Las 5´ SLas 5´ S

Cuales son las 5 S Cuales son las 5 S • Seiri (clasificar): Seiri (clasificar): eliminación inmediata de todo lo eliminación inmediata de todo lo

innecesario y adopción de medidas que impidan la acumulación innecesario y adopción de medidas que impidan la acumulación de material inútil. de material inútil. "Lo sobrante está de más; déjalo atrás""Lo sobrante está de más; déjalo atrás"

• Seiton (ordenar): Seiton (ordenar): elección de lugares de acceso fácil para elección de lugares de acceso fácil para aquellos materiales de uso frecuente y necesario. "aquellos materiales de uso frecuente y necesario. "Cada cosa en Cada cosa en su sitio y un sitio para cada cosa"su sitio y un sitio para cada cosa"

• Seiso (limpiar): Seiso (limpiar): las operaciones de limpieza deben entenderse las operaciones de limpieza deben entenderse como formas de inspección de máquinas y locales, así como la como formas de inspección de máquinas y locales, así como la detección de defectos. detección de defectos. "La limpieza es media riqueza""La limpieza es media riqueza"

• Seiketsu (esmero, limpieza): Seiketsu (esmero, limpieza): ideas y proyectos que generen  ideas y proyectos que generen  medidas y sistemas para no manchar. medidas y sistemas para no manchar. "No es más limpio el que "No es más limpio el que más limpia sino el que menos ensucia"más limpia sino el que menos ensucia"

• Shitsuke (disciplina): Shitsuke (disciplina): fomento de situaciones de compromiso fomento de situaciones de compromiso personal en la tarea colectiva de limpieza. personal en la tarea colectiva de limpieza. "La obediencia es la "La obediencia es la madre de todo buen suceso"madre de todo buen suceso"

SHIGEO –SHINGO SHIGEO –SHINGO Creador Creador de 5 Sde 5 S

OBJETIVOOBJETIVO

• El objetivo central de las 5'S es lograr el funcionamiento más eficiente y uniforme de las personas en los centros de trabajo

CONCEPTOCONCEPTO• El concepto de las 5'S no debería resultar nada

nuevo para ninguna empresa, pero desafortunadamente sí lo es.  El movimiento de las 5'S es una concepción ligada a la orientación hacia la calidad total que se originó en el Japón bajo la orientación de W.E. Deming hace más de cuarenta años y que está incluida dentro de lo que se conoce como mejoramiento continuo o gemba kaizen:

Este concepto se refiere a la creación y mantenimiento de áreas de trabajo más limpias, más organizadas y más seguras, es decir, se trata de imprimirle mayor "calidad de vida" al trabajo

SEIRI “CUANDO MENOS ES SEIRI “CUANDO MENOS ES MAS”MAS”

Ejecutar el seiri significa diferenciar entre Ejecutar el seiri significa diferenciar entre elementos necesarios y aquellos que no lo elementos necesarios y aquellos que no lo son procediendo a descatar estos últimos.son procediendo a descatar estos últimos.

Un método practico para ello consiste en Un método practico para ello consiste en retirar cualquier cosa que nos se vaya retirar cualquier cosa que nos se vaya utilizar en los próximos treinta días.utilizar en los próximos treinta días.

En el trabajo diario solo se necesita un En el trabajo diario solo se necesita un numero pequeño de todos los elementos numero pequeño de todos los elementos existentes en el Gemba. existentes en el Gemba.

• Poner en practica el seiri implica otorgar Poner en practica el seiri implica otorgar poder al empleado para que ellos poder al empleado para que ellos determinen que cuales son aquellos determinen que cuales son aquellos elementos o componente necesarios elementos o componente necesarios para realizar la tarea especificada.para realizar la tarea especificada.

Así podríamos eliminar los numerosos Así podríamos eliminar los numerosos los numerosos elementos que se los numerosos elementos que se encuentran en la estación de encuentran en la estación de trabajo:cintas,desperdicios (tela,papel) trabajo:cintas,desperdicios (tela,papel) ordenes de trabajo, materia prima, ordenes de trabajo, materia prima, producto defectuoso.producto defectuoso.

Acciones CorrectivaAcciones Correctiva1.1. Supervisores y empleados ,realicen un recorrido Supervisores y empleados ,realicen un recorrido

por toda el departamento de corte para analizar por toda el departamento de corte para analizar todos los elementos que son necesarios o todos los elementos que son necesarios o innecesarios en las mesas.innecesarios en las mesas.

2.2. Clasificar los lotes rechazados,incompletos y de Clasificar los lotes rechazados,incompletos y de reparación para facilitar su ubicación. reparación para facilitar su ubicación.

Solo almacenar elementos de manera clasificada y se deben eliminar las obsolescencias. 

3. No hay que pensar en que este o aquel elemento podría ser útil en otro trabajo o si se presenta una situación muy especial, los expertos recomiendan que ante estas dudas hay que desechar dichos elementos.

VENTAJASVENTAJAS

• Mayor disposición de espacio físico.Mayor disposición de espacio físico.

• Reducción de tiempo utilizado en la Reducción de tiempo utilizado en la

búsqueda de materiales, búsqueda de materiales, herramientas.herramientas.

• Mejor aspecto en todo el Mejor aspecto en todo el departamento departamento

SEITONSEITON

• Implica en disponer en forma Implica en disponer en forma ordenada todo los elementos ordenada todo los elementos esenciales que quedan luego de esenciales que quedan luego de haber practicado el seiri,de manera haber practicado el seiri,de manera que tenga fácil acceso a estos.que tenga fácil acceso a estos.

seiton es también buscar un lugar seiton es también buscar un lugar ordenado, seguro y conveniente para ordenado, seguro y conveniente para cada elemento y mantenerlo allí.cada elemento y mantenerlo allí.

La aplicación del seiton La aplicación del seiton consiste en:consiste en:

• Especificar la ubicación de cada elemento del área de trabajo.Especificar la ubicación de cada elemento del área de trabajo.

• Determinar el numero máximo de elemento que se permiten en la Determinar el numero máximo de elemento que se permiten en la gemba.gemba.

• Identificar por medio de rotulación cada área que ha sido designada.Identificar por medio de rotulación cada área que ha sido designada.

• Seiton u orden significa más que apariencia. 

• El orden empresarial dentro del concepto de las 5'S se podría definir como: la organización de los elementos necesarios de modo que resulten de fácil uso y acceso

• Eetiquetados para que se encuentren, retiren y devuelvan a su posición, fácilmente por los empleados. 

• Si se clasifica y no se ordena difícilmente se verán resultados.  Se deben usar reglas sencillas como: lo que más se usa debe estar más cerca, lo más pesado abajo lo liviano arriba, etc.

SEISOSEISO

Significa limpiar el entorno de trabajo, incluidas Significa limpiar el entorno de trabajo, incluidas maquinas y herramienas,lo mismo que pisos, maquinas y herramienas,lo mismo que pisos, paredes y otras áreas de lugar de trabajo. paredes y otras áreas de lugar de trabajo.

Seiso o limpieza incluye, además de la actividad de limpiar las áreas de trabajo y los equipos, el diseño de aplicaciones que permitan evitar o al menos disminuir la suciedad y hacer más seguros los ambientes de trabajo.

•

SEIKETSUSEIKETSU

• Significa mantener la limpieza de la Significa mantener la limpieza de la persona por medio del uso del uso persona por medio del uso del uso de ropa de trabajo de ropa de trabajo adecuada,lentes,guantes, cascos, adecuada,lentes,guantes, cascos, caretas y zapatos de seguridad así caretas y zapatos de seguridad así como de mantener un entorno de como de mantener un entorno de trabajo saludable y limpio. trabajo saludable y limpio.

• El Seiketsu o limpieza estandarizada pretende mantener el estado de limpieza y organización alcanzado con la aplicación de las primeras tres S

• En esta etapa o fase de aplicación (que debe ser permanente), son los trabajadores quienes adelantan programas y diseñan mecanismos que les permitan beneficiarse a sí mismos. 

• Fotografías del sitio de trabajo en condiciones óptimas para que pueda ser visto por todos los empleados y así recordarles que ese es el estado en el que debería permanecer

• Ddesarrollo de unas normas en las cuales se especifique lo que debe hacer cada empleado con respecto a su área de trabajo.

SHITSUKESHITSUKE• Shitsuke o disciplina significa evitar que se

rompan los procedimientos ya establecidos. 

• Solo si se implanta la disciplina y el cumplimiento de las normas y procedimientos ya adoptados se podrá disfrutar de los beneficios que ellos brindan. 

• El shitsuke es el canal entre las 5'S y el mejoramiento continuo.  Shitsuke implica control periódico, visitas sorpresa, autocontrol de los empleados, respeto por sí mismo y por los demás y mejor calidad de vida laboral.

QUÉ BENEFICIOS GENERA LA APLICACIÓN DE LAS 5'S

– Mayores niveles de seguridad que redundan en una mayor motivación de los empleados

– Reducción en las pérdidas y mermas por producciones con defectos

– Mayor calidad

– Tiempos de respuesta más cortos

– Aumenta la vida útil de los equipos

– Genera cultura organizacional

– Acerca a la compañía a la implantación de modelos de calidad total y aseguramiento de la calidad

LAS 5 S SON UN BUEN COMIENZO A LAS 5 S SON UN BUEN COMIENZO A LA CALIDAD TOTAL Y NO LE HACEN LA CALIDAD TOTAL Y NO LE HACEN MAL A NADIE ESTA EN CADA UNO MAL A NADIE ESTA EN CADA UNO

APLICARLAS Y EMPEZAR A VER SUS APLICARLAS Y EMPEZAR A VER SUS BENEFICIOSBENEFICIOS. 

Una empresa que aplique Una empresa que aplique la 5s :la 5s :

• * Produce con menos defectos• *Cumple mejor los plazos• *Es más segura• *Es más productiva• *Realiza mejor las labores de

mantenimiento• *Es más motivante para el trabajador• *Aumenta sus niveles de crecimiento.

Áreas en las que se Áreas en las que se

deben aplicar las 5 deben aplicar las 5 ss

Ramplas en obstruyendo Ramplas en obstruyendo paso paso

Ramplas cerca de pasillos Ramplas cerca de pasillos peligrosas por la alturapeligrosas por la altura

Trasporte de Aros Trasporte de Aros Bierrebi en los Bierrebi en los

pasillospasillos

Lotes incompletos en Lotes incompletos en pasillos no dejan paso para pasillos no dejan paso para

el operarioel operario

Basureros muy llenos y Basureros muy llenos y obstaculizando el paso del obstaculizando el paso del

operariooperario

Lotes Lotes incompletos,recahzados incompletos,recahzados

abarcando el pasillo abarcando el pasillo completocompleto

Lotes de reparación mal Lotes de reparación mal ubicadoubicado

Materiales y equipo de aseo Materiales y equipo de aseo en piso en piso

Escobas, sobrantes de Escobas, sobrantes de tela,botes,papel en pisotela,botes,papel en piso

Aros de las tendedoras en Aros de las tendedoras en pasillos, debajo de la mesapasillos, debajo de la mesa

Sobrante de tela, papel y Sobrante de tela, papel y bolsa revueltas en la mesabolsa revueltas en la mesa

Patrones de calzoncillos Patrones de calzoncillos