G. Alcance Cap. 05

Gestin del Alcance del

Proyecto

Agenda

Introduccin a la Gestin del Alcance del Proyecto

Los Procesos

5.1 Planificar la Gestin del Alcance

5.2 Recopilar Requisitos

5.3 Definir el Alcance

5.4 Crear la EDT

5.5 Validar el Alcance

5.6 Controlar el Alcance

INTRODUCCIN

Introduccin

Crear el Plan de Gestin del Alcance que documenta como el alcance del proyecto ser definido, validado y controlado


Definir y documentar las Necesidades de los Interesados


Desarrollar una descripcin detallada del Proyecto y del Producto


Subdividir los Entregables y el Trabajo del Proyecto en componentes ms pequeos

5.4 Crear la EDT

Formalizar la aceptacin de los Entregables


Monitorear el estado del Alcance del Proyecto y del Producto. Gestionar cambios en la Lnea Base del Alcance


Definir el

Alcance

Recopilar

Requisitos

Crear la EDT

Controlar el Alcance

Validar el Alcance

Procesos de la Gestin del Alcance del Proyecto

SEGUIMIENTO

Y CONTROL

PLANIFICACIN

Introduccin

Planificar la Gestin

del Alcance

Gestin del Alcance

del Proyecto

Introduccin

Incluye los Procesos necesarios para

garantizar que el Proyecto incluya todo (y

nicamente todo) el trabajo requerido.

Su objetivo principal es definir que se incluye y

que no se incluye en el Proyecto.

Es importante saber diferenciar entre

o El Alcance del Proyecto y

o El Alcance del Producto

Introduccin

Caractersticas o Funciones que

caracterizan un Producto o Servicio. Alcance del

Producto

Trabajo que debe realizarse

para entregar el Producto con

las caractersticas y Funciones

especificadas.

Alcance del Proyecto

El cumplimiento exitoso

del Alcance del

Producto es medido

contra los Requisitos.

El Alcance del Proyecto es

medido contra el Plan de

Direccin del Proyecto.

Introduccin

El Alcance del Proyecto es ms

amplio que el Alcance del Producto.

Proyecto Mariner VI .- El Alcance del

Proyecto comprende lo siguiente:

1. Una Nave Espacial que pueda

colocar un robot explorador en la

superficie del planeta Marte.

2. Un robot explorador que pueda

recoger y analizar muestras

geolgicas del suelo de Marte y que

cuente con 2 semanas de autonoma

3. Sistemas de transmisin y

recepcin entre Marte y Tierra para

transferir data e imgenes de la

exploracin

=====> Correcto o Incorrecto?

INCORRECTO

Cmo determinar qu trabajo se tiene

que hacer en mi proyecto?

Cmo asegurarme que se haga todo el trabajo previsto en mi proyecto?

Cmo asegurarme que

no se haga trabajo no

previsto en mi proyecto?

Cmo asegurarme de

obtener la aceptacin del

trabajo realizado en mi

proyecto?

Qu respuestas

me da la Gestin

del Alcance ?

Introduccin

Debemos entregar al

Cliente lo que nos

pidi: NI MS, NI

MENOS

Debemos evitar el

Gold Plaiting y el

Scope Creep.

Requisitos

Expectativas

Entregables

Cliente

El equipo de gestin del

proyecto traduce las

Expectativas en

Requisitos.

El equipo de proyecto

define los Entregables

necesarios para cumplir con

los requisitos.

Cmo se desarrolla la Definicin del Alcance del Proyecto?

Introduccin

En relacin al alcance del proyecto y del producto se puede decir que

A. El alcance del proyecto define y controla lo que incluye y no

incluye el proyecto.

B. El alcance del producto incluye los procesos necesarios para que

el producto sea provisto con todas las caractersticas y

funciones requeridas.

C. El alcance del proyecto se basa en definir las caractersticas y

funcionalidad del producto.

D. Primero hay que planificar el alcance del proyecto para poder

definir el alcance.

PREGUNTA

Los Procesos

Planificar la Gestin

del Alcance

Planificar la Gestin del Alcance

Este proceso permite crear el Plan de Gestin

del Alcance, que documenta cmo el alcance

del proyecto ser definido, validado y

controlado.

El beneficio principal de este proceso es que

provee los lineamientos y la orientacin de

cmo ser gestionado el alcance a travs del

proyecto.

Plan de Gestin

de Alcance del

Proyecto

Definir del

Alcance

Crear la

EDT

Validar del

Alcance

Controlar

el Alcance

C

M

O

El Plan de Gestin del

Alcance es parte del

Plan de Direccin del

Proyecto.

Se trata de un Plan

subsidiario.


Salidas

Tcnicas Entradas

4.2 Plan para

la direccin

del Proyecto

Plan de Gestin

de Requisitos

4.1 Acta de

Constitucin

del Proyecto Reuniones


APO

FAE

Juicio de

Expertos

Plan de Gestin

del Alcance

Este proceso se

inicia con la

informacin

contenida en el

Acta de

Constitucin.


Flujo de Datos del Proceso

de Planificar la Gestin del

Alcance

Entradas


Plan para la

Direccin del

Proyecto

Acta de

Constitucin

del Proyecto

Proporciona el contexto necesario para

desarrollar este proceso. Provee una

descripcin de alto nivel del proyecto y de las

caractersticas del producto.

Los planes subsidiarios que lo componen

influyen en el mtodo que se elige para

planificar y gestionar el alcance del proyecto.

Herramientas y Tcnicas

Juicio de

Expertos

Se refiere al input que se puede recibir de una

persona o un grupo de personas, internas o externas,

con conocimientos y experiencia en lo que a

planificacin del alcance se refiere.

Los equipos de proyecto pueden, si as lo consideran

necesario, llevar a cabo reuniones para desarrollar el

Plan de Gestin del Alcance. En estas reuniones

pueden participar: el director del proyecto, el

patrocinador, miembros del equipo, algunos

interesados seleccionados, etc. Reuniones


Salidas

Este documento es la salida principal de este proceso.


Plan de Gestin

del Alcance

Es un plan subsidiario y un input importante del Plan para la Direccin del Proyecto.

Describe cmo ser definido, desarrollado, monitoreado, controlado y validado el alcance.

Los componentes que incluye este plan son o El proceso para preparar una declaracin del alcance

detallada

o El proceso que permita crear la EDT, aprobarla y

mantenerla

o El proceso que especifique cmo los entregables

completados del proyecto sern aceptados formalmente.

o El proceso para controlar las solicitudes de cambio al

alcance del proyecto

Salidas


Plan de Gestin

de Requisitos

Es un plan subsidiario del Plan para la Direccin del

Proyecto.

Describe cmo los requisitos sern analizados, documentados

y gestionados.

Algunos de sus componentes son

o Actividades de gestin de la configuracin

o El proceso para priorizar requisitos

o Mtricas del producto y la lgica de su uso

o Estructura de trazabilidad

Recopilar

Requisitos

Recopilar Requisitos

Definir y Documentar las Necesidades de los

Interesados.

Obtener y Gestionar los Requisitos del Proyecto y del

Producto, es un Factor Clave de xito.

Necesidades y

Expectativas de los

Interesados.

Requisitos

Documentado y

Cuantificados

Recopilar

Requisitos


La Planificacin del Costo, del Cronograma y de la

Calidad, se realizan en funcin de ellos.

Los requerimientos necesitan ser obtenidos, analizados

y registrados con suficiente detalle para ser incluidos

en la Lnea Base del Alcance.

Constituyen la base de la EDT

Tipos de

Requisitos

Requisitos del Negocio

Requisitos de los Interesados

Requisitos de la Solucin

Requisitos para la Transicin

Requisitos Funcionales

Requisitos NO Funcionales


Requisitos del Proyecto

Requisitos de Calidad

Estos son algunos tipos

de Requisitos en que

las Organizaciones los

categorizan.

Salidas

Tcnicas

Entradas Recopilar Requisitos

13.1 Registro

de Interesados

4.1 Acta de

Constitucin del

Proyecto

Documentacin

de Requisitos

Matriz de

Rastreabilidad

de Requisitos

Entrevistas Grupos de

Opinin

Talleres

Facilitados

Tcnicas Grupales

de Creatividad

Cuestionarios

y Encuestas

Tcnicas Grupales de

Toma de Decisiones Observaciones

Prototipo

5.1 Plan de Gestin

del Alcance

5.1 Plan de Gestin

de Requisitos

13.2 Plan de Gestin

de Interesados

Estudios

Comparativos Diagramas de

Contexto

Anlisis de

Documentacin

Flujo de Datos del Proceso Recopilar Requisitos


Entradas


Plan de Gestin

de Requisitos

Plan de Gestin

del Alcance

Provee claridad de como el equipo del proyecto

determinar que tipo de requisitos necesitan ser

recopilados para el proyecto.

Proporciona el proceso que ser usado a

travs de todo el Proceso de Recopilar

Requisitos para definir y documentar las

necesidades de los Interesados.

Plan de Gestin

de Interesados

Es usado para entender los requisitos de

comunicacin de los Interesados y su nivel de

compromiso.

Entradas


Registro de

Interesados

Acta de

Constitucin

del Proyecto

Proporciona los Requisitos de Alto Nivel del

Proyecto y una descripcin de Alto Nivel del

Producto, que permite establecer los

Requisitos detallados del Producto.

Permite identificar a los Interesados Claves,

que brinden la informacin necesaria acerca

de los Requisitos detallados del Proyecto y del

Producto.



Entrevistas

Se realiza haciendo preguntas preparadas o

espontneas y registrando las respuestas.

Se obtiene informacin de los interesados a travs de un

dilogo directo.

Puede ayudar a identificar y definir las caractersticas

y funciones de los entregables esperados del proyecto.

Un moderador gua al grupo a travs de un discusin

interactiva diseada para ser ms conversacional que

una entrevista individual.

Renen a los Interesados y SME para conocer su

expectativas con respecto al producto o resultado

propuesto.

Grupos de

Opinin

Dependiendo de la industria se denominan:

Software Sesiones conjuntas de desarrollo de aplicaciones

(JAD).

Manufactura Despliegue de funciones de calidad (QFD).

Cliente Opinin del cliente (VOC).

Talleres

Facilitados

Tcnica primordial para definir rpidamente los requisitos

de funcionalidad compartida y conciliar las diferencias

entre los interesados.

Sesiones en donde se rene a los interesados inter-

funcionales claves para definir los Requisitos del Producto.

Puede desarrollar la confianza, fomentar las relaciones

y mejorar las comunicaciones entre los interesados

mayor consenso.



Tcnicas Grupales

de Creatividad

Tcnicas de Grupo Nominal

Tormenta de ideas

Anlisis de Decisin Multi criterio

Mapa Conceptual/Mental

Diagrama de afinidad

Permite asignar

jerarquas

Clasificacin de un gran nmero

de Ideas en grupos para su

revisin y anlisis.

Se clasifican en un esquema

nico para reflejar los puntos en

comn y las diferencias de

entendimiento.

Usa una matriz de

decisin para proveer

un mtodo sistemtico

de anlisis



mejora

Tcnicas Grupales de

Toma de Decisiones

Proceso de evaluacin de mltiples alternativas

con relacin a un resultado esperado, en forma de

acuerdo para acciones futuras.

Utilizadas para generar, clasificar y dar

prioridades a los requisitos del producto.

Los mtodos para llegar a una decisin incluyen

Unanimidad

Mayora

Pluralidad

Dictadura



Cuestionarios

y Encuestas

Conjunto de preguntas escritas, diseadas para

acumular informacin rpidamente de un amplio

nmero de interesados.

Apropiados en caso de pblico numeroso, cuando se

requiere una respuesta rpida y cuando se realiza

anlisis estadsticos.

Proporcionan una forma directa de ver a las personas

en su ambiente, y el modo en que realizan sus trabajos

y ejecutan los procesos.

Observaciones

Tambin denominada Job Shadowing.



til en Procesos detallados.

Cmo son tangibles, estos modelos permiten

que los usuarios puedan debatir sobre algo

concreto.

Utilizado para obtener una retroalimentacin

rpida respecto de los requisitos, proporcionando

un modelo operativo del producto esperado.

Prototipo

Sustentan el concepto de la elaboracin

gradual debido a que se usan en ciclos

iterativos.



Estudios

Comparativos

Diagramas de

Contexto

Anlisis de

Documentacin



Compara prcticas actuales o planeadas, tales como

procesos y operaciones con las de otras organizaciones para

identificar Buenas Prcticas, generara ideas de mejora y

proveer una base para la medicin del desempeo.

Es un ejemplo de Modelo de Alcance. Representa

visualmente el alcance del producto para mostrar un sistema

de negocio y como las personas y otros sistemas interactan

con l.

Es usado para obtener requisitos analizando la

documentacin existente e identificando informacin

relevante (planes de negocio, literatura de MKT, acuerdos,

propuestas, procesos actuales, etc.)

Documentacin

de Requisitos

Requisitos

funcionales

Reglas de la

Empresa

Requisitos no

funcionales

Objetivos de la Empresa y

del Proyecto

Necesidad comercial u

oportunidad

Criterios de

Aceptacin

Requisitos de

calidad

Impacto sobre otras

reas y entidades

Requisitos

de apoyo y

capacitacin

Supuestos y

Restricciones

Describe el modo en que

los requisitos individuales

cumplen con las

necesidades comerciales

del proyecto.

Salidas


Matriz de

Rastreabilidad

de Requisitos

Requisitos vs. Entregables de

la EDT

Requisitos vs. Diseo del

Producto

Requisitos vs. Objetivos del

Proyecto y de la Empresa

Requisitos vs. Desarrollo

del Producto

Requisitos vs. Escenarios

de prueba

Requisitos de alto nivel vs.

Requisitos detallados

Tabla que vincula los

Requisitos con su origen y

los monitorea a lo largo del

ciclo de vida del Proyecto.

Salidas


R1 R2 R3

E1 x

E2 x

E3 x x

Definir el

Alcance

Desarrollar una descripcin detallada del Proyecto y

del Producto.

Definir el Alcance

Es fundamental para el xito del Proyecto.

Se elabora a partir de los Principales Entregables,

de los Supuestos y Restricciones.

Su nivel de especificacin es gradual, conforme se

dispone de mayor Informacin.

El beneficio clave de este proceso es que define, de los

requisitos recopilados, cuales sern incluidos y

cuales no del alcance del proyecto.

Salidas

Tcnicas Entradas

Definir el Alcance

Enunciado del

Alcance del

Proyecto

4.1 Acta de

Constitucin del

Proyecto

APO

Juicio de

Expertos

Anlisis del

Producto

Identificacin

de Alternativas

Talleres

Facilitados

5.2

Documentacin

de Requisitos

ACTUALIZA

Documentos del

proyecto

Registro de Interesados

Documentacin de Requisitos

Matriz de Rastreabilidad de Requisitos

5.1 Plan de Gestin

del Alcance

Flujo de Datos del Proceso

Definir el Alcance

Definir el Alcance

Entradas

Documentacin

de Requisitos

Acta de

Constitucin

del Proyecto

Proporciona una descripcin del Proyecto y

caractersticas del Producto de Alto Nivel.

Contiene los Requisitos de aprobacin del

Proyecto.

Definir el Alcance

Describe el modo en que los requisitos

individuales cumplen con las necesidades

comerciales del proyecto.

Requisitos Funcionales

Requisitos no Funcionales

Criterios de Aceptacin

Requisitos de Calidad

Requisitos de apoyo y capacitacin

Entradas

Definir el Alcance

APO

Polticas, Procedimientos, Plantillas

Archivos de Proyectos Previos

Lecciones Aprendidas de Proyectos

Previos o de alguna Fase del Proyecto en

curso.


Definir el Alcance

Juicio de

Expertos

Se aplica a cualquier detalle de ndole

tcnico principalmente.

Se trata de Experiencia proporcionada por

cualquier grupo o individuo con

Conocimientos o Capacitacin

Especializados.

Se encuentra disponible a travs de diferentes

fuentes internas o externas a la

Organizacin.


Definir el Alcance

Anlisis del

Producto

Ingeniera de

Sistemas

Anlisis de

Requisitos

Ingeniera de

Valor

Anlisis de

Sistemas

Desglose del Producto

Principalmente til cuando

el Entregable del Proyecto

es un Producto, a diferencia

de un Servicio.

Identificacin

de Alternativas

Pensamiento

Lateral

Tormenta de Ideas

Anlisis de

Alternativas


Definir el Alcance

Tambin conocido como

Pensamiento Creativo

o Pensamiento

Divergente.

El objetivo es generar

diversos Enfoques.

Salidas

Supuestos del

Proyecto

Descripcin del

Alcance del

Producto Criterios de

Aceptacin del

Producto

Exclusiones del

Proyecto

Restricciones

Proyecto

PRODUCTO

Entregables del

Proyecto

PROYECTO

Enunciado del

Alcance del

Proyecto

Definir el Alcance

Proporciona tambin un

entendimiento comn entre

los Interesados.

5.4 Crear la EDT

Crear la EDT

Consiste en subdividir los Entregables y el Trabajo del Proyecto

en Componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.

Crear la EDT

Se trata de una descomposicin jerrquica, donde cada nivel

descendente representa una definicin cada vez ms detallada.

Organiza y define el Alcance total del Proyecto y representa

el trabajo especificado en el Enunciado del Alcance del Proyecto

aprobado y vigente.

El Nivel ms bajo de la EDT, se denomina Paquete de Trabajo.

Un Paquete de Trabajo puede ser Programado, Monitoreado,

Controlado y su Costo estimado.

Salidas

Tcnicas Entradas La Descomposicin es una

Herramienta, la EDT es un

Entregable, no confundirlos en el

Examen.

5.3 Declaracin

del Alcance del

Proyecto

ACTUALIZA

APO

Lnea base

del Alcance

Descomposicin

5.2 Documentacin

de Requisitos

Documentos del

proyecto

Crear la EDT APO Polticas,

Procedimientos y

Plantillas de la EDT.

Documentacin de

Requisitos FAE

5.1 Plan de Gestin

del Alcance

Juicio de

Expertos

Flujo de Datos del Proceso Crear la EDT

Crear la EDT


Crear la EDT

Descomposicin

Consiste en subdividir los Entregables del

Proyecto en Componentes ms pequeos y

manejables.

El nivel ms bajo de la EDT son los Paquetes

de Trabajo.

Paquete de

Trabajo

Su Costo y Duracin pueden

estimarse de manera

confiable.

Se debe asignar un Cdigo a cada

Componente de la EDT.


Crear la EDT

2.2 Documentos

2.2.1

Manuales

2.2.1.1

Manual de usuario

2.2.1.2

Manual de instalacin

2.2.1.3

Manual de mantenimiento

2.2.2

Protocolos

La manera en que se

expresan los diversos

componentes de la EDT

en sus diferentes niveles

de descomposicin es

en lenguaje de

entregables y nunca

como actividades

La Regla del 100%

establece, que si

se logran

satisfactoriamente

estos 3

entregables se

debera estar

consiguiendo en

entregable del

nivel inmediato

superior.

La EDT es el Corazn de la planificacin de un

proyecto.

A cada componente de la EDT, incluidos los paquetes de

trabajo y las Cuentas de Control se les asigna un cdigo

de cuenta.

No confundir la EDT con:

Estructura de desglose de la Organizacin (OBS)

Lista de Materiales (BOM)

Estructura de Desglose de Riesgos (RBS)

Estructura de Desglose de Recursos (RBS)

Crear la EDT

Salidas

EDT

EDT

Es una representacin de la Estructura Jerrquica

del proyecto.

Identifica todo el trabajo que debe ser realizado en el

proyecto. Lo que no esta en la EDT no se hace.

Es la base sobre la cual el proyecto es construido.

Es de gran importancia y siempre debe existir para un

proyecto.

No muestra secuencias ni dependencias.

Puede ser usado para otros proyectos.

EDT

EDT

Crear la EDT

Salidas

EDT

Una Cuenta de

Control, puede

contener varios

Paquetes de

Trabajo, pero un

Paquete de

Trabajo solo puede

pertenecer a una

Cuenta de Control.

Una EDT puede construirse usando diferentes criterios,

incluso combinndolos. Puede ser:

Usando las Fases del Ciclo de Vida del Proyecto .

Usando los principales Entregables.

Usando Sub Proyectos que pueden ser ejecutados por

Organizaciones externas.

EDT

EDT Rama que contiene los Entregables de

Gestin.

EDT Rama que contiene

los Entregables de

Gestin.

Lnea Base del

Alcance

Diccionario de

la EDT

EDT

Declaracin del alcance del

proyecto

EDT

Salidas

Crear la EDT

Es un Componente del Plan de

Direccin del Proyecto.

EDT

Gestin de

Riesgos

Control del

Proyecto

Lista de

Actividades

Diagrama de

Red

Presupuesto

Cronograma

Estimaciones

Personal

Cuando en el examen se indique algo sobre la EDT, pensar siempre en los entregables o

paquetes de trabajo, NUNCA en actividades ni tareas.

EDT

Diccionario de la

EDT EDT Organizacin

Responsable

Actividades

asociadas

Hitos del

Cronograma

Descripcin del

trabajo

Identificador del cdigo de

cuenta

Recursos

necesarios

Estimados de

Costos Criterios de

aceptacin

Requisitos

de Calidad

Referencias

Tcnicas

Crear la EDT

Salidas

Se trata de un Documento cuyo objetivo es

respaldar a la EDT. Proporciona una

descripcin ms detallada.

Cul de los siguientes tems tiene un nivel de jerarqua

superior dentro de la EDT?

A. Actividades

B. Paquetes de trabajo

C. Paquete de planificacin

D. Cuenta control

PREGUNTA

PREGUNTA

Usted est finalizando el proceso de crear la estructura de desglose

del trabajo. Uno de los resultados que obtendr de este proceso

ser establecer la lnea base del alcance. Los siguientes

enunciados forman parte de la lnea base del Alcance a

EXCEPCIN de:

A. Estructura de desglose del trabajo (EDT)

B. Enunciado del alcance

C. Diccionario de la EDT

D. Documentacin de requisitos

El director del proyecto va a utilizar la estructura de desglose del

trabajo (EDT) durante la ejecucin del proyecto. Qu utilidad

tendra la EDT?

A. Servir de base para la estimacin de personas, tiempos y

costos

B. Establecer los roles y responsabilidades de los miembros del

equipo para cada paquete de trabajo

C. Mostrar las fechas de cada paquete de trabajo

D. Comunicarse con el cliente

PREGUNTA

Ya se ha creado la estructura de desglose de trabajo (EDT) para un

proyecto de productos cosmticos. La Alta Gerencia de la empresa y todos

los interesados del proyecto han probado formalmente la EDT. Ahora el

cliente requiere que se realice un cambio en el alcance que costar

$157,800, lo que representa un 30% de costo total. El cliente argumentar

que un promotor de la empresa le prometi telefnicamente esta

caracterstica del proyecto antes de terminar la EDT. Quin debera

pagar por el cambio?

A. La empresa que administra el proyecto

B. El cliente

C. Nadie, el cambio no debera implementarse

D. La empresa y el cliente

PREGUNTA

Validar el

Alcance

Validar el Alcance

Proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los

Entregables con el Cliente o el Patrocinador.

No es lo mismo que el Control de Calidad.

Control de

Calidad

Validacin del

Alcance

Cumplimiento con los Requisitos

de Calidad

Aceptacin de Entregables

Por lo general la Validacin del Alcance sigue al Control de Calidad,

pero pueden desarrollarse tambin en paralelo.

Salidas

Tcnicas Entradas

Solicitudes

de Cambio

Inspeccin

8.3

Entregables

Verificados

Entregables

Aceptados

5.2 Documentacin

de Requisitos

5.2 Matriz de

Rastreabilidad de

Requisitos

ACTUALIZA

Documentos del

Proyecto

4.2 Plan de

Direccin del

Proyecto

Validar el Alcance Plan de Direccin

del Proyecto

o Plan de Gestin del

Alcance

o Lnea Base del Alcance

4.3 Datos sobre

el Desempeo

del Trabajo

Tcnicas Grupales de

Toma de Decisiones

Informacin

sobre el

Desempeo del

Trabajo

Flujo de Datos del Proceso Validar el Alcance

Validar el Alcance


Inspeccin

Validar el Alcance

Revisiones

Generales

Auditoras

Revisiones (del

producto)

Medir, Examinar y Validar si el Trabajo y el Producto

cumple con los Requisitos y los Criterios de Aceptacin

del Producto.

Salidas

Entregables Aceptados

Verificar el Alcance

Productos Entregables

Aceptados

Criterios de Aceptacin

del Producto

OK

Usuario

Los Documentos Formales de

Aceptacin van a:

4.6 Cerrar el Proyecto

o Fase

Qu herramienta utilizar durante el proceso de validar

el alcance del proyecto?

A. Observacin

B. Anlisis de la variacin

C. Juicio de expertos

D. Inspeccin

PREGUNTA

El acta de constitucin del proyecto y el enunciado del alcance han

finalizado. El patrocinador quiere que comiencen con los procesos de

planificacin lo antes posible. El director del proyecto no quiere

olvidarse de la importancia del proceso de validacin. Cundo

debera validarse el alcance?

A. Cuando el patrocinador defina el enunciado del alcance

detallado

B. Antes del cierre del contrato

C. Al final de cada fase del proyecto

D. Cuando el entregable principal ha finalizado

PREGUNTA

El acta de constitucin del proyecto y el enunciado del alcance han

finalizado. El patrocinador quiere que comiencen con los procesos de

planificacin lo antes posible. El director del proyecto no quiere

olvidarse de la importancia del proceso de verificacin. Cundo

debera verificar el alcance?

A. Cuando el patrocinador defina el enunciado del alcance

detallado

B. Antes del cierre del contrato

C. Al final de cada fase del proyecto

D. Cuando el entregable principal ha finalizado

PREGUNTA

Controlar el

Alcance

Proceso que consiste en Monitorear el estado del

Alcance del Proyecto y del Producto.


Se gestionan los Cambios en la Lnea Base del

Alcance.

Asegura que todos los Cambios Solicitados, las

Acciones Preventivas y Correctivas recomendadas se

procesen a travs del Control Integrado de Cambios.

Los Cambios NO Controlados se denomina Corrupcin

del Alcance (Gold Plaiting)


Relacin entre el Control Integrado de Cambios y el Control

del Alcance

Necesidad de cambiar el

alcance encontrada

durante el Control del

Alcance.

Impacto potencial en el

alcance encontrado en el

control del cronograma,

control de costos, etc.

Control Integrado de

Cambios: Aceptar o

rechazar el cambio.

Retorna al Control del

Alcance para procesar el

cambio aprobado.

Salidas

Tcnicas

Entradas

Solicitudes

de Cambio

Anlisis de

Variacin

APO

5.2

Documentacin

de Requisitos

5.2 Matriz de

Rastreabilidad

de Requisitos

4.2 Plan de

Direccin del

Proyecto

Plan de Direccin

del Proyecto

ACTUALIZA

Documentos del

Proyecto APO


4.3 Datos sobre

el Desempeo

del Trabajo

Informacin

sobre el

Desempeo del

Trabajo


Flujo de Datos del Proceso Controlar el Alcance

Entradas


APO

Datos sobre el

Desempeo del

Trabajo

Plan de Direccin

del Proyecto

o Lnea Base del Alcance

o Plan de Gestin del Alcance

o Plan de Gestin de Cambios

o Plan de Gestin de la Configuracin

o Plan de Gestin de Requisitos

Datos sobre el nmero de cambios solicitados,

aprobados, entregables completados, etc

Polticas, Procedimientos y Polticas (formales e

informales), relacionadas con el Alcance.

Los Mtodos de Seguimiento e Informacin.



Anlisis de

Variacin

Documenta la causa

de la Variacin

Lecciones

Aprendidas

Mide la variacin con

respecto a la Lnea Base

de Alcance

Necesidad de aplicar

Acciones Preventivas

o Correctivas

Salidas

Control del

Alcance

Declaracin

Alcance del

Proyecto

Diccionario

de la EDT

EDT

Lnea Base

del Alcance

EDT ACTUALIZA

ACTUALIZA

ACTUALIZA

APO

Plan de

Direccin del

Proyecto

Acciones Correctivas

o Preventivas

Documentos del

Proyecto

Lecciones

Aprendidas


Mediciones de Desempeo

del Trabajo

Se documenta y se comunica a los

Interesados.

En cul de los siguientes enunciados se podra decir que hubo una corrupcin

del alcance:

A. El director del proyecto estudi las causas de la variacin y descubri

que las diferencias en relacin al plan original son muy significativas.

B. Se agregaron funciones al producto sin la aprobacin del cliente o

patrocinador.

C. El sistema de gestin de la configuracin tuvo retrasos en la autorizacin

de cambios debido a una cada en el sistema.

D. Durante el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio

aparecieron problemas de corrupcin.

PREGUNTA

PREGUNTA

Una autoridad del gobierno se contacta con el director del proyecto

para aadir ciertos cambios en el alcance del proyecto. El director

del proyecto pide los detalles por escrito y luego trabaja en el

proceso de controlar el alcance actualizando varias lneas base.

Cul ser la herramienta que seguramente utiliz el director del

proyecto?

A. Inspeccin

B. Descomposicin

C. Anlisis de la variacin

D. Juicio de expertos

PREGUNTA

El director del proyecto y su equipo han finalizado el proceso de definir

el alcance. Durante la prxima etapa del proyecto el equipo

considerar que son aplicables todas las siguientes proposiciones, a

EXCEPCIN de

A. Descomponer el proyecto en paquetes de trabajo

B. El equipo y el director del proyecto deberan participar de la

prxima etapa

C. Secuenciar los paquetes de trabajo

D. Verificar que el grado de descomposicin del trabajo sea

suficiente

Todo el trabajo para producir los entregables del proyecto definidos en el contrato ha

finalizado. El ndice de desempeo del costo (CPI) es de 1,1 y el ndice de desempeo del

cronograma (SPI) asciende a 0,95. Todas las inspecciones de calidad fueron satisfactorias.

No han quedado un solo problema sin resolver. La mayora de los recursos ya fueron

liberados. El patrocinador y el director del proyecto queran verificar el alcance del proyecto

con el cliente, cuando un interesado les informa que el cliente quiere hacer un cambio muy

significativo en el alcance. Qu es lo primero que debera hacer el director del proyecto?

A. Solicitar al cliente la descripcin de los cambios que quiere realizar.

B. Explicar cordialmente al cliente que a esta altura del proyecto no es posible

agregar cambios porque los recursos ya han sido asignados a otros proyectos.

C. Reunirse con el equipo del proyecto para analizar alternativas para la

implementacin del nuevo alcance.

D. Evaluar el impacto del cambio sobre el cronograma y el costo.

PREGUNTA

G. Alcance Cap. 05

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