FORMAS PARA SACAR UNA

GRAFICA EN EXCEL Y LA

FUNCION DE SUMA TALLER DE COMPETENCIAS DIGITALES

EXCEL

FORMULAS EN EXCEL

Las fórmulas en Excel son el medio por el cual podemos indicar a

la herramienta la manera de realizar un cálculo. Todas la fórmulas en

Excel deben iniciar con el símbolo igual (=) o de lo contrario Excel

interpretará la fórmula como un simple texto.

CREANDO FORMULAS

Las fórmulas en Excel siempre están formadas por una combinación de los siguientes cinco elementos:

Operadores: Los operadores son los símbolos que representan las operaciones como la suma (+), la resta (-),

la multiplicación o la división (/).

Valores: Las fórmulas trabajan con valores los cuales pueden ser numéricos o de texto. Los valores de texto

deben estar siempre encerrados por dobles comillas.

Paréntesis: Los paréntesis nos ayudan a controlar el orden en que se evalúan las expresiones dentro de una

fórmula.

Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una fórmula podemos indicar la referencia de la

celda que contiene el valor que deseamos incluir en el cálculo.

Funciones: Una función es un procedimiento que ya está incorporado en Excel y que realiza un tipo de

cálculo específico. Algunos ejemplos de funciones son: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, etc.

COMO CREAR FORMULAS

Para ingresar una fórmula será suficiente con introducir el símbolo

igual (=) en la barra de fórmulas y Excel sabrá que hemos comenzado

a introducir una fórmula. Para aquellas fórmulas en Excel que

contienen referencias de celda existen tres maneras de indicar dichas

referencias: de forma manual, con el teclado o con el ratón.

LAS 3 FORMAS Manual: Si decidimos ingresar las

referencias en forma manual seremos

responsables de colocar la dirección

correcta de cada celda o de lo

contrario obtendremos un mensaje de

error

Con flechas del teclado: La otra alternativa que

tenemos para ingresar referencias de celda dentro de

las fórmulas es utilizando las flechas del teclado.

Cuando llega el momento de indicar una referencia

dentro de una fórmula, en lugar de escribir la

referencia, nos movemos con la flechas del teclado

sobre la celda que deseamos incluir en la fórmula y

Excel insertará la referencia en la fórmula.

Con el ratón: También podemos

introducir una referencia utilizando

el ratón con solo hacer clic sobre

cada celda que necesitemos incluir

en la fórmula

NOTA

Sin importar el método que utilices para ingresar una fórmula será

necesario pulsar la tecla Entrar al finalizar o hacer clic sobre el botón

Introducir de la barra de fórmulas. Si por el contrario quieres cancelar

la introducción de la fórmula puedes hacer clic en el botón Cancelar

de la barra de fórmulas o simplemente pulsar la tecla Esc.

EDICIÓN SOBRE LA CELDA

Podemos modificar una fórmula directamente en la celda si

entramos en el modo de edición de Excel ya sea haciendo doble clic

sobre la celda o pulsando la tecla F2.

EDICIÓN EN LA BARRA DE

FORMULAS

Podemos editar una fórmula haciendo clic sobre ella para

convertirla en la celda activa e ir directamente a la barra de fórmulas

para hacer las modificaciones necesarias.

NOTA

Una vez que termines de hacer la edición de una fórmula debes

pulsar la tecla Entrar, o pulsar el botón Introducir de la barra de

fórmulas, para que Excel vuelva a realizar el cálculo tomando en

consideración las modificaciones.

Las fórmulas en Excel son el corazón de la herramienta. Es importante que te

familiarices pronto con su uso ya que son el ingrediente principal para obtener el máximo

provecho de Excel.

GRAFICA: ES LA REPRESENTACIÓN DE DATOS GENERALMENTE

NUMERICOS MEDIANTE RECURSOS GAFICOS CON LAS QUE SE

MANIFIESTA USUALMENTE LA RELACIÓN MATEMATICA QUE GUARDA

ENTRE SI.

1.- SELECIONAMOS LOS DATOS A GRAFICAR.

1 PARCIAL 2PARCIAL 3PARCIAL CAL.FINAL LUZ DAVID

RAMIREZ 5 10 9 8.00

VIRGINIA BASTIDA 5 7 8 6.67

ADAN ROMERO 10 9 9 9.33

LUIS 10 8 10 9.33

JAVIER 5 5 0 3.33

JESUS 7 6 5 6.00

ANDREA 10 5 6 7.00

2.- NOS VAMOS A LA BARRA DE HERRAMIENTAS EN

INSERTAR Y DAMOS CLICK

3.- TENEMOS VARIOS GRAFICOS SELECCIONAMOS EL

QUE QUERAMOS.

4.- NOS SALDRA DESPUES LA GRAFICA

SELECCIONADA.

Las funciones matemáticas sirven para resolver operaciones comunes tales como

adición, multiplicación, y redondeo de números. Cuando trabajas con hojas de cálculo, casi

todas las tareas pueden resolverse usando las funciones matemáticas.

clips

100 90 75 265

115

rotuladores 190 120 110 420 200 boligrafos 210 80 90 380 200 grapas 110 50 85 245 75

La Autosuma de Excel, es un método abreviado de la función SUMA. Al hacer clic en

el botón AUTOSUMA la función SUMA se introduce en la celda activa. Autosuma

también permite realizar otras operaciones para calcular PROMEDIO, CONTAR, MAX,

MIN.

ESPERO Y SEA DE SU

AGRADO GRACIAS.