Procesos de la Dirección de

Proyectos

El PMBOK agrupa los procesos para la dirección

en proyectos en

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1Iniciación

El ciclo de vida del proyecto de consultoría en general comienza con la “venta”, cuando el cliente y el consultor llegan a un acuerdo general sobre el problema que hay que resolver y el enfoque para resolverlo

El director del proyecto puede o no estar involucrado en este momento del ciclo de vida del proyecto (y puede considerarse como una fase previa al proyecto). Para pasar al a siguiente fase, el cliente y los patrocinadores del consultor necesitan lograr un acuerdo conceptual sobre al alcance del proyecto y su enfoque

Al inicio de esta fase, se identifica al director del proyecto, quién es responsable de desarrollar el enunciado del trabajo y de obtener el acuerdo sobre el mismo.

Identificación y posicionamiento de los interesados en el proyecto.

Se sitúa los principales hitos del proyecto, que permitirán definir las principales etapas del proyecto.

Se Identifican los riesgos de alto nivel del proyecto y las posibles soluciones.

El Acta de Constitución del Proyecto

Autoriza formalmente un proyecto o fase de un proyecto

Otorga a su director la autoridad para aplicar recursos de la organización a sus actividades.

Planificación Se establece el alcance del proyecto y se define el curso de acción necesario

para conseguir los objetivos por los que se ha emprendido el proyecto

GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Se planifica como se va a gestionar el Se planifica como se va a gestionar el alcance y los requisitos del proyectoalcance y los requisitos del proyecto

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Se estima la duración de las actividades, recursos Se estima la duración de las actividades, recursos , y la secuencia de las actividades que realiza las , y la secuencia de las actividades que realiza las diferentes dependencias entre ellas y desarrollar diferentes dependencias entre ellas y desarrollar el cronograma para establecer una línea base de el cronograma para establecer una línea base de tiempo.tiempo.

GESTIÓN DEL COSTE DEL PROYECTO

Se estima los costos y se determina un presupuesto para hacer complimiento a las actividades a realizar durante el proyecto

GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

Se identificar a los requisitos de calidad del proyecto y el producto o servicio que se dará como resultado, documentando la manera en que, durante el proyecto, se demostrará su cumplimiento.

GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Identificar y documentar los roles dentro del proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación.

identificar y documentar los roles dentro del proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación.

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Identificar, analizar y planificar las respuestas a los riesgos del proyecto.PLAN DE GESTIÓN

DE CAMBIOS DEL PROYECTO

Documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar posibles vendedores

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

 PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO

Identificar los elementos del proyecto que probablemente cambiarán, controlando el cambio de estos elementos a lo largo de su ciclo de vida

Ejecución Ejecución

Las acciones necesarias para asegurar que las actividades del plan del proyecto se lleven a cabo

Los gerentes de proyectos deben utilizar sus habilidades de liderazgo para manejar los muchos desafíos que se producen durante la ejecución del proyecto

Un reporte de hitos puede ayudar a centrarse en completar los principales hitos

Su Proceso…

Se integran y realizan las actividades conforme al Plan para la Dirección del Proyecto

Es posible que se requiera replanificar la línea base

Se usa la mayor parte del presupuesto

Persona a Cargo…

Ejecutar las tareas definidas en el Plan para la Dirección del Proyecto

Implementar los cambios aprobados en el Plan para la Dirección del Proyecto

Maximizar el desempeño del equipo

Ejecución Ejecución

Seguimiento y controlSeguimiento y control

Acontece…

El proyecto se modifica a través del tiempo

Las tareas del proyecto requieren seguimiento

Persona a Cargo…

Estar a cargo de los cambios actualizando el Plan para la Dirección del Proyecto

Asegurar los entregables de acuerdo con los estándares de calidad

Actualizar el registro de riesgos

Evaluar las acciones correctivas para la solución de hallazgos

Comunicar el estado del proyecto a los interesados

Seguimiento y controlSeguimiento y control

Proceso de CierreProceso de Cierre

Implica obtener la aceptación por parte del cliente de los productos y servicios finales

Incluso si los proyectos no se han completado, debería poder aprenderse del pasado.

Las salidas incluyen los archivos del proyecto y lecciones aprendidas, parte de los activos de proceso de la organización

Acontece…

Se entregan los productos a los clientes

Se cierran las adquisiciones

Se liberan los recursos

Persona a Cargo…

Obtener la aceptación del cliente/patrocinador para confirmar que se cumplió con el alcance y los entregables

Transferir la propiedad de los entregables a los interesados

Distribuir el informe final del proyecto

Recopilar las lecciones aprendidas

Archivar los documentos del proyecto

Medir la satisfacción del cliente

Proceso de CierreProceso de Cierre

Fuentes:El ciclo de vida de proyectos de consultoría de negocios:https://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/Articles/~/media/993705D14AEE4DCFB2E60EF6CDDFDBE9.ashx