Facturas Electronicas

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Charla realizada pos el SII

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Generando Nuevas Capacidades Competitivas en la Mipyme

Mayo - Diciembre 2012

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• ¿Cómo puedo mejorar mi Empresa?

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LOS EMPRESARIOS SE PREGUNTAN:

• ¿Cómo acceder a Nuevos Negocios?

• ¿Cómo ahorrar costos y tiempo?

• ¿Cómo simplificar las operaciones de la empresa?

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El SII posee varias herramientas Tecnológicas de apoyo a los Mipyme

Documentos Electrónicos son un tipo distinto de documentos

•Foliación aparte.

•Puede seguir haciendo documentos tradicional

¿QUÉ ES UNA FACTURA ELECTRÓNICA?

Remplaza el documento tradicional en papel, generado en forma electrónica por un usuario autorizado, en el formato especificado por el SII, y firmado digitalmente, lo que avala integridad, autenticidad del origen y no repudiación.

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¿CÓMO ES UNA FACTURA ELECTRÓNICA?

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CICLO DE FACTURACIÓN MANUAL

Sistema deSistema deFacturaciónFacturación

GeneraciónGeneraciónFacturaFactura

ImpresiónImpresiónFacturaFactura

BodegaBodegaFacturasFacturasEmitidasEmitidas

BodegaBodegaFacturasFacturas

DisponiblesDisponibles

DespachoDespachoManualManual

CorreoCorreoManualManual

ImprentaImprenta

TimbrajeTimbrajeSIISII

BodegaBodegaFacturasFacturasRecibidasRecibidas

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Sistema deSistema deFacturaciónFacturación

GeneraciónGeneraciónFacturaFactura e-facturae-factura @@

CICLO DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICACICLO DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

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Herramienta especialmente diseñada para las empresas MIPYME, que se encuentra en www.sii.cl ó en www.portalmipyme.cl

• Es un Portal para MIPYME

• Contiene información y aplicaciones gratuitas, ejemplo: emisión de Facturas Electrónicas

• Nace de una alianza pública – privada con apoyo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID)

• Se encuentra en el sitio oficial del SII

¿QUÉ ES EL PORTAL MIPYME DEL SII?

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BENEFICIOS FACTURA ELECTRÓNICA MIPYME

MAYOR LIQUIDEZ Y FLUJO EFECTIVO PARA MI EMPRESA

• Liquidez al correr el pago del impuesto IVA, los emisores de documentos electrónicos que declaren y paguen el IVA vía Internetdeclaren y paguen el IVA vía Internet, pueden diferir el pago del impuesto de IVA hasta el día 20 de cada mes.

• Ahorro de COSTOS en todo el proceso tributario, ejemplo, Factura Electrónica: Evita el timbraje en el SII, pérdidas de documentos, minimiza la impresión de documentos, evita costo de almacenamiento, entre otros.

• Liquidez al efectuar la Cesión de Factura a Terceros (Factoring) en línea, como fuente de financiamiento, en forma simple, a bajo costo y muy rápida.

• Ahorro de TIEMPO en todo el proceso de Facturación. Puedo destinar más tiempo a generar negocios.

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BENEFICIOS FACTURA ELECTRÓNICA MIPYME

MEJORAS A LA GESTIÓN Y GENERACIÓN DE NUEVOS NEGOCIOS

• Incrementa la productividad y competitividad de la empresa (empresario ocupa su tiempo en la gestión y comercialización).

• Imprime una imagen de modernidad a la empresa, permite interactuar con otro tipo de clientes y acceder a nuevos mercados. Más de 9.000 Grandes Empresas ya son Facturadores Electrónicos, y estas Empresas están prefiriendo y otorgando facilidades a Mipyme que sean Facturadores Electrónicos

• Simplifica el proceso de facturación dentro de la Empresa, un proceso clave y de alta relevancia entre la empresa y sus socios comerciales.

• Posibilita el acceso a instancias FORMALES de financiamiento (Bancos e Instituciones Financieras).

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BENEFICIOS FACTURA ELECTRÓNICA MIPYME

DISMINUYE RIESGOS EN LA OPERACIÓN:

• Otorga mayor transparencia en su relación con el SII.

• Minimiza el riesgo de involucrarse en una cadena de facturas falsas.

• Da certeza de la autenticidad y contenido del documento, verificando la factura electrónica en el Portal del SII.

• Contribuye a la formalización empresarial.

Al utilizar DTE evita:

• Exponerse a alguna acción fraudulenta por pérdida de documentos timbrados y sin emitir.

• Pérdida de crédito IVA por documentos recibidos extraviados (facturas en los escritorios)

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BENEFICIOS FACTURA ELECTRÓNICA MIPYME

MASIFICACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

• Disminuye el impacto medioambiental. La base actual de facturadores electrónicos evita cortar más de 86 mil árboles, ahorra más de 5,7 millones de litros de agua y 1.925 millones de hojas de papel.

• Incrementa y posibilita la ASOCIACION GREMIAL. Las empresas al formalizarse y ser Facturadores Electrónicos pueden asociarse en Clúster, o gremialmente, con la finalidad de enfrentar el mercado de mejor forma, poder exportar y competir en forma conjunta y asociada.

• Fomenta el desarrollo digital del país. Contribuye a aumentar tasas de conectividad, acceso a Internet e incrementa la alfabetización digital.

• Posibilita el crecimiento económico. Hace más eficiente el ciclo de negocio y abre oportunidades de acceder a nuevos mercados.

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BENEFICIOS FACTURA ELECTRÓNICA MIPYME

MASIFICACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

• Cada vez más contribuyentes se acogen a esta herramienta tecnológica, principalmente, por el ahorro de costos y tiempo, además de la “ventaja competitiva” que le entrega al EMPRESARIO.

• El Servicio está desarrollando una serie de convenios con Grandes Empresas con el fin de capacitar y adherir a sus proveedores, clientes, usuarios y asociados, especialmente empresas Mipyme, a la Factura Electrónica.

Están participando en esta alianza: Anglo American, BancoEstado, Bayer, BBVA, BHP Billiton, CCU, CMPC, Codelco, Essbio, Finning, Iconstruye, Nestlé, SalfaCorp, Telefónica, Sodimac, Unimarc, Gasco, ACHS, Masisa, Cencosud, Minera Los Pelambres, entre otras.

• Además de Instituciones del Estado como: Sercotec, INDAP, CORFO, ChileCompra, entre otras.

Estás empresas prefieren “proveedores” que sean Facturadores Electrónicos.

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¿CUÁNTOS INSCRITOS POSEE LA FACTURA ELECTRÓNICA MIPYME?

Más de 44.000 empresarios facturadores electrónicos, de éstos, sobre 35.000 son Mipyme.Más del 45% de las Facturas emitidas en el país son electrónicas.

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¿QUÉ DOCUMENTOS TRIBUTARIOS ELECTRÓNICOS ESTÁN DISPONIBLES EN EL PORTAL MIPYME?

Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito

Opcionalmente: Guías de Despacho, Facturas Exentas, Facturas de Exportación, Notas de Crédito y de Débito de Exportación, Liquidación Factura y Factura de Compra: Boletas

Factura, Factura Exenta, Nota de Crédito, Nota de Débito, Guía de Despacho

DTE en PORTAL MIPYME: apoyo a las Mipyme

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PORTAL MIPYME

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REQUISITOS PARA SER EMISOR ELECTRÓNICO MIPYME

Poseer inicio de actividades vigente

Tener ventas que no superen los $500.000.000 en los últimos 12 meses.

No haber sido procesado ni sancionado por delito tributario.

No tener situaciones pendientes con el SII

Cumplir con los requisitos técnicos para poder utilizar el Sistema de Facturación Electrónica Mipyme

EMISOR ELECTRÓNICO MIPYME

•Ser contribuyente de primera categoría •Si es contribuyente del IVA debe contar con la verificación positiva. Para contribuyentes que realizan el primer timbraje de facturas, pueden inscribirse con verificación de actividades en proceso.

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REQUISITOS TÉCNICOS PARA SER EMISOR ELECTRÓNICO MIPYME

Pc con acceso a internet.

Navegador (inicialmente, internet explorer 6.0 o superior).

Impresora. La que debe asegurar la calidad de impresión del ejemplar del DTE (láser, inyección de tinta, matriz de punto, etc.)

Casilla de correo electrónico para la recepción de información enviada por el sii.

Certificado digital

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38777777-6.pfx

• Es un equivalente digital del Carnet de Identidad de los Contribuyentes.

¿Para que sirve?

• Realizar consultas, declaraciones y rectificatorias de manera segura y privada en el sitio web del SII.

Firmar electrónicamente los documentos tributarios que se emitirán en el Sistema de Facturación Electrónica.

¿QUÉ ES EL CERTIFICADO DIGITAL?

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EMPRESAS PROVEEDORAS DEL CERTIFICADO DIGITAL

Los vínculos de las empresas proveedoras las encontrará en

el PORTAL MIPYME

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CONCLUSIONES Y CONSIDERACIONES

La Factura Electrónica:Simplifica el proceso de facturación dentro de la Empresa.Permite correr el pago del IVA del 12 al 20 de cada mes, al pagar por Internet.Ahorra tiempo y disminuye costos.Proporciona mayor seguridad, evita facturas falsas.Ayuda al medio ambiente y al desarrollo del país.Permite acceder a créditos formales.Mejora la imagen de su empresa.Mejora y agiliza la cobranza y gestión de pago.Otorga liquidez al efectuar la Cesión de Factura a Terceros (Factoring) en línea.Mejora la competitividad y productividad de su empresa.

RECUERDE INSCRIBIRSE EN LA FACTURA ELECTRÓNICA DEL SII

Miles de empresas ya se han sumando a la modernidad…..Y USTED?.

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CONCLUSIONES Y CONSIDERACIONES

RECUERDE INSCRIBIRSE EN LA FACTURA ELECTRÓNICA DEL SII

• Al emitir una Factura Electrónica, si el receptor es “emisor electrónico”, se enviará en forma automática un correo electrónico con el archivo.

• En caso contrario, el contribuyente Mipyme debe entregarle la Factura Electrónica impresa a su cliente. No obstante lo anterior, el contribuyente puede solicitar autorización al receptor manual y enviar la imagen de la factura electrónica por correo electrónico.

• En el caso del transporte, debe imprimir dos copias.

• Todo Facturador Electrónico tiene obligaciones:• Debe generar y enviar mensualmente los libros de compra y venta (IECV) en forma

electrónica.• Debe declarar todos sus Documentos Electrónicos en el F29, tal cual lo hace con los

documentos tributarios tradicionales.

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¿Cómo puedo verificar si cumplo lascondiciones para ser FacturadorElectrónico en el Portal Mipyme?

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FACTIBILIDAD DE INSCRIPCIÓN FACTURA ELECTRÓNICA MIPYME

Para ingresar al Portal presione aquí

Para ingresar al Portal presione aquí

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PORTAL MIPYME

FACTIBILIDAD

EMISIÓN INSCRIPCIÓN

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FACTIBILIDAD DE INSCRIPCIÓN FACTURA ELECTRÓNICA MIPYME

INSCRIPCIÓNPresione Efectuar Factibilidad de Inscripción

Ingrese RUT y Clave

Ingrese el Rut de la empresa, y presionar verificar la Factibilidad de inscripción

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INSCRIPCIÓN FACTURA ELECTRÓNICA

INSCRIPCIÓN

• Si la empresa cumple los requisitos, podrá inscribirse, en el Sistema de Facturación Electrónica del Portal MIPYME, seleccionando el botón “Facturación MIPYME”.

• Para la Inscripción necesita Certificado Digital.

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INSCRIPCIÓN FACTURA ELECTRÓNICA

• Verifique los datos registrados en el SII, ingrese la información requerida y confirme su inscripción.

Debe ingresar una dirección de correo del usuario administrador (Representante Legal) y una para que el SII le contacte en caso de ser necesario.

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INSCRIPCIÓN FACTURA ELECTRÓNICA

• Confirmada la inscripción, queda autorizado como emisor electrónico del Sistema de Facturación Electrónica.

Se muestran los datos de la empresa y los documentos que se le autorizan a emitir en forma electrónica.

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• Mesa de Ayuda Internet, fono: (02) 3951115

• Guías Paso a Paso de Facturación Electrónica Portal Mipyme.

• Curso en línea de Factura Electrónica

• Contáctenos (sitio Web del SII)

• Oficinas del SII a lo largo del país

APOYO Y AYUDA PARA USTED

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Gracias

Y RECUERDE:Miles de empresas ya se han sumando a la modernidad…

SÓLO FALTA USTED…