7/16/2019 Funciones de Sub Administrador

http://slidepdf.com/reader/full/funciones-de-sub-administrador 1/3

 

MANUAL DE FUNCIONES

CARGO  SUB ADMINISTRADOR 

GERENCIA  COMERCIAL  AREA  CENTROS DE DISTRIBUCION 

RESPONSABILIDAD  ADMINISTRADOR 

AUTORIDAD    Responsable de Almacén  Responsable de Producción  Vendedores.  Auxiliar de Almacén  Cajero - Facturador  Controlador de Plataforma  Cortador  Chóferes  Seguridad  Operario de Mantenimiento

  Operario de Limpieza 

OBJETIVO DEL CARGO 

Es responsable de supervisar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y la

eficiencia las operaciones comerciales, preocupándose por llegar a las metas propuestas,satisfaciendo las necesidades a los clientes y guiando de la mano la labor del personal a sucargo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 

1.  Reemplazar al administrador, en ausencia de este.2.  Apoyar la realización de estrategias comerciales que aumenten el logro de

los objetivos comerciales.3.  Supervisar la aplicación del reglamento de seguridad y salud en el trabajo.4.  Participar en las descargas, transferencias, recepción y despachos de

mercaderías según los procesos establecidos.5.  Verificar el correcto llenado de los formatos diarios de las hojas de ruta

diaria de los choferes y vendedores.6.  Dar seguimiento a los vendedores del PDV, la situación actual de sus

clientes (Captación, recuperación y mantenimiento).7.  Informar al administrador según sus trabajos de campo/ mercado y visitas

a clientes para tomar estrategias comerciales según los cambios dados porel mercado y la competencia.

8.  Realizar informes programáticos mensuales dirigidos al administrador,explicando su plan de actividades, según las funciones que le competen.

9. Realizar la planificación de las necesidades de stock, así como de que los

7/16/2019 Funciones de Sub Administrador

http://slidepdf.com/reader/full/funciones-de-sub-administrador 2/3

 

productos y otros bienes de propiedad o en custodia de la empresa, esténdebidamente almacenados y en buenas condiciones para su localización y distribución adecuada. 

10. Verificar el buen manejo de lotes, de las fechas de vencimiento, de lasfechas de producción, de los días de almacenaje, y la adecuadaidentificación de productos por expirar, dañados, en exceso o de lento

movimiento.11. Verificar el cumplimento de los procedimientos de recepción de mercaderías,

insumos y otros12. Coordinar las necesidades del transporte para el envió de productos, a los

lugares designados, monitoreando el cumplimiento de la documentación y revisión reglamentaria de las unidades de reparto.

13. Investigar nuevas opciones de mercado para el plan de expansión de cadaPDV.

14. Monitorear el correcto uso y limpieza del material, maquinarias, bienes y productos, asignados al PDV durante su gestión, en coordinación con eladministrador.

15. Programar las reuniones eficaces con todo el personal en coordinación conel administrador y sin mellar el horario de los colaboradores.

16. Redactar memorándums, informes, oficios y otros documentos que se leencargue de acuerdo a su competencia

17. Verificar, publicar y enviar al área de RRHH el tareo y asistencias diaria delpersonal, asimismo que cuenten con la autorización respectiva. 

18. Apoyar y supervisar a los vendedores.19. Distribuir a las áreas que lo requieren copias de los comprobantes de pago,

Guías de Remisión, Guías de Salida, Guías de Ingreso y otros documentos. 20. Coordinar y ser parte activa de las actividades llevadas a cabo para el

bienestar de los integrantes del punto de venta, e identificar las necesidadesde formar el personal de contingencia.

21. Establecer cronogramas de limpieza diaria y distribución de las tareas.22. Responsable de los inventarios físicos y condición de productos en el

almacén del punto de venta.

23. Sugerir e implementar eventos y campañas promocionales en el punto deventa. 

24. Realiza sus labores demostrando un comportamiento centrado en principios y valores de honestidad, eficiencia y transparencia. 

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 

  Formación Académica: Haber desarrollado una línea de carrera en HalemaSAC, Título Profesional universitario de Administrador de Empresas, ocarreras afines.

  Experiencia: Mínimo 03 años en el puesto o similares.

  Habilidades: Visión estratégica, creativo, habilidad de comunicación, buenasrelaciones interpersonales, habilidad numérica y analítica, liderazgo, manejode personal, don de mando y trabajo en equipo, poder de negociación y depersuasión.

  Manejo de paquetes informáticos a nivel intermedio(no indispensable):Ofimática  – Word, Excel y Power Point (Intermedio).

  Internet (Básico). intermedio. 

7/16/2019 Funciones de Sub Administrador

http://slidepdf.com/reader/full/funciones-de-sub-administrador 3/3