FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx

7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx

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Introduccin

Es importante para todo persona conresponsabilidades comerciales

comprender que la buena administracinde las finanzas de un negocio definirn elxito de la empresa.

Para ello es necesario comprender losestados financieros, su estructura, anlisisy como la informacin proveniente deestos es til para la toma de decisiones.


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La empresa

Concepto

Art. 25 Cdigo de Comercio Se entender porempresa toda actividad econmica organizadapara la produccin, transformacin, circulacin,administracin o custodia de bienes o para laprestacin de servicios

Factores

Personas: Propietarios, administradores,trabajadores.Capital:Aportes realizados por Los propietariosTrabajo: Actividad realizada por las personas paracumplir el objetivo de la empresa


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Clasificacin de las empresas

1. SEGN SU OBJETIVO Con animo de lucro: sociedades,comerciales, financieras, aseguradoras Sin animo de lucro: Cooperativas, Fondos,

sindicatos, fundaciones, ONG.2. SEGN SU ACTIVIDAD ECONMICA Empresas Agropecuarias Empresas Mineras Empresas Industriales Empresas Comerciales Empresas De Servicios


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Clasificacin de las empresas

3. SEGN EL ORIGEN DE LOS RECURSOS: Empresas Privadas

Empresas Oficiales O Pblicas

Empresas De Economa Mixta

4. SEGN EL NMERO DE PROPETIARIOS

Personas Naturales

Sociedades

5. SEGN EL TAMAO: Microempresa, pequea empresa,mediana empresa y gran empresa


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Volviendo a la empresa

Una Empresa es un conjunto de personas,que buscan producir y vender,rentablemente, bienes y/o servicios.

Para eso necesita reunir, ordenadamente,elementos materiales, financieros yhumanos.

Su sobrevivencia y prosperidad estcondicionada a sus objetivos


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Sistemas que componen la Empresa

La empresa considerada como un sistema estacompuesta por subsistemas como son:

Sistema de produccinSistema financiero funcin financieraSistema del talento Humano o AdministrativoSistema comercial o de mercados.


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La empresa como un sistema

Financiera

Produccin

Administrativa

Comercial


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Las finanzas

Finanzas proviene del latn Fins y comprendeuna rama de la economa en todo lorelacionado con la administracin o gestin del

capital (dinero) con el fin de garantizar el logrode los objetivos de una persona, empresa onacin.

Las finanzas tratan, por lo tanto, de lascondiciones y oportunidad en que se consigueel capital (Dinero), y de sus usos. Tambinsuele definirse como el arte y la ciencia de

administrar dinero.


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Funcin Financiera

Se refiere a la adquisicin, elfinanciamiento y la administracin deactivos con un fin determinado.

Planear Obtener Utilizar


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FUNCION FINANCIERA

La funcin financiera bsica consiste en maximizar el valor o lariqueza para los accionistas o propietarios.

Son funciones bsicas financieras:

Decisiones de inversin: Determinacin de la estructura delos activos.

Decisiones de financiacin : Se ocupa del pasivo y capital dela empresa.

Decisiones sobre dividendos Decisiones operativas


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Decisiones De Inversin

Se refieren a los bienes y recursos quese requieren para que la empresapueda operar.

Por ejemplo: Terreno Instalaciones de la fbrica

Maquinaria Equipo de transporte Mobiliario


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Decisiones de Financiamiento

Se refieren a la manera como laempresa obtiene los recursosfinancieros necesarios para la

adquisicin de bienes.Por ejemplo:Aportaciones de socios Emisin de obligaciones Prstamos de instituciones financieras Crdito de proveedores


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Decisiones de operacin

Se refieren a lo que se va a dedicar elnegocio; incluyen todas las actividadesque se tiene que realizar para fabricar unproducto o proporcionar un servicio.

Por ejemplo: Fijar el precio de venta del producto o

servicio Condiciones de crdito a los clientes Niveles de inventarios Cantidad de efectivo


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Qu es maximizar el valor de laempresa?

Maximizar el valor de la empresa va mas all delobjetivo de maximizar las utilidades.

Debe de considerar la maximizacin del valor de

mercado de la empresa, es decir, tomar en cuentael grado de riesgo de la corriente de ingresos. Lasconsideraciones inherentes a la maximizacin de lautilidad hacen caso omiso de este riesgo. Ejemplo:un proyecto puede implicar una utilidad esperada

mas alta, pero con un riesgo mayor.


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Qu es maximizar el valor de laempresa? Las cifras de utilidades pueden variar segn los

procedimientos contables y los convencionalismosque use la empresa. La maximizacin del valor dela empresa evita algunos de estos problemasenfatizando en los flujos de efectivo, los cuales son

ms tangibles.

Debe de tener en cuenta la corriente de utilidadesa largo plazo. Ejemplo: para disminuir los gastos

se recorta el mantenimiento de equipos,compromete la vida de los activos en el largoplazo.


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Contabilidad y Empresas

Todos los Comerciantes estnobligados a llevar Contabilidad; as lo

dispone el Cdigo de comercio en suartculo 19: Es obligacin de todocomerciante: Llevar contabilidad regular

de sus negocio conforme a lasprescripciones legales.


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Que es la Contabilidad?

La contabilidad es la disciplina quesirve para proporcionar informacin tilen la toma de decisiones.

Un sistema de operaciones que permitea travs el registro de los hechos

econmicos, analizarlos e interpretarlospara decidir y controlar.


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Las decisiones de la empresa yla ecuacin contable

Las decisiones que toma la empresa

estn encaminadas a continuar sucrecimiento y supervivencia y se venreflejadas a travs de las transacciones

u operaciones que realiza.


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Transaccin

Es todo acontecimiento que afecta a laempresa y que se puede medir ycuantificar, es decir, darle un valor

monetario.

En las transacciones que la empresarealiza, se distinguen como mnimo, dos

elementos que intervienen en la misma:el que constituye el origen o recurso dela operacin (la causa) y al que seconsidera el empleo o aplicacin (efecto)


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Transaccin

Ejemplos Compra de un equipo Pago de salarios de empleados Venta de mercancas La empresa pide un crdito a un

banco Se generan impuestos por las ventas La empresa adquiere materia prima


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Cuenta

Es el lugar en el que se lleva a cabo elregistro detallado de los cambios que

ocurren en las empresa. Los nombresde las cuentas que cada empresautiliza y los conceptos que se incluyen

en cada una de ellas se encuentrandetallados en lo que se denominacatlogo de cuentas.


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Clasificacin de las cuentas

Las cuentas se clasifican en seiscategoras o grupos, que son: Cuentas de activos Cuentas de pasivos Cuentas de Patrimonio Cuentas de ingresos Cuentas de Gastos Cuentas de Costos


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Cuentas de activos

Son todas aquellas cuentas querepresentan los bienes, derechos ovalores que posea la empresa como

son efectivo, equipos, edificios yterrenos, entre otras.


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Cuentas de pasivos

Son las que representan deudas uobligaciones contradas por lacompaa, como pueden ser hipotecas

y prstamos bancarios o conproveedores.


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Patrimonio

Lo que le pertenece a los dueos de laempresa, lo que le quedara si le

pagaran y pagara todas las deudas

Lo que aportan los socios para

constituir una empresa.


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Cuentas de Ingresos

Agrupa las cuentas que representanlos beneficios que recibe la empresapor el giro normal de su actividad

econmica.


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Cuenta de gastos

Son los desembolsos y deducciones causadospor la administracin de la empresa ynecesarios para el desarrollo del objeto socialdel negocio.

Sueldos y salarios del personaladministrativo.

Servicios Pblicos Salario y comisiones de vendedores Arrendamiento Papelera Correo y telfono Gastos de publicidad Transporte


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Cuentas de costos

Son los desembolsos y deduccionescausados por el proceso de fabricacin opor la prestacin del servicio.

mano de obra sueldos y salarios del personal de planta materias primas mercancas arrendamiento de la planta servicios pblicos de la planta

DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACION CONTABLE


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INICIO

RECOLECCIN DEDATOS, INFORMACIN

ORDENAMIENTO

Y CODIFICACINDE DATOS (PUC)

ANLISIS DEINFORMACIN

CONTABLE

INFORMACIN

COMPLETA

NO

SI

ELABORACINDE ESTADOS

FINANCIEROS

CALCULO DEINDICADORESFINANCIEROS

Ajustes

ARCHIVOBASE DE DATOS

FIN

DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACION CONTABLE

ANLISIS DEINFORMACINDE COSTOS

REGISTRO

DIGITACINDOCUMENTACIN

COMPLEMENTAR

PRESENTACION

DECISIONES

TRANSACCIONES

RESULTADOSINFORMES

Diapositiva tomada de presentacin del Ing. Fernando Cuartas


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Estados Financieros

Son informes que dan a conocer lasituacin de la empresa en un momento

dado y los resultados de su actividad enun periodo de tiempo determinado.

Son el resultado del registro en elsistema simple de cuentas.


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Estados Financieros

Activos Pasivos IngresosPatrimonio GastosCostos

BALANCEGENERAL

ESTADO DERESULTADOS

Utilidad o perdida


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Usuarios de los EstadosFinancieros

Usuarios Internos Directores generales Gerentes Auditores internos Vendedores Jefes de departamento Empleados

Usuarios Externos Inversionistas Clientes Auditores externos Sindicatos

Instituciones de crdito Gobierno Proveedores El pblico en general


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Estados Financieros Bsicos

Balance General Estado De Resultados Estado De Flujo De Efectivo Estado De Cambios en el Patrimonio


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Aspectos Formales De los

Estados Financieros

Nombre o razn social de la empresa Identificacin de la empresa Nombre del estado Fecha de corte o de presentacin Firmas Notas


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Balance General

Es un informe que organiza los datos dela contabilidad para dar a conocer lasituacin de la empresa en un

determinado momento.

Es una foto de la empresa, pues

muestra su situacin en una fechadeterminada.


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Estructura del Balance General

ACTIVOS

Conjunto de bienes,valores y derechos quela empresa tiene en su

poder en el da de subalance

PASIVOS

Conjunto de deudas yobligaciones que laempresa tiene en lafecha del balance

PATRIMONIO

Lo que le pertenece alos dueos de laempresa, lo que lequedara si le pagarany pagara todas lasdeudas

Decisiones deFinanciacin y

dividendos

Decisiones deInversin ydireccin


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Balance General

Ecuacin Contable

Activos = Pasivo + Patrimonio500.000 = 150.000 + 350.000100% = 33,3% + 66,9%

Esto significa que el 33,3% de lo que tienela empresa es financiado por deudas y el66,9% fue puesto por los dueos


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Activos

Activos Corrientes

Los bienes que pueden convertirse en dineroen menos de un ao

Dinero en cajaDinero en bancos

Cuentas por cobrar clientesInventariosOtras cuentas por cobrarInversiones Temporales

Activos Fijos

Los bienes que permanecen en la empresa por

un tiempo indefinido pues son necesarios parala operacin y no estn a la venta

Maquinaria y equiposMuebles y EnseresVehculosEdificacionesTerrenosIntangibles

Otros Activos

Los que no son corrientes ni fijos

Acciones, Cuentas por cobrar mayores a unao, Inversiones, Valorizaciones, Gastos

pagados por anticipado, diferidos


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Pasivos

Pasivos CortoPlazo

Son las obligaciones que tiene laempresa con terceros y debe decancelar antes de un ao.

ProveedoresObligaciones Financieras

Impuestos por pagarObligaciones LaboralesOtras cuentas por pagarPasivos diferidos


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Pasivos a corto plazo

Obligaciones Financieras: Implican el pago deintereses y capital, pueden ser sobregiros, cartasde crdito, pagares, cupos de crdito.

Impuestos por pagar: Son los valores retenidos ocausados en el periodo fiscal como IVA, retencinen la fuente, renta, predial, industria y comercio,entre otros.

Obligaciones laborales: deudas con trabajadoresocasionadas por los contratos de trabajo como

cesantas, vacaciones, primas, seguridad social.


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Pasivos a largo plazo

Valores de deudas u obligaciones de laempresa con plazos superiores a unao.

Crditos de FomentoBonosObligaciones Financieras de largo plazo


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Patrimonio

Patrimonio

Capital

Utilidadesacumuladas

Utilidades delperiodo

Valorizaciones


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ESTADO DE RESULTADOS

Es un informe que muestra losresultados de la actividad de la empresaen un periodo determinado.

El estado deresultados buscaaveriguar

Cuanto vendi la empresa enel periodo.

Cuanto costaron los productos

que vendi.

Cuanto costo la administracindel negocio

Cuanto le quedo de ganancia


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Estado de resultados

Presenta el resultado de lasoperaciones de un periododeterminado, que puede ser un mes,un trimestre, un semestre o un ao,con el fin de conocer si la empresa fueeficiente o ineficiente en la obtencinde logros y en la incurrencia de los

esfuerzos.

Por ser de naturaleza peridica, seconsidera un estado financierodinmico.


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Que Es El Resultado DelEjercicio?

Una medida de los logros obtenidos Medio para evaluar el desempeo de

una entidad en el transcurso de unperiodo.

Resumen de las cuentas de

resultado. Resultado Neto: Incremento o

disminucin de la riqueza.


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Estado de Resultados

Ventas XXXX

- Costo del producto vendido (XX)

Utilidad Bruta XXX- Gastos de Administracin (XX)

Utilidad Operacional XXX

- Gastos Financieros (XX)

+/- Otros ingresos o egresos XXUtilidad antes Impuestos XXX

- Impuestos (XX)

Utilidad Neta XXX


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De contado (Efectivo)

A crdito (Cuentas por cobrarclientes)

Ventas

Se le descuenta lasdevoluciones ydescuentos

Ventas Netas


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Estado de resultadosCosto de producto vendido

Empresa industrial: Costo de productomanufacturado y vendido

Empresa comercial: Costo de la

mercanca vendida Empresa de servicios: Costo de los

servicios prestados en el periodo.


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Estado de resultadosGasto de administracin

Operacionales: son aquellas salidas de dinero que se destinan alfuncionamiento del negocio y no se concretan a la espera de unbeneficio futuro, sino que su funcin es permitir la subsistencia de laactividad comercial (arriendos, servicios pblicos, mantenimiento,

entre otros) Administracin: Son los sueldos de las colaboradores del rea

administrativa

Mercadeo y Ventas: Sueldos, comisiones, bonos y gastos derepresentacin del rea comercial.

Servicios Generales


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Gastos financieros: son los pagos de interesesasociados a las deudas que contrae la empresa.

Otros ingresos o egresos: Los ingresos son todasaquellas entradas diferentes a las que se originan

por la operacin del negocio, los egresos serefieren a los no operacionales, gastosextraordinarios, perdida por venta de bienes, entreotros.


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MUCHAS GRACIAS

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