F65-004-A DISIS Documentaci6n Institucional Cada tres ......Considerar la posibilidad de incluir...

UDEM~ UNIVERSIDAD DE MONTERREYDocumentaci6n Institucional

Documento Clave Emisor Vigente desde Modificacion Revision Pagina

F65-004-A DISIS 14/01/2014 - Cada tres alios 1 de 8

Nombre:NORMAS PARA BIBLIOTECAS DE UNIDADES DE BACHILLERATO

1. Objetivo

Describe el estandar para la definicion de espacio, mobiliario, serVICIOS,personal y equipo para laconstruccion, rernodelacion, arnpliacion de las Bibliotecas de Unidades de Bachillerato.

2. Alcance

Este documento aplica a la Direccion de Educacion Media Superior, Direccion de Mantenimiento yConstruccion, Direccion de Tecnologfa y Sistemas de Informacion, Gerente de Compras, Direccion deBibliotecas y a los Jefes de Departamento de Biblioteca.

3. Contenido

3.1. Las bibliotecas de la Universidad de Monterrey estan diseiiadas para el aprendizaje y el trabajoacademico, por ello su razon de ser es el exito acadernico de los alumnos. Por 10 tanto lasbibliotecas de unidades de bachillerato:3.1.1. Ofrecen espacios para el trabajo acadernico3.1.2. Ofrecen informacion que los estudiantes requieren para alcanzar los objetivos de

aprendizaje diseiiados por sus maestros3.1.3. Apoyan los procesos de actualizacion de la planta docente3.1.4. Contribuyen a formar una salida cultura en el mundo de la informacion 1

3.1.5. Participan, a traves de su personal profesional, en los procesos educativos3.1.6. Ofrecen todo el potencial del sistema bibliotecario de la UDEM, a cada una de las

unidades de bachillerato3.2. Servicios

3.2.1. Los servicios de la biblioteca deben ofrecerse a todos los miembros de la comunidadUDEM: alumnos, profesores, egresados y personal adrninistrativo, asl como externos.La biblioteca debe ofrecer los siguientes servicios:3.2.2.1. Horario acorde al de la Unidad de Bachillerato

3.2.2.

3.2.2.2. Acceso libre a toda la comunidad de usuarios de acuerdo alas disposicionesde seguridad que se determinen en cada Unidad de Bachillerato

1 Conocida como "Information Literacy" en el mundo angloparlante 0 Attabetlzacion Informativa ("Alfin") en Espana y otros paises

Firmas de Aprobacion:

Jete del Departamento de

Reterencia

Area involucrada Firma

Control de Documentos

Calidad Institucional

DIMCO

DIFI

DEMS

Autoriz6

Director de Bibliotecas

DITSI

UDEM® UNIVERSIDAD DE MONTERREYDocumentaci6n Institucional

Documento Clave Emisor Vigente des de Modificacion Revision Pagina

F65-004-A DIBIB 14/01/2014 - Cad a tres arios 2 de 8


3.2.2.3. Cataloqo electronico3.2.2.4. Prestarno.

3.2.2.4.1. Intra e interbibliotecario3.2.2.4.2. A domicilio3.2.2.4.3. En sala

3.2.2.5. Servicios de consulta y referencia (presencia I y virtual)3.2.2.6. Consulta a Biblioteca Digital3.2.2.7. Areas para el estudio individual3.2.2.8. Areas para trabajo en equipo3.2.2.9. Reprograffa: fotocopiado, irnpresion y diqitalizacion.

3.3. Recursos Humanos3.3.1. A fin de garantizar un alto nivel de servicios bibhotecoloqicos profesionales, asl como

el poner al servicio de su comunidad el sistema bibliotecario de la UDEM, es necesarioque los recursos humanos sean contratados en base a 10siguiente:3.3.1.1. EI Coordinador de Operaciones de Unidad de Bachillerato debe ser un

profesional de Bibliotecologia con estudios de Maestria.3.3.1.2. Debe estar adscrito al Departamento de Biblioteca.3.3.1.3. Se tendra personal de acuerdo a la siguiente tabla:

Alumnado PersonalMenor a 500 1 Bibliotecario Profesional500 a 1,000 1 Bibliotecario Profesional mas 1 Auxiliar1,000 a 2,000 2 Bibliotecarios Profesionales mas 1 Auxiliar

3.3.1.4. Si excede los 2,000 alumnos se debera contratar un Bibliotecario Profesionaly un Auxiliar por cada mil alumnos 0 fraccion (en este caso, por el primerbloque de 500 alumnos 0 fraccion se contratara el auxiliar y por el segundobloque se contratara el profesional).

3.4. Edificio e Infraestructura - Edificio pensado para biblioteca3.4.1. Debe estar equipada con mobiliario especializado para bibliotecas 0 unidades de

informacion.3.4.1.1. La estanteria, mesas, sillas y otro mobiliario destinado al servicio bibliotecario

para los usuarios debera ser fabricado por proveedores especializados en laproduccion de mobiliario para bibliotecas.

3.4.1.2. Sillas ergon6micas para usuarios y personal.3.4.1.3. Buzan de libros a la entrada del edificio.3.4.1.4. Estanteria adecuada para los diferentes formatos de material.3.4.1.5. EI mobiliario de oficina podra ser adquirido con los proveedores oficiales de

la Universidad y debera tener espacios para:

UDEM~UNIVERSIDAD DE MONTERREY

Documentaci6n Institucional


F65-004-A DIBIB 14/01/2014 - Cada tres arios 3 de 8


3.4.1.1.1. Guardar pertenencias de los colaboradores y becarios3.4.1.1.2. Resguardo de valores

3.4.2. La Biblioteca debe participar en el proceso de seleccion del mobiliario, asi como serconsultada a traves de los medios oficiales en caso de cualquier cambio de decisionde compra.

3.4.3. La estructura del edificio debe permitir soportar adecuadamente el volumen de lascolecciones, considerando:

3.4.4.

3.4.5.

3.4.6.

3.4.7.3.4.8.3.4.9.

3.4.10.3.4.11.

Mobiliario PesoEstanteria fija 800 kg. por m2

Estanterfa rnovil 2,000 kg. por m2

Contar con la mejor tecnologfa de compute y comunicaciones disponibles, para ofrecerlos servicios en forma rapida y precisa de acuerdo al contexte institucional.Con sistemas de seguridad:3.4.5.1. Antenas de seguridad 3M con todos sus aditamentos:

3.4.5.1.1. Eliminar salidas alternas por sus laterales3.4.5.1.2. Que el contacto electrico no este al alcance de los usuarios.3.4.5.1.3. Que se obtenga asesorla y visto bueno del servicio tecnico de 3M

SA de C.v. para las instalaciones.3.4.5.1.4. Todo sistema de seguridad debe contar con un regulador UPS de

respaldo para casos de emergencia por falta de electricidadSistema de alarma y equipo contra incendios adem as de 10 dispuesto por la "Polltica yprocedimiento del sistema de seguridad" (SADI G83-008-A)Incluir carnaras de seguridad en lugares estrateqicos.Senaletica y senalizacion de acuerdo a planes maestros y normativa UDEMSalidas de emergencia y sistema de rutas de evacuacion de acuerdo al plan deproteccion civil.Reloj electronlco en cada sala, sincronizado con horarios de clase.Instalaciones como:3.4.11.1. Clima artificial, control de humedad y purificador de aire.3.4.11.2. Electricidad:

3.4.11.2.1. Contactos electricos dobles: al menos tener la preparacion paraun contacto doble por cada tres asientos individuales y 2contactos dobles por cada mesa de trabajo.

3.4.11.2.2. Se calculara la cantidad de contactos electricos necesarios parael personal de acuerdo a la cantidad de bibliotecarios que habradependiendo de la poblacion maxima de alumnado planeado y elequipo requerido para la operacion.

UNIVERSIDAD DE MONTERREYDocumentaci6n Institucional

Documento Clave Emisor Vigente desde Modificaci6n Revisi6n Pagina

F65-004-A DIBIB 14/01/2014 - Cada tres anos 4 de 8


3.4.11.2.3. Carga electrica regulada y con tierra ffsica.3.4.11.2.4. No-break para antenas de seguridad y estaciones de prestarno y

devoluci6n de materiales.3.4.12. lIuminaci6n:

3.4.12.1. EI maximo de iluminaci6n natural evitando que se afecten las colecciones enestanterfa y la capacidad de lectura de los usuarios en libros y equipos dec6mputo.

3.4.12.2. lIuminaci6n artificial directa sobre cada pasillo de la estanterfa.3.4.12.3. Flexibilidad en el cielo falso para reubicar luminarias en el caso de

reacomodo de la estanterfa.3.4.12.4. lIuminaci6n de emergencia.Accesibilidad para personas con capacidades diferentes, de acuerdo alas Normasvigentes.Utilizar colores claros en el interior del edificio y en la estanterfa.Ventanas selladas.Incluir piso vinllico (0 aquel que evite el ruido al caminar).A fin de preservar las colecciones y el equipo, se sugiere:

3.4.17.1.1. Evitar demos, vitrales y tragaluces sobre las colecciones.3.4.17.1.2. Instalar los conductos de agua, canalizaciones 0 equipos de

aire acondicionado, en lugares donde no darien lascolecciones.

3.4.17.1.3. Garantizar la hermeticidad de paredes, pisos, ventanales,

3.4.13.

3.4.14.3.4.15.3.4.16.3.4.17.

etc.3.4.18. Lugar para el almacenamiento del material (bodega).3.4.19. Maquina expendedora para papelerfa.3.4.20. Servicios sanitarios y bebederos.Equipos

3.5.1.

3.5.

3.5.2.

3.5.3.

3.5.4.

Deben tener como mfnimo 2 computadoras para cataloqo y 2 computadoras parabiblioteca digital cuando el alumnado sea menor a 500 e impresoras suficientes.Cuando el nurnero de alumnos haya superado los 750 se agregara una computadoramas para cataloqo y una mas para biblioteca digital por cada 500 alum nos.Las autoridades acadernicas de la Unidad de Bachillerato deterrninaran la cantidad decomputadoras para uso general que seran ubicadas en el edificio de biblioteca.En relaci6n con las computadoras para alumnos se sugiere que las salas de c6mputode la Unidad de Bachillerato se ubiquen dentro del edificio de la biblioteca puesentendemos que ambos son espacios para el trabajo acadernico:3.5.4.1. Sin impactar el espacio de la biblioteca y la cantidad de asientos para

estudio.3.5.4.2. Que cuente con su propio personal.

UNIVERSIDAD DE MONTERREYUDE M ~ Documentaci6n Institucional




3.5.4.3. Aislado y que no interfiera el nivel de ruido con las salas de lectura.3.5.4.4. Preparando el edificio para la ubicaci6n de esta sala3.5.4.5. Contar con kiosko de impresi6n y cable de red para el mismo.

3.5.5. Reprograffa:3.5.5.1. Fotocopiadoras de autoservicio suficientes para los usuarios.3.5.5.2. EI centro de copiado no debe estar en biblioteca.3.5.5.3. Escaner para 105 usuarios.3.5.5.4. Escaner para el personal para ofrecer 105 servicios de prestarno

interbibliotecario.

3.5.6. Equipo para el personal:3.5.6.1. Una computadora por cada colaborador.3.5.6.2. Una impresora laser de color.3.5.6.3. Estaci6n de prestarno de la mejor tecnologfa que incluya

3.5.6.3.1. Computadora3.5.6.3.2. Lector de c6digo de barras.3.5.6.3.3. Activador BookCheck 3M3.5.6.3.4. Activador y desactivador de medios rnaqneticos 3M.3.5.6.3.5. Impresora de etiquetas de c6digo de barras y de lama de libros.3.5.6.3.6. Considerar la posibilidad de incluir tecnologfa RFID.

3.5.7. Se debera contar con el equipo necesario para reproducir audio y video sequn lasnecesidades de la Unidad, ejemplos: lector de DVD, reproductor de VHS, Discman,reproductor de bluray, tornamesa para discos de acetato, reproductor para casetes deaudio, etc.

3.6. Espacios

3.6.1. Debe disponer de espacios seguros y confortables, que contribuyan al estudio y a lainvestigaci6n en condiciones adecuadas para 105 usuarios, el personal, las coleccionesy el equipo.

3.6.2. En cuanto alas medidas, deben considerarse 105 siguientes aspectos:3.6.2.1. EI espacio necesario para usuarios debe ser de 3m2 por asiento.3.6.2.2. EI espacio para colecciones debe calcularse en funci6n de 160 volurnenes de

libros por rn".3.6.2.3. Debe tarnbien agregarse, a la suma de 105 dos aspectos anteriores (espacios

para colecciones y espacios para usuarios) 1/6 para circulaci6n, pasillos ypersonal"

2 Ejemplo: si debemos tener 200 metros para usuarios y 200 para colecciones, la suma es 400 m2 y 1/6 de ello es 67 m2. EI total para

ese edificio sera de 467 m2.

UDEMi~UNIVERSIDAD DE MONTERREY



F65-004-A DISIS 14/01/2014 - Cada tres arias 6 de 8


3.6.3.

3.6.4.

3.6.5.

3.6.6.3.6.7.3.6.8.

EI nurnero de lugares necesarios para usuarios presenciales, sera del 10% del total deestudiantes matriculados y tarnbien debe garantizarse que en la zona de trabajocolaborativo quepa al menos un grupo completo de estudiantes (partiendo del tarnanomayor de grupos que haya side definido por las autoridades acadernicas deBachillerato) para garantizar que los maestros puedan lIevar a sus grupos a trabajar ala biblioteca.Adicionalmente, debera haber lugares diversos para trabajo acadernico c6mo:3.6.4.1. Mesas especiales y sillas para lectura individual (con el espacio adecuado

para las nuevas formas de estudio).3.6.4.2. Cubiculos grupales equipados.3.6.4.3. Lugares para lectura informal 0 areas de descanso.3.6.4.4. Mesas y sillas para las cornputadoras" al servicio de los usuarios.3.6.4.5. Lugar para lectura colectiva3.6.4.6. Pared docente

En los lugares para estudio y lectura haya al de 500 a 600 luxes y en espacios deacervo de 300 a 500 luxes.Adecuar los espacios para futuros equipos de auto-prestarno.Considerar espacio 0 paredes para colocar mapas, pianos, cuadros, guias, posters.Contar con espacio para buz6n de libros junto a la entrada del edificio.

3.7. Colecciones

3.7.1. EI desarrollo de colecciones es un proceso en el que participan bibliotecarios yacadernicos. Por 10 que debe adherirse al Cornite Biblos de Bachilleres.

3.7.2. En general nuestras colecciones:3.7.2.1. Deben estar debidamente catalogadas y clasificadas de acuerdo a estandares

internacionales.3.7.2.2. Deben ser factibles de intercambio con el sistema de bibliotecas de la UDEM

(Prestarno intra e interbibliotecario)3.7.2.3. Deben estar accesibles a traves de cataloqos profesionalmente construidos.3.7.2.4. Deben estar en estanteria abierta a menos que requieran resguardo especial.

3.7.3. Composici6n de la colecci6n:3.7.3.1. Los libros de texto de todos los programas acadernicos 0 la indicaci6n de

acuerdo al tipo de programa.3.7.3.2. Una colecci6n basica de obras de consulta.3.7.3.3. Una colecci6n de obras generales como material de apoyo.

3 En el caso de las computadoras para acceso al cataloqo automatizado, no deben tener sillas y deben ser mesas altas para

consultarlas de pie, adem as de implementar las medidas necesarias para dar servicio a personas con capacidades diferentes.

UDEM~UNIVERSIDAD DE MONTERREY





3.7.3.4. Debe contarse con una colecci6n de publicaciones peri6dicas de suscripci6nvigente que considere:3.7.3.4.1. 40 titulos como colecci6n basica3.7.3.4.2. Se aqreqaran 5 tltulos especlficos si la Unidad tiene tarnbien

Bachillerato Bicultural3.7.3.4.3. Se aqreqaran 5 tltulos especificos si la Unidad tiene tarnbien

Bachillerato Internacional3.7.3.4.4. Para el Bachillerato Tecnol6gico se aqreqaran dos titulos

especificos por cada especialidad

3.7.4. Volurnenes

3.7.4.1. Las bibliotecas de bachillerato que tengan hasta 1,000 alumnos deben teneruna colecci6n minima de 5,000 volurnenes a alcanzarse en 5 arios a partir desu fundaci6n.

3.7.4.2. La colecci6n debe incrementarse de la siguiente manera:

Ano Cantidad de LibrosPrimero 1,000Segundo 2,000Tercero 3,000Cuarto 4,000Quinto 5,000

3.7.4.3. Cuando se rebasen los 5,000 volurnenes se deberan adquirir 5 volurnenespor cada alumno que exceda los 1,0004

.

3.7.4.4. La colecci6n alcanzara un maximo de 10,000 volumenes.3.7.4.5. Las autoridades acadernicas junto con el bibliotecario estableceran las

modalidades en el incremento de la colecci6n.3.8. Fuentes

Consejo nacional para asuntos bibliotecarios, & Comite Tecnico para el Analisis y Actualizaci6n de las

Normas del CONPAB-IES. (2012). Normas para bibliotecas de instituciones de educaci6n superior e

investigaci6n, 2014, desde http://www.conpab.org.mxllibrosVersionHtmilpdf/Normas.pdf

4 Ejemplo: si tenemos 1,400 alumnos, entonces el excedente de 1,000 son 400, esta cantidad se multiplica por 105 5 volurnenes por

alumno y nos da 2000. Entonces, esa unidad, can 1,400 alumnos debera tener una colecci6n de 7,000 volurnenes.

http://www.conpab.org.mxllibrosVersionHtmilpdf/Normas.pdf

UDEM,~UNIVERSIDAD DE MONTERREY

Documentacion Institucional


F65-004-A DISIS 14/01/2014 - Cad a tres alios 8 de 8


NOTAS ACLARATORIAS:

Los estandares contenidos en este documento y los parametres tecnicos aplicables al diseiio yconstrucci6n de la infraestructura para bibliotecas de bachillerato deben ser implementados ycomplementados de acuerdo a 10 dispuesto en la Normativa de Espacios UDEM en sus dossecciones: Normativa arquitect6nica y Normativa Tecnica de Instalaciones; asimismo, deberanresponder alas especificaciones de las Normas Tecnicas Complementarias para diseiioarquitect6nico, a los lineamientos de la CONBAP-IES 2012 Y a la disponibilidad de presupuesto paraello.

F65-004-A DISIS Documentaci6n Institucional Cada tres ......Considerar la posibilidad de incluir...

Documents

Transcript of F65-004-A DISIS Documentaci6n Institucional Cada tres ......Considerar la posibilidad de incluir...