FORMULACIÓN DE PROYECTOS.

EL CAMINO HACIA LA IMPLEMENTACIÓN.

Desconocemos el futuro pero podemos inventarlo

Planificar o proyectar es como soñar despierto, es tratar de hacer realidad nuestros sueños.

Es pensar en cambiar el mundo !!.

No se planifica de una vez y para siempre; la planificación

es un proceso permanente

¿Por qué Planificar?

Es una buena idea para:

Construir procesosAdelantarse y prepararse para el futuro

Elegir entre diferentes opciones

Diseñar un proceso coherente entre las necesidades y las soluciones

Asignar tareas y responsabilidades dentro del equipo de trabajo

Lograr mejores resultados

Desde la IDEA ORIGINAL hasta el análisis de sus

RESULTADOS.

Desde la IDEA ORIGINAL hasta el análisis de sus

RESULTADOS.

Todo proyecto se desarrolla en varias etapas ordenadas,

Todo proyecto se desarrolla en varias etapas ordenadas,

¿Ubicación de Proyectos en Esquema ?

Etapas de la planificación

ETAPA 1. DIAGNOSTICO

- Relevar información- Definir el problema

ETAPA 4. EVALUACIÓN-Definir los criterios de evaluación

ETAPA 2. DISEÑO- Formular los objetivos y las metas- Definir los beneficiarios- Definir los resultados esperados- Diseñar las actividades

ETAPA 3. PLAN DE ACCION- Hacer el cronograma- Elaborar el presupuesto- Definir los criterios de monitoreo

Etapa 1. Diagnóstico

Herramientas de Diagnóstico

• La observación.

• Las entrevistas.

• Las reuniones.

• Las encuestas.

• Las entrevistas a informantes claves.

• Estudios específicos.

Etapa 2. Diseño del Proyecto

ETAPA 2. DISEÑO Nombre del ProyectoResponsableJustificaciónDescripción del ProyectoObjetivo (cualitativo)Metas a alcanzar (cuantitativo)Actividades a realizarDefinir los beneficiariosExplicitar los resultados esperados

 

Etapa 2. Diseño del Proyecto

Justificación

La justificación responde a:

¿POR QUÉ SE HACE EL PROYECTO?

DescripciónSe define la idea central:

Tipo, clase, ámbito que

abarca.Análisis de contexto.

Análisis de antecedentes.

Etapa 2. Diseño del Proyecto

Objetivo:

Para estar bien redactados, los objetivos deben:

Responder a las preguntas :

¿Qué queremos hacer?

¿Para qué lo queremos hacer?

Ser claros y precisosSer posibles teniendo en cuenta el tiempo y

los recursos disponibles.

Etapa 2. Diseño del Proyecto

Objetivo generalDebe estar enfocado al logro, no a la actividad.

Deben ser formulados como acciones terminadas: instalar, erradicar, dirigir,

aumentar, llevar a cabo, etc.

Objetivos EspecíficosSon las soluciones concretas a las causas y

consecuencias del problema que el proyecto desea resolver. Se desagregan del Objetivo

General:

Etapa 2. Diseño del Proyecto

Etapa 2. Diseño del Proyecto

Metas : Es la expresión numérica del objetivo, indica las

condiciones de:

Lugar.Cantidad.Tiempo en que se logrará el objetivo

específico y describe el resultado deseado.La meta se establece en función de un

Objetivo Especifico.

Etapa 2. Diseño del Proyecto

Actividades:

Debemos tratar de que sean:

ViablesPertinentes

Posibles

Cuadro de síntesis de Objetivos y Actividades

Ejemplo Practico

Haremos un asado, en mi casa para mis amigas.

Objetivo General

Objetivos Específicos

Resultados Esperados

Actividades

Hacer un asado para mis amigos

Agasajar a mis amigos

- Que la pasemos bien -Realizar la lista de invitados

- Realizar los llamados correspondientes

- Confirmar la presencia de los invitados

Hacer un Asado - Que salga rico -- Que no falte nada

- Comparar carne de buena calidad

- Comparar todos los insumos necesarios

Disfrutar de mi casa - Que se sientan cómodos

- Disponer las comodidades necesarias

Charlar sobre nuestras vidas

- Que logremos distendernos en un clima ameno de confianza

- Comenzar a contar sobre mi

- Poner música

- Contar Chistes

Cuadro de síntesis de Objetivos y Actividades

Ejemplo Practico

Realizar una Obra Mural.

Cuadro de síntesis de Objetivos y Actividades

Objetivo General Actividad Tareas

Realizar una Obra Mural

Contratar al Artista -Seleccionar al artista-- Contactarlo-Solicitarle la documentación necesaria-- Elaborar el Contrato-- Firma del contrato

Realización de la Obra

- Elegir la locación--Solicitar los permisos correspondientes

Inauguración - Realizar la lista de invitados-Realizar la campaña de comunicación-Enviar las invitaciones-Confirmar los invitados especiales--Catering, vino de honor, etc.-Preparar el evento de inauguración (iluminación, mobiliario, sonido, etc.)

Etapa 2. Diseño del Proyecto

Destinatarios o beneficiarios:

Aquí, debemos describirlos teniendo en cuenta sus características socio demográficas, culturales, económicas, educativas, etc., así como justificar por qué se eligieron.

Debemos diferencias los beneficiarios directos y los indirectos de nuestro proyecto.

Etapa 2. Diseño del Proyecto

Resultados Esperados

No sean demasiado ambiciososSean coherentes con los objetivos que construimosSean clarosSean mensurablesSirvan como guía para diseñar las actividades

Etapa 3. Plan de Acción

Presupuesto.

Nos permite calcular cuánto cuesta el Proyecto.Debemos calcular el valor de:

Recursos Materiales Recursos Humanos

Recursos Institucionales

Debemos poder realizar un cuadro que lo resuma.

Etapa 3. Plan de Acción

Tipo de Recurso Precio Total

Materiales

Humanos

Institucionales

Total

Etapa 3. Plan de Acción

Recursos Materiales

Cantidad Precio Unitario

Precio Total

Casa con Parrilla

1 Precio 1 Precio Total 1

Mesa para 10 comensales

2 Precio 2 Precio Total 2

Sillas 10 Precio 3 Precio Total 3

Vajilla 10 Precio 4 Precio Total 4

Etc. XX Precio 5

TOTAL $

Etapa 3. Plan de Acción

Recursos Humanos

Cantidad Precio Unitario

Precio Total

Asador 1 Precio 1 Precio Total 1

Colaborador 2 Precio 2 Precio Total 2

TOTAL $

Etapa 3. Plan de Acción

CronogramaAquí se desagrega lo más detalladamente posiblelas actividades que se van a realizar, respondiendo a la siguiente pregunta:

¿Cómo lo vamos a hacer?- Se elabora la Programación de las Actividadesmediante un cronograma- Se llama así al “gráfico” que sirve para controlarlas distintas actividades del proyecto, segúnalguna unidad de medición de tiempo (días,semanas, meses).

Etapa 3. Plan de Acción

Actividad Responsable Fecha de Comienzo

Fecha de Finalización

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

Actividad 4

Etapa 4. Monitoreo y Evaluación

Todo Proyecto puede ser evaluado en forma continua antes, durante y con posterioridad a su ejecución., para ello se vale de:

Informes Parciales de evaluación que pueden funcionar como insumos para el Informe Final.Apuntan a introducir los ajustes necesarios, tomando en cuenta efectos o resultados no previstos en la formulación inicial.

Convocatorias

•Embajada de Finlandia

- El Fondo Finlandés de Coop. Local. Cierre: 30/11/09

Convocatorias

•Embajada de la República Federal de Alemania

- Micro emprendimientos. Cierre: 10/01/10

Convocatorias

Venture Philanthropy Foundation

Global Fund for Woman

- Programa de subsidios para organizaciones de mujeres

Convocatorias

Organización de las Naciones Unidas

- Fondo de las Naciones Unidas para la Democracia.

Convocatorias

Global Fund for Woman

- Programa de subsidios para organizaciones de mujeres

Donde lo presentamos???

* Gobierno de la Provincia de Buenos Aires

- Programa Fuerza Solidaria

* Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires - Programa de Fortalecimiento de Org. de la Sociedad Civil

Fin de Presentación

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