Formatos Elaboracion de Proyectos[1](1)
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ANEXO No. 1 DECLARACIÓN DEL ALCANCE
DECLARACIÓN DEL ALCANCE DE:
1. ENTREGABLE
FINAL
DESCRIPCIÓN CRITERIO DE
ACEPTACIÓN
SUB-ENTREGABLES DESCRIPCIÓNCRITERIO DE
ACEPTACIÓN
1.
1.2.
1.3.
1.4.
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2. ENTREGABLE
FINAL
DESCRIPCIÓN CRITERIO DE
ACEPTACIÓN
3.
SUB-ENTREGABLES DESCRIPCIÓNCRITERIO DE
ACEPTACIÓN
2.1.
2.2.
2.3.
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ANEXO No. 2 WBS EN FORMA TABULAR
WBS MANUAL ORGANIZACIONAL
DE UN HOTEL
WBS MANUAL ORGANIZACIONAL DE
UN HOTEL
1.1 A.P.P. 1.1 A.P.P.
1.1.2. PLANEAIÓN 1.1.1. INICIO
1.1.3. EJECUCIÓN 1.1.1.1 MAPA MENTAL DE EXPECTATIVAS
1.1.4.. CONTROL 1.1.2.1. CHARTER
1.1.5. CIERRE 1.1.2 PLANEACIÓN
2. PRESENTACIÓN DEL MANUAL 1.1.2.1. PLAN DEL PROYECTO
2.1. 1.1.2.1.1. DECLARACIÓN DEL ALCANCE
2.2. 1.1.2.1.2. WBS
2.3 1.1.2.1.3. DIAGRAMA ORGANIZACIONAL DEL
PROYECTO
2.4 1.1.2.1.4. MATRIZ DE ROLES Y FUNCIONES
2.4.1. 1.1.2.1.5. CALENDARIO DE EVENTOS
2.4.2. 1.1.2.1.6. ESTATUS SEMANAL
2.5 1.1.2.1.7. REPORTE MENSUAL
2.6. 1.1.2.1.8. PROGRAMA – RUTA CRITICA
2.7. 1.1.2.1.9. ESTIMADOS DE COSTOS
2.8 1.1.2.1.10 CONSIDERACIONES DE
IMPREVISTOS Y CONTINGENCIAS
2.9. 1.1.2.1.11. PRESUPUESTO BASE (BASELINE)
3. 1.1.2.1.12 PROGRAMA DE EROGACINES
3.1 1.1.2.1.13 ANALISIS DE PRECEDENTES
(BENCHMARKING)
3.2. 1.1.2.1.14 DIAGRAMA CAUSA-EFECTO CON
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LISTA DE VERIFICACIÓN
3. 1.1.2.1.15 MAPA DE RIESGO
3.4 1.1.2.1.16 MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DE
RIESGOS
3.5. 1.1.2.1.17 MATRIZ DE ABASTECIMIENTO
3.6 1.1.2.1.18 CONTROL DE CAMBIO
1.1.2.1.19 LECCIONES APRENDIDAS
1.1.3 EJECUCIÓN
1.1.3.1. LISTA DE ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD
1.1.3.2. ADMINISTRACIÓN DE CONCURSOS Y
COTIZACIONES
1.1.3.3. MATRIZ DE EVALUACIÓN DE
ALTERNATIVAS
1.1.3.4. ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
1.1.4. CONTROL
1.1.4.1. REPORTES DE AVANCES
1.1.4.2. CONTROL DE CAMBIO
1.1.4.3. LECCIONES APRENDIDAS
1.1.5. CIERRE
1.1.5.1. REPORTE FINAL
1.1.5.2. ACTAS DE RECEPCIÓN
1.1.5.3. CIERRE CONTRACTUAL
1.1.5.4. LECCIONES AL CIERRE
1.1.5.5. CIERRE ADMINISTRATIVO
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ANEXO No. 3 ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
PERFILES Y RESPONSABILIDADES:
GERENTE
PERFIL DEL GERENTE RESPONSABILIDADES CLAVE:
ADMINISTRACIÓN
PERFIL DEL ADMINISTRADOR RESPONSABILIDADES CLAVE:
DEPARTAMENTO COMERCIAL
PERFIL DEL COMERCIAL RESPONSABILIDADES CLAVE:
CONTABILIDAD
PERFIL DEL CONTADOR RESPONSABILIDADES CLAVE:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
PERFIL DEL GERENTE RESPONSABILIDADES CLAVE:
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RECEPCIÓN
PERFIL DEL RECEPCIONISTA RESPONSABILIDADES CLAVE:
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ANEXO No. 4 DIAGRAMA ORGANIZACIONAL
J Y CORD. DE
PROYECTO
PATROCINADOR
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ANEXO No. 5 7CMATRIZ DE ROLES Y FUNCIONES
E EJECUTA
P PARTICIPA
C COORDINA
A AUTORIZA
WBS MATRIZ DE ROLES Y FUNCIONES DE:
PA
TR
OC
INA
DO
R
JEF
E D
E P
RO
Y.
GE
RE
NT
E
1.Creación del departamento de Sistemas
P/A E/C C/P
1.1. Programa de necesidades A E/CE/
P/C
1.2. Diseño arquitectónico AE/
C/A
E/
P/C
1.3 Mobiliario AP/
C/AP/C
1.4. Documentación C/A E/C E/P
2. Jefe de departamento A/C A/C P/A
1.6. Elección del personal A/C A/C P/A
3. Croquis A/C A/C P/C
3.1 Cotización A/C A/C P/C
4. Administración profesional del proyecto A/C A/C P/C
4.1 Plan del proyecto A/C A/C P/C
2.3
2.4
2.5
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2.6
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ANEXO No. 6 MATRIZ DE COMUNICACIÓN
MATRIZ DE COMUNICACIÓN
ES
TA
TU
S
SE
MA
NA
L
RE
CE
PC
ION
ME
NS
UA
L
MIN
UT
AS
DE
JUN
TA
S
INT
ER
NA
S
MIN
UT
A D
E
JUN
TA
S D
E
PR
OV
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S
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ISIC
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CO
NT
RO
L
PR
ES
UP
UE
S
TA
L
ES
TA
TU
S D
E
CO
MP
RA
S
EV
ALU
AC
ION
DE
PR
OV
EE
DO
RP
LAN
DE
NE
GO
CIO
S
INVOLUCRADOS ROL EN EL PROYECTO SEM MES SEM SEM OTRO QUIN MEN MEN OTRO MEN
@ Mail Recopilar Información
Información escrita & Redacta información
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ANEXO No. 7 CALENDARIO DE EVENTOS
DIA
J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M
M
E
S
1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
SIMBOLOGIA
JUNTA SEMANAL ENTREGA DE STATUS INICIO DE PROYECTO TERMINO DE CONSTRUCCIÓN
RECEPCIÓN DE FACTURAS ENTREGA DE PLAN DE PROYECTO ENTREGA DE REPORTES MENSUALES
PAGOS DISEÑO TERMINADO FIN DE PROYECTO
REPORTE SEMANAL DE ACTIVIDADES
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ANEXO No. 8 DIAGRAMA DE GANTT
GRAFICA DE GANTT
ID NOMBRE DE LAS TAREAS DIAS COMIENZO SEM
1era Semana 2da. Semana 3ra. Semana 4ta. Semana
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
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GRAFICA DE GANTT
ID NOMBRE DE LAS TAREAS DURACION COMIENZO SEM
5ta Semana 6ta. Semana 7a. Semana 8a. Semana
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
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ANEXO No. 9 ESTIMADO DE COSTOS
1 2 3 4 5 6 7
WBS ESTIMADOS DE COSTOS UNIDAD CANTIDAD P.U. TOTAL %
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
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ANEXO No. 10 PRESUPUESTO BASE
PRESUPUESTO BASE
CLAVE WBS PPTO BASE DURACION INICIO FIN
SEMANASTOTAL1 2 3 4 5 6 7 8
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
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ANEXO No. 11 PROGRAMA DE EROGACIONES
CLAVE WBSPPTO BASE DURACION INICIO FIN
SEMANASTOTAL1 2 3 4 5 6 7 8
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
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ANEXO No. 12 ADMINISTRACION DE CALIDAD
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Inspección Prevención
Principios básicos de la empresa
Estilos administrativos
Forma de trabajo
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ANEXO No. 13 ALCANCES DELPROYECTO Y ALCANCES DEL PRODUCTO
ALCANCE DEL PRODUCTO CUMPLIMIENTO
ALCANCE DEL PROYECTO CUMPLIMIENTO
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ANEXO No. 14 DIAGRAMA CAUSA Y EFECTO
MANUAL DE HOTEL
MESON DE LA RIVERA
MANUAL
PERFILES DE
PUESTO
PRESENTACIÓN
VALORES
INDICE
NOMBRE OFICIAL ORGANIGRAMA
REGLAMENTO
POLÍTICAS
MISIÓN Y VISIÓN
OBJETIVO
REQUERIMIENTOS
DEL PUESTO
RESPONSABILIDAD
ASPECTOS
ORGANIZACIONALES
COMPETENCIAS
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
REQUERIDA
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MAPA DE
RIESGO
1 x 4 = 4
Problemas de impresión
Manual
1 x 4 = 4
Problemas de engargolado
2 x 3 = 6
Índice incorrecto
Manual
5 x 5 = 25
Información poco veraz
Identificación, antecedentes.
5 x 5 = 25
Organigrama inadecuado
Estructura organizacional
3 x 4 = 12
Omisión de datos en los
formatos
5 x 5 = 25
Información poco veraz
En los perfiles de puesto.
PresentaciónManuales
Perfiles de Puestos
ANEXO No. 15 MAPA DE RIESGOS
.
![Page 25: Formatos Elaboracion de Proyectos[1](1)](https://reader035.fdocumento.com/reader035/viewer/2022081717/551fc569497959d4398b5670/html5/thumbnails/25.jpg)
ANEXO No. 16 MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGO
RIESGO POSIBLES
RESPUESTAS
PLAN DE ACCIÓN RESPONSABLE
![Page 26: Formatos Elaboracion de Proyectos[1](1)](https://reader035.fdocumento.com/reader035/viewer/2022081717/551fc569497959d4398b5670/html5/thumbnails/26.jpg)
ANEXO No. 17 MATRIZ DE ABASTECIMIENTO
CLAVE WBS
PATROCI
NADOR
1.
1.1.
1.2
1.3
1.4.
1.5.
2.
2.1.
2.2
2.3
2.4.
![Page 27: Formatos Elaboracion de Proyectos[1](1)](https://reader035.fdocumento.com/reader035/viewer/2022081717/551fc569497959d4398b5670/html5/thumbnails/27.jpg)
ANEXO No. 18 DIAGRAMA DE FLUJO DEL SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS.
SOLICITUD DE
CAMBIO
JUSTIFICA
CIÓN
EVALUACIÓN DEL
IMPACTO
AUTORIZACIÓ
N
ACTUAIZACIÓNNO SE
PRODUCE
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ANEXO No. 19 SOLICITUD DE CAMBIO
SOLICITUD DE CAMBIO NO. CUENTA: FECHA: SUBCUENTA: SOLICITUD: ESTATUS: CARGO A : CONCEPTO: DESCRIPCIÓN: RAZÓN DE SOLICTUD: IMPACTO EN EL PROGRAMA: NUEVA FECHA DE TERMINACIÓN: IMPORTE NETO: IMPACTO EN PLANOS: Vo. Bo. GERENTE Autorización CLIENTE