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FICHA DE ANÁLISIS DOCUMENTAL PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS

Estimados Miembros de la Comisión de Autoevaluación:

La siguiente ficha tiene por finalidad REGISTRAR INFORMACIÓN sobre documentos o procesos que realiza su Institución

Educativa (I.E.) que guardan relación con estos documentos.

Debe ser llenada por la Comisión de Autoevaluación y puede hacerse en una o más sesiones.

Es INDISPENSABLE que al momento de responder cada una de las preguntas se exhiba la documentación, archivos y

expedientes necesarios para sustentar sus respuestas. Esto quiere decir que si ustedes responden “SI” a alguno de los

ítems, deberán contar con la fuente de verificación requerida.

A la derecha de cada pregunta encontrará Fuentes de verificación, es decir, los documentos con los que deberán contar

y que fundamentan su respuesta. Las opciones sugeridas son las más frecuentes, sin embargo, la Institución Educativa

podría contar con otras fuentes distintas que cumplen con el objetivo de respaldar sus respuestas. En este caso,

sírvanse anotar estos “casos especiales”, en el cuadro que aparece al final de la presente Ficha de análisis documental,

indicando el número de la pregunta y la fuente de verificación considerada.

Una misma fuente de verificación puede aplicar a todas las alternativas de una pregunta, aunque en muchos casos

pueden necesitarse distintas fuentes de verificación por cada una de las alternativas de una misma pregunta.

RECUERDEN: Es preferible reunir la mayor cantidad de fuentes de verificación o evidencias posibles.

También encontrarán Insumos, es decir, recursos con los que deberán contrastar los documentos institucionales, con la

finalidad de identificar si reúnen las características requeridas. Por ejemplo:

HOJA DE INSTRUCCIONES - HOJA DE INSTRUCCIONES - HOJA DE INSTRUCCIONES

HOJA DE INSTRUCCIONES - HOJA DE INSTRUCCIONES - HOJA DE INSTRUCCIONES

[Escriba una cita del documento o el resumen de un punto interesante. Puede situar el cuadro de texto en cualquier lugar del documento. Use la ficha Herramientas de dibujo para cambiar el formato del cuadro de texto de la cita.]



Se debe contrastar la propuesta pedagógica del PEI con el PER

(1) Ficha de Análisis Documental para instituciones educativas privadas

FICHA DE ANÁLISIS DOCUMENTAL PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI)

1. La misión, visión, objetivos estratégicos y valores del PEI se elaboraron considerando:

Fuentes de verificación:

PEI (Con Resolución Directoral de aprobación)

Insumos:

Directivas y Guías elaboradas por el Ministerio de Educación

a) La formación integral de los estudiantes. SI NO

b) La orientación hacia el logro de competencias de los estudiantes.

SI NO

c) La mejora del proceso de enseñanza-aprendizaje. SI NO

d) La educación inclusiva. SI NO

e) El enfoque ambiental.

SI NO

Nombre de la Institución Educativa: ________________________________________________________

Datos de la aplicación:

Fecha de aplicación 1: _____ / _____ / ____________ Miembros de la Comisión que participaron: ___________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Fecha de aplicación 2: _____ / _____ / ____________ Miembros de la Comisión que participaron: ___________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Fecha de aplicación 3: _____ / _____ / ____________ Miembros de la Comisión que participaron: ___________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Fecha de aplicación 4: _____ / _____ / ____________ Miembros de la Comisión que participaron: ___________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Documentos de la I.E. revisados:

Documentos Tiene Se revisó

SI NO* SI NO

Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Plan Anual de Trabajo (PAT)

Plan Curricular de la Institución Educativa (PCIE)

Programaciones curriculares


2. El PEI incluye acciones que favorecen la inclusión progresiva de estudiantes con discapacidad y la integración a la I.E. de la diversidad de estudiantes.

SI NO Fuentes de verificación:

PEI

Informe diagnóstico

Si respondió SI, indicar cuáles:

____________________________________________________________________________________________

3. El PEI incluye lineamientos para la implementación del enfoque ambiental.


PEI

Si respondió SI, indicar cuáles: ____________________________________________________________________________________________

4. El PEI incluye en su diagnóstico una descripción de las características, potencialidades y necesidades de la población estudiantil, la familia y la comunidad, considerando:


PEI

Diagnóstico actualizado de la comunidad educativa

Insumos:

Planes de desarrollo concertado local*

*Donde aplique

a) Etnia (grupos culturales) o procedencia (lugar de origen o nacionalidad).

SI NO

b) Lengua materna. SI NO

c) Características socioeconómicas y culturales. SI NO

d) Género. SI NO

e) Necesidades educativas especiales asociadas a discapacidad y talento.

SI NO

f) Características de las familias. SI NO

g) Problemática de la comunidad local*.

SI NO

*Incluye a los Planes de Desarrollo Concertado (donde aplique) u otro documento de diagnóstico local.

5. El PEI, para atender a las necesidades de los estudiantes, las familias y la comunidad, identificadas en el diagnóstico, establece:


PEI

Proyectos, alianzas o programas

a) Objetivos estratégicos relacionados a estas necesidades. SI NO


b) Metas de mediano y largo plazo. SI NO

c) Proyectos educativos y de gestión. SI NO

d) Acciones para lograr los objetivos e implementar los proyectos del PEI.

SI NO

e) Acciones de seguimiento a la implementación del PEI. SI NO

6. El diagnóstico del PEI se elaboró incorporando información actualizada sobre el estado de salud de los estudiantes.


PEI

Diagnóstico de la IE

Certificados de salud, vacunas,

Registros de enfermedades crónicas, alergias u otros

7. La propuesta pedagógica ha sido elaborada teniendo en cuenta:


PEI (Propuesta pedagógica)

a) La misión declarada en el PEI. SI NO

b) La visión del PEI. SI NO

c) Los objetivos estratégicos considerados en el PEI. SI NO

d) Los valores institucionales. SI NO

8. La propuesta de gestión de la I.E. ha sido elaborada teniendo en cuenta:


PEI (Propuesta de gestión)

Insumos:

Planes de desarrollo concertado local*

*Donde aplique

a) La misión declarada en el PEI. SI NO

b) La visión del PEI. SI NO

c) Los objetivos estratégicos considerados en el PEI. SI NO

d) Los valores institucionales. SI NO


9. El PEI, en su propuesta pedagógica y de gestión, toma en cuenta los lineamientos establecidos en los proyectos educativos a nivel nacional, regional o local (PEN1/PER2/PEL3)*. [Marque con X una sola opción]


PEI (propuesta pedagógica y de gestión)

Insumos:

PEN

PER

PEL

a) No se han considerado los lineamientos en ninguna de las dos propuestas.

b) Se han considerado de manera declarativa en alguna parte del documento sin evidenciar articulación en las propuestas pedagógica y de gestión.

c) Sólo en una, sólo en la propuesta pedagógica o sólo en la propuesta de gestión.

d) En ambas, en la propuesta pedagógica y de gestión.

*Si la localidad en la que se encuentra la I.E. cuenta con un PEL, lo tomará en cuenta, de lo contrario tomará como referencia el PER o el PEN

10. La propuesta de gestión institucional brinda criterios para el trabajo conjunto con las familias para apoyar el aprendizaje y la formación de los estudiantes.


PEI

11. La propuesta de gestión incluye un plan para la adquisición y mantenimiento de recursos que:


PEI

Inventario,

convenios, alianzas, proyectos y programas

Plan de conservación y mantenimiento

a) Identifica las necesidades de la I.E. SI NO

b) Responde a las necesidades identificadas. SI NO

c) Incluye un presupuesto de las acciones de mantenimiento y/o adquisición de recursos.

SI NO

d) Identifica los medios o fuentes con los que se cubrirán los gastos.

SI NO

1 PEN: Proyecto Educativo Nacional. Ver: http://www.cne.gob.pe/docs/cne-pen/PEN-Oficial.pdf

2 PER: Proyecto Educativo Regional. Ver: http://ssii-per.cne.gob.pe/documentos

3 PEL: Proyecto Educativo Local


12. El PEI contiene el perfil del Director que considera competencias tanto para la gestión pedagógica como para la gestión institucional que permitan:


PEI

Perfil del director

a) Conducir procesos de planificación, implementación y evaluación curricular.

SI NO

b) Brindar orientaciones pedagógicas al equipo docente.

SI NO

c) Liderar los procesos de mejora de la I.E. SI NO

d) Ejercer liderazgo colaborativo que promueva el trabajo articulado y cooperativo entre los distintos actores de la comunidad educativa.

SI NO

e) Recoger y utilizar información que le permita tomar decisiones informadas sobre las acciones de mejora de la I.E.

SI NO

f) Conducir procesos de gestión institucional orientados a dar soporte al proceso pedagógico para el logro de los aprendizajes.

SI NO

13. El PEI incluye el perfil del equipo docente, el cual describe:


PEI

Perfil del docente a) Características relacionadas a su rol de facilitador,

comunicador y guía en el proceso de aprendizaje y

formación integral de los estudiantes.

SI NO

b) Dominio disciplinar y didáctico de acuerdo a los

niveles educativos.

SI NO

c) Capacidades para el diseño y evaluación curricular. SI NO

d) Capacidades para atender a la diversidad de

estudiantes y sus necesidades educativas, tales

como: bilingüismo, estilos y ritmos de aprendizaje,

problemas de aprendizaje, talento, discapacidad,

etc.

SI NO

e) Disposición para mantenerse actualizado y

comprometerse con su formación continua.

SI NO


PROYECTO CURRICULAR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA (PCIE)

14. El PCIE refleja:

a) La misión, visión y valores de la institución. SI NO Fuentes de verificación:

PEI

PCIE

b) La propuesta pedagógica del PEI. SI NO

c) Los objetivos estratégicos del PEI. SI NO

d) El enfoque inclusivo. SI NO

e) El enfoque ambiental. SI NO

15. El PCIE incorpora y/o está articulado con:


PCIE

Informes de la Comisión Ambiental y de la Comisión de Gestión del Riesgo u otros similares

Insumos:

Currículo nacional vigente

Plan de desarrollo concertado local*

*Donde aplique.

a) El currículo nacional y regional o local (donde aplique). SI NO

b) Las costumbres, saberes o idiosincrasia de la comunidad o región.

SI NO

c) Las potencialidades y problemática local. SI NO

d) La problemática socio ambiental* y alternativas de solución a nivel nacional, regional o local.

SI NO

* Por ejemplo: cambio climático, contaminación, deforestación, conservación de los recursos naturales y la biodiversidad y desastres naturales.

16. El PCIE considera altas expectativas de desempeño de los estudiantes: [Marque con X una sola opción]


PCIE

Estadísticas, consolidados e informes de los resultados obtenidos en las evaluaciones

a) Sólo en las áreas evaluadas en la evaluación censal4 de los estudiantes.

b) En algunas áreas además de las evaluadas en la evaluación censal.

4 Evaluación Censal (ECE): Evaluación desarrollada anualmente por la Unidad de Medición de la Calidad (UMC).

Ver: http://umc.minedu.gob.pe/


c) En casi todas las áreas.

d) En todas las áreas.

17. El PCIE considera altas expectativas sobre el desempeño de los estudiantes: [Marque con X una sola opción]


PCIE

Estadísticas,

consolidados e

informes de los

resultados

obtenidos en las

evaluaciones

Insumos:

Mapas de progreso

a) Solo en los grados donde se aplica la evaluación

censal.

b) Solo en los grados superiores.

c) En la mayoría de los grados.

d) En todos los grados.

18. Responder solo si la I.E atiende a estudiantes con discapacidad y/o talento.

El PCIE considera altas expectativas de desempeño, en las adaptaciones curriculares realizadas para estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a discapacidad y talento.


PCIE

Informe diagnóstico

Plan de apoyo académico y/o reportes de las acciones de tutoría

Insumos:

Mapas de progreso

19. En el PCIE se evidencia el desarrollo de todas las competencias del currículo nacional ... [Marque con X una sola opción]


PCIE

Cartel de competencias/ capacidades a) Se han considerado solo las áreas evaluadas en la

evaluación censal de estudiantes.

b) En algunas áreas además de las evaluadas en la evaluación censal de los estudiantes.

c) En casi todas las áreas del currículo.

d) En todas las áreas del currículo.


20. El PCIE brinda criterios para la formulación de estrategias pedagógicas que:


Lineamientos metodológicos y de evaluación del PCIE

a) Orientan el desarrollo progresivo de competencias en todas las áreas para cada grado/ciclo.

SI NO

b) Son pertinentes para atender la diversidad de estudiantes y sus necesidades educativas*.

SI NO

c) Orientan la integración de los aprendizajes del currículo.

SI NO

d) Orientan las adaptaciones y soportes diferenciados de acuerdo a las características de los estudiantes y a sus necesidades educativas*.

SI NO

e) Orientan la evaluación y retroalimentación a los estudiantes.

SI NO

* Ritmos y estilos de aprendizaje, lengua, discapacidad, talento, entre otros.

PROGRAMACIONES CURRICULARES

21. Las programaciones curriculares están basadas en las competencias definidas para todas las áreas curriculares, según el currículo nacional y el PCIE. [Marque con X una sola opción]


PCIE


Insumos:

Currículo nacional vigente

a) Hasta el 30% de programaciones revisadas cumplen

b) Más del 30% y hasta 50% de programaciones revisadas cumplen

c) Más del 50% y hasta 70% de programaciones revisadas cumplen

d) Más del 70% de programaciones revisadas cumplen


22. Las programaciones curriculares:


PCIE (Cartel diversificado)


Plan de Acción Ambiental u otro equivalente

Plan de tutoría

Diagnóstico de aula (estudiantes con bajo rendimiento y/o discapacidad)

Informes de evaluación de los resultados obtenidos

a) Están articuladas con el cartel diversificado de la institución. SI NO

b) Incorporan el tratamiento del enfoque ambiental. SI NO

c) Consideran las características del desarrollo de los estudiantes (grados/ciclos).

SI NO

d) Responden a la diversidad de los estudiantes. SI NO

e) Integran soportes de acuerdo a las necesidades educativas de los estudiantes.

SI NO

23. La programación curricular de las áreas muestra una progresión de las competencias entre los grados* de acuerdo al PCIE: [Marque con X una sola opción]


PCIE


a) Hasta el 50% de las áreas curriculares.

b) En más del 50% y hasta el 70% de las áreas curriculares.

c) En más del 70% y hasta 90% de las áreas curriculares.

d) En más del 90% de las áreas curriculares.

* Progresión vertical

24. La programación curricular muestra articulación entre los contenidos y competencias de las áreas de un mismo grado o ciclo*: [Marque con X una sola opción]


PCIE


a) En ningún grado o ciclo

b) En algunos grados o ciclos

c) En la mayoría de los grados o ciclos

d) En todos los grados o ciclos

* Progresión horizontal


25. La programación curricular orienta:

Fuentes de

verificación:


Unidades didácticas (unidades, proyectos o módulos)

Sesiones de aprendizaje

Instrumentos de evaluación

a) La definición de unidades didácticas y sesiones de aprendizaje.

SI NO

b) El diseño de estrategias pertinentes de enseñanza-aprendizaje.

SI NO

c) La selección y elaboración de materiales a utilizar.

SI NO

d) La formulación de estrategias e instrumentos de evaluación de los aprendizajes.

SI NO

26. Las programaciones curriculares incorporan estrategias de soporte pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje o discapacidad. [Marque con X una sola opción]



Diagnóstico de estudiantes con dificultades de aprendizaje y/o discapacidad

a) Hasta el 30% de programaciones revisadas cumplen

b) Más del 30% y hasta 50% de programaciones revisadas cumplen

c) Más del 50% y hasta 70% de programaciones revisadas cumplen

d) Más del 70% de programaciones revisadas cumplen

27. La programación curricular brinda criterios para la evaluación de estudiantes con dificultades de aprendizaje y/o discapacidad. [Marque con X una sola opción]



Diagnóstico de estudiantes con dificultades de aprendizaje y/o discapacidad

a) Hasta el 30% de programaciones revisadas cumplen.

b) Más del 30% y hasta 50% de programaciones revisadas cumplen.

c) Más del 50% y hasta 70% de programaciones revisadas cumplen.

d) Más del 70% de programaciones revisadas cumplen.


PLAN ANUAL DE TRABAJO

28. El Plan Anual de Trabajo (PAT) y el Reglamento Interno (RI) se han elaborado tomando en cuenta los objetivos, lineamientos y proyectos del PEI.


PEI

PAT (resolución de aprobación)

RI (resolución de aprobación)

29. 29.

El PAT contiene acciones de seguimiento y evaluación de los avances en el logro de sus objetivos y actividades


PAT

Fichas de seguimiento de actividades

Informe de avances de objetivos y reprogramaciones

Informe de servicios complementarios

30. Incorporamos en el PAT, programas, proyectos o actividades para los estudiantes que superan los logros de aprendizaje esperados para el grado.


PAT

Plan de capacitación o acompañamiento docente

Programas individuales,

Participación en proyectos, concursos u toros

Actividades extracurriculares

31. El PAT contiene actividades programadas para el trabajo en equipos de docentes:


PAT

Calendarización del año escolar

Registro de asistencia, audio o video

Actas de las jornadas pedagógicas

a) Con propósitos pedagógicos definidos. SI NO

b) Programadas a lo largo del año. SI NO

c) Con horarios establecidos. SI NO

d) Con ambientes y recursos destinados.

SI NO


32. El PAT incluye actividades de tutoría y/o extracurriculares para responder a las necesidades de estudiantes con bajo rendimiento o dificultades de aprendizaje.


PAT

Planes de mejora de los aprendizajes

Plan de tutoría

Programa de talleres de reforzamiento

Programa de actividades extracurriculares

33. El PAT detalla las actividades que se realizarán con los padres de familia y/o miembros de la comunidad para incorporar sus conocimientos y experiencias en el desarrollo de las competencias de los estudiantes.

SI NO Fuentes de verificación: PAT

34. El PAT, las programaciones curriculares u otros documentos, contienen los proyectos que realizará la Institución Educativa y/o aulas para que los estudiantes desarrollen y apliquen sus competencias para el desarrollo de la comunidad.


PAT


Proyectos

35. El PAT contiene actividades que involucran el establecimiento de alianzas con instituciones diversas que contribuyen con la formación integral y bienestar de los estudiantes y al desarrollo de la comunidad*


PAT

Alianzas, convenios, proyectos y programas

Informe de la implementación de servicios complementarios

*Por ejemplo: Programa de alimentación, Control de Desarrollo y crecimiento (CRED, Controles de salud, Control dental, Vacunas, Apoyo psicológico, salud mental, Terapias ocupacionales, de lenguaje, Promoción de hábitos saludables, Prevención de conductas de riesgo, Orientación vocacional u otros.)

36. El PAT detalla las reuniones o estrategias de orientación a la comunidad educativa para la prevención de posibles situaciones de riesgo.


PAT

Plan de Gestión del Riesgo u otros similares

Informe del Comité de Gestión del Riesgo u otros similares


37. El PAT detalla las gestiones que se realizarán para contar con los materiales y equipos necesarios para desarrollar el proceso pedagógico.


PAT

Registro documentario u oficios

Lista de necesidades Actas de donaciones y pecosas (donde aplique)

OTROS DOCUMENTOS Y ASPECTOS

38. Los documentos de gestión definen los roles, funciones y normas de conducta de la institución. (Por ejemplo, Reglamento Interno, Manual de Organización y Funciones –MOF- u otros)


MOF (resolución de aprobación)

Reglamento Interno o estatutos (resolución de aprobación)

Reglamentos de las organizaciones de padres de familia

Reglamentos de las organizaciones de estudiantes

39. Porcentaje de docentes asignados de manera pertinente de acuerdo a su especialidad y/o formación continua en su nivel correspondiente (inicial, primaria, secundaria) [Marque con X una sola opción]


Cuadro de asignación del personal u otro equivalente

Cuadro de distribución de secciones y horarios de clase

Carpeta o archivo personal de los docentes

a) Hasta el 50% de docentes

b) Más del 50% y hasta el 70% de docentes

c) Más del 70% y hasta 90% de docentes

d) Más de 90% de docentes


40. Porcentaje de docentes asignados de manera pertinente de acuerdo a su especialidad y/o formación continua en su área curricular correspondiente* [Marque con X una sola opción]


Cuadro de asignación del personal u otro equivalente

Carga horaria

Carpeta o archivo personal de los docentes

a) Hasta el 50% de docentes

b) Más del 50% y hasta el 70% de docentes

c) Más del 70% y hasta 90% de docentes

d) Más de 90% de docentes

* Contestar solo en caso que la I.E. cuente con el nivel secundario

41. La I.E. cuenta con un plan de acompañamiento y

monitoreo que responde a las necesidades identificadas en

el equipo docente y en los estudiantes.

SI NO Fuentes de

verificación:

Plan de acompañamiento y monitoreo

Perfil del docente

Diagnóstico de estudiantes

Informe de acompañamiento y monitoreo

Informe de capacitación

42. La I.E. cuenta con un plan de capacitación que responde a las necesidades identificadas en el equipo docente y en los estudiantes.


Plan de capacitación

Perfil del docente Diagnóstico de estudiantes

Informes del plan de acompañamiento y monitoreo

43. El Informe de Gestión Anual (IGA), incluye información sobre las mejoras realizadas sobre infraestructura, equipamiento y recursos para apoyar el desarrollo integral y aprendizaje de los estudiantes.


IGA


CASOS ESPECIALES

Anote en el cuadro, los casos en que la I.E. utilizó documentos diferentes a los especificados en la ficha para sustentar sus respuestas (según Hoja de instrucciones):

N° Pregunta

Alternativa Fuente de verificación empleada Observaciones


N° Pregunta

Alternativa Fuente de verificación empleada Observaciones

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