ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

SECCIONES, TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE

ILUSTRACIONES E ÍNDICES EN WORD

SEMESTRE: SEGUNDO PARALELO: 2

ESTUDIANTE: CARLOS ANDRADE

DOCENTE: Ing. CARLOS EBLA

RIOBAMBA, 24 DE ABRIL DE 2014

1 Contenido 1 JUSTIFICACIÓN.- ............................................................................................................................. 4

2 OBJETIVOS.- .................................................................................................................................... 5

3 INTRODUCCIÓN.- ............................................................................................................................ 6

4 DESARROLLO.- ................................................................................................................................ 7

4.1 SECCIONES.-............................................................................................................................ 7

4.1.1 Insertar un salto de sección ............................................................................................ 7

4.1.2 Tipos de saltos de sección que se pueden insertar ......................................................... 7

4.1.3 Cambiar el diseño o el formato del documento ............................................................. 7

4.1.4 Quitar cambios del diseño del documento ..................................................................... 9

4.2 TABLA DE CONTENIDOS.- ....................................................................................................... 9

4.2.1 Crear una tabla de contenido ......................................................................................... 9

4.2.2 Marcar elementos para una tabla de contenido ............................................................ 9

4.2.3 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados ......................................... 9

4.2.4 Marcar elementos de texto concretos.......................................................................... 10

4.2.5 Crear una tabla de contenido ....................................................................................... 10

4.2.6 Actualizar la tabla de contenido ................................................................................... 11

4.2.7 Eliminar una tabla de contenido ................................................................................... 11

4.3 TABLA DE ILUSTRACIONES.- .................................................................................................. 12

4.3.1 Crear una tabla de ilustraciones ................................................................................... 12

4.4 ÍNDICE.- ................................................................................................................................ 12

4.4.1 Crear un índice ............................................................................................................. 12

5 CONCLUSIONES.- .......................................................................................................................... 13

6 TERMINOLOGÍA.- .......................................................................................................................... 14

7 Bibliografía ................................................................................................................................... 15

IMAGEN 1.- CONFIGURAR PÁGINA 7

IMAGEN 2.- ESTILOS 10

IMAGEN 3.- TABLA DE CONTENIDO 10

I.

1 JUSTIFICACIÓN.- Es necesario aprender a utilizar estas funciones de Microsoft Word, ya que en nuestra vida

profesional debemos desarrollar proyectos en los cuales consten temas de interés para la

empresa o presentar resultados de las operaciones económicas/financieras de esta por lo

cual es imprescindible el uso correcto de estas aplicaciones.

II.

2 OBJETIVOS.-

OBJETIVO GENERAL.-

Saber el manejo de estas aplicaciones de Microsoft Word

OBJETIVO ESPECIFÍCO.-

Aprender a utilizar estas funciones de Microsoft Word para la elaboración de proyectos de

investigación durante este periodo de estudios.

III.

3 INTRODUCCIÓN.-

La aplicación de secciones, tablas de contenidos y tablas de ilustraciones nos permitirán un

mayor conocimiento acerca de crear documentos en Microsoft Word con gran cantidad de

estilos diferentes, por lo que mediante esta investigación pretendemos saber para qué

sirven y cuál es el uso adecuado de estas opciones para la elaboración de tareas, proyectos,

etc.

IV.

4 DESARROLLO.-

4.1 SECCIONES.- 1Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer

determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a formatear los

documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la

numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc.

4.1.1 Insertar un salto de sección

Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden

utilizar saltos de sección. Por ejemplo, se puede diseñar parte de una página que sólo tiene

una columna para que tenga dos. Los capítulos de los documentos se pueden separar de

modo que la numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1. Asimismo se

pueden crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento.

4.1.2 Tipos de saltos de sección que se pueden insertar

Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte

de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:

Márgenes Tamaño u orientación del papel Origen del papel de una impresora Bordes de página Alineación vertical del texto de las páginas Encabezados y pies de página Columnas Numeración de páginas Numeración de líneas Notas al pie y notas al final

4.1.3 Cambiar el diseño o el formato del documento

1. Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato.

2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos.

Imagen 1.- Configurar Página

1 Microsoft Corporation 2010

IV.

3. En el grupo Saltos de sección, haga clic en el tipo de salto de sección apropiado para el

cambio de formato que desea realizar.

V.

4.1.4 Quitar cambios del diseño del documento

Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el documento.

Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato del texto situado antes

del salto. Dicho texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado

en esa sección.

1. Seleccione el salto de sección que desee eliminar.

2. Presione la tecla SUPRIMIR.

4.2 TABLA DE CONTENIDOS.- 2Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los

títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede

contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos

contenidos en la tabla.

4.2.1 Crear una tabla de contenido

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1,

Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos

que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del

estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.

Microsoft Office Word ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir. Marque

las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de la tabla de

contenido que desee en la galería de opciones. Office Word crea automáticamente la tabla

de contenido a partir de los títulos que haya marcado.

4.2.2 Marcar elementos para una tabla de contenido

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de

título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos

personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a

elementos de texto específicos.

4.2.3 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.

2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

2 Microsoft Corporation 2010

VI.

Imagen 2.- Estilos

4.2.4 Marcar elementos de texto concretos

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede

utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.

1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.

2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.

3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para

mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.

4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la

tabla de contenido.

4.2.5 Crear una tabla de contenido

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

4.2.5.1 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados

Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio

del documento.

2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y,

a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

Imagen 3.- Tabla de Contenido

VII.

4.2.5.2 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede

especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de

contenido.

1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.

2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a

continuación, en Insertar tabla de contenido.

3. Haga clic en Opciones.

4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.

5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el

nivel que desea que represente ese estilo de título.

6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.

7. Haga clic en Aceptar.

8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:

Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree

una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el

número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que

desean.

Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar

formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores

puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.

9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.

4.2.6 Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede

actualizar rápidamente la tabla de contenido.

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.

2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

4.2.7 Eliminar una tabla de contenido

1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

VIII.

4.3 TABLA DE ILUSTRACIONES.- 3Una tabla de ilustraciones es aquella en la cual se ordenan imágenes, gráficos o tablas de

forma estructurada según vallan apareciendo en el documento.

4.3.1 Crear una tabla de ilustraciones

Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los títulos de las ilustraciones que desee

incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena

por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.

4.4 ÍNDICE.- 4Es un listado de palabras, ordenado alfabéticamente, con indicación de la página o páginas

donde cada una de éstas aparece. Por si te aclara más el concepto, suele aparecer en

las últimas páginas de los libros o documentos.

4.4.1 Crear un índice

1. Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:

Marcar palabras o frases

Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas

Marcar automáticamente las entradas de índice utilizando un archivo de concordancia

2. Haga clic en la posición en la que desee insertar el índice terminado.

3. Para comprobar que el documento está correctamente paginado, deberá ocultar los

códigos de campo y el texto oculto. Si los campos XE (Entrada de índice) están visibles, haga

clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas Estándar.

4. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga

clic en la ficha Índice.

5. Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños disponibles. Crear un diseño de índice personalizado

¿Cómo?

1. Si va a crear un índice para un texto en otro idioma, haga clic en el idioma en el

cuadro Idioma.

2. Seleccione las demás opciones de índice que desee.

3 Microsoft Corporation 2010 4 Microsoft Corporation 2010

5 CONCLUSIONES.-

Estas funciones de Microsoft Word, permiten elaborar gran variedad de documentos

para el correcto uso de estudiantes y profesionales.

La tabla de contenidos y la tabla de ilustraciones permiten ordenar los títulos y

subtítulos de forma organizada según vallan apareciendo.

Para elaborar una tabla de contenidos tenemos gran variedad de estilos para elegir.

La opción mostrar u ocultar permite observar los textos y campos ocultos del

documento.

La opción de secciones nos permite elaborar documentos a nuestro gusto y de

acuerdo a las necesidades que tengamos.

6 TERMINOLOGÍA.- SECCIÓN.- Símbolo gráfico que representa un apartado, capítulo, párrafo,

parágrafo o sección de un texto.

CONCRETO.- Se expresa o determina de un modo preciso o específico.

ENLACE.- Unión de varias ideas, palabras, pensamientos, etc. de modo que

queden relacionados entre sí y formen un conjunto unitario y coherente.

INTEGRAR.- Formar o componer un conjunto.

ETIQUETAR.- Es describir a alguien o algo en una palabra o frase corta.

HIPERVÍNCULO.- Es un elemento de un documento electrónico que hace

referencia a otro recurso.

INTERVALO.- Conjunto de los valores que toma una magnitud entre dos límites

dados.

CAMPO XE.- El campo XE (entrada de índice) define el texto y el número de

página para una entrada de índice.

REFERENCIA.- Es un indicativo hacia un objeto.

7 Bibliografía Marcombo. (2011). google books. Obtenido de Eord 2010:

http://books.google.es/books?id=vIWQCumTFRMC&printsec=frontcover&dq=word+2010&hl

=es&sa=X&ei=Y4ZZU83tJKjf2QXFq4GoCg&ved=0CDYQ6AEwAA#v=onepage&q=word%20201

0&f=false

Microsoft Corporation. (12 de 2013). Indices. Obtenido de http://office.microsoft.com/es-es/word-

help/crear-un-indice-HP005189283.aspx

Microsoft Corporation. (12 de 2013). Seccion Microsoft Word. Obtenido de

http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/secciones-y-saltos-de-seccion-

HP005255035.aspx

Microsoft Corporation. (12 de 2013). Tabla de Contenidos. Obtenido de

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-

HP005189293.aspx

Microsoft Corporation. (12 de 2013). Tabla de Ilustraciones. Obtenido de

http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-

HP005189297.aspx