FORMULARIO&DE&INFORME&DE&RENDICION&DE… · SI Coliseo’cerrado’del’barrio’30’de’abril...
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Nombre de la Empresa Pública:Empresa Publica de Balanceados Amazónicos
Orellana
GAD al que pertenece: Gobierno Autonomo Descentarlizado de la Provincia de Orellana
Fecha de creación de la empresa: 24-‐abr-‐12Período del cual rinde cuentas: 1 de enero al 31 de Diciembre del 2014
NIVEL DE GOBIERNO: PONGA SI O NOProvincial: SICantonal:Parroquial:
Provincia: Orellana Cantón: Francisco de OrellanaParroquia: HuayusaCabecera Cantonal: San José de Huayusa
Dirección: Km. 8 vía GuayusaCorreo electrónico institucional: [email protected]ágina web:Teléfonos: 063 066 039 -‐ 0996 572 865N.-‐ RUC: 2260015650001
Nombre del representante legal de la empresa:
Eddy Colón Peñafiel Izquierdo
Cargo del representante legal de la empresa:
Gerente General
Fecha de designación: 01-‐jul-‐14Correo electrónico: [email protected]éfonos: 06 306 6039 -‐ 0996572865
Nombre del responsable: John Zambrano RomeroCargo: Coordinador General Fecha de designación: 05/12/14Correo electrónico: [email protected]éfonos: (593) 063 066 039 -‐ 0996572877
Nombre del responsable: John Zambrano Romero Cargo: Coordinador General Fecha de designación: 05-‐dic-‐14Correo electrónico: [email protected]éfonos: (593) 063 066 039 -‐ 0996 572 877
FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS PARA EMPRESAS PÚBLICAS-‐GADS
DATOS GENERALES
DOMICILIO DE LA EMPRESA
REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA:
RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS:
RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS EN EL SISTEMA:
IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS
PARA LA IGUALDADPONGA SI O NO
DETALLE PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS
DETALLE PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS
NO. DE USUARIOS GÉNEROPUEBLOS Y
NACIONALIDADES
Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas interculturales
NO
Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas generacionales
NO
Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de discapacidades
NO
Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de género
NO
Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de movilidad humana
NO
Se han implementado mecanismos de participación ciudadana para la gestión institucional
NoNo se ha implementado por estar operando recién seis meses
Se coordina con las instancias de participación existentes en el territorio
NONo se ha implementado por estar operando recién seis meses
Asamblea Local
Audiencia pública
Consejo Ciudadanos Sectoriales
Consejos Consultivos
Diálogos Públicos de Deliberación.Agenda Pública de Consulta a la Ciudadanía
Otros SI
1º .-‐ Un miembro del sector Agro Productivo esta como representante en el directorio de la empresa.
Nombramiento del Sr. Néstor Chiguano al directorio
PONGA SI o NO ACCIONES REALIZADAS MEDIO DE VERIFICACIÓN
IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD:
MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA:
Se refiere a los mecanismos de participación ciudadana que han sido implementados en el período del cual rinden cuentas:
MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
MECANISMOS IMPLEMENTADOS.ESCRIBA SI O NO
NÚMERO DE MECANISMOS IMPLEMENTADOS EN EL AÑO
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INSTITUCIÓN
PARTICIPACIÓN CIUDADANA:
PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA
Veedurías ciudadanas NO
Observatorios ciudadanos NO
Defensorías comunitarias NO
Comités de usuarios de servicios NO
Otros NO
COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD
ESPACIO EN EL QUE SE GENERÓ EL COMPROMISO
RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTO
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Cartas de compromiso para la compra de materia prima de la asociación de Productores Agropecuarios Kichwas de la comunidad Bajo Huino
Asambles General comunitaria 1 Acta de compromiso firmada.
PROCESO PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS PONGA SI O NODESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE
MOMENTO
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PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN
OBSERVACIONES
Conformación del Equipo de Rendición de Cuentas de la empresa
SI
El gerente general de BAOEP designo al equipo de RC John Zambrano, Frank Cevallos, Holmer Cambo mediante oficio el 5 y 7 de enro
Diseño de la Propuesta del Proceso de Rendición de Cuentas
SILa propuesta se elaboro y se aprobó el 12 de enero
Evaluación de la Gestión Institucional: Unidad de Administración Financiera (UDAF)
SI
Se evaluó y se emitió un informe por cada jefatura de la empresa BAOEP, la misma que se considero para el informe de RC
Llenado del Formulario de Informe de Rendición de Cuentas establecido por el CPCCS por la UDAF
SI El formulario se lleno el 29 de enero siguiendo el direccionamiento de la guía de RC
Redacción del Informe de Rendición de Cuentas SI
El 27 de enero se elaboro el Pre informe para someterlo a aprobación del gerente, autoridades la misma que se hizo el 6 de febrero con todas las coordinaciones y empresas y posterior se elaboro el informe final
MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL:
Se refiere a los mecanismos de control social que ha generado la ciudadanía en el período del cual rinden cuentas, respecto de la gestión institucional:
Mecanismos de control social generados por la comunidad
Ponga Si o No NUMERO DE MECANISMOSLINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
RENDICION DE CUENTAS
NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD.
FASE 0
FASE 1
PROCESO PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS PONGA SI O NODESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE
MOMENTO
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OBSERVACIONES
FASE 1Socialización interna y aprobación del Informe
de Rendición de Cuentas por parte de los responsables.
SI
Se realizo dos eventos: Uno con las autoridades coordinadores para ver los cumplimientos de las metas y objetivos del POA, el 6 de febrero del 2015; y la otra reunión con la ciudadanía para socialización del Pre-‐informe de RC el 10 de febrero para obtener los aportes de los presidentes de las Juntas parroquiales, comunidades, mesas sectoriales, barrios, comité de gestión, técnico y coordinadores, para incluir los aportes en el informe final.
Difusión del Informe de Rendición de Cuentas a través de distintos medios
SI
Se subirá el informe y video en la pagina web de la institución GADPO, Link empresas publicas. cuya dirección es: www.gporellana.gob.ec
Planificación de los eventos participativos SI
La planificación se la realizo el 19 de enero del 2015 en el auditórium del GADPO en una reunión con los coordinadores y sus de legado, representantes las empresas publicas
FASE 2
PROCESO PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS PONGA SI O NODESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE
MOMENTO
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OBSERVACIONES
Realización del Evento de Rendición de Cuentas SI
Una vez realizadas las incorporaciones dadas por la ciudadanía en la socialización del pre informe se incluyen al informe final, y el evento se lo realizara a través de convocatoria a los presidentes de Juntas parroquiales, comunidades, mesas sectoriales, barrios, comité de gestión , coordinadores del gobierno Provincial, gerentes, autoridades de la provincia, actividad que se la ejecutara en coordinación con el Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia de Orellana y todas sus Empresas Publicas(BAOEP, EMPROVIAL, CALMITUYACU,TURISMO).
Fecha en que se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía:
SI28 de febrero 2015, se cumplió de acuerdo a lo planificado en la propuesta de RC
Lugar en donde se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía:
SI Coliseo cerrado del barrio 30 de abril
Incorporación de los aportes ciudadanos en el Informe de Rendición de Cuentas
SI
En la socialización del pre informe realizada el 10 de febrero del 2015 con lo presidentes de las presidentes de Juntas parroquiales, comunidades, mesas sectoriales, barrios, comité de gestión , coordinadores del gobierno Provincial, gerentes, se acogieron las sugerencias y aportes i se incorporaron al informe final del 11 al 13 de febrero
FASE 3Entrega del Informe de Rendición de Cuentas al CPCCS, a través del ingreso del Informe en el sistema virtual.
SISe entregara el informe el 23 de marzo del 2015
Describa los principales aporte ciudadanos recibidos:
Para la Empresas Pública de Balanceados Amazónico Orellana no hubo aporte que incorpora, sin embargo para los departamentos de. Vialidad Fomento productivo se realizaron aportes los mismo que se considerarlos en el informe final
FASE 2
CUMPLIR COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD
RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTOLINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN
Primera Rendición de cuentas ya que la empresa obtuvo el Ruc el 2 de julio del 2014, quedando habilitada para su funcionamiento
MEDIOS DE COMUNICACIÓN No. DE MEDIOS MONTO CONTRATADOCANTIDAD DE ESPACIO PAUTADO Y/O
MINUTOS PAUTADOS
INDIQUE EL PORCENTAJE DEL
PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE DESTINO A MEDIOS LOCALES Y
REGIONALES
PONGA EL PORCENTAJE DEL
PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE
DESTINÓ A MEDIOS
NACIONAL
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN
LINK AL MEDIO DE
VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN
Radio: 0
Prensa: 0
Televisión: 0
Medios digitales: 0
MECANISMOS ADOPTADOS PONGA SI O NOLINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN
Publicación en la pág. Web de los contenidos establecidos en el Art. 7 de la LOTAIP y en el Art. 47 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas.
SI En la Pagina Web del
Publicación en la pág. Web del Informe de Rendición de Cuentas establecido en el literal m, del Art. 7 de la LOTAIP
SI No hay Pagina WEB
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS:
NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS EN LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR
DIFUSION Y COMUNICACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
LISTADO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN LOS QUE PAUTARON PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: ART. 7O Reglamento a la Ley Orgánica de Comunicación
FINES ASIGNADOS LEGALMENTE POR EL GAD
IDENTIFIQUE LAS METAS DEL POA QUE CORRESPONDEN A CADA FIN
A diciembre del 2014 se contara con oficinas y personal contratado
Hasta diciembre del 2014 se ha elaborado al menos un contrato de reparación y mantenimiento de la plante de balanceados
ARTICULACION PLAN OPERATIVOANUAL (POA) AL PLAN NACIONAL DELBUEN VIVIR PNBV
PONGA SI O NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
La institución tiene articuladas sus POA al PNBV
SI
El POA está articulado al Plan Estratégico.
SI
1 A diciembre del 2014 se contara con oficinas y personal contratado
Una planta administrativa operativizada.
7 Personas contratadas e Incorporadas
7 Personas Contratadas 100% 101.432,79 80.287,43 79,15
Art. 2. L b).-‐ Desarrollar la capacidad técnica-‐ operativa de la Planta de
Balanceados Amazónicos Orellana EP. mediante una administración eficiente en la adquisición procesamiento y comercialización de los balanceados
para semovientes
Hasta finalizar el periodo se han adquirido equipos y maquinaria
PLANIFICACION: Se refiere a la articulación de políticas públicas.
ARTICULACION DE POLITICAS PÚBLICAS
CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCION PROGRAMÁTICA
CONTENIDOS ESPECÍFICOS
CUMPLIMIENTO DE LOS FINES POR LOS QUE LA CREÓ EL GAD
Art . 2 L. a).-‐ Implementar y mantener la infraestructura necesaria de la Planta de Balanceados Amazónicos Orellana EP. para el desarrollar y promover a la
actividad de producción, promoción y difusión de los balanceados
principalmente entre los pequeños productores de la provincia
META POA
INDICADOR DE LA META
RESULTADOS%
CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN
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PRESUPUESTO CODIFICADO
PRESUPUESTO EJECUTADO
% CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN N.-‐ DESCRIPCIÓN TOTALES PLANIFICADOS TOTALES CUMPLIDOS
3 Normativa para el funcionamiento de la empresa
3 Normativase encuentran elaboradas
y aprobadas 100% 4.015,00 3.987,20 99,31
Poner en operatividad la empresa
Se cuenta con RUC, apertura de cuenta en
el banco central, obtención de clave en el IESS, inscripta en el
Sercop
50% 107.965,81 19.505,74 18,07
Realizar diseños de la oficinasy planta de balanceados con planificación
técnica del GADPO
Se cuenta con los diseños y planos de las oficinas y planta de
balanceado
100% 308,00 143,36 46,55
Construcción de 190 mts2 de oficinas
Se ha realizado planos, proceso, contrato de construcción , todo el recurso se traspaso al GADPO para que lo ejecute el proceso
50% 177.450,00 184.800,00 104,14%
Implementar oficinas con equipos y materiales en general
Oficina equipad,a se ha comprado equipos informáticos, bienes de
larga duración, paquetes informáticos,
100% 25.651,18 21.782,99 84,92%
Traspaso e implementación de la unidad productiva(finca DFP) a la
empresa de BAOEP, para actividades agropecuarias
No se Ejecuto 0% 13.417,58 -‐ 0,00%
RESULTADOS
CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCION PROGRAMÁTICA
1 A diciembre del 2014 se contara con oficinas y
personal contratado
Una planta administrativa operativizada. SUMA
META POA
INDICADOR DE LA META%
CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN
PRESUPUESTO CODIFICADO
PRESUPUESTO EJECUTADO
% CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN N.-‐ DESCRIPCIÓN TOTALES PLANIFICADOS TOTALES CUMPLIDOS
2 intercambios de experiencia a proceso de implementación de plantas
de balanceados y equipo
4 intercambio de experiencias en procesos de
implementacion de plantas de balanceados
100% 3.100,00 1.793,05 57,84%
70% de equipos industriales y paquetes informáticos, materiales y accesorios de los mismos adquiridos.
El 40% de equipos planificados de la meta
se adquirieron 40,00% 304.659,63 6.117,69 2,01%
Contratación de un perito para la evaluación de la maquinarias, equipos
e infraestructura de la planta existentes
Se contrato un peritaje para los
equipos y planta, un fiscalizador para el mantenimiento y
reparación de la planta
100% 26.000,00 7.674,24 29,52%
3Hasta diciembre del 2014 se ha elaborado al
menos un contrato de reparación y mantenimiento de la plante de balanceados
Se cuenta con un contrato para el manteniiento de maquinarias, equipos, e infraestrucutra
Reparación y mantenimiento del galpón equipos y maquinarias
existente de la planta de balanceados
Proceso realizado y contratado
100% 236.000,00 0,00%
1.000.000,00 326.091,70
840% 184800
76.36% -‐
BALANCE GENERAL VALORLINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN
141.291,70
ACTIVOS 234.916,89 Balance de comprobación
PASIVOS 4.916,89 Balance de comprobación
PATRIMONIO 230.000,00 Balance de Comprobaciòn
CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCION PROGRAMÁTICA
Hasta finalizar el periodo se han adquirido equipos y maquinaria
70% de los equipos y maquinaria
industriales para la operatividad de la planta adquiridos.
2
META POA
INDICADOR DE LA META
RESULTADOS
% CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN
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PRESUPUESTO CODIFICADO
PRESUPUESTO EJECUTADO
% CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO
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PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN
N.-‐ DESCRIPCIÓN TOTALES PLANIFICADOS TOTALES CUMPLIDOS
INFORMACIÓN FINANCIERA (LOCPCCS Art. 10, LEY DE EMPRESAS PÚBLICAS ART. 45 SISTEMAS DE INFORMACIÓN)
ÁREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO
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INSTITUCIÓN
TOTAL
TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL GASTO CORRIENTE PLANIFICADO GASTO CORRIENTE EJECUTADO
(GASTADO)GASTO DE INVERSIÓN PLANIFICADO
GASTO DE INVERSIÓN EJECUTADO (GASTADO)
CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES MARQUE CON UNA XLINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN
Laborales X
Certificado emitido por el Instituto de Seguridad Social IESS de estar al día en sus obligaciones o del Ministerio de Relaciones Laborales
Tributarias XCertificado emitido por el Servicio de Rentas Internas SRI de estar al día en sus obligaciones
TIPO DE CONTRATACIÓN
Número Total Valor Total Número Total Valor Total
Ínfima Cuantía 13 45.583,76 12 38.900,80 PublicaciónLicitación
Subasta Inversa Electrónica 1 15.462,50 1 15.462,50
Procesos de Declaratoria de Emergencia
Concurso Público
Contratación Directa
Menor Cuantía 1 268.731,35
Lista corta
ESTADO ACTUAL
Finalizados
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA
Adjudicados
CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA: EN CASO DE QUE NO PUEDA LLENAR LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR META, UTILIZAR ESTA MATRIZ
CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES (LOCPCCS Art. 10)
PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS
TIPO DE CONTRATACIÓN
Número Total Valor Total Número Total Valor Total
Producción Nacional
Terminación Unilateral
Consultoría
Régimen Especial
Catálogo Electrónico
Cotización
Ferias Inclusivas
Otras
ENAJENACIÓN DE BIENES VALOR TOTALLINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN
EXPROPIACIONES/DONACIONES VALOR TOTALLINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN
INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES:
INFORMACIÓN REFERENTE A EXPROPIACIONES/DONACIONES:
PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS
ESTADO ACTUAL
Adjudicados Finalizados
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ENTIDAD QUE RECOMIENDARECOMENDACIONES Y/O DICTAMENES
EMANADOS
INFORME EL CUMPLIMIENTO DE RECOMENDACIONES Y
DICTAMENESOBSERVACIONES
MEDIOS DE VERIFICACION
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN
Contraloria General del Estado
Recomendaciones: Realizará la rendición de cuenta una vez al año y al final de su gestión en los plazos establecidos; y, entregará e ingresará los informes al Consejo de participación Ciudadana y Control Social, a fin de garantizar el acceso a la información, facilitar el
control social, vigilar el cumplimiento de las políticas públicas para prevenir y
evitar la corrupción.
Informe de rendición de cuenta actual y disposición dada por el gerente para la presentación del informe de rendición de cuenta del año
2014
Informe año 2014 link de CPCCS
INCORPORACION DE RECOMENDACIONES Y DICTAMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL Y LA PROCURADURIA GENERAL DEL ESTADO:
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