FUNCION DE CONTROL

ELEMENTOS DE CONTROL

PROCESO DEL CONTROL

CONTROL Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

TIPOS DE CONTROL

HERRAMIENTAS DE CONTROL

CONTROL

CONCEPTO E IMPORTANCIA

CONCEPTO DE CONTROLConsiste en la medición y corrección del rendimiento de los componentes de la empresa, con el fin de asegurarse que se alcancen los objetivos y planes diseñados para su logro.

El control tiene como fin señalar las debilidades y errores para rectificarlos e impedir su repetición.

La función de control está íntimamente relacionada con la planeación, ya que el control implica la existencia de metas y planes previos a su aplicación.

CONCEPTO DE CONTROLCuando los planes son claros, completos y coordinados, el control es mucho más eficiente.

El control se puede ejecutar en todos los niveles de la compañía.

El control permite alcanzar estándares deseados y así lograr índices de productividad, al poder minimizar errores .

CONCEPTO DE CONTROLPor observación directa: Con la ayuda de

personas especializadas. Auditar Periódicamente : Cuando se hacen las

revisiones o investigaciones especiales sobre un trabajo específico.

Revisión de planes pasados: Es para poder ver donde se cometió el error y así ver:

- dónde se presento el error

- cómo estuvieron errados, para indicar qué pasó y

saber el porqué del mismo.

FUNCIÓN CONTROLFacilita el ajustede estándares

BrindaInformación

•Calidad•Cantidad

•Uso tiempo•Costo

Compara lo planeadoCon lo realizado

Verifica: •Donde•Como

•Porque•Estado Actual

FUNCION DE CONTROL

FUNCIÓN CONTROL

Si el Empresario define claramente la función de control, garantizará que todos los niveles de la empresa podrán cumplir con sus metas y planes trazados.

De acuerdo con la revisión de las acciones controladas, se podrá observar lo que se está haciendo; se define si es satisfactorio o no y así se refuerza la toma de decisiones.

PROCESO DE CONTROL

PROCESO CONTROL

ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES

APLICACIÓN DE ESTANDARES

COMPARACION DE ESTANDARES

ACCION PREVENTIVA Y/O CORRECTIVA

ELEMENTOS DEL CONTROL

Cantidad: Número de unidades a producir.Calidad: Grado de eficiencia de los

trabajadores.Uso del tiempo: Tiempo requerido para

producir un productoCosto: El momento o tiempo de

fabricación no sobre pase los valores (costo) de un periodo normal de trabajo

TIPOS DE CONTROLControl usado para el desempeño Estudio de tiempo

y movimiento, horarios de producción e inspecciones.Control sobre activosControl de calidad Control estadístico de calidad.Control diseñado para limitar el ejercicio de

autoridad: Manuales de procedimientos, políticas y auditorias internas

Control para planes y programas operacionales: Pronósticos de ventas, presupuestos

Control sobre diseños motivacionales a los miembros de la empresa: Promociones en el cargo e incentivos

HERRAMIENTAS DE CONTROL

Para llevar un control más especifico, se emplean las siguientes herramientas:

Presupuestos.GráficasRegistrosEstándares

Los estándares sirven como medida para comparar lo real con lo esperado.(El estándar es lo esperado)

HERRAMIENTAS DE CONTROL

Como modelos de estándares, pueden ser:

.- Experiencia

.- Investigaciones

.- Entrevistas

.- Media Histórica

CONTROL Y LOS PROCESO ADMINISTRATIVOS

CONTROL vs. PLANEACION

El control supervisa las tareas planeadas. Complementa la planeación estableciendo nuevas metas

CONTROL vs. ORGANIZACIÓN

El control proporciona resultados de medición que determina como funciona la empresa y las actividades que se están realizando

CONTROL Y LOS PROCESO ADMINISTRATIVOS

CONTROL vs. DIRECCION

El control le ayuda al Gerente a encontrar la mejor manera de dirigir el personal.

CONTROL vs. AUDITORIA ADMINISTRATIVA

La auditoria revisa las actividades o funciones de la empresa y verifica que se estén realizando bien.

.- CONTROL PRESUPUESTOS

.- CONTROL COSTOS

.- CONTROL INVENTARIOS