centralizacin de la administracin: es la tendencia a restringir la delegacin de la toma de decisiones.

Delegacin de autoridadLa delegacin de autoridad se da cuando un superior otorga criterio a un subordinado para que tome decisiones. El proceso implica:Determinar los resultados esperados de un cargoAsignar actividades al cargoDelegar autoridad para cumplir con esas actividadesHacer responsable a la persona que ocupa ese cargo de cumplimiento de las actividadesProceso para delegar actividadesDefinir objetivosSeleccionar un empleadoEstablecer parmetros

Actitudes personales hacia la delegacinReceptividadDisposicin a concederDisposicin a permitir errores de los subordinadosDisposicin a confiar en los subordinadosDisposicin a establecer y utilizar controles ampliosDelegacin exitosaDefinir las asignaciones y delegue la autoridad segn los resultados esperados.Seleccione a la persona adecuada para realizar la actividad.Mantenga las lneas de comunicacin abiertas.Establezca los controles apropiados.Premie a la delegacin efectiva y al ejercicio exitoso de la autoridad.

Recentralizacin de la autoridad y equilibrio como claves de la descentralizacinRecentralizacin: es una centralizacin de la autoridad sobre cierto tipo de actividad o funcin en cualquier punto de la organizacin en que se encuentre.